工作分析調(diào)查問(wèn)卷

1、工作分析調(diào)查問(wèn)卷感謝您從百忙之中抽出時(shí)間來(lái)填我們的職位分析調(diào)查問(wèn)卷本問(wèn)卷收集的是目前崗位的情況，而非個(gè)人的信息，這不是對(duì)您工作表現(xiàn)的評(píng)估，回答請(qǐng)?jiān)敿?xì)、準(zhǔn)確，不要有所保留或夸大，所提供的回答應(yīng)適用于通常情況，而不僅僅適用于短期活動(dòng)或臨時(shí)工作。感謝您的大力協(xié)助和配合！小組成員：張志玲、顧亦凡、楊春強(qiáng)、裴志平、周宣友、任星權(quán)亠填寫(xiě)說(shuō)明：1. 如果有選擇答案，請(qǐng)?jiān)诖鸢干洗蚬矗蛇x一個(gè)或多個(gè)答案。2. 如果您認(rèn)為選項(xiàng)中沒(méi)有合適的備選答案，請(qǐng)?jiān)诳瞻滋幪顚?xiě)您認(rèn)為符合實(shí)際的答案。3. 如有橫線或括號(hào)，請(qǐng)?jiān)跈M線、括號(hào)中填寫(xiě)，如果橫線處空間不夠，可以在答卷空白處填寫(xiě)，也可另附紙說(shuō)明。姓名性另U年齡最高學(xué)歷所處科室

2、/部門人力資源部崗位名稱勞動(dòng)合同專員行政級(jí)別/崗級(jí)進(jìn)入本單位時(shí)間開(kāi)始從事本工作時(shí)間直接上級(jí)直接下級(jí)及人數(shù)班制：（）正常（）倒班（）兩者都有薪資結(jié)構(gòu)（請(qǐng)選擇）：基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、住房補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、話費(fèi)補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助）、月度獎(jiǎng)金、季度獎(jiǎng)金、年度獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)、其他1.您的上班時(shí)間：周至周，上午：至，下午：至2.您的加班情況（基本不加班、偶爾加班、經(jīng)常加班、非常頻繁和長(zhǎng)時(shí)間加班）每周平均加班時(shí)間為小時(shí)工2.實(shí)際上下班時(shí)間是否隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化（總是、有時(shí)是、偶爾是、否）作3.所從事的工作是否閑忙不均（是、否）時(shí)4.最忙的時(shí)間一般發(fā)生在：間A第季度 B第月 C每月上

3、旬D每月中旬 E每月下旬5.您的出差情況（基本不出差、偶爾出差、經(jīng)常出差、非常頻繁和長(zhǎng)時(shí)間出差）每次出差平均天主要目標(biāo)（請(qǐng)按重要程度依次填寫(xiě)）：1.編制完善、規(guī)范的勞動(dòng)合同管理制度。工作目2.實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同科學(xué)、及時(shí)、有效的管理。標(biāo)3. .請(qǐng)用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言描述一下您所從事的工作（需包含您認(rèn)為設(shè)立該崗位的目的、工作本崗位存在的價(jià)值是什么、工作成果或貢獻(xiàn)體現(xiàn)在哪些方面、以及該崗位的主概要任務(wù)）：要例：設(shè)立本崗位的主要目的是為對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行規(guī)范化的管理，為廣大職工提供完善的勞動(dòng)關(guān)系保障，同時(shí)規(guī)避單位勞動(dòng)合同方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。主要任務(wù) 為常 規(guī) 工 作 及 權(quán) 限常規(guī)工作內(nèi)容占總 體工 作時(shí) 間的%權(quán)限（對(duì)

