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文檔簡介
1、公司組織架構(gòu)新公司管理規(guī)定董事總經(jīng)理(兼)精選財(cái)務(wù)副總經(jīng)理業(yè)務(wù)主管辦公文員 物流主管二,工作職責(zé)及崗位說明書(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):1領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事的各項(xiàng)決議;對各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹 執(zhí)行。2、根據(jù)董事長會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施。3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;4、主持公司日常經(jīng)營工作 :負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對重大 事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司
2、重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事會(huì)授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。5、 領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審 批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力: 對公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán)對董事經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán) 對副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán) 對公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價(jià)權(quán) 董事會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)責(zé)任 : 對公司年度經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 對因經(jīng)營管理
3、失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé) 對提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé) 對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé)公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任考核指標(biāo) : 營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計(jì)劃與執(zhí)行能力。(二)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù) :1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進(jìn)行市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展計(jì)劃;2、協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計(jì)劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;3、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計(jì)劃,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護(hù),保證與客戶保持長期友
4、好的合作關(guān)系;5、制定定期銷售分析報(bào)告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源;6、公司及競爭對手促銷活動(dòng)的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋;7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;考核指標(biāo) : 銷售額,業(yè)務(wù)計(jì)劃達(dá)成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實(shí)際回款率,新客戶實(shí)現(xiàn)率。(三)物流主管的主要職責(zé)與工作任務(wù): 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物流工作,確保物流工作的順暢運(yùn)行。 檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運(yùn)營成本。及時(shí)了解市場運(yùn)價(jià),運(yùn)力行情及走向,制定物流中長期規(guī)劃,運(yùn)費(fèi)預(yù)算,成本降低目標(biāo),運(yùn)營成本降低計(jì)劃,
5、并實(shí)施總結(jié)。提供重大物流規(guī)劃及年度月度運(yùn)作計(jì)劃方案與財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。 每月提供物流成本分析報(bào)表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。不斷尋找物流供應(yīng)商,保障公司物流運(yùn)力飽滿,創(chuàng)造合理的競爭機(jī)制以降低成本。 審核月度運(yùn)輸費(fèi)用,對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并及時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算依據(jù)至財(cái)務(wù)。對物流供應(yīng)商做月度評審。制定并更新物流ISO文件,促進(jìn)HSE物流相關(guān)工作。檢查物流部各報(bào)表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)表,運(yùn)輸記錄表),檢查物流車輛調(diào)度合理性。處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時(shí)重大問題,并及時(shí)匯報(bào)至各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。對物流部工作做以考核。領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物流工作。權(quán)力對物流執(zhí)行的考核權(quán)對各部門提出的發(fā)貨計(jì)劃,配
6、貨方式有建議權(quán)對物流過程中因供應(yīng)商問題造成的損失有處罰權(quán)責(zé)任對公司物流工作全面負(fù)責(zé)(四)行政文員與財(cái)務(wù)的主要職責(zé)與工作任務(wù):1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理, 計(jì)算機(jī)、 傳真機(jī)、 簽字長途電話、 復(fù)印機(jī)的具體使用和登記, 名片印制等工作。3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語; 對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),
7、做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。10、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。11、協(xié)助主管對人員的招聘。 (按招聘流程)12、新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。13、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。14、公司全體工作人員檔案的建立與管制。 (電腦化)15、負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作。 (轉(zhuǎn)正 /升職/調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理)16、公司
8、獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。17、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會(huì)議資料 / 各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料 / 人事異動(dòng)資料等分類整理)18、每日 / 月對全公司職員的考勤工作。 (每日 / 月之考勤日報(bào)表 /每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表 / 請假、放假手續(xù)辦理 / 平時(shí)查卡、監(jiān)卡 / 加班申請手續(xù)等)19、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。20、職員工勞動(dòng)合同暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。21、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。三, 管理制度 . 考勤制度一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位, 外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)
