會(huì)議管理手冊(cè)

1、會(huì)議管理手冊(cè)編號(hào)：版次：效力級(jí)別：密級(jí)：適用范圍：頁數(shù)：編制中心：生效日期：簽發(fā)：修訂信息檔案修訂時(shí)間修訂版次主要修訂（概述）簽發(fā)人第一章 手冊(cè)編制說明一、手冊(cè)說明本手冊(cè)用以規(guī)范廣州AA房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱“公司”）在房地 產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)過程中兩類重要會(huì)議 （經(jīng)營管理工作會(huì)議和項(xiàng)目開發(fā)決策會(huì)議） 的 召開標(biāo)準(zhǔn)，通過指引性的文字說明，明確各級(jí)會(huì)議的目的、召開時(shí)間、組織部 門、參與部門、上會(huì)資料、輸出成果等要素，指導(dǎo)會(huì)議的召開，保障公司經(jīng)營 管理工作的有效開展和項(xiàng)目開發(fā)的有序推進(jìn)。本手冊(cè)是公司運(yùn)營管理體系的構(gòu)成文件，共包括四個(gè)部分：1. 手冊(cè)編制說明： 本部分就編制本手冊(cè)的目的、 手冊(cè)的主要內(nèi)

2、容框架、 手冊(cè) 中涉及的會(huì)議范疇、主要關(guān)鍵詞等做出說明， 是閱讀和使用本手冊(cè)的指南。2. 會(huì)議組織管理：本部分從組織保障的層面概述了各相關(guān)中心在會(huì)議管理體 系中承擔(dān)的職責(zé)，包括會(huì)議體系規(guī)劃、會(huì)議組織、會(huì)議參與、會(huì)議決議跟 蹤等，以方便對(duì)第四部分會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的理解。3. 會(huì)議名錄管理： 本部分列出了公司現(xiàn)階段應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的會(huì)議名錄， 其中包 括經(jīng)營管理工作會(huì)議和項(xiàng)目開發(fā)決策會(huì)議。4. 會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)管理： 本部分針對(duì)“會(huì)議名錄管理”中的會(huì)議，依次明確了各類 會(huì)議召開的目的、召開時(shí)間、組織部門、參與部門、上會(huì)資料、輸出成果 等信息。二、手冊(cè)調(diào)整與修改1. 公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和環(huán)境變化的要求， 每年由集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)

3、營中心牽頭組 織對(duì)本手冊(cè)的適用性、有效性和保障作用做出評(píng)價(jià)，并根據(jù)運(yùn)行評(píng)估結(jié)論 適時(shí)提出調(diào)整修訂方案； 本手冊(cè)內(nèi)容確定后在一定階段內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn) 定。2. 當(dāng)公司戰(zhàn)略、管控模式、項(xiàng)目開發(fā)模式、相關(guān)中心 / 部門職責(zé)設(shè)置、權(quán)責(zé) 設(shè)計(jì)或業(yè)務(wù)流程發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。三、手冊(cè)特定用語說明 房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)議分為三大類，其中前兩類為本手冊(cè)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容， 各專業(yè)中心內(nèi)部可自行組織定期的專業(yè)研討會(huì)，但此類會(huì)議不屬于本手 冊(cè)關(guān)注的重點(diǎn)。1. 經(jīng)營管理工作會(huì)議： 公司管理層參與，多為定期召開，關(guān)注公司整體經(jīng)營 和管理層面各類問題的解決，包括戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營指標(biāo)討論、重大工作安 排、人事安排、體系制

4、度調(diào)整，及其他需要上升到高管層面討論的工作問 題等。2. 項(xiàng)目開發(fā)決策會(huì)議： 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門、專業(yè)參與，著眼項(xiàng)目開發(fā)線條上的 關(guān)鍵點(diǎn)，通過多專業(yè)討論、評(píng)審等方式，完成項(xiàng)目開發(fā)思路、開發(fā)方案、 重大技術(shù)方案、成果等的確認(rèn)，推進(jìn)項(xiàng)目整體運(yùn)營，確保項(xiàng)目計(jì)劃和總體 經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。3. 其他類會(huì)議：房地產(chǎn)企業(yè)除上述兩類會(huì)議之外的其他會(huì)議， 又可細(xì)分（a） 部門、部門內(nèi) / 部門間的日常工作溝通會(huì)、周例會(huì)、專業(yè)研討會(huì)等，著眼 于解決具體問題，尚沒有上升到運(yùn)營決策層面；（b）行政事務(wù)類會(huì)議，包 括但不限于各類迎送往來的接待會(huì)、公共宣傳會(huì)、新聞媒體發(fā)布會(huì)等。此 類會(huì)議管理可參考本手冊(cè)通用管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。第

5、二章 會(huì)議組織管理一、集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心1）負(fù)責(zé)公司部分經(jīng)營管理類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類會(huì)議的體系規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn) 制定等工作；2）對(duì)本中心發(fā)起和組織的公司層面的經(jīng)營管理工作會(huì)議和項(xiàng)目開發(fā)決 策會(huì)議，履行會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議組織、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì) 要（含決議）的整理與發(fā)布、會(huì)議決議事項(xiàng)跟蹤等職能；3）對(duì)其他中心、地區(qū)公司擬召開的經(jīng)營管理工作類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類 會(huì)議履行提醒職能；4）監(jiān)控地區(qū)公司經(jīng)營管理工作類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類會(huì)議的召開、決議 執(zhí)行；5）對(duì)其他中心、地區(qū)公司報(bào)送的經(jīng)營管理工作類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類會(huì) 議紀(jì)要和相關(guān)檔案（副本）進(jìn)行統(tǒng)一管理。二、集團(tuán)綜合管理中心1）負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)議登記、會(huì)議室調(diào)度、會(huì)

6、前硬件準(zhǔn)備（如視頻系統(tǒng)、投影儀、白板等） 、會(huì)務(wù)服務(wù)（如茶水、訂餐等）等工作；2) 負(fù)責(zé)會(huì)議前后的會(huì)議室整理清潔工作(會(huì)議組織部門予以配合) ；3) 督促各單位按時(shí)報(bào)備相關(guān)事項(xiàng)。三、地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗1) 負(fù)責(zé)組織本地區(qū)公司層面的經(jīng)營管理工作會(huì)議和項(xiàng)目開發(fā)決策會(huì)議， 履行會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議組織、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要(含決 議)的整理與發(fā)布、會(huì)議決議事項(xiàng)跟蹤等職能；2) 對(duì)地區(qū)公司其他部門擬召開的經(jīng)營管理工作類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類會(huì) 議履行提醒職能；3) 對(duì)地區(qū)公司其他部門報(bào)送的經(jīng)營管理工作類和項(xiàng)目運(yùn)營決策類會(huì)議 紀(jì)要和相關(guān)檔案(副本)進(jìn)行統(tǒng)一管理。四、總部各中心、各地區(qū)公司1) 組織本中心、本

