建設(shè)項目動態(tài)成本管理系統(tǒng)說明書

1、第一章 軟件說明開發(fā)背景：隨著建設(shè)工程項目部計算機電腦的廣泛應(yīng)用，工程項目部實現(xiàn)電腦化、數(shù)字化管理勢在必行，建設(shè)工程項目施工周期長，材料、設(shè)備、人員等眾多，項目部經(jīng)理有心對工程全過程進(jìn)行掌控，但鑒于事物纏身，工作繁忙，不能全身心投入其中進(jìn)行數(shù)字化的掌握管理，如何實現(xiàn)對項目工程每個環(huán)節(jié)進(jìn)行掌控和時刻對工程的全方位的了解，龍脈建設(shè)工程項目動態(tài)成本管理系統(tǒng)能全方位為項目部經(jīng)理提供數(shù)字化的數(shù)據(jù)，用數(shù)字說話，實時對工程進(jìn)行監(jiān)督、掌控、以便及時采取措施，做出正確決斷。功能特點：龍脈建設(shè)工程項目動態(tài)成本管理系統(tǒng)是以項目部（非企業(yè)）成本管理為核心目標(biāo)，提供一體化掌控或多人操作的應(yīng)用模式；和職能型綜合管理解決方

2、案。使用龍脈建設(shè)工程項目動態(tài)成本管理系統(tǒng)，用戶可輕松實現(xiàn)以下工作：項目總成本動態(tài)控制、工程利潤過程管理、實時掌控材料進(jìn)場、使用、建設(shè)單位和施工單位的材料明細(xì)、主材、地材、輔材以及預(yù)算材料與使用材料的分階段和總的實時對比、自有設(shè)備、租賃設(shè)備、低值設(shè)備、分包管理、人員管理、工資考勤、效益核算等實時發(fā)生的費用明細(xì)，在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正未發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，保證計劃成本目標(biāo)的實現(xiàn)。龍脈建設(shè)工程項目動態(tài)成本管理系統(tǒng)對項目部發(fā)生的材料、設(shè)備、人工及人員進(jìn)場、工資等進(jìn)行時刻掌控，

3、即便脫離項目部，也能通過網(wǎng)絡(luò)（如：郵箱、qq等傳輸工具）實現(xiàn)對項目部具體情況的了解，對項目部經(jīng)理實時作出正確的指導(dǎo)和判斷提供依據(jù)！軟件特別說明：1、 龍脈建設(shè)工程項目動態(tài)成本管理系統(tǒng)采用“傻瓜化”極其少量的文字錄入，便可以完成日常工作”更加貼近建筑施工中人手少，單人工作種類繁多的實際情況。通過簡單學(xué)習(xí)即可使用常用功能；熟悉系統(tǒng)后可利用其強大的查詢、統(tǒng)計功能為成本控制服務(wù)；2、 龍脈建設(shè)工程項目動態(tài)成本管理系統(tǒng)不采用繁瑣的進(jìn)出庫管理和多部門繁多的復(fù)雜操作，全部按照項目部實際的管理狀況進(jìn)行打造，直觀明了，使操作者更加得心應(yīng)手；3、 根據(jù)施工項目部實際情況，不采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接；采用分模塊數(shù)據(jù)利用qq移動

4、u盤進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸；功能模塊：1、 新建工程：無限制建立工程項目或多個項目工程合并為一個項目進(jìn)行成本核算控制；支持按分階段、按時間、按項目工程劃分進(jìn)行核算；2、 材料管理：含材料計劃、材料使用、兩算對比、自備周轉(zhuǎn)材料、租賃周轉(zhuǎn)材料、兩端對比、低值易耗材料模塊；軟件支持預(yù)算軟件材料分析后轉(zhuǎn)為excel表格直接導(dǎo)入材料計劃模塊；材料使用按照實際階段及工程部位的材料用量進(jìn)行輸入；建設(shè)單位供材、施工單位自購材料、主材、地材、輔材一目了然；自備周轉(zhuǎn)材料實現(xiàn)按年、月、日三種折舊方式進(jìn)行折舊計入；租賃周轉(zhuǎn)材料簡單實用，計算準(zhǔn)確、軟件自動計算天數(shù)，允許修改使用天數(shù)和損壞賠償?shù)挠嬋耄?、 設(shè)備管理：含自備設(shè)備、租

