采購(gòu)部各崗位職責(zé)及其職位說明書

1、采購(gòu)部各崗位職責(zé)及其崗位說明書1 采購(gòu)部門的職能分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。尋找物料供應(yīng)來源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。采購(gòu)所需的物料。查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制成本。依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。呆料與廢料的預(yù)防與處理。2 制造業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)擬訂采購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)。負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購(gòu)。編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。簽核訂購(gòu)單與合約。建立與改善采購(gòu)制度。撰寫部門

2、周報(bào)或月報(bào)。主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練。建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。督導(dǎo)采購(gòu)部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。3 制造業(yè)采購(gòu)部主管崗位職責(zé)分派采購(gòu)人員及文員的日常工作。負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購(gòu)。協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。采購(gòu)進(jìn)度追蹤。保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。審核一般物料采購(gòu)案。市場(chǎng)調(diào)查。定期開展供應(yīng)商考核。4 制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)主經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。查訪廠商。與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。確認(rèn)交貨日期。一般索賠案件處理。處理退貨。收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。5 制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)文員崗位職

3、責(zé)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單登記。訂購(gòu)單與合約的繕記。交貨記錄及稽催。訪客的安排與接待。采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支。進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。電腦作業(yè)與檔案管理。承辦保險(xiǎn)、公證事宜。6 零售業(yè)采購(gòu)部崗位職責(zé)篩選合作的供應(yīng)商。慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。與供應(yīng)商采購(gòu)最有利的供貨條件 （包括：質(zhì)量、包裝、 品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等）。訂定最有競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)又有合理利潤(rùn)的售價(jià)。與各賣場(chǎng)做最有效的溝通，確保商品暢銷。收集市場(chǎng)資訊、掌握市場(chǎng)的需要及未來的趨勢(shì)。為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)回報(bào)股東，并為全體員工謀求最佳的福利。7 零售業(yè)采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)制定及督導(dǎo)及各

4、項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí)，利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。負(fù)責(zé)員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。8 零售業(yè)采購(gòu)主管崗位職責(zé)對(duì)公司分配給本部門的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。 督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及

5、供應(yīng)商。督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營(yíng)。 負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。參與 A 類供應(yīng)商的采購(gòu)，為公司爭(zhēng)取最大利益。在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援。負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。9 零售業(yè)采購(gòu)人員崗位職責(zé)在公司分配的賣場(chǎng)空間下，經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。 所選擇的商品應(yīng)符合 客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)，達(dá)成毛利的目標(biāo)。選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購(gòu)交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、 廣告、贊助、賣場(chǎng)陳列 / 示范

6、、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)所需時(shí)間、及運(yùn)送配 合事宜等。開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說明）?？紤]市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況、價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營(yíng)業(yè)損失等因素， 制定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)，塑造有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格形象。選擇在快訊上及賣場(chǎng)內(nèi)促銷的項(xiàng)目，吸引顧客來購(gòu)買。與賣場(chǎng)加強(qiáng)合作，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)（業(yè)績(jī)是與賣場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá)成毛利率及金 額的目標(biāo)（毛利是采購(gòu)人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場(chǎng)合作并提供支援，使賣場(chǎng)存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任） 。10 采購(gòu)經(jīng)理職位說明書范本采購(gòu)經(jīng)理職位說明書職位名稱采購(gòu)經(jīng)理職位代碼所屬部門采購(gòu)部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪

7、金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概要：制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購(gòu)計(jì)劃，達(dá)成公司所期望的貨物種類、庫(kù)存和利潤(rùn) 目標(biāo)。工作內(nèi)容：1. 調(diào)查、分析和評(píng)估市場(chǎng)以確定客戶的需要和采購(gòu)時(shí)機(jī)；2. 擬訂和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略；3. 根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨品的計(jì)劃和分配；4. 管理采購(gòu)助理（若有）和其他相關(guān)員工以確定采購(gòu)的產(chǎn)品符合客戶的需要；5. 發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù) 庫(kù)等；6. 改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額 外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；7. 發(fā)展和維護(hù)總部及區(qū)域采購(gòu)部、銷

8、售部和市場(chǎng)部、物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的 內(nèi)部溝通渠道；8. 向管理層提供采購(gòu)報(bào)告。任職資格：教育背景：經(jīng)濟(jì)、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。5培訓(xùn)經(jīng)歷：受過物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓(xùn)。 經(jīng)驗(yàn)：5年以上物資采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧：熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序；豐富的流程管理技能，熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程；熟練使用電算及辦公軟件；英語(yǔ)水平良好。態(tài)度：積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)，很強(qiáng)的自我約束力，獨(dú)立工作和承受壓力的能力；人際溝通、交往能力強(qiáng)； 高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。 工作條件： 工作場(chǎng)所：辦公室，經(jīng)常出差。環(huán)境狀況：基本舒適。危 險(xiǎn) 性：基本無危險(xiǎn) , 無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下

9、屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位11 采購(gòu)主管職位說明書范本采購(gòu)主管職位說明書職位名稱采購(gòu)主管職位代碼所屬部門采購(gòu)部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概要 :完成采購(gòu)招投標(biāo)工作，搜集采購(gòu)物資有關(guān)信息，為上級(jí)采購(gòu)決策提供依據(jù)。6工作內(nèi)容 :1主持采購(gòu)招投標(biāo)，為開發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)重要物資； 2按照組織的要求，規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商； 3實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù)； 4收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，以圖改進(jìn)； 5協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行日常行政管理工作, 匯編采購(gòu)統(tǒng)計(jì)資料 , 撰寫采購(gòu)報(bào)告。任職資格 :教育背景 : 材料或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷 :受過生產(chǎn)作業(yè)

10、管理、項(xiàng)目管理、招投標(biāo)等方面的培訓(xùn)。 經(jīng)驗(yàn) :3年以上物資采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。 技能技巧 :熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序； 熟悉企業(yè)產(chǎn)品所需設(shè)備材料，具備評(píng)價(jià)分析的專業(yè)知識(shí)和能力； 熟練操作辦公軟件；英語(yǔ)水平良好。態(tài)度 :積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)； 人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。 工作條件 :工作場(chǎng)所 : 辦公室及生產(chǎn)場(chǎng)所。 環(huán)境狀況 : 基本舒適。危 險(xiǎn) 性: 基本無危險(xiǎn) , 無職業(yè)病危險(xiǎn)。12 采購(gòu)專員職位說明書范本采購(gòu)專員職位說明書職位名稱采購(gòu)專員職位代碼所屬部門采購(gòu)部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概要：執(zhí)行單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)活動(dòng)分析總結(jié)報(bào)告。工作內(nèi)容：1. 搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息；2. 編制單項(xiàng)材料采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施采購(gòu)；3. 簽訂和送審小額采購(gòu)合同；4. 協(xié)助采購(gòu)主管處理日常進(jìn)出口業(yè)務(wù)，完成采購(gòu)訂單制做，確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日 期；5. 做貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合庫(kù)房保質(zhì)保量完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)；6. 編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告；7. 完成上級(jí)交辦的其他工作。任職資格：教育背景：市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過物流管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的培訓(xùn)。 經(jīng)驗(yàn)：2年以上采購(gòu)相