漢安線工程竣工資料整理要求

1、漢安線工程竣工資料整理要求為了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，及時、準(zhǔn)確、完整地整理好在建工程竣工資料，保證在施工過程中與工程進(jìn)度同步，資料能及時交付，特制定本要求。供所有參加本工程建設(shè)的單位執(zhí)行。工程竣工資料整理要求一、總體要求1、所交竣工資料必須有一套為原件， 合格證、材料證明書復(fù)驗報告等原件放在第一套正本資料內(nèi)。所有資料簽字手續(xù)齊全，拆除卷內(nèi)資料的金屬物，具體移交份數(shù)按合同約定執(zhí)行（電子光盤應(yīng)隨紙質(zhì)資料同時提供） 。2、所有竣工資料檔案盒統(tǒng)一使用陜西省檔案館新標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。3、所交資料在卷盒、卷皮外封面右上角加蓋“ 正本 ”或“ 副本 ”紅色印章，字體為宋體，字高 15mm。（后附樣圖）4、所交竣工技術(shù)文件和竣

2、工圖一律用碳素筆，不得使用圓珠筆、 鉛筆或復(fù)寫紙書寫與繪制。5、竣工資料中評語、簽名、簽名欄時間不允許用計算機(jī)打印，也不允許由他人代簽。6、資料表格的填寫應(yīng)確保內(nèi)容齊全，字跡工整、清楚，不得隨意涂改。7、建設(shè)過程中所使用的各類表格必須與監(jiān)理單位所提供樣表的內(nèi)容、版面、格式一致，各參建單位不得自行修改。8、各冊資料中應(yīng)有詳細(xì)的卷內(nèi)目錄（后附樣本）。9、除上述要求外，竣工資料的編制組卷格式應(yīng)符合 GB/T11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求、基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定（國檔發(fā) 19984 號）和國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DA/T28

3、-2002的有關(guān)規(guī)定。二、案卷外封面及卷盒填寫（一）外封面（書寫應(yīng)整齊、美觀，統(tǒng)一格式）1、案卷提名：直接提名，即單位工程全稱 +卷內(nèi)內(nèi)容簡化名稱（但所提名應(yīng)能反映本冊資料的內(nèi)容）。2、立卷單位：施工單位全稱3、起止日期：卷內(nèi)文件的起、止日期4、保管期限、密級、檔號不填（歸檔時填寫）（二）內(nèi)封面（后附樣本，需手簽）1、工程名稱：單位工程全稱2、編 制 人：填寫案卷編制的責(zé)任者3、審 核 人：填寫施工單位資料審核負(fù)責(zé)人4、技術(shù)負(fù)責(zé)人：填寫施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人5、單位負(fù)責(zé)人：填寫施工單位工程負(fù)責(zé)人6、立卷單位：卷內(nèi)文件材料的形成單位，并加蓋單位公章（副本也應(yīng)為紅色印章）。7、編制日期：組卷日期（三）

4、卷內(nèi)目錄（后附樣本）1、序號：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注卷內(nèi)文件順序，一個文件（或部件）一個號； （不含卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表）2、文件編號：填寫文件文號、圖樣圖號或設(shè)備、項目代號3、責(zé)任者：填寫文件形成部門或主要責(zé)任者； （竣工圖卷填寫竣工圖的編制單位，日期填寫做竣工圖的日期）4、文件材料題名：填寫文件標(biāo)題全稱5、日期：填寫文件形成日期，8 位構(gòu)成。例： 2004.08.156、頁號：填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號（頁號之間加“”）。（四）卷內(nèi)備考表（后附樣本）1、卷內(nèi)備考表情況說明要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料 X 頁，照片 X 張，附圖 X 張；說明組卷