9、責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政辦公室說明去向,特殊情 況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時(shí)間:每周工作六天,加班可于事后調(diào)休。上午: 8: 30(因交通原因可延長至 9: 30)12:00下午: 13: 3017:30如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。三、考勤1、公司員工上、下班( 8點(diǎn)半到 9 點(diǎn)半由于交通原因不記入遲到) 、早退 30分鐘以內(nèi)扣除一小時(shí)工資, 30 分鐘以上兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣除半天工資,遲到 2 小時(shí)以上如不能說明原因的按曠工論。2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假 公司員工因事需請假,須持書面請假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)行政管理部。五、病假 公司員
10、工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者 增加婚假二十天。七、工傷假1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休 假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)保條例研究處理。八、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政 辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假 并辦理手續(xù)
11、,一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。 否則,按曠工處罰。十、曠工1、員工曠工一次,時(shí)間不超過半天,罰款50元,一天,罰款 100 元, 以此類推2、累計(jì)曠工 5 天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。 十一、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。 十二、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員 請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、 日??记诠ぷ饔尚姓芾聿控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí), 將給予部門負(fù)責(zé)人每次 5%的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。十四、 婚假
12、、產(chǎn)育假等按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工 資為:月度工資 40/ 天)。 . 人員招聘、離職制度一、招聘1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)入職表 ,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年 齡、性別、學(xué)歷等)2、由人事部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、人事部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和市 “人才市場” 、“人力資源市場” 收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。4 、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。5 、員工的試用期為一至三個(gè)月
13、。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司將根據(jù) 國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)” 等手續(xù)。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動(dòng):1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng), 由用人部門提出擬調(diào)人員申請, 行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后, 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工持行政辦公室開具的職工調(diào)動(dòng)通知書,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。四、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三
14、日寫出書面辭職報(bào)告,由用人部門填報(bào)離職申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。2 、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng) 向人事部說明辭退原因。3 、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分 管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、 被公司辭退、 開除或提前終止勞動(dòng)合同等, 在離開公司以前, 必須交還公司財(cái)物 (如: 文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等) 。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠 償責(zé)任。 . 公司檔案管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行國家的保
15、密、安全制度,確保檔案和案卷安全。二、各部室應(yīng)在每季度底向公司行政辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用 負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、 上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各技術(shù)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。六、各類商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由行政文員歸檔,其他部門備份存檔 并由行政辦公室實(shí)行電腦化管理。
16、七、歸檔資料必須符合下列要求:1、文件材料齊全完整;2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并 根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。十、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。四, 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度一、 總則1、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為, 倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,
17、特制定本制度。2、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、 稅費(fèi)支出及專項(xiàng)支出等 , 以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。3、本制度適用公司全體員工。二、日常費(fèi)用報(bào)銷流程日常費(fèi)用主要包括、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。 在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定 1、報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù) ( 相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度), 且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。2、填寫報(bào)銷單應(yīng)注意 : 根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明
