辦公用品管理辦法

1、煙臺(tái)正泓裝飾工程有限公司辦公用品管理制度第一章、總則為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管 理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。第二章、辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。公司現(xiàn)有物品詳見 公司各區(qū)域物品明細(xì)表一、低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、等價(jià)值較低的日常用品；二、高值管理品主要指：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。第三章、辦公用品的管理責(zé)任部門一、公司辦公用品歸口為公司綜合部統(tǒng)一管理。二、各部門需求的辦公

2、用品請(qǐng)?zhí)顚戅k公用品申購表遞交綜合部，由綜合部匯總并與財(cái)審部統(tǒng) 一審核，財(cái)審部負(fù)責(zé)將審核過的公司本月辦公用品使用計(jì)劃與上月辦公費(fèi)用報(bào)表上交公司總經(jīng)理審 批。三、辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類，其中常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)日常耗用的低值易耗品的 費(fèi)用，非常規(guī)費(fèi)用對(duì)應(yīng)高值管理品一項(xiàng)。第四章、辦公用品的申請(qǐng)與審批一、 辦公用品的采買需要填寫辦公用品請(qǐng)購單。公司辦公用品的申請(qǐng)須由使用人詳細(xì)填寫后 交由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。二、申請(qǐng)人將部門經(jīng)理簽字認(rèn)可的申請(qǐng)單交給綜合部，由綜合部與財(cái)審部統(tǒng)一進(jìn)行審核，最后 遞交總經(jīng)理處審批。第五章、辦 公用品的采購與入庫管理一、通過審批的辦公用品由財(cái)審部統(tǒng)一安排采購，財(cái)審部需編

3、制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握 好辦公用品的價(jià)格行情，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。二、綜合部將根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品填寫辦公用品請(qǐng)購單遞交財(cái)審 部，由財(cái)審部進(jìn)行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給 效率。三、采購回的辦公用品，應(yīng)由綜合部統(tǒng)一核查、簽收、保管和發(fā)放。第六章、辦 公用品的保管與領(lǐng)用一、備用的辦公用品由綜合部統(tǒng)一保管。公司為綜合部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。由 各部門申請(qǐng)的辦公用品及時(shí)發(fā)放；發(fā)放出去的辦公用品綜合部需做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門、領(lǐng)用 人、領(lǐng)用日期。二、對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行部門經(jīng)理、

4、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保 管責(zé)任進(jìn)行歸屬。綜合部將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。 現(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：辦公桌椅、電腦及其配件、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝釘機(jī)、第3頁測量儀等。三、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分 3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%，5 0 %，20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購成本計(jì)算，根據(jù)綜合部 事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價(jià)值降低 的，也可以直接

5、按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇。）四、 辦公用品實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月次，綜合部與財(cái)審部將于每月的25號(hào)至31號(hào)內(nèi) 抽取時(shí)間統(tǒng)一進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。五、各部門憑辦公用品請(qǐng)購單的內(nèi)容可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在綜 合部的辦公用品領(lǐng)用登記表上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是部門經(jīng)理，也可以是部門經(jīng)理指 定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用 人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，綜合部需對(duì)領(lǐng)取人做好登

6、記記錄。第七章、辦公用品的報(bào)廢公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù) 以下程序進(jìn)行處理。一、對(duì)簡單問題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。二、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品維修申請(qǐng)單至綜合部統(tǒng)一進(jìn)行處理。三、 對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的、在提交過維修申請(qǐng)、經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對(duì)無條件維修的，經(jīng)過了綜合部與財(cái)審部統(tǒng)一的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫辦 公用品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)綜合部與財(cái)審部共同簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。四、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由綜合部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。五、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，財(cái)審部應(yīng)當(dāng)從 高值管理品登記表 上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單。第八章、辭職清退情況處理對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的 領(lǐng)取事項(xiàng)。第九章附則一、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行，由公司綜合部負(fù)責(zé)執(zhí)行。如有未盡事宜，將按公司