數(shù)據(jù)處理軟件Excel 2010

1、第四章 數(shù)據(jù)處理軟件Excel 2010 http:/ http:/www.gz- http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 目 錄 4.1 Excel4.1 Excel 20102010入門入門 4.2 4.2 工作簿的管理工作簿的管理 4.3 4.3 數(shù)據(jù)的錄入與修改數(shù)據(jù)的錄入與修改 4.4 4.4 工作表格式化工作表格式化 4.5 4.5 函數(shù)和公式函數(shù)和公式 4.6 4.6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析 4.7 4.7 圖表圖表 4.8 Excel4.8 Excel 宏的簡單應用宏的簡單應用 4.9 4.9 頁面設置與打印頁面設置與打印 本章學

2、習本章學習要求要求 1.了解Excel工作簿的創(chuàng)建、打開、保存、關閉、共享 等方法。 2.掌握工作表的新建、刪除、重命名、復制和移動、保 護等操作方法。 3.掌握單元格數(shù)據(jù)錄入及格式設置方法。 4.熟練掌握公式和常用函數(shù)的使用方法。 5.熟練掌握圖表的創(chuàng)建與修改方法。 6.熟練掌握數(shù)據(jù)表的排序、篩選、分類匯總、合并計算、 模擬分析等操作。 7.掌握工作表的頁面設置與打印方法。 8.了解Excel 2010中宏的簡單應用。 4.1 Excel 2010入門 4.1.1 Excel 20104.1.1 Excel 2010概述概述 電子表格處理軟件電子表格處理軟件Excel 2010Excel 2

3、010是是Microsoft Microsoft Office 2010Office 2010中的一個重要組件，具有強大中的一個重要組件，具有強大 的表格處理能力，可以制作表格，利用公的表格處理能力，可以制作表格，利用公 式和函數(shù)進行計算，創(chuàng)建各種圖表，還可式和函數(shù)進行計算，創(chuàng)建各種圖表，還可 以對表格中數(shù)據(jù)進行排序、分類匯總、篩以對表格中數(shù)據(jù)進行排序、分類匯總、篩 選等操作。選等操作。 4.1 Excel 2010入門 4.1.1 Excel 20104.1.1 Excel 2010概述概述 Excel 2010新增加主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 1.1.方便快捷的電子表格功能方便快捷的電子表格

4、功能 2.2.豐富強大的函數(shù)統(tǒng)計功能豐富強大的函數(shù)統(tǒng)計功能 3.3.直觀形象的圖表分析功能直觀形象的圖表分析功能 4.4.渠道眾多的數(shù)據(jù)共享功能渠道眾多的數(shù)據(jù)共享功能 5.5.開放交互的程序開發(fā)功能開放交互的程序開發(fā)功能 4.1 Excel 2010入門 4.1.2 Excel 20104.1.2 Excel 2010的啟動與退出的啟動與退出 開始菜單啟動開始菜單啟動 雙擊快捷方式啟動雙擊快捷方式啟動 打開打開ExcelExcel文件啟動文件啟動 文件文件退出命令退出命令 快捷鍵快捷鍵Alt+F4Alt+F4 單擊關閉單擊關閉按鈕按鈕 雙擊控制雙擊控制菜單圖標菜單圖標 在控制菜單中選關閉在控制

5、菜單中選關閉 1. Excel20101. Excel2010的啟動的啟動2. Excel 20102. Excel 2010的退出的退出 4.1 Excel 2010入門 4.1.3 Excel 20104.1.3 Excel 2010的工作界面的工作界面 標題欄 狀態(tài)欄 功能區(qū) 垂直滾動條 填充柄 快速訪問工具欄 顯示比例 視圖切換按鈕 工作表標簽 列標 全選按鈕 當前單元格 名稱框 行號 編輯欄 插入函數(shù) 水平滾動條 4.1 Excel 2010入門 4.1.3 Excel 20104.1.3 Excel 2010的工作界面的工作界面 1.標題欄 標題欄是Excel窗口中最上端的一欄。標

6、題欄最左端的“ ”稱為“控制菜 單”圖標，單擊它可以打開控制菜單，該菜單選項可實現(xiàn)窗口的移動、改 變大小、關閉等操作。 2.狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于Excel窗口的底部，顯示了當前窗口操作或工作狀態(tài)。 3.名稱框 工作表由單元格組成，每個單元格都有各自的名稱，名稱框顯示的是活動 單元格（即被選中的單元格）的名稱。 4.編輯欄 編輯欄是用來輸入和編輯當前單元格內(nèi)容的區(qū)域，位于名稱框的右側。 5.視圖切換按鈕 Excel中視圖方式指工作簿的不同的顯示方式。工作簿視圖有普通、頁面 布局、分頁預覽、全屏顯示、自定義視圖5種。 4.1 Excel 2010入門 4.1.3 Excel 20104.1.3 Ex

7、cel 2010的工作界面的工作界面 6.主工作區(qū)（工作簿窗口） 工作簿窗口也有標題欄、控制菜單圖標 、最大化、最小化或還原、 關閉窗口按鈕。標題欄上顯示當前工作簿的名稱，如“工作簿1”； 一個工作表最多可由1048576（220）行、16384（214）列構成，行 和列交叉的位置稱為單元格，不同的行和列分別用行標和列標進 行標注。列標位于工作簿窗口的上方，由左到右依次采用字母A Z，AAXFD編號。行標位于工作簿窗口左方，由上到下采用數(shù)字 11048576編號，在Excel中，工作簿由多張工作表構成，不同的 工作表用工作表標簽名進行區(qū)別，工作表標簽顯示在工作簿窗口 的底部，如Sheet1、S