7、地區(qū)公司內(nèi)部會(huì)議或參與相關(guān)會(huì)議。2) 組織會(huì)議的中心、地區(qū)公司應(yīng)開展的工作：a) 發(fā)出會(huì)議通知；b) 組織相關(guān)中心準(zhǔn)備上會(huì)資料；c) 召開會(huì)議、安排會(huì)議記錄、控制會(huì)議議程，達(dá)到召開會(huì)議的目 的；d) 在會(huì)后整理和報(bào)送會(huì)議紀(jì)要、跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況。3) 當(dāng)會(huì)議不能按計(jì)劃規(guī)定如期召開時(shí)，及時(shí)發(fā)起延期或調(diào)整申請(qǐng)。4) 會(huì)議參與的中心、地區(qū)公司：認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備，履行本中心、地 區(qū)公司建議 / 評(píng)審職責(zé)。五、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)1) 根據(jù)本手冊(cè)規(guī)定，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持或參與相關(guān)會(huì)議；2) 當(dāng)會(huì)議組織中心發(fā)起會(huì)議延期或調(diào)整申請(qǐng)時(shí)，該會(huì)議的會(huì)議決策人 進(jìn)行審批；3) 根據(jù)工作的實(shí)際情況，可對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，需于會(huì)前

8、報(bào)會(huì) 議決策人批準(zhǔn)。第三章會(huì)議名錄管理本手冊(cè)管理和規(guī)范的會(huì)議共有23類，其中經(jīng)營管理工作會(huì)議7類，項(xiàng)目開發(fā)決策會(huì)議16類。除此之外的其他會(huì)議，各部門亦應(yīng)按照業(yè)務(wù)流程要求和實(shí)際工作需求適時(shí)召開，保證各項(xiàng)工作順利開展。本手冊(cè)會(huì)議名錄如下：、公司經(jīng)營管理工作會(huì)議名錄序 號(hào)公司經(jīng)營管理工作會(huì)議會(huì)議議題組織部門1中長期發(fā)展規(guī)劃評(píng)審會(huì)評(píng)審公司中長期發(fā)展規(guī)劃集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心2公司年度大會(huì)總結(jié)年度經(jīng)營目標(biāo)完成情 況，評(píng)審下年度經(jīng)營計(jì)劃， 確定各地區(qū)公司的年度目 標(biāo)責(zé)任書并簽訂集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心3半年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)總結(jié)上半年經(jīng)營工作，提出 下半年工作思路及重點(diǎn)舉 措集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心4集團(tuán)月度運(yùn)營例會(huì)協(xié)調(diào)解決公司月度

9、運(yùn)營中 的重要問題集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心5集團(tuán)周運(yùn)營例會(huì)協(xié)調(diào)解決公司每周運(yùn)營中 的重要問題集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心6地區(qū)公司月度運(yùn)營例會(huì)協(xié)調(diào)解決地區(qū)公司月度運(yùn) 營中的重要問題地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營 崗7地區(qū)公司周運(yùn)營例會(huì)協(xié)調(diào)解決地區(qū)公司每周運(yùn) 營中的重要問題地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營 崗、公司項(xiàng)目開發(fā)決策會(huì)議名錄序 號(hào)項(xiàng)目決策會(huì)議會(huì)議議題組織部門1項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)評(píng)審項(xiàng)目內(nèi)部立項(xiàng)報(bào)告集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心2項(xiàng)目定位評(píng)審會(huì)評(píng)審項(xiàng)目定位報(bào)告集團(tuán)營銷管理中心3概念設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)評(píng)審概念設(shè)計(jì)成果集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心4項(xiàng)目投資決策會(huì)評(píng)審項(xiàng)目可行性研究報(bào)告集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心5方案設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)（含示范 區(qū)方案設(shè)計(jì)評(píng)審）評(píng)審方案設(shè)計(jì)成果（含示范 區(qū)方案設(shè)計(jì)成果）

10、集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心6項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)對(duì)項(xiàng)目前期資料進(jìn)行交底， 初步確定項(xiàng)目開發(fā)策略、評(píng) 審項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)書（含一一 級(jí)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)）集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心7工程管理策劃方案評(píng)審 會(huì)評(píng)審項(xiàng)目工程管理策劃方 案地區(qū)公司工程管理 部8景觀方案設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)景觀方案設(shè)計(jì)成果集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心9營銷整體方案評(píng)審會(huì)評(píng)審項(xiàng)目營銷整體方案集團(tuán)營銷管理中心10合約規(guī)劃評(píng)審會(huì)評(píng)審項(xiàng)目合約規(guī)劃方案集團(tuán)招采管理中心11總包定標(biāo)決策會(huì)對(duì)入圍的總包單位進(jìn)行評(píng)定標(biāo)集團(tuán)招采管理中心12目標(biāo)成本評(píng)審會(huì)評(píng)審施工圖版的目標(biāo)成本集團(tuán)成本管理中心13開盤方案評(píng)審會(huì)評(píng)審首期開盤方案集團(tuán)營銷管理中心14物業(yè)移交溝通會(huì)溝通制定物業(yè)移交驗(yàn)收方 案地區(qū)公司工程管理 部1

11、5集中交付方案評(píng)審會(huì)評(píng)審集中交付方案地區(qū)公司營銷策劃 部16項(xiàng)目后評(píng)估大會(huì)評(píng)審項(xiàng)目后評(píng)估報(bào)告集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心第四章會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)一、通用會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議申請(qǐng)1.1各類會(huì)議組織部門根據(jù)工作計(jì)劃和工作進(jìn)展情況，適時(shí)發(fā)起會(huì)議，明確 會(huì)議擬召開日期，擬定會(huì)議通知，經(jīng)該會(huì)議決策人審批后發(fā)放會(huì)議通知 至參會(huì)人員。1.2會(huì)議決策人應(yīng)審核會(huì)議召開的必要性、時(shí)效性、充分性：1.2.1必要性：根據(jù)工作計(jì)劃和會(huì)議體系規(guī)定，審核有無必要召開此會(huì)及是否 與其他會(huì)議合并召開；1.2.2時(shí)效性：根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)點(diǎn)和工作計(jì)劃要求， 審核相關(guān)會(huì)議召開的時(shí)機(jī) 是否適當(dāng)及會(huì)議召開的效果能否保證；1.2.3充分性：根據(jù)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)要求，

