固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)培訓材料

1、1 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 2 目錄目錄 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 系統(tǒng)業(yè)務流程系統(tǒng)業(yè)務流程 系統(tǒng)角色介紹系統(tǒng)角色介紹 業(yè)務功能業(yè)務功能 操作演示操作演示 3 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)簡介 資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是一套引入條碼自動識別并把資 產(chǎn)管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng)。 采用先進的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，充分利用單位內(nèi)部網(wǎng)絡 資源，使用分布式業(yè)務權限管理事務處理和匯總 集中統(tǒng)計報表的應用模式。 通過本系統(tǒng)可以對公司的實物資產(chǎn)實現(xiàn)有效的監(jiān) 控和日常管理，使實物資產(chǎn)增值、保值，進出有 序，件件到人，極大地提高資產(chǎn)管理部門的工作 效率。 4 設備布線圖設備布線圖 5 系統(tǒng)業(yè)務流程系統(tǒng)業(yè)務流程 6 系統(tǒng)角色系統(tǒng)角色 總資產(chǎn)

2、總資產(chǎn)管管 理員理員 管理公司所有資產(chǎn)，包 括資產(chǎn)維護、資產(chǎn)日常 操作和財務核對 部門資產(chǎn)部門資產(chǎn) 管理員管理員 新增、日常管理、盤點 資產(chǎn)查詢資產(chǎn)查詢 人員人員 可以查詢資產(chǎn)信息，分 區(qū)查詢 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 員員 系統(tǒng)日常管理維護、基 礎信息維護 7 業(yè)務功能業(yè)務功能 結(jié)束資產(chǎn)入庫 在庫 處置完成在用待處置 借用 開始 借用歸還借用登記 退庫登記 領用登記 處置登記 處置登記 調(diào)撥登記 新增資產(chǎn)領用登記處置 8 功能模塊功能模塊 資產(chǎn)新增 單條資產(chǎn)錄入 多條資產(chǎn)錄入 批量導入資產(chǎn) 資產(chǎn)日常管理 資產(chǎn)盤點 資產(chǎn)查詢 9 資產(chǎn)基本信息資產(chǎn)基本信息 資產(chǎn)信息 新增修改資產(chǎn)信息 資產(chǎn)批量修改 可以

3、新增修改資產(chǎn)的信息 可以對多個需要修改相同信息 的資產(chǎn)進行批量修改。 資產(chǎn)入 庫 在庫 處置完 成 在用待處置 借用 開始 借用歸還借用登記 退庫登記 領用登記 處置登記 處置登記 結(jié)束 調(diào)撥登記 新增資產(chǎn)領用登記處置 查詢資產(chǎn)信息 瀏覽資產(chǎn)信息 打印條碼 導出Excel 有直接查詢和組合查詢，基本 滿足資產(chǎn)所有查詢要求 可以一次打印多個資產(chǎn)的條碼， 并且可以自定義條碼格式 10 資產(chǎn)領用資產(chǎn)領用 資產(chǎn)領用 領用登記 領用查詢 領用處理 為需要領用的資產(chǎn)錄入 領用信息，保存為領用 單。 處理領用單狀態(tài)為新增的領用單，完成后 系統(tǒng)把領用單狀態(tài)更改為完成，同時領用 資產(chǎn)的狀態(tài)由“在庫”修改為“在用

4、”。 根據(jù)領用人，領用部門和領用時 間查詢領用信息，可以查看已經(jīng) 申請的領用申請信息 資產(chǎn)入 庫 在庫 處置完 成 在用待處置 借用 開始 借用歸還借用登記 退庫登記 領用登記 處置登記 處置登記 結(jié)束 調(diào)撥登記 資產(chǎn)新增領用登記處置登記 只能對“在庫” 的資產(chǎn)進行領 用 11 資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)調(diào)撥 資產(chǎn)調(diào)撥 調(diào)撥登記 調(diào)撥查詢 調(diào)撥處理 為需要調(diào)撥的資產(chǎn)錄入調(diào)撥 信息，保存為調(diào)撥單。 選擇調(diào)撥單狀態(tài)為新增的調(diào)撥單， 完成調(diào)撥操作。調(diào)撥后被調(diào)撥資 產(chǎn)的使用部門和使用人更改為接 收方的部門和使用人。 根據(jù)調(diào)撥時間、調(diào)撥人員、調(diào) 撥部門查詢每次調(diào)撥的資產(chǎn)明 細信息 資產(chǎn)入 庫 在庫 清理完 成 在用待

