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文檔簡介
1、會議紀(jì)要的撰寫通常有兩大忌,一忌貪多求全,面面 俱到;二忌不分輕重,平均用墨。因此,寫好會議紀(jì) 要應(yīng)力求突出實、簡、精的特點。(一)“實?!笔侵笗h紀(jì)要的內(nèi)容要忠實于會議實 際,客觀、如實地反映會議內(nèi)容,表述真實意思。會 議紀(jì)要是在會議記錄等材料上的再加工。會議記錄是 討論發(fā)言的實錄 ;會議紀(jì)要則是會議內(nèi)容的提煉。在這 一轉(zhuǎn)化過程中,往往會發(fā)生由于撰寫人因意思不明、 理解不清而導(dǎo)致會議紀(jì)要的內(nèi)容失真。為此,對撰寫 人來說, 一要吃透會議精神。 對會議的宗旨、目的, 各項議題、議點等,要弄明白、搞清楚,做到了然于 胸,確保撰寫的會議紀(jì)要不走題。 二要原原本本反映 與會者意見。 在綜合與會者的發(fā)言
2、時,撰寫者不能任 由個人贊同與否,斷章取義,扭曲他人意見;要講究真實,忠實于與會發(fā)言者的原意,盡量用其原話,保持 其原有的語言風(fēng)格。另外,當(dāng)與會者在討論中心議題 時,往往存在看法不一致的情形,對此,撰寫者在集 中了大多數(shù)人的意見的同時,對于少數(shù)人的意見,在 沒有被會議完全否定的情況下,也應(yīng)當(dāng)予以如實地反 映。 三要如實反映會議內(nèi)容。 會議紀(jì)要具有較強的紀(jì) 實性特點,其內(nèi)容要緊扣會議實際,不能人為地拔高、 深化和填平補齊。尤其是不能隨意篡改會議精神,增 刪會議內(nèi)容,變動或更改與會者議定的事項,修改會 議達(dá)成的共識等。(二)“簡?!笔侵笇h討論研究及議定的事項等 內(nèi)容進(jìn)行梳理加工、歸納整理,簡潔
3、、集中地反映會 議的主要精神。 一是內(nèi)容概括要遞進(jìn)。 首先,撰寫前 進(jìn)行通篇考慮、全盤謀劃,以會議討論的問題為單位, 分層次、劃項目,逐一展開,布好寫作格局。其次, 圍繞各議點、議題,以剪裁整理每個與會發(fā)言者的講 話要點為內(nèi)容,按照由繁到簡、由表及里的概括方法, 逐步去粗取精、層層深人,實現(xiàn)會議內(nèi)容由無序變有 序,由繁雜冗長變條理清晰,進(jìn)而干練地體現(xiàn)會議議 定的事項。 二是語句表述要簡練。 會議紀(jì)要是會議內(nèi) 容高度集中的縮影,是指導(dǎo)與會單位下階段開展工作 的知照性文件。若語句含糊其辭、拖泥帶水將會產(chǎn)生 歧義,勢必會影響傳達(dá)會議精神的效果。這就要求撰 寫者,首先要“求簡”。在述及會議要求的事項時
4、,要綜 合概括、去浮辭、免冗長、不嬌飾、不茍簡,力求簡 潔明了、通俗易懂、精當(dāng)不繁,切不可你中有我,我 中有你,能用一句話表明的決不用多句話來陳述。其 次要“求準(zhǔn)?!睍h紀(jì)要作為公文的一種,必須要寫得清 楚明確、句穩(wěn)詞妥、通體通暢,使語句表述達(dá)到直言 其事、表意明確、言之有物、言必有中、言無不盡、(三)“精。”是指圍繞會議主旨,深入提煉會議精 髓,使其提提綱挈領(lǐng)、重點突出、精辟入理,準(zhǔn)確精 當(dāng)?shù)亟榻B會議成果。會議成果是對會議討論研究和議 定事項進(jìn)行歸納整理,概括出來的要點,是會議紀(jì)要 的寫作主體。 一要善于發(fā)現(xiàn)要點。 如:會前,會議主持 人宣布會議召開的目的和任務(wù)。會中,凸顯的新思想、 新觀點
5、、新思路 ;討論爭議較大的問題 ;與會者就某些重 要問題所達(dá)成的共識,提出的解決辦法,形成的政策 性規(guī)定和指導(dǎo)性意見。會尾,領(lǐng)導(dǎo)所做的總結(jié)性發(fā)言, 對會中提出問題的具體答復(fù)以及上級領(lǐng)導(dǎo)所做的指 示,等等。這些都是會議內(nèi)容的精要所在,也是介紹 會議成果的關(guān)鍵之處。 二要集中反映要點。 一方面要 有的放矢,善謀全局。撰寫者要從召開會議的實質(zhì)精 神出發(fā),分析、綜合會議的各種意見,舍棄那些瑣碎 枝節(jié)、與會議宗旨無關(guān)以及會議中未達(dá)成共識而散見 于與會者間的零散意見 ;另一方面要抓住精要,突出重 點。要將會議紀(jì)要納入整個會議過程和具體環(huán)境中去 考慮,重點反映“如何盡快把與會者的思想統(tǒng)一到會議 精神上來 ;
6、如何較好地解決現(xiàn)階段工作中遇到的突出矛 盾 ;如何科學(xué)地指導(dǎo)下階段工作的開展”等等。 三要注意 把握要點。 也即會議紀(jì)要撰寫的“度”。 撰寫會議紀(jì)要既 不可凌駕于會議內(nèi)容之上,夸夸其談,喊口號;也不可 脫離會議中心,冥思苦想,搞創(chuàng)作,要切實達(dá)到任務(wù) 清楚、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。首先,在反映會議決議 的時候,要直截了當(dāng)、開門見山、直言其事,切勿含 糊不清、華而不實,尤其是對會議中未達(dá)成一致的觀 點或未最終形成決議的事項,切不可任意發(fā)揮、恣意 想象、矯揉造作 ;其次,在明確工作目標(biāo)的時候,要切 合與會單位工作實際,符合事物發(fā)展客觀規(guī)律,切不 可虛無縹緲、言之無物,搞“超前主義”或“慢步主義” 再次,在明確責(zé)任事項
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