12、審核各項(xiàng)會(huì)議安排是否考慮周到，有無重 要事項(xiàng)遺漏，是否滿足召開的要求。1.3會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，對(duì)未通過審核的會(huì)議申請(qǐng)，會(huì)議決策 人應(yīng)將意見及時(shí)返回會(huì)議組織部門，并協(xié)助處理相關(guān)問題。1.4若會(huì)議組織部門非因計(jì)劃調(diào)整等原因（如臨時(shí)的工作變動(dòng)、人員出差、 不可抗因素等），不能及時(shí)召開相關(guān)會(huì)議；或在會(huì)議召開申請(qǐng)雖已審查通 過，但因突發(fā)原因不能按時(shí)召開時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)起會(huì)議延期或調(diào)整通知。1.5 對(duì)延期或調(diào)整的會(huì)議，在阻礙因素消除時(shí)適時(shí)發(fā)起或重新發(fā)起會(huì)議。2. 會(huì)前準(zhǔn)備2.1 會(huì)議申請(qǐng)審核通過后，會(huì)議組織部門組織完成會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.1.1 會(huì)議組織部門進(jìn)行會(huì)議室申請(qǐng)， 并根據(jù)本手冊(cè)會(huì)議標(biāo)

13、準(zhǔn)與各參會(huì)部門協(xié) 調(diào)、明確到會(huì)人員。2.1.2 會(huì)議組織部門最遲于會(huì)議召開日期至少 2 天前以郵件形式發(fā)出會(huì)議通 知，明確會(huì)議主持人、參會(huì)人員、準(zhǔn)備資料、會(huì)議召開時(shí)間、會(huì)議室安 排等內(nèi)容。會(huì)議組織部門應(yīng)同時(shí)發(fā)送一份會(huì)議通知給集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心 （集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議） / 地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗（地區(qū)公司級(jí)會(huì)議）以作備 案存檔。2.1.3 需要參會(huì)人員在會(huì)前先行參閱的資料，應(yīng)一并以會(huì)議通知附件形式發(fā) 出，并在會(huì)議通知中加以明確， 各參會(huì)單位應(yīng)在會(huì)前組織閱讀并在規(guī)定 時(shí)間前反饋意見。2.1.4 會(huì)議匯報(bào)部門應(yīng)將匯報(bào)材料按會(huì)議要求準(zhǔn)備完畢后， 在會(huì)議前 2 天提交 會(huì)議組織部門。2.1.5 會(huì)議召開前 1 天

14、，會(huì)議組織部門應(yīng)將所有上會(huì)資料收集整理完畢， 并準(zhǔn) 備會(huì)議所需的各類資料。各類資料準(zhǔn)備要求如下：1）對(duì)文字類資料，會(huì)議組織部門打印或分發(fā)電子版本給各與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì) 部門負(fù)責(zé)人或指定人員。2）對(duì)多媒體資料， 會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議召開當(dāng)天將其拷入使用電腦， 并 確認(rèn)相關(guān)軟件能夠正常使用。3）對(duì)圖片資料及其它實(shí)物資料， 會(huì)議組織部門應(yīng)妥善存放并于會(huì)議召開前 攜帶至?xí)h室。4）各類會(huì)議資料的分發(fā)，應(yīng)遵循公司保密工作及知識(shí)管理的相關(guān)規(guī)定。2.1.6 會(huì)議若需召開多輪，自第二輪起，每次會(huì)議召開前，會(huì)議組織部門應(yīng)將 準(zhǔn)備資料中與此前版本的差異與調(diào)整之處進(jìn)行說明。2.2 會(huì)議組織部門在會(huì)前應(yīng)通知會(huì)務(wù)保障部門

15、（集團(tuán)綜合管理中心 / 地區(qū)公司 人力行政部），做好會(huì)議的各項(xiàng)后勤服務(wù)及保障工作。對(duì)于重要會(huì)議，會(huì) 務(wù)保障部門應(yīng)安排人員協(xié)助會(huì)議召開，網(wǎng)管做好會(huì)議設(shè)備調(diào)試和使用支 持工作。2.3 對(duì)提交決策會(huì)議審議的資料或初步成果，各中心、地區(qū)公司應(yīng)提前組織 本中心/部門與接口中心 / 部門人員進(jìn)行充分、細(xì)致的評(píng)審和溝通，并就 多數(shù)問題達(dá)成一致意見，未通過中心 / 部門內(nèi)部及跨中心 / 部門評(píng)審的資 料或初步成果不能提交公司決策會(huì)議評(píng)審討論。2.4 會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)前收集各參會(huì)部門的議題，并進(jìn)行匯總整理，與會(huì) 議主持人溝通并就擬討論議題事項(xiàng)達(dá)成一致，未事前明確的會(huì)議議題一 般不作為會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議議題的提前明

16、確可保證會(huì)議召開時(shí)主題明確， 便于會(huì)議時(shí)間的安排和保證重要事項(xiàng)的決策效果和質(zhì)量。3. 會(huì)議過程管理3.1 會(huì)議召開前，會(huì)議組織部門匯同集團(tuán)綜合管理中心 / 地區(qū)公司人力行政部 做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作， 包括但不限于： 桌椅擺放、會(huì)議簽到表放置、 白板放置、投影儀/激光筆等電子設(shè)備檢查、 茶水準(zhǔn)備、上會(huì)資料打印等。 集團(tuán)綜合管理中心 / 地區(qū)公司人力行政部應(yīng)定期巡查會(huì)議設(shè)備， 確保會(huì)議 投影儀、激光筆等會(huì)議設(shè)備正常使用。3.2 會(huì)議應(yīng)按時(shí)召開，與會(huì)人員不得無故缺席，如需請(qǐng)假，需提前征得會(huì)議 主持人同意并指派替代人員，否則以缺勤處理。會(huì)議進(jìn)行過程中，與會(huì) 人員不得遲到早退，并應(yīng)遵守會(huì)場秩序，關(guān)閉手

17、機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)成振動(dòng)， 不得在會(huì)場內(nèi)打電話、睡覺、聊天或做與會(huì)議無關(guān)的事情。3.3 會(huì)議進(jìn)行過程中，會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并應(yīng)協(xié)助主持人掌握會(huì) 議議程（當(dāng)會(huì)議主持人不是來自會(huì)議組織部門，或?yàn)楣鞠嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)） ； 各參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)揮能動(dòng)性，積極參與各議題的討論與審議；會(huì)務(wù)保 障部門負(fù)責(zé)會(huì)議中的勤務(wù)保障工作（茶水續(xù)添、訂餐等） 。3.4 會(huì)議主持人應(yīng)掌握會(huì)議時(shí)間，引導(dǎo)會(huì)議議題，確保會(huì)議效率。3.5 會(huì)議中針對(duì)相關(guān)議題應(yīng)達(dá)成決議，對(duì)一次會(huì)議不能達(dá)成最終決議的（如 設(shè)計(jì)階段的各項(xiàng)評(píng)審決策會(huì)） ,會(huì)議應(yīng)明確后續(xù)跟進(jìn)措施、責(zé)任部門 / 崗 位、解決時(shí)間等，對(duì)多部門配合事項(xiàng)應(yīng)達(dá)成明確承諾。此類決議性內(nèi)容

