資產(chǎn)物資管理系統(tǒng)軟件技術(shù)全參數(shù)和功能要求

1、資產(chǎn)、物資管理軟件技術(shù)參數(shù)及功能要求1 、系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求1.1 統(tǒng)一平臺(tái) 分級(jí)應(yīng)用采用模塊化的架構(gòu)設(shè)計(jì)； 無(wú)用戶數(shù)限制； 軟件各模塊無(wú)使用期限限制。 提供多級(jí)用戶分 層管理，實(shí)現(xiàn)縱向與橫向管理模式，方面縱向基本操作，橫向查詢分析等。1.2 安全可靠，易于拓展1）采用 B/S 架構(gòu)， .net 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，基于 Web 技術(shù)開(kāi)發(fā)，學(xué)校非專業(yè)人員的網(wǎng)上操 作，無(wú)需其他軟件，采用瀏覽器即可使用；2）平臺(tái)所有模塊（或子系統(tǒng)）原則上采用同一數(shù)據(jù)庫(kù)，子系統(tǒng)間無(wú)縫連接。3）可實(shí)現(xiàn)集中存儲(chǔ)和分布式存儲(chǔ)兩種存儲(chǔ)方式，資源可集中在一臺(tái)或多臺(tái)服務(wù)器上存放，也可存儲(chǔ)在多臺(tái)不同地域的存儲(chǔ)介質(zhì)上，支持NAS 、 SAN 等不

2、同存儲(chǔ)模式。4）采用以下數(shù)據(jù)庫(kù)：MS SQL Server 2005/20085）面向服務(wù)體系，設(shè)計(jì)思想先進(jìn)，具有良好的開(kāi)放性、兼容性，對(duì)網(wǎng)絡(luò)和硬件依賴 程度低，部署靈活，安全可靠，可擴(kuò)展性好，易升級(jí)維護(hù)。6）系統(tǒng)提供開(kāi)放的接口設(shè)計(jì)，保證未來(lái)系統(tǒng)擴(kuò)展以及二次開(kāi)發(fā)，以適應(yīng)學(xué)校數(shù)字化校 園和綜合數(shù)據(jù)平臺(tái)的要求。7）應(yīng)遵循軟件系統(tǒng)應(yīng)用安全體系和安全設(shè)計(jì)的基本原則，應(yīng)清楚地描述安全目標(biāo)：物 理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、應(yīng)用系統(tǒng)安全、安全制度建設(shè)、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)架構(gòu) 應(yīng)該嚴(yán)密、合理，能嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢，并能自動(dòng)對(duì)不同人員的操作進(jìn)行記 錄，從源頭保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準(zhǔn)確性。2、各

3、子系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案序號(hào)產(chǎn)品 名 稱單位數(shù)量具體要求備注1平臺(tái) 網(wǎng) 站套1平臺(tái)架構(gòu)要求利用數(shù)字化校園平臺(tái)集成的理念，對(duì)資產(chǎn)管理相關(guān)的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一 的規(guī)劃和整合系統(tǒng)采用 B/S 模式實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)采用 .net 先進(jìn)的、開(kāi)放性的技術(shù)，以便能 夠適應(yīng)學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)的需要。平臺(tái)拓展特性要求信息門(mén)戶平臺(tái)為校內(nèi)的資產(chǎn)管理人員、教師、領(lǐng)導(dǎo)等用戶提供統(tǒng)一的信 息和服務(wù)的獲取平臺(tái)， 系統(tǒng)將分散的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)和信息資源進(jìn)行聚合， 通過(guò)統(tǒng)一的訪問(wèn)入口，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源、非結(jié)構(gòu)化文檔和互聯(lián)網(wǎng)資 源、各種應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)縫接入和集成，提供一個(gè)支持信息訪問(wèn)、傳遞以 及協(xié)作的集成化環(huán)境，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化業(yè)務(wù)應(yīng)用的高效開(kāi)

4、發(fā)、集成、部署與 管理。同時(shí)可用于資產(chǎn)管理部門(mén)網(wǎng)站和信息的發(fā)布。2固 定 資 產(chǎn) 管 理 系 統(tǒng)套1B/S 架構(gòu)用戶數(shù)無(wú)限制，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)通過(guò)校園網(wǎng)，讓全校所有的資產(chǎn)管理部門(mén)和資產(chǎn)使用部門(mén)、所有的資產(chǎn)管理人員和使用人員利用一套軟件參與到固定資產(chǎn)管理中來(lái)，系統(tǒng)對(duì)全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制。首頁(yè)工作提醒及賬目顯示用戶登錄后首頁(yè)顯示個(gè)人名下資產(chǎn)信息、待辦事項(xiàng)、進(jìn)度跟蹤、顯示個(gè) 人名下資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)圖（可以是餅形圖）、個(gè)人業(yè)務(wù)處理的數(shù)量和金額 （個(gè)人資產(chǎn)、本年入庫(kù)、本年處置、待審驗(yàn)收單、待審變動(dòng)單、待審處 置單）；首頁(yè)提供快捷搜索功能（如：通訊博查詢、資產(chǎn)查詢、驗(yàn)收單 查詢、變動(dòng)單查詢、處置單查詢、單

