產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)議流程

1、部 門 會(huì) 簽部門職位簽名日期部門職位簽名日期總經(jīng)理批準(zhǔn)文 件 修 改 記 錄版本更 改 內(nèi) 容修改日期修改人生效日期 1、 目的：規(guī)范金升家品產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)議流程，明確相關(guān)部門和人員職責(zé)，規(guī)范輸出內(nèi)容，確保生產(chǎn)計(jì)劃與銷售計(jì)劃的協(xié)調(diào)，以滿足客戶的落貨需求。2、 范圍：本檔適用于金升家品銷售、生產(chǎn)的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)工作，以及包裝落貨計(jì)劃的制定。3、 定義：預(yù)告日期：即為在接到客戶訂單時(shí)，生產(chǎn)部回復(fù)給銷售部的完成產(chǎn)品生產(chǎn)、并完成成品入庫(kù)作好出貨準(zhǔn)備的日期；調(diào)整日期：即根據(jù)最新客戶要求，銷售部期望作好落貨準(zhǔn)備的日期，或者是生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)異常狀況、物料準(zhǔn)備狀況而重新確定完成產(chǎn)品包裝入庫(kù)的日期；不論是銷售部要求或生

2、產(chǎn)部提出的日期，都需經(jīng)過銷售和生產(chǎn)兩個(gè)部門的協(xié)調(diào)和確認(rèn)；對(duì)于未能在產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)上確定的急單插單生產(chǎn)安排，則需經(jīng)過公司高層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。急單插單：即事先沒有計(jì)劃的，而又由于客戶或公司臨時(shí)要求需要盡快安排生產(chǎn)的訂單任務(wù)。常見的情況有打樣、客戶要求提前交貨、客戶臨時(shí)訂單等。準(zhǔn)時(shí)交貨率：?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)，實(shí)際作好出貨準(zhǔn)備的訂單數(shù)量與應(yīng)完成產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫(kù)并作好出貨準(zhǔn)備訂單數(shù)比值；主要考核內(nèi)部生產(chǎn)滿足銷售出貨所達(dá)成水平；影響因素有訂單日期、訂單產(chǎn)品種類、產(chǎn)品數(shù)量等。落貨準(zhǔn)時(shí)率：是指單位時(shí)間內(nèi)，公司按訂單完成向客戶交貨，實(shí)際關(guān)閉的訂單數(shù)量與應(yīng)當(dāng)關(guān)閉訂單數(shù)量的比值。計(jì)劃達(dá)成率：?jiǎn)挝粫r(shí)間內(nèi)，實(shí)際完成的生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量與應(yīng)

3、當(dāng)完成的生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量比值。4、 參考文件：4.1 內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)交貨率報(bào)告流程4.2 生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率報(bào)告流程5、 職責(zé)：5.1 銷售職責(zé):5.1.1 預(yù)排落貨計(jì)劃，并且每周滾動(dòng)更新，定期發(fā)給生產(chǎn)；5.1.2跟進(jìn)客戶提供生產(chǎn)物料，如客供包材、箱嘜等；5.1.3 與生管一起通過產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)制定并確認(rèn)下周包裝落貨計(jì)劃5.2 生管職責(zé)：5.2.1根據(jù)銷售制定的落貨計(jì)劃表，跟進(jìn)并確認(rèn)相關(guān)物料信息；5.2.2 與銷售一起通過產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)制定并確認(rèn)下周包裝落貨計(jì)劃5.3 倉(cāng)管職責(zé)5.3.1 根據(jù)訂單預(yù)告、銷售預(yù)排落貨計(jì)劃，提供相關(guān)物料信息；5.3.2 按協(xié)調(diào)會(huì)確定的包裝落貨計(jì)劃，控制包裝物料發(fā)放；6、 程序：6.1

4、包裝落貨計(jì)劃預(yù)排6.1.1 包裝落貨計(jì)劃預(yù)排工作由銷售執(zhí)行；6.1.2 按預(yù)告日期將需要完成包裝入庫(kù)的產(chǎn)品訂單排序；6.1.3優(yōu)先排好原定日期和要求提前的訂單，對(duì)已被延誤的訂單則通過協(xié)調(diào)會(huì)討論后確定；6.1.4 統(tǒng)計(jì)最新的客戶交貨要求，并按客戶要求將需要提前或推后的產(chǎn)品訂單排入包裝落貨計(jì)劃；6.1.5 落貨計(jì)劃以周為周期進(jìn)行預(yù)排和管理，并且，滾動(dòng)更新連續(xù)四個(gè)星期；6.1.6 每周二之前發(fā)給對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)；6.2 物料信息確認(rèn)6.2.1 倉(cāng)管及時(shí)向生產(chǎn)提供生產(chǎn)物料信息；6.2.2 根據(jù)已預(yù)排的包裝落貨計(jì)劃，生產(chǎn)確認(rèn)所需的相關(guān)物料信息，并提前準(zhǔn)備，以供協(xié)調(diào)會(huì)上參考；6.2.3 銷售及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)由客戶提供

5、的包材、箱嘜等物料信息，并提前準(zhǔn)備，以供協(xié)調(diào)會(huì)上參考；6.2.4 優(yōu)先確認(rèn)下一周所需物料信息，其次是后續(xù)幾周所需物料信息；6.3 包裝落貨計(jì)劃確認(rèn)6.3.1產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)由銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門代表參加，負(fù)責(zé)包裝落貨計(jì)劃的確認(rèn)；6.3.2 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)于每周四下午14:0016:00定期召開；6.3.3包裝落貨計(jì)劃由入會(huì)代表逐項(xiàng)確認(rèn)；6.3.4主要根據(jù)于所需的相關(guān)物料信息，生產(chǎn)物料信息由生產(chǎn)負(fù)責(zé)反饋，客供物料信息由銷售負(fù)責(zé)反饋；6.3.5 每天所計(jì)劃的工作量由包裝部的產(chǎn)能決定，要求相對(duì)均衡平穩(wěn)；6.3.6 同時(shí)，兼顧訂單出貨的配套要求；6.3.7 下周包裝落貨計(jì)劃一旦通過協(xié)調(diào)會(huì)確認(rèn)，就相對(duì)固定，作為生

6、產(chǎn)部制定生產(chǎn)計(jì)劃、貨倉(cāng)發(fā)放物料的依據(jù)；6.4 急單插單生產(chǎn)安排6.4.1 急單插單生產(chǎn)任務(wù)由銷售提出申請(qǐng)，并經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后交由生產(chǎn)；6.4.2 生產(chǎn)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，確認(rèn)是否可以安排生產(chǎn)，并在一個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后反饋給銷售；6.4.3 同時(shí)，將確認(rèn)信息和結(jié)果交由總經(jīng)理批示6.4.4 任何插單生產(chǎn)的安排，必須獲得總經(jīng)理的批示6.5 包裝落貨計(jì)劃管理6.5.1 倉(cāng)管按已確定的包裝落貨計(jì)劃控制包裝物料發(fā)放；6.5.2準(zhǔn)時(shí)交貨率統(tǒng)計(jì)。由銷售部按訂單統(tǒng)計(jì)在一周內(nèi)應(yīng)齊套可以出貨的訂單數(shù)量和實(shí)際作好出貨準(zhǔn)備的訂單數(shù)，然后計(jì)算當(dāng)周的準(zhǔn)時(shí)交貨率；6.5.3 計(jì)劃達(dá)成率統(tǒng)計(jì)。生管根據(jù)包裝落貨計(jì)劃安排各車間生產(chǎn)計(jì)劃，同時(shí)