廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項目檔案管理工作手冊(試行)----(南網(wǎng))

1、廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項目檔案管理工作手冊（試行）廣東電網(wǎng)公司辦公室二七年六月目 錄一、國家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項目檔案工作依據(jù)性文件1二、建設(shè)項目檔案工作組織建設(shè)1三、建設(shè)項目檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)1(一)電網(wǎng)工程項目文件形成流向1(二)電網(wǎng)工程項目檔案工作流程3(三)工作流程的7個環(huán)節(jié)及其具體內(nèi)容3A、項目文件管理前期工作3 1. 明確合同條款3 2. 項目文件現(xiàn)場保管條件4 3. 檔案工作交底記錄4 4. 業(yè)務(wù)培訓(xùn)8B、收集歸檔8 1. 收集原則8 2. 收集要求8 3. 收集對象8 4. 收集方法9 5.工程項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表10C、整理組卷的要求42 1. 立卷原則42 2. 卷內(nèi)

2、文件排列43 3. 案卷的編目43 4. 案卷的裝訂46 5. 裝具規(guī)格及制成材料46 6. 聲像檔案立卷47 7. 電子項目文件的管理47D、中間檢查54 1. 主要內(nèi)容54 2. 檢查形式及對象54 3. 檢查反饋意見內(nèi)容及格式54 4. 檢查次數(shù)及時間57E、移交58 1. 移交階段的劃分58 2. 移交程序59F、審查驗收62 1. 提出驗收申請62 2. 組織驗收62G、檔案接收62 1. 依據(jù)文件62 2. 清點核對工作622廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項目檔案管理工作手冊（試行）一、國家、電力行業(yè)關(guān)于建設(shè)項目檔案工作依據(jù)性文件參見廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項目檔案管理辦法第4條。二、建設(shè)項目檔案工作組

3、織建設(shè)參見廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項目檔案管理辦法第7.1條。三、建設(shè)項目檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)（一）電網(wǎng)工程項目文件形成與歸檔流向歸檔文件材料的形成流向按項目建設(shè)管理程序分為項目前期準(zhǔn)備階段、施工（管理）階段、竣工驗收階段、技改階段，各階段產(chǎn)生的歸檔文件的收集由各階段項目管理部門負(fù)責(zé)。各階段文件形成及項目管理全過程的文件流向以圖表示如下：1.過程流向:立項、可研、規(guī)劃用地許可等文件材料(規(guī)劃部門）勘察、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計文件材料(設(shè)計部門)設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標(biāo)及合同；征地文件等(工程項目管理部門)00部門）設(shè)備招投標(biāo)、訂貨合同及涉外文件等（物流中心）（物流中心工程項目管理部門項目前期準(zhǔn)備階段： 施工(

4、管理)階段：施工文件、設(shè)備文件(施工單位)監(jiān)理文件(監(jiān)理單位)工程項目管理部門 竣工驗收階段：a: b:工程決算（財務(wù)部/經(jīng)營部）竣工驗收文件(施工單位)(監(jiān)理單位)工程項目管理部門檔案部門技改階段：技改文件（技改工程施工單位）生產(chǎn)技術(shù)部 項目管理全過程：與上級機(jī)構(gòu)往來的管理性文件工程項目管理部門本單位（建設(shè)單位）產(chǎn)生的管理性文件與各參建單位往來的管理性文件 2.整體流向:生產(chǎn)技術(shù)部工程項目管理部門檔案部門參建單位工程項目部參建單位檔案管理部門（二）工程項目檔案工作流程，具體內(nèi)容見廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項目檔案管理辦法附錄A。（三)工作流程的7個環(huán)節(jié)及其具體內(nèi)容A 項目文件管理前期工作1 明確合同關(guān)

5、于檔案工作的條款。建設(shè)單位在與參建單位簽訂設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備訂貨等合同時，應(yīng)在合同條款中明確規(guī)定檔案工作的內(nèi)容，包括：1.1 要求各參建單位必須嚴(yán)格執(zhí)行國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）、廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項目檔案管理辦法及手冊。確保文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。1.2 明確合同約定方必須在項目竣工投運(yùn)三個月內(nèi)，移交一套項目歸檔文件原件至建設(shè)單位工程管理部門，同時提交與文字、圖紙檔案目錄相一致的OAK工程檔案管理軟件采集的數(shù)據(jù)。1.3 在合同中明確歸檔文件材料必須經(jīng)建設(shè)單位驗收合格后，才能向參建單位支付質(zhì)量保證金。2 項目文件現(xiàn)場保管條件項目管理部門在工程立項后

