上海市房屋維修資金管理系統(tǒng)操作手冊

1、上海市房屋維修資金管理系統(tǒng)宇信泓智科技發(fā)展有限公司操作手冊（小區(qū)管理人員）北京泰利特科技發(fā)展有限公司變 更 歷 史編號年 月 日變更號碼頁數(shù)編制審查確認審議及確認12007.11.13新建a4：467頁席強輝，楊靜霞2345 678910111213141516171819202122頁數(shù)包含封面、變更歷史、變更書、目錄sheet 編 號1/1目 錄1、制定維修預(yù)案611制定預(yù)案的一般流程：612功能操作詳述6121新增維修預(yù)案6122修改維修預(yù)案9123撤消維修預(yù)案9124查詢維修預(yù)案11125打印維修預(yù)案111.2.5.1打印維修工程實施方案公示121.2.5.2打印竟見征詢單13126錄

2、入意見征詢單142、制定維修決案1721制定決案的一般流程：1722功能操作詳述18221新增維修決案18222錄入急修報告20223修改維修決案21224撤銷維修決案22225查詢維修決案233、審價合同管理2431審價合同管理的一般流程：2432功能操作詳述24321新增審價合同24322修改審價合同27323撤消審價合同28324查詢審價合同294、施工合同管理3041施工合同的一般流程：3042功能操作詳述30421新增施工合同30422編輯施工合同34431撤消施工合同35441變更施工合同37441查看施工合同395. 任務(wù)單管理4151新增任務(wù)單42511新增任務(wù)單42512任務(wù)

3、單編輯43513任務(wù)單刪除4452任務(wù)單分攤45521任務(wù)單分攤45522撤銷分攤466、支取匯總管理4761支取匯總48611支取匯總48612取消匯總5062支取交易發(fā)送至銀行51621發(fā)送至銀行51622撤銷發(fā)送527、支取沖正管理527支取沖正交易5371支取沖正匯總53711支取沖正匯總53712撤銷匯總5472支取沖正交易發(fā)送至銀行55721發(fā)送至銀行55722撤銷發(fā)送568、工程完工報告管理5781工程完工報告管理的一般流程：5782功能操作詳述57821新增完工報告57121編輯完工報告62121撤消完工報告63121變更完工報告641、制定維修預(yù)案11制定預(yù)案的一般流程：1、

4、輸入工程信息2、選擇維修對象，輸入維修費用12功能操作詳述121新增維修預(yù)案小區(qū)管理處身份登錄系統(tǒng)，在“開戶階段”下的“大修專項工程管理”中選擇：點“增加”，建立一個維修預(yù)案：點“維修對象選擇”，輸入查詢條件后點擊查詢（也可不輸入查詢條件）：點“項目名稱”超鏈接，選擇維修項目，輸入維修費用，施工管理單位，工程驗收單位等相應(yīng)信息：選擇完維修對象后，輸入最高上浮比例和資金決算方式：點擊“保存”，彈出對話框：點擊確定，該維修預(yù)案即被建立。注：維修對象不同的預(yù)案金額可能導(dǎo)致不同的決議類型：1、預(yù)案金額小于物業(yè)使用金額上限時為物業(yè)方案；2、預(yù)案金額大于物業(yè)使用金額上限，小于業(yè)委會使用金額上限時為業(yè)委會決

5、議；3、預(yù)案金額大于業(yè)委會使用金額上限，且維修對象分攤類型為業(yè)主大會范圍時為業(yè)主大會決議；4、預(yù)案金額大于業(yè)委會使用金額上限，且維修對象分攤類型為門牌幢范圍時為業(yè)主小組決議。業(yè)主大會決議或業(yè)主小組決議必須錄入征詢意見單。122修改維修預(yù)案在制定維修預(yù)案頁面選擇已存在的維修預(yù)案，點擊“編輯”：因出現(xiàn)如下圖123撤消維修預(yù)案在制定維修預(yù)案頁面選擇已存在的維修預(yù)案，點擊“撤消”：點擊“撤消”，彈出對話框：點擊“確定”，即撤消成功：點擊維修對象名稱的超鏈接，即可查看該維修對象的詳細信息：124查詢維修預(yù)案點擊工程編號的超鏈接，即可查看該工程的維修預(yù)案詳細信息：點擊維修對象名稱的超鏈接，即可查看該維修對

