材料采購(gòu)制度與流程

1、WOR格式項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)管理制度及流程為進(jìn)一步提高項(xiàng)目部的管理水平，在保證施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和降低成本 的前提下，提高項(xiàng)目部盈利水平，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)、使用過程的監(jiān)督管理，根據(jù) 國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司對(duì)物資工作的管理要求，特制定本制 度。材料采購(gòu)員（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)員）是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任人，具 體工作由采購(gòu)員、項(xiàng)目部主管副經(jīng)理會(huì)同項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員共同完成 材料采購(gòu)管理及流程相關(guān)程序如下：一、采購(gòu)計(jì)劃1. 項(xiàng)目部在施工前填寫項(xiàng)目材料采購(gòu)計(jì)劃表。2. 由項(xiàng)目部依據(jù)建設(shè)施工圖和施工進(jìn)度以及材料消耗定額提出材料需用計(jì)劃及 采購(gòu)要求。3. 材料需用計(jì)劃必須說明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)

2、、需用數(shù)量、需用時(shí)間等。必 要時(shí)，應(yīng)提出使用要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求。4. 急件優(yōu)先辦理。二、市場(chǎng)詢價(jià)1. 詳細(xì)說明采購(gòu)材料的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款 方式。2. 同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)詢價(jià)與不少于三個(gè)供應(yīng)商，應(yīng)提供同規(guī)格，不同品牌做比較。3. 是否有其他較有利的代用品。4. 是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必要。5. 新供應(yīng)商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗(yàn)試用。6. 合格材料設(shè)備供應(yīng)商制度6.1項(xiàng)目部對(duì)材料、設(shè)備采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理，以保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。建立材料供應(yīng)商 考察、評(píng)審制度，建立項(xiàng)目部合格供應(yīng)商名冊(cè)。6.2對(duì)首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格預(yù)審，采購(gòu)員應(yīng)合同主管項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)對(duì) 供應(yīng)商進(jìn)行考察，

3、形成供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目部主要管理人員認(rèn)可后納入合格 供應(yīng)商目錄。6.3涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設(shè)備，需有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參 加評(píng)審。對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)制度，年度審核優(yōu)勝劣汰，一般情況下優(yōu)先采購(gòu)優(yōu)質(zhì) 供應(yīng)商的材料。三、比價(jià)、議價(jià)1. 合格材料生產(chǎn)廠家的條件：能提供采購(gòu)物資質(zhì)量方面的合格文件；具有良好的市場(chǎng)信譽(yù)，價(jià)格合理；提供合格的物資，并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性；滿足進(jìn)度 和服務(wù)要求。2. 合格供應(yīng)商名冊(cè)中有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商，優(yōu)先詢價(jià)及相關(guān)服務(wù)咨詢。3. 價(jià)格上漲下跌有何因素。4. 單價(jià)一萬元以上、總價(jià) 5萬元以上大宗材料、大型設(shè)備的購(gòu)進(jìn)按照招標(biāo)采購(gòu)流 程進(jìn)行。4.1招標(biāo)

4、在入圍的合格供應(yīng)商中進(jìn)行，參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不少于3家。4.2按規(guī)定時(shí)間開標(biāo)，由項(xiàng)目部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、法律部、技術(shù)部共 同評(píng)標(biāo)，按合理低價(jià)的原則，確定中標(biāo)單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，對(duì)中標(biāo)單位發(fā) 出中標(biāo)通知書。5價(jià)格低、批量小的材料，經(jīng)項(xiàng)目部分管副經(jīng)理批準(zhǔn)后可通過詢價(jià)方式定點(diǎn)采購(gòu)。四、材料設(shè)備詢價(jià)表的審核1. 同種規(guī)格的材料應(yīng)記錄不少于三家的報(bào)價(jià)。2. 詢價(jià)表應(yīng)詳細(xì)注明與廠家議定的價(jià)格、運(yùn)輸方式、稅率、結(jié)算方式。3. 現(xiàn)場(chǎng)選用較貴材料時(shí)，聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門說明原因。4. 詢價(jià)完成后交采購(gòu)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核。五、簽訂合同、訂購(gòu)材料1. 與廠商確認(rèn)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式及附帶條件。2. 合