8、heet2、Sheet3，當前工作表突出顯示（如 sheet1）工作簿窗口也有標題欄、控制菜單圖標 、最大化、最小 化或還原、關閉窗口按鈕。標題欄上顯示當前工作簿的名稱，如 “工作簿1”； 4.1 Excel 2010入門 4.1.4 Excel 20104.1.4 Excel 2010中的基本中的基本概念概念 1. 工作簿 ExcelExcel創(chuàng)建的文件稱為創(chuàng)建的文件稱為“工作簿工作簿”。打開。打開Excel 2010Excel 2010時，時， 默認創(chuàng)建并打開一個名為默認創(chuàng)建并打開一個名為“工作簿工作簿1 1”，擴展名默認為，擴展名默認為 “xlsxxlsx”的工作簿。實際上，的工作簿。實

9、際上，Excel 2010Excel 2010工作簿文擋主工作簿文擋主 要有要有4 4種類型，除了上述工作簿類型，還包括種類型，除了上述工作簿類型，還包括ExcelExcel模板模板 類型（擴展名類型（擴展名. .xltxxltx）、）、ExcelExcel啟用宏的工作簿（擴展啟用宏的工作簿（擴展 名名. .xlsmxlsm）和）和ExcelExcel啟用宏的模板（擴展名啟用宏的模板（擴展名. .xltmxltm），用戶），用戶 可以根據(jù)需要選擇創(chuàng)建和保存不同的類型的工作簿?？梢愿鶕?jù)需要選擇創(chuàng)建和保存不同的類型的工作簿。 4.1 Excel 2010入門 4.1.4 Excel 20104.1

10、.4 Excel 2010中的基本中的基本概念概念 2. 工作表 在在Excel Excel 中，工作表是用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，中，工作表是用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔， 也稱為電子表格也稱為電子表格。 一一個新的工作簿中默認有個新的工作簿中默認有3 3張工作表，分別是張工作表，分別是Sheet1Sheet1、 Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3（工作表標簽）（工作表標簽）。 用戶用戶可以插入新工作表，一個工作簿中最多可以包含可以插入新工作表，一個工作簿中最多可以包含255255 個工作表。個工作表。 4.1 Excel 2010入門 4.1.4 Excel 20104

11、.1.4 Excel 2010中的基本中的基本概念概念 3. 單元格 工作表中任意一行和任意一列交叉的位置構成一個單元工作表中任意一行和任意一列交叉的位置構成一個單元 格，單元格是在格，單元格是在ExcelExcel中輸入數(shù)據(jù)的基本單位中輸入數(shù)據(jù)的基本單位。 每每一個單元格都有一個單元格名稱，是用所在列的列標一個單元格都有一個單元格名稱，是用所在列的列標 和所在行的行號組成的，如和所在行的行號組成的，如B3B3表示第表示第2 2列第列第3 3行的單元格行的單元格。 單擊某個單元格，其周圍出現(xiàn)粗框，該單元格被稱為單擊某個單元格，其周圍出現(xiàn)粗框，該單元格被稱為 “當前單元格當前單元格”或或“活動單

12、元格活動單元格”。 一個工作表包含一個工作表包含10485761048576行（用行（用1104857611048576行號表示，顯行號表示，顯 示在行的左側）、示在行的左側）、1638416384列（用列（用AXFDAXFD列標表示列標表示,x,x顯示在顯示在 列的上方）。列的上方）。 4.24.2工作簿的工作簿的管理管理 4.2.1 4.2.1 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 1.新建工作簿 2.保存工作簿 (1) (1) 創(chuàng)建空白工作簿創(chuàng)建空白工作簿 (2) (2) 利用模板新建工作簿利用模板新建工作簿 （1 1）新工作簿保存）新工作簿保存 （2 2）現(xiàn)名保存）現(xiàn)名保存 （3 3）換名

13、保存）換名保存 （4 4）將文檔保存為模板）將文檔保存為模板 4.24.2工作簿的工作簿的管理管理 4.2.1 4.2.1 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 3.關閉工作簿 4.打開工作簿 （1 1）“文件文件” “關閉關閉”命令命令 （2 2）快捷鍵快捷鍵Ctrl+F4Ctrl+F4。 （4 4）雙擊窗口）雙擊窗口控制菜單控制菜單圖圖標標 （5 5）控制菜單中控制菜單中選擇選擇“關閉關閉”命令命令 （3 3）單擊單擊“關閉窗口關閉窗口”按鈕按鈕 http:/ http:/www.gz- http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 4.24.2工作簿的管

14、理工作簿的管理 .2工作簿的管理與保護工作簿的管理與保護 1.工作簿窗口的隱藏和顯示 （1）隱藏工作簿窗口 打開需要隱藏的工作簿文檔，切換到“視圖”選項卡， 單擊“窗口”組中的“隱藏”按鈕，即可隱藏工作簿文 檔，工作簿窗口區(qū)變成灰色，“隱藏”按鈕自動變成 “取消隱藏”。 （2）取消隱藏的窗口 打開被隱藏的工作簿文檔，切換到“視圖”選項卡，單 擊“窗口”組中的“取消隱藏”按鈕，打開“取消隱藏” 對話框，選中需要取消隱藏的工作簿文檔名稱，單擊 “確定”即可。 4.24.2工作簿的管理工作簿的管理 隱藏工作簿效果 4.24.2工作簿的管理工作簿的管理 2.工作簿的加密與解密 通過設置

