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文檔簡介

1、咅訓(xùn)管理手冊一、培訓(xùn)管理手冊發(fā)布令為規(guī)范健健集團(tuán)培訓(xùn)管理活動,強(qiáng)化培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理,完善培訓(xùn)管理體系,確保培訓(xùn) 真正以市場為目標(biāo),提高每一位員工的技能,本集團(tuán)按照GB/ T19025 2001 idtIS010015: 1999標(biāo)準(zhǔn),編制了培訓(xùn)管理手冊,現(xiàn)予發(fā)布實(shí)施。培訓(xùn)管理手冊是本集團(tuán)培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理的基本法規(guī),是綱領(lǐng)性檔,具有嚴(yán)肅性和 權(quán)威性。對內(nèi)用于規(guī)范培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量管理活動,對外向公眾證實(shí)本集團(tuán)的培訓(xùn)教學(xué)管理和 質(zhì)量保證能力。全體教職員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與理解,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行,保證培訓(xùn)管理體系 有效運(yùn)行。本手冊一經(jīng)健健集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn), 即成為健健集團(tuán)公司培訓(xùn)大綱的最低限度要求,本集團(tuán)原有與

2、培訓(xùn)管理手冊相悖的培訓(xùn)管理檔同時廢止。本手冊及程序文件的管理,由健健大學(xué)負(fù)責(zé),管理方法按照本集團(tuán)IS09001: 2000質(zhì)量管理體系檔中的文件的控制程序執(zhí)行。本手冊及程序文件的發(fā)放由健健大學(xué)控制,以電子版的形式發(fā)放在健健集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)-健健公告牌上,不以復(fù)印件的形式發(fā)放。各單位員工均可在內(nèi)部網(wǎng)上看到,但不能進(jìn) 行修改。手冊及程序文件在修改或更新時,由健健大學(xué)發(fā)在健健公告牌上替換。、質(zhì)量管理體系 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量方針充分體現(xiàn)了本集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、宗旨和滿足顧客要求、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系 有效性的承諾,是進(jìn)行質(zhì)量管理與保證的指導(dǎo)思想和追求,它表明了本集團(tuán)對顧客在產(chǎn)品 質(zhì)量上的當(dāng)前期望和潛在要求的

3、關(guān)注。 是本集團(tuán)宣稱對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量承諾的追求與表達(dá)。質(zhì)量方針為了達(dá)到和保持健健產(chǎn)品在市場上穩(wěn)定的領(lǐng)先地位,創(chuàng)世界名牌,我們必須:進(jìn)行領(lǐng)先市場的設(shè)計(jì),用最低的成本生產(chǎn)最好的產(chǎn)品,竭誠為用戶提供滿意的服務(wù)。因此,我們主要的工作原則是: IS09001標(biāo)準(zhǔn) 市場需求 最新技術(shù)和先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn) TQM 不斷的質(zhì)量改進(jìn) 職工參與 精細(xì)化,零缺陷 用戶期望和要求因集團(tuán)整體產(chǎn)品種類較多,質(zhì)量目標(biāo)以各單位各自的質(zhì)量目標(biāo)為準(zhǔn), 但均應(yīng)體現(xiàn)本集團(tuán) 質(zhì)量方針的承諾,是本集團(tuán)建立、實(shí)施與保持質(zhì)量管理體系有效性的充分反映與績效改進(jìn) 的努力方向。在此不再描述各單位的質(zhì)量目標(biāo)。本集團(tuán)各單位、各級管理者,均應(yīng)以質(zhì)量方針為指導(dǎo),以