6、必須按手冊第三.（三）.B.4.1條關(guān)于“文件的收集要求”配備文件收集袋（盒）及專用文件柜，并在文件保管現(xiàn)場采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保項目文件的安全。3 檔案工作交底記錄3.1 項目建設(shè)單位檔案管理部門在工程立項后對項目管理部門進(jìn)行交底；3.2 項目建設(shè)單位項目管理部門在工程開工后對參建單位進(jìn)行交底；3.3 項目參建單位檔案管理部門在工程開工后對工程項目管理部進(jìn)行交底。具體表格如下：工程檔案工作交底記錄（適用于建設(shè)單位檔案管理部門對項目管理部門）工程名稱編 號交 底 人時間年 月 日參 加 人員 名 單交底內(nèi)容1.該工程目錄號： ；工程代號：2.項目管理部門（生產(chǎn)技術(shù)部）需提交一套

7、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案原件到檔案管理部門。3.竣工檔案按手冊：第三.（三）.B條進(jìn)行收集；第三.（三）.B.5條工程項目文件歸檔范圍、分類、保管期限表進(jìn)行分類；第三.（三）.C條進(jìn)行整理；第三.（三）.E條進(jìn)行移交。4.竣工圖編制要求。5.聲像檔案按本單位聲像管理辦法進(jìn)行整理和移交。工程檔案工作交底記錄（適用于項目管理部門-參建單位交底）工程名稱編 號交 底 人時間年 月 日參 加 人員 名 單交底內(nèi)容1.該工程目錄號： ；工程代號：2.參建單位需按合同提交X套的竣工資料給建設(shè)單位，其中保證一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案原件提交給項目建設(shè)單位。3.竣工檔案按手冊：第三.（三）.B條進(jìn)行收集；第三.

8、（三）.B.5條工程項目文件歸檔范圍、分類、保管期限表分類；第三.（三）.C條進(jìn)行整理；第三.（三）.E條進(jìn)行移交； 4.竣工圖編制要求。5.聲像檔案按本單位聲像管理辦法進(jìn)行整理和移交。工程檔案工作交底記錄（適用于參建單位檔案管理部門對工程項目管理部）工程名稱編 號交 底 人時間年 月 日參 加 人員 名 單交底內(nèi)容1.交建設(shè)單位的項目文件材料按建設(shè)單位的要求進(jìn)行分類、整理及移交。2.交本單位檔案保管部門一套竣工檔案。3. 竣工檔案按手冊：第三.（三）.B條進(jìn)行收集；第三.（三）.B.5條工程項目文件歸檔范圍、分類、保管期限表進(jìn)行分類；第三.（三）.C條進(jìn)行整理；第三.（三）.E條進(jìn)行移交。

9、4.聲像檔案按本單位聲像管理辦法進(jìn)行整理和移交。4 業(yè)務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn)時間培訓(xùn)對象組織部門培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式工程立項后項目管理部門、財務(wù)部門文件管理人員檔案部門項目文件管理人員的工作職責(zé);文件的歸檔收集要求;文件整理組卷要求;文件審查驗收要求;文件的移交手續(xù);OAK工程檔案管理(單機(jī)版)軟件的應(yīng)用等。發(fā)放廣東電網(wǎng)公司建設(shè)項目檔案管理辦法及手冊。舉辦培訓(xùn)班、一對一培訓(xùn)檔案員對項目管理部門文件管理人員進(jìn)行技術(shù)交底后規(guī)劃部門、設(shè)計部門、和物流中心文件管理人員項目管理部門工程開工施工、監(jiān)理單位文件管理人員項目管理部門B 收集歸檔項目文件材料收集的基本原則、要求和方法1 收集原則。歸檔文件材料必須能準(zhǔn)確反映項目

10、建設(shè)各階段活動的真實記錄。2 收集要求2.1 齊全率。文件材料必須收集齊全、完整。2.2 文件收集的質(zhì)量要求。2.2.1 歸檔文件材料應(yīng)以原件歸檔，一般不使用復(fù)印件,紅頭文件業(yè)主、抄送單位除外。2.2.2 歸檔文件材料幅面要求采用A4紙(297210mm)尺寸。2.2.3文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙書寫和簽批，熱感傳真紙應(yīng)復(fù)印后歸檔。3 收集對象。包括各種載體文件、圖表及照片、錄像帶、錄音帶等。4 收集方法4.1 擬定案卷主題及分類號收集袋是項目各階段的管理部門及參建單位在文件收集過程中所使用的用以分門別類裝放文件的袋子(盒)。參照手

11、冊第三.（三）.B.5條工程項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表擬出案卷主題，標(biāo)示在文件袋上即可形成收集袋。各單位在文件收集過程中將文件按案卷主題放入袋中即可。4.2 建立歸檔文件關(guān)聯(lián)表歸檔文件關(guān)聯(lián)表是指在項目管理過程中,將工程竣工投運(yùn)前各階段形成的應(yīng)歸檔的管理性文件形成關(guān)聯(lián)關(guān)系表格（格式見附件）。即項目建設(shè)各有關(guān)單位（規(guī)劃部、工程部、物流中心、生產(chǎn)技術(shù)部）在工程建設(shè)過程中做好關(guān)聯(lián)表的填寫工作，工程竣工投運(yùn)后，各單位將關(guān)聯(lián)表連同歸檔文件一并移交檔案部門歸檔。歸檔文件關(guān)聯(lián)表序號責(zé)任者文號文件題名頁數(shù)檔號備注5 電網(wǎng)工程項目文件歸檔范圍、分類、保管期限參照表分類號案卷題名歸檔文件保管期限收集單位

