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文檔簡介

1、建筑公司 50430 質(zhì) 量 手 冊 a/0 版 編制: 審核: 批準(zhǔn): 發(fā)布日期:2012.3.10 實施日期:2012.3.10 0.1 發(fā)布令發(fā)布令 為進一步提高公司的質(zhì)量管理水平,實現(xiàn)質(zhì)量管理的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化,增強全體員工質(zhì) 量意識,不斷滿足顧客的要求,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展,公司依據(jù) gb/t50430-2007 和 gb/t19001-2008 idt iso9001:2008 標(biāo)準(zhǔn)建立、實施和不斷完善質(zhì)量管理體系。 建立和實施質(zhì)量管理體系是公司的重要戰(zhàn)略決策。質(zhì)量管理體系文件是公司質(zhì)量管理的法規(guī)性文 件,是全體員工從事質(zhì)量管理工作的行為準(zhǔn)則,是持續(xù)改進質(zhì)量管理體系

2、的依據(jù)。本公司依據(jù) gb/t50430-2007 和 gb/t19001-2008 idt iso9001:2008 編制了新版質(zhì)量手冊,手冊的編制堅 持了與管理公司實際工作狀況的符合性、適宜性和充分性的統(tǒng)一,公司下發(fā)的其它管理文件應(yīng)以 本手冊為基準(zhǔn)。現(xiàn)正式發(fā)布,并于 2012 年 3 月 10 日開始正式實施。 望公司各部門及全體員工服從協(xié)調(diào),共同履行質(zhì)量職責(zé),確保質(zhì)量管理體系有效運行。 本手冊在執(zhí)行過程中,將會根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進行評審、修改和完善。 總經(jīng)理: 2012 年 3 月 10 日 0.2 質(zhì)量手冊修改頁質(zhì)量手冊修改頁 序 號 更改 通知 單編 號 更改 章節(jié) 頁 碼 更改內(nèi)容

3、/說明修改人/ 日期 審批人/ 日期 備 注 20120110.5.2p3918 行“項目部根據(jù)以上原則確定特 殊過程”后面內(nèi)容刪除 /2013.1.5/2013.1.5 0.3 管理者代表任命書管理者代表任命書 為了有效實施質(zhì)量管理體系,提高工程質(zhì)量,最大限度地滿足客戶需求,根據(jù) gb/t 50430-2007 和 gb/t 19001-2008 標(biāo)準(zhǔn)要求,經(jīng)公司研究決定,任命 同志為管理者代表,并全權(quán)代表最高管 理者總經(jīng)理,主持并處理公司質(zhì)量管理體系的日常工作,并確保: 1.管理體系所需的過程得到建立、實施和保持; 2.向最高管理者報告管理體系的業(yè)績和任何改進的需求; 3.在整個公司內(nèi)促進

4、滿足客戶要求和質(zhì)量意識的形成; 4.及時處理管理體系有關(guān)事宜及與外部聯(lián)系。 特此任命! 總經(jīng)理: 2012 年 3 月 10 日 0.4 公司簡介公司簡介 0.5 組織機構(gòu)圖組織機構(gòu)圖 0.6 手冊的管理手冊的管理 0.6.1質(zhì)量手冊由總經(jīng)理批準(zhǔn)、簽發(fā)、確定生效日期。 0.6.2質(zhì)量手冊的管理執(zhí)行本公司文件控制程序,由管理者代表組織實施,由綜合辦負(fù)責(zé) 具體的解釋工作。 0.6.3質(zhì)量手冊按統(tǒng)一的發(fā)放編號實現(xiàn)“受控”。質(zhì)量手冊版本號按英文字母順序編排, 發(fā)放編號按阿拉伯?dāng)?shù)字順序編排。 0.6.4質(zhì)量手冊的發(fā)放和收回手續(xù)由綜合辦負(fù)責(zé)辦理。任何部門或個人未經(jīng)總經(jīng)理或管理者代 表批準(zhǔn),不準(zhǔn)以任何理由擅

5、自對外交流、外借、外送,也不準(zhǔn)擅自翻印和復(fù)制。公司人員在調(diào)離 本公司或不擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)時,應(yīng)將所持質(zhì)量手冊交回綜合辦,辦理相應(yīng)回收登記手續(xù)。 0.6.5 公司內(nèi)部人員、認(rèn)證審核單位,以及其他經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)的人員所持有的質(zhì)量手冊 受更改的控制;已提供給顧客及其他經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)供對外交流的單位所持有的質(zhì)量手冊不受 更改的控制。 0.6.6質(zhì)量手冊在有效使用期間,持有者若發(fā)現(xiàn)存在問題,應(yīng)將修改意見或建議及時報綜合辦, 由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后修改。綜合辦負(fù)責(zé)及時將已修改的內(nèi)容發(fā)放給質(zhì)量手冊的持有者(不受 更改控制的除外,見 0.6.5),同時按文件控制程序中有關(guān)文件的更改要求執(zhí)行。 0.6.7質(zhì)量手冊修改次