6、象的詳細信息：125打印維修預(yù)案在指定維修預(yù)案頁面選擇已存在的維修預(yù)案，點擊“打印維修預(yù)案”，出現(xiàn)如下圖 圖1.2.51.2.5.1打印維修工程實施方案公示如上圖1.2.5的頁面里，單擊“打印維修工程實施方案公示”，到如下頁面1.2.5.2打印竟見征詢單如上圖1.2.5的頁面里，單擊“打印征詢意見表”，到如下頁面126錄入意見征詢單在指定維修預(yù)案頁面選擇已存在的維修預(yù)案，點擊“錄入意見征詢單”：“點擊錄入表決結(jié)果”超鏈接，進入征詢消息頁面：點擊“錄入表決結(jié)果”超鏈接，即可錄入各業(yè)主的表決結(jié)果錄入“征詢開始日期”，“征詢結(jié)束日期”：在以上頁面點擊“確定”，彈出對話框：點擊“確定”后，在主頁面錄入

7、其他維修對象的表決結(jié)果，所有需要錄入表決結(jié)果的維修對象的都錄入表決結(jié)果后，點擊“保存”，彈出對話框：點擊“確定”，征詢意見即保存成功：2、制定維修決案21制定決案的一般流程：1、修改工程信息2、選擇維修對象，修改維修費用22功能操作詳述221新增維修決案小區(qū)管理處身份登錄系統(tǒng)，在“開戶階段”下的“大修專項工程管理”中選擇：選擇工程，點“錄入決議”，修改工程信息，并選擇決議是否通過： 點“保存”，如果同意戶數(shù)小于2/3，彈出對話框：點“確定”，或同意戶數(shù)都大于2/3，彈出對話框：點擊“確定”，即新增維修決案成功。222錄入急修報告點“錄入急修報告”：注：錄入急修決議的決議類型為業(yè)委會批準的急修報

8、告。單擊“保存”銨鈕，彈出確認窗口，點擊“確認”，到保存成功頁面如下圖。223修改維修決案在制定維修決案頁面選擇已存在的維修決案，點擊“錄入決議”，急修工程點“編輯”：根據(jù)操作提示，點擊打印決議，到如下頁面224撤銷維修決案在制定維修決案頁面選擇已存在的維修決案，點擊“撤消”：點擊“撤消”，彈出對話框：點擊“確定”，即撤消成功：225查詢維修決案點擊工程編號的超鏈接，即可查看該工程的維修決案詳細信息：3、審價合同管理31審價合同管理的一般流程：1、選擇維修對象2、選擇審價單位，錄入審價合同32功能操作詳述321新增審價合同小區(qū)管理處身份登錄系統(tǒng)，在“開戶階段”下的“大修專項工程管理”中選擇：選

9、擇工程，點“增加”，選擇維修對象：點“確定”進入錄入審價合同頁面：點“選擇審價單位”超鏈接，輸入查詢條件，點擊查詢：選擇審價單位，點“確定”。錄入審價合同：點“保存”，彈出對話框：點“確定”即保存成功：322修改審價合同在審價合同管理頁面選擇已簽訂審價合同的工程，點擊“編輯”：然后選擇合同，點“編輯”：同3.2.1，對審價合同的修改操作，點擊相應(yīng)的功能按鈕，跟隨功能流轉(zhuǎn)步驟完成即可。323撤消審價合同在審價合同管理頁面選擇已簽訂審價合同的工程，點擊“撤消”：然后選擇合同，點“撤消”：在顯示審價合同詳細信息的頁面點擊“撤消”，彈出對話框：點擊“確定”，即撤消成功：324查詢審價合同點擊對應(yīng)工程的