5、位、人員、存放地點(diǎn)和分類名稱及 代碼）；首頁(yè)提供常用功能設(shè)備功能，用戶可以自己從功能列表中選擇 常用的功能按鈕，放到首頁(yè)上去，提高操作效率；首頁(yè)提供幫助按鈕， 點(diǎn)擊幫助即可顯示電子版的系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)，并提供常見(jiàn)問(wèn)題的解答； 首頁(yè)提供自定義主題功能，用戶可以通過(guò)此功能自由選擇不同風(fēng)格的界 面和不同的界面主色調(diào)；首頁(yè)提供個(gè)人設(shè)置功能，用戶可對(duì)個(gè)人基本信 息進(jìn)行維護(hù)、修改登陸密碼并可自定義設(shè)置個(gè)人的電子簽名。（首頁(yè)支 持圖文切換技術(shù)，圖形化界面直觀顯示操作流程及待辦事項(xiàng)）精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案資產(chǎn)增加模塊1、資產(chǎn)登記：首先能夠提供領(lǐng)用人建賬和管理員建賬兩種模式，領(lǐng)用 人建賬由部門(mén)資產(chǎn)管理員審核后再到歸

6、口和財(cái)務(wù)審核（即：四級(jí)管理三 級(jí)審批），管理員建賬后提交至歸口和財(cái)務(wù)審批（即：三級(jí)管理兩級(jí)審 批）；系統(tǒng)能夠管理教育部 16 大類的所有類別的資產(chǎn)，不同類別的資 產(chǎn)對(duì)應(yīng)有不同的資產(chǎn)屬性。提供智能的資產(chǎn)分類查詢，輸入資產(chǎn)名稱即 可進(jìn)行自動(dòng)反查并得到相對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)分類名稱和分類號(hào)；同時(shí)顯示財(cái)政 分類名稱和分類代碼，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)財(cái)政分類；提供驗(yàn)收單自定 義必填項(xiàng)功能和資產(chǎn)卡片的批量賦值功能。2、資產(chǎn)登記審核實(shí)現(xiàn)： 由領(lǐng)用人 - 資產(chǎn)管理員審核 -資產(chǎn)管理部門(mén)歸口審 核-財(cái)務(wù)部門(mén)審核，完成固定資產(chǎn)登記手續(xù)。3、系統(tǒng)還提供資產(chǎn)附屬設(shè)備、資產(chǎn)照片上傳及附屬文件上傳的功能， 要求支持資產(chǎn)附屬設(shè)備、照片、

7、附屬文件的管理，直觀體現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備規(guī) 格參數(shù)等，為今后的核查提供便利。4、提供驗(yàn)收單、卡片的單據(jù)管理，要求系統(tǒng)能夠打印規(guī)范的固定資產(chǎn) 驗(yàn)收單、固定資產(chǎn)管理卡片、資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單、資產(chǎn)處置報(bào)告單等。驗(yàn) 收單要求一式四聯(lián)，并支持套打與非套打兩種方式。5、精密儀器：對(duì)大型精密儀器的年使用信息維護(hù)。資產(chǎn)變動(dòng)模塊1、資產(chǎn)變動(dòng)管理：使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要屬性的變化 進(jìn)行管理，如使用單位、使用人、存放地點(diǎn)、單價(jià)變動(dòng)、附件增加、附 件處置等。支持部分調(diào)撥功能，支持資產(chǎn)變動(dòng)有痕、無(wú)痕管理。2、資產(chǎn)調(diào)撥管理：支持單位內(nèi)調(diào)撥、單位間調(diào)撥、領(lǐng)用人變動(dòng)和領(lǐng)用 人確認(rèn)功能。資產(chǎn)處置模塊1、資產(chǎn)處置管理：對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行