6、數(shù)或修改內(nèi)容較多時,可重新印制,更換版本。改版后的質(zhì)量手冊 必須由總經(jīng)理重新批準(zhǔn)。 0.6.8 綜合辦在發(fā)放新版本質(zhì)量手冊的同時,應(yīng)按原發(fā)放渠道收回原質(zhì)量手冊,作廢的 質(zhì)量手冊由綜合辦統(tǒng)一銷毀并記錄,作為資料保存的質(zhì)量手冊進行“作廢”標(biāo)識。 0.7 質(zhì)量方針和目標(biāo)質(zhì)量方針和目標(biāo) 公司的質(zhì)量方針:公司的質(zhì)量方針: “質(zhì)量第一,誠信待客,管理創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”。 公司質(zhì)量目標(biāo):公司質(zhì)量目標(biāo): “工程交驗合格率 100%;合同履約率 100%;顧客滿意率 95%以上” 部門分目標(biāo):部門分目標(biāo): 綜合辦綜合辦 培訓(xùn)計劃完成率 100%; 文件受控率 100% 生產(chǎn)經(jīng)營辦生產(chǎn)經(jīng)營辦 合同及招標(biāo)文件評審率

7、100%; 外包方評定率 100%; 客戶滿意率 95%。 檢驗準(zhǔn)確率 98% 設(shè)材處設(shè)材處 合格供方評定率 100% 采購物資驗收合格率 95%; 采購及時率 100%。 項目部項目部 工程施工進度履約率 100%; 工程交驗合格率 100%; 監(jiān)測器具檢定率 100%; 重大施工機具事故為 0 重大人身傷亡事故為 0。 駐:質(zhì)量目標(biāo)每季度由綜合辦組織考核一次 0.8 職能分配表職能分配表 50430 標(biāo)準(zhǔn) 條款號 條款內(nèi)容iso9001 標(biāo)準(zhǔn) 條款號 管 理 層 生 產(chǎn) 經(jīng) 營 辦 綜 合 辦 設(shè) 材 處 項 目 部 3.1質(zhì)量管理基本要求一般規(guī)定4.1 3.2質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)5.3/5

8、.4.1 3.3質(zhì)量管理體系的策劃和建立4.1/4.2.1/4.2.2/5.4.2 3.4質(zhì)量管理體系的實施和改進4.1/5.6.1/6.1 3 3.5文件管理4.2.3/4.2.4 4.1組織機構(gòu)和職責(zé)一般規(guī)定5.5.1 4.2組織機構(gòu)5.5.1 4 4.3職責(zé)和權(quán)限5.1/5.5.1/5.5.2/5.5.3 5.1人力資源管理一般規(guī)定6.2.1 5.2人力資源配置6.2.2 5 5.3培訓(xùn)6.2.2 6.1施工機具管理一般規(guī)定6.3 6.2施工機具配備6.3/7.4.1/7.4.2/7.4.3 6 6.3施工機具使用6.3 7.1投標(biāo)及合同管理一般規(guī)定5.2/7.2 7.2投標(biāo)及簽約7.2

9、.1/7.2.2 7 7.3合同管理7.2.2/7.2.3 8.1建筑材料構(gòu)配件和設(shè)備管理一般規(guī)定7.4 8.2建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的采購7.4.1/7.4.2 8.3建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的驗收7.4.3/8.2.4/8.3 8 8.4建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的現(xiàn)場管理6.4/7.5.3/7.5.5 8.5發(fā)包方提供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè) 備 7.5.4 9.1分包管理一般規(guī)定7.4 9.2分包方的選擇和分包合同7.4.1/7.4.2 9 9.3分包項目實施過程的控制7.4.3/8.2.4 10.1工程項目施工質(zhì)量管理一般規(guī)定7.1/8.2.3 10.2策劃7.1/7.2.3/7.5.1-7

10、.5.5 10.3施工設(shè)計7.3 10.4施工準(zhǔn)備7.5.1 10.5施工過程質(zhì)量控制6.4/7.2.3/7.5.1-7.5.5 10 10.6服務(wù)7.5.1/7.5.4/7.5.5/8.2.1/8.4 11.1施工質(zhì)量檢查與驗收一般規(guī)定7.6/8.1/8.2.3/8.2.4 11.2施工質(zhì)量檢查8.2.3 11.3施工質(zhì)量驗收8.2.4 11.4施工質(zhì)量問題的處理8.3 11 11.5檢測設(shè)備管理7.6/7.4.1 12.1質(zhì)量管理自查與評價一般規(guī)定8.1/8.2.1 12 12.2質(zhì)量管理活動的監(jiān)督檢查與評價8.2.1/8.2.2/8.2.3 13.1質(zhì)量信息和質(zhì)量管理改進一般規(guī)定5.5.

