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文檔簡介

1、郵政局經(jīng)營管理經(jīng)驗交流材料郵政局經(jīng)營管理經(jīng)驗交流材料隨著郵政市場競爭的日趨激烈和內(nèi)部改革的不斷深入,加快調(diào)整業(yè)務結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,創(chuàng)新發(fā)展思路,顯得越來越重要和迫切。我們郵政局經(jīng)營管理求創(chuàng)新,求發(fā)展,用科學發(fā)展觀來看問題,謀思路,現(xiàn)將我們的經(jīng)營管理思路和做法交流如下:創(chuàng)新思維是關(guān)鍵觀念是行動的先導,是創(chuàng)新的靈魂;創(chuàng)新,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力和源泉。只有切實轉(zhuǎn)變觀念,努力開拓創(chuàng)新,才能在新的起點上實現(xiàn)新的更大的發(fā)展。首先要實現(xiàn)經(jīng)營上的創(chuàng)新,從根本上消除制約業(yè)務發(fā)展的機制性、體制性障礙,加快專業(yè)化經(jīng)營、商業(yè)化運作的步伐。在經(jīng)營創(chuàng)新上燒了“四把火”。“第一把火”解決機構(gòu)重疊。他認為市、區(qū)兩級管理層次

2、多、機構(gòu)重疊、人員臃腫,不利于市場競爭和專業(yè)化經(jīng)營。因此,大膽推行機構(gòu)整合,實行扁平化管理。撤消現(xiàn)業(yè)局,將業(yè)務管理、市場開發(fā)、監(jiān)督檢查、人力資源、財務等職能全部集中于精干的市局機構(gòu),生產(chǎn)經(jīng)營分別納入專業(yè)經(jīng)營公司,劃清了職能界限,明確了責權(quán),建立起了“大職能、小部門”的管理機制。在人力資源配備上,按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則,實行能進能出、能上能下的用人機制。通過崗位公開、雙向選擇、擇優(yōu)錄用等方式,起用了有思想、有文化的年輕干部。通過大刀闊斧的機構(gòu)改革,撤并管理部門5個,精簡管理人員28名,管理機構(gòu)少了,避免了職能權(quán)利的分散與重疊。管理干部少了,但大家盡職守責,徹底解決了以前管理部門多、

3、扯皮多的 現(xiàn)象。挖潛創(chuàng)新是的“第二把火”。在現(xiàn)業(yè)機構(gòu)整合的基礎(chǔ)上,他提出大膽挖潛,在營業(yè)窗口實行“片區(qū)管理+梯形排班”,根據(jù)窗口一日內(nèi)忙閑規(guī)律投入人力資源,打破過去四平八穩(wěn)的排班,不僅有效解決了窗口排長隊難題,緩解了窗口人力需求與總量控制之間的矛盾,有效地解決了營業(yè)人員公休日、法定節(jié)假日和年休假的難題。同時在不增加人員的前提下,盤活12名優(yōu)秀的營業(yè)人員分別充實到市場競爭強的函件及速遞物流專業(yè)營銷崗,提升專業(yè)營銷能力?!暗谌鸦稹笔前凑铡罢蟽?yōu)化、改造提升”的原則,積極推行投遞體制改革。認為,投遞運行機制不暢,投遞質(zhì)量不高,投遞深度不夠,服務不到位,將嚴重制約業(yè)務的發(fā)展。投遞體制不改革,郵政業(yè)務

4、發(fā)展無異于“刀尖跳舞”。因此,他提出科學合理設(shè)置服務區(qū)段,配置段道經(jīng)理,建立社區(qū)服務站和村組接轉(zhuǎn)點,以“效果投遞”為標準,全面提升投遞網(wǎng)絡運行效率,實現(xiàn)了現(xiàn)業(yè)基礎(chǔ)投遞網(wǎng)及速遞專業(yè)建設(shè)全部達標,進一步增強了投遞末梢的營銷能力。郵件妥投率達到99%,為發(fā)展商函、報刊等競爭性業(yè)務清除了障礙,為支撐業(yè)務發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)?!暗谒陌鸦稹敝赶驙I銷體系建設(shè)。分析,立足市場需求,從客戶出發(fā),營銷體系建設(shè)必須從提高隊伍整體素質(zhì)、專業(yè)營銷職能、優(yōu)化營投服務平臺上狠下功夫,把營銷體系建設(shè)融入到郵政生產(chǎn)經(jīng)營活動中。他指出,專業(yè)公司專而不專,責權(quán)利不匹配,將直接導致專業(yè)化管控力度不到位。比如函件作為郵政的看家業(yè)務,必

