房產(chǎn)公司規(guī)章制度——廣告推廣管理

1、廣告推廣管理目的規(guī)范廣告宣傳計(jì)劃的制定、變更、審批程序，明確相關(guān)崗位職責(zé)，確保年度 銷售目標(biāo)的完成。范圍適用于由本公司開(kāi)發(fā)并銷售項(xiàng)目的廣告宣傳計(jì)劃控制。職責(zé)1、銷售部負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)營(yíng)銷中心核定的銷售計(jì)劃提出廣告宣傳計(jì)劃，負(fù)責(zé)廣告 宣傳反饋統(tǒng)計(jì)效果的評(píng)價(jià)。2、委托營(yíng)銷代理完成廣告計(jì)劃的，銷售部負(fù)責(zé)廣告宣傳計(jì)劃的審核和反饋統(tǒng)計(jì) 效果的評(píng)價(jià)。3、銷售部經(jīng)理審核廣告計(jì)劃的可行性，并簽署意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 工作程序1、廣告計(jì)劃（1）廣告計(jì)劃包括項(xiàng)目總體廣告宣傳計(jì)劃和銷售各階段銷售廣告宣傳計(jì) 劃。在項(xiàng)目正式確定開(kāi)發(fā)后一個(gè)月內(nèi)， 或項(xiàng)目正式啟動(dòng)前一個(gè)月內(nèi)， 銷售部提出 項(xiàng)目前期廣告宣傳計(jì)劃（開(kāi)始認(rèn)購(gòu)之

2、前） 。在項(xiàng)目開(kāi)始認(rèn)購(gòu)前一個(gè)月，銷售部經(jīng) 理向公司提出廣告宣傳計(jì)劃， 并在廣泛征詢廣告公司意見(jiàn)的基礎(chǔ)上， 提出項(xiàng)目 總體廣告宣傳計(jì)劃。在取得項(xiàng)目代理權(quán)后一個(gè)月內(nèi)， 營(yíng)銷代理公司根據(jù)： 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總計(jì)劃； 銷售計(jì)劃及銷售目標(biāo)； 項(xiàng)目銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用預(yù)算； 總經(jīng)理指示意見(jiàn)等編 制項(xiàng)目總體廣告宣傳計(jì)劃 。（2）項(xiàng)目廣告宣傳總計(jì)劃包括但不限于以下內(nèi)容：銷售階段及起止時(shí)間；各階段在各類媒體上投放的各類廣告數(shù)量；各階段廣告費(fèi)用及比例 （包括廣告宣傳量占銷售額的比例， 各銷售階段廣告 宣傳量的投放比例，各媒體廣告宣傳費(fèi)的投放比例等） ；銷售目標(biāo)及廣告效果；廣告效果測(cè)評(píng)及保障措施、責(zé)任制等。（3）在項(xiàng)目不同時(shí)

3、期或階段，銷售部經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目總體廣告宣傳計(jì)劃規(guī)定 的要求，提出并編制銷售各階段銷售廣告宣傳計(jì)劃 。委托廣告策劃公司時(shí)， 在項(xiàng)目不同時(shí)期或階段，代理公司根據(jù)項(xiàng)目廣告宣傳總計(jì)劃 ，結(jié)合項(xiàng)目銷售 的實(shí)際情況提出并編制銷售各階段的階段廣告宣傳計(jì)劃 。（4）階段廣告宣傳計(jì)劃可分為：前期廣告宣傳計(jì)劃（開(kāi)始內(nèi)部認(rèn)購(gòu)前） ； 開(kāi)盤(pán)前廣告宣傳計(jì)劃（取得“預(yù)售許可證”前，包括“預(yù)熱期” 、“內(nèi)部認(rèn)購(gòu) 期”）；開(kāi)盤(pán)后的強(qiáng)銷期廣告宣傳計(jì)劃（每月另應(yīng)編制月度廣告宣傳計(jì)劃 ）； 尾盤(pán)期廣告宣傳計(jì)劃（銷售率達(dá)到 80以后）。（5）銷售部經(jīng)理要審核項(xiàng)目總體廣告宣傳計(jì)劃和銷售廣告宣傳計(jì)劃的 可行性。包括廣告宣傳量占銷售額的比例

