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1、202x年聯(lián)社辦公室工作總結(jié) 202x年聯(lián)社辦公室工作總結(jié)今年以來,我們武穴市聯(lián)社辦公室在黃岡市聯(lián)社辦公室及武穴聯(lián)社的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞文秘、文書、宣傳、服務(wù)、后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化管理,充分發(fā)揮了辦公室聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的工作樞紐作用,積極配合聯(lián)社經(jīng)營管理、監(jiān)督服務(wù)履行綜合職能。一、強化人員管理發(fā)揮服務(wù)功能 辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多、時間緊、事情雜、涉及面廣,因此,我們加強人員管理,明確各自職責(zé),進一步健全和完善了內(nèi)部管理制度,加強與其他部室的協(xié)調(diào)與溝通,使辦公室工作基本實現(xiàn)了規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效。努力提升機關(guān)窗口形象。 (一)加強工作協(xié)調(diào),做好會務(wù)接待。我們針對后勤人員少,會議
2、事務(wù)多、接待任務(wù)重的實際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強了工作協(xié)調(diào),每次會議,我們從文字材料、會場布置、茶水供應(yīng)、車輛調(diào)度、食堂伙食等做了詳細(xì)準(zhǔn)備,大家經(jīng)常加班加點協(xié)同作戰(zhàn),提前做好各項會務(wù)工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開的202x年工作會議、社員代表大會、年中工作大會等大型會議,并且對所有會議材料進行復(fù)印、裝訂。保證了各種會議、培訓(xùn)及一些臨時性辦班的順利進行。特別是對近期接待的黃岡市聯(lián)社優(yōu)秀信貸員先進事跡報告會、黃岡市農(nóng)村信用社組織的優(yōu)質(zhì)服務(wù)巡回培訓(xùn)班,員工風(fēng)險行為排查檢查組和新增貸款綜合檢查組,兩個檢查組先后在武穴聯(lián)社工作近一個月,由于接待細(xì)致、準(zhǔn)備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。
3、(二)加強制度完善,做好物業(yè)工作。今年重新修改完善了車輛、食堂、門衛(wèi)、運鈔車輛、勤雜人員等管理制度,細(xì)化駕駛員考核辦法、與物業(yè)公司定期結(jié)算辦法、門前“四包”管理辦法等。并對車輛實行派單制,對車輛用油實行了定點、專人簽字記錄和雙人管理、定期核對制度,對司機實行按月考核,按實際運行區(qū)間給予補貼的辦法。對聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環(huán)節(jié),對辦公耗材,嚴(yán)格采購申報手續(xù),實行比價采購。在認(rèn)真做好辦公樓物業(yè)管理工作的同時,做好聯(lián)社家屬樓的物業(yè)管理,對水、電設(shè)施存在的隱患及時派人檢修,水電費及時墊付和扣收到位。同時,還要求物業(yè)公司加強了環(huán)境衛(wèi)生管理,進一步明確了衛(wèi)生包干區(qū)域和責(zé)任人,使大樓
4、內(nèi)外環(huán)境整潔。 (三)加強車輛管理,做好車輛調(diào)度。針對車少事多的實際情況,我們按照聯(lián)社車輛管理制度,盡量保證行政用車和業(yè)務(wù)用車。加強了對行政車的管理,對每一輛車都實行派單制,認(rèn)真登記派車記錄。加強了對汽車的維修管理,堅持了維修申報制度,實行了定點維修,節(jié)約了維修費用。并順利完成了對車輛的年檢、保險工作。同時加強對駕駛?cè)藛T的安全行車教育,實現(xiàn)安全行車無事故。 二、強化規(guī)范操作提高公文質(zhì)量 我們圍繞精干高效的目標(biāo),強化對辦公室員工的思想教育,每月進行了一次制度教育會,使大家遵章守紀(jì)和服務(wù)意識有了進一步提高,工作作風(fēng)也有了進一步改進。機關(guān)基本上是辦公室人員上班來得最早,走得最晚,無論辦文、核稿、繕印
5、,都確保嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確,加強團結(jié)協(xié)作,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),最大限度地提高服務(wù)機關(guān)的工作效率。 (一)做好公文處理。切實做好文書檔案工作,在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。聯(lián)社發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實把好文字關(guān)。認(rèn)真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案、電子檔案進行分類、歸檔,確保聯(lián)社公文質(zhì)量有了明顯的提高。202x年,聯(lián)社發(fā)文257個(包括上行文),無明顯差錯,更好地發(fā)揮聯(lián)社文件在信用社工作中的重要作用。 (二)做好檔案管理。加強檔案收集整理工作,建立統(tǒng)一的檔案管理制度,對具有價值的信用社內(nèi)、外部文件材料、圖片等資料,統(tǒng)一入
6、檔保密,專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格檔案查閱制度,并做好檔案查閱登記和機要保密工作,確保檔案完整無缺,規(guī)范管理。聯(lián)社檔案管理在xx年達到省一級標(biāo)準(zhǔn)后,今年又順利通過省檔案局復(fù)查驗收,獲得省一級牌匾。在保密工作上,我們加強辦公室人員工作管理,提高政治敏銳性和高度的責(zé)任意識,按規(guī)定收、發(fā)文件,做到不該說的話不說,不該做的事不做,嚴(yán)守紀(jì)律,做好機要保密工作,維護大局穩(wěn)定。 三、強化信息宣傳謳歌信合形象 全年充分發(fā)揮信息宣傳作用,突出調(diào)查研究,切實加強信息反映。宣傳報道各個時期“抓存、支農(nóng)、控新、降舊、安保、增效”等工作經(jīng)驗及作法,大力弘揚信合精神,謳歌武穴信合人改革弄潮新形象,推動全市農(nóng)信事業(yè)健康快速發(fā)展。 (一)充實信息人員,搭建宣傳平臺。印發(fā)武穴市農(nóng)村信用社202x年信息宣傳工作意見,成立信息宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立考核激勵機制和全市基層網(wǎng)點通訊員網(wǎng)絡(luò),增加宣傳投入,營造信息宣傳工作良好的發(fā)展環(huán)境。全年在地市級以上媒體發(fā)表稿件362篇,編輯內(nèi)部刊物武穴農(nóng)信社簡報27期,按照省、市聯(lián)社規(guī)定制作戶外墻體廣告宣傳標(biāo)語30條,懸掛橫幅300條,每個信用社舉辦宣傳欄或櫥窗2塊
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