5、須加大專業(yè)化經(jīng)營力度,鞏固核心地位。他對函件專業(yè)機構(gòu)和人員進行了重組,給予函件局“三要三超”的“特權(quán)”,強化了函件局對全市專業(yè)化經(jīng)營管理的職能。同時請專業(yè)策劃公司從產(chǎn)品定位、市場推廣、造勢宣傳進行整體包裝規(guī)劃。建立起集“產(chǎn)品展示、名址查詢、數(shù)據(jù)分析、方案策劃、圖稿設(shè)計、案例剖析、市場推廣、商函打印、制作封裝、大宗郵件收寄與封發(fā)”等多種功能為一體的直復營銷中心,打造數(shù)據(jù)庫商函營銷和郵政賀卡營銷宣傳設(shè)計平臺,加強專業(yè)化經(jīng)營支撐力度。兩年來,全市函件業(yè)務實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,2008年全市函件業(yè)務收入突破千萬元,是2006年2倍。在的精心呵護下,通過專業(yè)化經(jīng)營,建立和完善了窗口與后臺營銷、綜合與專業(yè)營銷

6、、大客戶與網(wǎng)點營銷相結(jié)合的高效有效營銷機制,不斷增強市場開拓能力和客戶維護能力,形成了一只機制活、素質(zhì)高、能力強的專兼職營銷隊伍,大客戶用郵占比逐年提升,大客戶滿意度達到94.9分。在局長獨特而超前的創(chuàng)新思維下,局在全省第一個進行現(xiàn)業(yè)機構(gòu)整合,對函件、速遞物流專業(yè)進行專業(yè)化經(jīng)營,改革投遞體制,率先建立了直復營銷中心和速遞旗艦店,改建了現(xiàn)代化的投遞場所,在營業(yè)窗口推行“梯形排班+片區(qū)管理”,不僅取得了明顯成效,而且為全省郵政經(jīng)營管理作出了積極地嘗試。精細管理是保障細節(jié)決定成敗,管理也是生產(chǎn)力。精細化管理的本質(zhì)是對目標的分解、細化、落實和考核評價全過程的科學控制,總體質(zhì)量應體現(xiàn)為最優(yōu),將有限的資源

7、發(fā)揮出最大效能。認為,精細化管理排斥人治,強調(diào)規(guī)則意識,一切以規(guī)則為準,打破“以誰說了算”的潛規(guī)則。在某種意義上精細化管理是一種觀念的革新、是企業(yè)制度的革命,是企業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)工程。他指出,用科學發(fā)展觀來衡量,郵政的管理 1 2 與現(xiàn)代企業(yè)管理要求相比,還是簡單的、粗放的、傳統(tǒng)的、經(jīng)驗的東西還較多,管理已經(jīng)成為影響和制約郵政發(fā)展壯大的關(guān)鍵因素。局長提出堅持“效益優(yōu)先”原則,加快“向管理要效益”,堅定不移地推行精細化管理。他首先著眼于完善規(guī)章制度,使每個部門、崗位職責清晰、責任清楚;著眼于狠抓落實、提高執(zhí)行力,使每項工作部署、重大決策能及時在生產(chǎn)一線落實到位、落實到底。局先后制定

8、了接待、車輛、財務等相關(guān)管理制度,進一步嚴格了報賬程序,強化了成本費用的控制。對會議進行制度化,建立了辦公例會、一次中心組學習,一次市局生產(chǎn)經(jīng)營分析會,一個季度一次的安全生產(chǎn)聯(lián)系會和全市生產(chǎn)經(jīng)營分析會的會議制度,認真落實了“首問負責制”、“各部門計劃工作制”、“目標管理制”、“項目營銷制”、“職能部門作風”工作制度,強調(diào)過程追蹤和督辦,做到工作提前安排、按月跟蹤、任務明確,責任到人,提高了執(zhí)行力。他要求加強財務管理,強化效益觀念,加快構(gòu)建以利潤為核心的績效評價體系,努力增收節(jié)支;加強人力資源管理,加大盤活企業(yè)存量人員工作力度,解決結(jié)構(gòu)性缺員問題;進一步精簡管理機構(gòu)和管理人員,提高工作效率,降低

9、人工成本;通過完成“雙定”標準制定和實行工時管理,提高工時利用率。加強業(yè)務管理,建立三大板塊業(yè)務之間在業(yè)務指導、業(yè)務開發(fā)、市場營銷、網(wǎng)點管理等方面的溝通、融合機制,綜合平衡各板塊業(yè)務發(fā)展獎勵政策及考核辦法,確保三大板塊業(yè)務協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,提升企業(yè)發(fā)展能力。由于執(zhí)行力提升了,管理水平提高了,運行成本得到降低,經(jīng)營效益好了,員工士氣明顯高漲,敬業(yè)愛崗蔚然成風。服務地方是根本企業(yè)發(fā)展與地方經(jīng)濟是“魚水”關(guān)系,要切實增強郵政企業(yè)的社會責任感,圍繞構(gòu)建和諧社會的要求,服務地方經(jīng)濟。常說,我們要開放式的辦本文來源:文秘114 企業(yè),辦開放式的企業(yè)。兩年來,局主動將自身優(yōu)勢嵌入到地方經(jīng)濟發(fā)展整體鏈條中,加強