18、附件張數(shù);金額大小 寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。3、按規(guī)定的審批程序報(bào)批。4、報(bào)銷 5000 元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。5、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單t須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單t部門經(jīng)理審核簽字t財(cái)務(wù)經(jīng)理t總經(jīng)理審批t到出納處報(bào)銷。四、工薪福利支付流程(一)、 工資支付流程:1、每月 20 日由人事部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保 險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;2、總經(jīng)理提供職工年度獎(jiǎng)金分配表;3、財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;4、按工薪審批
19、程序?qū)徟?、每月月末日由財(cái)務(wù)部支付上月工資;6、每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。(二)、社會(huì)保險(xiǎn)支付流程:1、 社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽 字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2、其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單t經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)t財(cái)務(wù)經(jīng)理t報(bào) 總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。五、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷流程專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。1、填寫購置申請:按公司資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定填寫資產(chǎn)購置申
20、請單并報(bào)批。2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。3、結(jié)賬報(bào)銷:3.1 資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦 人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);3.2 按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?.3 財(cái)務(wù)根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;3.4 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在 5 個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。六、其他專項(xiàng)支出報(bào)銷流程1、費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng) 費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)
21、理提交請示報(bào)告(含項(xiàng)目可行 性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長及其授權(quán)人審批。3、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程3.1 審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)備案,以便財(cái)務(wù)備款。3.2 簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng) 注明付款方式等)。3.3 付款流程:3.1.1 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);3.1.2按審批程序?qū)徟航?jīng)理審核簽字t財(cái)務(wù)t總經(jīng)理審批;3.1.3 財(cái)務(wù)根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;3.1.4 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在 5 個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。七、附則
22、1 、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。 員工工資發(fā)放管理制度一 . 總則1 、 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制 度。2、 本制度適用于公司全體員工(臨時(shí)工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎(jiǎng)金和 風(fēng)險(xiǎn)收入。二 . 工資結(jié)構(gòu)1 、 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。2、 工資包括:基本工資(底薪)、加班工資、保險(xiǎn)與住房補(bǔ)貼(暫不辦理,含在工資內(nèi))、交通補(bǔ)貼,通績效工資是信補(bǔ)貼等。3、固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報(bào)酬。4、根據(jù)
23、員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報(bào)酬。每月調(diào)整一次。 績效工資比例:副總經(jīng)理及 技術(shù)總監(jiān):基本工資占 60% 績效工資占 40%部門 經(jīng)理(含業(yè)務(wù)部門主管):基本工資 占 70% 績效工資占 30%部門 主管(限職能部門主管):基本工資 占 80% 績效工資占 20% 其他人員: 基本工資占 90% 績效工資占 10%5、經(jīng)理每月對員工進(jìn)行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報(bào)行政部審核、經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部作為工資核算依 據(jù)。6、員工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、代扣 通訊費(fèi)等。三 . 工資系列1、 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制
24、定管理層、職能管理、業(yè)務(wù)、三類工資系列。2、 管理層系列適用于公司副總經(jīng)理。3、職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、物流后勤等日常管理或事務(wù)工作的員工。4、營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照執(zhí)行)。四 . 工資計(jì)算方法1、 工資計(jì)算公式:應(yīng)發(fā)工資 =固定工資 +績效工資實(shí)發(fā)工資 =應(yīng)發(fā)工資扣除項(xiàng)目2、 工資標(biāo)準(zhǔn)的確定 : 根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù) , 依據(jù)崗位工資評定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。 具體如下: 管理層工資核算:應(yīng)發(fā)工資 =固定工資 +提成(總額 *0.5% )職能管理人員工資核算:應(yīng)發(fā)工資 =底薪+福利 +工齡工資 +績效工資 銷售業(yè)務(wù)人員工資核算:應(yīng)發(fā)工資
25、=底薪+福利+工齡工資+績效工資+提成(總額 *0.8% ) 住地業(yè)務(wù)人員工資核算:(不設(shè)定任務(wù)目標(biāo))應(yīng)發(fā)工資 =底薪+補(bǔ)助 +提成(總額 *0.8% ) 兼職業(yè)務(wù)人員工資核算:(不設(shè)定任務(wù)目標(biāo))應(yīng)發(fā)工資 =補(bǔ)助 +提成(總額 *0.8% )3、績效工資的計(jì)算細(xì)則員工實(shí)際績效工資收入 =固定績效工資 *績效考核系數(shù) (績效考核系數(shù)計(jì)算方法參照第六條)1. 員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者,須填寫加班申請表并經(jīng)本部門主管及行政部批準(zhǔn)后方可以加班論。2. 職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負(fù)責(zé);部門考核由其主管負(fù)責(zé);考勤表和加班申請表每月 10號前 上報(bào)至財(cái)務(wù)部作為計(jì)算工資之用。3. 加班費(fèi)用計(jì)算3.
