對經(jīng)營分析制度的認識和見解

1、對經(jīng)營分析制度的認識和見解 經(jīng)營運行分析制度是為了有效的開拓市場，不斷提高經(jīng)營水平， 提升經(jīng)營績效，保證單位各項經(jīng)營政策的有效順利實施， 促使經(jīng)營管 理工作更加制度化、規(guī)范化。企業(yè)經(jīng)營活動分析是企業(yè)經(jīng)營管理工作 十分重要的環(huán)節(jié)。一個企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低很大程度上體現(xiàn)在其 經(jīng)營觀念、經(jīng)營方法和經(jīng)營思路上。企業(yè)的經(jīng)營活動分析則是其經(jīng)營 觀念、經(jīng)營方法和經(jīng)營思路的一個縮影。 經(jīng)營運行分析首先要以國家的大政方針為導向， 以事實情況為依 據(jù)，廣泛了解市場規(guī)律，及當前的才能使工作有效開展。比如市場信 息、銷售數(shù)據(jù)要來自于市場、來自于終端，而不是憑空想象、拍腦袋, 才能給決策層制定戰(zhàn)略方向提供支持，戰(zhàn)略對

2、了戰(zhàn)術才有效。 一、一般經(jīng)營分析中存在的幾個突出問題 1、會議主題不突出，分析不深不透。會前沒有確定明確的分析 主題和重點，與會人員不知道會議的中心分析議題，會前準備不充分， 發(fā)言無主次之分，全業(yè)務全分析，平均用力，分析不透，泛泛而過， 往往對經(jīng)營現(xiàn)狀中急待解決的問題找不出來， 或找出了問題又找不到 癥結，或找到了癥結但定的措施又不具體，結果費時費力無實效，把 經(jīng)營活動分析會議開成了統(tǒng)計通報會議或普遍工作安排會議，使階段 性經(jīng)營決策缺乏針對性，也失去了時效性。 2、分析網(wǎng)絡不健全，市場信息嚴重不足。首先是一線班組的經(jīng) 營分析工作普遍不落實， 失去了來自市場一線最基本、 最有效的信息， 經(jīng)營決策

3、層不能準確掌握和了解市場需求及現(xiàn)有競爭對手、 潛在競爭 對手的基本情況，使經(jīng)營分析脫離了客觀市場因素，其次是總公司、 分公司、經(jīng)營部三級經(jīng)營活動分析相互脫節(jié)， 沒有嚴格按照自下而上 的程序進行。 此外，分析活動中不善于將同期業(yè)務發(fā)展與當?shù)亟?jīng)濟發(fā) 展進行橫向分析。 3、專業(yè)核算界面不清晰，對經(jīng)營實績優(yōu)劣難于結論。由于專業(yè) 核算工作滯后， 使相關專業(yè)的盈虧難于在當月進行分析判斷， 業(yè)務發(fā) 展缺乏動態(tài)監(jiān)控機制， 使企業(yè)無法及時進行業(yè)務結構調(diào)整和投入重點 調(diào)整。同時，經(jīng)營分析始終停留在收入分析上而不是利潤分析上，重 復著 “自己比自己 ”，“今年比去年 ”和“收入實績比收入計劃 ”的低水平 分析上，難

4、于對具體部門的具體經(jīng)營優(yōu)劣情況做出定量基礎上的定性 評價和結論， 其結果是決策者只能對經(jīng)營現(xiàn)狀憑經(jīng)驗概括地、 總體地 下個定性的結論。 4、對業(yè)務發(fā)展缺乏科學預測，不善于進行定量分析。主要表現(xiàn) 在不善于統(tǒng)籌各業(yè)務、 各地區(qū)在一定時期內(nèi)的協(xié)調(diào)發(fā)展， 不善于結合 實際對月度工作進行科學的分解和有機的整合， 不考慮各項業(yè)務發(fā)展 的季節(jié)特點和地域特點， 以及業(yè)務發(fā)展的月度不平衡性和地域不平衡 性，對市場因素或其他偶然因素造成的業(yè)務增長和下降缺乏量化的分 析，因此，制定的月度目標計劃缺乏科學分析的依據(jù)，要么計劃任務 偏大，激勵性不強；要么計劃任務偏小，失去了考核意義，也失去了 公司與公司之間、專業(yè)與專業(yè)