4、質(zhì)量目標(biāo)為追求,根據(jù)質(zhì)量管 理體系檔的要求認(rèn)真執(zhí)行,在保證本集團(tuán)產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,以培訓(xùn)管理體系為保障,規(guī) 范教育與培訓(xùn)活動,切實(shí)提高每一位員工的素質(zhì),使內(nèi)部每一位員工均對企業(yè)忠誠,成為 崗位的SBU。使集團(tuán)的產(chǎn)品和服務(wù)被顧客忠誠與認(rèn)可。、培訓(xùn)方針和培訓(xùn)目標(biāo)發(fā)布令為確保所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的每項(xiàng)工作的能力需求因素被識別,使本組織的培訓(xùn)活動具有明確的行動方向,本集團(tuán)特制定了培訓(xùn)原則和培訓(xùn)方針,用以作為整體培訓(xùn)需求的總輸入。培訓(xùn)原則瞄準(zhǔn)母本,找出差距,需什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么,急用先學(xué),立竿見影。培訓(xùn)方針以健健文化為基礎(chǔ),OEC基本上崗資格為中心,以提高員工實(shí)際崗位技能為重點(diǎn),以 市場終極效果為目標(biāo)

5、,建立國際化人才培養(yǎng)的機(jī)制,使每個人均成為SBU。為使組織的培訓(xùn)能力為滿足組織的需求而展開,并在各培訓(xùn)層次上具有清晰的追求, 本集團(tuán)制定了如下培訓(xùn)目標(biāo):1、建立內(nèi)部培訓(xùn)教材庫和內(nèi)部培訓(xùn)案例庫,為后續(xù)培訓(xùn)工作提供充足的資源;2、培養(yǎng)高級、中級、初級及新入員工,保證所有人員全部合格上崗;3、重點(diǎn)推進(jìn)一線員工的技能培訓(xùn),為保證產(chǎn)品質(zhì)量提供人力資源。4、每年進(jìn)行崗位資格認(rèn)定,所有的崗位在 3年內(nèi)全部認(rèn)定一遍。2002年培訓(xùn)目標(biāo)1、中高級管理人員培養(yǎng)升遷至少 6名;2、崗位資格認(rèn)定20個專業(yè);3、外聘專家20名;4、技能培訓(xùn)有效性100%;5、新入職大學(xué)生培訓(xùn)合格率100%;&建立培訓(xùn)案例768個;7、

6、管理類課題開發(fā)教材20類。上述培訓(xùn)方針和培訓(xùn)目標(biāo),是本集團(tuán)培訓(xùn)管理體系適宜性和有效性的追求,培訓(xùn)管理 者和實(shí)施者應(yīng)在相關(guān)的崗位上,確保集團(tuán)的培訓(xùn)方針和培訓(xùn)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。六、健健集團(tuán)培訓(xùn)情況簡介本集團(tuán)的培訓(xùn)管理模式為總裁授權(quán)負(fù)責(zé)制。本集團(tuán)的培訓(xùn)工作,立足企業(yè)發(fā)展,將培訓(xùn)的目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)緊密 結(jié)合,并圍繞企業(yè)發(fā)展不斷創(chuàng)新及拓展培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,探索創(chuàng) 新的培訓(xùn)形式;并將培訓(xùn)與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓(xùn)的深度和內(nèi)涵; 進(jìn)一步與激勵掛鉤,搭建起學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的構(gòu)架。為保證培訓(xùn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),健健 集團(tuán)搭建與營造了完善的培訓(xùn)軟硬環(huán)境,如內(nèi)外部培訓(xùn)教師網(wǎng)絡(luò)及專門培訓(xùn)機(jī) 構(gòu)和場所一健健大學(xué)、仰口

7、國際培訓(xùn)中心,為培訓(xùn)工作提供了保障資源。本集團(tuán)培訓(xùn)管理體系覆蓋的范圍包括在青島地區(qū)的所有單位,健健大學(xué)負(fù)責(zé)集團(tuán)整體培訓(xùn)工作的推進(jìn)以及集團(tuán)中高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)工作、初級領(lǐng)導(dǎo)后備人才的培養(yǎng);集團(tuán)各單位設(shè)培訓(xùn)主管,由其負(fù)責(zé)本單位人員的培訓(xùn)工作。本集團(tuán)員工每年脫產(chǎn)參加培訓(xùn)課時不得低于下列時限:管理人員100小時(其中在健健大學(xué)參加的培訓(xùn)課時不得低于40小時),工人20小時。培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是采取情景化的案例式教學(xué)和現(xiàn)場實(shí)時培訓(xùn),另有健健特色的加壓式培訓(xùn)、海豚式用人培訓(xùn)等方式。通過對員工態(tài)度、技能、知識的培訓(xùn),提 高每一位員工的綜合素質(zhì),為集團(tuán)進(jìn)軍世界 500強(qiáng)提供國際化人才。健健集團(tuán)公司七、健健集團(tuán)培訓(xùn)組織