5、賃設(shè)備、其他設(shè)備、低值設(shè)備模塊；輸入簡單、定義方便、支持年月日三種折舊方式，實現(xiàn)按照時間段、工程階段劃分單獨查詢折舊費用；租賃設(shè)備定義進(jìn)場日期，允許用戶修訂租賃天數(shù)，實現(xiàn)準(zhǔn)確的按階段、按時間計入工程成本；4、 分包管理：按照工程階段劃分實現(xiàn)分包工程的費用計算、查詢方便；5、 工資考勤：含管理人員、固定員工、特種作業(yè)人員、臨時務(wù)工人員、管理人員考勤、員工考勤、管理和員工及臨時人員的工資發(fā)放明細(xì)模塊；實現(xiàn)對工程項目全過程的考勤管理；隨時調(diào)閱所有人員進(jìn)場及人員工資的情況；實現(xiàn)工資發(fā)放、統(tǒng)計的處理；提供按階段、時間段、月份、年份的報表；6、 效益核算：含其他費用、概預(yù)算預(yù)期收益模塊；實時進(jìn)行預(yù)算材料與

6、實際材料的按階段、工程部位、時間段材料名稱、甲供和自購材料的對比；實現(xiàn)工程項目現(xiàn)階段工程預(yù)期收益的預(yù)知，便于掌控；軟件操作方式： 本軟件根據(jù)施工項目部特點采用兩種操作模式：1、 單機全模塊運行：由項目經(jīng)理或經(jīng)理指定人員進(jìn)行單機全模塊運行操作；2、 單機全模塊+單機2個分模塊運行；項目經(jīng)理掌控全模塊軟件，分模塊:材料管理+設(shè)備管理由預(yù)算員或材料員操作；分包管理+工資考勤由施工員或會計人員操作；各模塊數(shù)據(jù)通過移動u盤或網(wǎng)絡(luò)（如：郵箱、qq等）傳送給項目經(jīng)理，項目經(jīng)理導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，進(jìn)行全盤數(shù)據(jù)查看掌控；軟件運行系統(tǒng)： 軟件采用支win7操作界面風(fēng)格，支持windows xp windows7 vist

7、a 操作平臺。第二章 軟件具體操作一、新建工程信息：（正確的建立工程信息，特別是工程階段的開始和結(jié)束日期，對于工程的分階段兩算對比和成本的時時控制的正確有著重要的關(guān)聯(lián)；） 1、點擊左上角“小房子標(biāo)志”出現(xiàn)如下圖下拉框：點擊“新建工程”進(jìn)行工程名稱的建立；2、輸入工程名稱后，點擊保存；如下圖；3、按軟件要求，正確輸入各種信息，特別是開工日期和竣工日期，必須按照實際開工和竣工輸入！工程造價請輸入工程預(yù)算的預(yù)算造價，按實際預(yù)算造價輸入；4、 建立設(shè)置工程階段：4.1如果一個項目工程按階段進(jìn)行材料和成本的控制，則按下圖進(jìn)行工程階段劃分；工程階段劃分可自主進(jìn)行，每個階段的開始日期和結(jié)束日期，請按照實際項

8、目工程的進(jìn)度進(jìn)行設(shè)置；開始日期用戶可根據(jù)項目工程實際開始日期輸入，每個階段項目結(jié)束后，用戶可隨時進(jìn)行結(jié)束日期的設(shè)置；軟件默認(rèn)為：以上圖片的各主要階段的劃分(地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑屋面工程、建筑裝飾工程等)；用戶可進(jìn)行每個分部工程的更詳細(xì)具體的劃分；如：主體結(jié)構(gòu)繼續(xù)劃分為：負(fù)二層負(fù)一層、0.000五層等的詳細(xì)劃分；具體操作為：將鼠標(biāo)放置于主體結(jié)構(gòu)一行，同時黑色箭頭指向主體結(jié)構(gòu)，點擊“增加子級”便可進(jìn)行主體結(jié)構(gòu)下的詳細(xì)劃分；4.2 軟件支持不劃分工程階段：如用戶的項目工程規(guī)模不大或不想按階段進(jìn)行控制，則可以選擇不分工程階段；直接輸入工程的開始日期進(jìn)行設(shè)置，結(jié)束日期待工程結(jié)束后，再進(jìn)行設(shè)置；如下