18、 應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要中明確反映。3.6 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門協(xié)助會(huì)務(wù)保障部門進(jìn)行會(huì)場清理工作，對(duì)遺 漏在會(huì)議室，關(guān)乎機(jī)密決策的文件資料，應(yīng)逐一整理帶離或銷毀。4. 會(huì)議后續(xù)工作4.1 會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要4.1.1 會(huì)議紀(jì)要編制人員原則上應(yīng)安排具備必要的專業(yè)知識(shí)、 文字組織能力較 強(qiáng)、領(lǐng)悟能力及邏輯分析能力強(qiáng)， 熟悉公司業(yè)務(wù)狀況及運(yùn)作流程的人員。4.1.2 本手冊(cè)所涉及的各類會(huì)議均需由會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)中列明的組織部門指定專人 完成會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的編制、會(huì)簽和審批工作。4.1.3 會(huì)議記錄、紀(jì)要內(nèi)容要求1) 須按照公司統(tǒng)一格式要求編制會(huì)議紀(jì)要；2) 須真實(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)指示的原意；3) 須明確記錄會(huì)議中所反映

19、的問題以及解決措施；4) 須記錄會(huì)議決定的事項(xiàng)，包括責(zé)任部門、責(zé)任人、協(xié)作單位、完成質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)限等。4.1.4 會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)1) 各類經(jīng)營管理類會(huì)議， 組織部門應(yīng)在會(huì)后 3 個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要提交 給會(huì)議決策人審閱后簽發(fā)，并在本部門存檔。2) 各類項(xiàng)目運(yùn)營決策類會(huì)議， 組織部門應(yīng)在會(huì)后 3 個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要 提交給會(huì)議決策人審閱后簽發(fā)，對(duì)非集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心 / 地區(qū)公司計(jì)劃 運(yùn)營崗組織召開的項(xiàng)目開發(fā)決策會(huì)議， 會(huì)議組織部門應(yīng)在簽發(fā)的同時(shí)報(bào) 送集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心 / 地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗存檔。3) 會(huì)議紀(jì)要在領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)后半個(gè)工作日內(nèi)以郵件形式發(fā)送至所有參會(huì) 人員及指定部門或人員。4.1

20、.5 會(huì)議紀(jì)要保密要求： 會(huì)議紀(jì)要原則上僅可在公司內(nèi)部使用， 特別是機(jī)密 性會(huì)議紀(jì)要僅可發(fā)給指定人員，不得外傳。4.2 會(huì)議后資料收集4.2.1 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)收集各類會(huì)議資料，包括：會(huì)議通知、會(huì) 議議程、會(huì)議前各類準(zhǔn)備資料 (電子版)、會(huì)議紀(jì)要 (定稿電子版) 等。4.2.2 會(huì)議結(jié)束 3 個(gè)工作日內(nèi)，會(huì)議組織部門應(yīng)整理相關(guān)會(huì)議資料， 以書面及電子文檔形式分別編號(hào)存檔423對(duì)會(huì)議前匯報(bào)部門提交的，且在會(huì)后工作過程中仍需使用的各類準(zhǔn)備資 料，組織部門應(yīng)及時(shí)拍照或以電子化形式在電腦中保存，并將原資料歸還提交部門。5. 會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)5.1各會(huì)議組織部門按照會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行工作督辦，對(duì)會(huì)

21、議決議的執(zhí)行情 況進(jìn)行跟進(jìn)，并應(yīng)及時(shí)向參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。項(xiàng)目開發(fā)決策會(huì)議的各會(huì) 議組織部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議執(zhí)行情況通報(bào)集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心/地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗。集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心/地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗應(yīng)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營類 會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)，結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃的管理開展對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營會(huì) 議的管理。5.2前后有關(guān)聯(lián)性的會(huì)議，組織人應(yīng)將前后相關(guān)會(huì)議安排工作的執(zhí)行情況匯 總提交主持人；對(duì)于應(yīng)完成未完成工作，責(zé)任人應(yīng)在會(huì)議上向主持人報(bào) 告存在的問題、解決方案及調(diào)整的完成時(shí)間。二、會(huì)議召開標(biāo)準(zhǔn)明確會(huì)議以下要素：會(huì)議目的、會(huì)議等級(jí)、會(huì)議召開時(shí)機(jī)、會(huì)議組織部門、 會(huì)議主持人、匯報(bào)部門、會(huì)議紀(jì)要編制部門、上會(huì)資料、會(huì)議輸出成

22、果要求等， 以確保會(huì)議質(zhì)量和提高會(huì)議的決策效率。特別說明：1.會(huì)議召開前需完成的相關(guān)專業(yè)工作、關(guān)鍵成果要求及會(huì)議評(píng)審要點(diǎn)，詳見 相關(guān)流程文件及作業(yè)指引。2.關(guān)鍵成果模板詳見關(guān)鍵成果管理手冊(cè)中的附件，以供參考三、公司經(jīng)營管理工作會(huì)議1.中長期發(fā)展規(guī)劃評(píng)審會(huì)會(huì)議名稱中長期發(fā)展規(guī)劃評(píng)審會(huì)召開時(shí)機(jī)公司中長期發(fā)展規(guī)劃成果完成后一周內(nèi)會(huì)議目的審議公司中長期發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司未來發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行部署與安 排參加范圍組織部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心主持人集團(tuán)總裁匯報(bào)部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心決策人董事長參會(huì)人員/ 部門董事長，集團(tuán)總裁、畐9總裁、總裁助理，集團(tuán)各 中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會(huì)前準(zhǔn)備資料公司中長期發(fā)展規(guī)劃(討論

23、稿)會(huì)議決策事項(xiàng)1) .公司中長期經(jīng)營目標(biāo)2) .公司中長期產(chǎn)品策略及標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品發(fā)展方向3) .公司中長期的重點(diǎn)拓展區(qū)域4) .公司中長期應(yīng)重點(diǎn)培育的專業(yè)核心能力5) .其他涉及戰(zhàn)略調(diào)整的事項(xiàng)(如經(jīng)營開發(fā)范圍調(diào)整、經(jīng)營模式調(diào)整等)會(huì)議議程1) .集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心匯報(bào)公司中長期發(fā)展規(guī)劃(討論稿)2) .參會(huì)人員對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議3) .公司董事長歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .公司中長期發(fā)展規(guī)劃(會(huì)后由集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心根據(jù)會(huì)議決議修訂后報(bào)公司董事長審批)相關(guān)流程無備注集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃時(shí)，相關(guān) 中心應(yīng)提供支持2.公司