8、結(jié)構(gòu)圖職能中心包括:人力資源開發(fā)中心推進(jìn)本部包括:物流推進(jìn)本部企業(yè)文化中心商流推進(jìn)本部規(guī)劃發(fā)展中心海外推進(jìn)本部法律事務(wù)中心資金流推進(jìn)本部安全保衛(wèi)中心研發(fā)推進(jìn)本部產(chǎn)品本部包括:直屬事業(yè)部包括:冰箱產(chǎn)品本部:冰箱事業(yè)部電熱事業(yè)部海外冰箱事業(yè)部洗碗機(jī)事業(yè)部特種冰箱事業(yè)部健健開利冷凍設(shè)備公司冷柜產(chǎn)品本部:冷柜事業(yè)部海梅洗衣機(jī)事業(yè)部空調(diào)產(chǎn)品本部:空調(diào)事業(yè)部模具事業(yè)部二菱重工健健住宅設(shè)施事業(yè)部商用空調(diào)本部:商用空調(diào)事業(yè)部健健CCT通訊有限公司洗衣機(jī)本部:洗衣機(jī)事業(yè)部生物事業(yè)部信息產(chǎn)品本部:電子事業(yè)部旅游事業(yè)部技術(shù)裝備本部:中試事業(yè)部資產(chǎn)運(yùn)營事業(yè)部特種鋼板事業(yè)部質(zhì)量檢測事業(yè)部能源事業(yè)部健健建設(shè)監(jiān)理公司設(shè)備事

9、業(yè)部備注:健健大學(xué)隸屬于人力中心八、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)職能分配表序ISO10015培訓(xùn)指南要求管理健健大學(xué)各單位、 部門負(fù)單培 各位質(zhì)量 檢測號階段 區(qū)分要求編號程序文件名稱者責(zé)人訓(xùn)主管事業(yè)部14.14.1.1總則2培訓(xùn): 四階段4.1.2有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn) 品和服務(wù)的米購培訓(xùn)管理手冊對 應(yīng)條款描述3過程4.1.3人員參與44.2.1總則培訓(xùn)管理手冊對 應(yīng)條款描述54.2確 疋 培 訓(xùn) 需 求4.2.2確定組織的需 求64.2.3確定和分析能 力需求確定和分析能力 控制程序74.2.4評審能力能力評審控制程序84.2.5確定能力差距4.2.6識別解決辦法 以彌補(bǔ)能力差距4.2.7為培訓(xùn)需求確 定說明確定和解決

10、能力 差距控制程序94.34.3.1總貝U4.3.2確定制約條件確定制約條件控 制程序10設(shè)計(jì) 和4.3.3培訓(xùn)方式和選 擇準(zhǔn)則培訓(xùn)方式和選擇 準(zhǔn)則控制程序11策劃4.3.4培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃制定控制程序12培訓(xùn)4.3.5選擇培訓(xùn)提供 者培選教師選擇評 價控制程序134.4 提供 培訓(xùn)4.4.1總貝U培訓(xùn)管理手冊對 應(yīng)條款描述144.4.2提供支持4.4.2.1培訓(xùn)前支援4.4.2.2培訓(xùn)支援4.4.2.3培訓(xùn)后支援培訓(xùn)支持控制程 序154.5評價培訓(xùn) 結(jié)果4.5.1總則4.5.2收集資料并準(zhǔn) 備評價報告培訓(xùn)結(jié)果評價控 制程序165培訓(xùn)過程的 監(jiān)視和 改進(jìn)5.1總則5.2培訓(xùn)過程的確認(rèn)培訓(xùn)過程監(jiān)