11、3/8.1 13.2信息的收集、傳遞、分析與利用5.2/5.6/8.2.1/8.4 13 13.3質(zhì)量管理改進與創(chuàng)新8.5.1/8.5.2/8.5.3 注:標(biāo)-主管職責(zé) -相關(guān)職責(zé) 1. 2. 范圍、應(yīng)用及引用文件范圍、應(yīng)用及引用文件 1.1 本公司的質(zhì)量管理體系覆蓋的范圍是:市政公用工程施工總承包。 1.2 應(yīng)用 本公司屬于施工企業(yè),不具有產(chǎn)品設(shè)計資質(zhì)和業(yè)務(wù),因此產(chǎn)品及產(chǎn)品實現(xiàn)過程中不包含“設(shè)計和 開發(fā)”,故將 gb/t19001-2008 標(biāo)準(zhǔn)第七章中的 7.3“設(shè)計和開發(fā)”條款和 gb/t50430-2007 標(biāo)準(zhǔn)的 10.3 條款予以刪減。刪減后,不影響公司提供滿足顧客和適用法律、法規(guī)

12、要求的產(chǎn)品的能力和相 應(yīng)的責(zé)任。 1.3 規(guī)范性引用文件 1.3.1 gb/t 50430-2007工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范。 1.3.2 gb/t 19000-2008 idt iso9000:2005 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語。 1.3.3 gb/ t19001-2008 idt iso9001:2008 質(zhì)量管理體系 要求。 1.3.4 國家、行業(yè)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范 。 2. 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 1、 gb/t19000-2008 idt iso9000:2005 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語。 2、 建筑施工企業(yè)常用術(shù)語: 2.1 產(chǎn)品 “產(chǎn)品”一詞,本公司除采用 gb/t

13、 19000-2008idtiso9000:2005 標(biāo)準(zhǔn)中定義“過程的結(jié)果”以 外,還延伸指“按合同要求完成的工程項目和服務(wù)”。 2.2 工程項目 是指具有獨立的設(shè)計文件,建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或使用效益的工程。 2.3 單位工程 是工程項目的組成部分,它是可以獨立組織施工的工程。 2.4 分部工程 是單位工程的組成部分。 2.5 分項工程 是分部工程的組成部分,是按照不同施工方法,不同施工部位,不同材料將分部工程進一步劃分 而成。 2.6 施工組織設(shè)計 是指導(dǎo)建設(shè)工程施工準(zhǔn)備和施工全過程的技術(shù)管理文件。 2.7 項目經(jīng)理部 公司為實施某一承包項目而調(diào)配人員組成的項目管理班子,在公司監(jiān)控

14、下實施開工準(zhǔn)備、施工全 過程、竣工驗收、交付服務(wù)等過程。簡稱項目部。 2.8 隱蔽工程 在施工中將被下一工序所封閉的分部、分項工程。 3 工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范中術(shù)語: 3.1 質(zhì)量管理活動 為完成質(zhì)量管理要求而實施的行動。 3.2 質(zhì)量管理制度 按某些質(zhì)量管理要求建立的、適用于一定范圍的質(zhì)量管理活動要求。質(zhì)量管理制度應(yīng)規(guī)定質(zhì)量管 理活動的步驟、方法、職責(zé)。質(zhì)量管理制度一般應(yīng)形成文件。需要時,質(zhì)量管理制度可由更加詳 細(xì)的文件要求加以支持。 3.3 質(zhì)量信息 反映施工質(zhì)量和質(zhì)量活動過程的記錄。 3.4 質(zhì)量管理創(chuàng)新 在原有質(zhì)量管理基礎(chǔ)上,為提高質(zhì)量管理效率、降低質(zhì)量管理成本而實施的質(zhì)量管理

