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文檔簡介
1、第一章 會(huì)計(jì)電算化概述11981年提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念2會(huì)計(jì)電算化是對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的重大變革,對于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,提高會(huì)計(jì)工作的效率,加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控等諸方面都有著十分重要的意義。3我國會(huì)計(jì)信息化工作經(jīng)歷了模擬手工記帳的探索起步、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相結(jié)合建立erp(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的集成管理等階段。4進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化有了更高的要求,企業(yè)開始將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴(kuò)展為全面電算化,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)入與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展階段。5借助會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)
2、電算化的滲透融合,企業(yè)具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。一些大型企業(yè)大幅減少了核算層次,規(guī)范了資金帳戶管理,縮短了提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間,甚至改革了內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,真正使會(huì)計(jì)人員從繁瑣低效的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來,投入到加強(qiáng)內(nèi)部控制等工作中。6盡管這一時(shí)期出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和erp的概念,但實(shí)質(zhì)還是停留在會(huì)計(jì)電算化階段,即構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初中級(jí)階段。72006年7月,財(cái)政部、國資委、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等六部委聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),并于2008年6月聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范;2010年4月26日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制配
3、套指引,該配套指引包括18項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引和企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引,連同此前發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范8xbrl(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言)是一種在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下披露企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化語言,是xml(可擴(kuò)展的標(biāo)記語言)在財(cái)務(wù)報(bào)告信息交換中的一種應(yīng)用。 xbrl為企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上編制、存儲(chǔ)、發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)告和其他信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)化的方法,便于信息使用者對企業(yè)信息或財(cái)務(wù)報(bào)告信息的收集、處理、分析和再利用。92009年財(cái)政部制定了中國xbrl分類標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)規(guī)范、中國xbrl分類標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)范和財(cái)會(huì)信息資源核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),從2010年1月1日施行。10會(huì)計(jì)信息化則更多強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的增值
4、性。11會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)任務(wù):實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事前預(yù)測決策、事中監(jiān)督控制、事后分析評估的全面信息化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用。12凡是具備相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如帳務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。13會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)入到文件管理系統(tǒng)階段,此時(shí)的會(huì)計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的集成,但是它只為企業(yè)會(huì)計(jì)部門專用,被動(dòng)地依賴業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)。14erp的推廣和應(yīng)用,erp是英文enterprise resources planning 的縮寫,可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出它的定義:(1)是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和
