門店管理系統(tǒng)操作手冊

1、門店管理系統(tǒng)操作手冊門店公共查詢【模塊清單】序號模塊模塊名稱具體位置編號子系統(tǒng)名稱功能分類1幣別匯率查詢門店子系統(tǒng)門店公共查詢2特碼生效查詢門店子系統(tǒng)門店公共查詢3稱重商品維護門店子系統(tǒng)門店公共查詢4中類天數(shù)維護門店子系統(tǒng)門店公共查詢5清品清商通知單門店子系統(tǒng)門店公共查詢6行政部門查詢門店子系統(tǒng)門店公共查詢表 門店公共查詢-模塊清單幣別匯率查詢【進入位置】門店系統(tǒng)-T文檔管理-T幣別匯率查詢【系統(tǒng)位置】門店系統(tǒng)-T文檔管理-T幣別匯率查詢【功能/目的說明】查詢各種不同幣別與本幣（人民幣）的匯率，此匯率由公司統(tǒng)一進行維護?！静樵儣l件】幣別代碼、幣別縮寫、幣別名稱、單位、匯率圄起弟頁I色幣別f匚率

2、章詢滬功能查找礙導(dǎo)岀T &快打 &打印打設(shè)置卯其閉請拖放列標(biāo)題講行分鉅幣別代碼 幣別霜石 幣剔名稱 單位 匯率圖幣別匯率查詢【關(guān)鍵信息】項目簡要說明幣別名稱幣別的名稱單位幣別兌換本幣的單位匯率幣別兌換本幣的匯率特碼生效查詢【進入位置】門店系統(tǒng)-T文檔管理-T特碼生效查詢?！鞠到y(tǒng)位置】門店系統(tǒng)-T文檔管理-T特碼生效查詢【功能/目的說明】特殊碼特價碼生效后在門店查詢的表【查詢條件】門店、供應(yīng)商、商品編碼、類別刖已創(chuàng)1田轉(zhuǎn)旨生齊u謁I;-出入魚和枠門殲而rI| II品;M3IS. |2J01 歷 T:任二任EHT蹴甌兩供應(yīng)確彩匣胡祁 鬲呂容廨課叵斗 砂日脛二尸明舸方弍暹更昨圖特碼生效查詢【關(guān)鍵信息

3、】項目簡要說明門店生效特碼對應(yīng)門店供應(yīng)商生效特碼對應(yīng)供應(yīng)商商品編碼生效的特碼商品編碼扣點特碼生效期聯(lián)營商品的扣點開始日期特碼生效開始日期結(jié)束日期特碼生效結(jié)束日期結(jié)算方式所屬供應(yīng)商的結(jié)算方式商品狀態(tài)特碼商品的狀態(tài)基本碼類型商品的基本碼類型，如：0:正常/1 :特價/2 :特殊對應(yīng)正常碼特碼商品對應(yīng)的正常商品編碼稱重商品維護【進入位置】門店系統(tǒng)-T文檔管理-T稱重商品維護?！鞠到y(tǒng)位置】門店系統(tǒng)-T文檔管理-T稱重商品維護【功能/目的說明】電子稱商品plu碼查詢。【查詢條件】Plu編碼、商品編碼醫(yī)）起蹄至I毎亙商M護密功盂T川 骨磁礙與。曲白打印哪壬詞節(jié)艷打刊際丟遊汀分粗皆忻 XJ KOt)5368

4、811546：l.=l5331SUMS妙-52125金忘未海 ）玖-III32126ItSdJ.CElS2127336436790. X圖稱重商品維護【關(guān)鍵信息】項目簡要說明PLU編碼電子稱商品的PLU碼商品編碼電子稱商品編碼中類天數(shù)維護【進入位置】門店系統(tǒng)-T文檔管理-T中類天數(shù)維護?！鞠到y(tǒng)位置】門店系統(tǒng)-T文檔管理-T中類天數(shù)維護【功能/目的說明】未動銷商品（對應(yīng)短期天數(shù)）、連續(xù)未動銷商品（對應(yīng)長期天數(shù)）的設(shè)置表?！静樵儣l件】中類S3起端頁.宣中類天:數(shù)錐護次功老!增 制陽曽査找吟導(dǎo)出 曲快打略打即,Jt 申關(guān)就請拖放列怖題迸訂幻爼中類由類名稱複期天數(shù)中期天數(shù)長期天數(shù)類型Bini .301