4、應(yīng)空格內(nèi)劃勾）提出工作計(jì)劃 并需報(bào) 批上級(jí)負(fù)責(zé)審核并報(bào)批上級(jí)審核并批復(fù)負(fù)責(zé)具體實(shí)施負(fù) 責(zé) 監(jiān) 督 指 導(dǎo)全 權(quán) 負(fù) 責(zé) 處 理及時(shí)錄入公司員工勞動(dòng)合同信息5%1.請(qǐng)描述您所在崗位的主要工作流程（將其窮盡為基本的活動(dòng)）。例：勞動(dòng)合同變更流程1、各部門助理上報(bào)信息一勞動(dòng)合同專員辦理合同手續(xù)一招聘配置主管審核一人力資源部部長(zhǎng)批復(fù)工 作 內(nèi) 容工 作 內(nèi)2.現(xiàn)有流程不足之處在于：效率、反應(yīng)速度、其他3.流程做優(yōu)化的手段有刪除、簡(jiǎn)化、整合、自動(dòng)化四種，針對(duì)上述不足，您認(rèn)為 應(yīng)該進(jìn)行何種流程優(yōu)化？預(yù)期達(dá)到的效果有哪些？例：我認(rèn)為應(yīng)該對(duì)勞動(dòng)合同解除流程進(jìn)行簡(jiǎn)化。這樣可以更大程度規(guī)避企業(yè)風(fēng) 險(xiǎn)。4.您的上級(jí)是

5、如何監(jiān)督您的工作的：通過(guò)：（1）電話、（2 ）郵件、（3）口頭匯報(bào)、（4）書(shū)面報(bào)告、（5）親 臨現(xiàn)場(chǎng)、（6）相關(guān)職能部門（請(qǐng)列岀：）（7）其他（請(qǐng)列出：）說(shuō)明：如果出現(xiàn)多種答案，請(qǐng)按使用頻率由咼到低依次把編號(hào)填寫(xiě)在括號(hào)中（例：3、 5、 4）5.請(qǐng)簡(jiǎn)明描述您的哪些工作是不被上級(jí)監(jiān)督的：例：勞動(dòng)合同信息更新、與員工如期續(xù)訂勞動(dòng)合同6.請(qǐng)描述您在人事和財(cái)務(wù)方面的權(quán)限范圍：例：人事方面：招聘、錄用、變更、解除僅有建議的權(quán)利。財(cái)務(wù)方面：印制勞動(dòng)合冋每次1000元以內(nèi)不用向上級(jí)主管提前申請(qǐng)。容7.有哪些常見(jiàn)的臨時(shí)工作任務(wù)（即領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作）例：協(xié)調(diào)社保方面事宜。8您認(rèn)為哪些工作不屬于本崗位職責(zé)范

6、圍，但您需要做（可包括日常常規(guī)的工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作 ）？工 作 未 達(dá) 到 目 標(biāo) 的 原 因 及 苴 丿、 影 響工作中未達(dá)成目標(biāo)的原因（請(qǐng)從下列選項(xiàng)中選擇）：對(duì)工作流程不熟悉 、專業(yè)技能不足、公司文化影響方面、他人影響方面、個(gè)人判斷失誤、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)欠缺、公司制度不完善、缺乏公司內(nèi)部支持、辦公工具及環(huán)境影響、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)、外部競(jìng)爭(zhēng)、其他若您的工作出現(xiàn)失誤，會(huì)發(fā)生下列哪種情況？1. 不影響其他人工作的正常運(yùn)行2. 只影響本部門內(nèi)少數(shù)人3. 影響整個(gè)部門4. 影響其他幾個(gè)部門5. 影響整個(gè)礦業(yè)公司說(shuō)明：如果出現(xiàn)多種情況， 請(qǐng)按影響程度由高到低依次把編號(hào)填寫(xiě)在下面的括號(hào)中（例：3、4）若您的工

7、作出現(xiàn)失誤，會(huì)帶來(lái)右經(jīng)濟(jì)損失：輕 較輕 一般 較重 重 公司形象損害：輕較輕 一般 較重 重側(cè)表格中所列的哪些損害？經(jīng)營(yíng)管理?yè)p害：輕較輕 一般 較重 重其他損害：輕 較輕 一般 較重 重工作 聯(lián) 系需要接觸的 內(nèi)、外部單位/部門聯(lián)系或接觸的事 項(xiàng)類型工作關(guān) 系類型備注：工作關(guān)系 類型包括以下 6種： 上行關(guān)系 平行關(guān)系 下行關(guān)系 非直接上級(jí) 非直接下級(jí) 對(duì)外關(guān)系例：財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)外部接觸說(shuō)明：此欄各項(xiàng)“（/）”內(nèi)僅依次 填入相應(yīng)內(nèi)容（見(jiàn)下）對(duì)應(yīng)的 數(shù)字即可。次序?yàn)椋海贤▋?nèi)容/溝通頻繁程度）溝通內(nèi)容：（1 ）一般信息交流、（2）對(duì)他人施加影響的溝通、（3 ）事關(guān)重大決策的溝通溝通頻繁程度：（