10、向地方政府的匯報,同相關(guān)部門的溝通,召開 “中小企業(yè)推進會”、舉辦*特種郵票,紀念郵票首發(fā)式等大型活動。同時在營業(yè)環(huán)境上下真功夫,建速遞物流旗艦店、直復營銷中心,多管齊下落實網(wǎng)點標準化建設(shè),提高郵政服務軟硬件環(huán)境,郵政網(wǎng)點形象得到顯著改善。通過“內(nèi)外結(jié)合,軟硬兼施”,郵政現(xiàn)代化、標準化的企業(yè)形象、社會影響力顯著提升,在得到社會認可和尊重的同時,收獲了信心。局長分析,跳出郵政看郵政,按社會有需求、郵政有能力、企業(yè)有效益、發(fā)展有前景的原則,構(gòu)建與地方經(jīng)濟發(fā)展密切相關(guān)的、具備現(xiàn)代服務業(yè)特征的長效、高效業(yè)務體系。一是發(fā)揮全網(wǎng)聯(lián)動的優(yōu)勢和效力,著力于集團大客戶和重點大客戶開發(fā)。在擴大合作領(lǐng)域、深化合作內(nèi)

11、容的基礎(chǔ)上,采用“項目+全網(wǎng)”的模式,抓好通信、保險、銀行等總部經(jīng)濟特征明顯的行業(yè)企業(yè)和集團大客戶綜合性開發(fā)。二是緊跟社會發(fā)展主線,抓好園區(qū)經(jīng)濟開發(fā)。重點推進經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、工業(yè)集中發(fā)展區(qū)等園區(qū)市場的開發(fā)。三是融入地方經(jīng)濟發(fā)展。抓好“服務三農(nóng)、服務中小企業(yè)、服務旅游經(jīng)濟、服務災后重建”四個政策主題。以規(guī)劃“大力發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè),開創(chuàng)農(nóng)村發(fā)展新局面”為契機,多層面、多渠道、多業(yè)務服務三農(nóng),實現(xiàn)農(nóng)村市場的深度開發(fā);著眼金融危機后,中小企業(yè)在資金、資源層面的需求加大的黃金機遇期,落實走訪中小企業(yè)工作,實現(xiàn)產(chǎn)品、服務與中小企業(yè)需求的對接,開創(chuàng)服務中小企業(yè)的新局面;把握災后提升旅游業(yè)發(fā)展水平的機遇,重點加大

12、等重點旅游景區(qū)的綜合資源開發(fā),做好服務旅游經(jīng)濟工作,提升產(chǎn)品的隱性競爭能力;把握災后重建資金、物流的市場需求,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極服務災后重建。企業(yè)文化是基石“上善若水,水利萬物而不爭”。企業(yè)文化如水,有形,卻難覓蹤影;無形,卻無處不在。企業(yè)文化所形成的智慧力、凝聚力和創(chuàng)造力,將最終構(gòu)成企業(yè)的生產(chǎn)力。兩年來,局提出的 “共創(chuàng)、共建、共享、共榮”的核心價值觀,理性、感性、知性的“三性”管理,每年實施的“十大惠民措施”,要求每一位員工遵守的員工行為規(guī)范,其中都蘊含著最為質(zhì)樸的以人為本、以員工為本的管理理念。全體干部職工在5.12特大地震面前所表現(xiàn)的無私無畏,就是“四共”核心價值觀的體現(xiàn)。通過企業(yè)精神

13、塑造人,以核心價值觀凝聚人,以共同愿景鼓舞人,充分發(fā)揮企業(yè)文化在經(jīng)營管理中的潛移默化作用,使企業(yè)內(nèi)在價值體系外化為員工的行為識別系統(tǒng),從尊重人到理解人再到成就人,成為郵政的一個亮點?!捌蟆弊譄o人則止,局長說,郵政的每一位員工都要為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力,真情服務企業(yè)、客戶和社會。只有這樣,員工和企業(yè)才能在真情服務中不斷獲得發(fā)展。我們一直提倡的“共創(chuàng)、共建、共享、共榮”的核心價值觀,就是要做到發(fā)展依靠員工,發(fā)展成就員工,發(fā)展成果由員工共享。把職工利益放在第一位,實施“十項惠民措施”,把學習作為職工最好的福利,加強月末學習,開辦“職工學歷教育班”,通過與高校聯(lián)合辦學的形式,精心打造60人的企業(yè)高級管理

