激情世界杯啤酒之夏活動策劃方案

1、蘇州“xx迎世博”激情世界杯啤酒節(jié)策劃方案目 錄一活動基礎(chǔ)內(nèi)容1.組織機(jī)構(gòu)2.活動宗旨3.活動目的4.活動主題5.活動對象6.活動時(shí)間二活動運(yùn)作流程1.活動性質(zhì)2.活動構(gòu)成3.功能區(qū)劃分4.活動操作流程5.五大主題活動執(zhí)行三廣告宣傳策略1.廣宣投放分析2.廣宣具體操作3.廣告設(shè)計(jì)內(nèi)容4.合作媒體支持5.商家聯(lián)盟方案四招商方案1.贊助形式2.贊助回報(bào)五費(fèi)用預(yù)算1.硬件設(shè)施2.配套設(shè)施3.廣宣預(yù)算4.獎品費(fèi)用5.工作人員6.策劃服務(wù)費(fèi)六活動收益（預(yù)計(jì)）1.商家贊助2.攤位租賃3.門票收入一活動基礎(chǔ)內(nèi)容1.組織機(jī)構(gòu)活動名稱：蘇州“xx迎世博”激情世界杯啤酒節(jié)主辦單位：蘇州市體育局冠名單位承辦單位：蘇

2、州市足球運(yùn)動協(xié)會協(xié)辦單位：蘇州飛之翔體育文化傳播有限公司蘇州市五卅路體育場贊助單位：蘇州xxxx連鎖酒店、蘇州xxx體育用品有限公司主辦地點(diǎn)：蘇州市五卅路體育場2.活動宗旨2010年5月1日10月31日世博會將在我國上海隆重舉行，在此期間第20屆世界杯足球賽也將于6月11日在南非拉開帷幕。4年一度的國際足壇盛事再次來到球迷的身邊，也將在全球范圍內(nèi)再次掀起一股足球熱浪。世博會被形象的稱為“世界經(jīng)濟(jì)、科技、文化的奧林匹克盛會”，足球運(yùn)動被形象的稱為“和平年代的戰(zhàn)爭”，作為世界上最大規(guī)模，最具影響的國際性博覽活動和作為世界上規(guī)模僅次于奧運(yùn)會的第二大體育賽事，世博會和世界杯足球賽歷來也是各商家和媒體兵

3、家的必爭之地。蘇州市體育局、蘇州蘇州市足協(xié)、蘇州飛之翔體育文化傳播有限公司在世博會，世界杯期間集合強(qiáng)大的社會資源優(yōu)勢，以“快樂世界杯，足球嘉年華”萬人看球行動為活動龍頭，以“迎世博，世界杯之夏”為主題，打造全蘇城最火爆的“足球熱”。3.活動目的（1）推動群眾性體育鍛煉進(jìn)一步普及，有利于提高全民身體素質(zhì)和健康指數(shù)（2）娛樂全蘇州市民，進(jìn)一步豐富和充實(shí)市民的精神文明生活（3）進(jìn)一步深化政府和市民的體育文化交流，加強(qiáng)政府與市民的感情溝通（4）迎世博，觀賽事，全城皆參與4.活動主題：迎世博，世界杯之夜（暫定）活動口號：快樂世界杯，足球嘉年華（暫定）5.活動對象：全蘇州各年齡層次足球愛好者6.活動時(shí)間：

4、活動執(zhí)行時(shí)間：2010-6-11至2010-7-11活動影響時(shí)間：2010-6-1至2010-7-11二：活動運(yùn)作流程1.活動性質(zhì)借南非世界杯開賽之際，響應(yīng)全蘇州市民號召，舉辦此次大型足球嘉年華活動，是全蘇州市民自己的足球歡樂夜。2.活動構(gòu)成五大主題活動組成（1）品xx鮮美龍蝦，觀精彩世界杯（2）嘗參賽國當(dāng)?shù)孛朗?，賞風(fēng)土人情表演（3）模擬世界杯足球?qū)官悾愿凶闱驅(qū)氊惉F(xiàn)場助興（4）兒童足球歡樂園地，神秘嘉賓親臨指導(dǎo)（5）每天大獎等你拿，萬元豪禮帶回家3.區(qū)位劃分4.活動操作流程流 程第一階段（開幕式）第二階段第三階段第四階段（閉幕式）日 期6.116.12-6.216.22-7.27.3內(nèi) 容