8、報(bào)廢、報(bào)損等處置功能；處置流程為： 使用人填寫(xiě)資產(chǎn)處置報(bào)告單資產(chǎn)處置管理員匯總資產(chǎn)處置資產(chǎn) 管理部門(mén)審核財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核記賬，完成資產(chǎn)處置； 2、支持資產(chǎn)部分報(bào)廢功能。資產(chǎn)審核功能資產(chǎn)管理員審核、資產(chǎn)歸口審核、資產(chǎn)財(cái)務(wù)審核、資產(chǎn)調(diào)撥審核、資產(chǎn)記賬等功能設(shè)備維修維護(hù)管理設(shè)備維修維護(hù)管理：填寫(xiě)維修申請(qǐng)單單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核資產(chǎn)設(shè)備處精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案模塊審核校內(nèi)維修商審核； 維修結(jié)果登記完成后須提交至資產(chǎn)設(shè)備處審核；提供維修商管理、信息管理和查詢統(tǒng)計(jì)分析功能。資產(chǎn)清查及標(biāo)簽打印模塊利用條碼采集設(shè)備（如掃描槍等），對(duì)已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速 清查，自動(dòng)生成盤(pán)盈、盤(pán)虧表等。系統(tǒng)支持資產(chǎn)自查、資產(chǎn)普查

9、等多種 方式；系統(tǒng)須能夠按照個(gè)人名下資產(chǎn)、部門(mén)資產(chǎn)和按資產(chǎn)分類生成資產(chǎn) 盤(pán)點(diǎn)單；系統(tǒng)支持一維碼、二維碼、 RFID 射頻條碼等條碼采集技術(shù)；可 自定義條碼標(biāo)簽大小、位置、字段等，并可設(shè)計(jì)保存多種條碼標(biāo)簽打印 方案，可提供多種型號(hào)、多種大小、多種顏色的條形碼，單位可自行選 擇；且可以加入單位特殊圖標(biāo)（如?；盏龋恢С诌B續(xù)打印，支持選擇 性打印。賬與表同時(shí)支持國(guó)家教育部十六大類、國(guó)家財(cái)政十大類、國(guó)家財(cái)政最新六大類三套分類方式，并生成相應(yīng)的三套財(cái)務(wù)帳表、統(tǒng)計(jì)分析表，如固定資產(chǎn)總賬、總分類帳、分戶明細(xì)賬、結(jié)存表等。數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)上報(bào)嚴(yán)格按照教育部關(guān)于報(bào)送高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)盤(pán)及報(bào)表的通知

10、的規(guī)定，生成需要上報(bào)的有關(guān)教學(xué)科研儀器設(shè)備 的數(shù)據(jù)文件和報(bào)表； 系統(tǒng)與河南財(cái)政廳的 行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) 能夠完全對(duì)接，完成資產(chǎn)的財(cái)政數(shù)據(jù)上報(bào)；生成的教育部、財(cái)政部報(bào)表 在系統(tǒng)中提供臨時(shí)的修改及補(bǔ)錄功能。統(tǒng)計(jì)分析利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，可以對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和賬表；提供預(yù)警管理功能對(duì)不同類別的資產(chǎn)按照使用年限進(jìn)行預(yù)警提醒管理。查詢系統(tǒng)查詢功能以簡(jiǎn)單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢 表格，可以直接得到日常管理活動(dòng)中常用的按使用單位、使用人、存放 地點(diǎn)、資產(chǎn)類別（ 16 大類、 6 大類）的查詢表；生命周期、時(shí)態(tài)管理： 對(duì)每一件固定資產(chǎn)從采購(gòu)驗(yàn)收

11、、日常使用直到處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行 全過(guò)程跟蹤管理；查詢結(jié)果可以直接導(dǎo)出，并支持自定義綜合查詢。支 持資產(chǎn)類別查詢，可按照教育部 16 大類分類和財(cái)政最新 6 大類資產(chǎn)分 類方式進(jìn)行查詢；能夠進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)信息查詢和實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)附件信息 查詢；能夠進(jìn)行時(shí)間回滾查詢。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案輔助功能提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能， 需支持已有資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入， 零星數(shù)據(jù)的錄入， 提供數(shù)據(jù)備份功能；系統(tǒng)提供資產(chǎn)信息修改及分類號(hào)調(diào)整功能，支持入 賬后有誤資產(chǎn)信息修改，通過(guò)資產(chǎn)編號(hào)查詢到有誤資產(chǎn)后先退回到財(cái)務(wù) 部門(mén)再到歸口部門(mén)再到資產(chǎn)使用部門(mén)由部門(mén)資產(chǎn)管理員或使用 人進(jìn)行修改，修改完成后再逐級(jí)提交審批。系統(tǒng)設(shè)置操作日

