使用表格和圖表展示數(shù)據(jù)

1、 在幻燈片中應(yīng)用表格 在幻燈片中插入圖表 項(xiàng)目四項(xiàng)目四 使用表格和圖表展示數(shù)據(jù)使用表格和圖表展示數(shù)據(jù) 編輯和美化圖表 一、插入表格并輸入內(nèi)容 二、編輯表格 任務(wù)一 在幻燈片中應(yīng)用表格 三、美化表格 表格主要用來組織數(shù)據(jù)，它由水平的行和垂直的列組成， 行與列交叉形成的方框稱為單元格，我們可以在單元格中輸 入各種數(shù)據(jù)，從而使數(shù)據(jù)和事例更加清晰，便于讀者理解。 一、插入表格并輸入內(nèi)容一、插入表格并輸入內(nèi)容 使用網(wǎng)格插入表格使用網(wǎng)格插入表格：選擇要插入表格的幻燈片，然后單擊“插入” 選項(xiàng)卡上“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的列表中顯示的 小方格中移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)列表左上角顯示所需的行、列數(shù)后單擊鼠 標(biāo)，

2、即可在幻燈片中插入一個(gè)普通帶主題格式的表格。該方法最 大能創(chuàng)建8行10列的表格，其中小方格代表創(chuàng)建的表格的行、列數(shù)。 使用使用“插入表格插入表格”對(duì)話框插入表格對(duì)話框插入表格：選擇要插入表格的幻燈片， 然后單擊“插入”選項(xiàng)卡上“表格”組中的“表格”按鈕，在 展開的列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，或單擊內(nèi)容占位符中的 “插入表格”圖標(biāo) ，打開“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置列數(shù)和行 數(shù)，單擊“確定”按鈕，然后在表格中輸入文本即可。 也可按鍵盤上的方向鍵【】、【】、【】、【】 和【Tab】鍵切換到其他單元格中，然后輸入文本。 二、編輯表格二、編輯表格 表格創(chuàng)建好后，接下來我們可對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉?操作。如合

3、并相關(guān)單元格以制作表頭，在表格中插入行 或列，以及調(diào)整表格的行高和列寬等。 選擇單個(gè)單元格選擇單個(gè)單元格：將鼠標(biāo)指針 移到表格單元格的左下角，待 鼠標(biāo)指針變成向右的黑色箭頭 時(shí)單擊即可。 選擇單元格、行、列或整個(gè)表格選擇單元格、行、列或整個(gè)表格：要 對(duì)表格進(jìn)行編輯操作，首先要選擇表 格中要操作的對(duì)象，如單元格、行或 列等，常用選擇方法如下。 選擇連續(xù)的單元格區(qū)域選擇連續(xù)的單元格區(qū)域：將鼠標(biāo)指針移到要選擇的單元格區(qū) 域左上角，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選擇區(qū)域的右下角，即可選擇左上 角到右下角之間的單元格區(qū)域。 選擇整行和整列選擇整行和整列：將鼠標(biāo)指針移到表格邊框左側(cè)的行標(biāo)上， 或表格邊框上方的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)

4、指針變成向右 或向下 的黑 色箭頭形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)即可選擇中該行或該列。若向相應(yīng) 的方向拖動(dòng)，則可選擇多行或多列。 選擇整個(gè)表格選擇整個(gè)表格：將插入符置于表格的任意單元格中，然后 按【Ctrl+A】組合鍵。 如果插入的表格的行列數(shù)不夠使用，我們可以直接在需 要插入內(nèi)容的行或列的位置增加行或列。 插入行或列插入行或列：將插入置于要插入行或列的位置，或選 中要插入行或列的單元格，然后單擊“表格工具 布局” 選項(xiàng)卡上“行和列”組中的相應(yīng)按鈕即可。 合并單元格合并單元格：要將表格中的相關(guān)單元格進(jìn)行合并操作， 可拖動(dòng)鼠標(biāo)選中表格中要進(jìn)行合并操作的單元格，然 后單擊“表格工具 布局”選項(xiàng)卡上“合并”組中的

