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1、旅行社培訓(xùn)計(jì)劃 旅行社員工培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn) 2013-01-16 09:11:03| 分類: | 標(biāo)簽: |字號大中小 訂閱 旅行社員工培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn) 一、培訓(xùn)目標(biāo) 優(yōu)化員工的知識結(jié)構(gòu),提升技能水平、工作績效和能力,增強(qiáng)員工對公司的 認(rèn)同感和歸屬感,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。 二、培訓(xùn)分類 1、 崗前培訓(xùn): (1)新員工到職培訓(xùn) (2)調(diào)職員工崗前培訓(xùn) 2、 在職培訓(xùn) 3、 專題培訓(xùn) 三、培訓(xùn)流程 1、各部門填寫年度培訓(xùn)計(jì)劃交與管理部審核,審核通過后可向總經(jīng)理提交 年度培訓(xùn)計(jì)劃表,總經(jīng)理簽批后即可組織執(zhí)行培訓(xùn)工作。 2、臨時(shí)安排的培訓(xùn)計(jì)劃,相應(yīng)部門填寫培訓(xùn)申請單交管理部,管理部將在初審后上 報(bào)至總經(jīng)理進(jìn)行審批
2、,總經(jīng)理審批通過后方可由管理部組織實(shí)施培 訓(xùn)工作。 3、崗前培訓(xùn) (1)新員工到職培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé),內(nèi)容為: a、公司簡介、員工手冊、人事管理規(guī)章的講解; b、企業(yè)文化知識的培訓(xùn); c、工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明; d、請業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn); (2)調(diào)職員工崗前培訓(xùn) 培訓(xùn)的方式及培訓(xùn)內(nèi)容由調(diào)入部門決定 4、在職培訓(xùn): 在職培訓(xùn)的目的主要在于提高員工的工作效率,以更好的協(xié)調(diào)公司的運(yùn) 作及發(fā)展。培訓(xùn)的內(nèi)容和方式均由部門決定 5、專題培訓(xùn):公司根據(jù)發(fā)展需要或者部門根據(jù) 崗位需要,組織部分或全部員工進(jìn)行某一主題的培訓(xùn)工作。 6、培訓(xùn)后考核: 培訓(xùn)后的 考核由培訓(xùn)部門自行決定,一般包括
3、:培訓(xùn)教師評核,經(jīng)理評核及員工自評等。 7、培訓(xùn)結(jié) 束,由培訓(xùn)教師填寫培訓(xùn)記錄,連同考核表、培訓(xùn)教材、簽到表和所有評核報(bào)告一起交與 管理部存檔。 8、培訓(xùn)中如有關(guān)公司機(jī)密的內(nèi)容,受培訓(xùn)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則。如有 泄漏,公司將根據(jù)具體情況給予罰款、記過或辭退處罰。 編輯本段員工培訓(xùn)目的 員工培訓(xùn)目的有以下幾種: (1)降低員工流失率。我們曾介紹過“二三二”原則,你培訓(xùn)越好,他越愿 意留在你的企業(yè)工作。 (2)讓員工適應(yīng)工作,以便減少錯(cuò)誤、節(jié)省時(shí)間。把他需要做的、那些規(guī)章制度等都告 訴他,他以后能少犯錯(cuò)誤,節(jié)省時(shí)間,公司效率就相應(yīng)地提高了。 (3)展現(xiàn)清晰的職位及組織對個(gè)人的期望。要告訴他的職位
4、,他是干什么 的,你希望他做到什么。 (4)幫助新員工更快地勝任本職工作。 (5)增強(qiáng)企業(yè)的穩(wěn)定程度。其實(shí)換句話說也就是降低流失率。 (6)減少員工的抱怨。員工進(jìn)來不受到關(guān)照,他就會產(chǎn)生抱怨。一次好的 培訓(xùn),會減少員工的焦慮和抱怨,他才能真正地專心干工作。 (7)最重要的目的是讓他融入企業(yè)的文化。我們套用聯(lián)想的一句話叫“入模子”,也就 是不管他什么背景、歷史、來自什么樣的公司,用強(qiáng)化的方式讓他集訓(xùn)并很快適應(yīng)公司的組 織文化,大家用同一種聲音說話,其實(shí)這才是新員工入職 培訓(xùn)最重要的一個(gè)目的。 編輯本段如何安排員工培訓(xùn)計(jì)劃 (一)長期計(jì)劃 (1)確立培訓(xùn)目標(biāo)-通過對培訓(xùn)需求的調(diào)查分析,將培訓(xùn)的一般