5、0D銷肓6102畜水產(chǎn)：060180e-103土餌自粟30&01C06201加工日紀(jì)30601印銷肓6202低畫日配301 H j / las. tti Un kta yu st * 口旳川 J.u1!；冒；0ITOtr. 審-Id kMI倉丄 10 IUD (L 9J 骨 EArtfffl :* ii【關(guān)鍵信息】項目簡要說明送貨日期送貨日期送貨時間送貨時間有效期訂/送貨單有效期，在制單日期 +有效期內(nèi)送貨有效供應(yīng)商編碼生鮮供應(yīng)商信息中類供應(yīng)商經(jīng)營商品中類商品編碼訂/送貨商品，只能輸入生鮮中類商品并且商品狀態(tài)正常的商品進價商品進價數(shù)量訂/送貨數(shù)量訂貨金額進價*數(shù)量【注意事項】生鮮訂貨不能錄入小

6、數(shù)。生鮮商品驗收流程與非生鮮商品流程，操作模塊均一致。生鮮 訂單有效期可以更改。門店生鮮報損流程【流程功能介紹】門店營運根據(jù)生鮮商品損壞情況進行報損申請，在門店報損，實際報損情況上傳總部?！具m用范圍】門店營運部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部具體操作方法生鮮報損單【系統(tǒng)位置】門店管理系統(tǒng)一生鮮管理一生鮮報損單【適用部門】門店錄入【功能說明】門店對生鮮商品進行報損【操作說明】新建單據(jù)，表頭選擇存貨地編號。表體相應(yīng)欄輸入報損商品編碼，報損申請數(shù)量，選擇報損原因。保存審核?！娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明報損存貨地發(fā)生報損業(yè)的生鮮柜組（即存貨地）損損小類商品所屬小類報損日期報損實際發(fā)生日期報損數(shù)量實際報損數(shù)量報損原因商品報

7、損原因【注意事項】生鮮稱重商品報損可以錄入小數(shù)，精確位小數(shù)點后三位。生鮮報損查詢報表【系統(tǒng)位置】門店管理系統(tǒng)一庫存管理一報損管理一報損申請單一生鮮報損查詢報表 按不同的查詢條件查詢所有已審核的生鮮報損單。【適用部門】門店錄入【功能說明】按不同的查詢條件查詢所有已審核的生鮮報損單【操作說明】查詢條件：報損存貨地，商品編碼，商品類別，報損時段【關(guān)鍵信息】項目簡要說明報損存貨地發(fā)生報損業(yè)的生鮮柜組（即存貨地）商品類別商品所屬中類報損日期報損實際發(fā)生日期進價商品報損進價報損數(shù)量實際報損數(shù)量報損原因商品報損原因生鮮報損記賬單【系統(tǒng)位置】門店管理系統(tǒng)一庫存管理一報損管理一報損記賬單【適用部門】門店財務(wù)【功

8、能說明】門店商品報損記賬報表【操作說明】點擊“查單“按鈕，設(shè)置條件找到相應(yīng)報損單。右 18*ft呂 LooiEraMHWie + 絆日邦?0t-0l 1R 中記日闔Titri-rii ir【關(guān)鍵信息】項目簡要說明報損存貨地發(fā)生報損業(yè)的生鮮柜組（即存貨地）商品類別商品所屬中類報損日期報損實際發(fā)生日期進價商品報損進價報損數(shù)量實際報損數(shù)量報損金額報損進價*實際報損數(shù)量生鮮盤點流程【流程功能介紹】核對生鮮商品帳實庫存，審核后按實存更正帳存并出具盈虧表【適用范圍】門店營運、財務(wù)部【標(biāo)準(zhǔn)】生成生鮮商品盤點盈虧更正帳存商品盤點盈虧記賬單核算成本具體操作方法生鮮盤點申請單【系統(tǒng)位置】門店管理系統(tǒng)一生鮮管理一生

