金碼商業(yè)管理系統(tǒng)（連鎖版）使用手冊

1、金碼商業(yè)管理系統(tǒng)（連鎖版）福州金碼電子技術(shù)有限公司fuzhou jinma electronic s&t co.,ltd.前 言非常感謝您選用金碼商業(yè)管理系統(tǒng)，它是集進(jìn)貨、出貨、調(diào)撥、庫存、盤點、會員、財務(wù)等管理于一體的最新一代商業(yè)企業(yè)管理軟件。金碼商業(yè)管理系統(tǒng)適用于一般的大中小型娛樂場所、健身中心、百貨超市、商業(yè)、專賣店、母嬰用品、精品屋、手機(jī)專賣、音像書店、面包屋、海產(chǎn)店、農(nóng)產(chǎn)品店、五金電子、家電等行業(yè)。本系統(tǒng)操作對象適用于企業(yè)經(jīng)理、會計、業(yè)務(wù)員或者老板授權(quán)的任何人。與市面同類軟件相比，金碼商業(yè)管理系統(tǒng)更注重實用性、易用性、穩(wěn)定性、通用性，我們相信，它將會是您的企業(yè)應(yīng)用計算機(jī)管理的好管家。

2、為了您在今后的操作中更順暢，請您抽出一點寶貴的時間，仔細(xì)閱讀書中的內(nèi)容，相信會對您有所幫助。本軟件總分十個大模塊，分別為：基本檔案、采購管理、銷售管理、批發(fā)管理、倉庫管理、會員管理、連鎖管理、財務(wù)管理、報表統(tǒng)計、系統(tǒng)管理。它們分別與本操作手冊的各部分相對應(yīng)。安裝本軟件之前，請仔細(xì)核對您的硬件、軟件和軟件環(huán)境是否符合本系統(tǒng)的運行要求，必要時請進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。安裝過程可以由您自行安裝，也可以請有經(jīng)驗的軟件技術(shù)人員協(xié)助進(jìn)行安裝。安裝后，首先要進(jìn)行初始化工作。本操作手冊與軟件中的聯(lián)機(jī)幫助在內(nèi)容上基本一致。您可以放心使用金碼系列管理軟件，我們將為您提供安全可靠的保障。本使用說明書是金碼商業(yè)管理系統(tǒng)的實際

3、操作說明，幫助用戶正確地使用本軟件進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理。主要介紹有關(guān)軟件的設(shè)計概念、功能作用、使用方法等，軟件操作人員應(yīng)具備一定的計算基礎(chǔ)知識，如：windows操作系統(tǒng)的使用方法、鼠標(biāo)的使用、漢字輸入、打印機(jī)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)配置等等。鄭重聲明：本軟件說明書可能與您購買的軟件的實際功能不一致，我公司保留修改軟件的權(quán)利，如果軟件實際操作功能與說明書不一致，以實際操作功能為準(zhǔn)。2008年-2018年 版權(quán)屬于福州金碼電子技術(shù)有限公司版權(quán)所有，翻印必究目 錄引言(3)第一章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(4)第二章 基本檔案(5) 第三章 采購管理(11) 第四章 銷售管理(15)第五章 批發(fā)管理(19)第六章 倉庫管理(

4、21)第七章 會員管理(23)第八章 連鎖管理(29)第九章 財務(wù)管理(30)第十章 報表統(tǒng)計(31)第十一章 系統(tǒng)管理(34)引 言：歡迎使用“金碼通天下”系列產(chǎn)品。本手冊適用于“金碼商業(yè)管理軟件”及其后繼產(chǎn)品，如發(fā)現(xiàn)本手冊和產(chǎn)品不符之處，請以最新產(chǎn)品實際操作為準(zhǔn)。本手冊共分四部分，詳細(xì)描述了“金碼通天下”產(chǎn)品的功能及使用方法。第一部分是系統(tǒng)概述，描述了產(chǎn)品概況及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。第二部分是系統(tǒng)安裝，詳細(xì)說明了產(chǎn)品的運行和安裝環(huán)境，安裝過程及相關(guān)的技術(shù)信息。第三部分是后臺管理系統(tǒng)，詳細(xì)說明了后臺各業(yè)務(wù)功能的操作與使用方法。包括基本檔案、采購管理、銷售管理、批發(fā)管理、倉庫管理、會員管理、報表統(tǒng)計和系統(tǒng)

5、管理。第四部分是前臺pos銷售，詳細(xì)說明了前臺pos系統(tǒng)的操作和使用方法。第一章 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)金碼商業(yè)系統(tǒng) 產(chǎn)品特點靈活簡便，快速易用 系統(tǒng)提供直觀的導(dǎo)航界面，工作流向清晰，操作簡便、明了，用戶通過簡單培訓(xùn)，即可熟練使用系統(tǒng)。 全面支持拼音助記碼，重碼提示篩選，無須記憶冗長的編碼，輕松制單和查詢。 數(shù)據(jù)查詢方便快捷，提供多種數(shù)據(jù)模糊查詢方式，可在同一界面查詢匯總明細(xì)甚至前臺pos小票數(shù)據(jù)。 創(chuàng)新的業(yè)務(wù)桌面設(shè)置。通過該項，可以對前臺的銷售賦予更多的適當(dāng)?shù)臋?quán)限。方便您的管理。價格靈活，促銷多樣 支持多種定價方案，幫助企業(yè)制定靈活的價格策略。 進(jìn)價、批發(fā)價、零售價、會員價均可提前調(diào)價，到期生效。