24、年度大會(huì)會(huì)議名稱公司年度大會(huì)召開時(shí)機(jī)1月底(依具體情況而定)會(huì)議目的總結(jié)本年度經(jīng)營完成情況并進(jìn)行表彰，從公司戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā)， 經(jīng)過資源盤點(diǎn)，分解制定下一年度經(jīng)營計(jì)劃，與各中心、各地 區(qū)公司商定下一年度年度經(jīng)營計(jì)劃，并與集團(tuán)各中心、各地 區(qū)公司簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書參加范圍組織部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心主持人集團(tuán)總裁匯報(bào)部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心及各地區(qū)公司決策人董事長參會(huì)人員/ 部門董事長，集團(tuán)總裁、畐9總裁、總裁助理，集團(tuán)各 中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會(huì)前準(zhǔn)備資料1) .公司年度經(jīng)營計(jì)劃及總結(jié)2) .地區(qū)公司年度經(jīng)營計(jì)劃及總結(jié)3) .總部各中心、各地區(qū)公司年度目標(biāo)責(zé)任書4) .公司表彰決定會(huì)議決策事項(xiàng)1)

25、 .公司年度經(jīng)營計(jì)劃及總結(jié)2) .地區(qū)公司年度經(jīng)營計(jì)劃及總結(jié)3) .總部各中心、各地區(qū)公司年度目標(biāo)責(zé)任書4) .公司表彰決定會(huì)議議程1) .公司總裁作年度總結(jié)報(bào)告2) .集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心總結(jié)分析年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況及匯報(bào)公司年度經(jīng)營計(jì)劃3) .地區(qū)公司匯報(bào)地區(qū)公司年度經(jīng)營計(jì)劃4) .總部各中心及各地區(qū)公司匯報(bào)并簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書5) .相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)旦讀表彰決疋并表彰6) .董事長做總結(jié)講話會(huì)后輸出成果1) .公司年度經(jīng)營計(jì)劃2) .地區(qū)公司年度經(jīng)營計(jì)劃3) .地區(qū)公司年度經(jīng)營目標(biāo)書4) .表彰決定及領(lǐng)導(dǎo)講話相關(guān)流程經(jīng)營計(jì)劃管理流程備注無3.公司半年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)會(huì)議名稱公司半年度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)召開時(shí)機(jī)每

26、年7月中旬會(huì)議目的對(duì)公司上半年度工作完成情況進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)需要對(duì)公司年度 經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以指導(dǎo)下半年度經(jīng)營工作開展參加范圍組織部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心主持人集團(tuán)總裁匯報(bào)部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心決策人董事長參會(huì)人員/ 部門董事長，集團(tuán)總裁、畐9總裁、總裁助理，集團(tuán)各 中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會(huì)前準(zhǔn)備資料1) 公司半年度工作總結(jié)報(bào)告(集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心)2) .地區(qū)公司半年度工作總結(jié)報(bào)告(地區(qū)公司)3) .公司總部各中心半年度工作總結(jié)報(bào)告(公司總部各中心)會(huì)議決策事項(xiàng)1).公司下半年各項(xiàng)重點(diǎn)工作會(huì)議議程1) .集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心總結(jié)分析半年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況2) .地區(qū)公司匯報(bào)半年度工作總

27、結(jié)報(bào)告3) .公司總部各中心匯報(bào)半年度工作總結(jié)報(bào)告4) .參會(huì)人員對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議5) .公司董事長歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .公司半年度工作總結(jié)報(bào)告相關(guān)流程經(jīng)營計(jì)劃管理流程備注無4.集團(tuán)月度運(yùn)營例會(huì)會(huì)議名稱集團(tuán)月度運(yùn)營例會(huì)召開時(shí)機(jī)每月10日前會(huì)議目的整體回顧集團(tuán)一個(gè)月來的經(jīng)營計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃達(dá)成情況，并協(xié) 調(diào)解決各中心、各地區(qū)公司下階段工作計(jì)劃，布置下月重點(diǎn)工 作參加范圍組織部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心主持人集團(tuán)總裁匯報(bào)部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心、各地區(qū)公司決策人董事長參會(huì)人員/ 部門董事長，集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理，集團(tuán)土 地儲(chǔ)備中心、研發(fā)設(shè)

28、計(jì)中心、營銷管理中心、成 本管理中心、工程管理中心、招采管理中心、財(cái) 務(wù)管理中心、社區(qū)運(yùn)營中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、 副總經(jīng)理，具體人員根據(jù)實(shí)際情況確定會(huì)前準(zhǔn)備資料1) 集團(tuán)月度運(yùn)營報(bào)告(集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心)2) .地區(qū)公司月度運(yùn)營報(bào)告(地區(qū)公司)3) .各中心月度工作總結(jié)及下月計(jì)劃(總部各中心)會(huì)議決策事項(xiàng)1) .對(duì)上月計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)議，對(duì)下月計(jì)劃工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)問題進(jìn)行審議，并作出決定2) .對(duì)各項(xiàng)目不能達(dá)成一致的重大計(jì)劃配合/調(diào)整事項(xiàng)，明確解決方案會(huì)議議程1) .集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心總結(jié)分析月度工作目標(biāo)完成情況2) .地區(qū)公司匯報(bào)月度工作總結(jié)3) .公司總部各中心匯報(bào)月度工作總結(jié)4) .參會(huì)人

29、員對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議5) .公司董事長歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .集團(tuán)月度運(yùn)營報(bào)告3) .總部各中心月度工作總結(jié)及下月計(jì)劃相關(guān)流程經(jīng)營計(jì)劃管理流程備注月度運(yùn)營報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容包括但不限于：上月工作計(jì)劃總結(jié)、下 月工作計(jì)劃、本月需決策事項(xiàng)等5.集團(tuán)周運(yùn)營例會(huì)會(huì)議名稱集團(tuán)周運(yùn)營例會(huì)召開時(shí)機(jī)每周一(視具體情況確定)會(huì)議目的整體回顧集團(tuán)上周各項(xiàng)目的運(yùn)營情況，并協(xié)調(diào)解決各地區(qū)公司 下階段工作計(jì)劃，布置下周重點(diǎn)工作參加范圍組織部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心主持人集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門各地區(qū)公司決策人集團(tuán)總裁參會(huì)人員/ 部門集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理，集

30、團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中 心、營銷管理中心、成本管理中心、工程管理中 心、招采管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、社區(qū)運(yùn)營中 心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工程管理部、 設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、開發(fā)報(bào)建部、營銷策 劃部、財(cái)務(wù)管理部、社區(qū)運(yùn)營部、商業(yè)管理部等， 具體人員依具體情況確定會(huì)前準(zhǔn)備資料1).地區(qū)公司周運(yùn)營報(bào)告(地區(qū)公司)會(huì)議決策事項(xiàng)1) .對(duì)上周經(jīng)營計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)議，對(duì)下周計(jì)劃工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)問題進(jìn)行審議，并作出決定2) .對(duì)項(xiàng)目不能達(dá)成一致的重大計(jì)劃配合/調(diào)整事項(xiàng)，明確解決萬案會(huì)議議程1) .集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心總結(jié)分析周工作目標(biāo)完成情況2) .地區(qū)公司匯報(bào)周運(yùn)營總結(jié)3) .參會(huì)人員對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議4)