12、建設(shè)單位施工單位 設(shè)計單位監(jiān)理單位運(yùn)行單位82架空線路工程820工程建設(shè)文件8200憑證、合同、協(xié)議8200項目投資規(guī)劃審批文件工程項目投資許可證、規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、工程建設(shè)報告及批復(fù)永久長期建設(shè)、設(shè)計單位8200環(huán)保安全衛(wèi)生等專項審批文件環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生等專項申請、批復(fù)永久長期建設(shè)、設(shè)計單位8200線路工程勘測設(shè)計、施工、監(jiān)理、測試合同線路工程勘測設(shè)計、施工、監(jiān)理、測試、竣工圖編制的證明書、合同文件永久長期長期長期建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理單位8200線路建設(shè)用地補(bǔ)償問題文件線路對電信線路影響、林業(yè)、用地、青賠等問題改造維護(hù)、砍伐、承包費(fèi)用的協(xié)議永久建設(shè)單位線路走廊、塔基占

13、地、拆遷、林木砍伐等補(bǔ)償文件、協(xié)議、合同等8200線路工程招投標(biāo)文件線路工程招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書永久永久長期永久建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理單位8200設(shè)備、材料招投標(biāo)文件線路金具、導(dǎo)線、塔材、絕緣子招投標(biāo)文件長期建設(shè)單位8200設(shè)備、材料訂貨及供貨合同線路金具、導(dǎo)線、塔材、絕緣子、避雷器等設(shè)備訂貨及供貨合同長期建設(shè)單位8201可行性研究、原始調(diào)查材料8201總體規(guī)劃、方案及可行性研究報告總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計永久長期建設(shè)、設(shè)計單位可行性研究報告及其評估、審批文件、會議紀(jì)要8201路徑審批文件及其合同、協(xié)議與規(guī)劃、土地、林業(yè)、公路、鐵路、郵電、軍事設(shè)施、環(huán)保、航道管理、建設(shè)等有關(guān)部門簽訂的合同及協(xié)

14、議永久長期建設(shè)、設(shè)計單位8201初步設(shè)計對鄰近電信線路影響及防護(hù)措施說明書、圖紙初步設(shè)計對鄰近電信線路影響及防護(hù)措施說明書、圖紙永久長期建設(shè)、設(shè)計單位8201地質(zhì)勘察測繪文件地質(zhì)勘測報告及成果表永久永久建設(shè)、設(shè)計單位工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明8201地形、地貌、水文、氣象、地震等文件地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久長期建設(shè)、設(shè)計單位水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)8202設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計8202初步設(shè)計階段文件材料設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其審批文件、技術(shù)設(shè)計審查永久永久建設(shè)、設(shè)計單位工程初步設(shè)計及其

15、審批文件8202初步設(shè)計階段圖紙及概算書初步設(shè)計綜合圖及說明書、主要設(shè)備材料清冊永久永久建設(shè)、設(shè)計單位工程初步設(shè)計概算書及審查后調(diào)整概算書8203施工圖設(shè)計8203工程設(shè)計計算書工程設(shè)計計算書長期長期建設(shè)、設(shè)計單位8203關(guān)鍵技術(shù)試驗關(guān)鍵技術(shù)試驗永久永久建設(shè)、設(shè)計單位8203施工圖設(shè)計階段概預(yù)算書等施工圖概、預(yù)算書、調(diào)整概算書及批復(fù)永久長期建設(shè)、設(shè)計、施工單位設(shè)計變更增加費(fèi)用預(yù)算書8203施工圖設(shè)計階段總的部分施工圖設(shè)計階段產(chǎn)生的施工圖設(shè)計說明書（施工圖設(shè)計總的部分）長期長期建設(shè)、設(shè)計單位8203施工組織設(shè)計及施工圖會審紀(jì)要施工組織設(shè)計及審批、施工圖會審紀(jì)要、安全及質(zhì)量策劃書及其審批表長期長期

16、建設(shè)、施工單位8203基礎(chǔ)、立塔、架線施工技術(shù)措施/方案等基礎(chǔ)施工方案及報審表桿塔組立施工方案及報審表架線施工方案及報審表長期長期建設(shè)、施工單位8203工程設(shè)計變更通知及工程聯(lián)系單設(shè)計變更通知一覽表、設(shè)計變更通知單、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期長期建設(shè)、施工、設(shè)計單位8204桿塔及基礎(chǔ)施工文件材料8204工程開工文件及技術(shù)交底記錄工程開工報審文件、技術(shù)交底記錄長期長期建設(shè)、施工單位8204特殊工種人員及主要工器具報審特殊工種人員及主要工器具報審、特殊工種人員上崗證復(fù)印件長期建設(shè)單位8204樁基低壓變動測報告樁基低壓變動測報告永久永久建設(shè)、設(shè)計單

