[精編]《安全管理》之計算機在安全教育培訓(xùn)工作中的應(yīng)用

1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負(fù)責(zé)傳遞知識。計算機在安全教育培訓(xùn)工作中的應(yīng)用 計算機在安全教育培訓(xùn)工作中的應(yīng)用 摘要 安全教育培訓(xùn)中的建檔、存檔、填證、查詢等工作由人工完成非常繁瑣，本文運用計算機的數(shù)據(jù)庫及文件處理功能來完成以上工作，則可做到高效、準(zhǔn)確、規(guī)范。 關(guān)鍵詞 培訓(xùn) 建檔 統(tǒng)計 填證 查詢 在安全教育培訓(xùn)工作，為學(xué)員建立個人檔案、培訓(xùn)班花名冊；填寫證件、胸卡等是非常繁瑣和必不可少的。為了提高工作效率，用計算機來完成以上工作，能夠?qū)崿F(xiàn)高效準(zhǔn)確、規(guī)范。下面以建立培訓(xùn)班學(xué)員數(shù)據(jù)庫、打印操作證、打印花名冊為例，說明具體做法。 1 硬件配置 cpu：486以

2、上；16.omb ram 打印機：票據(jù)打印機，要求能自動調(diào)節(jié)紙張厚度，并能滿足打印最大厚度為2mm。 2 軟件配置 操作系統(tǒng)：windows95（98） 應(yīng)用軟件：office97 3 操作步驟 3.1 建立數(shù)據(jù)庫 3.1.1 打開excel，在表格第一行輸入數(shù)據(jù)庫標(biāo)記，該標(biāo)記要包括培訓(xùn)人員的基本情況，如：編號、姓名、出生年月、性別、工作單位、通信地址、聯(lián)系電話、郵政編碼等，另外，還要包括發(fā)證需要的數(shù)據(jù)，如：發(fā)證單位、發(fā)證日期、發(fā)證編號、操作類別、操作項目、有效期等,見表1。 b3601 3.1.2 數(shù)據(jù)庫建好后，把參加培訓(xùn)班的學(xué)員情況按編號、標(biāo)記全部輸入數(shù)據(jù)庫。 3.2.3 在主菜單上打開“

3、文件”，將光標(biāo)指向子菜單上的“另存為”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.1.4 屏幕顯示“另存為”對話框，在文件名后輸入“xx培訓(xùn)班基本情況”，光標(biāo)指向“確定”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.2 設(shè)計操作證樣 3.2.1打開word，光標(biāo)指向主菜單上的“文件”，單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向子菜單上的“頁面設(shè)置”，單擊鼠標(biāo)左鍵“頁面設(shè)置”對話框；根據(jù)“特種作業(yè)人員操作證”的高、寬，在“對話框”內(nèi)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)后，光標(biāo)指向?qū)υ捒蛏系摹按_定”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.2.2 光標(biāo)指向主菜單上的“格式”，單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向子菜單上的“分欄”，單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向“分欄”對話框上的“兩欄”，單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向?qū)υ捒蛏系摹按_定”，單擊鼠

4、標(biāo)左鍵。 3.2.3 在主菜單上打開“文件”，將光標(biāo)指向子菜單上的“另存為”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.2.4 屏幕顯示“另存為”對話框，在文件名后輸入“操作證樣”，光標(biāo)指向“確定”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3 編輯操作證樣 3.3.1 光標(biāo)指向主菜單上的“工具”，單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向子菜單上的“郵件合并”，單擊鼠標(biāo)左鍵屏幕顯示“郵件合并幫助器”對話框。 3.3.2 光標(biāo)指向?qū)υ捒颉爸魑臋n”下面的“創(chuàng)建”，單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向“分類”，單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向“活動窗口”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.3 光標(biāo)指向?qū)υ捒颉皵?shù)據(jù)源”下面的“獲取數(shù)據(jù)”，單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向“打開數(shù)據(jù)源”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.4

5、光標(biāo)指向“文件類型”后的“(”，單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向“ms存excel工作薄”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.5在“查找范圍”里通過單擊“(、(”鍵，將光標(biāo)指向“xx培訓(xùn)班人員基本情況”，單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向“打開”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.6屏幕提示“請指定命名單元格或單元格區(qū)域：整張電子表格”，把光標(biāo)指向“確定”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.7屏幕提示：“word在主文檔中找不到合并域，請選擇編輯主文檔按鈕，在主文檔中插入合并域?！?，把光標(biāo)指向“編輯主文檔”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.8 在主文檔“操作證樣”上，根據(jù)“特種作業(yè)人員操作證”的格式，在需要填寫內(nèi)容的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵，使光標(biāo)在該位置停住。

6、 3.3.9 光標(biāo)指向主菜單上的“插入合并域”，單擊鼠標(biāo)左鍵光標(biāo)指向子菜單上需要填寫的內(nèi)容，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.3.10 依此類推，填完后，將光標(biāo)指向主菜單“abd”單擊鼠標(biāo)左鍵。用word的編輯功能高速填寫內(nèi)容的位置，用打印機打印“操作證樣”，檢查填寫內(nèi)容、位置是否準(zhǔn)確。 3.4 打印操作證 3.4.1 在主菜單上找到”（郵件合并），將光標(biāo)指向“”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.4.2 屏幕提示：“合并范圍”。此時可以選擇全部合并；也可以選擇部分合并，通過輸入數(shù)字確定部分合并的范圍。將光標(biāo)指向“合并”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.4.3 在主菜單上找到“找印機”，將光標(biāo)指向“打印機”，單擊鼠標(biāo)左鍵。依次將操作

7、證送入打印機，完成打印、填寫操作證的工作。 3.5 打印培訓(xùn)班學(xué)員花名冊 3.5.1 在word上建立一個文件名為“xxx培訓(xùn)班學(xué)員花名冊”的文件。打開word，輸入花名冊標(biāo)題、地點、時間后回車。 3.5.2 在主菜單上找到“插入”，將光標(biāo)指向“插入”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.3 在子菜單上找到“文件”，將光標(biāo)指向“文件”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.4 屏幕顯示“插入文件”對話框，找到“文件類型”，光標(biāo)指向“(”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.5 光標(biāo)指向子菜單上的“所有文件”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.6 在對話框里通過單擊“(、(”鍵找到文件“xx培訓(xùn)班人員基本情況”，將光標(biāo)指向“xx培訓(xùn)班人員基本情況”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.7 將光標(biāo)指向?qū)υ捒蛏系摹按蜷_”，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.8 屏幕顯示“請指定命名單元格或單元格區(qū)域：整張電子表格”，將光標(biāo)指向“確定” ，單擊鼠標(biāo)左鍵。 3.5.9 通過word的編輯功能調(diào)