5、評估集團(tuán)提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在mrpii(制造資源計(jì)劃)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(supply chain)的管理思想;(2)是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言(4gl)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以erp管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;(3)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。15在erp系統(tǒng)中集成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它包含了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)模塊。16會(huì)計(jì)核算軟件按照適用范圍分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件17通用會(huì)計(jì)核算軟件特點(diǎn)是軟件可以在多個(gè)單位使用
6、,一次開發(fā),多次使用,研制效益比較高。目前我國通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主,通用會(huì)計(jì)核算軟件也是會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展主流。 通用會(huì)計(jì)核算軟件一般較專用會(huì)計(jì)核算軟件易學(xué)性差些。18按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會(huì)計(jì)核算軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。19會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。20帳務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊,其主要任務(wù)是輸入和處理各種記帳憑證和原始憑證,并打印輸出;登記及輸出各種日記帳、明細(xì)帳和總分類帳;查詢各種憑證及帳簿;銀行對帳業(yè)務(wù)處理等等。21應(yīng)收/應(yīng)付帳款核算模塊是根據(jù)往來業(yè)務(wù)(應(yīng)收/付業(yè)務(wù))
7、的有關(guān)憑證,完成應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作;動(dòng)態(tài)反映各往來單位信息;進(jìn)行帳齡分析和壞帳處理;生成有關(guān)帳、表;自動(dòng)編制有關(guān)憑證并傳遞給帳務(wù)處理模塊。22工資核算功能模塊主要用來計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。23固定資產(chǎn)核算模塊主要是存儲(chǔ)和管理固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、打印、統(tǒng)計(jì)和匯總;進(jìn)行固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)核算,自動(dòng)登記固定資產(chǎn)明細(xì)帳,更新固定資產(chǎn)卡片;完成折舊計(jì)提和分配,產(chǎn)生有關(guān)報(bào)表;查詢和打印各種帳表。24存貨核算主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,可以生成與貨有關(guān)的轉(zhuǎn)帳憑證,輸出各種明細(xì)表,以及盤盈、盤虧相關(guān)的明細(xì)表;存貨核算與企
8、業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、物資管理密切相關(guān)。25會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn): 1)目標(biāo)一致。無論是手工會(huì)計(jì)核算還是會(huì)計(jì)核算軟件,其目標(biāo)都是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,提供會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)經(jīng)營管理,參與經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。 2)遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度 3)遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法 4)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致26會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別: 1)會(huì)計(jì)核算工具不同 2)會(huì)計(jì)信息載體不同 3)記帳規(guī)則不完全相同。手工會(huì)計(jì)核算采用平行登記法分別登記明細(xì)帳和總帳,以便檢驗(yàn)登帳的正確性;會(huì)計(jì)核算軟件登帳操作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,登帳的正確性由軟件來保證,只要記帳憑證數(shù)據(jù)錄入正確,帳薄肯定是正確的。 4)帳
