商會(huì)規(guī)章制度.doc

1、商會(huì)規(guī)章制度（草案） 番禺、南沙商會(huì)入會(huì)須知（2010年6月) 入會(huì)條件： 凡在番禺、南沙經(jīng)營(yíng)個(gè)體工商業(yè)或生活居住的興寧籍人士及其他經(jīng)營(yíng)個(gè)體工商業(yè)的友好人士，擁護(hù)本會(huì)章程，提出入會(huì)申請(qǐng)，能主動(dòng)熱心為本會(huì)奉獻(xiàn)，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，均可成為本商會(huì)個(gè)人會(huì)員。入會(huì)程序: （1）填寫(xiě)番禺、南沙興寧商會(huì)個(gè)人會(huì)員申請(qǐng)表，附三張1寸彩色照片及身份證復(fù)印件交會(huì)員部。 （2）常務(wù)理事會(huì)審批。 （3）按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)，（收費(fèi)后開(kāi)具收據(jù)） （4）頒發(fā)會(huì)員證（理事和理事以上的加頒發(fā)職務(wù)名譽(yù)牌）會(huì)員的權(quán)利 1、享有本會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。 2、參加本會(huì)組織的活動(dòng)。 3、享有本會(huì)服務(wù)的優(yōu)先權(quán)。 4、享有對(duì)本會(huì)工作的批評(píng)、建議和

2、監(jiān)督權(quán)。 5、優(yōu)先享有本會(huì)援助的權(quán)利。會(huì)員的義務(wù) 1. 遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)的決議。 2. 維護(hù)本會(huì)聲譽(yù)和合法權(quán)益。 3. 積極參加本會(huì)活動(dòng)，完成本會(huì)交辦的工作。 4. 按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。 5. 向本會(huì)反映情況，提供有關(guān)信息。會(huì)員繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 1. 會(huì)員每年每人繳會(huì)費(fèi)2000元。 2. 職務(wù)贊助費(fèi)（每年最低標(biāo)準(zhǔn)）：會(huì)長(zhǎng)3萬(wàn)元、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)3萬(wàn)元、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)2萬(wàn)元、副會(huì)長(zhǎng)1萬(wàn)元、理事5千元。會(huì)長(zhǎng)會(huì)議職責(zé) （2010-06）一會(huì)長(zhǎng)會(huì)議是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間，由會(huì)長(zhǎng)會(huì)議負(fù)責(zé)辦理本會(huì)的日常工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。會(huì)長(zhǎng)會(huì)議參會(huì)人員是會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)。二執(zhí)行會(huì)員大會(huì)

3、的決議。 三籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。 四向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。 五提出理事會(huì)需要討論的各項(xiàng)方案和工作計(jì)劃。 六決定會(huì)員的吸收或除名。 七決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。 八決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。 九領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。 十制定內(nèi)部管理制度。 十一擬定本會(huì)終止、清算的方案。 十二、決定其他重大事項(xiàng)。 十三、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議須有2/3以上副會(huì)長(zhǎng)出席方能召開(kāi)，其決議需經(jīng)到會(huì)副會(huì)長(zhǎng)半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。會(huì)長(zhǎng)會(huì)議每月至少召開(kāi)一次會(huì)議；情況特殊的也可以通訊形式召開(kāi)。理事會(huì)職責(zé)（2010-06）一會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)、理事組成理事會(huì)，理事會(huì)每年至少召開(kāi)

4、兩次，特殊情況的可以通訊形式召開(kāi)。 二執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)會(huì)議決議。 三制定理事會(huì)的工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算并組織實(shí)施。 四審批秘書(shū)長(zhǎng)提出的商會(huì)辦事機(jī)構(gòu)。 五選舉和罷免常務(wù)理事、理事。 六決定重要事務(wù)。 七理事會(huì)議須有2/3以上理事成員出席方能召開(kāi)，理事會(huì)的決議由出席理事成員半數(shù)以上表決通過(guò)，方能生效。商會(huì)會(huì)議制度（2010年6月) 商會(huì)的會(huì)議制度是商會(huì)科學(xué)化、民主化管理的重要步驟，是商會(huì)有活力、有組織的體現(xiàn)，特定如下會(huì)議制度： 一會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議每個(gè)月至少召開(kāi)一次，理事會(huì)議每年至少召開(kāi)兩次，會(huì)員大會(huì)每屆三年，會(huì)員大會(huì)如慶典、聯(lián)歡等視情況而定。 二參會(huì)人員按照通知準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不遲到、不早退、不缺席；開(kāi)會(huì)時(shí)注意會(huì)議紀(jì)律