15、密碼，要求用戶輸入正確的密碼才能打開 或編輯工作簿文檔中的工作表，也可以對工作簿起 到保護作用。 （1 1）為工作簿設置密碼）為工作簿設置密碼 （2 2）打開加密的工作簿文檔）打開加密的工作簿文檔 （3 3）清除密碼）清除密碼 http:/ http:/www.gz- http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 4.24.2工作簿的管理工作簿的管理 3.工作簿的保護 （1）保護工作簿（2）取消工作簿保護 4.24.2工作簿的管理工作簿的管理 .3工作簿的共享工作簿的共享 如果需要多個用戶在同一時間段使用同一個工作簿文檔， 需要將工作簿文檔

16、設置成共享狀態(tài)。 1.工作簿的共享 在在“審閱審閱”功能選項卡，單擊功能選項卡，單擊“更改更改”中的中的“共享工共享工 作簿作簿”按鈕，打開按鈕，打開“共享工作簿共享工作簿”對話框，在編輯標對話框，在編輯標 簽中選中簽中選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合 并并”選項。在切換到選項。在切換到“高級高級”選項卡中，根據(jù)實際需選項卡中，根據(jù)實際需 要設置好相關選項的參數(shù)，如圖所示。要設置好相關選項的參數(shù)，如圖所示。 4.24.2工作簿的工作簿的管理管理 1.1.共享工作簿共享工作簿2.2.取消工作簿的取消工作簿的共享共享 “共享工作簿”對話框 在“工作簿共

17、享” 對話框，清除 “允許多用戶同 時編輯，同時允 許工作簿合并” 選項前面的復選 框，單擊“確定” 按鈕，在接著彈 出的對話框中單 擊“是（Y）”按 鈕即可。 4.24.2工作簿的管理工作簿的管理 .4工作表的編輯與保護工作表的編輯與保護 1.選定工作表 4.24.2工作簿的管理工作簿的管理 .4工作表的編輯與保護工作表的編輯與保護 2.2.重命名工作表重命名工作表 3.3.插入插入 工作工作表表 4 4刪除工作表刪除工作表 5 5移動或復制工作表移動或復制工作表 6.6.顯示和隱藏工作表顯示和隱藏工作表 7.7.拆分工作表窗口拆分工作表窗口 8.8.保護工作

18、表保護工作表 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 4.3.1 4.3.1 單元格、行、列的選擇單元格、行、列的選擇 1.單元格的選擇 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 4.3.1 4.3.1 單元格、行、列的選擇單元格、行、列的選擇 2.行的選擇 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 4.3.1 4.3.1 單元格、行、列的選擇單元格、行、列的選擇 2.行的選擇 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 4.3.1 4.3.1 單元格、行、列的選擇單元格、行、列的選擇 2.列的選擇 http:/ http:/www.gz- http:/ http:/ http

19、:/ http:/ http:/ http:/ 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 .2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯 1.單元格數(shù)據(jù)的錄入 （1 1）錄入文本）錄入文本 普通文本的錄入普通文本的錄入 單擊某單元格，輸入文本內(nèi)容，單擊某單元格，輸入文本內(nèi)容， 按按EnterEnter鍵，或者單擊名稱框與編鍵，或者單擊名稱框與編 輯欄之間的輯欄之間的“輸入輸入”按鈕按鈕 。 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 .2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯 1.單元格數(shù)據(jù)的錄入 （1 1）錄入文本）錄入文本 數(shù)字數(shù)字文本的錄入文本的錄入 數(shù)字文本沒有量

20、的意義，不能參加運數(shù)字文本沒有量的意義，不能參加運 算，如學號、編號、郵編等數(shù)據(jù)可以算，如學號、編號、郵編等數(shù)據(jù)可以 作為數(shù)字文本進行輸入。數(shù)字文本在作為數(shù)字文本進行輸入。數(shù)字文本在 輸入時，要先鍵入一個英文半角狀態(tài)輸入時，要先鍵入一個英文半角狀態(tài) 的單引號的單引號“”。如輸入學號。如輸入學號 03010010301001，正確的輸入方法是，正確的輸入方法是 “0301001”0301001”；輸入身份證號；輸入身份證號 220342197011094322”，正確的方，正確的方 法為法為2203421970110

21、94322”。 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 .2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯 1.單元格數(shù)據(jù)的錄入 （2 2）錄入數(shù)值型數(shù)據(jù)）錄入數(shù)值型數(shù)據(jù) 普通整數(shù)或小數(shù)的輸入普通整數(shù)或小數(shù)的輸入 選中某單元格，輸入數(shù)值內(nèi)容，按選中某單元格，輸入數(shù)值內(nèi)容，按EnterEnter鍵，或者單擊名鍵，或者單擊名 稱框與編輯欄之間的稱框與編輯欄之間的“輸入輸入”按鈕按鈕 。小數(shù)或整數(shù)形式的。小數(shù)或整數(shù)形式的 數(shù)值型數(shù)據(jù)，長度超過單元格列寬時，系統(tǒng)自動將其轉換數(shù)值型數(shù)據(jù)，長度超過單元格列寬時，系統(tǒng)自動將其轉換 成指數(shù)形式，若其指數(shù)形式的數(shù)據(jù)長度也超過列寬時，單成指數(shù)形式，若其指數(shù)

22、形式的數(shù)據(jù)長度也超過列寬時，單 元格中將顯示若干個元格中將顯示若干個# #號。號。 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 .2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯 1.單元格數(shù)據(jù)的錄入 （2 2）錄入數(shù)值型數(shù)據(jù)）錄入數(shù)值型數(shù)據(jù) 指數(shù)形式數(shù)值的輸入指數(shù)形式數(shù)值的輸入 指數(shù)形式數(shù)值的輸入格式：指數(shù)形式數(shù)值的輸入格式： EE ，系數(shù)可以，系數(shù)可以 是小數(shù)也可以是整數(shù)；指數(shù)必須為整數(shù)；指數(shù)符號可以是是小數(shù)也可以是整數(shù)；指數(shù)必須為整數(shù)；指數(shù)符號可以是 E E或或e e。例如，要在。例如，要在A2A2單元格中，輸入數(shù)學式單元格中，輸入數(shù)學式6 610102 2 。正確。正確 的方法是：