10、“查看合同”超鏈接，即可查看該工程所屬的審價合同列表：選擇審價合同，點擊查詢，即可查看所選審價合同的詳細消息：4、施工合同管理41施工合同的一般流程：1、選擇需要簽訂施工合同的工程2、如果需要審價的，則選擇審價報告，如果不需要審價的，直接選擇維修對象3、錄入施工合同4、編輯施工合同5、撤消施工合同5、變更施工合同42功能操作詳述421新增施工合同以小區(qū)的身份登錄系統(tǒng)，在“開戶階段”下的“大修專項工程管理”中選擇：施工合同管理如下圖圖1.1.1圖1.1.2點擊施工合同管理，首頁顯示的工程信息列表，列表上顯示的有是否審價，決案金額，已簽訂的合同數(shù)，是否審價是表示，該工程是否審價，如果需要審價，新增

11、施工合同的時候，需要選擇審價報告，如果不需要審價的，則選擇維修對象已簽訂的合同數(shù)表示該工程下已經(jīng)簽訂多少份合同。決案金額表示該工程下維修的對象決案金額的總和。例如圖1.1.2，如果選擇第一個工程，則是否審價為否，并且已經(jīng)簽訂合同數(shù)為0那么頂端的按鈕則會顯示增加合同，如果選擇第二個工程綜合維修工程則會顯示選擇按鈕。第一種情況選擇增加合同按鈕，進入如下畫面選中維修對象圖1.1.3選中維修對象，點擊確定進入新增施工合同頁面第二種情況，選擇需要審價的工程，點擊選擇工程如下圖：圖1.1.4進入如下畫面：圖1.1.5再點擊增加合同進入選擇審價合同的頁面，選擇審價合同點擊確定，如下圖：圖1.1.6此頁面上的

12、有一列是展開，點擊展開可以看此審價合同下維修對象的列表如圖：圖1.1.7點擊確定后，進入新增施工合同頁面（注：第一、二種情況的新增頁面是一樣的）如下圖：圖1.1.8如果該工程需要審價的閉口項目的合同金額不能大于決算金額，開口項目的合同金額不能大于決案金額上浮比例如果該工程不需要審價的，所有項目的合同金額都不能大于決案金額上浮比例注意：點擊保存按鈕選擇確定進入成功頁面圖1.1.9422編輯施工合同首先選擇已經(jīng)錄過施工合同的工程，如下圖：圖1.2.1點擊選擇工程進入施工合同列表，畫面如下：圖1.2.2點擊編輯按鈕，進入編輯施工合同頁面圖1.2.3要編輯的施工合同的信息注意的地方同新增施工合同一樣！

13、點擊保存按鈕選擇確定進入成功頁面431撤消施工合同選擇工程，進入施工合同列表，如下圖：圖1.3.1點擊撤消按鈕，進入撤消前預(yù)覽畫面如下畫面：圖1.3.2點擊撤消，提示確認要撤消嗎？選擇確定。圖1.3.3441變更施工合同首先選擇工程，進入施工合同列表，如果該施工合同下的維修對象只要有一個被制過任務(wù)單，那么該施工合同狀態(tài)為不可編輯，如果被支取過一次，那么該施工合同的狀態(tài)就會變成支取完成。如圖1.4.1圖1.4.1點擊變更按鈕進入變更頁面如果該工程需要審價的，該施工合同變更了合同金額，它不會修改維修對象的支取總金額，如果，該工程不需要審價，修改合同金額時，合同金額不能大于決案金額上浮比例，同時會修