26、1 平日加班:平時(shí)加班為平時(shí)工資的 1.5 倍。加班工資=平時(shí)工資(全勤)十22十8X 1.5倍X加班時(shí)間3.2 雙休日加班。雙休日加班為平時(shí)工資的 2 倍。加班工資=平時(shí)工資(全勤)十22十8 X 2倍X加班時(shí)間3.3 法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時(shí)工資的 3 倍。加班工資=平時(shí)工資(全勤)X 3倍X加班時(shí)間績效工資計(jì)算:五, 績效考核管理辦法第一章 總則第一條:目的為發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題,揚(yáng)長避短,持續(xù)改進(jìn)提高工作績效,將員工工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及個(gè)人績效相結(jié)合,確保員工工作目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)保持一致;為建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵(lì)與約束機(jī)制,對員工業(yè)績進(jìn)行客觀、公平、公
27、正地評價(jià),并通過此評價(jià)合理地進(jìn)行價(jià)值分配,特制訂本辦法。第二條:范圍聯(lián)正商貿(mào)有限公司正式錄用員工。第三條:考核原則客觀原則:對被考核者的任何評價(jià)都應(yīng)明確的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以事實(shí)為依據(jù),客觀地反映員工的實(shí)際情況,避免因個(gè)人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果;自主原則:各部門可根據(jù)自身工作特點(diǎn)在一定范圍內(nèi)制定相應(yīng)的考核規(guī)程和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成部門的考核實(shí)施細(xì)則,部門內(nèi)所有崗位均有對應(yīng)的考核指標(biāo);公開原則:各級考核指標(biāo)(含項(xiàng)目、達(dá)到狀態(tài)、權(quán)重和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn))的制定與過程調(diào)整,對員工公開;反饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進(jìn)的方向;改進(jìn)原則:考核目的在于監(jiān)督
28、責(zé)任者的職能履行與實(shí)施,促進(jìn)責(zé)任者對公司/部門經(jīng)營目標(biāo)的有效貫徹與實(shí)現(xiàn),因此在考核中要注重對責(zé)任者的自我糾正和改進(jìn)情況的評價(jià);第二章考核體系第四條:考核對象I類員工:辦公文員及物流后勤人員;n類員工:業(yè)務(wù)銷售人員;第五條:考核內(nèi)容考核根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行考核。第六條:考核類型員工績效考核分為月度、季度、年度考核3種,具體以實(shí)際操作為準(zhǔn)。第三章考核實(shí)施第七條:考核權(quán)責(zé)總經(jīng)理:對于副總、技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行追蹤。副總:對于業(yè)務(wù)物流及行政人員進(jìn)行評分。各部門:按照本辦法負(fù)責(zé)本部門的考核具體實(shí)施,由部門第一負(fù)責(zé)人對本部門人員進(jìn)行評分;第八條:考核等級對照表考核得分考核結(jié)果及等級績效系數(shù)95 (含)以上績
29、效特優(yōu)(A)190-95 分績效優(yōu)秀(B)0.880-89 分績效良好(C)0.760-79 分績效達(dá)標(biāo)(D)0.560分以下績效不合格(巳0.1第九條:考核程序1. 總經(jīng)理室每月30日前對公司各部門上月績效進(jìn)行考核評分,確定等級;2. 副總每月29日前對公司各部門上月績效進(jìn)行考核評分,確定等級;3. 財(cái)務(wù)總監(jiān)每月29日對部門人員進(jìn)行考核評分,確定等級;4. 各部門第一責(zé)任人每月 27日前對本部門人員上月工作績效進(jìn)行考核評分,確定等級;第十條:工資核算1、I類員工工資=基本工資+福利+工齡工資+績效工資其中福利=保險(xiǎn)+住房補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼2、 n類員工工資=基本工資+績效工資+福利+工齡工資+提