23、單擊的方法是：單擊A2A2單元格，輸入單元格，輸入6e26e2，按，按EnterEnter鍵。鍵。A2A2單元單元 格顯示格顯示6.00E+026.00E+02。 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 .2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯 1.單元格數(shù)據(jù)的錄入 （3 3）分數(shù)的輸入分數(shù)的輸入 分數(shù)的輸入格式：分數(shù)的輸入格式： 空格空格 / / 。 在在A3A3單元格中，輸入分數(shù)單元格中，輸入分數(shù)“四分之三四分之三”的正確方法是：單的正確方法是：單 擊擊A3A3單元格，輸入單元格，輸入“0 3/40 3/4”，按，按EnterEnter鍵。鍵。A3A3單元格顯示單元格顯示

24、 3/43/4，編輯欄中顯示，編輯欄中顯示0.750.75；在；在A4A4單元格中，輸入分數(shù)單元格中，輸入分數(shù)“二二 又四分之三又四分之三”的實現(xiàn)方法是：單擊的實現(xiàn)方法是：單擊A4A4單元格，輸入單元格，輸入“2 2 3/43/4”，按，按EnterEnter鍵。鍵。A4A4單元格顯示單元格顯示“2 3/42 3/4”，編輯欄中，編輯欄中 顯示顯示2.752.75。 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 .2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯 1.單元格數(shù)據(jù)的錄入 （4 4）錄入）錄入邏輯值邏輯值 1.1. ExcelExcel中邏輯型數(shù)據(jù)有兩個：中邏輯型數(shù)據(jù)有兩個：TR

25、UETRUE和和FALSEFALSE。TRUETRUE表示表示 邏輯真，邏輯真，F(xiàn)ALSEFALSE表示邏輯假?？梢栽诋斍皢卧裰苯虞敱硎具壿嫾??？梢栽诋斍皢卧裰苯虞?入入truetrue或或TRUETRUE、falsefalse或或FALSEFALSE，按，按EnterEnter鍵后，單元格鍵后，單元格 都會顯示大寫字母表示的都會顯示大寫字母表示的TRUETRUE或或FALSEFALSE。 2.2. 元格中顯示的邏輯值也可以是公式的計算結果。例如：元格中顯示的邏輯值也可以是公式的計算結果。例如： 計算計算5353的值，實現(xiàn)方法為：在當前單元格中輸入的值，實現(xiàn)方法為：在當前單元格中輸入 “=

26、53=53”，按，按EnterEnter鍵，單元格中顯示計算結果鍵，單元格中顯示計算結果FALSEFALSE 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 .2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯 1.單元格數(shù)據(jù)的錄入 （5 5）錄入日期和時間錄入日期和時間 錄入日期錄入日期 日期型數(shù)據(jù)的輸入格式：日期型數(shù)據(jù)的輸入格式：“年年- -月月- -日日”或或“年年/ / 月月/ /日日”。如輸入。如輸入2014-5-202014-5-20或或2014/5/202014/5/20都能在都能在 單元格中顯示單元格中顯示2014/5/202014/5/20。如果年份省略，則輸。如果年份省略，則

27、輸 入的日期默認是當年的年份。入的日期默認是當年的年份。 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 .2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯 1.單元格數(shù)據(jù)的錄入 （5 5）錄入日期和時間錄入日期和時間 錄入時間錄入時間 時間型數(shù)據(jù)的輸入格式：時間型數(shù)據(jù)的輸入格式：“時時: :分分: :秒秒”或或“時時: : 分分: :秒秒 PM/AM PM/AM”。如輸入。如輸入“13:2013:20”，或者輸入，或者輸入 “1:20 PM1:20 PM”。注意。注意PMPM前必須有空格。前必須有空格。 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 .2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的

28、錄入與編輯 1.單元格數(shù)據(jù)的錄入 （5 5）錄入日期和時間錄入日期和時間 錄入日期和時間錄入日期和時間 日期和時間型數(shù)據(jù)輸入格式：日期和時間型數(shù)據(jù)輸入格式： 空格空格 。 例如：輸入日期時間型數(shù)據(jù)例如：輸入日期時間型數(shù)據(jù)“20152015年年1 1月月1 1日日1111時時 3030分分”，實現(xiàn)方法為：輸入，實現(xiàn)方法為：輸入“2015/1/1 2015/1/1 11:3011:30”。 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 .2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯 1.單元格數(shù)據(jù)的錄入 （6 6）填充序列填充序列 填充序列一般使用兩種方法：拖動填充柄和使用填充序列一般使用兩

29、種方法：拖動填充柄和使用“序列序列”對話框對話框。 【例【例1 1】在】在A2:A6A2:A6單元格區(qū)域，填充一個單元格區(qū)域，填充一個“學號學號”序列，學號起序列，學號起 始值為始值為“200101001200101001”。 【操作步驟】【操作步驟】 Step1Step1：單擊序列開始單元格：單擊序列開始單元格A2A2，輸入數(shù)字文本，輸入數(shù)字文本08041301010804130101， 按按EnterEnter鍵。鍵。 Step2Step2：拖動單元格：拖動單元格A2A2的填充柄到的填充柄到A6A6。則在。則在A2A2到到A6A6單元格區(qū)域內(nèi)，單元格區(qū)域內(nèi)， 填充了一個數(shù)字文本序列，如填充