5、，無(wú)關(guān)人員不得參加。 三會(huì)議具體內(nèi)容、程序、時(shí)間、地點(diǎn)由秘書(shū)處在會(huì)議前7天左右通知相關(guān)與會(huì)人員。 四因事、因病不能參加會(huì)議，會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議必須向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假；理事會(huì)議必須向執(zhí)行常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假；會(huì)員代表大會(huì)必須向秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假。的確不能出席會(huì)議的，可以委派代表參加；受委派的代表須切實(shí)負(fù)起責(zé)任。 五不論何種原因未請(qǐng)假而缺席會(huì)議的，商會(huì)秘書(shū)處應(yīng)及時(shí)與本人取得聯(lián)系，給予提醒，并轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議對(duì)其所作的批評(píng)。 六對(duì)于會(huì)議研究的事項(xiàng)，實(shí)行民主集中制和少數(shù)服從多數(shù)的原則。 七無(wú)故連續(xù)三次缺席會(huì)議，不履行會(huì)議決議和義務(wù)，經(jīng)提醒后也不作情況說(shuō)明的，視為自動(dòng)退會(huì)、退職。 八會(huì)議指定專人做好會(huì)議服務(wù)和會(huì)議記錄，原則上由秘書(shū)處負(fù)責(zé)安

6、排。 商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度（2010年6月) 為維護(hù)廣大會(huì)員和商會(huì)的利益，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，合理使用商會(huì)經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。 一、商會(huì)財(cái)務(wù)管理以國(guó)家政府規(guī)定的有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)實(shí)行依法管理，嚴(yán)格監(jiān)督，透明公開(kāi)。 二、財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真履行會(huì)計(jì)職責(zé)，按原則辦事，控制、抵制不合理的支出，全力保護(hù)商會(huì)的財(cái)產(chǎn)安全。 三、會(huì)長(zhǎng)及分管副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)不定期的對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查；每月在會(huì)議室的財(cái)務(wù)公開(kāi)欄公布財(cái)務(wù)收支。 四、商會(huì)所收的會(huì)費(fèi)和贊助會(huì)一律入帳，并用于本會(huì)組織的各種活動(dòng)、辦公費(fèi)用開(kāi)支，不得虛報(bào)、私分和挪用。 五：商會(huì)的收入、支出均設(shè)立明細(xì)帳，帳目準(zhǔn)確、票據(jù)完整、每季度填寫(xiě)報(bào)表報(bào)會(huì)長(zhǎng)和分管副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)。 六、財(cái)務(wù)報(bào)銷

7、憑證由主管辦公室工作的秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行初審，對(duì)內(nèi)容不全、票據(jù)虛假的要堅(jiān)決退回，不予報(bào)銷。初審無(wú)誤的報(bào)會(huì)長(zhǎng)審核簽字方可報(bào)銷。 七、一次性開(kāi)支在3000元以上的，事情需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定；一次性開(kāi)支在3000元以下的由會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)；以上兩項(xiàng)開(kāi)支均由會(huì)長(zhǎng)、分管副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、共同簽字報(bào)銷。一次性開(kāi)支在500元以下的，由會(huì)長(zhǎng)委托常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字報(bào)銷（最后由會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)一補(bǔ)簽）。 七、各項(xiàng)費(fèi)用支出本著勤儉節(jié)約的原則，除確需商會(huì)開(kāi)支的外，平時(shí)活動(dòng)費(fèi)用一般實(shí)行aa制。 八、財(cái)務(wù)管理實(shí)行民主、公開(kāi)、透明，財(cái)務(wù)年度執(zhí)行情況，由秘書(shū)處寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)和財(cái)會(huì)監(jiān)督小組審核后，每年向會(huì)員大會(huì)書(shū)面或口頭報(bào)告。 九、財(cái)