6、 支持促銷特價、時段特價、按星期設(shè)定周幾特價、捆綁銷售、指定類別（品牌）特價多種促銷方式。會員管理，強(qiáng)效易用 提供完善的會員管理模塊 支持會員價、會員折扣超市運作，一目了然 查詢銷售營業(yè)報表、毛利報表，一查即有。 后臺可以通過業(yè)務(wù)桌面項給前臺賦予相應(yīng)的權(quán)限，更方便管理。 全面的權(quán)限管理，能夠按不同級別控制系統(tǒng)用戶可以操作的功能，限制用戶可以操作哪一類數(shù)據(jù)pos系統(tǒng)，穩(wěn)如泰山pos程序支持目前所有windows版本，簡單設(shè)置即可第二章 基本檔案基本信息基本信息是系統(tǒng)運行所必需的資料。設(shè)置好用戶權(quán)限后，就可以開始錄入系統(tǒng)正常運行所必需的基本數(shù)據(jù)?；緮?shù)據(jù)包括類別品牌信息、顏色尺碼信息、包裝單位信息

7、、供應(yīng)商信息、區(qū)域信息、企業(yè)類型信息、銀行信息、面料信息、季節(jié)信息、部門資料、客戶信息、機(jī)構(gòu)倉庫基本信息、收銀員信息、營業(yè)員信息、零售調(diào)價管理等。在系統(tǒng)開始處理業(yè)務(wù)之前，必須將基本信息資料建立起來。為了達(dá)到最佳的使用效果，建議您在錄入基本數(shù)據(jù)之前將這些數(shù)據(jù)定義先和相關(guān)業(yè)務(wù)管理員協(xié)商，避免以后對這些基本信息的修改。基本信息的管理和維護(hù)主要包括建立、編輯、刪除、查詢、打印基本資料以及其它相關(guān)的操作。基本信息的設(shè)置操作有一定的流程，有些基本信息必須在其它信息設(shè)置好后才能正確設(shè)置。在系統(tǒng)桌面上點【基本檔案】在下拉菜單中選擇【基本信息編輯】按紐，則進(jìn)入【系統(tǒng)基本信息編輯】窗口，如下圖2-1所示:圖2-1

8、您可以根據(jù)實際要求增加基礎(chǔ)信息。下面針對品牌信息進(jìn)行設(shè)置。步驟如下：在圖2-1窗口下選擇【品牌】，則進(jìn)入品牌設(shè)置窗口。增加新記錄的操作步驟點在編輯框里面輸入品牌編號、品牌名稱點按紐 修改的記錄的操作步驟 點修改相應(yīng)的記錄點按紐總結(jié)：該頁面的其余基本信息的操作步驟請參照品牌的操作步驟，請根據(jù)您的需要按照上邊的步驟進(jìn)行填寫?；A(chǔ)設(shè)置 可對商品的基本信息做初步的基礎(chǔ)設(shè)置，如圖2-2圖2-2商品條碼生成根據(jù)用戶的實際情況可以自己設(shè)定： 自定義：就是在“商品信息”界面商品入檔時商品條碼由用戶自己輸入，確定條碼沒錯時前臺銷售時才能刷到此商品。（適用于：用戶衣服等商品的條碼是固定的，即用戶進(jìn)貨時供應(yīng)商有提供

9、商品的條碼） 類別加流水號生成條碼：這個是根據(jù)客戶的商品沒有條碼或條碼要根據(jù)自己的需要來定時，可這樣舍定；1級類別就是指類別的編號+6位流水號 是按順序生成條碼；當(dāng)然為數(shù)用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行舍定。 其他生成：就是根據(jù)商品的基本信息來組合生成商品的條碼。以售價的折扣：主要是體現(xiàn)在商品入檔時，根據(jù)這里的舍定值以售價的折扣生成相關(guān)的價格。商品類別類別信息用于區(qū)分不同的商品類型，易于你更好的查詢、銷售等商品，類別信息的內(nèi)容包括類別名稱、普通折扣和會員折扣。點【基本檔案】頁面中的【商品類別】按鈕，則進(jìn)入【類別信息】窗口，如下圖2-3所示圖2-3單擊【增加大類】按鈕，可新建一個同類類別信息，單擊【增

10、加小類】，可以添加一個當(dāng)前類的子類。在窗口右邊【項目屬性】中輸入類別編碼、類別名稱及折扣。然后按【保存f4】或按熱鍵f4保存退出。注意事項： 該類別下有商品信息，此類別是不允許刪除的。商品信息在不同的類別里有不同的商品信息，商品基本信息用于建立和維護(hù)商品資料信息，定義商品編碼、名稱、價格、包裝單位、類別、品牌等屬性以及商品圖片資料。商品是系統(tǒng)中最活躍的組成單位和組成因素，也是最基本和最重要的數(shù)據(jù)資料在系統(tǒng)導(dǎo)航欄的【基本檔案】【商品信息】，則進(jìn)入【商品信息】窗口，如下圖2-4 圖2-4左邊窗口：所有類別信息（雙擊某個類別就可以關(guān)聯(lián)到該類別下的商品信息）右邊窗口：該類別對應(yīng)的所有商品信息 新增商品

11、單擊按鈕區(qū)【新增】按鈕，在窗口右下邊【屬性】中輸入商品條碼（根據(jù)條碼是否是自己生成，還是自己輸入的；如果是自定義的需要自己輸入）、類別、品牌、銷售價、進(jìn)價、供應(yīng)商、產(chǎn)地、款式、顏色、尺碼等屬性以及商品圖片資料，輸入完各項信息后，單擊【保存】按鈕以保存新增的商品信息。 編輯商品在基本信息區(qū)查找并單擊需修改的商品信息，單擊【修改】按鈕，然后在詳細(xì)信息區(qū)各項修改后，單擊【保存】按鈕保存所修改的內(nèi)容。 刪除商品在基本信息區(qū)查找并單擊需刪除的商品信息，單擊【刪除】按鈕。每次刪除數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會提示用戶是否確認(rèn)真的刪除，用戶按【是】按鈕，則會刪除當(dāng)前記錄；用戶按【否】，則取消刪除操作。 查詢在查詢框中輸入