30、了一個數(shù)字文本序列，如圖所圖所示。示。 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 .2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯 1.單元格數(shù)據(jù)的錄入 （6 6）填充序列填充序列 【例【例4.24.2】實現(xiàn)等比序列的填充?！繉崿F(xiàn)等比序列的填充。 【操作步驟】【操作步驟】 Step1Step1：在起始單元格中輸入初始數(shù)值（如：在起始單元格中輸入初始數(shù)值（如2 2），按），按EnterEnter鍵后，鍵后， 再單擊該單元格。再單擊該單元格。 Step2Step2：選擇：選擇“開始開始”選項卡選項卡“編輯編輯”“填充填充”按鈕按鈕“系系 列列”，彈出，彈出“序列序列”對話框。對話框。 St

31、ep3Step3：選擇選序列產(chǎn)生在：選擇選序列產(chǎn)生在“列列”、類型為、類型為“等比序列等比序列”，輸入，輸入 步長值（例如步長值（例如2 2）和終止值（例如）和終止值（例如3232）。在輸入序列首元素后，）。在輸入序列首元素后， 如果選定要生成序列的單元格區(qū)域，那么在如果選定要生成序列的單元格區(qū)域，那么在“序列序列”對話框中不對話框中不 必給定必給定“終止值終止值”。 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與數(shù)據(jù)的錄入與修改修改 .2數(shù)據(jù)的錄入與編輯數(shù)據(jù)的錄入與編輯 2 2單元格內(nèi)容的修改單元格內(nèi)容的修改 3 3單元格內(nèi)容的刪除單元格內(nèi)容的刪除 4 4單元格的復制單元格的復制/ /移動移動 4

32、.34.3數(shù)據(jù)的錄入與修改數(shù)據(jù)的錄入與修改 4.3.4 4.3.4 實戰(zhàn)演練實戰(zhàn)演練建立員工信息表建立員工信息表 【實驗目的實驗目的】 1 1掌握各種數(shù)據(jù)的輸入方法。掌握各種數(shù)據(jù)的輸入方法。 2 2掌握單元格的選定、復制、移動、清除內(nèi)容等操作。掌握單元格的選定、復制、移動、清除內(nèi)容等操作。 3 3掌握工作表的插入、刪除、復制、移動、重命名等操作掌握工作表的插入、刪除、復制、移動、重命名等操作。 【實驗內(nèi)容】【實驗內(nèi)容】 1 1新建工作簿新建工作簿“員工信息員工信息. .xlsxxlsx”，將，將Sheet1Sheet1工作表改名為工作表改名為 “檔案管理表檔案管理表”。 2 2按樣文按樣文輸入

33、數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 3 3復制復制“檔案管理表檔案管理表”前前A A列、列、B B列、列、C C列、列、K K列復制到工作表列復制到工作表 Sheet2Sheet2中，并將工作表中，并將工作表Sheet2Sheet2改名為改名為“基本信息表基本信息表”。 4 4復制復制“檔案管理檔案管理”工作表，并將其復制的副本改名為工作表，并將其復制的副本改名為“檔案檔案 備份備份”。 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與修改數(shù)據(jù)的錄入與修改 4.3.4 4.3.4 實戰(zhàn)演練實戰(zhàn)演練建立員工信息表建立員工信息表 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與修改數(shù)據(jù)的錄入與修改 1.1.建立并保存工作簿建立并保存工作簿 2.2.重命名重命名she

34、et1sheet1工作表工作表 3.3.按樣文輸入數(shù)據(jù)。按樣文輸入數(shù)據(jù)。 4 4復制單元格。復制單元格。 5.5.重命名工作表重命名工作表sheet2sheet2 6 6復制工作表。復制工作表。 7.7.重命名工作表重命名工作表 8.8.保存關閉文檔保存關閉文檔 操操 作作 步步 驟驟 4.44.4工作表工作表格式化格式化 工作表中單元格不僅可以存儲數(shù)值、公式，還可以存儲 格式。工作表的格式化，就是對表中數(shù)據(jù)所在的單元格 區(qū)域設置各種格式，為單元格設置邊框與底紋等。 4.4.1 4.4.1 “單元格單元格”格式設置格式設置 1.1.字體設置字體設置 3.3.添加底紋添加底紋 5.5.“數(shù)字數(shù)字

35、”格式設置格式設置 2.2.添加邊框添加邊框 4.4.“對齊方式對齊方式”設置設置 4.44.4工作表格式化工作表格式化 .2樣式設置樣式設置 1.條件格式 條件格式是對含有數(shù)值或公式的單元格進行有條條件格式是對含有數(shù)值或公式的單元格進行有條 件的格式設定，當符合條件時，將以數(shù)據(jù)條、色件的格式設定，當符合條件時，將以數(shù)據(jù)條、色 階、圖標集等形式突出顯示單元格，達到強調(diào)異階、圖標集等形式突出顯示單元格，達到強調(diào)異 常值、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化效果。常值、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化效果。 【例例4.34.3】在在C3C3：C8C8單元格中，為大于單元格中，為大于60006000的單元的單元 格設置

36、條件格式：字形格設置條件格式：字形“加粗加粗”、“傾斜傾斜”，小，小 于于500500的單元格設置的單元格設置“淺紅填充色深紅色文本淺紅填充色深紅色文本”。 4.44.4工作表格式化工作表格式化 .2樣式樣式設置設置 2.套用表格格式 選定需要設置格式的單元 格區(qū)域 選擇“開始”選項卡 “樣式”組“套用表 格格式”下拉按鈕，彈出 “套用表格格式”下拉列 表 在列表中選擇需要的格式 選項即可。 3.單元格樣式 4.44.4工作表格式化工作表格式化 .3單元格單元格設置設置 1.單元格、行、列的插入 （1 1）插入單元格）插入單元格 （2 2）插入行）插入行 （3

