IT設(shè)備管理制度

1、用心、精心、決心、匠心上海四聯(lián)飛揚(yáng)化工新材料有限公司第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司電子設(shè)備管理，控制營(yíng)業(yè)成本，提高設(shè)備利用率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命， 合理配置各類資源，根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條 統(tǒng)計(jì)信息部是公司電子設(shè)備管理監(jiān)督部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司電子類固定資產(chǎn)的計(jì)劃、審批和監(jiān)督管理，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司電子設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、報(bào)廢等管理審批工作。第三條 統(tǒng)計(jì)信息部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的實(shí)物管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的帳務(wù)管理。第四條 it 助理負(fù)責(zé)各個(gè)部門電子設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、維修、保養(yǎng)和報(bào)廢等管理 工作。第二章 設(shè)備購(gòu)置第五條 各部門及分支機(jī)構(gòu)不得超預(yù)算計(jì)劃購(gòu)置，若因?qū)嶋H需要確

2、需超額購(gòu)置的，必須 申請(qǐng)追加預(yù)算，報(bào)批同意后方可實(shí)施。第六條 電子設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備、非關(guān)鍵設(shè)備和低值易耗品，關(guān)鍵設(shè)備包括：服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電源設(shè)備等核心設(shè)備；非關(guān)鍵設(shè)備包括：微機(jī)工作站、普通打印機(jī)等其他設(shè)備；低值易耗品包括：色帶、墨盒、打印頭、打印紙、各種通信電纜、cd-rom、cd-r 盤片、普通 modem（卡）、微機(jī)內(nèi)存條、硬盤、網(wǎng)卡、hub、軟驅(qū)、軟盤、普通顯示卡、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)線、電工 及網(wǎng)線工具等。第七條 電子設(shè)備購(gòu)置流程包括：1. 關(guān)鍵設(shè)備由統(tǒng)計(jì)信息部集中統(tǒng)一采購(gòu)；2. 非關(guān)鍵設(shè)備由擬購(gòu)置設(shè)備部門按照信息技術(shù)部規(guī)定的品牌、在規(guī)定的價(jià)格內(nèi)可自行采 購(gòu)；嘔心瀝血整理 word1用心

3、、精心、決心、匠心3. 設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊螅?將執(zhí)行結(jié)果向統(tǒng)計(jì)信息部報(bào)備；4. 購(gòu)置部門負(fù)責(zé)新購(gòu)電子設(shè)備的驗(yàn)收，對(duì)不合格設(shè)備可以拒收或退貨。合格設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)為：設(shè)備完好、型號(hào)規(guī)格及數(shù)量無(wú)誤、未使用過(guò)、功能完好、配件齊全、保修單證及服務(wù)承諾書(shū)齊 備；5.設(shè)備驗(yàn)收合格后，收貨部門憑發(fā)票、申購(gòu)批復(fù)及驗(yàn)收意見(jiàn)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。第三章設(shè)備登記第八條使用。第九條所有電子設(shè)備必須經(jīng)統(tǒng)計(jì)信息部門履行到貨登記、領(lǐng)用登記等手續(xù)后方能投入設(shè)備到貨時(shí)須履行到貨登記手續(xù)，根據(jù)電子設(shè)備編碼規(guī)則（見(jiàn)附件 1）填寫(xiě)統(tǒng)一印制的設(shè)備標(biāo)簽，將標(biāo)簽貼在對(duì)應(yīng)設(shè)備不可拆卸部分的顯著部位，同時(shí)在電子設(shè)備明細(xì) 表上登記（由 it 助理登記），即