12、志功能記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及操作時(shí)間；用戶管理、權(quán)限設(shè) 置要求采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)管理用戶，內(nèi)設(shè)一系統(tǒng)管理員用戶，并賦予一定的 權(quán)限，可以設(shè)置本學(xué)校的單位信息、人員信息、地點(diǎn)信息、操作權(quán)限、 管理權(quán)限、參數(shù)設(shè)置以及為每位用戶設(shè)置密碼等；資產(chǎn)編號(hào)設(shè)置：提供 資產(chǎn)編號(hào)保留位設(shè)置；權(quán)限設(shè)置要支持操作權(quán)限設(shè)置、管理范圍權(quán)限設(shè) 置和使用方向權(quán)限設(shè)置；學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置管理學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置信息，以樹(shù) 形結(jié)構(gòu)生成，僅以樹(shù)形的上下級(jí)關(guān)系表示，沒(méi)有級(jí)次限制。閑置與待報(bào)廢資產(chǎn)設(shè)備調(diào)劑與處置平臺(tái)1、以網(wǎng)站形式向全校老師公布調(diào)劑資產(chǎn)信息，對(duì)閑置和待報(bào)廢資產(chǎn)自動(dòng)上網(wǎng)公開(kāi)，以進(jìn)行內(nèi)部部門(mén)的調(diào)劑或處置，每條資產(chǎn)顯示資產(chǎn)圖片信 息、狀況描

13、述、申請(qǐng)記錄。2、平臺(tái)展示包含使用單位、資產(chǎn)分類名稱及分類號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn) 名稱、使用年限、使用人、存放地點(diǎn)等。3、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部部門(mén)之間的資產(chǎn)調(diào)劑，建立報(bào)價(jià)與交易體系，以實(shí)現(xiàn)處置 資產(chǎn)的網(wǎng)上公開(kāi)競(jìng)價(jià)拍賣。4、系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)備資產(chǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行判斷，自動(dòng)發(fā)布設(shè)備資產(chǎn)調(diào)劑明細(xì) 公告；由需求單位提交設(shè)備資產(chǎn)調(diào)劑申請(qǐng)，經(jīng)使用單位、設(shè)備資產(chǎn)主管 部門(mén)審核通過(guò)后，系統(tǒng)能自動(dòng)完成設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥及變動(dòng)管理。5、可通過(guò)輸入單位名稱、儀器名稱、資產(chǎn)編號(hào)、分類號(hào)進(jìn)行查詢，提 供綜合查詢功能。6、提供通知公告功能，通過(guò)此欄目可以公布資產(chǎn)調(diào)劑的有關(guān)文件要求。7、由各單位使用人提交資產(chǎn)調(diào)劑申請(qǐng)，并打印申請(qǐng)表。8、資產(chǎn)設(shè)備管理處審核

14、各單位提交的資產(chǎn)調(diào)劑申請(qǐng)。資產(chǎn)折舊管理1、系統(tǒng)能夠?yàn)槊恳活愘Y產(chǎn)設(shè)置缺省的折舊方法，并可批量設(shè)置折舊方 法。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案2、提供新增資產(chǎn)折舊設(shè)置功能，提供不同的折舊計(jì)提方式并可選擇折舊計(jì)提方式（年度計(jì)提、季度計(jì)提和月度計(jì)提三種不同的計(jì)提方式）， 提供原始資產(chǎn)折舊初始化功能。3、原始資產(chǎn)折舊初始化，設(shè)置規(guī)定日期之前入賬的資產(chǎn)折舊信息，并提交進(jìn)行審核。通過(guò)后表示這些資產(chǎn)經(jīng)歷這些年的使用，所有的折舊額折成一條記錄存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，從下個(gè)月（系統(tǒng)啟用年月）開(kāi)始逐月按照 折舊方式進(jìn)行計(jì)提折舊。4、能夠提供全面多樣的查詢方式，方便查詢各方面的折舊信息，包括 折舊信息查詢、折舊明細(xì)查詢、折舊分類查詢、資產(chǎn)