5、活動開幕式（世界杯開賽日），主辦方代表致辭，宣布足球嘉年華開幕；文藝表演；五大主題活動同步開展五大主題活動順利進(jìn)行，定期插入報(bào)道性、娛樂性、炒作性內(nèi)容（商議中）五大主題活動順利進(jìn)行，定期插入報(bào)道性、娛樂性、炒作性內(nèi)容（商議中）活動閉幕式（世界杯決賽日），主辦方代表致辭，宣布足球嘉年華活動順利閉幕；文藝表演；抽萬元大獎備 注第二與第三階段因比賽時(shí)間問題進(jìn)行分割（1）第一階段流程表時(shí)間內(nèi)容備注18:00-19:00觀眾陸續(xù)入場音樂暖場其他工作陸續(xù)準(zhǔn)備中19:00-19:15xxx開場舞蹈，點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛xx組合19:15-19:25主持人登場介紹活動內(nèi)容、熱點(diǎn)；主辦方、贊助商等著名xxx臺當(dāng)紅主持x

6、x19:25-19:35嘉賓致辭主辦方、贊助商代表致辭，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)正式宣布開幕體育局領(lǐng)導(dǎo)、足協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、大贊助商代表19:35-19:40開幕儀式放飛氣球，打響禮炮19:40-19:50xxx兒童足球表演，氣球升空沖進(jìn)場內(nèi)xx學(xué)校足球隊(duì)19:50-19:55主持人登場介紹五大主題活動同時(shí)進(jìn)行中19:55-20:20xxxxxx樂隊(duì)演唱?dú)v屆世界杯主題曲xx樂隊(duì)20:20-20:35主持人登場南非世界杯介紹、現(xiàn)場問答、足球?qū)官悜?zhàn)況等等互動參與20:35-22:00世界杯開幕式大屏幕現(xiàn)場直播進(jìn)入南非世界杯22:00-22:45南非-墨西哥上半場比賽直播，其他功能區(qū)活動照常22:45-22:55拉拉隊(duì)表演

7、現(xiàn)場足球?qū)氊愋愿谢鹄蔽璧副硌輝x舞蹈隊(duì)22:55-23:00主持人登場抽取當(dāng)天大獎獲得者禮品暫定23:00-23:45南非-墨西哥下半場比賽直播，其他功能區(qū)活動照常23:45-23:50主持人登場宣布開幕式結(jié)束工作人員收場23:50-00:00觀眾陸續(xù)退場工作人員維持現(xiàn)場秩序（2）第二階段流程表時(shí)間內(nèi)容備注18:00-19:00觀眾陸續(xù)入場音樂暖場其他工作陸續(xù)準(zhǔn)備中19:00-19:30參與現(xiàn)場主題活動對抗賽報(bào)名、品嘗美食等19:30-20:15賽事直播餐飲區(qū)、兒童體驗(yàn)區(qū)照常20:15-20:30中場休息拉拉隊(duì)表演、現(xiàn)場抽獎活動20:30-21:15賽事直播餐飲區(qū)、兒童體驗(yàn)區(qū)照常21:15-2

8、2:00現(xiàn)場對抗賽安排一場比賽22:00-22:45賽事直播餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止22:45-23:00中場休息餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止23:00-23:45賽事直播餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止23:45-00:00觀眾陸續(xù)退場工作人員維持現(xiàn)場秩序（3）第三階段流程表時(shí)間內(nèi)容18:00-19:00觀眾陸續(xù)入場音樂暖場其他工作陸續(xù)準(zhǔn)備中19:00-20:00參與現(xiàn)場主題活動對抗賽報(bào)名、品嘗美食等20:00-22:00模擬世界杯對抗賽安排兩場比賽22:00-22:45賽事直播餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止22:45-23:00中場休息餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止23:00-23:45賽事直播餐飲區(qū)照