8、會(huì)人員要建立健全的財(cái)務(wù)檔案，妥善保管各種財(cái)務(wù)資料，長(zhǎng)期保存，不得遺失、銷毀。財(cái)務(wù)人員離崗離職時(shí)，必須與接管人辦清交接手續(xù)。 十、本制度經(jīng)本會(huì)理事會(huì)通過(guò)后執(zhí)行。商會(huì)辦公室工作制度 （2010年6月) 一商會(huì)秘書(shū)處在會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。 二商會(huì)專職工作人員要按時(shí)上下班，上班時(shí)著裝整齊，保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。 三商會(huì)工作人員要提高工作效率，辦事認(rèn)真細(xì)致，按時(shí)完成職責(zé)內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 四商會(huì)工作人員要在接待室熱情接待來(lái)會(huì)聯(lián)系事務(wù)的客人及到會(huì)走訪的會(huì)員，態(tài)度要和藹、不卑不亢，落落大方，送一杯水，讓一個(gè)座，呈一張笑臉，不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。 五商會(huì)工作

9、人員接聽(tīng)電話時(shí)態(tài)度要和藹，語(yǔ)調(diào)親切，講話要有禮貌，善于運(yùn)用禮貌用語(yǔ)。 六商會(huì)工作人員要遵紀(jì)守法，不得有違法違紀(jì)或違反商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的行為。 七商會(huì)工作人員結(jié)合工作實(shí)踐努力學(xué)習(xí)，不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。 八商會(huì)工作人員遇到重大問(wèn)題要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 九商會(huì)工作人員要做好環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)、桌面整潔。 十商會(huì)工作人員要愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約開(kāi)支，保管好商會(huì)的公共財(cái)產(chǎn)和資料，不要在辦公室在接待客人。（因辦公室集會(huì)長(zhǎng)辦公、財(cái)務(wù)室、資料室于一體） 十一、商會(huì)專用設(shè)備職工作人員外出時(shí)要請(qǐng)假，因事不能上班，需事先請(qǐng)假。外出辦事應(yīng)有去向標(biāo)志，并留有電話號(hào)碼。商會(huì)人事管理制度（2010年6月) 第一章 總

10、則 第一條 為了促進(jìn)商會(huì)人事管理工作的制度化，規(guī)范化，充分調(diào)動(dòng)商會(huì)工作，人員的積極性，依照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)和人事法規(guī)，制定本制度。 第二條 本商會(huì)的員工是指本商會(huì)專職工作人員。 第三條 本商會(huì)的人事管理主要包括員工的聘用，解聘，薪酬與福利管理， 員工考核，勞動(dòng)合同管理，人事檔案管理，考勤管理等。 第四條 本商會(huì)的人事管理工作歸商會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)。第二章 人員聘用 第五條 商會(huì)的招聘工作秉持“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t。 第六條 商會(huì)按照會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議和工作需要，設(shè)置機(jī)構(gòu)，并確定人員編制。 第七條 商會(huì)專職工作人員的聘用：由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)提名，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。聘用人員必須經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期。試用期合格者，由秘書(shū)長(zhǎng)呈報(bào)會(huì)長(zhǎng)

11、批準(zhǔn)后正式聘用，試用期滿不合格者，由秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)解聘。第三章 人員解聘 第八條 員工（包括試用期員工）工作期間如出現(xiàn)以下情況，予以解聘。 1.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者，或觸犯國(guó)家法律法規(guī)者； 2.品行，工作能力，工作態(tài)度等不符合崗位要求者； 3.由于個(gè)人失誤給商會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失者； 第九條 員工的解聘由秘書(shū)長(zhǎng)提名，報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。 第十條 員工離職時(shí)必須結(jié)清財(cái)務(wù)借支，退還辦公設(shè)備及所配置的辦公用品。第四章 勞動(dòng)合同管理 第十一條 商會(huì)實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，員工一經(jīng)轉(zhuǎn)正，即簽訂勞動(dòng)合同。 第十二條 員工勞動(dòng)合同每年簽訂一次。第五章 員工考核 第十三條 每年年終由商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公