11、督改 進(jìn)控制程序備注為主牽頭,為配合九、檔格式及編號辦法:集團(tuán)培訓(xùn)手冊和程序文件僅一套,各單位不必另行建立培訓(xùn)的手冊和程 序文件,但可依據(jù)手冊和程序文件建立各自的三級支持性檔。一)檔的格式:1.1表頭如本表的表頭格式;1.2檔內(nèi)容包括:1、目的:2、適用范圍:3、職責(zé):4、工作程序:5、相關(guān)檔:6、培訓(xùn)記錄:1.3第一頁內(nèi)容包括:制訂人:審核人:批準(zhǔn)人:二)編號辦法:2.1手冊編號:培訓(xùn)手冊編號為:HRUOO2.2程序文件編號:培訓(xùn)程序文件編號為 9位數(shù),前三位為HRU,中間四 位為要素號,后兩位為文件序號。整套文件換版,在編號前加A、B、C;某一文件換版時,在編號后加注A、B、C;檔附表的編

12、號為檔號后加上F01、F02-, 其中01、02-為附表的順序號,更改時在最后加 A、B、Co2.3各單位培訓(xùn)三級文件的編號:文件編號為 11位,前九位為程序文件編 號,后兩位為檔序號。附表的編號為檔號后加上 F01、F02-,換版或修訂時 編號修改同2.2。十、目錄章要每章更改記錄章 次素名稱123號頁數(shù)頁 碼內(nèi)容生效 期頁 碼內(nèi)容生效 期頁 碼內(nèi)容生效 期0總則114、58、9詳見說明02. 4. 12-1-目的1丁-:適用范圍13術(shù)語和定義144.1.1培訓(xùn):四階段過程-總則154.1.2有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)品和服務(wù)的 采購164.1.3:人員參與1 :74.2.1確定培訓(xùn)需求-總則184.2.

13、2:確定組織的需求194.2.3確定和分析能力要求1104.2.4:評審能力1 114.2.5確定能力差距1124.2.6識別解決辦法以彌補(bǔ)能力差距1134.2.7為培訓(xùn)需求確定說明1144.3.1設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)-總則1154.3.2確定制約條件1164.3.3培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則1174.3.4培訓(xùn)計(jì)劃1184.3.5:選擇培訓(xùn)提供者1194.4.1提供培訓(xùn)-總則1204.4.2提供支持1214.5.1:評價培訓(xùn)結(jié)果-總則1224.5.2收集資料并準(zhǔn)備評價報 告1235.1培訓(xùn)過程的監(jiān)視和改進(jìn)-總則1245.2培訓(xùn)過程的確認(rèn)125-;附錄:集團(tuán)程序文件目錄1主題:目的健健集團(tuán)培訓(xùn)管理手冊:1.

14、 是各單位開展培訓(xùn)工作的綱領(lǐng)性標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,各單位必須嚴(yán)格按照ISO 10015: 1999標(biāo)準(zhǔn)及健健集團(tuán)培訓(xùn)管理手冊、程序文件建立本單位培訓(xùn)管理體系的三級 支持文件。2. 為各單位開展培訓(xùn)管理工作提供明確的指導(dǎo)思路和要求,規(guī)范培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)效 果,為集團(tuán)國際化發(fā)展提供國際化人才。總則:適用范圍1總則:本管理手冊覆蓋了影響本集團(tuán)提供產(chǎn)品質(zhì)量的培訓(xùn)方針、目標(biāo)和培訓(xùn)管理體系的建立、 實(shí)施、保持和改進(jìn)。本管理手冊適用于集團(tuán)各級負(fù)有培訓(xùn)管理職能的機(jī)構(gòu)和人員。本管理手冊對IS09001: 2000質(zhì)量管理體系 要求中的6.2要素“人力資源”起支 持作用。本管理手冊用于規(guī)范管理活動和提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、人

15、員的教學(xué)水平;本集團(tuán)的培訓(xùn)管理與 實(shí)施機(jī)構(gòu),通過遵循本管理手冊,而引導(dǎo)其追求最佳培訓(xùn)質(zhì)量,降低人力資源使用成本,最 終達(dá)到不斷增強(qiáng)顧客滿意,提高顧客忠誠度。這是一套完整的規(guī)范人力資源培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)檔, 該管理手冊已被本集團(tuán)等同采用而成為組織內(nèi)的具有法規(guī)性的內(nèi)部培訓(xùn)管理體系文件。2應(yīng)用本集團(tuán)對選用的 GB/T19025-2001 idt ISO 10015: 1999標(biāo)準(zhǔn)的要求未做任何刪減。本培訓(xùn)管理體系適用于本集團(tuán)內(nèi)所有被體系覆蓋的機(jī)構(gòu)和人員,各單位應(yīng)保證所建立下一級檔的一致性。主題:術(shù)語和定義本管理手冊采用GB/T6853 1994質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。3.1培訓(xùn)一提供和開發(fā)知識、技能和行為方

