能源OA辦公系統(tǒng)解決方案

1、能源行業(yè)oa信息化建設(shè)的必要性最突出根據(jù)分析，中國能源消費已經(jīng)位居世界第二，但在國際市場不斷震蕩下，國內(nèi)石油、煤炭、電力企業(yè)的現(xiàn)代化信息建設(shè)欠缺、事故災(zāi)難居多、企業(yè)核心競爭力沒有占據(jù)有力地位，這就需要在競爭能力、效率及客戶服務(wù)等方面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，因此，如何提高企業(yè)營運效率和組織內(nèi)驅(qū)力是目前當(dāng)務(wù)之急的大事！在這呢吧九思軟件（）的oa協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹給大家來提供參考！九思軟件（）oa專家在oa協(xié)同辦公系統(tǒng)領(lǐng)域從業(yè)數(shù)十年。在全面了解能源行業(yè)運作特點的基礎(chǔ)上，提供了一套完善的能源行業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案，滿足所有能源企業(yè)的各種各樣的業(yè)務(wù)需求，方案包括如下功能模塊：企業(yè)門戶通過oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的

2、門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用，如個人門戶、集團(tuán)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、新聞門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。工作流程通過oa協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流軟件的實施和應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。通過工作流程的制度、表單和流程的集成，可以使員工輕松掌握和運用企業(yè)的制度和流程，盡快融入企業(yè)中來盡快給企業(yè)帶來價值和效益；另外，員工根據(jù)需要調(diào)用工作流程引擎，實現(xiàn)各種表單的審批，從而提高了日常辦公的效率。公文管理公文管理

3、是以oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊，由電子行文代替手工行文。公文管理模塊專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。知識管理通過oa協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺電子化的手段對知識進(jìn)行收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團(tuán)隊帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。oa協(xié)同辦公系統(tǒng)還提供了完整的文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、單位檔案等文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查

4、詢和使用。融合通訊oa協(xié)同辦公系統(tǒng)配備了即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且可以按照溝通的特點選擇使用，如幾秒鐘的信息對稱或者提醒，可用即時通訊和短信；幾分鐘的溝通可以用外部郵件和協(xié)同工作,也可以對上述溝通工具進(jìn)行組合使用，從而達(dá)到溝通的低成本和高效性。計劃管理oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。目的在于團(tuán)隊成員和領(lǐng)導(dǎo)之間，明確目標(biāo)和達(dá)成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)，可以幫助員工合理的安排好時間資源，團(tuán)隊相關(guān)人員的工作計劃和進(jìn)程。綜合辦公綜合事務(wù)為日常工作中的各項辦公事務(wù)提供了豐富的管理功能，包括：人事信息管理、會議室管理、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、賀卡管理、問卷調(diào)查、在線考試等模塊。九思o(jì)a協(xié)同辦公系統(tǒng)在之前能源產(chǎn)業(yè)中都已得到成功部署，目前都已穩(wěn)步運行，企業(yè)成功應(yīng)用率幾乎100%。典型客戶如：焦煤集團(tuán)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌九思軟件（），其能源行業(yè)的解決方案成為推動能源企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化