17、位8204路徑復(fù)測、基礎(chǔ)分坑及開挖檢查記錄表路徑復(fù)測記錄表長期長期施工單位普通基礎(chǔ)和拉線基礎(chǔ)分坑及開挖檢查記錄表8204桿塔基礎(chǔ)檢查及評級記錄表桿塔基礎(chǔ)檢查及評級記錄表長期長期建設(shè)、施工單位事故處理報告8204桿塔組立檢查及評級記錄表桿塔組立檢查及評級記錄表長期長期建設(shè)、施工單位事故處理報告8204基礎(chǔ)施工原材料出廠合格證及抽樣檢驗報告1、主要工程材料報審表2、基礎(chǔ)鋼筋出廠合格證3、基礎(chǔ)鋼筋力學(xué)性能、工藝性能檢驗報告4、基礎(chǔ)地腳螺栓檢測報告5、鋼材質(zhì)量證明書及檢驗報告6、水泥出廠合格證7、水泥物理性能分批檢驗報告8、砂檢驗報告9、碎石或卵石檢驗報告10、水抽樣化驗單11、混凝土添加劑出廠合格證

18、及試驗報告12、降阻劑出廠檢驗單長期長期建設(shè)、施工單位8204基礎(chǔ)工程試驗報告1、混凝土配合比設(shè)計報告2、混凝土試件強(qiáng)度匯總表3、混凝土試件抗壓強(qiáng)度檢驗報告4、砂漿配合比設(shè)計報告5、基樁反射波法檢測報告6、驗樁報告7、混凝土強(qiáng)度抽芯、回彈試驗報告長期長期建設(shè)、施工單位8204人工攪拌混凝土申請及基礎(chǔ)施工見證表1、人工攪拌混凝土的申請及簽證2、基礎(chǔ)施工隱蔽工程見證表長期長期建設(shè)、施工單位8204桿塔出廠合格證明及材質(zhì)證明1、桿塔材料廠家資質(zhì)證書2、鐵塔、砼桿出廠合格證3、鐵塔、砼桿試裝記錄4、塔材材質(zhì)證明5、螺栓、防松罩、拉線等出廠合格證（以上材料由施工單位采購的，施工單位需要存檔，否則不用存檔

19、）長期長期建設(shè)、施工單位8204焊接試驗記錄、及拉線、導(dǎo)地線壓接試?yán)瓐蟾?、焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄等2、焊條出廠合格證3、桿塔拉線壓接試?yán)瓐蟾?、導(dǎo)線、地線壓接拉力試驗報告永久長期建設(shè)、施工單位8204基礎(chǔ)、桿塔工程質(zhì)量控制記錄卡1、基礎(chǔ)工程質(zhì)量控制記錄卡2、桿塔工程質(zhì)量控制記錄卡短期建設(shè)單位8205機(jī)電安裝文件材料8205機(jī)電安裝材料出廠合格證明及檢驗報告1、絕緣子出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告2、金具出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告3、導(dǎo)、地線出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告4、間隔棒出廠合格證、質(zhì)量證明書、檢驗報告長期長期建設(shè)、施工單位8205架線部分及附件安裝施工檢查

20、及評級記錄表1、導(dǎo)、地線展放施工檢查及評級記錄表2、導(dǎo)、地線直線液壓管施工檢查及評級記錄表3、導(dǎo)、地線耐張液壓管施工檢查及評級記錄表4、緊線施工檢查及評級記錄表（耐張段）5、間隔棒安裝檢查及評級記錄表6、耐張塔跳線安裝檢查及評級記錄表7、對地、風(fēng)偏開方對地距離檢查及評級記錄表8、交叉跨越檢查及評級記錄表9、附件安裝施工檢查及評級記錄表長期長期建設(shè)、施工單位8205接地裝置施工及線路防護(hù)設(shè)施檢查及評級記錄表1、接地裝置施工檢查及評級記錄表2、線路防護(hù)設(shè)施檢查及評級記錄表長期長期建設(shè)、施工單位8205接地及導(dǎo)地線壓接部分隱蔽工程見證表1、接地裝置施工隱蔽工程見證表2、導(dǎo)地線、拉線壓接施工隱蔽工程見