8、1）從不、（2）偶爾、（3）有時(shí)、（4 ）比較頻繁、（5）非常頻繁1. 只與本部門內(nèi)幾個(gè)同事接觸（例：1/4）2. 需要與公司內(nèi)其他部門人員接觸（/）3. 需要與公司內(nèi)其他部門領(lǐng)導(dǎo)接觸（/）4. 需要與公司內(nèi)所有部門領(lǐng)導(dǎo)接觸（/）5. 在工作中不與公司內(nèi)其他人接觸（/）1. 不與本公司以外的人員接觸（ / ）2. 與其他礦業(yè)公司的人員接觸（/）3. 與其他礦業(yè)公司的人員和政府機(jī)構(gòu)接觸（/）4. 與其他礦業(yè)公司、政府機(jī)構(gòu)、外界同行接觸（/）監(jiān)1.您的崗位 有/無(wú) 監(jiān)督職責(zé)。如果有，請(qǐng)將監(jiān)督事項(xiàng)按照重要性列出。例：勞動(dòng)合同填寫(xiě)是否規(guī)范督2.您直接監(jiān)督的人員層次：-般員工、基層領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)、高層領(lǐng)

9、導(dǎo)您在監(jiān)督職責(zé)中承擔(dān)的責(zé)任為：? 只對(duì)自己負(fù)責(zé)? 對(duì)員工有監(jiān)督、指導(dǎo)的責(zé)任?對(duì)員工有分配工作、監(jiān)督、指導(dǎo)的責(zé)任? 對(duì)員工有分配工作、監(jiān)督、指導(dǎo)和考核的責(zé)任被監(jiān)督者崗位監(jiān)督內(nèi)容衡量標(biāo)準(zhǔn)例：各部門助理是否及時(shí)提交勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同到期前 40天是續(xù)簽信息否提交相關(guān)信息被考核者岡位考核內(nèi)容衡量標(biāo)準(zhǔn)1.無(wú)需對(duì)自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)工2.僅對(duì)自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)作3.對(duì)整個(gè)部門負(fù)責(zé)的4.對(duì)自己的部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)基5.對(duì)整個(gè)公司負(fù)責(zé)1. 在工作中常做些小的決定，一般不影響其他人2. 在工作中常做一些決定，對(duì)有關(guān)人員有影響3. 在工作中常做一些決定，對(duì)整個(gè)部門有影響，但一般不影響其他部門4. 在工作中常做一些大的

10、決定，對(duì)自己的部門和相關(guān)部門有影響5. 在工作中常做重大決定，對(duì)整個(gè)公司有重大影響1. 有關(guān)工作的程序和方法均由上級(jí)詳細(xì)規(guī)定，遇到問(wèn)題時(shí)可隨時(shí)請(qǐng)示上級(jí)解 決，工作結(jié)果須報(bào)上級(jí)審核2. 分配工作時(shí)上級(jí)僅需指示要點(diǎn)，工作中上級(jí)并不經(jīng)常指導(dǎo)，但遇到困難時(shí)仍 可直接或間接請(qǐng)示上級(jí)，工作結(jié)果僅由上級(jí)大概審核3. 分配任務(wù)時(shí)上級(jí)只說(shuō)明要達(dá)成的任務(wù)或目標(biāo)，工作的方法和程序均由自己決定，工作結(jié)果僅原則上受上級(jí)審核1. 完成本職工作的方法和步驟完全相同2. 完成本職工作的方法和步驟大部分相同3. 完成本職工作的方法和步驟有一半相同4. 完成本職工作的方法和步驟有大部分不相同5. 完成本職工作的方法和步驟完全不同