5、 “合并單元格”按鈕。 調(diào)整行高、列寬調(diào)整行高、列寬：在創(chuàng)建表格時(shí)，表格的行高和列寬 都是默認(rèn)值，由于在各單元格中輸入的內(nèi)容不同，所以在 大多數(shù)情況下都需要對(duì)表格的行高和列寬進(jìn)行調(diào)整，使其 符合要求。調(diào)整方法有兩種，一是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)，二是通 過“單元格大小”組精確調(diào)整。 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法：將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整行的下邊框 線上或調(diào)整列的列邊框線上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成上下或 左右雙向箭頭形狀，按住鼠標(biāo)左鍵上下或左右拖動(dòng)，到 合適位置后釋放鼠標(biāo)，即可調(diào)整該行行高或該列列寬。 精確調(diào)整行高或列寬精確調(diào)整行高或列寬：選中行或列后，在“表格工具 布局”選項(xiàng)卡上“單元格大小”組中的“高度”或“

6、寬 度”編輯框中輸入數(shù)值即可。 要調(diào)整整個(gè)表格的大小，可選中 表格后將鼠標(biāo)指針移到表格四周的 控制點(diǎn)上（共有8個(gè)），待鼠標(biāo)指針 變成雙向箭頭形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵 并拖動(dòng)即可，或直接在“表格工具 布局”選項(xiàng)卡上“表格尺寸”組的 “高度”和“寬度”編輯框中輸入 數(shù)值。 選中行或列 后，單擊“分布 行”或“分布列” 按鈕，可均勻分 布行或列 表格是作為一個(gè)整體插入到幻燈片中的，其外部有虛 線框和一些控制點(diǎn)。拖動(dòng)這些控制點(diǎn)可調(diào)整表格的大小， 如同調(diào)整圖片、形狀和藝術(shù)字一樣。 移動(dòng)表格移動(dòng)表格：若要移動(dòng)表格在幻燈片中的位置，可將鼠標(biāo) 指針移到除表格控制點(diǎn)外的邊框線上，待鼠標(biāo)指針變成 十字箭頭形狀后，按住鼠

7、標(biāo)左鍵并拖到合適位置即可。 也可在選中表格后按鍵 盤上的上、下、左、右 方向鍵移動(dòng)表格 設(shè)置表格內(nèi)文本的設(shè)置表格內(nèi)文本的對(duì)齊對(duì)齊格式格式：要設(shè)置表格內(nèi)文本的對(duì) 齊方式，可選中要調(diào)整的單元格后單擊“表格工具 布 局”選項(xiàng)卡上“對(duì)齊方式”組中的相應(yīng)按鈕即可。 要設(shè)置表格內(nèi)文本的字符格式設(shè)置表格內(nèi)文本的字符格式，可選中表格內(nèi)容后在 “開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。 三、美化表格三、美化表格 對(duì)表格進(jìn)行編輯操作后，還可以對(duì)其 進(jìn)行美化操作，如設(shè)置表格樣式，為表格 添加邊框和底紋等。 要對(duì)表格套用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式對(duì)表格套用系統(tǒng)內(nèi)置的樣式，可將插 入符置于表格的任意單元格，然后單擊 “表格工具 設(shè)計(jì)”

8、選項(xiàng)卡上“表格樣 式”組中的“其他”按鈕，在展開的列 表中選擇一種樣式即可。 要為表格或單元格添加自定義的邊框?yàn)楸砀窕騿卧裉砑幼远x的邊框，可選中表格或單元格， 然后在“表格工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“繪圖邊框”組中設(shè)置邊 框的線型、粗細(xì)、顏色，再單擊“表格樣式”組中的“邊框” 按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種邊框類型。 要為表格或單元格添加底紋為表格或單元格添加底紋，可選中表格或單元格后 單擊“表格樣式”組中的“底紋”按鈕右側(cè)的三角按 鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色即可。 任務(wù)二任務(wù)二 在幻燈片中插入圖表在幻燈片中插入圖表 一、認(rèn)識(shí)圖表 二、插入圖表 圖表以圖形化的方式表示幻燈片中