14、改維修的支取總金額。點擊保存，選擇確定進入變更成功畫面441查看施工合同進入首頁列表，點擊查看合同的鏈接進入施工合同列表頁面點擊查詢按鈕，可以查詢施工合同詳細信息。如下畫面5. 任務(wù)單管理l 任務(wù)單管理主要功能如下：新增任務(wù)單：1、新增任務(wù)單2、任務(wù)單編輯3、任務(wù)單刪除任務(wù)單分攤： 1、任務(wù)單分攤 2、撤銷分攤l 任務(wù)單管理的一般流程： 1、新增任務(wù)單2、任務(wù)單分攤51新增任務(wù)單511新增任務(wù)單1用小區(qū)管理處的身份登錄系統(tǒng)，選中業(yè)主大會后，依次點擊左邊菜單中的“開戶階段”大修專項工程管理”“任務(wù)單管理”，點擊完成后，頁面如下圖： 圖1.1.12點擊“增加”，頁面如下圖所示： 3選擇一個要新增任

15、務(wù)單的工程，注意：1、如果所選工程是沒有施工合同的，點擊“增加”，直接錄入任務(wù)單；2、如果所選工程是有施工合同的，點擊“選擇工程”后，再錄入任務(wù)單4選擇工程后，選擇施工合同，進入錄入任務(wù)單頁面，如下圖：5錄入任務(wù)單編碼、支取金額后，選中該工程后，單擊“保存”，如下圖：6在確認保存提示框中，單擊“確定”，保存成功頁面如下圖所示：512任務(wù)單編輯1 進入“任務(wù)單管理”的主頁面，如下圖：圖1.1.72 在右上的下拉框中選擇“制單完成”選項，系統(tǒng)會把所有制單完成的任務(wù)單，查詢出來，放到上圖所示的列表中。3 在列出的任務(wù)單中，勾選想要修改的任務(wù)單，點擊上方的“編輯任務(wù)單”按鈕，進入如圖所示的編輯頁面：圖

16、1.1.84 在編輯頁面，可以修改“任務(wù)單編號”和“支取金額”，之后，勾選確定要修改的任務(wù)單，點擊“保存”按鈕，即可完成任務(wù)單的編輯。（如果不想保存部分任務(wù)單的修改，不要把對應(yīng)任務(wù)單左邊的復(fù)選框勾選上；如果放棄所有任務(wù)單的修改，點擊返回按鈕）513任務(wù)單刪除在任務(wù)單新增之后，如果想對任務(wù)單進行刪除操作，可按照如下步驟進行：1 進入“任務(wù)單管理”的主頁面，如下圖：圖1.1.92 在右上的下拉框中選擇“制單完成”選項，系統(tǒng)會把所有制單完成的任務(wù)單，查詢出來，放到上圖所示的列表中。3 在列出的任務(wù)單中，勾選想要刪除的任務(wù)單，點擊上方的“刪除”按鈕，系統(tǒng)提示是否刪除，點擊確定，任務(wù)單刪除完成，會出現(xiàn)如

17、下提示頁面：圖1.1.10點“返回”返回到“任務(wù)單管理”主頁面。52任務(wù)單分攤521任務(wù)單分攤在任務(wù)單新增或者編輯之后，接下來的就是對任務(wù)分攤操作，步驟如下：1 進入“任務(wù)單管理”的主頁面，如下圖：圖1.2.12 在右上的下拉框中選擇“制單完成”選項，系統(tǒng)會把所有制單完成的任務(wù)單，查詢出來，放到上圖所示的列表中。3 在列出的任務(wù)單中，勾選想要分攤的任務(wù)單，點擊上方的“分攤”按鈕，系統(tǒng)提示是否分攤，點擊確定，任務(wù)分攤完成，會出現(xiàn)如下提示頁面：圖1.2.2點“返回”返回到“任務(wù)單管理”主頁面。522撤銷分攤在任務(wù)單分攤之后，如果要撤銷分攤，步驟如下：1 進入“任務(wù)單管理”的主頁面，如下圖：圖1.2