14、團隊和100人的精英管理隊伍,提升員工素質(zhì),打通企業(yè)可持續(xù)發(fā)展通道,真正做到小勝憑智,大勝靠德。局長說,在企業(yè)管理過程,我們要求干部做到“五個負責”,即對市局黨委負責、對企業(yè)負責、對家庭負責、對個人負責、對崗位負責,要淡化權(quán)力意識,強化責任意識。堅決杜絕只見樹木,不見森林的狹隘意識,堅決堅持個人價值服從企業(yè)價值、個人利益服從全局利益;倡導 “四個真”,即用真心對待企業(yè),用真情對待員工,用真誠對待客戶,用真愛對待弱勢群體。把企業(yè)當家,用心經(jīng)營和維護郵政這個大家庭;把職工當家人,要關(guān)注他們最迫切的需求,幫助他們解決生產(chǎn)生活上的困難;用真誠對待客戶,站在客戶的角度想問題,從客戶出發(fā),為客戶著想;提倡

15、人性管理和知性管理,在有條件、有能力的情況下承擔企業(yè)社會責任。大力宣講“四個實”,即言必責實、行必責實、功必責實、帶頭實干。以極強的執(zhí)行力示范和引導推動工作,以最強執(zhí)行力,確保各項工作任務落到實處??茖W規(guī)劃展新姿面對激烈的市場競爭,企業(yè)要做到知變、應變、善變,從戰(zhàn)略和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的高度出發(fā),不斷開創(chuàng)工作新局面。認為,通過努力,郵政鍛煉了一支關(guān)鍵時刻拉得出、上得去、攻得下,能打硬仗的隊伍。對于2009年,他謀劃了專注“一個目標”,圍繞“兩大效益”,拓展“三類業(yè)務”,提升“四種能力”,做好“五篇文章”,實現(xiàn)“六大突破”的目標。專注全年業(yè)務收入發(fā)展目標,實現(xiàn)經(jīng)濟效益進一步提高,財務狀況進一步改善,

16、持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展的能力進一步增強,全員勞動生產(chǎn)率保持穩(wěn)步增長,服務滿意度穩(wěn)步提高。圍繞經(jīng)濟效益和社會效益,注重市場需求,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),講求勞動生產(chǎn)率;積極融入地方,服務經(jīng)濟,打造郵政品牌,提升地方影響力。拓展郵務、速遞物流、代理金融三類業(yè)務。提升專業(yè)化經(jīng)營能力、營銷能力、員工綜合能力、服務能力四種能力。做好即結(jié)構(gòu)調(diào)整、特色業(yè)務、項目帶動、員工收益、和諧發(fā)展文章五篇文章。實現(xiàn)規(guī)模效益新突破、企業(yè)活力新突破、精細管理新突破、核心能力新突破、企業(yè)形象新突破、協(xié)調(diào)發(fā)展新突破六大突破。局長分析,我們既要看到成績,更要正視問題找差距,從問題差距中求進步。要鼓起攻堅克難、敢為人先的“創(chuàng)勁”;面對成績,要

17、克服小富即安自滿情緒,鼓起開拓進取,奮發(fā)有為的“韌勁”;面對新變化,要克服作風不實的松懈思想,鼓起兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干的“鉆勁”。要善于跳出傳統(tǒng)的思維框框,善于選準突破口,從最難實現(xiàn)的指標入手,從最薄弱的環(huán)節(jié)抓起,從最關(guān)鍵的領(lǐng)域推進,攻堅克難,務求突破。007年1月11日,帶著省公司的重托,時任省公司市場部副主任(正處級)的下派到市郵政局,擔任局長、書記。兩年來,在以局長為首的新班子帶領(lǐng)下,局全體干部職工經(jīng)受了各種內(nèi)外因素的考驗,全市郵政一盤棋謀劃事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的認識高度統(tǒng)一,一條心推進企業(yè)凝聚力建設(shè)的態(tài)勢基本形成,一股勁推動各項工作再上新臺階的成效明顯顯現(xiàn),企業(yè)運行效益不斷提高,競爭實力不斷增強,社會形象明顯改善,職工收益穩(wěn)步增加,為企業(yè)下一步的健康發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。2008年,全市累計完成郵政業(yè)務收入1.47億元,年均增長率達到27.44%,全市郵政儲蓄余額突破50億元,兩年凈增了22億元,先后榮獲了信息產(chǎn)業(yè)部授予的“全國通信行業(yè)用戶滿意企業(yè)”,“省五一勞動獎狀”,被推薦為全國“創(chuàng)學習型企業(yè),當知識型職工”標兵單位;尤其是在5.12特大地震面前,全市郵政職工昂起倔強的頭顱,挺起不屈的脊梁,用生命和鮮血確

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