5、同簽訂由項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、法律顧問共同會(huì)簽后轉(zhuǎn)交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。3. 合同內(nèi)容包括品名、產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、單價(jià)、型號(hào)、供貨時(shí)間、運(yùn)輸 責(zé)任、結(jié)算及付款方式，包裝要求以及所需的售后服務(wù)六、催交1. 約定日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期。2. 無法于約定日期前交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)材料使用部門，協(xié)商具體解決或替代辦法。3. 已逾約定交貨日期尚未到貨者加緊催交。七、采購(gòu)材料的驗(yàn)證1. 材料驗(yàn)收內(nèi)容：材料需用計(jì)劃、發(fā)票票據(jù)、數(shù)量、包裝、材質(zhì)證明材料和產(chǎn)品 合格證明，隨行技術(shù)資料以及相關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)材料和生產(chǎn)許可證（或 復(fù)印件）。2. .倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)到貨材料與送料單上的相應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否一致進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。3.

6、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)應(yīng)相應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫入庫(kù)單，入庫(kù)單一式四聯(lián)，一聯(lián)簽字后交送 貨方做結(jié)算憑證使用，一聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬使用，一聯(lián)作入庫(kù)記賬憑證，一聯(lián)交項(xiàng)目 部質(zhì)量部門。4. 項(xiàng)目部質(zhì)量部門根據(jù)到貨材料記錄確定檢驗(yàn)或?qū)嶒?yàn)項(xiàng)目，配合業(yè)主或監(jiān)理人員 按規(guī)定抽樣報(bào)檢。八、材料儲(chǔ)存與保管1. .項(xiàng)目部對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料應(yīng)按其性能、形態(tài)分類，合理堆碼，分類存放。并用標(biāo)示 牌明確標(biāo)示廠家、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等相關(guān)信息。2. 有毒、有害、易燃易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)品和化學(xué)品應(yīng)分類儲(chǔ)存，設(shè)置安全警示 標(biāo)志，采取防護(hù)、隔離等預(yù)防措施，制定應(yīng)急預(yù)案。3. 按有關(guān)規(guī)定建立防火、防水、防盜措施。4. 材料工程師對(duì)已進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)合格的材料建立材料進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬，正

7、確標(biāo)識(shí)，記 錄規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)情況，定期盤點(diǎn)，核對(duì)帳、物。九、材料領(lǐng)用1. 現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料的依據(jù)是下達(dá)給施工班組、施工隊(duì)班組的作業(yè)計(jì)劃（任務(wù)書）。根據(jù) 任務(wù)書上簽發(fā)的工程項(xiàng)目和工程量計(jì)算出的材料用量，辦理材料的領(lǐng)發(fā)手續(xù)。（附 表5）2. 庫(kù)外儲(chǔ)存材料：在辦理材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收手續(xù)后，同時(shí)將材料點(diǎn)交給班組，辦理領(lǐng) 料手續(xù)。3. 庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存材料：憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)料。出庫(kù)時(shí)，材料工程師和使用人員共同核對(duì) 領(lǐng)料單，復(fù)核、點(diǎn)交實(shí)物，記賬。4. 班組應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)辦理材料領(lǐng)用手續(xù)。十、6、由財(cái)務(wù)部門履行支付現(xiàn)金或支票支付的必要手續(xù)。7、即將采購(gòu)的材料樣品由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行封樣，便于貨樣與入庫(kù)貨物相符。&有些必須分期分批進(jìn)入工地的材料，采購(gòu)部們要本著“先急后緩”的原則提出采購(gòu)計(jì)劃 或供應(yīng)材料。9、材料入庫(kù)必須要有監(jiān)控程序，工程部、采購(gòu)部要對(duì)每批入庫(kù)材料定期或不定 期抽檢。大宗材料入庫(kù)，每批都要檢查到。不在三亞地區(qū)的工地驗(yàn)收抽檢，由項(xiàng) 目經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理指定其他施工人員代為承擔(dān)。10、施工材料按時(shí)到貨入庫(kù)，履行必要手續(xù)。憑產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)