21、證表長期長期建設(shè)、施工單位8205機(jī)電安裝工程質(zhì)量控制記錄卡1、架線工程質(zhì)量控制記錄卡2、接地工程質(zhì)量控制記錄卡3、線路防護(hù)工程質(zhì)量控制記錄卡短期建設(shè)單位8206竣工、驗收文件8206工程啟動、驗收文件及線路編號工程啟動、驗收、線路編號的通知、會議紀(jì)要、方案、驗收機(jī)構(gòu)通知、竣工驗收會議、及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案材料等永久長期長期建設(shè)、施工、監(jiān)理單位8206線路參數(shù)測試報告、步驟及避雷器試驗報告線路參數(shù)測試報告、步驟及避雷器試驗報告長期長期建設(shè)、施工單位8206工程驗收及缺陷處理清單中間驗收申請、中間驗收匯總表、分部工程驗收缺陷處理清單長期長期長期建設(shè)、施工、監(jiān)理單位工程竣工驗收缺陷處理

22、清單、工程遺留問題及說明8206線路工程及配套工程竣工驗收文件線路工程及配套工程竣工驗收的通知、竣工報告、竣工驗收簽證書、單位工程、分部工程質(zhì)量評級統(tǒng)計、施工安全評價書永久長期長期永久建設(shè)、施工、監(jiān)理、運(yùn)行單位8206環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、檔案等驗收文件環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、檔案等驗收文件永久建設(shè)單位8206項目檔案移交書線路工程檔案移交書永久長期長期長期長期建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理、運(yùn)行單位線路工程設(shè)備移交清單設(shè)計、監(jiān)理檔案移交書各類項目文件材料移交書8206線路工程審計、竣工決算書及批復(fù)線路工程審計、竣工決算書及批復(fù)永久長期建設(shè)、施工單位8206工程結(jié)算及材料匯總表工程投資包干、工程結(jié)算書等

23、長期建設(shè)、物資單位8207工程管理8207項目檔案綜合管理文件1、項目歸檔文件關(guān)聯(lián)表2、項目檔案工作交底記錄、中間檢查記錄3、項目檔案驗收申請表及驗收意見等永久長期長期長期建設(shè)、施工設(shè)計、監(jiān)理單位8207年度電力基建計劃年度電力基建計劃永久建設(shè)單位8207財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資系統(tǒng)財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資系統(tǒng)短期建設(shè)單位8207工程進(jìn)度計劃及情況匯報工程進(jìn)度安排、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要長期長期建設(shè)、施工單位工程建設(shè)情況匯報工程建設(shè)滾動修正計劃工程滾動施工進(jìn)度表及安裝計劃表8207有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的計劃有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃

24、長期建設(shè)單位8207關(guān)于工程材料等問題來往函件、報告、通知關(guān)于塔材、金具、線材等問題來往函件、報告、通知長期長期建設(shè)、監(jiān)理單位8207工程施工管理文件工程試驗、建設(shè)管理、運(yùn)行分工、施工停電、施工回訪等問題的批復(fù)、請示、通知、紀(jì)要、決定、意見、報告長期建設(shè)單位8207投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制長期建設(shè)單位8207工程管理機(jī)構(gòu)及工程管理文件工程管理組織機(jī)構(gòu)請示、批復(fù)、通知、決定長期長期建設(shè)、施工單位工程安全管理的報告、通報、通知及相關(guān)文件8207資金費(fèi)用、投資包干的報告、批復(fù)輸變電工程資金費(fèi)用、投資包干的報告、批復(fù)長期建設(shè)單位8207工程總結(jié)工程施工總結(jié)等永久

25、長期建設(shè)、施工單位8207達(dá)標(biāo)投產(chǎn)工作及項目評優(yōu)材料達(dá)標(biāo)投產(chǎn)工作匯報項目評優(yōu)獲獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書永久長期長期建設(shè)、施工、設(shè)計單位8207建設(shè)項目后評價文件材料建設(shè)項目后評價報告及相關(guān)資料長期建設(shè)單位8209統(tǒng)計、報表、簡報8209統(tǒng)計、報表、簡報統(tǒng)計、報表、簡報長期建設(shè)、施工單位821機(jī)電安裝竣工圖8210路徑圖、定位圖、桿塔一覽圖線路路徑圖、全線桿塔一覽圖、定位圖永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8211平斷面圖、明細(xì)表線路全線桿塔平斷面圖、明細(xì)表永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8212機(jī)電特性安裝竣工圖導(dǎo)線、地線安裝曲線圖、接地裝置和通訊干擾相對位置圖、導(dǎo)線規(guī)范、參數(shù)、攔河線安裝圖等

26、永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8212網(wǎng)絡(luò)通訊竣工圖有關(guān)網(wǎng)絡(luò)施工的圖紙永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8213金具及防震裝置竣工圖絕緣子串組裝圖、線路金具加工圖、間隔棒、防震錘、阻尼線加工組裝安裝圖永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位822桿塔竣工圖8220大跨越塔竣工圖特殊大跨越塔基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、組裝圖、材料明細(xì)表、導(dǎo)地線安裝、防震結(jié)構(gòu)安裝竣工圖永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8221一般鋼結(jié)構(gòu)塔竣工圖鋼結(jié)構(gòu)塔零件加工、組裝圖及材料明細(xì)表永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8222一般桿竣工圖鋼筋混凝土電桿組裝、桿段加工、結(jié)構(gòu)圖、材料明細(xì)表永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8223桿塔基礎(chǔ)竣工圖除特殊大

