會議紀(jì)要注意事項

1、會議紀(jì)要的撰寫通常有兩大忌，一忌貪多求全，面面 俱到；二忌不分輕重，平均用墨。因此，寫好會議紀(jì) 要應(yīng)力求突出實、簡、精的特點。（一）“實?！笔侵笗h紀(jì)要的內(nèi)容要忠實于會議實 際，客觀、如實地反映會議內(nèi)容，表述真實意思。會 議紀(jì)要是在會議記錄等材料上的再加工。會議記錄是 討論發(fā)言的實錄 ;會議紀(jì)要則是會議內(nèi)容的提煉。在這 一轉(zhuǎn)化過程中，往往會發(fā)生由于撰寫人因意思不明、 理解不清而導(dǎo)致會議紀(jì)要的內(nèi)容失真。為此，對撰寫 人來說， 一要吃透會議精神。 對會議的宗旨、目的， 各項議題、議點等，要弄明白、搞清楚，做到了然于 胸，確保撰寫的會議紀(jì)要不走題。 二要原原本本反映 與會者意見。 在綜合與會者的發(fā)言

2、時，撰寫者不能任 由個人贊同與否，斷章取義，扭曲他人意見;要講究真實，忠實于與會發(fā)言者的原意，盡量用其原話，保持 其原有的語言風(fēng)格。另外，當(dāng)與會者在討論中心議題 時，往往存在看法不一致的情形，對此，撰寫者在集 中了大多數(shù)人的意見的同時，對于少數(shù)人的意見，在 沒有被會議完全否定的情況下，也應(yīng)當(dāng)予以如實地反 映。 三要如實反映會議內(nèi)容。 會議紀(jì)要具有較強的紀(jì) 實性特點，其內(nèi)容要緊扣會議實際，不能人為地拔高、 深化和填平補齊。尤其是不能隨意篡改會議精神，增 刪會議內(nèi)容，變動或更改與會者議定的事項，修改會 議達(dá)成的共識等。（二）“簡?！笔侵笇h討論研究及議定的事項等 內(nèi)容進(jìn)行梳理加工、歸納整理，簡潔

3、、集中地反映會 議的主要精神。 一是內(nèi)容概括要遞進(jìn)。 首先，撰寫前 進(jìn)行通篇考慮、全盤謀劃，以會議討論的問題為單位， 分層次、劃項目，逐一展開，布好寫作格局。其次， 圍繞各議點、議題，以剪裁整理每個與會發(fā)言者的講 話要點為內(nèi)容，按照由繁到簡、由表及里的概括方法， 逐步去粗取精、層層深人，實現(xiàn)會議內(nèi)容由無序變有 序，由繁雜冗長變條理清晰，進(jìn)而干練地體現(xiàn)會議議 定的事項。 二是語句表述要簡練。 會議紀(jì)要是會議內(nèi) 容高度集中的縮影，是指導(dǎo)與會單位下階段開展工作 的知照性文件。若語句含糊其辭、拖泥帶水將會產(chǎn)生 歧義，勢必會影響傳達(dá)會議精神的效果。這就要求撰 寫者，首先要“求簡”。在述及會議要求的事項時

4、，要綜 合概括、去浮辭、免冗長、不嬌飾、不茍簡，力求簡 潔明了、通俗易懂、精當(dāng)不繁，切不可你中有我，我 中有你，能用一句話表明的決不用多句話來陳述。其 次要“求準(zhǔn)?！睍h紀(jì)要作為公文的一種，必須要寫得清 楚明確、句穩(wěn)詞妥、通體通暢，使語句表述達(dá)到直言 其事、表意明確、言之有物、言必有中、言無不盡、（三）“精。”是指圍繞會議主旨，深入提煉會議精 髓，使其提提綱挈領(lǐng)、重點突出、精辟入理，準(zhǔn)確精 當(dāng)?shù)亟榻B會議成果。會議成果是對會議討論研究和議 定事項進(jìn)行歸納整理，概括出來的要點，是會議紀(jì)要 的寫作主體。 一要善于發(fā)現(xiàn)要點。 如:會前，會議主持 人宣布會議召開的目的和任務(wù)。會中，凸顯的新思想、 新觀點

5、、新思路 ;討論爭議較大的問題 ;與會者就某些重 要問題所達(dá)成的共識，提出的解決辦法，形成的政策 性規(guī)定和指導(dǎo)性意見。會尾，領(lǐng)導(dǎo)所做的總結(jié)性發(fā)言， 對會中提出問題的具體答復(fù)以及上級領(lǐng)導(dǎo)所做的指 示，等等。這些都是會議內(nèi)容的精要所在，也是介紹 會議成果的關(guān)鍵之處。 二要集中反映要點。 一方面要 有的放矢，善謀全局。撰寫者要從召開會議的實質(zhì)精 神出發(fā)，分析、綜合會議的各種意見，舍棄那些瑣碎 枝節(jié)、與會議宗旨無關(guān)以及會議中未達(dá)成共識而散見 于與會者間的零散意見 ;另一方面要抓住精要，突出重 點。要將會議紀(jì)要納入整個會議過程和具體環(huán)境中去 考慮，重點反映“如何盡快把與會者的思想統(tǒng)一到會議 精神上來 ;

6、如何較好地解決現(xiàn)階段工作中遇到的突出矛 盾 ;如何科學(xué)地指導(dǎo)下階段工作的開展”等等。 三要注意 把握要點。 也即會議紀(jì)要撰寫的“度”。 撰寫會議紀(jì)要既 不可凌駕于會議內(nèi)容之上，夸夸其談，喊口號;也不可 脫離會議中心，冥思苦想，搞創(chuàng)作，要切實達(dá)到任務(wù) 清楚、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。首先，在反映會議決議 的時候，要直截了當(dāng)、開門見山、直言其事，切勿含 糊不清、華而不實，尤其是對會議中未達(dá)成一致的觀 點或未最終形成決議的事項，切不可任意發(fā)揮、恣意 想象、矯揉造作 ;其次，在明確工作目標(biāo)的時候，要切 合與會單位工作實際，符合事物發(fā)展客觀規(guī)律，切不 可虛無縹緲、言之無物，搞“超前主義”或“慢步主義” 再次，在明確責(zé)任事項