4、時(shí)更新電子設(shè)備匯總表（由 it 助理更新）。第十條設(shè)備領(lǐng)用時(shí)須履行領(lǐng)用登記手續(xù)，在設(shè)備標(biāo)簽上注明領(lǐng)用部門及使用人員或責(zé)任人，并要求領(lǐng)用人在電子設(shè)備明細(xì)表上簽字。第十一條因人員調(diào)動(dòng)、內(nèi)部調(diào)配等其它原因引起設(shè)備使用情況發(fā)生變動(dòng)時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備變動(dòng)記錄，具體反映在電子設(shè)備變動(dòng)記錄表（見(jiàn)附件 2）及電子設(shè)備明 細(xì)表中相應(yīng)設(shè)備的變更登記欄。第十二條第十三條關(guān)鍵設(shè)備由電腦管理部門統(tǒng)一管理，并建立關(guān)鍵設(shè)備臺(tái)帳（見(jiàn)附件 3）。各部門電子設(shè)備實(shí)物登記應(yīng)配合財(cái)務(wù)管理部帳務(wù)登記同期進(jìn)行，以保障賬實(shí)相符，并按要求配合財(cái)務(wù)管理部每年進(jìn)行 1 至 2 次設(shè)備盤點(diǎn)（由 it 助理盤點(diǎn)）。第四章設(shè)備維修、保養(yǎng)第十四

5、條第十五條所有對(duì)外的設(shè)備維修、保養(yǎng)協(xié)議必須經(jīng)統(tǒng)計(jì)信息部審核后方可實(shí)施。電子設(shè)備發(fā)生故障，統(tǒng)計(jì)信息部門應(yīng)立即與設(shè)備供應(yīng)商或指定維修廠商聯(lián)嘔心瀝血整理 word2系，及時(shí)解決。第十六條用心、精心、決心、匠心電子設(shè)備的維修情況應(yīng)及時(shí)在設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表（見(jiàn)附件 4）中做好記錄，維修費(fèi)用需由管理部審批。第十七條公司成員都要有主人翁意識(shí)，做到人走機(jī)關(guān)，特別是上下午下班后及時(shí)關(guān)閉電視機(jī)總電源。要愛(ài)護(hù)電視機(jī)，每日值日生要做好機(jī)器的保養(yǎng)工作，注意防塵、防水、防 靜電、防磁場(chǎng)、防暴曬。第五章設(shè)備報(bào)廢第十八條 嚴(yán)重老化、自然損壞、遭自然力嚴(yán)重破壞已沒(méi)有實(shí)際使用價(jià)值的電子設(shè)備可進(jìn) 行報(bào)廢處理，報(bào)廢的設(shè)備如仍有殘值

6、，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次性折舊。第十九條 各部門電子設(shè)備報(bào)廢必須報(bào)公司經(jīng)統(tǒng)計(jì)信息部、財(cái)務(wù)部、管理部審批。報(bào)批時(shí)必須提供下述材料：報(bào)廢原因、設(shè)備清單、使用年限、設(shè)備殘值、處理辦法，并由公司負(fù)責(zé)人、 財(cái)務(wù)經(jīng)理及電腦管理人員簽字。第二十條 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電子設(shè)備應(yīng)在報(bào)廢設(shè)備登記表(見(jiàn)附件 5)中詳細(xì)登記，并修 改其它登記表的相關(guān)內(nèi)容。第六章附則第二十一條公司給每個(gè)員工配置的電腦（包含主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)）請(qǐng)相關(guān)同事盡心愛(ài)護(hù)，如出現(xiàn)損壞并已超出保修時(shí)間維修費(fèi)用由本人的所在部門承擔(dān)。各部門人員電腦 的領(lǐng)用情況請(qǐng)?jiān)陔娔X領(lǐng)用明細(xì)表中。（見(jiàn)附 6）第二十二條各個(gè)部門所使用的電視機(jī)、打印機(jī)、針式打印機(jī)、一體機(jī)均屬于

7、公司財(cái)產(chǎn)，任何人不得以任何理由損壞和侵占，否則照價(jià)賠償。每間辦公室由指定人員負(fù)責(zé)管理。（見(jiàn)附 7各部門電子產(chǎn)品負(fù)責(zé)人對(duì)照表）第二十三條負(fù)責(zé)人將電視機(jī)遙控器保存好，若人為遺失或損壞照價(jià)賠償 。電視機(jī)播 嘔心瀝血整理 word3用心、精心、決心、匠心放時(shí)間，現(xiàn)暫定為中午 12：00-13：00，將播放集團(tuán)會(huì)議光盤。其余時(shí)間不得擅自使用電視 機(jī)。需要使用電視機(jī)播放，需提前向管理部進(jìn)行申請(qǐng)。第二十四條公司給相關(guān)員工購(gòu)買的筆記本或其他電子書(shū)設(shè)備均屬于公司財(cái)產(chǎn)，出現(xiàn)個(gè)人原因離職等情況在離職前務(wù)必將相關(guān)設(shè)備交還給統(tǒng)計(jì)信息部并進(jìn)行登記，如出現(xiàn)特殊情況須 有書(shū)面說(shuō)明并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字。第二十五條特殊員工和經(jīng)理級(jí)別以上