5、處置 借用 開始 借用歸還借用登記 退庫登記 領用登記 處置登記 處置登記 結(jié)束 調(diào)撥登記 新增資產(chǎn)領用登記處置 只能對“使用” 的資產(chǎn)進行調(diào) 撥 12 資產(chǎn)退庫資產(chǎn)退庫 資產(chǎn)退庫 退庫處理 退庫查詢 退庫登記 為需要閑置的資產(chǎn)錄入退 庫信息，保存為退庫單。 處理退庫單狀態(tài)為新增的閑置單，完成 后系統(tǒng)把退庫單狀態(tài)更改為完成，同時 退庫資產(chǎn)的狀態(tài)修改為在庫。 根據(jù)退庫時間、使用人 員、使用部門查詢每次 退庫的資產(chǎn)明細信息。 資產(chǎn)入 庫 在庫 處置完 成 在用待處置 借用 開始 借用歸還借用登記 退庫登記 領用登記 處置登記 處置登記 結(jié)束 調(diào)撥登記 新增資產(chǎn)領用登記處置 13 資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置

6、資產(chǎn)處置 處置登記 處置查詢 處置處理 為需要處置的資產(chǎn)錄入處 置信息，保存為處置單。 處理處置狀態(tài)為新增的處置單，處置 完成后更新資產(chǎn)狀態(tài)信息為“清理完 成”。（當處置方式為處置續(xù)用時， 處理完成后，資產(chǎn)狀態(tài)不變。） 根據(jù)處置時間、處置人員、處 置部門查詢每次處置的資產(chǎn)明 細信息。 資產(chǎn)入 庫 在庫 處置完 成 在用待處置 借用 開始 借用歸還借用登記 退庫登記 領用登記 處置登記 處置登記 結(jié)束 調(diào)撥登記 新增資產(chǎn)領用登記處置 14 資產(chǎn)盤點資產(chǎn)盤點 新增盤點批次 盤點統(tǒng)計 合并批次統(tǒng)計 資產(chǎn)盤點 根據(jù)查詢條件查詢出需要 盤點的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，錄入盤 點信息，發(fā)起盤點。 把發(fā)起批次的盤點數(shù)據(jù)導入

7、到采集器 采集器掃描資產(chǎn)條碼進行盤點，采集器程序自 動記錄已盤點資產(chǎn)信息，并有查重功能。 盤點完畢，把采集器上面數(shù)據(jù)上傳到服務器， 系統(tǒng)根據(jù)上傳的數(shù)據(jù)生成盤點報表，統(tǒng)計盤虧、 已盤和盤贏的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 15 資產(chǎn)查詢資產(chǎn)查詢 資產(chǎn)查詢 個人資產(chǎn)查詢 公司資產(chǎn)查詢 根據(jù)查詢條件， 查詢個人資產(chǎn)信 息，并可以導出 Excel 根據(jù)查詢條件， 查詢公司資產(chǎn)信 息，并可以導出 Excel 16 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)處理 資產(chǎn)數(shù)據(jù)導入 基礎數(shù)據(jù)導入 統(tǒng)計報表 資產(chǎn)匯 總查詢 資產(chǎn)分類匯總表 資產(chǎn)明細表 方便領導快速了解查詢 資產(chǎn)信息。 批量導入數(shù)據(jù) 根據(jù)資產(chǎn)管理需要，系統(tǒng)生成各種統(tǒng)計報表 17 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理 機構(gòu)管理 職位管理 實現(xiàn)對部門的新增、修改、查看 功能，并為部門添加人員。 部門管理 用戶管理 對機構(gòu)進行新增、更新、刪 除管理 實現(xiàn)對職位的新增、修改以 及刪除操作。 實現(xiàn)對用戶的新增