5、需求轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)培訓(xùn)的 總體目標(biāo),如通過培訓(xùn)來達(dá)到的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和提高企業(yè)的管理水平。通過對上年度培 訓(xùn)計(jì)劃的總結(jié)及分析培訓(xùn)的特殊需要,可以確立需要通 過培訓(xùn)而改善現(xiàn)狀的特別目標(biāo),成為本年度培訓(xùn)的重點(diǎn)項(xiàng)目。 (2)研究企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)-企業(yè)培訓(xùn)部會同有關(guān)的主要管理人員研究企業(yè)的生產(chǎn)營銷計(jì)劃, 以確定如何通過培訓(xùn)來完成企業(yè)的年度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)。一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成往往取決于 一個(gè)或幾個(gè)員工是否正確地完成任務(wù);而要正確地完成任務(wù),又取決于員工是否具備完成任 務(wù)所需的知識、技能和態(tài)度。通過檢查每一項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo),確定要在哪些方面進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè) 培訓(xùn)部還要與有關(guān)人員共同研究企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,找到需要改進(jìn)的
6、不足之處,尋求通過 何種培訓(xùn)可以改善 現(xiàn)狀、實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的特別目標(biāo)。 (3)根據(jù)培訓(xùn)的目標(biāo)分類-圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的培訓(xùn)應(yīng)列入業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案;圍繞提 高企業(yè)管理水平的培訓(xùn)活動(dòng)則應(yīng)列入管理培訓(xùn)方案。因此,培訓(xùn)方案的制訂是針對培訓(xùn)目標(biāo), 具體設(shè)計(jì)各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)的安排過程。企業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)可分為素質(zhì)訓(xùn)練、語言訓(xùn)練及專門 業(yè)務(wù)訓(xùn)練。企業(yè)的管理培訓(xùn)活動(dòng)主要是班 組長以上管理人員的培訓(xùn),內(nèi)容包括系統(tǒng)的督導(dǎo)管理訓(xùn)練及培訓(xùn)員專門訓(xùn)練等。 (4)決定培訓(xùn)課程-課程是培訓(xùn)的主題,要求參加培訓(xùn)的員工,經(jīng)過對某些主題的研究 討論后,達(dá)到對該訓(xùn)練項(xiàng)目的內(nèi)容的掌握與運(yùn)用。年度培訓(xùn)計(jì)劃中,要對各類培訓(xùn)活動(dòng)的課 程進(jìn)行安排,主要
7、是列出訓(xùn)練活動(dòng)的細(xì)目,通常包括:培訓(xùn)科目、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培 訓(xùn)方法等。注意培訓(xùn)課程的范圍不宜過大,以免在各項(xiàng)目的訓(xùn)練課程之間發(fā)生過多的重疊現(xiàn) 象;但范圍也不宜過狹,以免無法真正了解該項(xiàng)目的學(xué)識技能,應(yīng)主要以熟悉該訓(xùn)練項(xiàng)目所 必需的課程為限。培訓(xùn)課程決定后,需選編各課程教材,教材應(yīng)包括以下部分:培訓(xùn)教材目 的的簡要說明;列出有關(guān)教材的圖表;說明表達(dá)教材內(nèi)容的方法;依照下列順序編寫教材: 教材題目、教材大綱及時(shí)間計(jì)劃、主要內(nèi)容及實(shí)施方式和方法,討論題及復(fù)習(xí)的 方法和使用的資料。 (5)培訓(xùn)預(yù)算規(guī)劃-培訓(xùn)預(yù)算是企業(yè)培訓(xùn)部在制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),對各項(xiàng)培訓(xùn)方案和 管理培訓(xùn)方案的總費(fèi)用的估算。預(yù)算是