9、圖： 二、材料管理模塊：含材料計劃、材料使用、自備周轉(zhuǎn)材料、租賃周轉(zhuǎn)材料、低值易耗材料模塊；軟件支持預(yù)算軟件材料分析后轉(zhuǎn)為excel表格直接導(dǎo)入材料計劃模塊；材料使用按照實際階段及工程部位的材料用量進(jìn)行輸入；建設(shè)單位供材、施工單位自購材料、主材、地材、輔材一目了然；自備周轉(zhuǎn)材料實現(xiàn)按年、月、日三種折舊方式進(jìn)行折舊計入；租賃周轉(zhuǎn)材料簡單實用，計算準(zhǔn)確、軟件自動計算天數(shù)，允許修改使用天數(shù)和損壞賠償?shù)挠嬋耄坏椭狄缀牟牧习慈掌诤瓦M(jìn)入工程的成本百分比計入，軟件將自動進(jìn)行階段劃分和計算；1、材料計劃：（工程信息設(shè)置完成后，應(yīng)該首先對材料計劃進(jìn)行設(shè)置；） 點擊材料管理中的材料計劃按鈕，鼠標(biāo)點擊“地基與基礎(chǔ)”

10、前面的+號；點擊“基底筏板部分” 如下圖所示：點擊“” 按鈕：出現(xiàn)如下界面：點擊“打開”按鈕：軟件彈出如下對話框：（用戶指定預(yù)算軟件材料分析后，生成導(dǎo)出的各階段材料excel表）點擊打開，excel電子表格材料表則自動進(jìn)入到軟件中，如下圖：選中表格中第一條材料后，按住shift鍵后，選中最后一條材料，此時右側(cè)界面導(dǎo)入的材料部位為黑色箭頭指向的工程階段和部位，如上圖右側(cè)紅框；點擊“導(dǎo)入”如下圖紅色框位置；點擊導(dǎo)入后，excel電子表格材料自動導(dǎo)入到指定的工程部位中；此時點擊“確定” 和“材料計劃”按鈕材料導(dǎo)入操作完成，如下圖：材料計劃導(dǎo)入完成后，應(yīng)對材料的來源進(jìn)行設(shè)置（如：建設(shè)單位供材或施工單位

11、供材）選中第一條，按住shift鍵后，選中最后一條材料，在材料的前面右鍵，出現(xiàn)以上圖片，點擊“材料來源”按鈕，如下圖：選擇“建設(shè)單位供材”，點擊“確定”；材料設(shè)置成功后：如下圖鋼筋材料自動變?yōu)椋骸敖ㄔO(shè)單位供材”；主材、地材、輔材的設(shè)置：點擊“設(shè)置材料分類”后，見下圖：分別進(jìn)行定義材料；主材、地材、輔材設(shè)置成功后，材料前端的小方塊顏色將發(fā)生變化，主材（紅色）、地材（藍(lán)色）、輔材（淺黃色）如下圖：3、 材料使用：項目工程材料使用按照前面劃分的工程階段自動產(chǎn)生階段，與前面材料計劃的階段一致；點擊“材料使用”按鈕和“增加材料”按鈕，軟件則自動顯示材料計劃中導(dǎo)入的相對應(yīng)的材料庫，如下圖：選中增加材料使用

12、對話框的第一條材料后，按住shift鍵后，選中最后一條材料，雙擊鼠標(biāo)材料則自動導(dǎo)入到相對應(yīng)的材料使用的工程階段內(nèi)，用戶按照實際材料的不同規(guī)格，按照工程實際使用量和購買材料的實際價格分別輸入，如下圖：“材料使用”中的單價和數(shù)量(紅色框內(nèi))，須按照工程實際進(jìn)貨價格（定格價格或甲方供貨價格）和實際使用數(shù)量（建議：每個接階段鋼筋用量以鋼筋班組的下料單為準(zhǔn)）進(jìn)行輸入；如上圖； 用戶根據(jù)不同的時間，分別輸入不同的材料價格和用量；同一種材料如價格不同時，請分別輸入；（分別輸入時，材料計劃應(yīng)與材料使用中的材料名稱一致！） 在實際的材料使用過程中，如：鋼筋的某一種規(guī)格，用戶可以按照每次實際進(jìn)場的數(shù)量和進(jìn)場的日期