9、常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止23:45-00:00觀眾陸續(xù)退場工作人員維持現(xiàn)場秩序（4）第四階段流程表時(shí)間內(nèi)容18:00-19:00觀眾陸續(xù)入場音樂暖場其他工作陸續(xù)準(zhǔn)備中19:00-19:15xxx開場舞蹈，點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛xx組合19:15-19:25主持人登場介紹活動內(nèi)容、熱點(diǎn)；主辦方、贊助商等著名xxx臺當(dāng)紅主持xx19:25-19:35嘉賓致辭主辦方、贊助商代表致辭，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)正式宣布活動閉幕體育局領(lǐng)導(dǎo)、足協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、大贊助商代表19:35-19:40閉幕儀式放飛氣球，打響禮炮19:40-19:50xxx兒童足球表演，氣球升空沖進(jìn)場內(nèi)xx學(xué)校足球隊(duì)19:50-19:55主持人登場介紹五大主題活動進(jìn)展同時(shí)進(jìn)

10、行中19:55-20:20xxxxxx樂隊(duì)表演xx樂隊(duì)20:20-20:35主持人登場南非世界杯介紹、現(xiàn)場問答、足球?qū)官悜?zhàn)況等等互動參與20:35-21:45模擬世界杯決賽餐飲區(qū)、兒童體驗(yàn)區(qū)照常21:45-22:00模擬世界杯頒獎儀式餐飲區(qū)、兒童體驗(yàn)區(qū)照常22:00-22:45賽事直播餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止22:45-23:00中場休息抽取萬元豪華大禮禮品暫定23:00-23:45賽事直播餐飲區(qū)照常、兒童體驗(yàn)區(qū)停止23:45-23:50主持人登場宣布開幕式結(jié)束工作人員收場23:50-00:00觀眾陸續(xù)退場工作人員維持現(xiàn)場秩序說明：此為初步的方案，更詳細(xì)的內(nèi)容需要進(jìn)一步的細(xì)化，我們會在下階

11、段逐步完善5.五大主題活動執(zhí)行（1）品xx鮮美龍蝦，觀精彩世界杯貫穿活動四個(gè)階段，每天開賽至結(jié)束（2）嘗參賽國當(dāng)?shù)孛朗常p風(fēng)土人情表演貫穿活動四個(gè)階段，每天開賽結(jié)束，在攤位招商過程中進(jìn)行商家細(xì)分，亦可邀請外國美食合作參加；風(fēng)土人情表演環(huán)節(jié)，在整個(gè)四階段過程中穿插植入。（3）模擬世界杯足球?qū)官悾愿凶闱驅(qū)氊惉F(xiàn)場助興第一階段 無對抗賽第二階段21:15-22:00 一場第三階段20:00-22:00 兩場第四階段20:35-21:45 決賽場（4）兒童足球歡樂園地，神秘嘉賓親臨指導(dǎo)第一階段 無對抗賽第二階段18:00-21:00 一場第三階段18:00-22:00 兩場第四階段18:00-22:

12、00 決賽場神秘嘉賓物色中（5）每天大獎等你拿，萬元豪禮帶回家獎品設(shè)置商議中三：廣告宣傳策略v 媒體支持：v 電視：蘇州新聞社會傳真經(jīng)濟(jì)頻道生活資訊v v 報(bào)紙：蘇州日報(bào)姑蘇晚報(bào)城市商報(bào)廣播電視報(bào)v v 電臺： 蘇州交通經(jīng)濟(jì)臺、蘇州音樂頻率、蘇州新聞綜合頻率、蘇州生活之聲。vv 網(wǎng)站： 名城蘇州、蘇州體育信息網(wǎng)、太平洋汽車網(wǎng)、蘇州新聞網(wǎng)v v 其他： 四招商方案（詳見附表2）2010蘇州迎世博，世界杯啤酒節(jié)招商方案一、招商方案： 美食節(jié)總冠名贊助：50萬元冠名條件：企業(yè)形象良好，無重大消費(fèi)者投訴；愿意在促進(jìn)蘇州體育繁榮和提升企業(yè)形象之間尋找共贏；主要權(quán)益：（1） 企業(yè)享有“2010xx迎世博，