5、和案卷使用情況以及為保證卷內(nèi)資料的系統(tǒng)和完整性，對其所作的說明。2、落款應(yīng)有立卷人、檢查人、及相應(yīng)時間等項目；三、組卷要求1、組卷原則竣工資料要遵循工程竣工文件的自然形成規(guī)律，并保持案卷內(nèi)資料的有機(jī)聯(lián)系，符合其專業(yè)特點，便于保管和利用。管理性文件材料排在整個項目首卷，其余資料分三個專業(yè)進(jìn)行組卷，先文字、后圖紙。工程質(zhì)量評定資料：單位工程綜合評定、分部工程、分項工程質(zhì)量檢驗評定全部進(jìn)入竣工資料，單位工程的評定資料按順序排列，且所有的總評定資料均放在第一頁，要求各分部評定資料之間用不同顏色的隔頁紙隔開。所有的檢測資料應(yīng)單獨組卷。圖紙的變更圖與變更聯(lián)絡(luò)單等原件資料統(tǒng)一放于管理性資料，并將復(fù)印件隨同圖

6、紙再另裝一份。2、質(zhì)量要求1 ） 組卷前要詳細(xì)檢查資料是否按要求收集齊全、完整，簽字手續(xù)是否辦理完畢，做到不丟項不漏項，圖實相符。文字材料的抄寫件要字跡工整；復(fù)印件要字跡清楚、牢固，能適宜長期保存。2）工程竣工資料應(yīng)確保以下資料也應(yīng)整理進(jìn)去：中標(biāo)通知書、技術(shù)交底及答疑資料等。3 ）圖紙采用不裝訂形式整理， 折疊樣式及規(guī)格應(yīng)符合 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 GB106093 89 標(biāo)準(zhǔn)，采用圖面折向里方“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”，標(biāo)題欄、竣工圖章應(yīng)露在外面，圖紙裁去圖框線外邊框，統(tǒng)一折疊成A4 幅面（ 297mm210mm）標(biāo)準(zhǔn)。小于A4 幅面的圖紙的文件材料要用 A4 白紙襯托。4 ）編寫頁號以獨立卷為單

7、位。 有書寫內(nèi)容的頁面均需用黑色字體編寫頁號 （內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表均不編寫） 。頁號編寫位置在文字材料的右下角， 雙面書寫的文字材料頁號編寫為正面在右下角，背面在左下角。圖紙折疊后無論何種形式，一律編寫在右下角。 （格式如： 001、002 ）5）資料盒的厚度采用20mm或 30mm，盒內(nèi)資料厚度不超過25mm。6）竣工圖必須如實反映所建工程的實際情況，在施工過程中當(dāng)施工圖的內(nèi)容發(fā)生設(shè)計變更時，應(yīng)符合下列規(guī)定：A、施工圖內(nèi)容有一般性設(shè)計變更，由施工單位在施工圖上加以修改補(bǔ)充，并在修改部位注明設(shè)計變更編號。（變更圖章樣例后附，未變更的施工圖做竣工圖不允許再描畫）B、竣工圖編制完成后，必

8、須逐張加蓋新竣工圖章（除目錄、說明、材料表和設(shè)備表） ，竣工圖章蓋在圖紙圖簽框上方或左方空白處， 或蓋在圖紙背面的左下方， 但同套資料位址應(yīng)統(tǒng)一。（圖章見附件）C、所有竣工圖做到與設(shè)計變更資料、隱蔽工程記錄“三對口”。四、交付要求1 、 工程竣工資料的驗收、移交流程項目部現(xiàn)場人員（審核、簽字）施工單位施工單位（整理、上報）（整理、組卷 ）監(jiān)理單位現(xiàn)場人員 （審核、 簽字）監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人 （驗收、 簽字）移交資料室政府質(zhì)量監(jiān)督部門（驗收）工程項目負(fù)責(zé)人 （審核、 簽字）2、竣工資料報審及交付證書表格見附件（共3 頁）。五、其他1、竣工資料收集整理應(yīng)隨工程進(jìn)度同步進(jìn)行。工序質(zhì)量檢查、隱蔽工程檢查無

