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1、成本部終總結(jié) The final edition was revised on December 14th, 2020. 有限公司 個(gè)人工作總結(jié) 報(bào)告 部 門:成本部 崗 位:成本部經(jīng)理 姓名: 2018年01月10日 時(shí)間過(guò)得很快,轉(zhuǎn)眼2017年馬上就接近尾聲了,2017年是公司職能 構(gòu)架正式落實(shí)的一年,主要是強(qiáng)化公司抓重點(diǎn)、調(diào)結(jié)構(gòu)、強(qiáng)計(jì)劃、重結(jié) 果的一年,成本控制在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門大力配合下較好的完成各項(xiàng)任 務(wù)和指標(biāo)?,F(xiàn)就一年來(lái)的工作做如下總結(jié)和匯報(bào)。 一、部門日常工作內(nèi)容 1、公司各項(xiàng)目成本(勞務(wù)及專業(yè)分包成本)實(shí)際盈虧分析; 2、公司通風(fēng)加工廠對(duì)外加工制作合同簽訂、對(duì)外及對(duì)內(nèi)的成本分析
2、、 實(shí)際盈虧及收款情況; 3、公司簽訂的專業(yè)承包合同及材料設(shè)備采購(gòu)合同的審核、編制、批 注、上報(bào); 4、公司各項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)(詢價(jià)、比價(jià)、盈虧分析、合同審批、合 同簽訂、付款審批)臺(tái)賬編制匯總; 5、公司各項(xiàng)目實(shí)際成本分析臺(tái)賬編制、匯總、更新; 6、公司各項(xiàng)目采購(gòu)材料設(shè)備供應(yīng)商及廠家資源的開拓和考察; 7、公司合作供貨商合格名錄登記匯總; 8、公司各項(xiàng)目每月收款計(jì)劃編制及收支臺(tái)賬編制; 9、公司各項(xiàng)目每月物質(zhì)采購(gòu)資金計(jì)劃編制; 10、公司各項(xiàng)目的材料及設(shè)備提料計(jì)劃頻率匯總分析; 12、公司各在施項(xiàng)目的進(jìn)度款編制、上報(bào)、核對(duì); 13、公司竣工結(jié)算項(xiàng)目的結(jié)算編制、上報(bào)、核對(duì); 14、配合市場(chǎng)部招
3、投標(biāo)項(xiàng)目預(yù)算編制、材料設(shè)備詢價(jià)、成木分析; 15、配合公司勞務(wù)部實(shí)際成本測(cè)算、預(yù)算的編制、每月各項(xiàng)目勞務(wù)成 本報(bào)表編制匯總; 16、配合公司財(cái)務(wù)各類數(shù)據(jù)核對(duì)、編制、報(bào)表匯總、各類合同存檔、 收付款明細(xì)核對(duì)上報(bào)、各項(xiàng)目資金計(jì)劃編制上報(bào); 在部門現(xiàn)有人員的情況下,工作分配做到分塊到人、責(zé)任到底。部 門工作雖然沒(méi)有高質(zhì)量的完成每一項(xiàng)工作,但是基本做到人人做專業(yè)但 不限于專業(yè)的工作,努力把每個(gè)人鍛煉成獨(dú)當(dāng)一面的角色,以適應(yīng)公司 的發(fā)展,積極、努力的完成公司交辦的事務(wù)。 二、部門人員組織構(gòu)架 1、成本部現(xiàn)有人員為8人,其中:部門經(jīng)理1人,部門副經(jīng)理2人, 造價(jià)員3人,輔助人員2人。 2、依據(jù)公司項(xiàng)目管理
4、模式,擬增加土建商務(wù)經(jīng)理一名,成木部經(jīng)理 一名,土建及安裝造價(jià)員若干名,為此,積極配合公司行政部在公司內(nèi) 外廣泛招聘人員。 三、加強(qiáng)部門之間的協(xié)作配合,提升部門人員能力。 鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長(zhǎng)階段,公司的事務(wù)繁多且涉 及面廣,尤其現(xiàn)各部門合作存在各種分歧,嚴(yán)重影響了各部門的工作推 進(jìn),成本部主動(dòng)配合相關(guān)部門熟悉相關(guān)工作程序、工作流程,并編制各 種規(guī)范性范本供參考使用,共同推進(jìn)了公司的相關(guān)工作規(guī)范性流程正常 開展。以積極的、建設(shè)性的措施或方法,及時(shí)解決工作中的矛盾或分 歧,增進(jìn)員工之間或部門之間的協(xié)作。 成本部目前自身在打造奉行“忠誠(chéng)、敬業(yè)、能力”的人才理念,深 信責(zé)任勝于能力,有