11、在工作中您所接觸的信息經(jīng)常是：1. 原始的、未經(jīng)加工處理的信息2. 經(jīng)過(guò)初步加工的信息3. 經(jīng)過(guò)高度綜合的信息在您做決定時(shí)一般依據(jù)以下哪種資料：1. 事實(shí)資料2. 事實(shí)資料和背景資料3. 事實(shí)資料、背景資料和模糊的資料說(shuō)明：如果經(jīng)常出現(xiàn)多種情況，請(qǐng)按“經(jīng)?！钡某潭扔筛叩降蛯⑿蛱?hào)依次填寫(xiě)在下面的括號(hào)內(nèi)（ ）說(shuō)明：如果經(jīng)常出現(xiàn)多種情況，請(qǐng)按“經(jīng)常”的程度由高到低將序號(hào)依次填寫(xiě)在下面的括號(hào)內(nèi)（ ）本特征4.事實(shí)資料、背景資料、模糊的資料和難以確定是否有關(guān)的資料在工作中，您需要作計(jì)劃的程度：1. 無(wú)需做計(jì)劃2. 需要做一些小的計(jì)劃3. 需要做部門計(jì)劃4. 需要做公司的整體計(jì)劃說(shuō)明：如果經(jīng)常出現(xiàn)多種情況

12、，請(qǐng)按“經(jīng)?！钡某潭扔蓡J到低將序號(hào)依次填寫(xiě)在下面的括號(hào)內(nèi)（ ）您的工作中接觸資料的公開(kāi)性程度：1. 屬于公開(kāi)性資料2. 屬于不可向外公開(kāi)的資料3. 屬機(jī)密資料，僅對(duì)中層以上領(lǐng)導(dǎo)公開(kāi)4. 屬咼度機(jī)密，僅對(duì)少數(shù)咼層領(lǐng)導(dǎo)公開(kāi)說(shuō)明：如果經(jīng)常出現(xiàn)多種情況，請(qǐng)按“經(jīng)常”的程度由咼到低將序號(hào)依次填寫(xiě)在下面的括號(hào)內(nèi)（ ）1. 您在工作中所使用的資料屬于哪幾種？（在右側(cè)資料類型中直接劃勾）2. 使用比例約為多少？（填入右側(cè)括號(hào) 中）1. 語(yǔ)言的（%）2. 符號(hào)的（%）3. 文字的（%）4. 形象的（%）5. 行為的（%）目前您所擁有的權(quán)限（以下直接劃勾）：決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、決定權(quán)、人事權(quán)、審判權(quán)、審定權(quán)、

13、監(jiān)督檢查權(quán)、 使用權(quán)、制止權(quán)、處罰權(quán)、命令整改權(quán)、指揮權(quán)、督辦權(quán)、監(jiān)督實(shí)施權(quán)、督促 權(quán)、索取權(quán)、提名權(quán)、其他為更好的完成本崗位職責(zé)，尚缺之哪些權(quán)限（以下直接劃勾）:決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、決定權(quán)、人事權(quán)、審判權(quán)、審定權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)、使用權(quán)、制止權(quán)、處罰權(quán)、命令整改權(quán)、指揮權(quán)、督辦權(quán)、監(jiān)督實(shí)施權(quán)、督促權(quán)、索取權(quán)、提名權(quán)、其他1.在每天工作中是否經(jīng)常要迅速做出決定？沒(méi)有很少偶爾許多非常頻繁2.您手頭的工作是否經(jīng)常被打斷？沒(méi)有很少偶爾許多非常頻繁3.您所處理的各項(xiàng)任務(wù)彼此是否相關(guān)？完全不相關(guān)大部分不相關(guān)一半相關(guān)大部分相關(guān)完全相關(guān)4.您在工作中:是否要求注意力咼度集中？如果是，占工作總時(shí)間比重大約是多