16、式以滿足要求的過程。本管理手冊還采用了 GB/T19000 2000質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語3.2能力一經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識和技能的本領(lǐng)。主題:有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)品和服務(wù)的采購主題:培訓(xùn):四階段過程-總則本集團(tuán)對所屬的各級培訓(xùn)所涉及的培訓(xùn)過程都事先經(jīng)過了嚴(yán)格和系統(tǒng)的策劃,對培訓(xùn)管理 體系所需的各個過程及其在組織中的應(yīng)用進(jìn)行了識別,確定了這些過程的順序和相互作用,并 確定了為確保這些過程的有效運(yùn)作和控制所需的準(zhǔn)則和方法;確??梢垣@得必要的資源和信 息,以支持這些過程的運(yùn)行和監(jiān)督;對這些過程進(jìn)行測量、監(jiān)控、分析,并實(shí)施必要的糾正措 施,以實(shí)現(xiàn)對這些過程所策劃的結(jié)果和對這些過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),以幫助本組織改進(jìn)能

17、力并滿 足質(zhì)量管理目標(biāo)方面做出貢獻(xiàn)。為選擇和實(shí)施培訓(xùn),以彌補(bǔ)所要求的能力與現(xiàn)有的能力之間的 差距,培訓(xùn)管理者已對培訓(xùn)過程進(jìn)行了區(qū)分:確定培訓(xùn)需求、設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)、提供培訓(xùn)和評 價培訓(xùn)結(jié)果四個階段,并對上述四個階段的過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。流程圖如下:本組織培訓(xùn)過程各階段所需的產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)外部采購和選用, 以及對采購和選用過程 的監(jiān)督,培訓(xùn)管理者已做出妥善安排,并要求按照 IS09001質(zhì)量管理體系中的采購控制 程序執(zhí)行。主題:人員參與本集團(tuán)進(jìn)行培訓(xùn)活動時,提倡并采取現(xiàn)場實(shí)時性教學(xué)、案例教學(xué)等方法,以使接受培訓(xùn) 的人員增強(qiáng)過程的責(zé)任感,從而使他們?yōu)榇_保成功而能承擔(dān)更多的職責(zé)。主題:確定培訓(xùn)需求-總

18、則本集團(tuán)已就GB/T19025 2001標(biāo)準(zhǔn)引言中的要求,所有使用本管理手冊實(shí)施的培訓(xùn), 均是在明確地確定出組織的需求是與能力有關(guān)的需求、且已形成有關(guān)的記錄之后進(jìn)行的,其 它需求不是本管理手冊控制的對象。本集團(tuán)已確定了影響產(chǎn)品質(zhì)量的每項(xiàng)工作的能力需求,并評價了進(jìn)行該項(xiàng)工作人員的能 力,以彌補(bǔ)可能存在的任何能力方面的差距。本集團(tuán)的培訓(xùn)需求的確定是建立在對組織當(dāng)前的和預(yù)期的需求,與現(xiàn)有人員的當(dāng)前能力 相比較和分析的基礎(chǔ)上而進(jìn)行的。通過實(shí)施需求分析,以達(dá)到下列目的:確定現(xiàn)有的和要求的能力之間的差距;確定由于員工現(xiàn)有能力與工作所要求的能力不匹配所需要的培訓(xùn); 將規(guī)定的培訓(xùn)需求形成文件。本集團(tuán)在開始進(jìn)行