9、務(wù)處理流程類型存在差別 5)內(nèi)部控制方式不同第二章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境1第一臺(tái)電子數(shù)字式計(jì)算機(jī) 1946年2月 美國賓夕法尼亞大學(xué)正式投入動(dòng)行 名稱eniac(埃尼阿克)是電子數(shù)值積分計(jì)算機(jī)的縮寫 計(jì)算機(jī)發(fā)展突飛猛進(jìn),主要電子器件相繼使用了真空電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路和大規(guī)模超大規(guī)模集成電路,引起計(jì)算機(jī)的幾次更新?lián)Q代。每一次更新?lián)Q代都使計(jì)算機(jī)的體積和耗電量大大減少,功能大大增強(qiáng),應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬。特別是體積小、價(jià)格低、功能強(qiáng)的微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),使得計(jì)算機(jī)迅速普及2計(jì)算機(jī)多種標(biāo)準(zhǔn)分類:1)計(jì)算機(jī)規(guī)模來分:有巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)和微型機(jī)。2)用途分:通用計(jì)算機(jī)、專用計(jì)算機(jī)。3
10、)用操作系統(tǒng)來分:單用戶機(jī)系統(tǒng)、多用戶機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和實(shí)時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。4)從字長分:4、8、16、32、64位計(jì)算機(jī)等。5)從用戶應(yīng)用角度,一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)(微機(jī))、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。微型計(jì)算機(jī)也稱個(gè)人計(jì)算機(jī)或pc機(jī)。pc機(jī)的特點(diǎn)是體積小、功耗低、價(jià)格便宜并易于使用。服務(wù)器必須具可靠性,可用性,可擴(kuò)充性。服務(wù)器用途大致可分為:文件服務(wù)器、打印服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器。傳統(tǒng)終端是指一種計(jì)算機(jī)外部設(shè)備。終端泛指一切可以接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算設(shè)備,如個(gè)人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、可上網(wǎng)手機(jī)、pda(掌上電腦)。3計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo),主要有: 1)主頻或時(shí)鐘頻率
11、 是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。時(shí)鐘頻率越高,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快,時(shí)鐘頻率的單位是mhz(兆赫)、ghz 2)字長 是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。字長標(biāo)志計(jì)算機(jī)精度和處理信息的能力。目前大多微型計(jì)算機(jī)的字長是32位。 3)存儲(chǔ)容量 是指計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量,它反映了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的能力。存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位,一個(gè)字節(jié)(byte簡寫為b)由八個(gè)二進(jìn)制數(shù)位構(gòu)成,它是計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)信息的基本單位。 gb(吉字節(jié) 1gb=1024mb) tb(太字節(jié) 1tb=1024gb)4科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算???/p>
12、學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。5計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(cad)是指利用計(jì)算機(jī)來幫助設(shè)計(jì)人員進(jìn)行工程設(shè)計(jì),以提高設(shè)計(jì)工作的自動(dòng)化程度,節(jié)省人力和物力。 計(jì)算機(jī)輔助制造(cam)是指利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備的管理、控制與操作,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,縮短生產(chǎn)周期,并且大大改善了制造人員的工作條件。 計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(cal)是指用計(jì)算機(jī)來輔助完成教學(xué)計(jì)劃或模擬某個(gè)實(shí)驗(yàn)過程。6人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng),如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題求解等。7計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。8硬件主要包括:運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備 五個(gè)基本部件 常用的輸入設(shè)備:鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀
13、、條形碼輸入器等。 鼠標(biāo)有兩種:機(jī)械式鼠標(biāo)和光電式鼠標(biāo)。 按顏色劃分有黑白掃描儀和彩色掃描儀;按掃描方式劃分有手持式掃描儀和平板式掃描儀。9最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。10目前微機(jī)用的顯示器有陰極射線管(crt)顯示器和液晶(lcd)顯示器。11擊打式打印機(jī)中使用最普遍的是針式打印機(jī)(即點(diǎn)陣式打印機(jī)),非擊打式打印機(jī)主要有噴墨打印機(jī)和微光打印機(jī)。12運(yùn)算器又稱算術(shù)邏輯單元(arithmetic logic unit,又稱alu),是指在控制器控制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部件。13控制器是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心,它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中取出指令。通常把運(yùn)算器、控制器集成在一個(gè)大