30、成其中提成按總額的 0.8%計(jì)提,福利=保險(xiǎn)+住房補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼3、 川類人員工資=基本工資+績效工資+福利+工齡工資+提成其中提成按總額的 0.8%計(jì)提,福利=保險(xiǎn)+住房補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+通訊補(bǔ)貼備注:其中各部門基本工資詳見表一,由總經(jīng)理確定該員工基本工資備注:其中各部門績效工資詳見表二,由總經(jīng)理確定該員工績效工資員工績效工資=預(yù)定績效工資*個(gè)人考核績效系數(shù)表一崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)表各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)崗位基本工資節(jié)假日補(bǔ)助醫(yī)療補(bǔ)助全勤獎(jiǎng)金合計(jì)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)技術(shù)總監(jiān)辦公文員研發(fā)人員業(yè)務(wù)員物流后勤備注:月累計(jì)遲到 2次無全勤獎(jiǎng)。請假三天以上(包括三天)無全勤獎(jiǎng)。月累計(jì)岀勤不足25天者不發(fā)放任何補(bǔ)助。加班
31、按照基本工資標(biāo)準(zhǔn)按天核算。新入職員工和辭退、辭職員工按天計(jì)算各項(xiàng)補(bǔ)助。開除、自離員工無工資押金。表二績效工資上下限額度第條:考核流程業(yè)務(wù)銷售人員考核表(考核對象:銷售部門人員)崗位名稱: 姓名: 考核日期:項(xiàng)目及考核內(nèi)容配分自評上級審核工作業(yè)績30%能時(shí)時(shí)跟進(jìn),追蹤工作,提前完成銷售工作任務(wù)30能跟蹤,按期完成工作任務(wù)25-29在監(jiān)督下能完成工作任務(wù)15-25在指導(dǎo)下,亦不能完成工作任務(wù)15以下成本意識10%成本意識強(qiáng)烈,能積極節(jié)省,避免浪費(fèi)10具備成本意識,并能節(jié)約9尚有成本意識,尚能節(jié)約8缺之成本意識,稍有浪費(fèi)3-7無成本意識,經(jīng)常浪費(fèi)3以下工作 態(tài)度30%職業(yè)道德5%職業(yè)行為規(guī)范執(zhí)行很出
32、色5職業(yè)行為規(guī)范執(zhí)行基本不出錯(cuò)4職業(yè)行為規(guī)范執(zhí)行時(shí)有違反現(xiàn)象2-3職業(yè)行為規(guī)范執(zhí)行不認(rèn)真2以下信息 管理10%收集,整理客戶/供方資源及市場信息很出色10收集,整理客戶/供方資源及市場信息積極主動(dòng)8-9收集,整理客戶/供方資源及市場信息基本完成5-7收集,整理客戶/供方資源及市場信息做得較少5以下合作 精神15%與他人或部門溝通協(xié)調(diào)很有成效15與他人或部門合作有效12-14與他人或部門時(shí)有合作7-11與他人或部門很少合作7以下工作 能力20%市場 了解與開發(fā)10%對市場與競爭格局了解很透徹,把握機(jī)會(huì)與開拓市場非常出色10對市場與競爭格局了解較透徹,把握機(jī)會(huì)與開拓市場較有成效8-9對市場與競爭格局大致了解,把握機(jī)會(huì)與開拓市場略有成效5-7對市場與競爭格局基本不了解,很少具有開拓市場的能力5以下產(chǎn)品對產(chǎn)品,材料及相關(guān)技術(shù)的掌握全面而深刻10認(rèn)識10%對產(chǎn)品,材料及相關(guān)技術(shù)的掌握很面8-9對產(chǎn)品,材料及相關(guān)技術(shù)的掌握比較全面5-7對產(chǎn)品,材料及相關(guān)技術(shù)的掌握能應(yīng)付5以下紀(jì)律性10%自覺遵守和維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度10能遵守公司規(guī)章制度,但需要有人督導(dǎo)8-9偶有遲到,但上班后工作兢兢業(yè)業(yè)7紀(jì)律觀念不強(qiáng),偶爾違反公司規(guī)章制度5-6經(jīng)常違反公司制度,被指正時(shí)態(tài)度傲慢5以下備注:關(guān)于“工作任務(wù)”這個(gè)項(xiàng)目,必須另附上工作計(jì)劃及工作總結(jié)供參考和審核??己巳撕灻?/p>
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