12、需模糊查詢的商品條碼、店內(nèi)碼或商品名稱，單擊【查詢】按鈕或回車，系統(tǒng)將在基本信息區(qū)顯示符合該條件的商品信息。 導(dǎo)出當(dāng)您需要將數(shù)據(jù)或報表以其它文件格式導(dǎo)出時，可以點擊【導(dǎo)出】,此時會彈出下拉選擇，可以選擇以不同的格式導(dǎo)出文件（如excel、txt、xml、html格式文件）。 刷新當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生修改（增加、修改、刪除）時，按【刷新】按鈕，瀏覽區(qū)中將會顯示最新的數(shù)據(jù)。 打印單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印基本信息區(qū)中顯示的所有信息。 設(shè)置本系統(tǒng)還提供了商品編碼與商品店內(nèi)碼自動生成功能，還提供了多種編碼組合方式；在下邊的窗口中，還可添加其它信息，包括：庫存上下限報警設(shè)置，添加產(chǎn)品圖片等；供應(yīng)商信息供應(yīng)

13、商基本信息用于建立和維護(hù)供應(yīng)商基本資料，基本信息的內(nèi)容包括供應(yīng)商編碼，名稱、區(qū)域、類型、結(jié)賬方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、地址、郵編、賬號、開戶行、稅務(wù)登記號、備注等。點【供應(yīng)商】按鈕，則進(jìn)入【供應(yīng)商信息】窗口，如下圖2-5所示：圖2-5 供應(yīng)商信息窗口有關(guān)供應(yīng)商信息的增加，編輯，刪除與打印操作供應(yīng)商的結(jié)賬方式分為“不指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬日期”與“貨到付款”四種方式，若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬周期”時，需要輸入結(jié)賬周期；若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬日期”時，需要輸入每月結(jié)賬日期，結(jié)賬方式將直接影響進(jìn)貨入庫時的付款日期。有關(guān)結(jié)賬方式與付款日期的對應(yīng)關(guān)系。操作步驟：1、 點左上角的

14、【增加f1】按鈕2、 在下邊的編輯框里填寫相應(yīng)的內(nèi)容3、 點左上角的【保存f4】按鈕注意事項1在建立供應(yīng)商信息之前，必須完成“區(qū)域信息”、“企業(yè)類型信息”的錄入；2若某供應(yīng)商已發(fā)生了業(yè)務(wù)，則不能刪除。門店倉庫信息門店倉庫信息用于建立和維護(hù)系統(tǒng)本地分店（總店）倉庫的編碼、名稱等信息。點【分店倉庫】按紐，則進(jìn)入【倉庫信息】窗口，如下圖2-6所示：圖2-6有關(guān)倉庫基本信息的增加、編輯、刪除，查找與打印操作注意事項 在“倉庫基本信息”窗口中只能建立本地分店的倉庫信息 如果該倉庫下有商品信息的話，是不允許刪除的第三章 采購管理采購訂單在采購之前，通常要制訂采購計劃。采購訂單不但可作為采購計劃，還可作為進(jìn)

15、貨入庫的原始憑證。點【進(jìn)貨入庫】按紐，則進(jìn)入【進(jìn)貨入庫單】窗口,如圖3-1所示：圖3-1采購訂單的錄入方式除了可以通過直接輸入商品條碼或店內(nèi)碼錄入外，還可以通過單擊按鈕，在彈出的商品選擇框選擇錄入商品，也可以通過單擊“快速錄入”按鈕，就會出現(xiàn)商品信息框，你可以在商品條碼框或款式框中輸入關(guān)鍵字再確定即可，記得保存，然后還有經(jīng)過上級的審核，才正式生效。采購?fù)素浬虉鲈诮?jīng)過一段時間后，由于各種原因，有些商品需要退回供應(yīng)商。當(dāng)需要向供應(yīng)商退貨時，可根據(jù)相應(yīng)的進(jìn)貨入庫單來制作退貨單。如不能確定進(jìn)貨入庫單的原始單據(jù)，也可以直接手工輸入退貨信息。在主窗口下點【采購?fù)素洝堪醇~，則進(jìn)入【采購?fù)素洝看翱?，如圖3-2

16、所示：圖3-2可以手工錄入各項內(nèi)容，也可以單擊“瀏覽單據(jù)”列表中選擇進(jìn)貨入庫單來直接生成退貨單。也可以通過單擊“快速錄入“按鈕，就會出現(xiàn)商品信息框，你可以在商品條碼框或款式框中輸入關(guān)鍵字再確定即可，記得保存，然后還有經(jīng)過上級的審核，才正式生效整單退貨與部分退貨。根據(jù)進(jìn)貨入庫單來退貨時，分為整單退貨與部分退貨兩種方式。退貨單允許修改退貨數(shù)量與單價。l 整單退貨：不用作任何修改，保存并審核采購?fù)素泦渭纯?。l 部分退貨：刪除不需退貨的商品，修改要退貨商品的數(shù)量，保存并審核。進(jìn)退貨查詢 點按紐【進(jìn)退貨查詢】進(jìn)入，該模塊的主要功能是： 查詢進(jìn)退貨的一些單據(jù)。標(biāo)簽條碼打印 點按紐【標(biāo)簽條碼打印】進(jìn)入，該模