31、.集團(tuán)總裁歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .地區(qū)公司周運(yùn)營報(bào)告相關(guān)流程經(jīng)營計(jì)劃管理流程備注周運(yùn)營報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容包括但不限于：上周工作計(jì)劃總結(jié)、下周 工作計(jì)劃、本周需決策事項(xiàng)等6.地區(qū)公司月度運(yùn)營例會(huì)會(huì)議名稱地區(qū)公司月度運(yùn)營例會(huì)召開時(shí)機(jī)每月5日前會(huì)議目的協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目運(yùn)營中的重要問題參加范圍組織部門地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗主持人地區(qū)公司分管副總匯報(bào)部門地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗決策人:地區(qū)公司總經(jīng)理參會(huì)人員/ 部門地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工程管理部、設(shè)計(jì) 管理部、成本管理部、開發(fā)報(bào)建部、營銷策劃部、 招標(biāo)采購部、財(cái)務(wù)管理部、社區(qū)運(yùn)營部、商業(yè)管 理部會(huì)前準(zhǔn)備資

32、料1) .地區(qū)公司月度運(yùn)營報(bào)告(地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗)2) .地區(qū)公司各部門月度工作總結(jié)報(bào)告(地區(qū)公司各部門)會(huì)議決策事項(xiàng)1).本月需決策事項(xiàng)、下月工作計(jì)劃，重點(diǎn)工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)會(huì)議議程1) .地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗總結(jié)分析月度工作總結(jié)2) .各部門匯報(bào)月度工作總結(jié)3) .參會(huì)人員對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議4) .地區(qū)公司總經(jīng)理歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .地區(qū)公司月度運(yùn)營報(bào)告3) .地區(qū)公司各部門月度工作總結(jié)及下月計(jì)劃相關(guān)流程經(jīng)營計(jì)劃管理流程備注月度運(yùn)營報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容包括但不限于：上月工作計(jì)劃總結(jié)、下 月工作計(jì)劃、本月需決策事項(xiàng)等7.地區(qū)公司周運(yùn)營例會(huì)會(huì)

33、議名稱地區(qū)公司周運(yùn)營例會(huì)召開時(shí)機(jī)每周視具體情況確定會(huì)議目的協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目運(yùn)營中的重要問題參加范圍組織部門地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗主持人:地區(qū)公司分管副總匯報(bào)部門:地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗決策人地區(qū)公司總經(jīng)理參會(huì)人員/ 部門地區(qū)公司總經(jīng)理、總經(jīng)理，地區(qū)公司工程管理部、 設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、開發(fā)報(bào)建部、營銷策 劃部、招標(biāo)采購部、財(cái)務(wù)管理部、社區(qū)運(yùn)營部、 商業(yè)管理部會(huì)前準(zhǔn)備資料1) .地區(qū)公司周運(yùn)營報(bào)告(地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗)2) .地區(qū)公司各部門周工作總結(jié)報(bào)告(地區(qū)公司各部門)會(huì)議決策事項(xiàng)1).本周需決策事項(xiàng)、下周工作計(jì)劃，重點(diǎn)工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)會(huì)議議程1) .地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營崗總結(jié)分析周工作總結(jié)2) .各部門匯報(bào)

34、周工作總結(jié)3) .參會(huì)人員對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議4) .地區(qū)公司總經(jīng)理歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .地區(qū)公司周運(yùn)營報(bào)告3) .地區(qū)公司各部門周工作總結(jié)及下周計(jì)劃相關(guān)流程經(jīng)營計(jì)劃管理流程備注周運(yùn)營報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容包括但不限于：上周工作計(jì)劃總結(jié)、下周 工作計(jì)劃、本周需決策事項(xiàng)等四、項(xiàng)目開發(fā)決策會(huì)議1.項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)會(huì)議名稱項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)召開時(shí)機(jī)土地摘牌前95天會(huì)議目的評(píng)審項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，明確項(xiàng)目獲取意向參加范圍組織部門集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心主持人公司總裁匯報(bào)部門集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心決策人公司董事長參會(huì)人員/ 部門董事長、集團(tuán)總裁、畐9總裁、助理總裁，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理 中心

35、，地區(qū)公司總經(jīng)理會(huì)前準(zhǔn)備資料項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告(討論版)(集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心)會(huì)議決策事項(xiàng)評(píng)審項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，決策是否內(nèi)部立項(xiàng)，進(jìn)入可研論證程序會(huì)議議程1) .集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心匯報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告2) .參會(huì)人員評(píng)議項(xiàng)目可行性3) .公司董事長歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，明確新項(xiàng)目獲取意向，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告相關(guān)流程項(xiàng)目拓展論證管理流程備注無2.項(xiàng)目定位評(píng)審會(huì)會(huì)議名稱項(xiàng)目定位評(píng)審會(huì)召開時(shí)機(jī)土地摘牌前75天會(huì)議目的評(píng)審項(xiàng)目深化定位報(bào)告（含示范區(qū)策劃，包括選址、定位、效果），明確項(xiàng)目定位參加范圍組織部門集團(tuán)營銷管理中心主持人集團(tuán)營銷副總裁匯報(bào)部門集團(tuán)營銷管理

36、中心決策人董事長參會(huì)人員/ 部門董事長、集團(tuán)總裁、畐9總裁，集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心、研發(fā) 設(shè)計(jì)中心、成本管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理會(huì)前準(zhǔn)備資料項(xiàng)目定位報(bào)告（含示范區(qū)策劃，包括選址、定位、效果） （集團(tuán)營銷管理中心）會(huì)議決策事項(xiàng)評(píng)審項(xiàng)目定位報(bào)告會(huì)議議程1）.集團(tuán)營銷管理中心匯報(bào)項(xiàng)目定位報(bào)告2）.參會(huì)人員對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議3）.公司董事長歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1）.會(huì)議紀(jì)要2）.項(xiàng)目定位報(bào)告（正式版，含示范區(qū)策劃，包括選址、定位、效果）相關(guān)流程項(xiàng)目拓展論證管理流程備注無3.概念設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)會(huì)議名稱概念設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)召開時(shí)機(jī)土地摘牌前55天，概念設(shè)計(jì)成果元成后1周內(nèi)會(huì)議目