9、鮮盤點一生鮮盤點申請單【適用部門】門店財務(wù)【功能說明】用于生鮮商品盤點設(shè)置盤點計劃?！静僮髡f明】1.設(shè)置盤點申請單。 選擇盤點單據(jù)類型。單據(jù)扁號7分店8口箕盤點單據(jù)類型日站蠱點o即時豊點2. 選擇盤點柜組類型。按照生鮮庫存實際存放位置選擇存貨地，門店生鮮商品一般存在 于兩個存貨地，000000柜臺，000002生鮮存貨地。蓋點柜組類型石単祜貨地花部分存貨出制單人琢管理制單日期2009-12-13000002近藍匪璽生斗存賀地爺碼.理處辺輕存賀幽類型la till ImJ lllrijillliiLhillBi iilliiAiliaiBa till mil IILaJIII ll如果存貨地為柜

10、臺，選擇單個存貨地，選擇000000柜臺000000000001000002000003 田”舉座華信店柜臺M存貨也編號oaoooo存貨地名稱銀座華倍店步犀 銀座華信店生鮮 銀座華僧店外倉3. 商品選擇類別（選擇不限類別指所有生鮮類別盤點，選擇按中類則指定中類盤點）備 JT- 錚阿科_x：、淮臺育弗這癢英別 o不限類別 按中類審核日期中類蝙碼中類名稱 JBinaiiaiiBiiiauiaiii a*61014保存審核盤點申請單。【注意事項】生鮮商品一般選擇日結(jié)盤點。選擇部分存貨地指000002生鮮存貨地后，不可以選擇其他存貨地。打印生鮮預(yù)盤表【系統(tǒng)位置】門店管理系統(tǒng)一生鮮管理一生鮮盤點一打印生

11、鮮預(yù)盤表【適用部門】門店財務(wù)【功能說明】打印盤點分組產(chǎn)生的盤點商品明細(xì)，供商場人員對照填寫盤點數(shù)量【操作說明】選擇盤點申請單號，點擊查詢，生成明細(xì)。預(yù)盤單號C9iiao3esooaooe V|存貨館Iwooos v oooooz供應(yīng)商編碼童誨清除 gBB BBS BB1請拖曲列標(biāo)題講廳分組荀品輪碼商品條碼商啟名稱供應(yīng)商輪碼誚售規(guī)桔盤點數(shù)星卜2ST16U107061散Q31373211072特價臨蒙209346散0347405W98特價蔬莢3093 BiiB&.aBiia -= am“ ws .a “ au 1111 & bi is - aaaa=&_存貨地漏碼存貨地名稱OOCOOO銀座她物廠場

12、柜臺000001銀座購物廣場小庫0OC0O3銀座購物廣場外倉3. 商品選擇類別分為 不限類別（所有非生鮮類別盤點）、類別（可按中類、小類、細(xì)類指 定類別盤點）、單品（指定單品盤點）甫品選擇甕別O不限類畀奘別 c單品類別奘英芙 卩沖細(xì)m期奕別屯稱4. 設(shè)定好盤點信息，保存審核。制單人殺細(xì)首理三 國諭牟 國刪卓 口言單 圖審樓 嗎關(guān)朗O 土坯盤止甫品區(qū)拄笑別0TOSSJ 軸do單品,存雯地耀點笑別中卷V*甘店DCOB*駅厘辛倍佶盤.電目期2UU9-12-UU 2注嗑點中說日結(jié)后士國預(yù)盤煢,直品和蠱則車檢后立創(chuàng)生懇笊畫査制卑日期2009- L2-O3事檢日期存貨世鴿碼存賞地喀聃存賞沁型6301謝千程