37、3）插入列）插入列 4.44.4工作表格式化工作表格式化 .3單元格單元格設置設置 2單元格、行、列的刪除 （1）刪除單元格 （2 2）刪除刪除行行 （3 3）刪除刪除列列 4.44.4工作表格式化工作表格式化 .3單元格單元格設置設置 3.設置行高和列寬 4.44.4工作表格式化工作表格式化 .4清除單元格的清除單元格的格式格式 .5網(wǎng)格線的隱藏和網(wǎng)格線的隱藏和調(diào)色調(diào)色 .6工作表背景設置工作表背景設置 選定選定要清除格式的單元格，選擇要清除格式的單元格，選擇“開開 始始”選項卡選項卡“編輯編輯”組組“清除清除”

38、下拉按鈕下拉按鈕 “清除格式清除格式”，可以在保留單元格數(shù)據(jù)的同時，可以在保留單元格數(shù)據(jù)的同時， 清除單元格的所有格式清除單元格的所有格式 （1 1）隱藏網(wǎng)格線隱藏網(wǎng)格線 （1 1）調(diào)配網(wǎng)格線顏色調(diào)配網(wǎng)格線顏色 1.1.為工作表添加圖片背景為工作表添加圖片背景 2.2.刪除工作表的圖片背景刪除工作表的圖片背景 4.44.4工作表格式化工作表格式化 .7實戰(zhàn)演練實戰(zhàn)演練美化員工信息表美化員工信息表 【實驗目的實驗目的】 1 1掌握條件格式的設置方法。掌握條件格式的設置方法。 2 2掌握套用表格格式的方法。掌握套用表格格式的方法。 3 3掌握單元格格式的設置方法。掌握單元格格式的設

39、置方法。 【實驗內(nèi)容】【實驗內(nèi)容】 打開工作簿“員工信息. .xlsx”，復制工作表“檔 案管理表”，將復制副本改名為“格式化檔案管理 表”。按如下的要求對“格式化檔案管理表”進行 格式化。 4.44.4工作表格式化工作表格式化 .7實戰(zhàn)演練實戰(zhàn)演練美化員工信息表美化員工信息表 1標題設置：合并單元格且水平居中，設置華文彩云、 紅色、20磅。 2將A1：K18單元格區(qū)域設置表格外邊框為藍色粗實線， 內(nèi)邊框為綠色單實線。 3將A2:K2單元格區(qū)域設置隸書、16磅、黃色底紋、水 平居中。 4將A3:K18單元格區(qū)域設置宋體、12磅、水平居中。 5將K3:K18單元格區(qū)域設置“*年*

40、月*日”顯示格 式。 6將A2:K18單元格區(qū)域設置自動調(diào)整的行高和列寬。 7將E3:E18單元格區(qū)域設置條件格式，本科單元格設置 為“淺紅填充色深紅色文本”。 4.34.3數(shù)據(jù)的錄入與修改數(shù)據(jù)的錄入與修改 1.1.啟動并更名工作表啟動并更名工作表 2.2.設設置標題文字格式。置標題文字格式。 3.3.添加邊框添加邊框 4 4添加底紋。添加底紋。 5 5選定選定A3:K18A3:K18單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。 6 6設置日期格式。設置日期格式。 7 7設置行高、列寬。設置行高、列寬。 8 8設置條件格式設置條件格式，保存關閉，保存關閉。 操操 作作 步步 驟驟 4.54.5函數(shù)和函數(shù)和公式公式

41、 .1 函數(shù)函數(shù) 1.1.函數(shù)的構成函數(shù)的構成 ExcelExcel中所謂的函數(shù)，就是根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、處理和分析的實中所謂的函數(shù)，就是根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、處理和分析的實 際需要，事先在際需要，事先在ExcelExcel軟件內(nèi)部定制的一段運算程序，然后軟件內(nèi)部定制的一段運算程序，然后 以簡單的形式面向用戶，簡化用戶操作過程，采取后臺運以簡單的形式面向用戶，簡化用戶操作過程，采取后臺運 算的方式，解決用戶的一些復雜的運算工作。算的方式，解決用戶的一些復雜的運算工作。 函數(shù)格式：函數(shù)名（參數(shù)表）函數(shù)格式：函數(shù)名（參數(shù)表） 如如SUM(A1,B1,C1)SUM(A1,B1,C1) 函數(shù)名中的大

42、小寫字母等價，參數(shù)表是由英文逗號分隔的函數(shù)名中的大小寫字母等價，參數(shù)表是由英文逗號分隔的 若干個參數(shù)組成的，參數(shù)可以是常數(shù)、單元格名稱、單元若干個參數(shù)組成的，參數(shù)可以是常數(shù)、單元格名稱、單元 格區(qū)域、還可以是函數(shù)值。格區(qū)域、還可以是函數(shù)值。 4.54.5函數(shù)和函數(shù)和公式公式 .1 函數(shù)函數(shù) 2.2.單元格的引用單元格的引用 使用單元格名稱來標識單元格或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的方法 做單元格的引用，此時單元格相當于一個變量，只要單元 格的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，函數(shù)就會自動重新計算。 相對引用相對引用 直接用引用的單元格（區(qū)域）地址（如直接用引用的單元格（區(qū)域）地址（如A8A8，A8A8： A1