5、之間進行比較的公平性。 二、開展經(jīng)營分析活動的意義 企業(yè)的經(jīng)營工作是一個整體，是一項系統(tǒng)工程，通過開展科學規(guī) 范的經(jīng)營活動分析，客觀、準確、全面地掌握企業(yè)及所屬各部門、各 專業(yè)在一定時期和環(huán)境下的實際經(jīng)營效績， 并對下一步企業(yè)的發(fā)展制 定更加科學準確的目標，使企業(yè)保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。 中小企業(yè)開展科學規(guī)范的經(jīng)營活動分析具有十分重要的現(xiàn)實意 義。有的業(yè)務單從收入上看是增長的，但實質(zhì)卻是虧損的，因為它直 接的支出加上潛在的支出已遠遠超過了收入； 有的業(yè)務雖然出現(xiàn)一時 的下滑，但仍然在盈利，原因是它的支出始終控制在盈虧點以下；有 的業(yè)務在短期內(nèi)是盈利的，但長久看是虧損的，因為其前期投入和后 續(xù)投入必

6、然超過了它的整個有效利潤；有的業(yè)務的增減有客觀有偶然 性和暫時性，有的業(yè)務的增減是可以通過人為努力，精心經(jīng)營得到更 大的增長或最大的遏制。針對某項具體的業(yè)務在某一特定時期的增 減，我們要分析其自然因素增減有多大比例， 具體措施和人為努力又 占了多大比例，這樣做的好處是可以使經(jīng)營者特別是決策者對自己的 經(jīng)營形勢始終保持清醒的頭腦，做到把握市場，運籌帷幄，及時總結 經(jīng)營工作的得失，制定出下一步更加準確有效的經(jīng)營措施，同時，也 對考核各部門經(jīng)營工作的優(yōu)劣和獎罰提供了最直觀有效的依據(jù)。 作為一名基層企業(yè)的經(jīng)營管理者， 特別是決策者， 要對每項業(yè)務 的增長或下降隨時掌握， 及時監(jiān)控， 就必須通過扎扎實實

7、地開展科學 規(guī)范的經(jīng)營活動分析， 使企業(yè)的經(jīng)營決策層實現(xiàn)對各專業(yè)、 各部門的 經(jīng)營活動進行全程動態(tài)監(jiān)控， 通過對企業(yè)經(jīng)營活動、 經(jīng)營效益進行實 事求是的量化分析和科學預測，使職工素質(zhì)、勞動組合、經(jīng)營機制、 通信能力、網(wǎng)絡運行及資金投入等各項經(jīng)營要素處于最佳組合狀態(tài)， 實現(xiàn)以最小的投入取得最大的經(jīng)營成果。 三：提高中小企業(yè)經(jīng)營分析活動質(zhì)量的建議 作為企業(yè)領導者和決策者， 要高度重視企業(yè)經(jīng)營活動分析的質(zhì)量， 要 牢牢抓住市場調(diào)查的組織、分析主題的確定、目標計劃的分解、經(jīng)營 對策的研究、實施過程的監(jiān)督、決策措施的督辦、工作優(yōu)劣的評價、 獎罰制度的兌現(xiàn)等各個關鍵環(huán)節(jié)， 通過切實有效的經(jīng)營活動分析， 準

8、 確地 “診斷”出上月發(fā)展不理想或未完成工作進度的真正原因和 “癥 結”，然后對癥下藥，落實責任，兌現(xiàn)考核，在此基礎上再提措施， 再訂目標，從而持續(xù)穩(wěn)定地提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和決策分析能力。 1、總體要求：經(jīng)營活動分析要堅持以重點分析為主，全面分析 為輔；以定量分析為主，定性分析為輔；分析研究與采取實際措施相 結合三個原則，努力做到市場預測準確、對策措施具體、組織落實有 力、經(jīng)營效果明顯。 2、分析重點：根據(jù)各業(yè)務發(fā)展的季節(jié)特點和地域特點，結合市 場變化，在每年 12 月份經(jīng)營活動分析會上要初步確定下年度各月的 經(jīng)營分析重點和主題，無特殊情況，一般不作調(diào)整。也就是說，每月 分析的主題可以是一項

