瀘州市小蜜蜂家政公司采購管理制度

1、瀘州市小蜜蜂家政公司采購管理制度第一章總 則第一條為保證公司合理采購，合理報(bào)廢，增強(qiáng)公司在物品上的科學(xué)化管理，特制定本制度。第二章基本原則第二條廉潔自律，嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量，處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請。第三條嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事，及時按質(zhì)按量地采購到所需物品，在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本。第四條加強(qiáng)采購的事前管理，建立完善的原材料、物料、設(shè)備價格信息檔案，做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作，以有效地控制和 降低采購成本并保證采購質(zhì)量。第五條所有采購, 必須事前獲得批準(zhǔn). 未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn)，除急購?fù)獠坏貌少?，急購?/p>

2、行政部或總經(jīng)理批示方可進(jìn)行采購；第六條 具有共同特性的物品，盡最大可能以集中辦理采購，可以核 定物品項(xiàng)目，提出請購，然后集中辦理采購。第七條采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購買， 不得隨意變更供應(yīng)商。第八條第九條科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查。采購人員不得損公肥私，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，直接開出，嚴(yán)重者將1依法追究刑事責(zé)任。第三章供貨商的確定原則第十條初選供貨商：要深入細(xì)致的進(jìn)行市場考察，找出三家以上供貨商，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解貨物來源，價格、質(zhì)量 極其目前的供貨狀況。第十一條 試用供貨商：對于同類商品找出兩家同時供貨，重點(diǎn)從質(zhì) 量、價格、服務(wù)三方面來進(jìn)行比較嘗

3、試。第十二條 確定供貨商：在使用兩個月的基礎(chǔ)上、由行政部或總經(jīng)理 確定。第十三條 供貨商的更換與續(xù)用：在合作的過程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不良行為，可向行政部或總經(jīng)理請示，決定是否更換、繼續(xù)合作。第四章市場調(diào)查原則第十四條 由采購人員進(jìn)行市場調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄，寫明調(diào) 查人員，做詳細(xì)記錄后歸檔保存。第十五條 詳細(xì)調(diào)查以批發(fā)市場為主體。第十六條 單項(xiàng)貨品的調(diào)查不應(yīng)低于三家。詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品種、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價后要進(jìn)行討價還價，切記只記錄 買方一口價。第十七條 除實(shí)地調(diào)查外，當(dāng)?shù)氐膱?bào)刊、雜志、電視等所刊出的價格， 同行報(bào)價也是調(diào)查的手段和依據(jù)。2第五章采購的定價原則第十八條 定價

4、程序：采購人員根據(jù)市場信息擬出報(bào)告，由總經(jīng)理簽 字確認(rèn)確認(rèn)。第十九條 價格管理原則：對于供貨價格實(shí)行最高限價制，根據(jù)不同 的貨品，任意物品的價格不得高于該物品的市場零售價。第六章審購程序第二十條 凡采購物品，實(shí)行層層審核制，各部門應(yīng)先作統(tǒng)計(jì)，說明購買事由，交采購人員并填寫申購單，采購人員簽字確認(rèn)。采購人員 有權(quán)對不合理申購予以否決。第二十一條第二十二條門撥款。第二十三條根據(jù)采購清單，采購人員交行政部或總經(jīng)理審核。采購員根據(jù)批示，按財(cái)務(wù)管理制度履行手續(xù)到財(cái)務(wù)部采購人員于款到后最多 3 個工作日內(nèi)將采購事宜保質(zhì)保量完成。如有延誤，須以書面形式向行政部門說明，否則扣發(fā)當(dāng)月 績效工資 50%。第二十四