17、塊的功能是： 用條碼打印機(jī)來打印條碼。操作步驟：1、設(shè)置條碼打印的基本信息點按紐彈出如下窗口，圖3-3 圖 3-3按照實際情況配置信息。2、選擇要打印的商品的條碼和數(shù)量3、點按紐，就可以按照要求打印出條碼來第四章 銷售管理門店pos機(jī)設(shè)置主要功能是設(shè)置所連接的打印機(jī)，顧客顯示屏的品牌型號及輸出端口，同時設(shè)置收銀臺的編號和倉庫號，前臺小票設(shè)置，會員卡類型設(shè)置，本地銷售數(shù)據(jù)管理等。點按紐【門店pos設(shè)置】，則進(jìn)入【門店pos機(jī)銷售】窗口，如圖4-1圖4-1 門店pos機(jī)信息（如圖4-1）在【門店pos機(jī)信息】欄中設(shè)置編輯該臺pos機(jī)的編號、名稱；公共設(shè)置（如圖4-1）步驟1：在【系統(tǒng)日始日終設(shè)置】

18、欄中設(shè)置系統(tǒng)的起始結(jié)束時間；步驟2：在【門店銷售折扣】欄中設(shè)置門店銷售所有商品折扣的時間段。步驟3：在【pos鍵位設(shè)置】攔中可以修改pos功能鍵的鍵值 pos功能（如圖4-2）圖4-2 票據(jù)打印機(jī) 步驟1：在【打印模式】的選擇框中，單擊下拉箭頭，在彈出的列表框中選擇打印機(jī)的打印模式，共四種模式，分別如下： 通用小票打印機(jī)(固定)表示由軟件默認(rèn)設(shè)計的格式打印； 通用小票打印機(jī)（可變格式）表示由使用者自己設(shè)計小票格式打??； 驅(qū)動打印小票 表示由用驅(qū)動方式打印小票； frf報表打印小票 表示無打印端口，用usb轉(zhuǎn)接口方式打印。步驟1：在【打印機(jī)接口】選擇框中，單擊下拉箭頭，在彈出的列表框中選擇打印機(jī)

19、的輸出接口；步驟2：在【打開錢箱】框的選擇框中，單擊下拉箭頭，在彈出的列表框中選擇打開方式；如未連接有錢箱，則選擇【沒有錢箱】； 顧客顯示屏步驟1：在【類型】選擇框中，單擊下拉箭頭，在彈出的列表框中選擇相符的品牌及型號；如未連接有顧客顯示，則選擇【無】步驟2：在【接口】選擇框中，單擊下拉箭頭，在彈出的列表框中選擇顧客顯示的輸出接口,一般使用默認(rèn)設(shè)置即可。注意事項1.有關(guān)打印機(jī)、顧客顯示屏品牌及輸入出接口，應(yīng)查看相關(guān)產(chǎn)品的說明書，或者咨詢硬件供應(yīng)商。2.上述pos機(jī)的設(shè)置必須實際情況完全相符并確保正確。若設(shè)置出錯，將導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常工作或者出現(xiàn)機(jī)器故障。有關(guān)詳情，請咨詢硬件供應(yīng)商。3在互聯(lián)網(wǎng)版中

20、，對于收銀機(jī)臺號設(shè)置一項有下列要求：公司每個收銀臺的編碼必須唯一，即不可與其它收銀機(jī)臺號重復(fù)。打印小票設(shè)計（如圖4-3）圖4-3會員客戶小票（如圖4-4）圖（4-4）其它設(shè)置（如圖4-5）點擊其它設(shè)置按鈕會彈出下面窗口。該窗口包括6個子頁面：公共設(shè)置、條碼電子秤、非硬打印、會員控制、pos擴(kuò)展和可邊的小票設(shè)計圖（4-5）前臺銷售點按紐【商品銷售】進(jìn)入銷售練習(xí)模式。有關(guān)操作請參考前臺操作說明書收銀員和導(dǎo)購員點按紐【收銀員】進(jìn)行設(shè)置。通過該模塊可以 添加收銀員、刪除收銀員、修改收銀員的信息、修改收銀員的權(quán)限。點按紐【導(dǎo)購員】進(jìn)行設(shè)置。通過該模塊可以 設(shè)置關(guān)于導(dǎo)購員的一些信息。 商品流水查詢 商品流

21、水查詢的功能是：按銷售的時間的前后順序來進(jìn)行查詢。比如說：10點交易一次，11點交易一次，那么就會查到這2次的交易記錄，按時間進(jìn)行了排序日結(jié) 點按紐【日結(jié)】可以進(jìn)行日結(jié)。如果不進(jìn)行日結(jié)的話，可能有些報表不能正常顯示。收銀員、營業(yè)員報表可以對收銀員或營業(yè)員的工作業(yè)績用報表的形式顯示出來。查看報表之前要先進(jìn)行日結(jié)商品毛利分析點按紐【毛利分析】，進(jìn)入毛利分析頁面。查看報表之前要先進(jìn)行日結(jié)。促銷設(shè)置點擊圖（4-6）中的按紐，可以選擇相應(yīng)的促銷方式設(shè)置頁面。圖4-6第五章 批發(fā)管理該模塊包括：客戶、客戶報價、批發(fā)定單、批發(fā)銷售、門店批發(fā)銷售、批發(fā)退貨、應(yīng)收帳款 和 批發(fā)綜合查詢等8個小的功能模塊。如圖（

22、5-1）所示：圖 5-1客戶 錄入客戶基本信息。用于建立和維護(hù)客戶信息，包括編碼、名稱、類型、結(jié)帳方式、結(jié)帳周期、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、帳務(wù)等信息。 在主窗口下選擇【批發(fā)管理】【客戶】，則進(jìn)入【客戶信息】窗口，如下圖（圖5-2）所示：圖 5-2客戶報價 批發(fā)報價單。錄入所有商品的報價，在客戶需要的時候可以提供給客戶。批發(fā)定單 在批發(fā)出貨之前，通常會收到客戶的定單。有條理的制作批發(fā)定單，有利于批發(fā)環(huán)節(jié)的流暢。批發(fā)定單主要根據(jù)客戶定單制作，經(jīng)審核后進(jìn)入備貨階段，為發(fā)貨做好準(zhǔn)備 在主窗口下選擇【批發(fā)管理】【批發(fā)定單】，則進(jìn)入【批發(fā)定單】窗口。批發(fā)銷售 批發(fā)銷售單門店批發(fā)銷售 專門針對批發(fā)的銷售界面