13、進(jìn)行增加，軟件在兩算對比時，會自動進(jìn)行合計，也可以單獨查詢這一種材料的詳細(xì)進(jìn)貨數(shù)量和進(jìn)貨日期的信息；每個階段的材料計劃和材料使用完成后，則能實現(xiàn)兩算對比；并能隨時查詢建設(shè)單位、施工單位、主材、地材、輔材的查詢；如下圖： 點擊“查詢報表”軟件彈出以下對話框：分別點擊“查詢條件”中的查詢條件（上圖），軟件則根據(jù)查詢的條件分別自動顯示：如下圖：各種報表下圖：1、 點擊“兩算對比”工程預(yù)算與實際使用材料的對比；可按工程階段、建設(shè)單位供材、施工單位自購、主材、地材、輔材、單獨和全部材料進(jìn)行對比；如下圖：4、自備周轉(zhuǎn)材料：施工項目部自有的設(shè)備，軟件提供了年、月、日三種折舊方式；如設(shè)備跨年度，軟件則自動按年

14、度進(jìn)行劃分，并自動結(jié)轉(zhuǎn)上年度折舊后的設(shè)備價值自動進(jìn)入下年度進(jìn)行折舊；用戶也可以本年度結(jié)束后，手動設(shè)置停止，第二年起重新進(jìn)行折舊，計入工程項目成本；當(dāng)用戶選擇按階段核算成本時，軟件自動按工程階段的時間段內(nèi)發(fā)生的費用自動進(jìn)入本階段成本核算； 如跨年度折舊，軟件自動產(chǎn)生跨年度的分別報表；5、租賃周轉(zhuǎn)材料：租賃周轉(zhuǎn)材料按實際進(jìn)場日期設(shè)置和定義日租賃單價后，軟件將自動計算租賃費用，設(shè)置退場日期后，則將終止此項周轉(zhuǎn)材料的繼續(xù)計算；軟件設(shè)置了損壞及丟失周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量和賠付定義； 提供全方位的租賃周轉(zhuǎn)材料查詢功能：按名稱、時間段、工程階段和全部查詢；如下圖：當(dāng)按階段核算成本時，（如：基礎(chǔ)筏板部分）軟件自動調(diào)取

15、基礎(chǔ)筏板部分部分的開始時間和結(jié)束時間段，自動計算該時間段產(chǎn)生的租賃費用，自動計入該階段的成本核算；如：按日期查詢：（2010年3月10日至2010年12月31日）租賃費用，則顯示下圖：如：選擇全部查詢，下圖：6、低值易耗材料：軟件考慮按時間段和百分比同時定義的方式計入成本核算；如下圖：三、設(shè)備管理：含自備設(shè)備、租賃設(shè)備、其他設(shè)備、低值設(shè)備模塊；1、自備設(shè)備：指施工項目部自己具備的設(shè)備，按照設(shè)備的新舊程度進(jìn)行折舊計入成本；如下圖：點擊“設(shè)備管理”模塊中的“自備設(shè)備”繼續(xù)點擊“增加設(shè)備”軟件自動彈出設(shè)備庫，選中設(shè)備雙擊后，設(shè)備信息自動顯示在界面表格上；如下圖：添加設(shè)備完成后，定義設(shè)備的數(shù)量、原始單

16、價（購買的單價）和折舊后單價（如不是新購設(shè)備時，新購設(shè)備按購買單價輸入選擇折舊方式（年月日的折舊方式），定義折舊率；正確設(shè)置進(jìn)場日期,當(dāng)退場或者工程結(jié)束不計算成本時，請設(shè)置退場日期，退場日期設(shè)置后，軟件不再計算此項設(shè)備的折舊費用；如下圖：查詢報表提供了按時間段、按工程階段、按設(shè)備名稱和全部查詢功能的報表；如下圖：自備設(shè)備費用按年度折舊分開分別計算；如下第二圖：紅色方框位置顯示； 軟件自動按2010年度和2011年度分開分別進(jìn)行折舊的成本計算；當(dāng)選擇按階段查詢時，軟件自動按此階段的開始日期和結(jié)束日期按天數(shù)自動計算設(shè)備折舊費用，如果此階段跨年度，則軟件按年度分開分別計算此階段日期內(nèi)的費用；如下圖：