14、工少？20%40%60%80%100%作5.您在工作中:是否存在一些令人不愉快、不舒服的感覺(jué)（非人為因素造成）壓力沒(méi)有有-點(diǎn)能明顯感覺(jué)到較多非常多6.在工作中是否有需要靈活的處理冋題？不需要很少有時(shí)較多非常多1.工作地點(diǎn)A.本地市區(qū)B.本地郊區(qū)C.外地市區(qū)D.外地郊區(qū)2.工作場(chǎng)所（指75%以上時(shí)間）：室內(nèi)（辦公室）、室外（礦井）、其他（請(qǐng)說(shuō)明）2.工作環(huán)境：?自然環(huán)境（請(qǐng)從溫度、濕度、空氣質(zhì)量、清潔程度、安全性及污染程度等方面進(jìn)行描述）例：溫度適宜，但旦是非吊潮濕，空氣質(zhì)量?jī)粘鞘锌諝赓|(zhì)量，不存在安全隱患.?人文環(huán)境（請(qǐng)從組織的工作氛圍、組織成員的工作態(tài)度、成員間是否具有共工作 環(huán) 境冋的價(jià)值觀

15、等方面進(jìn)行描述）?輔助設(shè)施提供（請(qǐng)選擇或描述）：空調(diào)、電腦、學(xué)習(xí)及培訓(xùn)及資料、娛樂(lè)設(shè)施、飲用水、工作餐（早、午、晚）、制度保障、其他工作設(shè)施配備4.工作時(shí)主要使用的設(shè)備與用品：例：打印機(jī)、掃描儀.工作中需要的，但是目前尚未配備的設(shè)備和用品：5.工作環(huán)境總體評(píng)價(jià)：非常差較差一般較好非常好6.工作強(qiáng)度非常小較小一般較大非常大7.您所處的工作環(huán)境是否存在職業(yè)危害？如果有，需要哪些防范設(shè)備？有/無(wú)職業(yè)危害易患何種職業(yè)病所需防范設(shè)備例：有煤塵污染塵肺病防塵面罩1.學(xué)歷要求：初中咼屮 職業(yè)咼中大學(xué)?？拼髮W(xué)本科碩士博士2.專業(yè)要求：（例）人力資源、工商管理專業(yè)3.職業(yè)證書(shū)要求：:例）國(guó)家人力資源師三級(jí)4.為

16、順利履行工作職責(zé)，應(yīng)進(jìn)行哪些方面的培訓(xùn)？需要多少時(shí)間？培訓(xùn)科目培訓(xùn)內(nèi)容內(nèi)訓(xùn)/外訓(xùn)所需時(shí)間例：勞動(dòng)合同法所有法條及法條注釋外訓(xùn)2天3.您認(rèn)為一位沒(méi)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)本科畢業(yè)生，需要多久的培訓(xùn)可以基本勝任此崗位不需培訓(xùn)3天以內(nèi)15天以內(nèi)1個(gè)月以內(nèi)3月以下1 2年 2 3年3 5 年 5年以上其他任6.為了順利履行您所從事的工作，需具備哪些方面的工作經(jīng)歷？約多少年？工作經(jīng)驗(yàn)要求最低時(shí)間要求職例：勞動(dòng)合同管理經(jīng)驗(yàn)1年資8.您認(rèn)為怎樣性格、心理素質(zhì)的人能更好地勝任該崗位？例：仔細(xì)、踏實(shí)、善于溝通，并且能夠承擔(dān)很大工作壓力格9.各項(xiàng)能力要求（等級(jí)欄填入數(shù)字即可）12345低較低一般較咼咼要各項(xiàng)能力要求等

17、級(jí)各項(xiàng)能力要求等級(jí)（1 ）領(lǐng)導(dǎo)能力（11 ）創(chuàng)新能力求（2 ）管理能力（12 ）協(xié)調(diào)能力(3 )激勵(lì)能力(13 )計(jì)劃能力例：5(4 )授權(quán)能力(14 )資源分配能力(5)時(shí)間管理能力例：4(15 )人際關(guān)系能力例：5(6 )談判能力(16 )沖突管理能力(7 )公關(guān)能力(17 )表達(dá)能力(8)公文寫(xiě)作能力(18 )傾聽(tīng)能力(9)邏輯思維能力(19 )分析能力(10 )判斷決策能力(20 )執(zhí)行能力例：4(21 )外語(yǔ)能力(英語(yǔ)/其他)(22 )其他能力10.工作中您覺(jué)得較為困難的事情有哪些？您通常是怎樣處理的？較為困難的事情處理方法例：1、及時(shí)錄入勞動(dòng)合同信息(原因：相關(guān)部門不能及時(shí)提交勞動(dòng)合同)2、積極協(xié)調(diào)、溝