37、的確定概念設(shè)計(jì)成果參加范圍組織部門集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心主持人集團(tuán)設(shè)計(jì)副總裁匯報(bào)部門集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心決策人董事長參會(huì)人員/ 部門董事長、集團(tuán)總裁、畐9總裁，集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心、營銷 管理中心、成本管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理，地區(qū)公司 設(shè)計(jì)管理部、成本管理部會(huì)前準(zhǔn)備資料1) .概念規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書(集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心)2) .概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成果(集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心)3) .概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成本測(cè)算表(集團(tuán)成本管理中心)會(huì)議決策事項(xiàng)概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成果(技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性)會(huì)議議程1) .集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心匯報(bào)概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成果2) .集團(tuán)成本管理中心匯報(bào)概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成本測(cè)算3) .參會(huì)人員對(duì)概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)議4) .公司董

38、事長歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .設(shè)計(jì)評(píng)審表3) .概念規(guī)劃設(shè)計(jì)成果相關(guān)流程項(xiàng)目拓展論證管理流程備注無4.項(xiàng)目投資決策會(huì)會(huì)議名稱項(xiàng)目投資決策會(huì)召開時(shí)機(jī)土地摘牌前45天會(huì)議目的對(duì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 進(jìn)行評(píng)議，明確新項(xiàng)目獲取意向和獲取策 略。參加范圍組織部門集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心主持人集團(tuán)總裁匯報(bào)部門集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心決策人董事長參會(huì)人員/ 部門董事長、集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì) 中心、營銷管理中心、成本管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、 計(jì)劃運(yùn)營中心，地區(qū)公司總經(jīng)理會(huì)前準(zhǔn)備資料1).項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心)會(huì)議決策事項(xiàng)項(xiàng)目可行性

39、研究報(bào)告及新項(xiàng)目獲取意向和獲取策略會(huì)議議程1) .集團(tuán)土地儲(chǔ)備中心匯報(bào)講解項(xiàng)目可行性研究報(bào)告2) .集團(tuán)各中心從本專業(yè)角度對(duì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告結(jié)論進(jìn)行解釋、補(bǔ)充(成本、設(shè)計(jì)、營銷、財(cái)務(wù)、工程等)3) .參會(huì)人員評(píng)議項(xiàng)目可行性4) .公司董事長歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，明確新項(xiàng)目獲取意向和策略，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(正式版)相關(guān)流程項(xiàng)目拓展論證管理流程備注無5.方案設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)（含示范區(qū)方案設(shè)計(jì)成果評(píng)審）會(huì)議名稱方案設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)（含示范區(qū)方案設(shè)計(jì)成果評(píng)審）召開時(shí)機(jī)方案設(shè)計(jì)成果完成后1周內(nèi)，土地摘牌前15天完成，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì) 中心組織部門內(nèi)審

40、和相關(guān)中心預(yù)審后會(huì)議目的確定方案設(shè)計(jì)成果參加范圍組織部門集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心主持人集團(tuán)設(shè)計(jì)副總裁匯報(bào)部門集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心決策人董事長參會(huì)人員/ 部門董事長、集團(tuán)總裁、畐9總裁，集團(tuán)營銷管理中心、成本 管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理，地區(qū)公司成本管理部、開 發(fā)報(bào)建部會(huì)前準(zhǔn)備資料1）.方案設(shè)計(jì)任務(wù)書（集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心）2）.方案設(shè)計(jì)成果（集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心）3）.方案設(shè)計(jì)成本測(cè)算表（集團(tuán)成本管理中心）會(huì)議決策事項(xiàng)方案設(shè)計(jì)成果（技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性）會(huì)議議程1）.集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心匯報(bào)方案設(shè)計(jì)成果2）.集團(tuán)成本管理中心匯報(bào)方案設(shè)計(jì)成本測(cè)算3）.參會(huì)人員對(duì)方案設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)議4）.公司董事長歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，提出工作

41、要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1）.會(huì)議紀(jì)要2）.設(shè)計(jì)評(píng)審表3）.方案設(shè)計(jì)成果相關(guān)流程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理流程備注無6.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議名稱項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開時(shí)機(jī)拿地后5天內(nèi)會(huì)議目的完成地塊情況交底與資料交接；公司宣布項(xiàng)目正式啟動(dòng)；明確前期工 作重要安排；確定項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)書及項(xiàng)目一二級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃參加范圍組織部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心主持人集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心、地區(qū)公司總經(jīng)理決策人董事長參會(huì)人員/ 部門董事長、集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì) 中心、營銷管理中心、成本管理中心、工程管理中心、 招采管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、人力資源中心，地區(qū)公 司總經(jīng)理會(huì)前準(zhǔn)備資料1) .項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

42、報(bào)告(地區(qū)公司總經(jīng)理)2) .項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)書(集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心)3) .項(xiàng)目一一級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃(集團(tuán)計(jì)劃運(yùn)營中心)會(huì)議決策事項(xiàng)1) .地塊情況交底和土地資料交接2) .確定項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)書及項(xiàng)目一二節(jié)點(diǎn)計(jì)劃3) .項(xiàng)目整體經(jīng)營開發(fā)設(shè)想會(huì)議議程1) .地區(qū)公司總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)報(bào)告、項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)書及項(xiàng)目一二級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃2) .參會(huì)人員對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議3) .公司董事長歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，明確項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)書3) .項(xiàng)目一二級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃相關(guān)流程項(xiàng)目運(yùn)營策劃管理流程備注無7.工程管理策劃方案評(píng)審會(huì)會(huì)議名稱工程管理策劃方案評(píng)審會(huì)

43、召開時(shí)機(jī)土方開挖前1周內(nèi)會(huì)議目的確定項(xiàng)目工程管理策劃方案參加范圍組織部門地區(qū)公司工程管理部主持人地區(qū)公司工程副總匯報(bào)部門地區(qū)公司工程管理部決策人地區(qū)公司總經(jīng)理參會(huì)人員/ 部門地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理部、成 本管理部、開發(fā)報(bào)建部會(huì)前準(zhǔn)備資料項(xiàng)目工程管理策劃方案(地區(qū)公司工程管理部)會(huì)議決策事項(xiàng)項(xiàng)目工程管理策劃方案會(huì)議議程1) .地區(qū)公司工程管理部匯報(bào)項(xiàng)目工程管理策劃方案2) .參會(huì)人員對(duì)項(xiàng)目工程管理策劃方案進(jìn)行評(píng)議3) .地區(qū)公司總經(jīng)理歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .項(xiàng)目工程管理策劃方案相關(guān)流程項(xiàng)目工程管理策劃管理辦法備注