15、類別折舊信息查詢 和折舊明細(xì)查詢；還提供按日期折舊查詢。5、能夠按照十六大類、六大類生成各種統(tǒng)計(jì)帳表；包括固定資產(chǎn)總賬、 固定資產(chǎn)凈值總賬、固定資產(chǎn)凈值明細(xì)賬、固定資產(chǎn)折舊明細(xì)賬等，并 繼續(xù)列舉所能提供的其它統(tǒng)計(jì)帳表； 對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計(jì)分析， 既可以按未提折舊的原值進(jìn)行，也可以按折舊后的凈值進(jìn)行。6、系統(tǒng)支持各種常用的固定資產(chǎn)分類方式。3采購(gòu) 管 理 系 統(tǒng)套1系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限分配：操作權(quán)限、管理權(quán)限設(shè)置、經(jīng)費(fèi)權(quán)限設(shè)置，支持批量分配人 員權(quán)限。操作日志：記錄所有用戶的系統(tǒng)操作及操作時(shí)間。數(shù)據(jù)備份和還原：用 于保證數(shù)據(jù)安全。基礎(chǔ)設(shè)置用于人員、單位、專家、供貨商、采購(gòu)方式、經(jīng)費(fèi)等信息的維護(hù)。

16、采購(gòu)申請(qǐng)管理采購(gòu)申請(qǐng)：通過(guò)系統(tǒng)讓儀器設(shè)備使用部門(mén)在網(wǎng)上進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)，要求具有校內(nèi)逐級(jí)審核功能。用戶可設(shè)置相應(yīng)的審核流程，進(jìn)行審核。最終到達(dá)資產(chǎn)處進(jìn)行匯總招標(biāo)。系統(tǒng)支持短信提醒功能；采購(gòu)執(zhí)行管理提取之前所有的采購(gòu)申請(qǐng)單，確定招標(biāo)方式，并根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu) 執(zhí)行，填寫(xiě)最終采購(gòu)后的采購(gòu)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目標(biāo)號(hào)、實(shí)際單價(jià)、實(shí)際規(guī)格等 內(nèi)容。采購(gòu)合同管理根據(jù)采購(gòu)執(zhí)行情況生成采購(gòu)合同，簽署并保存?zhèn)浒?，系統(tǒng)支持直接上傳采購(gòu)合同附件（ pdf 、 word 、圖片等格式）采購(gòu)驗(yàn)收管理相關(guān)部門(mén)可根據(jù)具體驗(yàn)收內(nèi)容，填寫(xiě)相應(yīng)的驗(yàn)收單，確定驗(yàn)收日期。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案導(dǎo)入數(shù)據(jù)驗(yàn)收通過(guò)的驗(yàn)收單可選擇是否直接導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系

17、統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與固定 資產(chǎn)管理系的無(wú)縫銜接。采購(gòu)支付根據(jù)驗(yàn)收進(jìn)度情況，對(duì)采購(gòu)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行資金支付程序。要求具備資金 請(qǐng)撥，并進(jìn)行校內(nèi)逐級(jí)審核功能。可根據(jù)支付情況，對(duì)相應(yīng)的支付進(jìn)行 提醒功能。查詢統(tǒng)計(jì)可以在網(wǎng)上查看年度整體采購(gòu)費(fèi)用情況，各部門(mén)使用采購(gòu)經(jīng)費(fèi)情況，并可生成采購(gòu)相關(guān)統(tǒng)計(jì)明細(xì)表等。支持豐富多樣的綜合查詢功能，進(jìn)行條件的篩選查詢檔案統(tǒng)計(jì)根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容生成學(xué)校外所需要的文檔。4房產(chǎn) 管 理 系 統(tǒng)套1框架前臺(tái)信息門(mén)戶與后臺(tái)管理前臺(tái)信息門(mén)戶信息門(mén)戶平臺(tái)為房產(chǎn)系統(tǒng)前臺(tái)網(wǎng)站，是整個(gè)房產(chǎn)系統(tǒng)不可或缺的部門(mén)，要求供應(yīng)商必須要有成熟的信息門(mén)戶平臺(tái)網(wǎng)站，并可根據(jù)我校要求進(jìn)行調(diào)整和布局，系統(tǒng)需能夠?qū)崿F(xiàn)：校區(qū)信息展示

18、、樓棟信息、房間信息展 示、綜合查詢、校園電子地圖瀏覽、住宅房源發(fā)布、住宅房源分配展示、 規(guī)章制度查詢等信息展示。土地管理模塊1、對(duì)每宗土地基本信息的登記和管理，包括名稱、土地等級(jí)、坐落位置、宗地四至、性質(zhì)、面積、價(jià)值、獲得方式、獲得日期、地形地貌、 特點(diǎn)、土地證號(hào)、使用權(quán)面積、使用權(quán)類型、終止日期、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)等。2、照片等上傳和管理。公用房信息管理模塊1、公用房基本信息維護(hù)必須按照先維護(hù)校區(qū)信息維護(hù)樓棟信息維 護(hù)樓層信息維護(hù)房間信息的順序進(jìn)行基本信息維護(hù)。2、校區(qū)的基本信息維護(hù)須包括：編號(hào)、名稱、坐落位置、占地面積、 地形地貌、建筑面積等信息項(xiàng)，并可根據(jù)我校要求進(jìn)行調(diào)整。3、樓棟基本信息維護(hù)須