14、規(guī)模電路塊上,稱為中央處理器,又稱cpu,是微機(jī)的核心部件。14存儲(chǔ)器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件,用來存放程序和數(shù)據(jù)。15存儲(chǔ)器分為內(nèi)/外存儲(chǔ)器 1)內(nèi)存儲(chǔ)器 簡稱內(nèi)存又稱為主存儲(chǔ)器,一般只存放正在處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序,其安裝在主板上,與cpu直接相連,存儲(chǔ)容量相對較小,但速度快。 內(nèi)存儲(chǔ)器分為隨機(jī)讀寫存儲(chǔ)器(ram)和只讀存儲(chǔ)器(rom)。隨機(jī)讀寫存儲(chǔ)器(ram)可以由用戶隨時(shí)對其進(jìn)行讀、寫操作。斷電后ram中的程序和數(shù)據(jù)將會(huì)全部丟失,因此不能用于長期保存數(shù)據(jù);只讀存儲(chǔ)器(rom)中已由廠家固化了一些管理機(jī)器自身的系統(tǒng)程序和服務(wù)程序,用戶只能讀出使用,而不能任意改寫。斷電后ro
15、m中的程序不會(huì)丟失。 2)外存儲(chǔ)器 計(jì)算機(jī)常用的外存儲(chǔ)器有軟盤、硬盤、光盤、u盤等。u盤剛應(yīng)用閃存作為記憶體,其體積小、速度快、使用方便。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)資料一盤存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。16軟盤上的信息是按磁道和扇區(qū)存放的。每一個(gè)磁道等分為若干個(gè)扇區(qū),扇區(qū)是軟盤的基本存儲(chǔ)單位。17硬盤的存儲(chǔ)容量可達(dá)上百gb。硬盤除存儲(chǔ)容量比軟盤大外,其存取速度也比軟盤快。18u盤的接口都采用usb(通用串行總線)接口。19計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件是指用于對計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù),以及對各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、
16、語言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。20操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中必不可少的最基本的系統(tǒng)軟件。操作系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)的硬件和軟件資源,提供用戶操作計(jì)算機(jī)的界面,即入機(jī)接口,用戶通過這個(gè)接口來管理和使用計(jì)算機(jī)。微型計(jì)算機(jī)常用的操作系統(tǒng)有:windowsxp、vista、win7等。21內(nèi)存管理的任務(wù)有三個(gè)方面:一是為用戶的程序和數(shù)據(jù)分配內(nèi)存,二是保證存放在內(nèi)存中的程序和數(shù)據(jù)的安全,三是解決內(nèi)存擴(kuò)充問題。22文件管理的任務(wù)是有效地組織、存儲(chǔ)、保護(hù)文件,便于用戶能方便、安全地使用。23程序設(shè)計(jì)語言分為機(jī)器語言、匯編語言、高級(jí)語言三種。24機(jī)器語言是指用二進(jìn)制形式表示的機(jī)器指令序列,機(jī)器語言是使用
17、最早的程序設(shè)計(jì)語言。用機(jī)器語言編寫的程序,計(jì)算機(jī)可以直接執(zhí)行,且執(zhí)行速度快。25用匯編語言編寫的程序叫匯編語言源程序,必須經(jīng)過計(jì)算機(jī)語言處理程序匯編程序翻譯成機(jī)器語言目標(biāo)程序后機(jī)器才能執(zhí)行。26高級(jí)語言源程序也必須經(jīng)過計(jì)算機(jī)語言處理程序編譯程序或解釋程序翻譯成機(jī)器語言目標(biāo)程序后計(jì)算機(jī)才能執(zhí)行。27應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。會(huì)計(jì)核算軟件屬于應(yīng)用軟件中的一種,主要用于會(huì)計(jì)核算工作。28計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能有:資源共享、信息傳送、分布處理。29計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類 1)按地理有效范圍劃分:局域網(wǎng)(lan)、城域網(wǎng)(man)、廣域網(wǎng)(wan)局域網(wǎng)一般位于一個(gè)
18、建筑物或一個(gè)單位內(nèi),不存在尋徑問題,不包括網(wǎng)絡(luò)層的應(yīng)用。城域網(wǎng)多采用atm技術(shù)做骨干網(wǎng)。atm的最大缺點(diǎn)就是成本太高,所以一般在政府城域網(wǎng)中應(yīng)用,如郵政、銀行、醫(yī)院等。 2)按通信媒體劃分:有線網(wǎng)、無線網(wǎng)。有線網(wǎng)又可以分為雙絞線網(wǎng)絡(luò)、同軸電纜網(wǎng)絡(luò)、光纖網(wǎng)絡(luò)、光纖同軸混合網(wǎng)絡(luò)等;無線網(wǎng)絡(luò)又可分為無線電、微波、紅外等類型。 3)按使用范圍劃分:公用網(wǎng)、專用網(wǎng)。 4)按配置劃分可分為:同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng)。 5)按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分可分為:分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、集中式數(shù)據(jù)組織系統(tǒng)。30tcp/ip為傳輸控制協(xié)議/因特網(wǎng)互聯(lián)協(xié)議,又叫網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議。tcp/ip協(xié)議是由網(wǎng)絡(luò)層的ip協(xié)議和傳輸層