19、培訓(xùn)之前,已考慮將本組織建立GB/T19001質(zhì)量管理體系時制定的 質(zhì)量方針、質(zhì)量管理要求和建立 GB/T19025培訓(xùn)管理體系時制定的培訓(xùn)方針及資源管理、 過程設(shè)計(jì)作為進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的輸入,為此本集團(tuán)所有各級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每次實(shí)施培訓(xùn)前應(yīng)形 成培訓(xùn)實(shí)施決定書,以確保所要求的培訓(xùn)能力為滿足本集團(tuán)的培訓(xùn)需求而開展。1、組織的需求:根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略要求及各單位需求,確定組織的需求,以及對各崗位人員能力的需求,形成崗位職責(zé)書或作業(yè)指導(dǎo)書,明確提出對各崗位人員能力的要求。2、培訓(xùn)需求調(diào)查:2.1每年11月底之前,各單位對下一年度的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,據(jù)此制定下年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.2對于集團(tuán)高級經(jīng)理人的培訓(xùn),可

20、以每周六的高級經(jīng)理人培訓(xùn)例會和集團(tuán) 8號會作為培訓(xùn), 主要內(nèi)容為工作思路的培訓(xùn)。2.3每月下旬,集團(tuán)內(nèi)各單位培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)對除高級經(jīng)理人以外的各類人員進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào) 查,并形成能力差距及培訓(xùn)需求說明,其中處長以上職務(wù)調(diào)查率達(dá) 80%上,一般管理 人員及班組長、車間主任級調(diào)查率 40%以上,普通員工調(diào)查率20鳩上。2.4根據(jù)調(diào)查結(jié)果分析出共性課題與個性課題,作為制定培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)或輸入。2.5對于共性及個性的需求點(diǎn),初步確定每類人員的培訓(xùn)課程及時間安排,并與各單位/部門負(fù)責(zé)人及各類員工進(jìn)行溝通,征求意見,確定合理的培訓(xùn)時間及課題。2.6并根據(jù)調(diào)查情況確定培訓(xùn)課題及時間。相關(guān)檔:確定和分析能力控制程

21、序主題:確定和分析能力要求本集團(tuán)對各崗位人員能力的要求均作出明確規(guī)定和要求,以確定具備何種素質(zhì)和能力的人員承擔(dān)該崗位的職責(zé),此種規(guī)定和要求通過崗位職責(zé)書來體現(xiàn),各單位的崗位職責(zé)書可以根據(jù)本單位實(shí)際情況自行確定格式。為確保所有覆行確定和分析能力要求職 責(zé)的人員具有較高的過程結(jié)果,本集團(tuán)制定了確定和分析能力控制程序。相關(guān)檔:確定和分析能力控制程序主題:評審能力為滿足崗位要求的能力,本集團(tuán)通過對各崗位人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價, 確定該崗位人 員是否具備崗位要求的能力,找出存在的差距,為確定培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。對崗位人員能力的評 價方式,采用每日工作的考評和月度考核排序、累計(jì)考核排序相結(jié)合,管理人員以日清表、

22、 月度考核排序等數(shù)據(jù)作為評價的記錄,一線員工以 OEC考核臺帳作為評價的記錄。為保證這一過程的有效實(shí)施,我們編制了能力評審控制程序。相關(guān)檔:能力評審控制程序主題:確定能力差距本集團(tuán)已將體現(xiàn)當(dāng)前能力的日清表、OEC考核臺帳與 崗位職責(zé)書中相 應(yīng)的要求進(jìn)行了比較,確定了現(xiàn)有能力與崗位要求能力之間的差距,并以確定和解決能力 差距控制程序加以管理控制。相關(guān)檔:確定和解決能力差距控制程序主題:識別解決辦法以彌補(bǔ)能力差距在已確定了現(xiàn)有員工能力差距的基礎(chǔ)上,本集團(tuán)已識別并選擇培訓(xùn)作為解決能力差距的 辦法,以彌補(bǔ)能力差距。為此我們編制了確定和解決能力差距控制程序。相關(guān)檔:確定和解決能力差距控制程序主題:為培訓(xùn)

