大學(xué)迎新生慶國(guó)慶文藝晚會(huì)策劃書

1、2011迎新生慶國(guó)慶文藝晚會(huì)策劃書西安理工大學(xué)學(xué)生會(huì)2011年9月一晚會(huì)概況：1. 晚會(huì)主題：西安理工大學(xué)2011迎新生慶國(guó)慶文藝晚會(huì)2. 主辦方:共青團(tuán)西安理工大學(xué)委員會(huì)3. 承辦方：西安理工大學(xué)學(xué)生會(huì)4. 面向?qū)ο螅何靼怖砉ご髮W(xué)全體師生5. 管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合6. 活動(dòng)時(shí)間：2011年9月25日19：00 二背景與目的：通過(guò)舉辦此次晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎大一新生的到來(lái)，向大一新生展現(xiàn)出我們學(xué)校師生的精神面貌，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂(lè)章，也為祖國(guó)62歲生日獻(xiàn)上一份薄禮。同時(shí)，今年是辛亥革命100周年，借此機(jī)會(huì)，帶領(lǐng)同學(xué)們重新回味當(dāng)年革命先烈的愛國(guó)主義情懷。三階

2、段式管理：月15日- 9月20日策劃及準(zhǔn)備期 現(xiàn)在-9月15日倒計(jì)時(shí)期9月20日-9月25日當(dāng)天及后期宣傳9月25日-10月1日1.策劃及準(zhǔn)備期： 本階段主要完成：節(jié)目收集及組織排練，制定應(yīng)急方案等；節(jié)目收集：由節(jié)目審核排練組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門及學(xué)院提供節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。組織各院節(jié)目收集及排練審核工作；制定應(yīng)急方案由安保秩序組和機(jī)動(dòng)組制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案；2.協(xié)調(diào)及進(jìn)展期： 本階段主要完成節(jié)目排練、視頻制作、物料采購(gòu)節(jié)目排練：由節(jié)目審核排練組負(fù)責(zé)，時(shí)間待定，地點(diǎn)曲江大學(xué)生活動(dòng)中心二樓。到各學(xué)院部門選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。 并進(jìn)行主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；視頻制作：由視頻制作組負(fù)責(zé)。物料采購(gòu)：

3、各小組采購(gòu)各自所需物資。 3.倒計(jì)時(shí)期:本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、媒體報(bào)道確定，并邀請(qǐng)各校學(xué)生代表。 晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行彩排， 宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、確定橫幅。網(wǎng)絡(luò)宣傳(學(xué)生會(huì)網(wǎng)站)、廣播宣傳。領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、媒體報(bào)道確定及邀請(qǐng)各校學(xué)生代表：由相關(guān)小組負(fù)責(zé)。 4.當(dāng)天及后期宣傳：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程后期宣傳由宣傳組負(fù)責(zé)。四項(xiàng)目式管理：（1） 導(dǎo)演組總導(dǎo)演：李博 張翔導(dǎo)演：魏開志 白偉鋒 吳昊 許鋰 趙創(chuàng)新 張樞蔚任務(wù)：a. 活動(dòng)前期策劃及后期總結(jié)；b. 統(tǒng)籌迎新晚會(huì)

4、相關(guān)資源，保證晚會(huì)正常運(yùn)行；c. 審核控制各組支出開銷，確保經(jīng)費(fèi)的正常使用；（2） 節(jié)目審核排練組組長(zhǎng)：魏開志 趙創(chuàng)新副組長(zhǎng)：胡海政 張鵬博任務(wù)：a. 完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；b. 主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；c. 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及全部節(jié)目在晚會(huì)全流程的銜接；d. 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；e. 晚會(huì)當(dāng)天對(duì)各節(jié)目演員進(jìn)行服務(wù)；f. 結(jié)合燈光音響煙火組，完成節(jié)目燈光音響方案制定；g. 組織各節(jié)目錄音棚錄音；h. 制作節(jié)目單；（3） 宣傳組組長(zhǎng)： 魏開志副組長(zhǎng)： 陳若曦任務(wù)：a. 開展晚會(huì)前期宣傳工作。b. 現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。c. 晚會(huì)的后期新聞稿采寫和新聞報(bào)道工作。

5、d. 印制請(qǐng)柬（4） 視頻制作組組長(zhǎng)： 白偉鋒副組長(zhǎng)：姜濤任務(wù)：a. 根據(jù)各節(jié)目特點(diǎn)制作背景視頻。b. 演出現(xiàn)場(chǎng)播放視頻。（5） 燈光音響焰火組組長(zhǎng)： 白偉鋒 趙創(chuàng)新副組長(zhǎng)：姜濤 郭登 任務(wù)：a. 監(jiān)督并確保舞臺(tái)的布置及時(shí)及質(zhì)量。（包括花卉租賃及擺放、刻字等等）b. 按照節(jié)目審核組的燈光音響方案，結(jié)合舞臺(tái)公司，進(jìn)行晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備的安排、音箱設(shè)備的調(diào)試。c. 晚會(huì)期間禮炮、冷焰、煙花、煙機(jī)、泡泡機(jī)、追光燈的使用。（6） 催臺(tái)備臺(tái)組組長(zhǎng)：吳昊副組長(zhǎng)：王俊任務(wù)：a. 落實(shí)各節(jié)目演員提前三個(gè)節(jié)目在舞臺(tái)邊待命；b. 確保備臺(tái)時(shí)演員人數(shù)、演員換裝及其他演出時(shí)演員隨身物品的安全；c. 催節(jié)目備臺(tái)及演員

6、上場(chǎng)下場(chǎng)。（7） 后勤道具組組長(zhǎng)：張樞蔚 吳昊副組長(zhǎng)：于明遠(yuǎn) 王立鵬任務(wù)：a. 后臺(tái)帳篷的搭建、演出人員用的桌椅擺放；b. 桌子和鏡子的擺放、化妝間的布置，并安排演員2：30化妝、5：30補(bǔ)妝；c. 演員餐飲服務(wù)；d. 負(fù)責(zé)演出道具的上臺(tái)下臺(tái)工作；（8） 嘉賓服務(wù)組組長(zhǎng)：白偉鋒 張樞蔚副組長(zhǎng)：王瑤任務(wù)：a. 接待各校學(xué)生代表；聯(lián)系飯店，組織交流活動(dòng)；b. 晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師；c. 組織禮儀相關(guān)工作；d. 統(tǒng)計(jì)嘉賓到場(chǎng)名單，在晚會(huì)開始前給主持人；（9） 安保秩序組組長(zhǎng)：許鋰副組長(zhǎng)：張曉任務(wù)：a. 場(chǎng)地標(biāo)識(shí)的設(shè)置；b. 警戒線搭建及看護(hù)；c. 定期查看線纜溫度，保證設(shè)備安全；d. 后臺(tái)秩序維持，保持上下場(chǎng)通道通暢；e. 制定火災(zāi)停電等應(yīng)急預(yù)案，在突發(fā)時(shí)刻保證現(xiàn)場(chǎng)秩序；（10） 跑旗組組長(zhǎng)：許鋰副組長(zhǎng)：張鴻運(yùn)任務(wù)：a. 收集校旗、各院院旗等跑旗用品；b. 購(gòu)置白手套；c. 制定跑旗方案，組織人員訓(xùn)練，完成晚會(huì)跑旗