19、包括：編號(hào)、名稱、位置、占地面積、建筑面 積、使用面積、樓層數(shù)目、權(quán)屬證號(hào)、用途、樓棟照片上傳等信息項(xiàng)， 并可根據(jù)我校要求進(jìn)行調(diào)整。4、樓層基本信息維護(hù)須包括：樓層建筑結(jié)構(gòu)、使用面積、房間數(shù)量、 布局、平面圖等基礎(chǔ)信息項(xiàng)，并可根據(jù)我校要求進(jìn)行調(diào)整。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案5、 房間基本信息維護(hù)須包括：房間結(jié)構(gòu)、建筑面積、使用面積、布局、 房間類型、房間性質(zhì)、房間照片上傳等基礎(chǔ)信息，并可根據(jù)我校要求進(jìn) 行調(diào)整。6、用房申請(qǐng)、審批：使用單位在線填寫(xiě)申請(qǐng)單，申請(qǐng)?jiān)蛱峁└郊?傳功能，填寫(xiě)完成后提交相應(yīng)管理部門(mén)和管理員審批。7、 房屋分配：對(duì)已經(jīng)審批通過(guò)的用房申請(qǐng)單進(jìn)行房間分配操作，可以 按照院系分配、

20、按單位分配、按人員分配；提供嚴(yán)格的人員分配審批流 程，房產(chǎn)管理員可以看到每個(gè)用房人員分配的審批進(jìn)度和審批狀態(tài)，對(duì) 與對(duì)于沒(méi)有遵照審批流程的人員，管理員可以拒絕交房。8、房屋收回：管理員對(duì)于需要收回的房屋在系統(tǒng)中進(jìn)行房屋收回操作， 須提供詳細(xì)的人員遷出和收回審批流程。9、須能夠?qū)崿F(xiàn)房屋信息變更管理。10 、須能夠?qū)崿F(xiàn)房屋的拆遷、合并管理11 、統(tǒng)計(jì)及上報(bào)報(bào)表：系統(tǒng)須能夠按照學(xué)校模板自動(dòng)生成學(xué)校所需的各 種統(tǒng)計(jì)表格，同時(shí)可以自動(dòng)生成上報(bào)所需的高基511 表、 521 表等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。辦公用房與定額核算管理模塊1、制定辦公用房配置標(biāo)準(zhǔn)（或定額參數(shù)）和定額分配的公式，制定對(duì) 超額配置部分的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2、

21、根據(jù)各部門(mén)的具體情況（如房屋分類、使用面積、職稱職務(wù)指標(biāo)）、 辦公用房配置標(biāo)準(zhǔn)和定額分配公式，自動(dòng)計(jì)算各部門(mén)、人員的辦公用戶 分配和費(fèi)用核算。房屋出租出借管理模塊1、出租出借房屋的資產(chǎn)評(píng)估管理。2、公房出租出借的申報(bào)審批業(yè)務(wù)流程管理；3、招租信息編輯，招租信息發(fā)布；簽訂租賃合同，租金收取。4、出租出借房?jī)?nèi)資產(chǎn)設(shè)施登記和管理，可支持圖片照片上傳。5、出租合同管理，可將租賃合同的掃描件上傳到系統(tǒng)中；6、租金收取，可以分次收取。7、對(duì)于快到期的住房合同及租金逾期等，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提示。房屋檢修修繕管理公用房的日常檢修，記錄檢修內(nèi)容生成檢修報(bào)告，如果需報(bào)修，生成報(bào)精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案模塊修單；相關(guān)管

22、理人員填寫(xiě)規(guī)定維修申請(qǐng)單，提交相關(guān)部門(mén)審批；報(bào)修單 可由檢修單自動(dòng)生成，也可以是手工直接填寫(xiě)報(bào)修單；對(duì)于提交的維修 申請(qǐng)單進(jìn)行審核，審核通過(guò)的維修申請(qǐng)單形成正式的維修單，維修單流 轉(zhuǎn)到相應(yīng)的維修部門(mén)執(zhí)行維修；詳細(xì)記錄公用房的維修信息，如維修日 期、維修人員、責(zé)任人、維修情況、維修費(fèi)用等，對(duì)于有系統(tǒng)生成的維 修單的維修要記錄維修單號(hào)。查詢和統(tǒng)計(jì)分析2、可以按照“房屋用途、房屋分類、房屋類型、建筑結(jié)構(gòu)、坐落、狀態(tài)、產(chǎn)權(quán)”等分類統(tǒng)計(jì)，可以按照使用部門(mén)或個(gè)人分類統(tǒng)計(jì)。3、查詢結(jié)果可以靈活的表格樣式輸出。4、須能夠?qū)π^(qū)、土地、建筑物、房間、分配調(diào)整、維修、出租出借 等情況查詢，5、須能夠按校區(qū)建筑物樓

