信息化管理在工程項目管理中的應(yīng)用

1、信息化管理在工程項目管理中的應(yīng)用摘 要：本文簡單介紹了項目管理信息化，分析了施工項目管理的特 點與信息化管理的必要性，結(jié)合實際工作的運(yùn)行，說明了建設(shè)工程施 工項目的信息化管理建設(shè)的應(yīng)用。關(guān)鍵詞：信息化；項目管理；管理應(yīng)用一、前言當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三 個方面，對工程項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用，使工程項目 管理上了一個新的層次。目前，我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、 成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達(dá)國家還有一定差距，已 不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。我國工程量堪稱世界 之冠，積累了數(shù)量龐大的圖紙，快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、 檢索，已

2、成為急需解決的問題；靈活地組織、管理技術(shù)文檔，共享設(shè) 計信息資源，快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計與施工，使工作流程自動化已 成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。二、施工項目管理的特點與信息化管理的必要性項目施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流 動性高等特點。對施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力 和財力進(jìn)行有效的計劃、組織和 控制，是項目管理的主要容。主要 有以下特點：(1) 涉及面廣：施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面 的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、 材料、計劃、安全和合同等方 面的管理容。(2) 工作量大：一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多

3、， 需要大量的施工活動共同參與。對施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到 管理工作的深入到位，可見工程項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度。(3) 信息流量大：任何一項管理活動都離不開信息的處理工作。 各方面的管理活動并不孤立，它們之間需要信息的交流與傳遞，工程 項目管理工作的復(fù)雜與繁重程 度直接決定了信息流動的復(fù)雜和頻繁 等特點。(4) 制約性強(qiáng)：項目管理工作要符合項目施工從準(zhǔn)備到竣工驗收 這樣一個在規(guī)律。因此，工程項目管理不僅要輔合建筑工程有關(guān)規(guī)規(guī) 定的要求，還要做到彼此 協(xié)作、安排有序。在傳統(tǒng)的項目管理模式中，項目上各種信息的存儲主要是基于表 格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完

4、 成，信息的交流則絕大部分依賴 于人與人之間的手工傳遞甚至口頭 傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它 的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的 速度在運(yùn)動，這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中 的失誤。隨著現(xiàn)代建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量 的要求不斷提高，各部 門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交 流與傳遞變得越來越頻繁，工程項目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突 出。傳統(tǒng)的項目管理模式限制了企業(yè)的生存和發(fā)展的 能力。近年來，一些實力雄厚的企業(yè)率先應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)來輔助 項目管理工作。例如，使用概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算，使用

5、網(wǎng)絡(luò)計 劃軟件安排施工進(jìn)度，用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等，使 項目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面，這說明在施工中 應(yīng)用信息技術(shù)的必要性；另一方面，各參與者單 機(jī)獨戶式的工作方 式，必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息得不到共享。此外，由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標(biāo) 準(zhǔn)不盡相同，信息的完整性和一致性得不到保證，從而為用于決罠的 綜合信息難以提取?？梢?，工程項目的信息化管理，不僅僅意味著 在管理過程中使用計算機(jī)，它還具有更廣泛更深刻的涵。首先，對管 理過程中需要處理的信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實時共享, 減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作，為項目管理服務(wù)、為項目決罠 提供可靠的依據(jù)；其次，它使監(jiān)督檢

6、查等控制及信息反饋變得更為 及時有效，使項目施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學(xué) 化。三、項目管理信息化的應(yīng)用以現(xiàn)河污水站改造工程信息化管理為例來說明項目管理信息化在 工程項目管理中的應(yīng)用。1、準(zhǔn)備工作項目管理信息化實施之前，首先針對工程項目本身的基本容，系 統(tǒng)的實施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計劃 技術(shù)，結(jié)合P3項目管理軟件，做好以下準(zhǔn)備工作：(1) 能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程;(2) 理解網(wǎng)絡(luò)計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義；(3) 結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)；(4) 結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗，理解進(jìn)度、資源、費用的相互關(guān) 系；(5) 結(jié)合

7、目標(biāo)工程，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合對 項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。2、管理層次的劃分現(xiàn)河污水站改造項目部管理層采用網(wǎng)絡(luò)版P3項目管理軟 件，用P3單機(jī)版或VPN (虛擬個人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò)版， 采用工作組形式管理工程，進(jìn)行分 頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工作組之 間人、材、機(jī)項目協(xié)調(diào)調(diào)度，充分利用資源，在工作組層面進(jìn)行分析 統(tǒng)計。(1) 項目管理層項目管理層由各業(yè)務(wù)科室包括財務(wù)、物資、計劃、檔案、 質(zhì)量、安全等部門參與。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì) 量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，及時掌握工程的進(jìn)度、資金使用、 物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，進(jìn)行綜合分析和決罠。(2)

8、項目實施層該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計劃的具體實 施和實際的進(jìn)度控制、物資、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。 并且負(fù)責(zé)向項目管理部定期上報具體工 程施工進(jìn)度、資源和費用情 況的報表。（3）施工隊管理層該層提供施工現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進(jìn)度計劃，合 理安排施工任務(wù)，并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報。工程項目管理人員使用P3單機(jī)版在現(xiàn)場輸入工程的進(jìn)度、 資源和費用情況后，將工程導(dǎo)出，并在規(guī)定時間上報至管理層，由管 理層人員導(dǎo)入P3網(wǎng)絡(luò)版中，進(jìn)行數(shù) 據(jù)更新；還可以在工程項目所在 地采用撥號上網(wǎng)，使用VPN方式直接登陸局域網(wǎng)P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器， 通過互聯(lián)網(wǎng)輸入工程的進(jìn)度、資源和費用

9、情況。3、工程管理信息編碼分類P3中項目信息編碼包括工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼（wBs）、作 業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷 代碼、自定義編碼等。4、項目進(jìn)度計劃編制及審查項目進(jìn)度管理人員將工程分為4級進(jìn)度計劃、控制與管理:（1）里程碑進(jìn)度計劃，此計劃由業(yè)主根據(jù)項目總體安排確 定；（2）由業(yè)主編制的指導(dǎo)生計劃及承包商的總進(jìn)度計劃合并的總控 制計劃；（3）項目管理部各部門編制的詳細(xì)的施工總進(jìn)度計劃，根 據(jù)上一級控制計劃編制。反映管理部對項目容的整體安排，為三級總 體目標(biāo)控制計劃。（4）項目管理部編制的具體指導(dǎo)施工的 進(jìn)度計劃， 根據(jù)第三級進(jìn)度計劃編制，反映管理部對具體施工方案的安排。各級 計劃安排相互依存，各級進(jìn)度計劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對應(yīng)。計劃員利用P3軟件將多層的計劃納入工程組進(jìn)行管理，生 成目標(biāo)計劃并進(jìn)行動態(tài)更新，通過分析現(xiàn)行工程的進(jìn)展與目標(biāo)工程的 對比，采用工程施工過程中實際產(chǎn)生的定量數(shù)據(jù)為項目管理決策提 供科學(xué)依據(jù)。廠領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員通過項目管理信息化系統(tǒng)，可及時掌握 當(dāng)前工程的