27、跨越塔以外線路桿塔基礎(chǔ)圖、零部件圖永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位83電力電纜線路工程830工程建設(shè)文件8300憑證、協(xié)議、合同建設(shè)報告、批復(fù)、征地證書、協(xié)議、建設(shè)許可及設(shè)計、建設(shè)、施工、招投標(biāo)、運(yùn)行、設(shè)備制造和沿線有關(guān)單位來往的合同、協(xié)議等永久長期長期長期建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位8301可行性研究、原始調(diào)查材料建設(shè)規(guī)劃、可行性研究報告、概念設(shè)計、路徑走向方案選擇及其審批文件材料(包括為工程建設(shè)而收集的負(fù)荷預(yù)測、環(huán)境調(diào)查、地質(zhì)、地形、水文、氣象、地震、交通、通信等調(diào)查原始資料)永久永久建設(shè)、設(shè)計單位8302設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計設(shè)計(計劃)任務(wù)書、初步設(shè)計、概算和技術(shù)設(shè)計及批復(fù)文件永久永久建設(shè)

28、、設(shè)計單位8303施工圖設(shè)計文件材料施工圖設(shè)計階段形成的設(shè)計說明書、計算書、預(yù)算、施工圖會審、施工設(shè)計變更聯(lián)系單及批復(fù)文件；設(shè)計、施工單位編制的施工組織設(shè)計永久長期長期長期建設(shè)、施工、設(shè)計、運(yùn)行單位8304電纜敷設(shè)施工文件材料電纜溝、臂、隧道及電纜敷設(shè)施工文件、開工報告、施工日記、單項工程驗收記錄、質(zhì)量評定、測量記錄永久長期長期建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8305電纜接頭施工記錄電氣施工文件、施工日記、天氣情況、工作進(jìn)度、人員安排及單個接頭、終端頭質(zhì)量檢查、評定、測試記錄、施工聯(lián)系單永久長期長期建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8306竣工、驗收文件啟動試運(yùn)行方案、設(shè)備命名、交接、驗收檢查、記錄、缺陷處理記錄、竣工

29、報告鑒定、交接證書、竣工移交資料目錄、竣工決算等材料永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8307工程管理工程施工、物資、費(fèi)用管理、工程評優(yōu)、審計、回訪、總結(jié)等長期長期長期長期長期建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理、運(yùn)行單位8309統(tǒng)計報表、簡報統(tǒng)計、報表、簡報長期建設(shè)、施工單位831敷設(shè)、安裝竣工圖8310路徑圖電力電纜敷設(shè)后的實際路徑竣工圖、平斷面圖永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8311隧道、工井、溝、管竣工圖敷設(shè)電纜的隧道、工井、電纜溝、管及排水管道竣工圖永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8312電纜橋、桿、架竣工圖電纜工程專用的電纜橋、電纜桿、架的基礎(chǔ)圖結(jié)構(gòu)圖、安裝圖等竣工材料永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)

30、行單位8313終端站竣工圖兩終端站(桿、塔)的結(jié)構(gòu)圖、安裝圖等竣工材料永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8314輔助設(shè)備竣工圖高壓充油電纜的信號系統(tǒng)、電纜隧道的電氣、油、氣、報警系統(tǒng)等輔助設(shè)施的安裝竣工圖永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位832電纜接頭、參數(shù)本工程專用的下列材料8320電纜規(guī)范、參數(shù)制造廠提供和本單位編制的有關(guān)本工程電力電纜的技術(shù)規(guī)范、參數(shù)、額定載流量等材料永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8321電纜及附件電力電纜中間接頭、終端頭、分支箱等結(jié)構(gòu)圖安裝圖和零部件加工、組裝圖永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8322電纜接頭施工工藝制造廠提供成本單位編制的本工程電纜接頭施工工藝規(guī)程或操作

31、標(biāo)準(zhǔn)方法永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位分類號案卷題名歸檔文件保管期限收集單位建設(shè)單位施工單位 設(shè)計單位監(jiān)理單位運(yùn)行單位84變電站（所）工程840工程建設(shè)文件8400憑證、合同、協(xié)議8400項目投資規(guī)劃審批文件工程項目投資許可證、規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督申報表、工程建設(shè)報告及批復(fù)永久長期建設(shè)、設(shè)計單位8400環(huán)保消防安全等審批文件環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等專項申請、批復(fù)，站內(nèi)用水水質(zhì)檢驗報告永久長期建設(shè)、設(shè)計單位8400建設(shè)用地、征地、拆遷文件林木采伐許可證、土地使用證、征用土地申請、批準(zhǔn)、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久建設(shè)單位征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件