9、的數(shù)據(jù)內(nèi) 容，它具有較好的視覺效果，可以使數(shù)據(jù)易于閱 讀、評(píng)價(jià)、比較和分析。 一、認(rèn)識(shí)圖表 在創(chuàng)建圖表前，我們先來認(rèn)識(shí)一下圖表的結(jié)構(gòu)，以 及在PowerPoint 2010中創(chuàng)建圖表的流程和圖表的類型。 圖表區(qū)：圖表區(qū)：整個(gè)圖表，包括所有圖表項(xiàng)。 繪圖區(qū)：繪圖區(qū)：位于圖表區(qū)域的中心，包括數(shù)據(jù)系列、網(wǎng) 絡(luò)線等。 圖表標(biāo)題：圖表標(biāo)題：用來說明圖表的內(nèi)容。 數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)系列：以圖形方式表示數(shù)據(jù)的大小或變化趨勢， 如柱形圖、餅圖、折線圖等。圖表中可以有一組或多 組數(shù)據(jù)系列，多組數(shù)據(jù)系列之間用不同的顏色、圖案 或符號(hào)來顯示以便區(qū)分。 坐標(biāo)軸：坐標(biāo)軸：標(biāo)示數(shù)值大小及分類的水平線和垂直線。 一般情況下，x

10、軸表示數(shù)據(jù)的分類，即分類軸；y軸表 示數(shù)據(jù)值的大小，即數(shù)值軸。 圖例：圖例：指明圖表中各個(gè)獨(dú)立分類的意義。例如柱 形圖的圖例顯示出圖表中每種柱形塊所代表的內(nèi) 容。 網(wǎng)格線網(wǎng)格線：將坐標(biāo)軸的刻度記號(hào)向上（對(duì)于x軸）或 向右（對(duì)于y軸）延伸到整個(gè)繪圖區(qū)的直線。網(wǎng)格 線可以使用戶更清楚地看到數(shù)據(jù)相對(duì)于坐標(biāo)軸的 位置，從而使用戶更容易估計(jì)圖表中數(shù)據(jù)標(biāo)志的 實(shí)際數(shù)值。 坐標(biāo)軸標(biāo)題：坐標(biāo)軸標(biāo)題：用來說明坐標(biāo)軸的內(nèi)容，包括數(shù)值 軸標(biāo)題和分類軸標(biāo)題。 在PowerPoint 2010中創(chuàng)建圖表的一般流程為： 插 入圖表，并利用數(shù)據(jù)表設(shè)置需要在圖表中顯示的數(shù)據(jù)； 設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線等圖表布局； 根據(jù)

11、需要分別對(duì)圖表的圖表區(qū)、繪圖區(qū)、分類（X）軸、 數(shù)值（Y）軸、圖例項(xiàng)等組成元素進(jìn)行設(shè)置。 柱形圖：柱形圖：用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng) 之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿X軸組織類別， 而沿Y軸組織數(shù)值。 條形圖：條形圖：顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況。 折線圖：折線圖：可以顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，非常適 用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢。 餅圖：餅圖：顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的 比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個(gè)餅圖的百分比。 散點(diǎn)圖：散點(diǎn)圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系， 或者將兩組數(shù)繪制為XY坐標(biāo)的一個(gè)系列。 面積圖：面積圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，也

12、可用 于引起人們對(duì)總值趨勢的注意。 股價(jià)圖：股價(jià)圖：經(jīng)常用來顯示股價(jià)的波動(dòng)。 曲面圖：曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。 圓環(huán)圖：圓環(huán)圖：像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示數(shù)據(jù)的各個(gè)部 分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個(gè)數(shù)據(jù) 系列。 氣泡圖：氣泡圖：將數(shù)據(jù)顯示在不同大小的氣泡圖形中以 進(jìn)行比較。 雷達(dá)圖：雷達(dá)圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。 二、插入圖表二、插入圖表 要在幻燈片中插入圖表，首先要有創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)， 選擇要插入圖表的幻燈片，然后單擊內(nèi)容占位符中的 “插入圖表”圖標(biāo) ，或單擊“插入”選項(xiàng)卡上“插圖” 組中的“圖表”按鈕 ，打開“插入圖表”對(duì)話框， 對(duì)話 框左側(cè)為圖表的分類，選擇“柱形圖”分

