電影項目啟動新聞發(fā)布會策劃案

1、電影xxx項目啟動新聞發(fā)布會策劃案 一、發(fā)布會主題電影xxx項目啟動發(fā)布二、發(fā)布會地點廣西壯族自治區(qū)政府辦公大樓多功能廳（暫定）三、發(fā)布會時間2009年4月15日（周三）下午15:0016:00（暫定）四、發(fā)布會籌備（一）會場布置1.會場外部布置：導(dǎo)入性強、整體感、細節(jié)、氣勢感內(nèi)容：導(dǎo)入性指示牌大量宣傳海報（配合指示牌的數(shù)量）條幅易拉寶2.主會場布置：整體感、細節(jié)、氣勢感內(nèi)容：主會場布置（以藍、紅色調(diào)為主）會場門口處設(shè)迎賓臺及高雅落地鮮花籃迎賓臺鮮花布置，嘉賓錄、胸花、宣傳資料、簽到本等貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位（贊助企業(yè)、協(xié)拍企業(yè)）來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團3.舞臺布置：整體感

2、、大氣a、大型背景板（背景圖案以主題海報或logo為主，突出“電影xxx項目啟動發(fā)布會”字體）b、舞臺前兩側(cè)放置等離子電視播放短片用；c、舞臺上設(shè)置主席臺以及司儀臺，以白色、粉色鮮花布置為主（附加贊助企業(yè)名稱）；d、舞臺前側(cè)及兩側(cè)鮮花的擺放；e、舞臺正中高空懸掛揭幕球，可訂做成公司logo的形狀。拉繩開啟后可放出一條橫幅“電影xxx項目正式啟動”。4.主席臺布置: 整體感、莊重a、主席臺(暫定9米)，鮮花裝點b、主席臺座位安排圖示主席臺座位安排右1右2右3右3正中間左4左3左2左1贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法治快報社領(lǐng)導(dǎo)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)制片人導(dǎo)演演員演員（二）人員安排1.禮儀：六名禮儀小姐.

3、兩名禮儀站于主席臺后左側(cè).兩名禮儀在會場門口接待(機動兩人，幫助分發(fā)資料)2.保安及工作人員:.負(fù)責(zé)人1名.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名.保安1人.咨詢?nèi)藛T2人 (機動兩人，現(xiàn)場待命)（三）設(shè)備及物料1、會場內(nèi)物料：宣傳單頁、贊助及回報方式手冊、背景板、易拉寶、桌牌、條幅、簽到桌、簽到本、禮花、主席臺鮮花、貴賓胸花、貴賓名卡、舞臺音響設(shè)備、等離子電視屏、音樂光盤、短片光盤、禮品、飲品、桌椅擺放等。2、會場外物料：條幅、指示牌、花籃、易拉寶。3、記者資料：邀請函、會議流程表、紅包、禮品、筆、筆記本。（預(yù)備好供記者提問的問題）4、主持人資料：邀請函、會議說明、會議流程表。5、政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)代表、導(dǎo)演組資料

4、：邀請函、會議說明。6、其它資料：領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會場幻燈資料設(shè)計（ppt）、logo揭幕球。 :（四）邀請媒體電視：cctv6、廣西電視臺、南寧電視臺等廣播：中央人民廣播電臺、廣西人民廣播電臺、南寧電臺等報紙：中國電影報道、廣西日報、南寧晚報等雜志：大眾電影、看電影等網(wǎng)站：新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、廣西新聞網(wǎng)等駐邕記者：人民日報、新華社分社等五、發(fā)布會流程（時間控制在50分鐘內(nèi)）1、主持人介紹到場人員（出品單位、導(dǎo)演團隊、各新聞媒體），嘉賓（政府領(lǐng)導(dǎo)）；2、出品單位對xxx項目的概況介紹以及對主創(chuàng)和演員的介紹；3、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭； 4、邀請主創(chuàng)及主要演員入席；5、主創(chuàng)及主要演員簡短發(fā)言；6、制片人發(fā)言

5、，宣布項目啟動；7、背景音樂起，進行剪彩儀式：由出品方、導(dǎo)演組、政府領(lǐng)導(dǎo)共同拉開懸掛在空中l(wèi)ogo的彩繩；8、主持人宣布記者問答開始。記者問答：由事先準(zhǔn)備好問題的提問記者作為主要回答對象。（10分鐘）（安排四到五位記者提問，事先準(zhǔn)備好問題。問題針對政府、出品單位、導(dǎo)演組團隊各一個）9、政府方代表：政府對xxx的支持力度10、導(dǎo)演方代表：電影xxx的看點及特色11、出品單位代表：出品單位對xxx票房的期望12、主持人宣布新聞發(fā)布會結(jié)束，會后自由采訪。 （會后自由采訪時間控制在10分鐘內(nèi)）六、發(fā)布會操作備忘（一）會前準(zhǔn)備 1、新聞發(fā)布會前期廣告，提前一星期投放宣傳（報紙軟文、網(wǎng)站廣告等）2、新聞發(fā)

6、布會與會人員的邀請（主流媒體、商界名流、政府領(lǐng)導(dǎo)、影視圈嘉賓等） 3、新聞發(fā)布會需用物料準(zhǔn)備（會場外物料、會場內(nèi)物料、會議用品）4、資料準(zhǔn)備（宣傳資料、廣告材料、視頻資料、稿件資料）5、人員分工（會前籌備小組、會議服務(wù)小組、意外處理小組）（二）會中控制 1、人員接待（1）派專人負(fù)責(zé)嘉賓接待，為其戴禮花和讓其簽名寫祝詞；（2）派專人負(fù)責(zé)媒體接待，發(fā)放新聞通稿和會議流程單。2、攝影、錄影分工事先做好主題列表，派專人負(fù)責(zé)拍攝、錄影。比如后期新聞要用的：演講嘉賓發(fā)言時照片、會場開幕照片、視頻演示時照片、媒體提問時照片、會后嘉賓合影、出品單位集體合影等。 3、會議控制（1）派專人與主持人作緊密地聯(lián)系，出現(xiàn)未列入名單的嘉賓、媒體人員到場的時候，主持人有準(zhǔn)備對主持稿作適當(dāng)修改；（2）掌控媒體潤筆費的發(fā)放時間，避免部分媒體人員過早的離開會場；（3）安排重要媒體在會后作專訪。（三）會后跟進 1、媒體跟蹤：搜集所有發(fā)