18、.32 在右上的下拉框中選擇“分攤完成”選項，系統(tǒng)會把所有分攤完成的任務(wù)單，查詢出來，放到上圖所示的列表中。3 在列出的任務(wù)單中，選中需要撤銷分攤的任務(wù)單，點擊上方的“撤銷分攤”按鈕，圖1.2.44 系統(tǒng)提示是否撤銷分攤，點擊確定，撤銷分攤成功，會出現(xiàn)如下提示頁面：點“返回”返回到“任務(wù)單管理”主頁面。撤銷后的任務(wù)單會返回到“制單完成”狀態(tài)，可以對這個任務(wù)單進行“制單完成”狀態(tài)下的操作，如：“編輯任務(wù)單”、“刪除”、“分攤”。6、支取匯總管理l 支取交易管理主要功能如下：支取交易匯總：1、支取匯總2、撤銷匯總支取交易發(fā)送至銀行： 1、發(fā)送至銀行 2、撤銷發(fā)送l 支取交易單管理的一般流程：1、支

19、取交易匯總2、支取交易發(fā)送至銀行61支取匯總611支取匯總1登錄系統(tǒng)，本系統(tǒng)左邊的菜單欄，如圖： 圖1.1.12點擊上如圖所示“支取交易管理”菜單項，在系統(tǒng)主頁面的右邊窗口中，顯示如下“支取交易管理”主頁面： 圖1.1.23點擊上圖“增加”按鈕，進入如下頁面： 圖1.1.34在上圖中選擇一個要新增任務(wù)單的工程，如果所選工程是沒有施工合同的，點擊“增加”，直接進入步驟6；如果所選工程是有施工合同的，點擊“選擇工程”按鈕，進入如下頁面：圖1.1.45在上圖中，選擇一個要支取匯總的施工合同，點擊“支取匯總”進入如下頁面：圖1.1.56在上圖中，勾選要支取匯總的任務(wù)單，點擊“支取匯總”，提示是否要匯總

20、，點擊確定，進入如下頁面，新增匯總完成。圖1.1.6點擊上圖的“取消匯總”，可以取消交易的匯總；點擊“發(fā)送至銀行”，可以將交易發(fā)送至銀行。也可用接下來要介紹的方法來取消匯總和發(fā)送至銀行。點擊上圖中的“返回”按鈕，系統(tǒng)會跳到“支取交易管理”的主頁面，之后就可以根據(jù)頁面上的功能按鈕進行“撤銷匯總”“撤銷發(fā)送”操作，具體操作方法接下來將會詳細介紹。612取消匯總在支取匯總之后，如果要取消匯總，可按照如下步驟進行：5 進入“支取交易管理”的主頁面，如下圖：圖1.1.76 在列出的條目中，選擇要撤銷的，匯總完成狀態(tài)的交易，點擊“取消匯總”按鈕，在取消確認框中點擊確定，取消成功后出現(xiàn)如下提示頁面：圖1.1

21、.8點返回，系統(tǒng)返回到“支取交易管理”主頁面。62支取交易發(fā)送至銀行621發(fā)送至銀行在支取交易匯總完成之后，就可以進行“支取交易發(fā)送至銀行”操作，可按照如下步驟進行：1 進入“支取交易管理”的主頁面，如下圖：圖1.2.12 在列出的條目中，選中匯總完成狀態(tài)的交易，點擊“發(fā)送至銀行”按鈕，在發(fā)送確認框中點擊確定，發(fā)送成功后出現(xiàn)如下提示頁面：圖1.2.2點擊“返回”，返回到“支取交易管理”主頁面。 622撤銷發(fā)送在支取交易發(fā)送至銀行之后，并且銀行還沒有處理之前，就是“在途”交易狀態(tài)，可以進行“撤銷發(fā)送”操作，步驟如下：3 進入“支取交易管理”的主頁面，如下圖：圖1.2.14 在列出的條目中，選中要