8、根據(jù)方案中各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)所 需的經(jīng)費(fèi)、器材和設(shè)備的成本以及教材、教具、外出活動(dòng)和專業(yè)活動(dòng)的費(fèi)用等估 算出來的。 (二)短期計(jì)劃 短期計(jì)劃指針對每項(xiàng)不同科目、內(nèi)容的培訓(xùn)活動(dòng)或課程的具體計(jì)劃。制訂培 訓(xùn)活動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃的步驟如下: 1.確立訓(xùn)練目的-闡明培訓(xùn)計(jì)劃完成后,受訓(xùn)人應(yīng)有的收效。 2.設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃的大綱及期限-為培訓(xùn)計(jì)劃提供基本結(jié)構(gòu)和時(shí)間階斷的安 排。 3.草擬訓(xùn)練課程表-為受訓(xùn)人提供具體的日程安排,落實(shí)到詳細(xì)的時(shí)間安 排,即訓(xùn)練周數(shù)、日數(shù)及時(shí)數(shù)。 4.設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)形式-為受訓(xùn)人完成整個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃提供有效的途徑,在不同學(xué)習(xí) 階段采用觀察、實(shí)習(xí)、開會、報(bào)告、作業(yè)、測驗(yàn)等不同學(xué)習(xí)形式。 5.制訂控制措施-
9、采用登記、例會匯報(bào)、流動(dòng)檢查等控制手段,監(jiān)督培訓(xùn)計(jì) 劃的進(jìn)展。 6.決定評估方法-根據(jù)對受訓(xùn)人員的工作表現(xiàn)評估以及命題作業(yè)、書面測 驗(yàn)、受訓(xùn)人員的培訓(xùn)報(bào)告等各方面來綜合評價(jià)受訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果。 編輯本段員工培 訓(xùn)的三個(gè)層次 第一層次:“c” coaching 做教練 側(cè)重于員工的技能性訓(xùn)練及實(shí)際操作,手把手地教,做示范。 第二層次:“t” training 做培訓(xùn) 側(cè)重于員工的知識性訓(xùn)練,組織專題講座,灌輸服務(wù)理念和知識。 第三層次:“d” developing 做發(fā)展 側(cè)重于員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì),發(fā)現(xiàn)員工的潛質(zhì),培養(yǎng)員工職業(yè)化素質(zhì)。 這三個(gè)層次 互為融合,缺一不可,形成層層遞進(jìn)關(guān)系。通過做教練
10、 (coaching)使員工掌握基本的服務(wù)技能,先上崗盯班,一般需要1-2周的時(shí)間;同時(shí) 做培訓(xùn)(training)掌握服務(wù)的基本理念和知識,使員工不斷進(jìn)步,一般需要1- 3個(gè)月的時(shí) 間,剛好是新員工的適用轉(zhuǎn)正期;在員工的成長過程中,發(fā)現(xiàn)員工的潛質(zhì),幫助其分析性格 特點(diǎn),適合做哪個(gè)崗位,或提升或調(diào)崗,與員 工本人一起做好職業(yè)生涯的設(shè)計(jì),一般需要1-2年的時(shí)間。 編輯本段員工培訓(xùn)工作難 點(diǎn) 1、如何提高培訓(xùn)項(xiàng)目的針對性和實(shí)效性?這一點(diǎn)是關(guān)鍵,也是大方向。建議培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人和培訓(xùn)講師都要多關(guān)注企業(yè)的問題所在,從實(shí)際出發(fā),不要盲目跟風(fēng)。市場上的培訓(xùn)課 程很多也很雜,要善于選擇, 取我真正之所需。只