32、、協(xié)議書8400三通一平工程招投標(biāo)文件及合同三通一平（如道路工程、進(jìn)站橋工程、水電工程等）有關(guān)招投標(biāo)文件、合同文件、協(xié)議書永久長期建設(shè)、施工單位8400土建、電氣工程招投標(biāo)文件土建工程招投標(biāo)文件、電氣安裝工程招投標(biāo)文件永久長期建設(shè)、施工單位8400工程勘測設(shè)計、施工、監(jiān)理、測試合同工程勘測設(shè)計合同竣工圖編制合同土建、電氣施工合同監(jiān)理合同測試合同永久長期長期長期建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理單位8400其他配套工程招投標(biāo)文件、合同、協(xié)議其他（含配套）工程招投標(biāo)文件、合同、協(xié)議永久長期建設(shè)、施工單位8400設(shè)備招投標(biāo)文件、訂貨合同協(xié)議大件設(shè)備運(yùn)輸、卸貨協(xié)議、合同、委托書、報告、方案、洽商函件文件長期建設(shè)單

33、位設(shè)備招投標(biāo)文件、訂貨合同、協(xié)議書8401可行性研究、原始調(diào)查材料8401可行性研究的報告總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計永久長期建設(shè)、設(shè)計單位可行性研究的報告及其評估、批復(fù)、通知、會議紀(jì)要項目評估（包括借貸承諾評估）、論證8401變電站選址方案變電站選址方案、批復(fù)永久長期建設(shè)、設(shè)計單位8401地質(zhì)勘察測繪文件地質(zhì)勘測報告永久永久建設(shè)、設(shè)計單位工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明8401地形、地貌、水文、氣象、地震等文件地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久長期建設(shè)、設(shè)計單位水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)8401變電站環(huán)境分析

34、等報告變電站環(huán)境分析、評價、過電壓研究、諧波驗證、電壓無功自動控制等報告書和批復(fù)永久長期建設(shè)、設(shè)計單位8402設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計8402初步設(shè)計階段文件材料設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其審批文件、技術(shù)設(shè)計審查永久永久建設(shè)、設(shè)計單位工程初步設(shè)計及其審批文件8402初步設(shè)計階段圖紙及概算書初步設(shè)計綜合圖及說明書、主要設(shè)備材料清冊永久永久建設(shè)、設(shè)計單位工程初步設(shè)計概算書及審查后調(diào)整概算書8403施工圖設(shè)計技術(shù)文件材料8403工程設(shè)計計算書工程設(shè)計計算書長期長期建設(shè)、設(shè)計單位8403關(guān)鍵技術(shù)試驗關(guān)鍵技術(shù)試驗永久建設(shè)單位8403施工圖設(shè)計階段概預(yù)算書等施工圖概、預(yù)算書、調(diào)整概算書及批復(fù)永久長期建設(shè)、設(shè)計單

35、位設(shè)計變更增加費(fèi)用預(yù)算書8403施工圖設(shè)計階段總的部分施工圖設(shè)計階段產(chǎn)生的施工圖設(shè)計說明書（施工圖設(shè)計總的部分）長期長期建設(shè)、設(shè)計單位8403地基處理方案地基強(qiáng)夯處理方案、沖填砂、塑料排水板、真空預(yù)壓、地下連續(xù)墻、水泥攪拌樁等軟基處理；錘擊、靜壓攪拌樁等處理方案永久長期建設(shè)、施工單位8403土建工程施工組織設(shè)計及報審表、圖紙會審?fù)两üこ淌┕そM織設(shè)計及報審表、圖紙會審長期長期建設(shè)、施工單位8403土建工程施工方案（措施）及報審表土建工程施工方案（措施）及報審表長期長期建設(shè)、施工單位8403電氣工程施工組織設(shè)計及報審表、圖紙會審電氣工程施工組織設(shè)計及報審表、圖紙會審長期長期建設(shè)、施工單位8403電

36、氣工程施工方案（措施）及報審表電氣工程各項施工方案（措施）及報審表長期長期建設(shè)、施工單位8403土建工程設(shè)計變更通知及工程聯(lián)系單土建工程設(shè)計變更通知一覽表、設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單永久長期長期長期建設(shè)、施工、設(shè)計、運(yùn)行單位8403電氣工程設(shè)計變更通知及工程聯(lián)系單電氣工程設(shè)計變更通知一覽表、設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單永久長期長期長期建設(shè)、施工、設(shè)計、運(yùn)行單位8404土建施工文件材料8404土建工程開工報審文件及技術(shù)交底土建工程開、復(fù)工報告及報審表、施工技術(shù)交底長期長期建設(shè)、施工單位8404特殊工種、主要工器具、計量儀器報審及證書1、 特殊工種報審表2、 特殊工種人員證書3、 主要工器具、計量儀