23、需求確定說明本集團(tuán)在已確定選擇培訓(xùn)作為彌補(bǔ)員工能力差距的途徑時,把規(guī)定培訓(xùn)需求過程的控 制已形成了檔。該檔對培訓(xùn)需求確定說明的過程進(jìn)行了有效的規(guī)范,以保證提供能力要求、 當(dāng)前的能力差距、以前培訓(xùn)的結(jié)果和糾正措施的要求,作為過程的輸入,進(jìn)而輸出能力差 距及培訓(xùn)需求說明。主題:設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)-總則培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和策劃由健健大學(xué)或各單位培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)。這一階段須依據(jù)已識別到的能 力差距而采取的措施,進(jìn)行設(shè)計(jì)和策劃;設(shè)計(jì)和策劃的內(nèi)容應(yīng)包括確保培訓(xùn)順利實(shí)施的全過 程、培訓(xùn)效果的評價準(zhǔn)則等,以便于培訓(xùn)的順利、有效開展,并為實(shí)施評價和監(jiān)督提供依據(jù)。主題:確定制約條件本集團(tuán)存在各種制約培訓(xùn)開展和目標(biāo)的不利條件,這些

24、條件在培訓(xùn)之前已被本集團(tuán)進(jìn)行 了識別,它包含如下內(nèi)容:A)依法規(guī)定的各種要求(即為滿足法律法規(guī)要求而制定的有關(guān)規(guī)章和要求,構(gòu)成了對培 訓(xùn)的約束條件);B)組織確定的方針要求,包括那些與人力資源有關(guān)的要求(即組織的方針和人力資源管 理方面的要求造成的對培訓(xùn)的制約)。C)財務(wù)考慮(資金不足或不及時對培訓(xùn)質(zhì)量或目標(biāo)所形成的影響或制約)。D)時間和日程要求(培訓(xùn)時間短暫、選擇的時間或日程不當(dāng)造成對培訓(xùn)的影響)。E)接受培訓(xùn)人員的可用性:所有準(zhǔn)備接受培訓(xùn)的人員均為本集團(tuán)各類員工,但其在人力 資源的可用性和開發(fā)性上,具有不確定性,可能造成培訓(xùn)成本的無謂支出。F)接受培訓(xùn)人員的積極性:本集團(tuán)實(shí)施實(shí)時性、互動

25、性案例教學(xué),所有在工作崗位上出現(xiàn)質(zhì)量缺陷后均有被要求或強(qiáng)制參加培訓(xùn)的可能, 被強(qiáng)制參加培訓(xùn)的員工的培訓(xùn)效果有達(dá)不 到預(yù)期培訓(xùn)目標(biāo)的風(fēng)險??紤]到本集團(tuán)采用市場鏈機(jī)制,故參加培訓(xùn)的人員均有相當(dāng)高的熱 情和積極性。G)接受培訓(xùn)人員的能力:員工能力高低不同,將影響培訓(xùn)教學(xué)效果的實(shí)現(xiàn)。H)由于培訓(xùn)成本控制的需要,培訓(xùn)資源提供會受影響,在內(nèi)部資源獲得上將受一定制約; 聘請外部聲譽(yù)較好的培訓(xùn)提供者亦受制約。為使上述過程得到控制,我們編制了確定制約條件控制程序。相關(guān)檔:確定制約條件控制程序主題:培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則本集團(tuán)已對滿足培訓(xùn)需求的幾種可能的培訓(xùn)方式進(jìn)行了識別。培訓(xùn)管理者在組織培訓(xùn) 時,可依據(jù)培訓(xùn)對象、已

26、確定的培訓(xùn)資源、制約條件和培訓(xùn)目標(biāo)的需要選擇其中之一的方式 或幾種培訓(xùn)方式的組合實(shí)施培訓(xùn)。針對培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則確定的過程,我們編制了培訓(xùn) 方式和選擇準(zhǔn)則控制控制。相關(guān)檔:培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則控制程序本集團(tuán)在培訓(xùn)前已制定了 培訓(xùn)課程計(jì)劃,以便與可能的培訓(xùn)承辦者協(xié)商具體培訓(xùn) 事宜,并通過_培訓(xùn)課程計(jì)劃的有效實(shí)施創(chuàng)造通暢的公開的交流氛圍, 以實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo) 為保證培訓(xùn)計(jì)劃充分而有效,我們特編制了培訓(xùn)計(jì)劃制定控制程序 。相關(guān)檔:培訓(xùn)計(jì)劃制定控制程序主題:選擇培訓(xùn)提供者對為本集團(tuán)各級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn)的內(nèi)外部提供者,均進(jìn)行了有效的選擇和評價控制,不能達(dá)到確定標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)提供者,不得選擇其實(shí)施培訓(xùn)。為保證這一過