9、具體的業(yè)務，也可以是二至三項具體的業(yè)務， 還可以是一個具體的部門，但要做到 “點中有面 ”，以點帶面。 3、基本內(nèi)容：在全面分析上月經(jīng)營實績的基礎上，通過重點對 某個或某兩個專業(yè)的市場分析、 經(jīng)營要素及條件分析、 投入產(chǎn)出分析、 經(jīng)營效果分析及經(jīng)營決策執(zhí)行情況分析， 使各項經(jīng)營要素處于最佳結 合狀態(tài)，取得最大的經(jīng)營成果。同時，根據(jù)各地和各專業(yè)發(fā)展的季節(jié) 特點，進行有針對性的提前分析預測和工作安排。 4、時間確定：月度經(jīng)營活動分析一般在次月 5 日前后召開為宜， 對一些影響較大的問題， 可隨時開展專題分析研究。 每次會議時間限 定在 46 小時以內(nèi)。參加人員為企業(yè)中層以上管理人員和各專業(yè)主 管，

10、以及營銷、會計、統(tǒng)計等相關人員。 5、活動程序：下一級單位或?qū)I(yè)必須于每月 3 日前將自己的經(jīng) 營分析報告報達上一級， 由計劃部門綜合匯總后， 會前提交各參加會 議人員。參加分析會議人員必須在會前進行認真的調(diào)研準備工作， 要 召開本部門的分析會議， 征求所在部門職工意見， 帶著問題和措施建 議參加會議。 6、重點發(fā)言：基層計劃部門是整個經(jīng)營分析活動的重點部門， 要在全面分析的基礎上，重點要對發(fā)展異常（特別好和特別差）的經(jīng) 營項目進行分析， 對各地、 各專業(yè)通過進行行業(yè)內(nèi)縱向的和行業(yè)外橫 向的定量比較分析，力求分析深、分析透，然后要作出具體部門和專 業(yè)上月經(jīng)營活動是否正常、 合理的建議性結論。

11、并對當月的經(jīng)營效果 進行科學合理的預測分析， 同時要對各部門、 各工作環(huán)節(jié)的協(xié)作配合 提出建議和要求。各部門、 各專業(yè)負責人會前要多方位、多渠道地搜 集信息資料，通過進行市場調(diào)查，掌握當?shù)叵嚓P行業(yè)經(jīng)營情況，對本 專業(yè)的發(fā)展作出符合實際的比較分析。 特別是上月發(fā)展不理想或工作 未完成的部門負責人要實事求是地、充分具體地談問題、找原因、提 措施、許承諾。 7、分析總結：經(jīng)營分析會議由企業(yè)主要領導進行會議總結，內(nèi) 容包括：總評上月經(jīng)營形勢，對上月制定的業(yè)務發(fā)展措施進行檢查、 反省，要讓與會者明白增長或下滑的主觀原因是哪些客觀因素又是哪 些增長是否到位下滑是否控制在應有的范圍之內(nèi)要明確指出具體部 門和

12、專業(yè)存在的問題， 要對各部門、 各專業(yè)落實上月決策措施的情況 作出權威性的評判和考核。然后根據(jù)各部門、各專業(yè)的發(fā)言，確定下 月經(jīng)營活動分析會議分析的主題和重點， 具體安排下月經(jīng)營目標和針 對性的決策措施。 8、分析報告：經(jīng)營分析會議報告（或紀要）由企業(yè)財務部門在 會后當日或次日擬出， 報上級主管部門， 同時下發(fā)下一級單位和各專 業(yè)部門。 10、督查督辦：上一級要對下一級加強經(jīng)營指導， 通過深入基層、 重點調(diào)研、督促通報、分類指導等方式，切實加強對各部門經(jīng)營工作 的管理。主管領導及相關職能部門要對各責任單位落實經(jīng)營活動分析 會議情況加強督查督辦，及時督促過問辦理進度。 11、異常情況：經(jīng)營工作中同一經(jīng)營異?，F(xiàn)象連續(xù)出現(xiàn)3次， 且 整改無效的， 應及