23、層房間房間內(nèi)設(shè)備進(jìn)行逐級(jí)快速查 詢，6、須能夠按部門(mén)工作人員快速查詢。7、系統(tǒng)須能夠?qū)W(xué)校的房屋、土地等各相關(guān)資源的占有、使用、辦公 用房分配、出租、修繕等信息進(jìn)行多角度多維度的分析。8、系統(tǒng)須內(nèi)置常用的各種查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)分析，支持自定義方式的 匯總與統(tǒng)計(jì)分析功能。系統(tǒng)管理維護(hù)須提供系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)維護(hù) 功能。職工住宅管理1、樓棟信息維護(hù)：樓棟、房屋基本信息登記（住宅用房、人才用房、 周轉(zhuǎn)房、混合住房），并提供樓棟、房屋照片上傳功能。2、住宅用房房屋狀態(tài)及現(xiàn)狀維護(hù)：對(duì)房屋的出售信息、租賃信息和空 閑信息的登記，并在前臺(tái)網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。3、房源發(fā)布：管理人員在

24、后臺(tái)房屋發(fā)布頁(yè)面選擇需要出租或出售的房 屋，進(jìn)行發(fā)布并展示到系統(tǒng)門(mén)戶信息網(wǎng)站。4、住宅用房申請(qǐng)申批：申請(qǐng)人員在線填寫(xiě)職工住房申請(qǐng)表通過(guò)網(wǎng) 上申請(qǐng)住房，然后提交相關(guān)部門(mén)審核。5、房間分配：管理人員對(duì)已經(jīng)審批通過(guò)的住房申請(qǐng)進(jìn)行房屋分配工作。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案6、房屋收回：管理人員對(duì)需要收回的房屋在系統(tǒng)中進(jìn)行收回操作。7、售房管理：管理內(nèi)容包括分戶價(jià)格表、售房、產(chǎn)權(quán)辦理申請(qǐng)、申請(qǐng) 審核、產(chǎn)權(quán)移交、產(chǎn)權(quán)收回，房產(chǎn)證掃描件的上傳。8、合同管理：對(duì)租賃合同進(jìn)行維護(hù)和管理，對(duì)合同信息進(jìn)行到期提醒。9、租賃戶檔案管理：對(duì)租賃戶相關(guān)信息在系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)和記錄，保 存相關(guān)檔案信息。10 、費(fèi)用管理：可以對(duì)租賃戶

25、租金、水電費(fèi)、物管費(fèi)、滯納金等費(fèi)用進(jìn) 行管理和收取。房屋貨幣化補(bǔ)貼貨幣補(bǔ)貼是指停止住房實(shí)物分配后，對(duì)于無(wú)房和住房面積未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的職工實(shí)行住房補(bǔ)貼的分配形式；提供設(shè)置房補(bǔ)參數(shù)、設(shè)置房補(bǔ)計(jì)算公式從而對(duì)房屋貨幣化補(bǔ)貼實(shí)行有效管理。查詢和統(tǒng)計(jì)分析1、系統(tǒng)須能夠查詢房屋總面積、套數(shù)和間數(shù)，空房源等， 2、可以按照“房屋用途、房屋分類、房屋類型、建筑結(jié)構(gòu)、坐落、狀 態(tài)、產(chǎn)權(quán)”等分類統(tǒng)計(jì)，可以按照使用部門(mén)或個(gè)人分類統(tǒng)計(jì)。 3、查詢結(jié)果可以靈活的表格樣式輸出。4、系統(tǒng)須能夠?qū)ψ≌雀飨嚓P(guān)資源的占有、使用、出租、等信息進(jìn)行 多角度多維度的分析。5、系統(tǒng)須內(nèi)置常用的各種查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)分析，支持自定義方式的