13、類，此時(shí)在對(duì) 話框右側(cè)的列表框中列出了該分類下的不同樣式的圖表， 選擇一種圖表類型，然后單擊“確定”按鈕，此時(shí)，系 統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用Excel 2010并打開一個(gè)預(yù)設(shè)有表格內(nèi)容的工 作表，并且依據(jù)這套樣本數(shù)據(jù)，在當(dāng)前幻燈片中自動(dòng)生 成了一個(gè)柱形圖表，修改數(shù)據(jù)后后，單擊Excel窗口右上 角的“關(guān)閉”按鈕 ，關(guān)閉數(shù)據(jù)表窗口。 在幻燈片中創(chuàng)建新圖表 的步驟大致分為三步， 先根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)確定圖 表類型，然后選擇具體 的圖表樣式，最后輸入 圖表數(shù)據(jù)，即可自動(dòng)生 成相應(yīng)的圖表 任務(wù)三任務(wù)三 編輯和美化圖表編輯和美化圖表 在幻燈片中插入圖表后，我們可以利用“圖表工具” 選項(xiàng)卡的“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”三個(gè)

14、子選項(xiàng)對(duì)圖 表進(jìn)行編輯和美化操作，如編輯圖表數(shù)據(jù)，更改圖表類型， 調(diào)整圖表布局，對(duì)圖表各組成元素進(jìn)行格式設(shè)置等。 一、編輯圖表 二、自定圖表布局 三、美化圖表 一、編輯圖表 要對(duì)圖表進(jìn)行編輯操作，如編輯表格數(shù)據(jù)、更改圖 表類型、快速調(diào)整圖表布局等，可在“圖表工具 設(shè)計(jì)” 選項(xiàng)卡中進(jìn)行。 要更改圖表類型更改圖表類型，可單擊圖表以 將其激活，然后將鼠標(biāo)指針移到 圖表的空白處，待顯示“圖表區(qū)” 提示時(shí)單擊以選中整個(gè)圖表，單 擊“圖表工具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上 “類型”組中的“更改圖表類型” 按鈕 ，然后在打開的“更改圖 表類型”對(duì)話框中選擇一種圖表 類型即可。 要對(duì)圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行編對(duì)圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行編 輯輯，可

15、選中圖表后單 擊“圖表工具 設(shè)計(jì)” 選項(xiàng)卡上“數(shù)據(jù)”組 中的“編輯數(shù)據(jù)”按 鈕 ，此時(shí)將啟動(dòng) Excel 2010并打開圖 表的源數(shù)據(jù)表，對(duì)數(shù) 據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編 輯修改。操作完畢， 關(guān)閉數(shù)據(jù)表回到幻燈 片中，可看到編輯數(shù) 據(jù)后的圖表效果。 要快速調(diào)整圖表的布局快速調(diào)整圖表的布局，可選中圖表后單擊“圖表工 具 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“圖表布局”組中的“其他”按鈕， 在展開的列表中重新選擇一種布局樣式。 二、自定圖表布局二、自定圖表布局 創(chuàng)建圖表后，我們還可以根據(jù)需要利用“圖表工具 布局” 選項(xiàng)卡中的工具自定圖表布局，如為圖表添加或修改圖表標(biāo)題、 坐標(biāo)軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，方便讀者理解圖表。 為圖表添加圖表標(biāo)題為圖表添加圖表標(biāo)題： 選中圖表，然后單擊 “圖表工具 布局”選 項(xiàng)卡上“標(biāo)簽”組中的 “圖表標(biāo)題”按鈕 ，在 展開的列表中選擇一種 標(biāo)題的放置位置，然后 輸入圖表標(biāo)題。 為圖表添加坐標(biāo)軸標(biāo)題為圖表添加坐標(biāo)軸標(biāo)題：單擊“標(biāo)簽”組中的“坐標(biāo)軸標(biāo) 題”按鈕 ，在展開的列表中分別選擇“主要橫坐軸標(biāo)題” 和“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”項(xiàng)，然后 在展開的列表中選擇 標(biāo)題的放置位置并輸入標(biāo)題即可。 改變圖例位置改變圖例位置：單擊“標(biāo)簽”組中的“圖例”按鈕 ， 在展開的列表中選擇一種選項(xiàng)，可改變圖例的放置 位置。 三、美化圖表三、美化圖表 我們還可以利用“圖表工具 格式”選項(xiàng)卡對(duì)圖表進(jìn) 行美化操作，如設(shè)置圖表