23、。 在主窗口下選擇【批發(fā)管理】【門店批發(fā)銷售】，則進(jìn)入【門店批發(fā)銷售】窗口。批發(fā)退貨 當(dāng)客戶要求退貨時，可根據(jù)批發(fā)單來制作批發(fā)退貨單，經(jīng)審核后商品退貨入庫。如沒有批發(fā)單，商品也可以直接退貨入庫。 在主窗口下選擇【批發(fā)管理】【批發(fā)退貨單】，則進(jìn)入【批發(fā)退貨單】窗口第六章 庫存管理該模塊包括：商品報損、商品存量指標(biāo)、庫存報警查詢、倉庫管理綜合查詢、盤點錄入、漏盤處理 和 商品淘汰處理等幾個小的功能模塊。如圖（6-1）所示：圖6-1商品報損點按鈕【商品報損】打開商品報損單填寫頁面，然后填寫商品報損單，以備查詢用。商品存量指標(biāo)點按紐【庫存指標(biāo)設(shè)置】打開商品存量指標(biāo)設(shè)置頁面，填寫商品的上限和下限，當(dāng)商品

24、存量超過上限或下限時，系統(tǒng)就會在你每次登陸的時候給出提示，可以讓你實時掌握商品庫存的一些情況。如圖6-2所示：圖 6-2操作步驟： 1、點按紐【添加商品】 2、在彈出的窗口中選擇相應(yīng)商品 3、添加成功，系統(tǒng)彈出 保存成功 對話框庫存報警查詢點按紐【庫存報警查詢】按鈕進(jìn)入報警頁面。該頁面主要包括兩個類型的報表：溢出報表 和 存量不足報表?？梢渣c標(biāo)簽和來進(jìn)行查詢。庫存管理綜合查詢該模塊包括4種類型的報表的查詢：，可以用鼠標(biāo)點相應(yīng)的標(biāo)簽，在選擇了相應(yīng)的日期和倉庫等基本信息之后就可以按照您的要求進(jìn)行這些報表的查詢。盤點錄入點按紐【盤點錄入】進(jìn)入盤點錄入頁面。然后就可以進(jìn)行盤點錄入工作了。漏盤處理點按鈕

25、【漏盤處理】進(jìn)入漏盤處理頁面。對漏盤的商品進(jìn)行相應(yīng)的處理。第七章 會員管理會員的基本流程采用會員卡是商場經(jīng)營方式的一種特殊形式，對已登記注冊的會員在購買商品時通?？梢蕴峁┨囟ǖ臅T價格或折扣。會員卡類別、會員價、會員卡充值、折扣以及會員卡的有關(guān)信息必須事先由系統(tǒng)管理員在后臺定義好。會員卡的管理流程如下圖7-1所示： 會員管理會員卡建檔會員卡分類會員基本信息會員卡管理會員查詢圖7-1會員卡設(shè)置點按鈕【基礎(chǔ)設(shè)置】，則進(jìn)入【會員卡設(shè)置】窗口，主要包括會員卡接口設(shè)置、積分等級折扣、充值等級和設(shè)置不積分的商品。 會員卡接口設(shè)置（如圖7-2） 圖7-2步驟1：在“卡類型設(shè)置”欄中選擇下拉框中的會員卡類型；

26、步驟2：在“ic”讀寫器設(shè)置”欄中對讀寫器類型、讀寫器接口、ic卡波特率和ic卡類型進(jìn)行設(shè)置；步驟3：在“其他設(shè)置“攔中對是否消費特價商品積分、會員卡積分周期等進(jìn)行設(shè)置。 積分等級折扣（如圖7-3）圖7-3增加會員等級：單擊【增加】按鈕，然后輸入對應(yīng)編號、級別名稱、積分下限和上限及享受折扣信息，按【保存】按鈕即可。刪除會員等級：選中要刪除的選項，然后單擊【刪除】按鈕即可成功。 充值等級充值等級的增加、刪除操作，請如同上方 “ 積分等級折扣“ 操作。 設(shè)置不積分的商品（如圖7-4） 圖7-4增加不積分商品單擊【增加】按鈕，在“機(jī)構(gòu)編號”和“條碼”框中單擊下拉控件，然后在出現(xiàn)的下拉列表中選中相應(yīng)的

27、項，再輸入名稱，按【保存】按鈕即可。刪除不積分商品選中要刪除的選項，然后單擊【刪除】按鈕即可刪除成功。 儲值優(yōu)惠設(shè)置（如圖7-5）圖7-5卡類別信息會員卡類別是對會員性質(zhì)進(jìn)行分類以便進(jìn)行合理地管理。常見的會員卡類別有：會員折扣卡、會員價卡、積分卡、儲值卡、次數(shù)卡等等，經(jīng)營者可以根據(jù)適合自己公司（或門店）的運營方式選擇會員卡。點【卡類別】按鈕進(jìn)入該頁面。如下圖7-6所示： 圖7-6 增加會員卡類型單擊【增加】按鈕：在“屬性”欄中填寫相關(guān)質(zhì)料：類別編號、類別名稱、使用方式（使用折扣和使用會員價）、享受折扣等；選擇需要的選項：是否為儲值卡、是否為次數(shù)卡、是否啟用參加積分（比如：積分卡等）、是否啟用自

