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文檔簡介
1、西南石油大學(xué)校內(nèi)測試分析費(fèi)管理附件西南石油大學(xué)校內(nèi)測試分析費(fèi)管理辦法(試行)西南石大科20133號第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)對我校承擔(dān)的縱、橫向科研項(xiàng)目(或開展其他科技活動,以下簡稱依托項(xiàng)目)所涉及的測試、化驗(yàn)、分析、數(shù)據(jù)處理等科研經(jīng)費(fèi)的管理,促進(jìn)我校實(shí)驗(yàn)室規(guī)范運(yùn)行及其對外開放,根據(jù)國家和學(xué)校相關(guān)管理辦法,特制定本(試行)辦法。第二條 本辦法所謂校內(nèi)測試分析費(fèi)是指我??蒲腥藛T為完成縱、橫向科研項(xiàng)目(或開展其他科技活動),除使用大型儀器設(shè)備(若使用大型儀器設(shè)備,按西南石油大學(xué)大型儀器設(shè)備開放共享和有償使用管理辦法(試行)(西南石大設(shè)【2011】6號)執(zhí)行)外,委托校內(nèi)條件成熟的實(shí)驗(yàn)室(包括四
2、川省高校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、三大石油集團(tuán)公司研究室、省部級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、國家級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室及其分室等)開展一般測試、化驗(yàn)、分析、數(shù)據(jù)處理等科研服務(wù)(以下簡稱校內(nèi)測試分析),由學(xué)??蒲刑幷J(rèn)定后(從依托項(xiàng)目相關(guān)測試分析費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi))實(shí)行校內(nèi)轉(zhuǎn)賬的科研經(jīng)費(fèi)。第三條 校內(nèi)測試分析費(fèi)的管理及其相關(guān)事宜由科研處牽頭,財務(wù)處、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處、相關(guān)實(shí)驗(yàn)室及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等共同實(shí)施。第二章 實(shí)驗(yàn)室資格申請和認(rèn)證第四條 通過條件和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等資格申請及審查認(rèn)證(須先提交西南石油大學(xué)#實(shí)驗(yàn)室開展校內(nèi)測試分析等科研服務(wù)申請,見附件1)后,學(xué)校賦予條件成熟的實(shí)驗(yàn)室開展校內(nèi)測試分析的資格及相對獨(dú)立的內(nèi)部財務(wù)結(jié)算權(quán),并建立校統(tǒng)一財務(wù)賬號,
3、由財務(wù)處和實(shí)驗(yàn)室(指定專人)所在二級單位統(tǒng)一管理。第三章 管理程序第五條 校內(nèi)科研人員按依托項(xiàng)目研究內(nèi)容及相關(guān)測試分析費(fèi)預(yù)算(測試化驗(yàn)加工費(fèi)、分析費(fèi)、數(shù)據(jù)處理費(fèi)等)提交西南石油大學(xué)校內(nèi)測試分析(費(fèi))申請書(見附件2),經(jīng)科研處審核批準(zhǔn)后,實(shí)驗(yàn)室依據(jù)該申請書完成測試、化驗(yàn)、分析、數(shù)據(jù)處理等科研服務(wù)后,提交“西南石油大學(xué)#實(shí)驗(yàn)室校內(nèi)測試分析(費(fèi))原始記錄及收費(fèi)臺賬”(見附件3)、“西南石油大學(xué)校內(nèi)測試(化驗(yàn)、分析、數(shù)據(jù)處理等)報告”(見附件4),由項(xiàng)目所在二級單位組織技術(shù)專家組(35人,非項(xiàng)目組成員、實(shí)驗(yàn)室人員)進(jìn)行驗(yàn)收并形成驗(yàn)收意見(須組長簽字,附專家組簽字名單,見附件5)。第六條 驗(yàn)收合格后,
4、財務(wù)處依據(jù)科研處憑西南石油大學(xué)校內(nèi)測試分析費(fèi)管理附件(1套)開具的西南石油大學(xué)校內(nèi)測試分析費(fèi)轉(zhuǎn)賬通知單,從申請書所依托項(xiàng)目之相關(guān)測試分析費(fèi)預(yù)算支出科目(測試化驗(yàn)加工費(fèi)、分析費(fèi)、數(shù)據(jù)處理費(fèi)等)一次性轉(zhuǎn)撥校內(nèi)測試分析費(fèi)到實(shí)驗(yàn)室校統(tǒng)一財務(wù)賬號。第七條 校內(nèi)測試分析費(fèi)的使用:1、總額的5% 為學(xué)校管理費(fèi),納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理;2、總額的3% 為各實(shí)驗(yàn)室所在二級單位組織校內(nèi)測試分析的管理費(fèi)、相關(guān)人員費(fèi)及激勵(績效)費(fèi)等;3、總額的77% 用于實(shí)驗(yàn)室的日常運(yùn)行、維護(hù)和管理(包括實(shí)驗(yàn)儀器及相關(guān)配件的購買、設(shè)備維修、實(shí)驗(yàn)室裝修改造,實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)等,不低于總額的40%),差旅費(fèi),文獻(xiàn)資料,知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)等,由實(shí)驗(yàn)
