信息化管理在工程項目管理中的應用

1、信息化管理在工程項目管理中的應用摘 要：本文簡單介紹了項目管理信息化，分析了施工項目管理的特 點與信息化管理的必要性，結合實際工作的運行，說明了建設工程施 工項目的信息化管理建設的應用。關鍵詞：信息化；項目管理；管理應用一、前言當前信息技術的飛速發(fā)展從經(jīng)濟效益、技術手段和工程應用等三 個方面，對工程項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用，使工程項目 管理上了一個新的層次。目前，我國建筑業(yè)在技術、管理、效率、 成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達國家還有一定差距，已 不能適應時代發(fā)展的需要，嚴重制約其發(fā)展。我國工程量堪稱世界 之冠，積累了數(shù)量龐大的圖紙，快速進行組織、歸檔、分類、查詢、 檢索，已

2、成為急需解決的問題；靈活地組織、管理技術文檔，共享設 計信息資源，快速、準確地協(xié)同設計與施工，使工作流程自動化已 成為提高工作效率的當務之急。二、施工項目管理的特點與信息化管理的必要性項目施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流 動性高等特點。對施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力 和財力進行有效的計劃、組織和 控制，是項目管理的主要容。主要 有以下特點：(1) 涉及面廣：施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面 的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術、質(zhì)量、 材料、計劃、安全和合同等方 面的管理容。(2) 工作量大：一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多

3、， 需要大量的施工活動共同參與。對施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到 管理工作的深入到位，可見工程項目管理工作的復雜與繁重程度。(3) 信息流量大：任何一項管理活動都離不開信息的處理工作。 各方面的管理活動并不孤立，它們之間需要信息的交流與傳遞，工程 項目管理工作的復雜與繁重程 度直接決定了信息流動的復雜和頻繁 等特點。(4) 制約性強：項目管理工作要符合項目施工從準備到竣工驗收 這樣一個在規(guī)律。因此，工程項目管理不僅要輔合建筑工程有關規(guī)規(guī) 定的要求，還要做到彼此 協(xié)作、安排有序。在傳統(tǒng)的項目管理模式中，項目上各種信息的存儲主要是基于表 格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完

4、 成，信息的交流則絕大部分依賴 于人與人之間的手工傳遞甚至口頭 傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它 的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的 速度在運動，這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中 的失誤。隨著現(xiàn)代建設項目規(guī)模的不斷擴大，施工技術的難度與質(zhì)量 的要求不斷提高，各部 門和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交 流與傳遞變得越來越頻繁，工程項目管理的復雜程度和難度越來越突 出。傳統(tǒng)的項目管理模式限制了企業(yè)的生存和發(fā)展的 能力。近年來，一些實力雄厚的企業(yè)率先應用先進的計算機技術來輔助 項目管理工作。例如，使用概預算軟件編制施工概預算，使用

5、網(wǎng)絡計 劃軟件安排施工進度，用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等，使 項目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面，這說明在施工中 應用信息技術的必要性；另一方面，各參與者單 機獨戶式的工作方 式，必然導致數(shù)據(jù)信息得不到共享。此外，由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標 準不盡相同，信息的完整性和一致性得不到保證，從而為用于決罠的 綜合信息難以提取?？梢?，工程項目的信息化管理，不僅僅意味著 在管理過程中使用計算機，它還具有更廣泛更深刻的涵。首先，對管 理過程中需要處理的信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享, 減少部門之間對信息處理的重復工作，為項目管理服務、為項目決罠 提供可靠的依據(jù)；其次，它使監(jiān)督檢

6、查等控制及信息反饋變得更為 及時有效，使項目施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學 化。三、項目管理信息化的應用以現(xiàn)河污水站改造工程信息化管理為例來說明項目管理信息化在 工程項目管理中的應用。1、準備工作項目管理信息化實施之前，首先針對工程項目本身的基本容，系 統(tǒng)的實施人員和相關業(yè)務的管理人員相互配合，利用先進的網(wǎng)絡計劃 技術，結合P3項目管理軟件，做好以下準備工作：(1) 能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;(2) 理解網(wǎng)絡計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義；(3) 結合現(xiàn)場施工經(jīng)驗，標明關鍵路徑與關鍵作業(yè)；(4) 結合現(xiàn)場施工經(jīng)驗，理解進度、資源、費用的相互關 系；(5) 結合

7、目標工程，了解目標管理與網(wǎng)絡計劃技術結合對 項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。2、管理層次的劃分現(xiàn)河污水站改造項目部管理層采用網(wǎng)絡版P3項目管理軟 件，用P3單機版或VPN (虛擬個人網(wǎng)絡)方式直接登陸P3網(wǎng)絡版， 采用工作組形式管理工程，進行分 頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工作組之 間人、材、機項目協(xié)調(diào)調(diào)度，充分利用資源，在工作組層面進行分析 統(tǒng)計。(1) 項目管理層項目管理層由各業(yè)務科室包括財務、物資、計劃、檔案、 質(zhì)量、安全等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質(zhì) 量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，及時掌握工程的進度、資金使用、 物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，進行綜合分析和決罠。(2)

8、項目實施層該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實 施和實際的進度控制、物資、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。 并且負責向項目管理部定期上報具體工 程施工進度、資源和費用情 況的報表。（3）施工隊管理層該層提供施工現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進度計劃，合 理安排施工任務，并負責將本日、本周的施工情況進行上報。工程項目管理人員使用P3單機版在現(xiàn)場輸入工程的進度、 資源和費用情況后，將工程導出，并在規(guī)定時間上報至管理層，由管 理層人員導入P3網(wǎng)絡版中，進行數(shù) 據(jù)更新；還可以在工程項目所在 地采用撥號上網(wǎng)，使用VPN方式直接登陸局域網(wǎng)P3網(wǎng)絡版服務器， 通過互聯(lián)網(wǎng)輸入工程的進度、資源和費用

9、情況。3、工程管理信息編碼分類P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼（wBs）、作 業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷 代碼、自定義編碼等。4、項目進度計劃編制及審查項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃、控制與管理:（1）里程碑進度計劃，此計劃由業(yè)主根據(jù)項目總體安排確 定；（2）由業(yè)主編制的指導生計劃及承包商的總進度計劃合并的總控 制計劃；（3）項目管理部各部門編制的詳細的施工總進度計劃，根 據(jù)上一級控制計劃編制。反映管理部對項目容的整體安排，為三級總 體目標控制計劃。（4）項目管理部編制的具體指導施工的 進度計劃， 根據(jù)第三級進度計劃編制，反映管理部對具體施工方案的安排。各級 計劃安排相互依存，各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。計劃員利用P3軟件將多層的計劃納入工程組進行管理，生 成目標計劃并進行動態(tài)更新，通過分析現(xiàn)行工程的進展與目標工程的 對比，采用工程施工過程中實際產(chǎn)生的定量數(shù)據(jù)為項目管理決策提 供科學依據(jù)。廠領導及相關人員通過項目管理信息化系統(tǒng)，可及時掌握 當前工程的