28、動上會員等級（比如：積分卡、儲值卡等）、是否啟用使用密碼等；在“積分規(guī)則設(shè)置”攔中，你可以選擇：按消費次數(shù)積分、按單品的積分值積分和按消費金額積分（如果選擇“按消費金額積分“你可以在”商品瀏覽“攔中選擇不同商品“多少元積一分”，在“其余類別按消費”框中輸入多少元積一分），然后按“保存”按鈕就增加成功。 刪除會員卡類型選中要刪除的選項，然后單擊【刪除】按鈕即可刪除成功。會員檔案信息會員卡類別設(shè)置完后，需要建立會員卡資料信息。會員卡的消費方式分為“折扣”、“積分”或“會員價”，若是以折扣方式消費，則在折扣中通過不同類型卡的折扣率。若是采用“積分”方式，則是以消費多少元積多少分，積到一定程度還可升級

29、會員卡的級別；若是以會員價方式消費，則所有類型卡的折扣率都為1，即無折扣，而是通過設(shè)置商品的會員價。在主窗口中點按紐【會員檔案】按鈕，則進(jìn)入【會員卡信息】窗口。如下圖7-7所示：圖7-7可以在該窗口對會員檔案進(jìn)行編輯。在此窗口中，可通過“狀態(tài)”設(shè)置會員卡的狀態(tài)，也可以刪除過期、掛失或作廢的會員。注意事項收銀員在收銀之前，一定要提醒顧客是否持會員卡消費，并在結(jié)算之前出示會員卡。若交易結(jié)算完后出示會員卡，將不能享受會員待遇。會員顧客在付款同時也可以用其他方式支付，如：信用卡、購物券等。會員當(dāng)前積分/儲值該功能主要用于經(jīng)營者查詢會員的積分或儲值，以便更好的管理所有的會員。記次卡與商品查詢報表該功能主

30、要用于經(jīng)營者查詢記次卡的購買具體信息和使用次數(shù)。門店銷售客單量報表該功能主要用于經(jīng)營者查詢客戶單的數(shù)量，pos金額，平均客單量，以及門店銷售日報表。會員卡管理1、會員卡儲值管理儲值卡充值：儲值卡面值消費完畢之后，可以進(jìn)行充值，提高儲值卡的重復(fù)利用率。會員顧客可以通過會員卡充值金額進(jìn)行消費，同時還可以設(shè)置贈送金額，此功能以會員充值卡取代現(xiàn)金貨幣，實現(xiàn)了方便簡潔的功能。2、會員卡操作包括 a:會員掛失 b:會員作廢 c:會員退卡3、會員積分（儲值卡充值、記次卡充值）增加與沖減在積分周期內(nèi)，當(dāng)會員積分累計到一定數(shù)額時，商場往往會發(fā)放獎品或給予其他獎勵，以達(dá)到鼓勵消費的目的。會員以一定的積分換取獎品后

31、，需要對積分進(jìn)行沖減。點擊按紐【積分增加與沖減】按鈕，則進(jìn)入【會員積分增加與沖減】窗口。在窗口中首先輸入卡號并按回車，窗口中將顯示此會員卡的積分情況。在“沖減積分”欄中輸入沖減的積分?jǐn)?shù)（或在“增加積分”欄中輸入增加的積分?jǐn)?shù)），并按回車，系統(tǒng)提示是否要沖減積分，確定后系統(tǒng)自動計算結(jié)余積分。并將結(jié)余積分作為本期累計積分。4、會員卡換卡與補(bǔ)辦由于會員顧客如不小心遺失會員卡或卡有損壞等原因，而需補(bǔ)辦會員卡，可以通過此功能補(bǔ)辦。5、會員積分兌換禮品（會員積分轉(zhuǎn)儲值）此功能是對顧客的會員積分達(dá)到一定量，要用積分兌換禮品是用到。會員報表中心點【積分管理查詢】按紐，就進(jìn)入會員報表中心。當(dāng)會員顧客在pos前臺用

32、會員卡進(jìn)行消費后，可以對會員的銷售額及積分進(jìn)行累計，生成相應(yīng)的報表。經(jīng)營者可在報表中心進(jìn)行查詢操作。會員報表中心主要包括：會員操作流水報表、會員充值報表、會員卡消費報表、會員積分與操作流水帳、儲值卡批次沖值報表、儲值卡消費流水報表、儲值卡綜合報表等。第八章 連鎖管理連鎖管理主要包括 分店管理、商品調(diào)撥和商品調(diào)撥單匯總報表。如下圖（圖 8-1）所示：圖 8-1分店信息 用于建立和維護(hù)本地總店和分店的編碼、名稱和聯(lián)系人等信息。 在主窗口下選擇【連鎖管理】【分店信息】，則進(jìn)入【倉庫基本信息】窗口，如下圖（圖8-2）所示：圖 8-2 商品調(diào)撥單 當(dāng)商品從一個倉庫調(diào)到另外一個倉庫的時候，需要填寫商品調(diào)撥

33、單，以供以后查詢。 在主窗口下選擇【連鎖管理】【商品調(diào)撥單】，則進(jìn)入【商品調(diào)撥單】窗口。 商品調(diào)撥匯總查詢對所有的調(diào)撥單進(jìn)行匯總查詢。在主窗口下選擇【連鎖管理】【商品調(diào)撥匯總查詢】，則進(jìn)入【商品調(diào)撥單匯總查詢】窗口。第九章 財務(wù)管理 財務(wù)管理主要包括采購綜合查詢、供應(yīng)商、采購付款單、內(nèi)部費用單、批發(fā)銷售收款單和供應(yīng)商費用單。如下圖（9-1）所示：圖 9-1采購綜合查詢 采購綜合查詢包含4個報表：采購商品匯總報表、供應(yīng)商進(jìn)銷存匯總報表、采購匯總報表和定貨單商品匯總報表。 在主窗口下選擇【財務(wù)管理】【采購綜合查詢】，則進(jìn)入【采購綜合查詢】窗口。供應(yīng)商 供應(yīng)商用于建立和維護(hù)供應(yīng)商基本資料，基本信息的