5、歸屬的團(tuán)隊(duì)勝于一切。年初成木部建立部門制度及 流程,為規(guī)范部門人員的日常行為,建立了成本部管理制度、計(jì)劃管理 制度、檔案管理辦法并督導(dǎo)執(zhí)行,建立傳、幫、代的工作機(jī)制,提高工 作能力,提升業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。依據(jù)公司當(dāng)前的工作要 求,梳理了成本部崗位職責(zé)及工作流程,在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中,結(jié)合實(shí)際 適時(shí)予以修正,部門各崗位人員對(duì)工作流程有了進(jìn)一步的理解和掌握, 增強(qiáng)了員工的執(zhí)行力。 四、存在的不足及改進(jìn)措施 多年來(lái)的工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足;一是離 公司的高標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距,有待于在今后的工作中提高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì) 量地去完成各項(xiàng)工作;二是需提高工作效率。三是要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)
6、的學(xué)習(xí),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì);四是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神?,F(xiàn) 就2017年工作中的不足之處歸結(jié)如下: 1、溝通不夠 部門員工各司其職,部門負(fù)責(zé)人也是如此,忙碌中無(wú)形地把溝通置 于墻角,缺乏溝通的情況下導(dǎo)致工作中常有做額外功的情況發(fā)生,嚴(yán)重 降低了工作效率。為了提升部門之間的溝通,公司例會(huì)也多次提到關(guān)于 部門之間的工作事項(xiàng)進(jìn)程,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。 部門間工作交叉較多,常常缺乏有效溝通,導(dǎo)致工作程序缺失、部 門之間的誤解的情況時(shí)有發(fā)生。在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中,成木部主動(dòng)加強(qiáng)與 相關(guān)部門的溝通、協(xié)作,當(dāng)然,也望相關(guān)部門鼎力相助,在分歧中找到 最佳解決方案,在實(shí)踐工作中找到最好的工作流程或操作體系。
7、 我希望公司領(lǐng)導(dǎo)多一些溝通,當(dāng)然,成木部殷切期望公司領(lǐng)導(dǎo)抽出 一點(diǎn)時(shí)間,與成本部有一點(diǎn)交流,多促進(jìn),少批評(píng)。協(xié)調(diào)涉及部門之間 的每一個(gè)重要環(huán)節(jié),同公司相關(guān)部門一同做好公共關(guān)系的維護(hù),了解合 作方的程序要求,力爭(zhēng)做到溝通暢順,增進(jìn)員工的歸屬感。 2、專業(yè)性欠缺 部門里現(xiàn)有造價(jià)人員多為剛參加工作不久的學(xué)生,專業(yè)性不夠強(qiáng), 流程不夠熟悉,項(xiàng)目在不斷增加,為了工作的持續(xù)推進(jìn),成本部的工作 日益艱巨,對(duì)于此種情況我部門將在2018年里配合行政部進(jìn)行相關(guān)專業(yè) 人員的招聘,同時(shí)對(duì)部門里現(xiàn)有人員進(jìn)行工作流程的梳理和培訓(xùn),在學(xué) 習(xí)中、工作中提高各崗位人員的專業(yè)技能,使工作做到細(xì)處,做到有據(jù) 可依,有據(jù)可查,力爭(zhēng)