5、條10000 元以上視為大型采購，必須得到總經(jīng)理批示方可執(zhí)行采購，私自采購者直接開出。第七章采購數(shù)量的確定原則第二十五條針對采購部門提出需求，采購人員必須對庫存清楚掌握，避免無謂的采購，出現(xiàn)重購現(xiàn)象，一律由采購人員承擔(dān)責(zé)任，扣3發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月績效工資 50%。達(dá)到三次，公司有權(quán)解雇該采購員。第二十六條保證采購質(zhì)量，提出采購庫存量上下限的計(jì)算公式：最低庫存量=每日需用量發(fā)貨天數(shù)，最高庫存量=每日需用量7 天。第八章采購質(zhì)量管理第二十七條凡計(jì)劃內(nèi)采購物品，屬于清潔用品范疇的，必須先經(jīng)過實(shí)驗(yàn)，做好相關(guān)記錄，保證質(zhì)量后。報(bào)行政辦公室或總經(jīng)理審批后，方可執(zhí)行采購，辦公用品范疇，必須比較價格后方可執(zhí)行采購。

6、第九章倉庫管理第二十八條 庫房實(shí)行專人管理制度，庫管人員必須掌握庫存的最新數(shù)據(jù)，進(jìn)行不定期盤點(diǎn)，并做好詳細(xì)記錄，否則按失職處理?？郯l(fā)當(dāng) 月績效獎金 50%。第二十九條 貨物入庫1、 認(rèn)真驗(yàn)收，查核貨物的數(shù)量、質(zhì)量、保存有效期等。符合要 求的方能入庫。2、 開具入庫驗(yàn)收單。3、 及時登記，并盡可能錄入電腦。第三十條 庫存保管1、 合理利用倉庫條件，分門別類保管好各類貨品。2、 做到先進(jìn)先出、防止積壓變質(zhì)。第三十一條 庫房所有物品應(yīng)記錄成冊，提前一個月將到期或缺少物4品清理成冊，報(bào)告相關(guān)部門，做出相應(yīng)處理，如有違者扣除庫房管理 員當(dāng)月績效獎金 50%。第三十二條 出庫1、 凡出庫物品應(yīng)出具出庫單據(jù)

7、。2、 出庫物品必須由部門負(fù)責(zé)人或班組長認(rèn)領(lǐng)，簽字確認(rèn)。3、 根據(jù)實(shí)際情況領(lǐng)取、發(fā)放物品，嚴(yán)禁多領(lǐng)、浪費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 扣除當(dāng)事人當(dāng)月績效工資 30%。第三十三條 清潔用品領(lǐng)取1、保證合理利用清潔用品，家政部員工領(lǐng)用清潔劑實(shí)行統(tǒng)一包裝，每日領(lǐng)取的清潔劑不得超過 1kg/種（裝修房、工程等工程除外），用其他工具領(lǐng)取清潔劑者，采取警告一次，第二次罰款 2 元，第三次 4 元，依次遞增 2 元。2、清潔工具實(shí)行以舊換新制度，清潔工具領(lǐng)取應(yīng)注明領(lǐng)取日期，員工簽字確認(rèn)，對未達(dá)到使用壽命的以舊換新，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)查明 原因并作相應(yīng)記錄。3、大型工程領(lǐng)用清潔用品，工程負(fù)責(zé)人應(yīng)出具該工程所需物品詳細(xì)清單，由庫管核實(shí)，實(shí)物領(lǐng)取，未用完及時交庫管，不得浪費(fèi)。4、在工程項(xiàng)目進(jìn)行中，如有非人為原因造成的工具損壞，工程負(fù)責(zé)人以書面形式說明，庫管核實(shí)后，予以領(lǐng)取。人為原因損壞由 當(dāng)事人負(fù)責(zé)，照價賠償。5、公司清潔用品嚴(yán)禁他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處 2 元以上 50 元以 下罰款。5第三十四條 工具報(bào)廢1、 公司所有清潔用品實(shí)行以舊換新制度，如無原件，庫房管 理員或直接領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)拒絕換新。2、 凡換新工具，直屬部門及庫房管理人員應(yīng)有詳細(xì)記錄，員 工簽字，備公司