43、8A18）作為函數(shù)式的參數(shù)稱之為單元格的）作為函數(shù)式的參數(shù)稱之為單元格的“相對引相對引 用用”。使用了。使用了“相對引用相對引用”單元格的函數(shù)式，如單元格的函數(shù)式，如 果復制到其他單元格中，其中引用的單元格的地果復制到其他單元格中，其中引用的單元格的地 址也會隨著函數(shù)式單元格位置的變化，而自動生址也會隨著函數(shù)式單元格位置的變化，而自動生 相對發(fā)變化。相對發(fā)變化。 （1 1）單元格引用類型）單元格引用類型 絕對絕對引用引用 在引用單元格的地址行和列號前面加上一個在引用單元格的地址行和列號前面加上一個“$ $” 符號，例如符號，例如$A$8$A$8，$A$8$A$8：$A$18$A$18等，這樣的

44、引用稱等，這樣的引用稱 為單元格的為單元格的“絕對引用絕對引用”。使用了。使用了“絕對引用絕對引用” 單元格的函數(shù)式，無論移動和復制到任何單元格，單元格的函數(shù)式，無論移動和復制到任何單元格， 引用的單元格地址都不會隨著函數(shù)式單元格位置引用的單元格地址都不會隨著函數(shù)式單元格位置 的改變而改變。的改變而改變。 混合引用混合引用 如果引用單元格的地址，有些是相對引用的，有如果引用單元格的地址，有些是相對引用的，有 些是絕對引用的，則稱為些是絕對引用的，則稱為“混合引用混合引用”。例如。例如A$8A$8， $A8$A8：$A18$A18等。使用了等。使用了“混合引用混合引用”單元格的函數(shù)單元格的函數(shù)

45、式，移動或復制到其他單元格中后，絕對引用的式，移動或復制到其他單元格中后，絕對引用的 地址不會改變，而相對引用的地址會隨著函數(shù)式地址不會改變，而相對引用的地址會隨著函數(shù)式 單元格位置的改變自動相對調(diào)整。單元格位置的改變自動相對調(diào)整。 4.54.5函數(shù)和函數(shù)和公式公式 .1 函數(shù)函數(shù) 2.2.單元格的引用單元格的引用 （2 2）不同工作表中單元格的引用）不同工作表中單元格的引用 （3 3）不同工作簿中單元格的引用）不同工作簿中單元格的引用 在函數(shù)中，可以引用同一工作簿不在函數(shù)中，可以引用同一工作簿不 同工作表內(nèi)的單元格，其表示方法同工作表內(nèi)的單元格，其表示方法 為為“工作表名稱！

46、單元格名稱工作表名稱！單元格名稱”， 如如sheet1sheet1！A1A1表示對表示對sheet1sheet1工作表工作表 中的中的A A列列1 1行交叉的單元格的引用。行交叉的單元格的引用。 引用不同工作簿中的其他工作表引用不同工作簿中的其他工作表 中的單元格，其表示方法為中的單元格，其表示方法為“ 工工 作簿名作簿名 工作表名稱！單元格名工作表名稱！單元格名 稱稱”。格式中的。格式中的“ ”是工作簿是工作簿 與工作表之間的分隔符，省略工與工作表之間的分隔符，省略工 作簿表明單元格來自當前工作簿；作簿表明單元格來自當前工作簿； “！”是工作表與單元格之間的是工作表與單元格之間的 分隔符，省

47、略工作表名表明單元分隔符，省略工作表名表明單元 格來自當前工作表。格來自當前工作表。 4.54.5函數(shù)和公式函數(shù)和公式 .1 函數(shù)函數(shù) 3常用函數(shù) 4.54.5函數(shù)和公式函數(shù)和公式 .1 函數(shù)函數(shù) 3.常用函數(shù) 4.54.5函數(shù)和公式函數(shù)和公式 .1 函數(shù)函數(shù) 4.54.5函數(shù)和公式函數(shù)和公式 4.5函數(shù)和公式 .1 函數(shù)函數(shù) 【例4.4】計算“商品銷售情況表”中的“合計”列和 “總計”行。 方法方法1 1：直接輸入法計算：直接輸入法計算“合計合計”。 方法方法2 2：利用利用 “自動求和自動求和”按鈕，計算按鈕，計算“合計合計”

48、。 方法方法3 3：利用：利用“插入函數(shù)插入函數(shù)” 計算計算“總計總計”。 方法方法4 4：利用利用 “函數(shù)庫函數(shù)庫”，計算，計算“總計總計”。 4.5函數(shù)和公式 .1 函數(shù)函數(shù) 5.出錯信息 4.5函數(shù)和公式 .1 函數(shù)函數(shù) 6.函數(shù)式的復制與填充 （1 1）函數(shù)式的填充函數(shù)式的填充 （2 2）將結果轉換為普通值填充）將結果轉換為普通值填充 4.5函數(shù)和公式 .2 公式公式 1.公式概述 ExcelExcel公式是指在單元格中實現(xiàn)計算功能的等式，所有公式是指在單元格中實現(xiàn)計算功能的等式，所有 的公式都必須以的公式都必須以“=”=”號開頭，后面是

49、由運算符和操作號開頭，后面是由運算符和操作 數(shù)構成的表達式。其一般形式為：數(shù)構成的表達式。其一般形式為：= 。 （1 1）運算符類型）運算符類型 運算符運算符分為算術運算符、比較運算符、文本連接運算分為算術運算符、比較運算符、文本連接運算 符和引用運算符符和引用運算符4 4種不同類型種不同類型。 4.5函數(shù)和公式 算術運算符 【例例4.54.5】數(shù)學式數(shù)學式3 36 63+53+5，ExcelExcel中的表中的表 示方法為示方法為： 擊擊任一單元格，輸入任一單元格，輸入=3=3* *6/3+56/3+5，按，按EnterEnter鍵，鍵， 單元格計算結果為單元格計算結果為1111。 4.5函