8、可配發(fā)筆記本，滿兩年后歸個(gè)人所有，不足兩年離職時(shí)需歸還公司，如遺失按照原價(jià)百分之六十賠償。使用兩年至四年如有丟失個(gè)人解決。四年后，如有丟失由公司重新購(gòu)置一臺(tái)。筆記本購(gòu)置在使用期兩年以后，如需提前更換，個(gè)人負(fù)擔(dān)部分費(fèi)用三年以內(nèi)個(gè)人承擔(dān) 60%，第四以內(nèi)年個(gè)人承擔(dān) 40%。期間維修費(fèi)用由公司承擔(dān)（見(jiàn) 附 8筆記本領(lǐng)用明細(xì)表）。第二十六條第二十七條本辦法由公司統(tǒng)計(jì)信息部負(fù)責(zé)解釋及修訂。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件 1：上海四聯(lián)飛揚(yáng)化工新材料有限公司電子設(shè)備編碼規(guī)則1. 設(shè)備分類編碼總部：01，重慶：02，湖北：03，山東：04，太原：05，運(yùn)城：06，成都：07，湖 單位代碼南：08，上海：09，

9、青島：10，天津：11大類小類代資產(chǎn)類別代碼類別碼類別/代碼電腦打印紙01相片打印紙 02辦公用品 o辦公用紙 01a4 復(fù)印紙 03 a3 復(fù)印紙 04嘔心瀝血整理 word4用心、精心、決心、匠心收銀紙彩色復(fù)印紙?zhí)厥獬叽鐝?fù)印紙墨盒光盤 pp 袋0507090103噴墨打印紙熱敏傳真紙墨粉光盤盒06080204it 耗材 15辦公自動(dòng)化設(shè)cd 空盤8gdvd 空盤臺(tái)式計(jì)算機(jī)打印機(jī)復(fù)印機(jī)碎紙機(jī)0507010305074gdvd 空盤其他筆記本電腦傳真機(jī)速印機(jī)掃描儀06080204060804備投影儀 09移動(dòng)硬盤10其它辦公自動(dòng)化設(shè)固定資產(chǎn) f一體化辦公設(shè)備顯示器一體機(jī)服務(wù)器11131501備

10、發(fā)票機(jī)針式打印機(jī)路由器12141602網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 05網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)03機(jī)柜04其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備05計(jì)算機(jī)軟件06攝影與攝像器數(shù)碼照相機(jī)01普通照相機(jī)0209材數(shù)碼攝像機(jī)03普通攝像機(jī)04嘔心瀝血整理 word5用心、精心、決心、匠心其它輔助攝像攝影器材05it 電器10電視機(jī)01其它 it 電器 112. 設(shè)備編碼說(shuō)明單位代碼辦公用品代碼=資產(chǎn)類別代碼+大類代碼+小類代碼例如：電腦打印紙代碼 =o+01+01=o02010固定資產(chǎn)代碼 =資產(chǎn)類別代碼 + 大類代碼+ 小類代碼+ 單位代碼+ 流水碼（流水碼為三位數(shù)， 由各公司自己編寫(xiě)，從 001999）例如：上海公臺(tái)式計(jì)算機(jī)代碼=f+04+01+09+001=f040109001附件 2： 上海四聯(lián)飛揚(yáng)化工新材料有限公司電子設(shè)備變動(dòng)記錄表附件 3：上海四聯(lián)飛揚(yáng)化工新材料有限公司關(guān)鍵電子設(shè)備臺(tái)帳附件 4： 上海設(shè)備名稱品牌型號(hào)四聯(lián)飛揚(yáng)化工購(gòu)買日期設(shè)備原值保修年限新材料有限公序 列 號(hào)供 應(yīng) 商所屬員工或部門設(shè)備編號(hào)聯(lián)系電話司設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表變更日所屬員工或部設(shè) 備 去序維號(hào)