13、點ooooooE幄坐信姑相【注意事項】目前的U51系統(tǒng)成本不是實時結(jié)轉(zhuǎn)，建議柜臺盤點選擇日結(jié)盤點。內(nèi)倉庫存數(shù)量是實時更改 的，建議選用即時盤點。盤點分組【系統(tǒng)位置】門店管理系統(tǒng)一庫存管理一盤點管理一設(shè)置盤點分組里銷售営理k呂 生鮮昔理k1庫存管理h也報表工具）盤點.自諳單出盤點骨理0設(shè)置盤點分霾也Q蠱點分組明細(xì)打E卩2JQ垃點城渡范兗互回G錄入盤點數(shù)站9G打印象入盤點數(shù)轄G0盤點異常商品報壷報損管理拒粗調(diào)撥補差調(diào)整在途入庫量批次查詢 失效在逢入庫量查詢 庫存更正單【適用部門】門店財務(wù)【功能說明】依據(jù)存貨地可分組進行盤點，便于管理?！静僮髡f明】設(shè)置盤點分組。選擇盤點單據(jù)編號，進行分組，保存后點擊

14、“生成盤點分組打印數(shù)據(jù)”按 鈕生成預(yù)盤商品信息。單坷嗚號TO 1160368000003旨生成盤點分迴打&噪惟it拖找列標(biāo)題進行廿進再貨槪稱再賃地荽型賀集第碼盤點人135點人2|OCMOOQ飛奏場OODOOI11II【注意事項】同一存貨地可分多個組。此步驟必須操作。打印盤點分組明細(xì)【系統(tǒng)位置】門店管理系統(tǒng)一庫存管理一盤點管理一盤點分組明細(xì)打印梢售菅理*丄生聲莒理二庫冉營理彳二Q盤點申請單。邊置盤點分爼0一益點分爼明細(xì)打印0畫點槍數(shù)站交互Q錄入盤點數(shù)轄Q打印錄入盤直數(shù)據(jù)Q蕊點異常衙品振蔽已盤點昔理 也報攪晉理 pjQ0補差調(diào)整圧謹(jǐn)入庫晝扌總欠查詢 先效施入庫量查詢Q庫存更正單【適用部門】門店財務(wù)

15、【功能說明】打印盤點分組產(chǎn)生的盤點商品明細(xì)，供商場人員對照填寫盤點數(shù)量【操作說明】盤點分組明細(xì)打印。選擇預(yù)盤單號，存貨地，分組號，點擊“查詢”按鈕。查看預(yù)盤商品 信息。供盤點人員打印查看盤點商品。詒竊入晝詢甕件0912603J300XCSv存気吐00*000(0-|V宜詢?？赵戨娒⒘袝r題進頁關(guān)尊單號ginirm 加 rn?F OK)0LZM33000002aK21T21戰(zhàn)髄胡區(qū)R 疲曲5.0OQawhjto兇型HL刃目肌Z3L1.DEI0ml 酬 aaeoooocEQ3111S3tiyiiHbU_faS33旺座衣瑩迅uSB. OKi4LHOMMOOOCed301513旳沁曲漁XRdk生也巾K

16、onC9L2Sfl33ECOOI32T154476912997003；!.壽扭碧皮輕_比涅巾re. ODDCSL2S03SOOODDE5GT74S2：6gZ2S63Z35D0心弗三咔通社亡轉(zhuǎn)ifin55, DDQ09Lffi03000Q02096790?690669133881303. m【注意事項】日結(jié)盤點預(yù)盤單生成方式已更改，可以在生成盤點分組打印數(shù)據(jù)之后打印盤點分組明細(xì)。無需等到日結(jié)以后。訂賁地cnrnocL建里ss而呂神壬mWL1伽訶磚0林時gl0Q琳妊朋聊gD機養(yǎng)盤嗣疔否匚Q0QP門伽訶血05J3EJ*礙和蛋靑屮00Q鞏巧隔腫偌D51:21=禍和h匚滬00q mu伽訶血D竊悠坦帝辱斫