11、有從實(shí)際出發(fā),精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃,才能為培訓(xùn)的實(shí)施打好基礎(chǔ)。 2、培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施。培訓(xùn)計(jì)劃制定后,實(shí)施也很重要。包括合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)老師 的選擇、培訓(xùn) 環(huán)節(jié)的落實(shí)以及相關(guān)服務(wù)流程的銜接。 3、培訓(xùn)項(xiàng)目的效果轉(zhuǎn)化工作,尤其是投資比較大的重要的培訓(xùn)項(xiàng)目。如果培訓(xùn)成果沒有 得到明顯的回 報(bào),很難讓老板和員工對該培訓(xùn)項(xiàng)目給予最充分的肯定和后續(xù)培訓(xùn)的支持。 編輯本段 員工培訓(xùn)5要素 在員工的培訓(xùn)中,過程指導(dǎo)尤為重要。很多管理者在培訓(xùn)員工的過程中,通常也會有過 程指導(dǎo)的內(nèi)容,但大部分員工經(jīng)過過程指導(dǎo)后仍是一知半解,達(dá)不到管理者的要求,主要原 因是培訓(xùn)者(師傅)沒 有完全掌握過程指導(dǎo)的技巧。 經(jīng)過總結(jié)分析
12、,發(fā)現(xiàn)過程指導(dǎo)有五個(gè)關(guān)鍵要素,這五個(gè)關(guān)鍵要素缺一不可。 員工過程指導(dǎo)的五個(gè)關(guān)鍵要素分別為:1、樣板;2、協(xié)同;3、觀察;4、糾正;5、強(qiáng)化。 一、樣板e(cuò)xample:師傅做給徒弟看 樣板即根據(jù)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求所做出來的模板,是員工日常工作的參照物。 培訓(xùn)者必須按各種工作標(biāo)準(zhǔn)做出樣子來,以最直觀的方式讓被培訓(xùn)者明白什么是正確的。 二、協(xié)同coordination:師傅徒弟一起做 協(xié)同即帶領(lǐng)、陪同員工完成各項(xiàng)工作。 培訓(xùn)者按工作標(biāo)準(zhǔn)做出樣板后,要親自和被培訓(xùn)者按樣板要求共同完成各項(xiàng)工作,一方 面使被培訓(xùn)者 更理解樣板內(nèi)容,另一方面可以幫助被培訓(xùn)者解決初次工作遇到的困難和心理障礙。 三、觀察observ
13、e:師傅看著徒弟做 觀察即通過對員工工作的全過程進(jìn)行觀察,以了解員工工作中的優(yōu)缺點(diǎn)。 經(jīng)過樣板和協(xié)同后,被培訓(xùn)者已具備一定的操作技能,這時(shí)培訓(xùn)者不能再幫著被培訓(xùn)者 去完成工作了,而要讓其獨(dú)立完成。這時(shí),培訓(xùn)者一定要站在被培訓(xùn)者旁邊,選取不影響被 培訓(xùn)者工作的位置進(jìn)行觀 察,并進(jìn)行記錄,對做得不足的地方進(jìn)行標(biāo)注。 四、糾正rectify:師傅指著徒弟做 糾正即根據(jù)觀察被培訓(xùn)者工作的結(jié)果,指出做得好的和做得不足的地方,然后對做得不 足的地方進(jìn)行 糾正。 糾正是確保過程指導(dǎo)效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié),但培訓(xùn)者在糾正時(shí)要注意以下幾個(gè)要點(diǎn): 1、糾正不足前要對被培訓(xùn)者做得好的地方進(jìn)行肯定和表揚(yáng),最好是當(dāng)眾表揚(yáng);
14、 2、糾正不足時(shí)最好把被培訓(xùn)者拉到一邊,單獨(dú)進(jìn)行講解,同時(shí)多做演示動(dòng)作,以加強(qiáng)記 憶。 五、強(qiáng)化congsolidate:師傅逼著徒弟做 強(qiáng)化即按照樣板標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持做下去,最終形成習(xí)慣。 強(qiáng)化是一個(gè)長期的過程,培訓(xùn)者必須逼迫被培訓(xùn)者不斷堅(jiān)持去做,而且要根據(jù)樣板標(biāo)準(zhǔn) 做出考核指標(biāo), 沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要進(jìn)行處罰。這五個(gè)步驟有效完成后,被培訓(xùn)者也就可以出師了。 編輯 本段員工培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn) 什么是培訓(xùn)的有效性?簡單說,它是指公司和員工從培訓(xùn)中獲得的收益,對員工個(gè)人來 說,收益意味著學(xué)到新的知識或技能;對公司來說,收益包括顧客滿意度的增加,市場占有 率的增加,最終是企業(yè)效益的增加。培訓(xùn)有效性往往是通過培訓(xùn)結(jié)