44、無8.景觀方案設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)會(huì)議名稱景觀方案設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)召開時(shí)機(jī)景觀方案設(shè)計(jì)成果完成后1周內(nèi)，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心組織部門內(nèi)審和 相關(guān)中心預(yù)審后會(huì)議目的確定景觀方案設(shè)計(jì)成果參加范圍組織部門集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心主持人集團(tuán)設(shè)計(jì)副總裁匯報(bào)部門集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心決策人董事長參會(huì)人員/ 部門董事長、集團(tuán)總裁、畐9總裁，集團(tuán)營銷管理中心、成本 管理中心、工程管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理， 地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、營銷策劃部會(huì)前準(zhǔn)備資料1) .景觀方案設(shè)計(jì)成果(集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心)2) .景觀方案設(shè)計(jì)成本測(cè)算表(地區(qū)公司成本管理部)會(huì)議決策事項(xiàng)景觀方案設(shè)計(jì)成果(技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性)會(huì)議議程1) .集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心匯

45、報(bào)景觀方案設(shè)計(jì)成果2) .地區(qū)公司成本管理部匯報(bào)景觀方案設(shè)計(jì)成本測(cè)算3) .參會(huì)人員對(duì)景觀方案設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)議4) .公司董事長歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .設(shè)計(jì)評(píng)審表3) .景觀方案設(shè)計(jì)成果相關(guān)流程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理流程備注無9.營銷整體方案評(píng)審會(huì)會(huì)議名稱營銷整體方案評(píng)審會(huì)召開時(shí)機(jī)營銷整體方案完成后1周內(nèi)會(huì)議目的確定項(xiàng)目營銷整體方案，指導(dǎo)項(xiàng)目各階段營銷工作參加范圍組織部門地區(qū)公司營銷策劃部主持人地區(qū)公司營銷策劃部負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門地區(qū)公司營銷策劃部決策人地區(qū)公司總經(jīng)理參會(huì)人員/ 部門集團(tuán)營銷副總裁、集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心、成本管理中心、 財(cái)務(wù)管理中心

46、，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地區(qū)公司 招標(biāo)米購部、財(cái)務(wù)管理部、社區(qū)運(yùn)營部、商業(yè)管理部會(huì)前準(zhǔn)備資料項(xiàng)目營銷整體方案(討論版)會(huì)議決策事項(xiàng)確定項(xiàng)目營銷整體方案會(huì)議議程1) .地區(qū)公司營銷策劃部匯報(bào)項(xiàng)目營銷整體方案2) .參會(huì)人員對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議3) .地區(qū)公司總經(jīng)理歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .項(xiàng)目營銷報(bào)告相關(guān)流程項(xiàng)目銷售前期管理流程備注無10.合約規(guī)劃評(píng)審會(huì)會(huì)議名稱合約規(guī)劃評(píng)審會(huì)召開時(shí)機(jī)監(jiān)理/總包單位定標(biāo)前1周內(nèi)會(huì)議目的確定項(xiàng)目合約規(guī)劃參加范圍組織部門集團(tuán)招采管理中心主持人集團(tuán)招米管理中心負(fù)責(zé)人匯報(bào)部門集團(tuán)招采管理中心決策人集團(tuán)招采副總

47、裁參會(huì)人員/ 部門集團(tuán)工程、招米副總裁、成本副總裁，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中 心、成本管理中心、工程管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、 副總經(jīng)理，地區(qū)公司工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、成本管 理部、招標(biāo)采購部會(huì)前準(zhǔn)備資料1) .項(xiàng)目合約規(guī)劃(集團(tuán)招采管理中心)2) .項(xiàng)目招采計(jì)劃(集團(tuán)招采管理中心)會(huì)議決策事項(xiàng)1) .項(xiàng)目合約規(guī)劃2) .項(xiàng)目招采計(jì)劃會(huì)議議程1) .集團(tuán)招采管理中心匯報(bào)項(xiàng)目合約規(guī)劃及說明2) .集團(tuán)招采管理中心匯報(bào)項(xiàng)目招采計(jì)劃及說明3) .集團(tuán)招采副總裁歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，確定項(xiàng)目合約規(guī)劃及項(xiàng)目采購計(jì)劃，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1) .會(huì)議紀(jì)要2) .項(xiàng)目合約規(guī)劃3) .項(xiàng)目采購計(jì)

48、劃相關(guān)流程工程招標(biāo)管理流程工程采購管理流程備注無11.總包定標(biāo)決策會(huì)會(huì)議名稱總包定標(biāo)決策會(huì)召開時(shí)機(jī)總包定標(biāo)前1周內(nèi)會(huì)議目的確定總包單位參加范圍組織部門集團(tuán)招采管理中心主持人集團(tuán)招采副總裁匯報(bào)部門集團(tuán)招采管理中心決策人集團(tuán)總裁參會(huì)人員/ 部門集團(tuán)總裁、招米副總裁、成本副總裁，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中 心、成本管理中心、工程管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、 副總經(jīng)理，地區(qū)公司工程管理部、成本管理部、招標(biāo)米 購部會(huì)前準(zhǔn)備資料技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告 商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告會(huì)議決策事項(xiàng)總包定標(biāo)會(huì)議議程1）.集團(tuán)招米管理中心對(duì)各入圍單位的相關(guān)技術(shù)條件和經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行匯報(bào)2）.參會(huì)人員對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議3）.集團(tuán)總裁歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，提

49、出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1).2).會(huì)議紀(jì)要 中標(biāo)單位相關(guān)流程工程采購管理流程備注無12.目標(biāo)成本評(píng)審會(huì)會(huì)議名稱目標(biāo)成本評(píng)審會(huì)召開時(shí)機(jī)目標(biāo)成本（施工圖版）編制完成1周內(nèi)會(huì)議目的確定項(xiàng)目目標(biāo)成本（施工圖版）參加范圍組織部門集團(tuán)成本管理中心主持人集團(tuán)成本副總裁匯報(bào)部門集團(tuán)成本管理中心決策人集團(tuán)總裁參會(huì)人員/ 部門集團(tuán)總裁、副總裁、總裁助理，集團(tuán)研發(fā)設(shè)計(jì)中心、營 銷管理中心、成本管理中心、工程管理中心，地區(qū)公司 總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地區(qū)公司設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、 營銷策劃部會(huì)前準(zhǔn)備資料項(xiàng)目目標(biāo)成本（施工圖版）（討論版）（集團(tuán)成本管理中心）會(huì)議決策事項(xiàng)確定項(xiàng)目目標(biāo)成本（施工圖版）會(huì)議議程1）.集團(tuán)成本管理中心匯報(bào)項(xiàng)目目標(biāo)成本（施工圖版）2）.參會(huì)人員對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)議3）.集團(tuán)總裁歸納總結(jié)參會(huì)人員意見，確定目標(biāo)成本，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會(huì)后輸出成果1）.會(huì)議紀(jì)要2）.項(xiàng)目目標(biāo)成本（施工圖版）相關(guān)流程目標(biāo)成本管理作業(yè)指引備注無13.（首次）開盤方案評(píng)審會(huì)會(huì)議名稱(首次)開盤方案評(píng)審會(huì)召開時(shí)機(jī)開盤前1