34、內(nèi)容包括供應(yīng)商編碼，名稱、區(qū)域、類型、結(jié)賬方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、地址、郵編、賬號、開戶行、稅務(wù)登記號、備注等。 在主窗口下選擇【財務(wù)管理】【供應(yīng)商】，則進(jìn)入【供應(yīng)商基本信息錄入】窗口。 內(nèi)部費用單 在主窗口下選擇【財務(wù)管理】【內(nèi)部費用單】，則進(jìn)入【內(nèi)部費用單】窗口。 第十章 決策分析報表統(tǒng)計主要包括銷售日報表、財款日報表、采購日報表、商品進(jìn)銷存日報表、商品排行統(tǒng)計、供應(yīng)商進(jìn)銷存統(tǒng)計、類別毛利報表、商品毛利報表、門店客單量分析、門店銷售日報表、供應(yīng)商銷售匯總報表、經(jīng)營總況日報表、營業(yè)毛利率報表以及時間內(nèi)無補(bǔ)貨、銷售報表。這些報表大都是在日結(jié)或月結(jié)以后產(chǎn)生。銷售日報表銷售日報表按分店統(tǒng)計了

35、每日的批發(fā)金額、pos零售金額、銷售退貨金額、小計金額及各分店所占銷售總額的比例。其中，小計金額=批發(fā)金額+pos零售金額-銷售退貨金額， 如圖10-1。 圖10-1采購日報表統(tǒng)計了每日的采購金額、采購?fù)素浗痤~、小計金額及各分店所占采購總額的比例。其中，小計金額 = 采購金額 - 采購?fù)素浗痤~。賬款日報表統(tǒng)計每日各供應(yīng)商或客戶應(yīng)收已收賬款的情況。毛利日報表統(tǒng)計每日/每月商品或類別的出庫、成本、毛利分析情況。毛利報表包括商品毛利日報表、商品毛利月報表、類別毛利日報表、類別毛利月報表、負(fù)毛利商品分析。商品銷售成本的計算方法有兩種：先進(jìn)先出與移動加權(quán)平均，選用不同的計算方法將得出不同的毛利。商品毛利

36、報表的算法規(guī)則如下：進(jìn)項數(shù)量=購進(jìn)數(shù)量+其它入庫數(shù)量進(jìn)項金額=購進(jìn)金額+其它入庫金額出項合計數(shù)量=批發(fā)零售數(shù)量+其它出庫數(shù)量出項合計金額=批發(fā)零售金額+其它出庫金額其中批發(fā)零數(shù)量=批發(fā)數(shù)量+零售數(shù)量其中批發(fā)零售金額=批發(fā)金額+零售金額銷售成本=批發(fā)零售數(shù)量(或出庫數(shù)量)*平均進(jìn)價（移動加權(quán)平均法）銷售金額=批發(fā)零售金額(或出庫數(shù)量)*沖銷單價（先進(jìn)先出法）注意：沖銷單價是從供應(yīng)商進(jìn)貨歷史記錄中，按先進(jìn)先出的方法得到。銷售毛利=批發(fā)零售金額（或出庫金額）*/（1+稅率）-銷售成本毛利率=銷售毛利 / 批發(fā)零售金額（或出庫金額）進(jìn)銷存報表報表匯總了商品的采購、銷售、期初、結(jié)存的金額和數(shù)量情況。進(jìn)銷

37、存綜合報表包括商品進(jìn)銷存日報表、商品進(jìn)銷存月報表、類別進(jìn)銷存日報表、類別進(jìn)銷存月報表、負(fù)庫存商品分析、商品進(jìn)銷存日報表、類別進(jìn)銷存日報表進(jìn)銷存報表按分店統(tǒng)計了每日/每月的期初、進(jìn)貨、銷售及結(jié)存情況。其中：期初數(shù)量=上期結(jié)存數(shù)量期初數(shù)量=上期結(jié)存金額平均進(jìn)價=期初金額+采購金額（或入庫金額）/期初數(shù)量+采購數(shù)量（或入庫數(shù)量）入庫數(shù)量=采購數(shù)量+其它入庫數(shù)量入庫金額=采購金額+其它入為金額出庫數(shù)量=批發(fā)數(shù)量+零售數(shù)量+其它出庫數(shù)量出庫金額=批發(fā)金額+零售金額+其它出庫金額結(jié)存數(shù)量=期初數(shù)量+購進(jìn)數(shù)量-發(fā)出數(shù)量結(jié)存金額=期存數(shù)量+平均進(jìn)價（進(jìn)價核算）結(jié)存金額=期存數(shù)量+平均售價（售價核算）主供應(yīng)商報

38、表主要包括：主供應(yīng)商銷售匯總、主供應(yīng)商進(jìn)銷存匯總報表、主供應(yīng)商進(jìn)銷存明細(xì)報表、主供應(yīng)商分類銷售排行。供應(yīng)商進(jìn)銷存匯總/明細(xì)報表供應(yīng)商進(jìn)銷存報表按供應(yīng)商統(tǒng)計了某時間段內(nèi)的進(jìn)貨、銷售及結(jié)存情況。供應(yīng)商進(jìn)銷存報表的沖銷方法是先進(jìn)先出法，算法如下：期間結(jié)存數(shù)量=進(jìn)貨數(shù)量-沖銷數(shù)量期間結(jié)存金額=結(jié)存數(shù)量*平均進(jìn)價供應(yīng)商分類銷售排行供應(yīng)商分類銷售排行使經(jīng)營者更合理的去選擇供應(yīng)商。暢銷/滯銷商品排行報表1、 暢銷商品排行報表暢銷商品排行報表統(tǒng)計了某一時間段內(nèi)商品的銷售排行情況，按銷售數(shù)量由多至少來排序。2、 滯銷商品排行報表滯銷商品排行報表統(tǒng)計了某一時間段內(nèi)商品的銷售排行情況，按銷售數(shù)量由少至多來排序。門店