26、匯總與統(tǒng)計(jì)分析功能。系統(tǒng)管理維護(hù)須提供系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)置、 權(quán)限管理、 數(shù)據(jù)安全、 數(shù)據(jù)字典等系統(tǒng)維護(hù)功能。5 物 資 與 低 值 易 耗套1B/S 架構(gòu)用戶數(shù)無(wú)限制，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)通過(guò)校園網(wǎng)，讓全校相關(guān)部門(mén)參與到管理中來(lái)，系統(tǒng)對(duì)全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制。采購(gòu)計(jì)劃管理各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃單，相關(guān)部門(mén)工作人員對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行審核，并對(duì)通過(guò)審核的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)。庫(kù)存管理管理員對(duì)新采購(gòu)的物資填寫(xiě)詳細(xì)入庫(kù)單，進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)?？梢赃M(jìn)行倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，可以進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)?？梢赃M(jìn)行退貨管理。倉(cāng)庫(kù)可以是實(shí)庫(kù)，也可以是虛擬倉(cāng)庫(kù)，并且可以對(duì)學(xué)校多個(gè)倉(cāng)庫(kù)分別獨(dú)立管理。精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案品管 理 系

27、 統(tǒng)物品領(lǐng)用領(lǐng)用人登陸系統(tǒng)填寫(xiě)領(lǐng)用單；填寫(xiě)完成的領(lǐng)用單提交倉(cāng)庫(kù)管理員審核， 審核通過(guò)后打印領(lǐng)用單，可根據(jù)管理需要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后或直接到倉(cāng) 庫(kù)領(lǐng)用所需物品。物資物品領(lǐng)用可以直接與部門(mén)預(yù)算相結(jié)合，用部門(mén)經(jīng)費(fèi)控制領(lǐng)用的申請(qǐng) 和審批。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)已審批的領(lǐng)用單，發(fā)放物資。對(duì)于需要?dú)w還的物資要填出庫(kù)管理寫(xiě)預(yù)計(jì)歸還日期，對(duì)于逾期未歸還的物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成催還記錄。出庫(kù)操作可以分為先入先出、后入先出、選擇出庫(kù)、無(wú)要求等方式使用人把已使用完的物品歸還倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員接收并檢查物品的完損物品歸還狀況，對(duì)于與領(lǐng)用時(shí)完損狀況不符的物品根據(jù)管理?xiàng)l例處理，并對(duì)信息實(shí)時(shí)記錄更新費(fèi)用管理按部門(mén)或按領(lǐng)用人核算領(lǐng)用物資費(fèi)

28、用?？梢耘c部門(mén)預(yù)算相結(jié)合預(yù)警管理可以對(duì)某些物資設(shè)置庫(kù)存底限警報(bào)；可以對(duì)某些物資設(shè)置有效期警報(bào)。查詢與統(tǒng)計(jì)分析以簡(jiǎn)單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格B/S 架構(gòu)用戶數(shù)無(wú)限制，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)通過(guò)校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)。首頁(yè)工作提醒及賬用戶登錄后首頁(yè)顯示名下資產(chǎn)賬目、待辦事宜、進(jìn)度跟蹤等。低值 耐 用 品 管 理 系目顯示角色管理可后臺(tái)設(shè)置不同角色、用戶的不同權(quán)限。允許批量或單獨(dú)給用戶定義其 操作權(quán)限和管理權(quán)限。管理權(quán)限包括部門(mén)管理權(quán)限和資產(chǎn)類別管理權(quán)限 等。6套1耐用品登記能夠管理教育部 16 大類的所有類別的資產(chǎn)，不同類別的資產(chǎn)對(duì)應(yīng)有不 同的資產(chǎn)屬性。提供智能的資產(chǎn)分類查詢，得到對(duì)應(yīng)的資

29、產(chǎn)分類號(hào).采購(gòu)部門(mén)（或使用部門(mén)）錄入耐用品驗(yàn)收單信息，生成資產(chǎn)卡片并填寫(xiě)相關(guān) 使用信息，可以打印規(guī)范的驗(yàn)收單、卡片、條碼標(biāo)簽，根據(jù)設(shè)置，可以 進(jìn)行不同流程的審核和記賬。系統(tǒng)耐用品變動(dòng)管理記錄資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要使用屬性的變化，如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等。耐用品處置管理對(duì)于要報(bào)廢、報(bào)損、出售、無(wú)償調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫(xiě)并打印資產(chǎn)處置精彩文檔實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案報(bào)告單，提交資產(chǎn)管理部門(mén)審核、財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核記賬，完成資產(chǎn)處 置。耐用品清查利用條碼采集設(shè)備（如掃描槍等），對(duì)已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，自動(dòng)生成盤(pán)盈、盤(pán)虧表等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的十六大類的資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細(xì)帳，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。統(tǒng)計(jì)報(bào)表根據(jù)設(shè)定條件， 生成各種常見(jiàn)的