22、撤銷發(fā)送的“在途”狀態(tài)的交易，點擊“撤銷發(fā)送”按鈕，在撤銷發(fā)送確認框中點擊確定，撤銷成功后出現(xiàn)如下提示頁面：圖1.2.2點擊“返回”，返回到“支取交易管理”主頁面。7、支取沖正管理l 支取交易管理主要功能如下：支取沖正交易匯總：1、支取沖正匯總2、撤銷匯總支取沖正交易發(fā)送至銀行： 1、發(fā)送至銀行 2、撤銷發(fā)送l 支取沖正交易單管理的一般流程：1、支取沖正交易匯總2、支取沖正交易發(fā)送至銀行7支取沖正交易71支取沖正匯總711支取沖正匯總1登錄系統(tǒng)，本系統(tǒng)左邊的菜單欄，如圖： 圖1.1.12點擊上如圖所示“支取沖正”菜單項，在系統(tǒng)主頁面的右邊窗口中，顯示如下“支取沖正”主頁面： 圖1.1.23點擊

23、上圖“增加”按鈕，進入如下頁面： 圖1.1.34在上圖中選擇一個要沖正的，狀態(tài)為交易完成的支取交易，也可以直接在“支取申請編號”輸入框中輸入支取申請編號，點擊“確定”，進入如下頁面：圖1.1.45在上圖中，勾選要支取沖正交易匯總的任務(wù)單，點擊“沖正”進入如下頁面：圖1.1.5點擊上圖的“取消匯總”，可以取消支取沖正交易的匯總；點擊“發(fā)送至銀行”，可以將沖正交易發(fā)送至銀行。也可用接下來要介紹的方法來取消匯總和發(fā)送至銀行。點擊上圖中的“返回”按鈕，系統(tǒng)會跳到“支取沖正”的主頁面，之后就可以根據(jù)頁面上的功能按鈕進行“撤銷匯總”、“發(fā)送至銀行”等操作，具體操作方法接下來將會詳細介紹。712撤銷匯總在支

24、取沖正交易匯總之后，如果要撤銷，可按照如下步驟進行：7 進入“支取沖正”的主頁面，如下圖：圖1.1.68 在列出的條目中，選擇要撤銷的，匯總完成狀態(tài)的交易，點擊“撤銷匯總”按鈕，在撤銷確認框中點擊確定，撤銷成功后出現(xiàn)如下提示頁面：圖1.1.7點返回，系統(tǒng)返回到“支取沖正”主頁面。72支取沖正交易發(fā)送至銀行721發(fā)送至銀行在支取沖正交易匯總完成之后，就可以進行“支取沖正交易發(fā)送至銀行”操作，可按照如下步驟進行：5 進入“支取沖正”的主頁面，如下圖：圖1.2.16 在列出的條目中，選中匯總完成狀態(tài)的交易，點擊“發(fā)送至銀行”按鈕，在發(fā)送確認框中點擊確定，發(fā)送成功后出現(xiàn)如下提示頁面：圖1.2.2點返回

25、，系統(tǒng)返回到“支取沖正”主頁面。發(fā)送至銀行的支取交易，在銀行沒有處理以前，狀態(tài)自動為：“在途”；銀行處理完成后，狀態(tài)自動改為：“處理完成”。722撤銷發(fā)送在支取沖正交易發(fā)送至銀行之后，并且銀行還沒有處理之前，就是“在途”交易狀態(tài)，可以進行“撤銷發(fā)送”操作，步驟如下：7 進入“支取沖正”的主頁面，如下圖：圖1.2.18 在列出的條目中，選中要撤銷發(fā)送的“在途”狀態(tài)的交易，點擊“撤銷發(fā)送”按鈕，在撤銷發(fā)送確認框中點擊確定，撤銷成功后出現(xiàn)如下提示頁面：圖1.2.2點返回，系統(tǒng)返回到“支取沖正”主頁面。被取消發(fā)送的支取沖正交易，狀態(tài)自動變?yōu)椋骸皡R總完成”；可以對他繼續(xù)進行，如下操作：“撤銷匯總”、“發(fā)送至銀行”。8、工程完工報告管理81工程完工報告管理的一般流程：1、選擇要錄入完工報告的工程2、如果需要簽訂施工合同的公程，需要點擊施工合同名稱鏈接，如果不需要簽訂施工合同直接進入錄入完工頁面3、錄入完工報告4、編輯完