12、會(huì)議審定。第六章 員工檔案管理 第十四條 員工自轉(zhuǎn)正起，即建立個(gè)人人事檔案。 第十五條 員工檔案由秘書(shū)處保管。第七章 薪酬和福利待遇 第十六條 工資實(shí)行月薪制，每月底為員工工資發(fā)放日。 第十七條 其它福利和補(bǔ)貼 1.一經(jīng)轉(zhuǎn)正的員工，商會(huì)按國(guó)家規(guī)定為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)。 2.已轉(zhuǎn)正的員工，根據(jù)其工作的性質(zhì)和需要，每月享有一定額度的手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。 3.已轉(zhuǎn)正的員工每天可享受5元午餐補(bǔ)貼。第八章 考勤管理 第十八條 工作時(shí)間 ：商會(huì)執(zhí)行一周40小時(shí)工作制（周一至周五，每天8小時(shí)） 第十九條 作息時(shí)間 ：上午8：30-12：00 下午2：30-5：30。 第二十條 商會(huì)實(shí)行考勤登記制度，由秘書(shū)處負(fù)責(zé)員

13、工考勤統(tǒng)計(jì)工作。 第二十一條 假期：?jiǎn)T工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、產(chǎn)假、工傷假、 年假、補(bǔ)休。假期申請(qǐng)要事先辦理申請(qǐng)手續(xù)。商會(huì)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予辦理。第九章 附 則 第二十二條 本制度自會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)之日起實(shí)施。商會(huì)檔案資料管理制度（2010年6月) 一.檔案資料由秘書(shū)處安排專人負(fù)責(zé)管理。 二.檔案資料按規(guī)范化分門(mén)別類進(jìn)行建檔。 三 檔案資料未經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)同意一律不得外借。 三.檔案資料借用程序。 1 、各部門(mén)因工作需要借用檔案資料，須出據(jù)書(shū)面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。經(jīng)秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)和商會(huì)會(huì)長(zhǎng)同意后，到秘書(shū)處辦理使用登記手續(xù)。 2、各部門(mén)因工作需要借用、復(fù)

14、印檔案資料，按上款履行手續(xù)后，由秘書(shū)處復(fù)印后，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋商會(huì)印章。 3、使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證件遺失，應(yīng)及時(shí)向秘書(shū)處報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門(mén)承擔(dān)和賠償。商會(huì)印章管理制度（2010年6月) 一、印章管理 1、要有專人管理，存放安全可靠，做到責(zé)任到人。 2、未經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)，不能把印章交給他人管理和使用。 3、印章由秘書(shū)處秘書(shū)管理。 二、印章的使用 1、印章使用授權(quán)秘書(shū)處嚴(yán)格管理。文件用印，以文件簽發(fā)、簽字為準(zhǔn)，常規(guī)用印由秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，特殊用印要經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。 2、用印登記。每次用印都必須登記，登記內(nèi)

15、容包括用印人、事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)受人和印數(shù)。 3、監(jiān)印制度。印章管理人對(duì)用印有監(jiān)視、監(jiān)督權(quán)，對(duì)于不合法和不符手續(xù)的用印，有權(quán)拒用或提出建議。 4、蓋印的位置。蓋印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊（模糊不清）。 5、繳銷。如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)將原印繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)（2010年6月) 一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的方針政策，確保當(dāng)?shù)攸h委、政府的政令在本會(huì)暢通二、負(fù)責(zé)商會(huì)的全盤(pán)工作，按照中華全國(guó)工商聯(lián)章程和本會(huì)實(shí)際情況制定工作計(jì)劃，有效開(kāi)展各項(xiàng)工作。三、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度和審批制度，堅(jiān)持勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，管好、用好會(huì)費(fèi)，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四、加強(qiáng)商會(huì)工作的宣傳力度，擴(kuò)大橫向聯(lián)系與交流，密切上下關(guān)系，為會(huì)員排憂解難，兼顧各方利益，協(xié)調(diào)會(huì)員關(guān)系。五、加強(qiáng)精神文明建設(shè)，組織會(huì)員參加各種健康有益的活動(dòng)。六、負(fù)責(zé)召集和主持會(huì)議。七、代表本會(huì)簽署有關(guān)重要文件。八、重視商會(huì)自身建設(shè)，加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員思想政治教育和業(yè)務(wù)素質(zhì)。九、檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議決議和落實(shí)情況。十、決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)以及實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)（2010年6月) 一、 堅(jiān)持黨的路線、方針、政策，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)與政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)。 二、協(xié)助會(huì)