8、做到精細(xì)化、規(guī)范化管理。同時(shí)與公司內(nèi)各部門 同仁交流學(xué)習(xí),適時(shí)參加招投標(biāo)、造價(jià)等專業(yè)培訓(xùn),以提高人員的專業(yè) 度。 3、工作計(jì)劃性改進(jìn) 工作任務(wù)頻頻降臨,部門員工在處理工作事務(wù)中難免有漏項(xiàng)、遺忘 的。在2018年里將全而做好計(jì)劃管理,挖掘員工的積極性,培養(yǎng)其事務(wù) 計(jì)劃統(tǒng)籌能力,合理分配任務(wù)并有效授權(quán),為下屬提供富有挑戰(zhàn)的工作 任務(wù)和發(fā)展機(jī)遇,培養(yǎng)下屬積極成為公司中堅(jiān)力量。 4、部門管理方式與能力需提高 積極開展部門活動(dòng),加強(qiáng)溝通和培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓適合公司發(fā)展的管理 模式得以有效落地,同時(shí)增強(qiáng)員工凝聚力和執(zhí)行力,活躍工作氣氛,創(chuàng) 造良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。積極向該方面做得好的部門之間的學(xué)習(xí)和交 流! 五
9、、增加公司各部門之間凝聚力的建議 許多事情,其實(shí)并不復(fù)雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要讓公 司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)協(xié)調(diào)或安排,繞了大圈子,不但工作效率降低,溝通同是也增 加了成本,同時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)的執(zhí)行人肯定也是有所抱怨,這樣的配合 只會(huì)是團(tuán)隊(duì)失去凝聚力。其實(shí)一句話的事,相互尊重一下,能起到事半 功倍效果,放下姿態(tài)溝通才能凝成合力,構(gòu)成堅(jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)。部門之間地位 平等,按說(shuō)溝通應(yīng)該比較容易。但現(xiàn)實(shí)的情況是部門之間溝通是不暢 的,直接跨部門到人安排工作,對(duì)于一個(gè)部門負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),換位思考一 下,也即應(yīng)該多了解其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,多從其他部門的角度考 慮問(wèn)題,要理解其他部門的難處,要尊重他人。這樣才能溝通無(wú)極
10、限。 當(dāng)其它部門不配合你的工作時(shí),你應(yīng)該檢討自己,站在對(duì)方的角度去看 問(wèn)題,而不能一味地埋怨、抱怨、指揮不動(dòng)。 部門間需要溝通的較為敏感問(wèn)題,最好能在正式通知前私下解決, 公司部門例會(huì)以討論和解決問(wèn)題為前提,而不是借開會(huì)彰顯自己權(quán)利, 搞一言堂,甚至出言不遜。開會(huì)是溝通、討論、解決問(wèn)題為主,而不能 相互指責(zé)、相互挖墻腳,希望這種會(huì)議得以改善,否則沒(méi)有開會(huì)的必 要,不如直接通知來(lái)的直接。 目前公司有部分男女行為有失公司形象,甚至在公開場(chǎng)合直接袒護(hù) 下屬女同事,排擠部門其他正常工作溝通的女同事,有失大體,影響公 司辦公環(huán)境。 目前成本部預(yù)算人員多為學(xué)生,適時(shí)參加招投標(biāo)、造價(jià)等專業(yè)培 訓(xùn),增加實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),所以提議來(lái)年新進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目合同內(nèi)的對(duì)外招標(biāo)項(xiàng),有 成本部自行組織,全員參加,這樣既避免跨部門配合帶來(lái)不到位,而帶 了誤解的問(wèn)題,也能使項(xiàng)目預(yù)算人員提高業(yè)務(wù)技能及增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí),同 是也能實(shí)際掌握招投標(biāo)流程及招標(biāo)市場(chǎng)資源,預(yù)算人員業(yè)務(wù)技能能夠全 面發(fā)展,成本部也能同公司目
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