辦公設備及低值易耗品管理制度

1、辦公設備及低值易耗品管理制度辦公設備及低值易耗品管理制度辦公設備及低值易耗品管理制度第一章總則第一條為有效地管理和使用四川宏華石油設備有限公司（以下簡稱宏華公 司”或“公司”）的辦公設備及低值易耗品實現(xiàn)辦公設備的規(guī)范有序可控管理 合理安排辦公用品的使用特制定本制度。笫二條本制度中的辦公設備特指宏華公司使用的訃算機軟、硬件系統(tǒng)及其附 屬設備、網(wǎng)絡設施、復印機等屬于固定資產(chǎn)管理范疇的辦公設備。低值易耗品包括 筆、紙、電池、訂書釘、打洞機、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。第三條本制度適用于宏華公司子公司可參照執(zhí)行。第二章職責分工笫四條研發(fā)中心信息管理組負責組織和規(guī)劃宏華公司及子公司的信息化建設

2、負責宏華公司所有訃算機軟硬件系統(tǒng)的選型、驗收、安裝維護及維修各種數(shù)據(jù) 庫的安全防護及保密丄作負責對宏華公司各部門計算機使用人員提供技術支持。 第五條各部門個人訃算機及外設的使用人負責設備的正確使用及日常維護與保養(yǎng) 其它如復印機等公用辦公設備也由責任分管人負責其設備的正確使用及日常保 養(yǎng)。第六條宏華公司各部門辦公設備的購置、增減、變動處置執(zhí)行固定資產(chǎn)管 理制度有關規(guī)定山資產(chǎn)物業(yè)部負責辦理。笫七條 公司辦公室負責公司各部門低值易耗品的采購、儲備、領用。笫三章辦公設備管理第八條辦公設備采購山設備使用部門提出申請?zhí)顚戅k公設備及低值易耗品申購單”，見附件一，經(jīng)各公司職能部門負責人審核并簽字確認后報資產(chǎn)物

3、業(yè)部審批資產(chǎn)物業(yè)部 主任對于各種非固定資產(chǎn)管理范疇的物品直接簽批屬于固定資產(chǎn)管理范疇的物品 審核后送總經(jīng)理審批獲批準后安排人員進行采購。-1 一辦公設備及低值易耗品管理制度第九條辦公設備驗收、建檔采購回來的辦公設備資產(chǎn)物業(yè)部負責設備質量的驗收并建立相應的技術檔案 明確設備使用責任人及設備的狀態(tài)及性能及時維修及更換出現(xiàn)故障的辦公設 備。對于屬于固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設備曲使用部門辦理固定資產(chǎn)進固手續(xù)。 第十條辦公設備維護各種辦公設備由使用人負責保管保證設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。任 何人不得私自拆卸辦公設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若岀現(xiàn)人事變動，調 崗、離職等，辦公設備必須交還公司資產(chǎn)

4、物業(yè)部封存。如信息化設備出現(xiàn)故障必須山信息管理組安排進行維修。信息管理組定期檢 查公司各種訃算機管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份根據(jù)系統(tǒng)應用及網(wǎng)絡情況不斷對系統(tǒng)實施 各種安全策略和數(shù)據(jù)保密措施。第十一條辦公設備使用嚴禁用辦公設備做與工作無關的事情禁止在電腦上安裝各種游戲、復印私人 文件、收發(fā)私人傳真等對于復印機、傳真機的使用必須登記使用部門、使用時 間、文件用紙量等信息由專管人員進行統(tǒng)計。各辦公室電腦山信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份一旦出現(xiàn)故障必 須山信息管理組處理。電腦使用人必須III本人設置進入電腦密碼電腦內的信息均屬公司機密不得 向公司外部人員泄露對于復印機、傳真機處理過的公司機密文件、傳真機用

5、過的 印字膜等必須放入碎紙機或專門銷毀處理如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失III經(jīng)辦本人 承擔全部責任。計算機使用人要做好日常文件的備份工作特別重要文件資料必須隨時備份 公司各季度或年度的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。笫四章低值易耗品管理笫十二條低值易耗品的采購公司低值易耗品的采購原則上山辦公室統(tǒng)一購買屬特殊用品經(jīng)辦公室同意 可III申購部門自行購買。申購物品應填寫“低值易耗品申購單”在預算范圍以內的用品申購交職能部 門主任同意辦公室批準,超出預算范圍的用品經(jīng)職能部門主任同意辦公室審核 總經(jīng)理批準。-2 -辦公設備及低值易耗品管理制度第十三條低值易耗品采購由辦公室指定專 人負責并采取以下方式：,1

6、,定點：公司指定大型超市進行物品采購。,2,定時:每月月初進行物品采購。,3,定量:設立低值易耗品管理臺帳以準確記錄低值易耗品的數(shù)量變化并 動態(tài)調整保證常備低值易耗品的庫存合理性。,4,特殊用品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較擇優(yōu)選用。第十四條低值易 耗品領用管理填寫辦公用品申領單，見附件二，直接向辦公室物品保管人員簽字領用第五章附則第十五條本制度由公司辦公室負責制訂、修改并解釋。此前宏華公司的相關 管理規(guī)定凡與本制度有抵觸的均依照本制度執(zhí)行。第十六條本制度未盡事宜執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定。第 十七條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實施。-3 -辦公設備及低值易耗品管理制度附件一:低值易耗品申購單低值易耗品申購單部