50、數(shù)和公式 比較運算符： 【例【例4.64.6】數(shù)學式】數(shù)學式3 36 6，ExcelExcel中計算方法為：中計算方法為： 在目標單元格中輸入在目標單元格中輸入“=3=6=3=6”按按EnterEnter鍵，鍵， 顯示計算結果為顯示計算結果為FALSEFALSE。 4.5函數(shù)和公式 文本文本連接運算符連接運算符： 使用&連接一個或多個文本字符串以生成一段文本。如 “=North &wind”，結果為“Northwind”。 引用運算符：引用運算符： http:/ http:/www.gz- http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 4.5函數(shù)和公式 （

51、2 2）運算符優(yōu)先）運算符優(yōu)先級別級別 在一個公式中，如果含 有不優(yōu)先級的運算符， 先執(zhí)行優(yōu)先級高的運算， 再執(zhí)行優(yōu)先級低的運算， 同一等級的運算符，通 常按從左到右的順序進 行計算。四類運算符的 優(yōu)先級：引用運算符算 術運算符字符串連接運 算符關系運算符。 運算符優(yōu)先級表 4.5函數(shù)和公式 2.公式的建立 單擊要放置公式的單元格，在單元格或在編單擊要放置公式的單元格，在單元格或在編 輯欄中輸入公式。公式輸入后按輯欄中輸入公式。公式輸入后按EnterEnter鍵，或鍵，或 者單擊者單擊“名稱框名稱框”與與“編輯欄編輯欄”之間的之間的 按鈕，按鈕， 則在單元格中顯示公式的計算結果，編輯欄則在單元

52、格中顯示公式的計算結果，編輯欄 中顯示公式。中顯示公式。 【例例4.74.7】利用公式計算學生總分利用公式計算學生總分 4.5函數(shù)和公式 4.5.3 4.5.3 實戰(zhàn)演練實戰(zhàn)演練員工工資員工工資核算核算 1.創(chuàng)建員工基本工資管理表 （1）打開“員工工資核算表”工作表“基本工資表” 工作表，如圖4-45所示。 4.5函數(shù)和公式 （2）計算工齡 選中F3單元格，在公式編輯欄中輸入公式： =YEAR(TODAY()-YEAR(E3),按Enter鍵返回日期值,如圖 4-46所示。選中F3單元格，在“開始”標簽下的“數(shù)字” 選項組中設置單元格格式為“常規(guī)”，即可顯示出工齡， 如圖4-47所示。 4.5

53、函數(shù)和公式 選中F3單元格，將光標定位到該單元格右下角， 當出現(xiàn)黑色十字形時向下拖動復制公式，可一次性 計算出所有員工工齡。如圖4-48所示。 4.5函數(shù)和公式 （3）計算工齡工資 根據(jù)員工工齡可以計算工齡工資。本例中約定工齡不足2年時不計 工齡，工齡大于2年時按每年100元遞增。 選中H3單元格，在公式編輯欄中輸入“=IF(F32，0,(F3- 2)*100)”，按Enter鍵可根據(jù)員工工齡計算出員工工齡工資，如 圖4-49所示； 選中H3單元格，將光標定位到該單元格右下角，當出現(xiàn)黑色十 字形時向下拖動復制公式，可一次性計算出所有員工工齡工資。 4.5函數(shù)和公式 （4）根據(jù)員工所屬職位計算基

54、本工資 根據(jù)員工所屬職位可以計算工齡工資。本例中約定 業(yè)務員基本工資800元，員工基本工資2000元，部 門經(jīng)理基本工資2500元，總監(jiān)基本工資3000元。 選中G3單元格，在公式編輯欄中輸入” =IF(D3=業(yè)務員,800,IF(D3=員工 ,2000,IF(D3=部門經(jīng)理,2500,3000)”，按 Enter鍵可根據(jù)員工所屬職位計算出員工基本工資； 選中G3單元格，將光標定位到該單元格右下角， 當出現(xiàn)黑色十字形時向下拖動復制公式，可一次性 計算出所有員工基本工資。最終效果如圖4-50所示。 4.5函數(shù)和公式 2.創(chuàng)建員工福利津貼管理表 根據(jù)企業(yè)的規(guī)模不同，對員工的福利保障水平也不相同。

55、本例中設包含住房補貼、伙食補貼、交通補貼幾項，具 體額補貼標準如下。 住房補貼：性別為“女”，補貼為“300”，性別為 “男”，補貼為“200； 伙食補貼：部門為“銷售部”，補貼為“200”；部門 為“企劃部”，補貼為“150”；部門為“網(wǎng)絡安全 部”，補貼為“150”；部門為行政部，補貼為“100”； 部門為“財務部”，補貼為“100”。 交通補助：部門為“銷售部”，補貼為“300”；部門 為“企劃部”，補貼為“200”；部門為“網(wǎng)絡安全 部”，補貼為“200”；部門為行政部，補貼為“100”； 部門為“財務部”，補貼為“100”。 4.6數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析 4.6.1 數(shù)據(jù)排序 .2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 1.1.簡單排序簡單排序2.2.多關鍵字排序多關鍵字排序 1.1.自動篩選自動篩選2 2. .自定義篩選自定義篩選 文本文本 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 的篩的篩 選選 數(shù)值數(shù)值 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 的篩的篩 選選 按單按單 元格元格 顏色顏色 或字或字 體顏體顏 色篩色篩 選選 3.3.高級篩選高級篩選 4.6數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析 4.6.3 4.6.3 分類分類匯總匯總.4合并合并計算計算 1.1.創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總 2 2. .分級顯示分類匯總分級顯示分類匯總 3.3.刪除分類匯總刪除分