17、打?。河脩舾鶕?jù)自己的需要進(jìn)行打??；點擊打印按鈕；軟件提供預(yù)覽功能，點擊打印即可；2、租賃設(shè)備：基本操作同自備設(shè)備，點擊“增加設(shè)備”雙擊后，選中的設(shè)備自動跳轉(zhuǎn)到表格界面中；正確輸入設(shè)備的數(shù)量、日租賃單價、進(jìn)場日期軟件將自動進(jìn)行計算；當(dāng)設(shè)備退場時，正確設(shè)置退場日期，軟件將自動停止該設(shè)備的租賃費用計算；軟件支持：當(dāng)設(shè)備在租賃階段由于設(shè)備產(chǎn)勸單位原因造成該設(shè)備不能正常運轉(zhuǎn)時，軟件支持用戶自定義租賃設(shè)備天數(shù)，當(dāng)用戶設(shè)定設(shè)備租賃天數(shù)時，軟件將按照用戶審定的天數(shù)進(jìn)行計算；當(dāng)用戶選擇按階段或時間時，軟件自動按照此階段和此時間自動計算租賃費用；3、低值設(shè)備：適用于一般零星的設(shè)備：如鉗子、扳手等；軟件采用按照百分

18、比計入成本的方式；按照時間段進(jìn)入工程階段或者用戶選定的時間段計算；最終進(jìn)行效益核算時，軟件將自動全部計算費用；如下圖：四、分包管理： 軟件按照工程信息中用戶劃分的工程階段自動形成分包的階段劃分，工程階段劃分后，不能修改；軟件按照用戶輸入的數(shù)量和單價自動進(jìn)行計算；支持對分包工程的扣款和罰款等發(fā)生的其他費用； 點擊“分包管理”后，工程信息中設(shè)置的階段自動顯示；然后點擊每個分部工程前面的+號，設(shè)置的子階段顯示；選中此階段，點擊“增加分包工程”，軟件自動彈出“分包工程庫”選中要添加的分包工程名稱，雙擊鼠標(biāo)添加；如下圖： 鼠標(biāo)選中“增加分包工程”中的名稱，雙擊鼠標(biāo)自動添加；查詢計算功能：分包工程提供按階

19、段、按日期、按分包工程名稱和全部的分包分別進(jìn)行查詢，最終效益核算時，軟件自動提取該階段的費用進(jìn)入階段效益核算和全部進(jìn)行效益核算；如下圖：五、工資考勤：含管理人員、固定員工、特種作業(yè)人員、臨時務(wù)工人員、管理人員考勤、員工考勤、管理和員工及臨時人員的工資發(fā)放明細(xì)模塊；實現(xiàn)對工程項目全過程的考勤管理；隨時調(diào)閱所有人員進(jìn)場、考勤和人員工資的情況；實現(xiàn)工資發(fā)放、統(tǒng)計的處理；提供按階段、時間段、月份、年份的報表；1、管理人員、固定員工、特種作業(yè)人員、臨時務(wù)工人員添加：點擊相應(yīng)的人員功能按鈕，如下圖：點擊：按鈕，在顯示的界面中添加人員信息：如下圖：臨時務(wù)工人員添加：點擊下圖紅色框位置“臨時務(wù)工人員”下紅色框

20、日期位置，軟件彈出日期選擇框，選中點擊當(dāng)天需要輸入的人員日期，軟件添加信息界面則自動顯示；下圖：每一天的臨時務(wù)工人員，按日期建立后，軟件自動保存，并能隨時調(diào)出查詢；2、考勤及工資發(fā)放：、 管理、固定、特種人員名單錄入后，則相應(yīng)的考勤表才能建立考勤，否則不能考勤；考勤表根據(jù)用戶的開工日期和竣工日期自動建立考勤時間，考勤月份為當(dāng)前月份至開工的月份自動建立考勤表；未來月份的考勤表建立，軟件根據(jù)電腦的日期自動生成，無需用戶設(shè)定；考勤表人員根據(jù)進(jìn)場人員自動產(chǎn)生，考勤表考勤規(guī)則見下圖：考勤表如下圖：軟件根據(jù)考勤表自動統(tǒng)計工日并進(jìn)行工資計算，再輸入生活費和借支等費用后，自動產(chǎn)生工資發(fā)放表；如下圖：軟件隨時能根據(jù)用戶的需要調(diào)用當(dāng)前產(chǎn)生的全部人工費用，并自動進(jìn)行統(tǒng)計，效益核算時根據(jù)用戶需要按階段、時間和全部成本核算自動分開，分別進(jìn)入各個階段進(jìn)行成本計算納入；六、效益核算：含其他費用、兩算對比、概預(yù)算預(yù)期收益模塊；見下圖：2、 其他