13、世界杯啤酒節(jié)”的總冠名權(quán)；（2） 企業(yè)商標(biāo)在本次活動中使用；企業(yè)產(chǎn)品為大賽指定產(chǎn)品；（3） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為組委會名譽(yù)副主任；（4） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲邀出席啤酒節(jié)開、閉幕式；（5） 啤酒節(jié)活動廣告中出現(xiàn)冠名單位名稱及l(fā)ogo；（6） 有關(guān)美食節(jié)活動一切相關(guān)報(bào)道中出現(xiàn)冠名單位名稱；（7） 活動期間啤酒節(jié)?？邪婷嫠{(lán)頭位置標(biāo)注總冠名單位名稱logo及廣告詞；（8） 啤酒節(jié)期間刊登?？饷鎻V告及版面廣告；（9） 組委會贈送展覽主會場展位二個(gè)，主會場內(nèi)彩氣球包圍的布幅廣告幅；啤酒節(jié)推薦商家贊助：3萬元贊助條件：企業(yè)形象良好，無重大消費(fèi)者投訴，愿意在促進(jìn)蘇州經(jīng)濟(jì)繁榮和提升企業(yè)形象之間尋找共贏；主要權(quán)益:（1）

14、贊助企業(yè)作為啤酒節(jié)協(xié)辦單位；（2） 贊助企業(yè)商標(biāo)在本次活動中使用；（3） 在啤酒節(jié)活動廣告中出現(xiàn)協(xié)辦單位名稱及l(fā)ogo；（4） 組委會贈送主會場展位一個(gè)，免費(fèi)參與啤酒節(jié)相關(guān)活動；獎品贊助：1萬元贊助條件：（1）能夠提供啤酒節(jié)抽獎活動中的獎品并為提供的產(chǎn)品質(zhì)量做出保證；（2）能夠提供啤酒節(jié)評選的獎品或費(fèi)用（價(jià)值人民幣1萬元）；（3）為組委會組織啤酒節(jié)期間其他活動提供便利；主要權(quán)益： 贊助企業(yè)作為啤酒節(jié)特別鳴謝單位； 組委會贈送主會場展位一個(gè)，免費(fèi)參與美食節(jié)相關(guān)活動；飲用水贊助：2萬元贊助條件：贊助商提供啤酒節(jié)所需飲料并為提供的產(chǎn)品質(zhì)量做出保證。主要權(quán)益：（1）能夠提供啤酒節(jié)唯一指定用水（價(jià)值人民

15、幣2萬元）；（2）贊助企業(yè)作為啤酒節(jié)特別鳴謝單位；（3）組委會贈送主會場展位一個(gè)，免費(fèi)參與美食節(jié)相關(guān)活動；飲用酒贊助：10萬元贊助條件：贊助商提供啤酒節(jié)所需酒并為提供的產(chǎn)品質(zhì)量做出保證。主要權(quán)益：（1）能夠提供美食節(jié)唯一指定用酒（價(jià)值人民幣10萬元）；（2）贊助企業(yè)作為啤酒節(jié)特別鳴謝單位；（3）在美食節(jié)活動廣告中出現(xiàn)單位名稱；（4）組委會贈送主會場展位一個(gè)，免費(fèi)參與美食節(jié)相關(guān)活動；注：以上作為指定產(chǎn)品贊助商的回報(bào)條例通案，一經(jīng)與企業(yè)達(dá)成合作意向，可以根據(jù)企業(yè)的具體需求共同磋商針對性的回報(bào)條款。2010蘇州迎世博世界杯啤酒節(jié)組委會2010年3月五費(fèi)用預(yù)算基礎(chǔ)部分項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量合計(jì)備注功能區(qū)硬件背投

16、12000元/個(gè)2座24000購買桌子80元/個(gè)100個(gè)8000購買椅子30元/個(gè)500個(gè)15000300vip、200觀眾區(qū) 購買遮網(wǎng)、護(hù)欄10元/米500米5000區(qū)位劃分 購買充氣拱門1000元/個(gè)22000制作空飄500元/個(gè)105000制作主席臺舞臺硬件主席臺0嘉賓座椅0主席臺包裝2000元/項(xiàng)1項(xiàng)2000背景、鮮花布置嘉賓鮮花20元/組10組200胸花舞臺搭建90元/807200包含舞臺背景 租用pa燈60元/個(gè)402400夜間照明 租用搖頭燈600元/個(gè)42400租用泡泡機(jī)、煙霧機(jī)400元/個(gè)2800租用皇家禮炮800元/門108000租用氫氣球3元/個(gè)5001500購買演出工作人員主持人a1500元/場23000電臺主持開、閉幕式主持人b200元/場193800普通主持，中場串燒樂隊(duì)2000元/場24000國內(nèi)