5、室主任和二級單位簽字報賬。4、總額的15% 用于實(shí)驗(yàn)室測試、分析等人員性支出等,由實(shí)驗(yàn)室填寫相關(guān)人員費(fèi)發(fā)放申請表報賬。上述實(shí)驗(yàn)室收取的校內(nèi)測試分析費(fèi)及其使用情況須接受學(xué)校及有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查和審計。第四章 附 則第八條 校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室不能完成的測試、化驗(yàn)、分析、數(shù)據(jù)處理等服務(wù)科目,不符合規(guī)定的轉(zhuǎn)賬或其它不規(guī)范行為引發(fā)的違紀(jì)違法問題,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。第九條 本辦法自頒布之日起試行,并由科研處、財務(wù)處、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處等負(fù)責(zé)解釋。附:西南石油大學(xué)校內(nèi)測試分析費(fèi)管理附件西南石油大學(xué)2013年6月25日附件1:西南石油大學(xué)#實(shí)驗(yàn)室開展校內(nèi)測試分析等科研服務(wù)申請科研處、財務(wù)處、設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處:#實(shí)
6、驗(yàn)室(中心)于?成立,現(xiàn)擁有科研人員?,實(shí)驗(yàn)人員?;實(shí)驗(yàn)設(shè)備?臺(套),價值?萬元,完全具備開展?測試、?化驗(yàn)、?分析、?數(shù)據(jù)處理等科研服務(wù)能力,特此申請正式開展校內(nèi)測試分析等科研服務(wù)。 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人: (實(shí)驗(yàn)室主任)二級單位(蓋章): 2013年 月 日附件1-1西南石油大學(xué)#實(shí)驗(yàn)室科研、實(shí)驗(yàn)人員一覽表序號姓名出生年月職稱學(xué)位職務(wù)專業(yè)1室主任2經(jīng)費(fèi)管理人員?附件1-2西南石油大學(xué)#實(shí)驗(yàn)室開展校內(nèi)測試分析等科研服務(wù)實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備一覽表序號設(shè)備名稱型號價格產(chǎn)地主要用途12附件1-3西南石油大學(xué)#實(shí)驗(yàn)室開展校內(nèi)測試分析等科研服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(單位:萬元)序號服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)測試條件數(shù)量單價112345
7、注:1、數(shù)量必須與服務(wù)內(nèi)容、單價對應(yīng),可以是測試次數(shù)、樣品數(shù)、機(jī)時數(shù)等,數(shù)量單價也可以合并填寫;2、個別確實(shí)不能確定單價的,可以實(shí)際“協(xié)議價”為準(zhǔn)。二級單位(蓋章): 2013年 月 日附件2-1:西南石油大學(xué)校內(nèi)測試分析(費(fèi))申請書科研處:依據(jù)#項(xiàng)目之“?”等研究內(nèi)容、任務(wù),經(jīng)與#實(shí)驗(yàn)室(中心)協(xié)商,特申請于該室開展:(1)?;(2)?;(3)?等測試(或化驗(yàn)、分析、數(shù)據(jù)處理)科研業(yè)務(wù)。其測試分析費(fèi)由#項(xiàng)目之“測試化驗(yàn)加工費(fèi)”(或分析費(fèi)、數(shù)據(jù)處理費(fèi)等相關(guān)預(yù)算)一次性支付,共計?萬元。附:#項(xiàng)目校內(nèi)測試分析費(fèi)明細(xì)表項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(簽字):項(xiàng)目所在二級單位(蓋章)2013年 月 日附件2-2:#項(xiàng)目
8、(校財務(wù)編號:#)校內(nèi)測試分析費(fèi)明細(xì)表(單位:萬元)序號服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)測試條件數(shù)量、單價小計1234合 計注:此明細(xì)表必須與實(shí)驗(yàn)室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)。附件3:西南石油大學(xué)#實(shí)驗(yàn)室校內(nèi)測試分析(費(fèi))原始記錄及收費(fèi)臺賬1、時間:2013年 月 日0?:00?:002、地點(diǎn):3、測試分析人員(本人簽字):4、測試分析內(nèi)容:5、工作量及其他:6、收費(fèi)臺賬(單位:萬元):序號服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)測試條件數(shù)量、單價小計1234合 計注:1、收費(fèi)臺賬(即測試分析費(fèi)明細(xì)表)必須與實(shí)驗(yàn)室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)。2、本臺賬須詳細(xì)記錄到每天、每次(或每時段)測試分析,其費(fèi)用合計應(yīng)與校內(nèi)測試分析(費(fèi))申請書及其明細(xì)表合計一致。附件4:
9、西南石油大學(xué)校內(nèi)測試(化驗(yàn)、分析、數(shù)據(jù)處理等)報告2013年?月?日?月?日,西南石油大學(xué)#實(shí)驗(yàn)室對承擔(dān)的#項(xiàng)目之“?”等研究內(nèi)容、任務(wù)所要求的(1)?;(2)?;(3)?等進(jìn)行了現(xiàn)場測試(化驗(yàn)、分析或數(shù)據(jù)處理等),形成以下報告:1、測試(化驗(yàn)、分析或數(shù)據(jù)處理等)與#項(xiàng)目的一致性?。盡可能詳盡2、完成的測試(化驗(yàn)、分析或數(shù)據(jù)處理等)內(nèi)容、性能、指標(biāo)等?。盡可能詳盡3、工作量?。4、費(fèi)用合計(包括人員費(fèi))。簽字:(實(shí)驗(yàn)室主任) 2013年 月 日附件5:西南石油大學(xué)校內(nèi)測試分析驗(yàn)收意見2013年?月?日,西南石油大學(xué)組織專家組于?(地點(diǎn))對#實(shí)驗(yàn)室(中心)開展的測試(或化驗(yàn)、分析、數(shù)據(jù)處理等)科研業(yè)務(wù)及其?報告進(jìn)行驗(yàn)收。專家組聽取了匯報,查閱了相關(guān)資料,并經(jīng)過質(zhì)詢和討論,形成以下意見:1、測試(或化驗(yàn)、分析、數(shù)據(jù)處理等)完成情況?。2、對測試、化驗(yàn)、分析、數(shù)據(jù)處理等報告的評價?。3、對經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算及其使用合理性的評價?。.同
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