17、事00g?LHGK&3ca；iD襦XFB?鼻匚:0q mu伽訶血D陽H阿監(jiān)如U帝垢和金匚煉壬0Qomu伽&畑D幹燼融mT襦圻評1甲:0環(huán)伽3応D孫綁幹:FT： 30)3 汨匚0Q站討詡策BCmCWD魂期9&S36T;g3&300軸伽加皿D51降陽際紳QQQMFC氓加嵌D5愜站幹2睛5如緘話100盤點數(shù)據(jù)的錄入【系統(tǒng)位置】門店管理系統(tǒng)一庫存管理一盤點管理一錄入盤點數(shù)據(jù)/盤點槍數(shù)據(jù)交互【功能說明】將盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)1.4.1錄入盤點數(shù)據(jù)【適用部門】門店錄入【操作說明】用表格導(dǎo)入盤點數(shù)據(jù)。點預(yù)盤單號，盤點分組編號，存貨地，點擊“確定”按鈕，按商品編碼輸入對應(yīng)數(shù)量，或點擊“功能一數(shù)據(jù)導(dǎo)入”按鈕將盤點信

18、息制成的excel電子表格導(dǎo)入系統(tǒng)中輸入數(shù)量點“保存”按鈕將數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫。蠱點編組OOUDOlv.福.走. = n. lODOCOOV貨架銅碼潔前盤單號歯圧T牙富FT M/JfeFFE 出只甫眾Q0U50S4Qa0ftfrilOOMOaLl04.U7ITDaa48IT80杪田冬工向幾aa071*T20n461820aii(pE2E204830404q?r4a06&234電的陽0畫枇禮左au552Sqa山犧明71Qu65224他聽U特紐山姮WTTa0)破益鴉進8Q職TnEa00特哦國抑4d71T8an4104n7WH【注意事項】目前在錄入盤點數(shù)據(jù)模塊里，也可以錄入盤點設(shè)置中類以外的中類商品，比

19、如，設(shè)置中類6301盤點，在錄入盤點數(shù)據(jù)單據(jù)里，也可以錄入6302, 6303類別商品，并可以保存，產(chǎn)生在盤點結(jié)果匯總中，因為在目前程序里為提高數(shù)據(jù)導(dǎo)入速度，未加類別判斷，就要各店 在做商品盤點時嚴(yán)格控制盤點人員禁止錄入其他類別商品。1.4.2盤點槍錄入盤點數(shù)據(jù)?！具m用部門】門店信息【操作說明】盤點導(dǎo)出導(dǎo)入路徑設(shè)置修改 c:mySHOPbinconfig 內(nèi)容，vsection name=STKTAKEDIRD:C on gouDesig nerReleaseSTKEXPD:C on gouDesig nerReleaseSTKIMPSTKEXF為盤點槍下載數(shù)據(jù)文件夾，STKIMP為盤點槍上傳數(shù)據(jù)文件夾庫存管理一盤點管理一盤點槍數(shù)據(jù)交互選擇預(yù)盤單號點導(dǎo)出，導(dǎo)出模塊分三個部分，預(yù)盤 數(shù)據(jù)導(dǎo)出顯示所有參盤商品信息 ：用舊盤點程序 3皿下傳STKEXP文件夾中的盤點信息至盤點槍.242.3在盤點槍中錄入盤點數(shù)據(jù).2.424 庫存管理一盤點管理一盤點槍數(shù)據(jù)交互選擇預(yù)盤單號點導(dǎo)入，按照 config中設(shè)定好的路徑選擇目前程序支持多把盤點槍導(dǎo)入，當(dāng)前導(dǎo)入數(shù)據(jù)選項卡顯示當(dāng)前盤點槍導(dǎo)入的盤點數(shù) 據(jù)，所有導(dǎo)入數(shù)據(jù)確認(rèn)選項卡中顯示已導(dǎo)入的所有盤