15、果體現(xiàn)出來的,培訓(xùn)結(jié)果 指的是用于評估培訓(xùn)的準(zhǔn)則,而這些準(zhǔn)則 就成了培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn)。 一般而言,培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn)常表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。 1.員工知識的增加。通過培訓(xùn),員工具備了完成本職工作所必須的基本知識,而且員工 能很好地了解企業(yè)經(jīng)營的基本情況,如企業(yè)的發(fā)展前景、戰(zhàn)略目標(biāo)、 經(jīng)營方針、 規(guī)章制度, 等等。 2.員工技能的提升。經(jīng)過培訓(xùn),員工完成了本職工作所必備的技能,如談判技能、 操作 技能、 處理 人際關(guān)系的技能等。 3.員工態(tài)度的轉(zhuǎn)變。通過培訓(xùn),企業(yè)與員工之間建立了相互信任的關(guān)系,增強(qiáng)了員工的 職業(yè)精神,培養(yǎng)了員工的團(tuán)隊(duì)合作精神;同時(shí),也增加了員工適應(yīng)并融于企業(yè)文化的主動(dòng)性。 4.員工
16、行為的改變。員工知識技能的提高和工作態(tài)度的積極轉(zhuǎn)變,主要體現(xiàn)在員工回到 工作崗位后的行動(dòng)中去,把新知識技能運(yùn)用到實(shí)踐中,解決了以往工作中所遇到的困難和問 題;轉(zhuǎn)變原來的工作態(tài)度, 增強(qiáng)企業(yè)主人翁責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)合作意識,積極主動(dòng)地為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。 5.企業(yè)效益的增加。員工將培訓(xùn)結(jié)果及時(shí)運(yùn)用到工作中,提高企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,降 低企業(yè)的生產(chǎn) 成本,最終提高了顧客的滿意度,增加了企業(yè)的效益。 編輯本段員工培訓(xùn)需求報(bào)告 某企業(yè)中層管理人員培訓(xùn)需求報(bào)告 一、培訓(xùn)需求分析背景 2007年12月,人力資源部對企業(yè)中層管理人員年度培訓(xùn)需求進(jìn)行了調(diào)查,了解到企業(yè) 現(xiàn)任的中層管理人員大部分在任時(shí)間較短。通過需求
17、調(diào)查分析,提升管理技能成為了他們培 訓(xùn)需求的重點(diǎn)內(nèi)容之一。 二、調(diào)查對象 企業(yè)各職能部門負(fù)責(zé)人、主管級以上的中層管理職務(wù)人員(共計(jì)36人) 三、調(diào)查方式及主要內(nèi)容 1.調(diào)查方式 (1)訪談 由人力資源部經(jīng)理作為培訓(xùn)需求分析的主要負(fù)責(zé)人,同中層管理人員分別組織座談,并 與企業(yè)部分高 層人員分別就中層管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行了溝通。 (2)問卷調(diào)查 人力資源部共發(fā)出培訓(xùn)需求調(diào)查問卷36份,回收有效問卷36份,所有中層管理人員都 根據(jù)實(shí)際情況 認(rèn)真填寫了問卷。 2.調(diào)查內(nèi)容分析 (1)崗位任職時(shí)間 任職時(shí)間 中層管理人員人數(shù) 所占比例(總數(shù)36) 1年以內(nèi) 18 50% 12年 7 19.44% 2年
18、及以上 11 30.56% 從上表可以看出,69.44%的中層管理人員到現(xiàn)任職位的任職時(shí)間都不足2年,更有50% 的中層管理人員 到現(xiàn)任職位的任職時(shí)間都不足1年,足以說明其管理經(jīng)驗(yàn)尚待提高。 (2)管理幅度 管理幅度 中層管理人員人 數(shù) 所占比例(總數(shù) 36) 無 4 13人 3 46人 17 610人 6 10人及以上 6 11.11% 8.33% 47.22% 16.67% 16.67% 從表格可以看出,有88.89%的中層管理人員有直接下屬,其中16.67%的中層管理人員的 直接下屬為10人及以上,63.89%的中層管理人員的直接下屬有410人,僅有4個(gè)中層管理 人員沒有直接下屬,但也只 是暫時(shí)的。因此,管理者角色認(rèn)知是其必備的管理知識之一。 (3)如何制訂工作計(jì)劃 大多數(shù)中層管理人員以月度或季度制訂計(jì)劃的單位,很少有制訂長期規(guī)劃的。在具體制 訂計(jì)劃的過程中,如何圍繞總目標(biāo)制訂其具體的可行性計(jì)劃、如何確保
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