37、器報審表4、 主要工器具、計量儀器證書長期長期建設(shè)、施工單位8404土建部分全站的原材料產(chǎn)品合格證及檢驗報告1、鋼筋質(zhì)量證明書2、鋼筋力學(xué)性能、工藝性能檢驗報告3、鋼筋焊接接頭檢驗報告4、鋼材及其焊接頭機(jī)械性能檢驗報告5、出廠水泥檢驗結(jié)果報告單6、水泥物理性能檢驗報告7、砼配合比設(shè)計報告8、碎石或印石檢驗報告9、砂檢驗報告10、磚檢驗報告11、鋼管質(zhì)量證明書12、電線電纜機(jī)械物理及電性能檢驗報告13、鍍鋅水管檢驗報告14、飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度檢驗報告15、防水涂料合格證長期長期建設(shè)、施工單位8404土建工程質(zhì)量等級評定匯總表、質(zhì)量檢驗劃分及報審表1、 土建工程質(zhì)量等級評定匯總表2、 土建工程質(zhì)量檢驗

38、及評定范圍劃分報審表3、 土建工程質(zhì)量檢驗及評定范圍劃分表永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8404主控樓單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8404主變場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8404500kV場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8404

39、220kV場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄4、GIS基礎(chǔ)永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8404110kV場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄4、GIS基礎(chǔ)永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位840435kV場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位840410kV場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1

40、、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8404戶外電容器場地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位840410kV配電室單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8404電容器室單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、

41、施工、運(yùn)行單位8404警傳室單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8404所區(qū)性建筑單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8404水泵房單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8404消防水池單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部

42、分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8404消防部分單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8404防雷接地單位工程、分部分項工程質(zhì)量評定及各種質(zhì)量記錄1、單位工程質(zhì)量評定表2、分部分項工程質(zhì)量評定表3、各種質(zhì)量記錄、試驗記錄永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8404輸變電工程(土建專業(yè))質(zhì)量控制記錄及報審1. 輸變電工程(土建專業(yè))質(zhì)量控制項目劃分表及報審表2. 主控制樓單位工程質(zhì)量控制記錄卡3. 高壓室單位工程質(zhì)量控制記錄卡4. 低壓室單位工程

43、質(zhì)量控制記錄卡5. 電容器室單位工程質(zhì)量控制記錄卡6. 配電器室單位工程質(zhì)量控制記錄卡7. 檢修房單位工程質(zhì)量控制記錄卡8. 綜合樓單位工程質(zhì)量控制記錄卡9. 食堂單位工程質(zhì)量控制記錄卡10. 室外構(gòu)支架單位工程質(zhì)量控制記錄卡11. 主變壓建筑物單位工程質(zhì)量控制記錄卡12. 道路及溝道單位工程質(zhì)量控制記錄卡13. 圍墻及警傳室單位工程質(zhì)量控制記錄卡14. 廠區(qū)給排水.照明.避雷針單位工程質(zhì)量控制卡15. 泵房及水池單位工程質(zhì)量控制記錄卡短期建設(shè)單位8405電氣設(shè)備安裝文件材料8405電氣工程開工報審文件及技術(shù)交底電氣工程開工報告及報審表、技術(shù)交底長期長期建設(shè)、施工單位8405特殊工種、主要工器

44、具、計量儀器報審及證書1、特殊工種報審表2、特殊工種人員證書3、主要工器具、計量儀器報審表4、主要工器具、計量儀器證書長期長期建設(shè)、施工單位8405電氣部分質(zhì)量等級匯總表1、質(zhì)量檢驗及評定匯總表2、單位工程質(zhì)量等級評定表3、分部工程質(zhì)量等級評定表永久長期永久建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8405電氣部分質(zhì)量檢驗評定范圍及單位工程質(zhì)量驗收評定表1、質(zhì)量檢驗評定范圍2、按評定范圍里的單位工程內(nèi)容排序長期長期長期建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8405電氣部分質(zhì)量驗收簽證記錄1、質(zhì)量驗收簽證記錄項目2、質(zhì)量驗收簽證記錄長期長期長期建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8405電氣部分主要設(shè)備廠家現(xiàn)場安裝報告主要設(shè)備廠家現(xiàn)場安裝報告長期長期長期建設(shè)、施工、運(yùn)行單位8405電氣部分一次設(shè)備試驗報告1、一次設(shè)備調(diào)整試驗報告封面2、變壓器試驗報告3、SF6斷路器試驗報告4、電流互感器試驗報告5、電壓互感器試驗報告6、氧化鋅避雷器試驗報告7、TYD試驗報告8、隔離開關(guān)測試報告9、站用變試驗報告10、電力電纜試驗報告11、高壓開關(guān)柜試驗報告1