19、的tcp協(xié)議組成,是internet最基本的協(xié)議,是internet國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)。31因特網(wǎng)的應(yīng)用:電子郵件、遠(yuǎn)程登陸、文件傳輸、萬維網(wǎng)(www是world wide web的縮寫,譯作萬維網(wǎng)或環(huán)球信息網(wǎng)等,最早由歐洲核子物理研究中心(cern)研制,是internet上的一類非常重要的信息資源)、電子公告板、新聞組(英文名usenet或newsgroup )6種。32為了明確區(qū)分internet中的每一臺(tái)主機(jī),就要為每一臺(tái)入網(wǎng)主機(jī)分配一個(gè)用來在網(wǎng)絡(luò)中唯一標(biāo)識(shí)該計(jì)算機(jī)地址的號(hào)碼,即ip地址。ip地址是用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示,為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示,組間用圓點(diǎn)分隔,稱為點(diǎn)分十進(jìn)
20、制表示法。ip地址由網(wǎng)絡(luò)號(hào)和主機(jī)號(hào)兩部分組成,其中網(wǎng)絡(luò)號(hào)用于標(biāo)識(shí)internet上互聯(lián)的各個(gè)子網(wǎng)絡(luò),主機(jī)號(hào)用來區(qū)分同一子網(wǎng)絡(luò)中不同的主機(jī)。33域名一般用通俗易懂的縮寫字表示,由一些字母、數(shù)字以及連字符構(gòu)成,字母不分大小寫,整個(gè)地址的長度不超過255個(gè)字符。其格式為:www.。域名是唯一的。一級(jí)域名可分兩大類:機(jī)構(gòu)組織性一級(jí)域名,地理性一級(jí)域名。34影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素 1)系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn) 由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。如非正常關(guān)機(jī)、誤刪除或移動(dòng)操作系統(tǒng)以及應(yīng)用程序中的重要文件、在沒有防病毒軟件保護(hù)的情況下無意中訪問了惡意網(wǎng)站。 2)內(nèi)部人員道德風(fēng)
21、險(xiǎn) 主要指企業(yè)內(nèi)部人員對信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。 3)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn) 4)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn) 5)計(jì)算機(jī)病毒 是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。35保障計(jì)算機(jī)安全的對策: 1)不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法 從根本上對計(jì)算機(jī)犯罪進(jìn)行防范與干預(yù),還是要依靠法律的威嚴(yán)。通過制定和執(zhí)行法律,充分利用法律的規(guī)范性、穩(wěn)定性、普遍性、強(qiáng)制性,才能有效地保護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全,增強(qiáng)對破壞者的打擊處罰力度。 2)不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù) 3)不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理 在會(huì)計(jì)電算化條件下,加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑。36計(jì)算機(jī)病毒
22、的特點(diǎn):隱蔽性,感染性,潛伏性,破壞性37計(jì)算機(jī)病毒可根據(jù)感染形態(tài)進(jìn)行分類:引導(dǎo)型病毒,文件型病毒(通常把病毒程序代碼自身放在系統(tǒng)的其他可執(zhí)行文件中,如*.com,*.exe,*.dll等。文件型病毒依傳染方式的不同,又分為非常駐型及常駐內(nèi)存型兩種),復(fù)合型病毒,宏病毒(所謂的宏就是一段腳本程序),變型病毒,網(wǎng)頁病毒,蠕蟲型病毒,木馬病毒(常見的有遠(yuǎn)程控制木馬、密碼發(fā)送木馬、鍵盤記錄木馬、破壞性木馬等。其偽裝辦法大致可分為:修改圖標(biāo)、捆綁文件、出錯(cuò)顯示、自我銷毀、木馬更名等多種形式)8種。38防范計(jì)算機(jī)病毒的最有效方法是切斷病毒的傳播途徑。39目前國內(nèi)常用的殺毒軟件有瑞星殺毒軟件、江民殺毒軟件
23、和360殺毒軟件等。40計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求1會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算帳目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件,改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。2電算主管(等同于會(huì)計(jì)主管可兼任):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作??捎蓵?huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記帳崗位。 電算維護(hù):負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 電算審查:對電算化系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督,防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊。3會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成,平時(shí)根據(jù)人員的