39、銷售日報表/門店銷售客單量報表1、門店銷售日報表統(tǒng)計收銀員每日現(xiàn)金，支票、卡券、其它等收支情況。2、門店銷售客單量報表統(tǒng)計每日的pos銷售金額、客單量、平均客單價及各分店所占客單量的比例。其中，小計金額=采購金額-采購?fù)素浗痤~。經(jīng)營總況日報表/經(jīng)營額增長率報表/經(jīng)營情況報表1、 經(jīng)營總況日報表經(jīng)營總況日報表按分店統(tǒng)計了每日的采購金額、批發(fā)金額、零售金額、客單量及毛利。其中毛利來自于毛利日報表中的毛利合并。2、 營業(yè)增長率報表 營業(yè)增長率報表分析每日營業(yè)增長率。3、 經(jīng)營情況報表營業(yè)毛利率報表按分店統(tǒng)計了每日營業(yè)率、毛利及毛利率。其中，營業(yè)額來自于營業(yè)額增長率報表，毛利來自于毛利日報表中的毛利合

40、計，毛利率=毛利/營業(yè)額。第十一章 系統(tǒng)管理操作員信息編輯設(shè)置系統(tǒng)后臺操作員信息（前臺操作員在銷售管理模塊中設(shè)置），給每位操作員設(shè)定工號，這樣，系統(tǒng)的每條記錄都可以查詢到由哪位操作員操作產(chǎn)生的，便于系統(tǒng)管理員的管理維護(hù)。操作員是該軟件的最高權(quán)限所有者。點按紐【操作員】按鈕，則進(jìn)入【操作員信息】窗口，圖11-1；圖 （11-1）系統(tǒng)安裝完后即會自動生成一個角色(角色相當(dāng)于一個組，相同角色的用戶具有同等的權(quán)限)為“系統(tǒng)管理員”角色及一位操作編碼為1001的系統(tǒng)管理員。增加的步驟是先設(shè)置各種角色，再在角色中設(shè)置用戶。增加操作員直接單擊“增加”按鈕增加相應(yīng)操作員角色，然后在右下邊的詳細(xì)信息框的編碼中輸

41、入“20”，在姓名中輸入相應(yīng)操作員，選擇不同角色，狀態(tài)選取為正常，接著輸入各用戶的密碼，所屬機(jī)構(gòu)，所屬權(quán)限的組，然后單擊保存即完成業(yè)務(wù)員角色的增加。重復(fù)以上步驟，分別增加瀏覽員、資料輸入員、采購員角色，對應(yīng)角色編碼為30、40、50。 刪除時，只須選定所要刪除的用戶或角色，然后單擊“刪除”按鈕即可。注意事項1. 系統(tǒng)默認(rèn)操作員是不可以刪除的。2. 選擇對應(yīng)的權(quán)限組時如果沒有所需要的權(quán)限組是可以點擊“設(shè)置權(quán)限組”進(jìn)行權(quán)限組的操作操作方法和操作員類似。3. 在刪除操作員時最好留一個系統(tǒng)默認(rèn)的，并給予所有權(quán)限；如有其他需求可對其設(shè)定密碼，或添加別的用戶。 操作員密碼修改操作員增加后，初始密碼均為空，

42、點按紐【密碼修改】按鈕就會彈出操作員密碼修改對話框。下圖為密碼設(shè)置窗口，見圖11-2。圖11-2操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置完操作員后，為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，必須設(shè)置操作員的權(quán)限，限制各種操作員的操作權(quán)限，避免因誤操作而發(fā)生數(shù)據(jù)刪改，也防止操作人員的惡意數(shù)據(jù)破壞。每一種新增加的角色，其默認(rèn)限權(quán)為所有菜單項均為禁止的，系統(tǒng)管理員必須對其權(quán)限賦值后才有相應(yīng)的操作權(quán)力。如下圖11-3所示，先在頁面中部單擊【瀏覽數(shù)據(jù)】，在列表中選中相應(yīng)的操作員，然后你可以有選擇的勾權(quán)限框，記得保存。單擊【添加】按鈕，就可以對角色的權(quán)限進(jìn)行編輯了。圖11-3為簡便起見，在上方設(shè)有2個用于批量設(shè)置的快捷按鈕：【全部選擇】、【全部不選擇】，右邊的選項可對工具欄進(jìn)行設(shè)置。為了使你的系統(tǒng)能安全地運行，建議你在權(quán)限設(shè)置時將業(yè)務(wù)功能與系統(tǒng)維護(hù)功能分開管理。注意事項： 權(quán)限組根據(jù)需求用戶可設(shè)置多個權(quán)限組；建議設(shè)置一個擁有所有權(quán)限的權(quán)限組，主要是給老板或管理人員用。 另外還可以設(shè)置給員工的權(quán)限組，根據(jù)需求將不要的功能勾選掉（不打勾），他就不具備這些功能了。 然后在“操作員信息”中就可以在所屬權(quán)限組中選擇這個操作員的權(quán)限了；管理員選擇有所有權(quán)限的，員工選擇員工的權(quán)限組。綜合數(shù)據(jù)日結(jié)/數(shù)據(jù)月結(jié)處理日結(jié)處理可將當(dāng)天前臺的銷售業(yè)務(wù)通過后臺來進(jìn)行結(jié)算，用前臺商品銷