27、程受到控制,我 們編制了培訓(xùn)教師選擇評價控制程序。相關(guān)檔:培訓(xùn)教師選擇評價控制程序主題:提供培訓(xùn)-總則培訓(xùn)提供者的教學(xué),須以本集團(tuán)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)制定的 培訓(xùn)課程計(jì)劃為依據(jù),與培訓(xùn)設(shè) 計(jì)和策劃者進(jìn)行充分有效的溝通的基礎(chǔ)上,展開教學(xué)活動。本集團(tuán)亦對培訓(xùn)者、受培訓(xùn)者和 培訓(xùn)提供者給予必要的支持,以保證他們能夠就培訓(xùn)的教學(xué)活動展開服務(wù)。這些支持體現(xiàn)于 資源保障、充分的授權(quán)和創(chuàng)造公開交流的氛圍的條件下,還包括培訓(xùn)前支持、培訓(xùn)支持和培 訓(xùn)后支持。主題:提供支持4.421培訓(xùn)前支援本集團(tuán)在每次培訓(xùn)前,均按下列內(nèi)容對培訓(xùn)提供支持活動:A )向培訓(xùn)提供者和受訓(xùn)學(xué)員宣讀 培訓(xùn)前簡要介紹報告,以幫助學(xué)員了解更多的有關(guān) 本

28、次培訓(xùn)的情況,利于培訓(xùn)活動的開展。B)向受訓(xùn)學(xué)員簡要介紹培訓(xùn)的性質(zhì)以及本批學(xué)員的能力差距在哪些方面,如何通過培 訓(xùn)來彌補(bǔ)學(xué)員能力上的差距。C)采取了哪些措施來促進(jìn)培訓(xùn)雙方展開交流與接觸。4.422培訓(xùn)支援本集團(tuán)的培訓(xùn)支持活動在每次培訓(xùn)中,均按下列內(nèi)容予以保障:A)為培訓(xùn)雙方提供教學(xué)與學(xué)習(xí)的工具、設(shè)備、文件、軟件和良好的食宿條件。B)教學(xué)方式大部分采用實(shí)時性、互動性教學(xué),以提高學(xué)員的參與意識和積極性,也為 學(xué)員提供了恰當(dāng)而充分的應(yīng)用得到發(fā)展的能力的機(jī)會。C)安排適當(dāng)?shù)臅r間以便使培訓(xùn)雙方就當(dāng)前的或已經(jīng)培訓(xùn)完的課程所產(chǎn)生的工作業(yè)績進(jìn) 行交流與反饋。4.423培訓(xùn)后支援本集團(tuán)培訓(xùn)后由培訓(xùn)訂單執(zhí)行部安排專人、定期開展下列支持活動:A)向受訓(xùn)的學(xué)員收集受訓(xùn)效果,以及培訓(xùn)感受等信息。B)向各級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或組織者收集反饋信息。C)將收集到的上述兩種信息匯總后呈報培訓(xùn)管理者,通報參與培訓(xùn)過程的人員。本集團(tuán)為保證落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的第“ 442提供支持”要求的內(nèi)容,特編制了培訓(xùn)支持控制 程序。相關(guān)檔:培訓(xùn)支持控制程序培訓(xùn)實(shí)施及記錄控制程序本集團(tuán)采取必要的措施評價培訓(xùn)結(jié)果,以確認(rèn)組織目標(biāo)和培訓(xùn)目標(biāo)是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn),培訓(xùn) 是否有效。培訓(xùn)結(jié)果的評價原則是:由健健大學(xué)組織的技能培訓(xùn),由健健大學(xué)負(fù)責(zé)進(jìn)行評估。各單 位自行組織的技能培訓(xùn),由各單位培訓(xùn)主管負(fù)

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