9、資料，建設(shè)單位和監(jiān)理部門應(yīng)拒絕檢查驗收，并以未完工程或不合格工程拒付進(jìn)度款。工程竣工后未及時交付竣工資料的，不得進(jìn)行工程結(jié)算。2、工程收尾應(yīng)在交工技術(shù)文件交付前處理完畢，特殊情況需經(jīng)建設(shè)單位同意以遺留工程形式予以說明，并編入交工技術(shù)文件。單位工程竣工資料歸檔文件及表格排序案卷資料每冊排列應(yīng)按以下順序： （詳見附件）1、外封面2、內(nèi)封面3、 卷內(nèi)目錄 資料正文 （應(yīng)編寫頁號 001、002 ）正文部分的具體整編內(nèi)容（參見總體要求中第九條中相關(guān)資料）4、卷內(nèi)備考表注： 附表及附件見監(jiān)理部文件夾（竣工資料整理）工程管理部二 0 一 0 年九月十四日正本檔號檔案館號案卷題名立卷單位起止日期保管期限密級

10、附：內(nèi)封皮樣表工程名稱編 制 人審 核 人技術(shù)負(fù)責(zé)人單位負(fù)責(zé)人立卷單位編制日期：年月日序文件編號責(zé)任者號1儲 -5216/ 目四川設(shè)計院2儲 - 5216/ 料四川設(shè)計院3儲 - 5216/ 設(shè)四川設(shè)計院4儲 - 5216/1四川設(shè)計院5儲 - 5216/2四川設(shè)計院6儲 - 5216/3四川設(shè)計院7儲 - 5216/4四川設(shè)計院卷內(nèi)目錄文件材料題名延安壓氣站目錄延安壓氣站材料表延安壓氣站設(shè)備表延安壓氣站工藝管道儀表流程圖延安壓氣站工藝管道平面安裝圖延安壓氣站工藝管道立面安裝圖延安壓氣站外部管線連接圖日期2003.10.202003.10.202003.10.202003.10.202003.

11、10.202003.10.202003.10.20備頁號注1-23-5678910卷內(nèi)備考表互見號 :說明：本卷共 7 件，共 10 頁，其中文字資料0 頁，圖紙 10 頁。此資料包括延安壓氣站的工藝區(qū)設(shè)備、儀表及土建工程。立卷人：年月日檢查人：年月日附：竣工相關(guān)圖章規(guī)格樣例：竣工圖章25mm25mm30mm7mm編制單位13mm竣 工 圖10mm編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期60mm10mm10mm監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人10mm正、副本章尺寸規(guī)格正本80mm15mm副本15mm30mm30mm變更單、技術(shù)通知單、聯(lián)絡(luò)單詳見變更號12.5mm 見技通單號12.5mm見聯(lián)絡(luò)單號 12.5mm50mm50m

12、m50mm工程竣工資料報驗申請表工程名稱 ：致：陜西省工程監(jiān)理有限公司編號：根據(jù)陜西省工程竣工文件歸檔整理辦法之要求，我單位陜西省第一建筑工程公司已完成省天然氣西安基地門房、淋浴房工程施工竣工資料整理，并自檢合格，請審查。附件：施工竣工資料一份承包單位（章）項目經(jīng)理：日期：審查意見：監(jiān)理單位（章）監(jiān)理總工程師：日期：工程竣工資料交付證書陜西省天然氣靖西二線 )標(biāo)開工日期2006年 11月 25日工程名稱志樁（牌）測量制作及安竣工日期2007年7月25日裝工程施工單位中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院建設(shè)單位陜西省天然氣股份有限公司交付日期年月日致：陜西省天然氣股份有限公司根據(jù)陜西省工程竣工文件歸檔整理辦法之要求，我單位中國有色金屬工業(yè)西安勘察設(shè)計研究院已完成靖西二線 )標(biāo)志樁（牌）測量、制作與安裝工程竣工資料整理，并經(jīng)審查合格，請審核。審核意見：交付內(nèi)容：交付施工竣工資料共叁套（正本1 套、副本 2 套）, 其中工程技術(shù)綜合卷卷, 標(biāo)志樁埋設(shè)協(xié)議10 卷，共 11*3=33 冊。（詳見清單）建設(shè)單位施工單位1主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 :接收人：交付人：（章）（章）志丹縣 CNG城市氣化工程儲配站工程序號卷類頁數(shù)起止日期備注1志丹縣儲配站整體技術(shù)資料卷（