4、，各銷售階段廣告宣傳量的投放比例， 各媒體廣告宣傳費(fèi)的投放比例等內(nèi)容。（ 6）總經(jīng)理負(fù)責(zé)銷售廣告宣傳計(jì)劃 、項(xiàng)目總體廣告宣傳計(jì)劃的審批。（7）各廣告計(jì)劃審批后抄送財(cái)務(wù)部作為廣告宣傳費(fèi)的支出依據(jù)。（8）銷售部經(jīng)理要定期評(píng)審廣告宣傳計(jì)劃的適宜性，根據(jù)市場(chǎng)實(shí)況，及時(shí)進(jìn)行 調(diào)整。2、廣告計(jì)劃的調(diào)整（1）以下情況下，銷售部可提出變更廣告宣傳計(jì)劃： 房地產(chǎn)宏觀市場(chǎng)發(fā)生較大變化時(shí)；項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)格局發(fā)生變化時(shí)；實(shí)際銷售與計(jì)劃有較大變化時(shí)。（2）變更計(jì)劃由銷售部經(jīng)理提出，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3、廣告費(fèi)用（1）公司應(yīng)及時(shí)地提供公司廣告宣傳費(fèi)用，以確保廣告計(jì)劃的落實(shí)和實(shí)施，為 銷售計(jì)劃的完成提供保障。（2）在認(rèn)購(gòu)前，公

5、司要在項(xiàng)目啟動(dòng)資金中按既定計(jì)劃預(yù)算出廣告宣傳費(fèi)，財(cái)務(wù) 部要專戶預(yù)支。（3）在銷售期間，公司財(cái)務(wù)部要在銷售款中按既定計(jì)劃提取廣告宣傳費(fèi)專戶的 預(yù)支。4、廣告策劃（1）銷售部根據(jù)總體廣告宣傳計(jì)劃，提前十日提出下一個(gè)月的廣告宣傳具體書(shū) （2）選擇營(yíng)銷代理時(shí)，營(yíng)銷代理公司根據(jù)階段廣告宣傳計(jì)劃，提前十日提出下 月度的廣告宣傳計(jì)劃或具體的書(shū)面方案報(bào)銷售部。（3）銷售部收到方案（計(jì)劃）后當(dāng)天審核，總經(jīng)理兩天內(nèi)簽署意見(jiàn)。銷售部根 據(jù)總經(jīng)理的意見(jiàn)，在當(dāng)天形成一致計(jì)劃。（ 4）銷售部根據(jù)下月廣告計(jì)劃， 按照財(cái)務(wù)簽批規(guī)定， 向公司申請(qǐng)廣告預(yù)算支出。 同時(shí)銷售部電話通知廣告公司來(lái)公司進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)具體方案的溝通。（5）

6、溝通結(jié)束后，銷售部應(yīng)要求廣告公司在四日內(nèi)（電視廣告七天）完成廣告 設(shè)計(jì)。（6）廣告設(shè)計(jì)完成后，銷售部應(yīng)組織廣告公司、開(kāi)發(fā)部共同對(duì)廣告設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng) 審，最終從三個(gè)樣稿中選擇確定發(fā)布稿。評(píng)審的內(nèi)容包括：內(nèi)容的合法性： 宣傳內(nèi)容與國(guó)家 關(guān)于加強(qiáng)房地產(chǎn)廣告管理的通知 相符合； 文字表述是否清楚地表達(dá)出廣告的目的；圖案設(shè)計(jì)是否與文字表達(dá)內(nèi)容相符合， 視覺(jué)沖擊力、 藝術(shù)性如何， 是否有創(chuàng) 新；聯(lián)系方式是否齊全、準(zhǔn)確、方便。 廣告設(shè)計(jì)中涉及企業(yè)標(biāo)志的，應(yīng)報(bào)公司行政辦公室審核； 文字宣傳稿由銷售部（或營(yíng)銷代理公司）起草，銷售部經(jīng)理審定。5、廣告發(fā)布 （1）總體（年度）廣告宣傳計(jì)劃確定后，為降低總體廣告發(fā)布費(fèi)用，銷售部代 表公司與選定的各媒體和廣告經(jīng)營(yíng)單位洽談發(fā)布價(jià)格和廣告費(fèi)支付時(shí)間、方式。（2）委托廣告公司代理發(fā)布時(shí)，銷售部確保廣告公司能按指定要求進(jìn)行發(fā)布。 （廣告策劃是否委托其他專業(yè)廣告策劃代理公司， 應(yīng)在與營(yíng)銷代理公司簽訂的代 理協(xié)議中予以明確。）（3）銷售部按照媒體或廣告經(jīng)營(yíng)單位的要求將廣告設(shè)計(jì)稿準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。在正式發(fā) 布前一天，銷售部經(jīng)理必須再次核實(shí)發(fā)布事宜，確保滿足要求。（4）電視、電臺(tái)、燈箱等長(zhǎng)期廣告，銷售部經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)監(jiān)測(cè)保證廣告能正常發(fā) 布。6、廣告效果評(píng)價(jià)（1）銷售部負(fù)責(zé)廣告效果的測(cè)評(píng)。（2）廣告測(cè)評(píng)應(yīng)在廣告播出后 15 天至 35 天內(nèi)完成，測(cè)評(píng)的內(nèi)容包括