24、變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限;具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。4實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,其崗位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置,有時(shí)一人可以兼任多個(gè)工作崗位。5替代手工記帳這一過程的實(shí)現(xiàn)不僅是記帳、算帳、報(bào)帳處理方式的改變,更主要的是提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。6替代手工記帳的條件:一個(gè)大前提是計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該并行三個(gè)月以上,計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致,軟件運(yùn)行安全可靠,打印輸出的證帳表格式必須正確,簽名蓋章必須齊全。7會(huì)計(jì)核算軟件的取得方式主要有五個(gè)方式: 1)開發(fā);2)購買商品化會(huì)計(jì)軟件;3)租用asp;4)二次開發(fā);5)使
25、用主管部門推廣的會(huì)計(jì)軟件。8目前開展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式: 1)財(cái)政部組織全國開展的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)對象是在職會(huì)計(jì)人員,無論本單位是否使用會(huì)計(jì)軟件都可以接受培訓(xùn)。 2)軟件公司提供的針對購買的會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn)。 3)建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。9整理各帳戶余額 如果是在年初建帳,只需整理各帳戶期初余額;如果是在年中某月建帳,還須整理出以前各月各帳戶的發(fā)生額。10計(jì)算機(jī)與手工并行 試運(yùn)行的時(shí)間,應(yīng)放在年初、年末、季初、季末等特殊會(huì)計(jì)時(shí)期,且并行時(shí)間三個(gè)月以上(一般不超過6個(gè)月),這樣才能最全面地比較人機(jī)數(shù)據(jù),預(yù)先估計(jì)可能出現(xiàn)的問題。在試運(yùn)行階段,前期以人工為主計(jì)算機(jī)為
26、輔,后期則計(jì)算機(jī)處理為主。11在試運(yùn)行階段,人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對比時(shí),要進(jìn)行如下工作: 1)檢驗(yàn)各種核算方法; 2)檢查會(huì)計(jì)科目體系正確性和完整性; 3)考查操作熟練程度; 4)糾正會(huì)計(jì)軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤。第四章 會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求1憑證審核應(yīng)該在記帳的前一步完成。2帳務(wù)處理模塊的整個(gè)處理過程就是從憑證到記帳、從記帳到帳表輸出的過程。3帳務(wù)處理模塊系統(tǒng)初始化設(shè)置也就是將通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化成為專用會(huì)計(jì)核算軟件,將手工方式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中的一系列準(zhǔn)備工作。是后面使用通用會(huì)計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)。4如某單位將科目編碼方案設(shè)為442,則科目編碼時(shí)一級(jí)科目編碼為四位長,二級(jí)科目編碼為
27、四位長,三級(jí)科目編碼為兩位長。5科目編碼首位為1、2、3、4、5、6,分別代表資產(chǎn)、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類科目。6科目編碼必須唯一,不能重復(fù),也不能為空,其結(jié)構(gòu)必須與帳套參數(shù)中會(huì)計(jì)科目編碼方案一致。 科目編碼必須使用數(shù)字、英文字母等來表示,不得使用一些無意義、無次序性的字符,如&、空格等,以利于科目按科目編碼進(jìn)行排序檢索。7科目名稱用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示。8科目期初余額錄入完畢后,必須使用軟件提供的功能,進(jìn)行試算平衡,以保證初始數(shù)據(jù)的正確性。9帳務(wù)處理模塊的初始化設(shè)置完成之后,就應(yīng)進(jìn)行日常操作處理。10憑證的左上角所自動(dòng)產(chǎn)生的憑證號(hào)就是正在填制的憑證的編號(hào)。11
28、要保證輸入的每張憑證都沒有錯(cuò)誤,幾乎是不可能的。那么,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯(cuò),應(yīng)該如何糾正: 1)修改錄入前的憑證;2)修改記帳前的憑證;3)修改已記帳的憑證(只能使用紅字沖銷法或補(bǔ)充憑證法來更證)12任何一張憑證都必須滿足“有借必有貸,借貸必相等”的基本原則。13憑證審核方法有屏幕審核和對照審核。14進(jìn)行匯總的憑證可以是已記帳憑證,也可以是未記帳憑證。因此財(cái)務(wù)人員可在憑證未全部記帳前,隨時(shí)查看企業(yè)目前的經(jīng)營狀況及其他財(cái)務(wù)信息。15記帳憑證一旦錄入,無須記帳,就能查看到“虛”帳,只有經(jīng)過審核、記帳后,形成的帳簿叫“實(shí)”帳。16企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在經(jīng)過錄入憑證、審核、記帳等程序后,就形成了正式的會(huì)計(jì)帳簿,即“實(shí)”帳。17結(jié)帳是指終結(jié)某個(gè)月的帳務(wù)處理,結(jié)轉(zhuǎn)各帳簿的本期發(fā)生額和期末余額,是每個(gè)月月底都必須要進(jìn)行的工作。結(jié)帳工作每個(gè)月只能進(jìn)行一次。結(jié)帳后,不能再輸入該月的憑證。18在結(jié)帳時(shí)應(yīng)該注意如下事項(xiàng): 1)如果該月有尚未記帳的憑證,則不允許結(jié)帳; 2)結(jié)帳必須逐月進(jìn)行,上個(gè)月未結(jié)帳,則本月不能結(jié)帳; 3)某個(gè)月結(jié)完帳后,將不能再輸入該月的憑證; 4)上個(gè)月未結(jié)帳,則本月不能記帳,但在電算化條件下,一般允許錄入、審核憑證; 5)結(jié)帳后,產(chǎn)生的報(bào)表和打印的帳冊才是完整的。19會(huì)計(jì)報(bào)表的四個(gè)基本要素:標(biāo)題、表頭、表體(核心,決定報(bào)表的橫向組成)、表尾
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