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文檔簡介

1、PP公司閑置設(shè)備管理辦法編制:審核:批準:2012 年 2 月 16 日1、目的規(guī)范公司閑置設(shè)備管理,搞好閑置設(shè)備處理,盤活存量資產(chǎn),提 高資產(chǎn)利用率。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司所屬各單位閑置設(shè)備的管理。3、定義和術(shù)語 本規(guī)定所稱閑置設(shè)備是指: 設(shè)備更新改造淘汰不用的設(shè)備; 在企業(yè) 固定資產(chǎn)中連續(xù)停用一年以上的設(shè)備; 購進二年以上,因各種原因未能 投產(chǎn)使用的設(shè)備。4、職責4.1 調(diào)度室是公司閑置設(shè)備的歸口管理部門,主要承擔以下管理 職責:4.1.1 負責公司閑置設(shè)備統(tǒng)一管理及相關(guān)管理制度的制(修)訂 工作,并對各單位執(zhí)行情況進行檢查考核。4.1.2 負責組織閑置設(shè)備的確認,指定存放場地。4.

2、1.3 負責閑置設(shè)備的內(nèi)部調(diào)劑和對外處理工作,并負責相關(guān)手 續(xù)的辦理。4.2采購辦負責提供設(shè)備添置計劃,并參與閑置設(shè)備的確認工 作。5、管理內(nèi)容與要求5.1 閑置設(shè)備的確認及管理5.1.1 設(shè)備使用單位按每年度向調(diào)度室上報閑置設(shè)備清單,由調(diào) 度室組織相關(guān)部門和單位進行確認。5.1.2 各單位上報的閑置設(shè)備經(jīng)確認后,由調(diào)度室登記造冊,并 對設(shè)備給予封存。5.1.3 閑置設(shè)備在使用單位原地封存的,由原使用單位保管,閑 置設(shè)備在公司內(nèi)部異地封存的由調(diào)度室委托相關(guān)單位保管。5.1.4 閑置設(shè)備一經(jīng)封存,任何單位和人員未經(jīng)調(diào)度室批準,不 得啟用或拆卸設(shè)備配件。5.1.5 為保持閑置設(shè)備的完好性,保管單位

3、須擬定可行的維護保 養(yǎng)方案,并指定專人對封存的設(shè)備定期進行維護保養(yǎng)。5.2閑置設(shè)備的處置5.2.1 公司閑置設(shè)備主要采取內(nèi)部調(diào)劑利用、對外租賃、作價出 讓的三種方式進行處置。5.2.2 閑置設(shè)備的處置原則5.2.2.1 先內(nèi)后外原則。公司內(nèi)部能夠調(diào)劑或經(jīng)簡易改造,拼裝 后能夠利用的要先保證公司內(nèi)部利用。5.2.2.2 效益最大化原則。對外租賃和出讓閑置設(shè)備必須進行評 估,以保證收益的最大化。5.2.2.3 評估與處置分離原則。參與閑置設(shè)備處置的機構(gòu)和人員 不得參與閑置設(shè)備的評估工作。5.2.3 各單位需添置設(shè)備,采購辦應(yīng)將添置計劃提供給調(diào)度室一 份,由調(diào)度室先從閑置設(shè)備中調(diào)劑解決,無法調(diào)劑的方

4、可對外采購。5.2.4 閑置設(shè)備在公司內(nèi)部無法調(diào)劑利用的,經(jīng)調(diào)度室會同有關(guān) 部門進行確認并報公司主管領(lǐng)導批準后可以對外租賃或出讓。 未經(jīng)公 司批準,任何單位和個人不得將閑置設(shè)備對外租賃或出讓。5.2.5 閑置設(shè)備對外租賃由調(diào)度室與有意向租賃方進行洽談,并 報公司同意后, 簽訂租賃合同, 租賃價格由調(diào)度室會同有關(guān)部門共同 確定,并報公司批準。5.2.6 為保證閑置設(shè)備對外出讓價格的公平合理,閑置設(shè)備對外出 讓前必須辦理資產(chǎn)評估,成套或綜合性設(shè)備由財務(wù)部門聘請評估中介機 構(gòu)或臨時抽調(diào)公司內(nèi)部專業(yè)人員進行評估,單臺設(shè)備由調(diào)度室根據(jù)市場 行情和設(shè)備狀況評估作價。5.2.7 已報廢設(shè)備中可利用部分(含備

5、件)的對外處理按本規(guī)定 辦理。5.2.8 閑置設(shè)備出讓程序5.2.8.1 調(diào)度室與設(shè)備受讓方達成購買意向后,提出閑置設(shè)備出 讓意見報公司。5.2.8.2 出讓意見經(jīng)公司批準后由財務(wù)部門或供銷辦對擬出讓設(shè) 備組織評估。5.2.8.3 調(diào)度室依據(jù)評估結(jié)果通過招標、定價、洽談等形式與受 讓方確定交易價格,并報公司批準,原則上交易價格不低于評估價。528.4交易價格經(jīng)公司批準后,財務(wù)部門辦理收款手續(xù),并出 具收款憑證。5.2.89.5調(diào)度室憑收款憑證分別向閑置設(shè)備保管單位開具固定資產(chǎn)調(diào)拔單、出廠委托書。528.6閑置設(shè)備保管單位憑固定資產(chǎn)調(diào)拔單發(fā)貨,憑出 廠委托書開具物資出廠證。528.7財務(wù)部門進行

6、損益財務(wù)處理。5.3已報廢設(shè)備中可利用部分(含備件)的處理,按本規(guī)定辦理。5.4獎懲5.4.1為鼓勵各單位和盤活閑置資產(chǎn),公司對閑置設(shè)備的處理,實行資金返還政策,在扣除保管、評估等費用后的10滋金返還給盤活單位。返還的資金實行??顚S?,不能用于設(shè)備的更新改造,不得 挪作它用。5.4.2各相關(guān)部門、單位在處理閑置設(shè)備工作中必須嚴格遵守本 規(guī)定,對違反本規(guī)定的單位和人員,公司將視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。5.4.3 本辦法自下發(fā)之日起實施。5辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義 1 公共區(qū)

7、域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃;2個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明 3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:1) 辦公桌面:

8、辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。5)報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下

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