15、制度、活動、 方法的革新。 3.5 施工質(zhì)量檢查 施工企業(yè)對施工質(zhì)量進行的檢查、評定活動。 3. 質(zhì)量管理基本要求質(zhì)量管理基本要求 3.1 一般規(guī)定一般規(guī)定 3.1.1 公司應(yīng)結(jié)合自身特點和質(zhì)量管理需要,建立質(zhì)量管理體系并形成文件。 3.1.2 公司應(yīng)對質(zhì)量管理體系中的各項活動進行策劃。 3.1.3 公司應(yīng)檢查、分析、改進質(zhì)量管理活動的過程和結(jié)果。 3.2 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) 3.2.1 公司應(yīng)制定質(zhì)量方針。質(zhì)量方針應(yīng)與公司的經(jīng)營管理方針相適應(yīng),體現(xiàn)公司的質(zhì)量管理宗 旨和方向。包括: 1、遵守國家法律、法規(guī),滿足合同約定的質(zhì)量要求; 2、在工程施工過程中及交工后,認(rèn)真服務(wù)于發(fā)

16、包方和社會,增強其滿足程度,樹立施工企業(yè)在 市場中的良好形象; 3、追求質(zhì)量管理改進,提高質(zhì)量管理水平。 3.2.2 總經(jīng)理應(yīng)對質(zhì)量方針進行定期評審并作必要的修訂(一般在管理評審中進行評審)。 3.2.3 公司應(yīng)根據(jù)質(zhì)量方針制定質(zhì)量目標(biāo),明確質(zhì)量管理和工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到的水平。 3.2.4 公司建立了質(zhì)量目標(biāo)管理制度及考核辦法。 3.2.5 公司的質(zhì)量方針: “質(zhì)量第一,誠信待客,管理創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”。 a) 質(zhì)量方針提供了制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架。 b) 通過培訓(xùn)、宣傳等方式,實現(xiàn)質(zhì)量方針在全體員工中的溝通與理解,使質(zhì)量方針的要求能在所 有員工的崗位上得到貫徹執(zhí)行。 c) 質(zhì)量方針的要求在質(zhì)量管

17、理體系文件及質(zhì)量目標(biāo)中予以體現(xiàn)。 d)通過管理評審,對質(zhì)量方針的持續(xù)性、適宜性、充分性進行評價。根據(jù)相關(guān)法規(guī)的變化,顧 客需求和期望值的不斷提高,通過管理評審決定對方針的修改,并由總經(jīng)理重新批準(zhǔn)發(fā)布。 3.2.6 公司的質(zhì)量目標(biāo) “工程交驗合格率 100%;合同履約率 100%;顧客滿意率 95%以上”。 a) 為保證質(zhì)量方針在公司內(nèi)部得到有效實施,總經(jīng)理組織制定公司的質(zhì)量目標(biāo)。 b) 為保證公司質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),根據(jù)各部門的質(zhì)量職責(zé)確定各相關(guān)部門的質(zhì)量分解目標(biāo)。每年在 管理評審中對質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)情況進行匯總評價,依據(jù)實現(xiàn)情況進行修訂。 3.3 質(zhì)量管理體系的策劃和建立質(zhì)量管理體系的策劃和建立 3

18、.3.1 總經(jīng)理應(yīng)對質(zhì)量管理體系進行策劃。在對體系的變更進行策劃時,應(yīng)保持體系的完整性。 策劃的內(nèi)容應(yīng)包括: 1 質(zhì)量管理活動、相互關(guān)系及活動順序; 2 質(zhì)量管理組織機構(gòu); 3 質(zhì)量管理制度; 4 質(zhì)量管理所需的人員、施工機具、資金等各類資源; 5 各階段的劃分、運行的策劃及需要的監(jiān)督措施方法。 3.3.2 公司根據(jù)質(zhì)量管理體系的范圍確定質(zhì)量管理內(nèi)容。質(zhì)量管理內(nèi)容包括: 1 質(zhì)量方針和目標(biāo)管理; 2 組織機構(gòu)和職責(zé); 3 人力資源管理; 4 施工機具管理; 5 投標(biāo)及合同管理; 6 建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理; 7 分包管理; 8 工程項目施工質(zhì)量管理; 9 施工質(zhì)量檢查與驗收; 10 工程項

19、目竣工交付使用后的服務(wù); 11 質(zhì)量管理自查與評價; 12 質(zhì)量信息管理和質(zhì)量管理改進。 3.3.3 公司建立了文件化的質(zhì)量管理體系。體系文件包括: 1 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); 2 質(zhì)量手冊; 3 質(zhì)量管理制度和程序; 4 公司為確保過程有效策劃、運行和控制的作業(yè)指導(dǎo)書等支持性文件; 4 質(zhì)量管理的各項記錄。 3.4 質(zhì)量管理體系的實施和改進質(zhì)量管理體系的實施和改進3.4.1 公司確定并配備了質(zhì)量管理體系運行所需的 人員、技術(shù)、資金、設(shè)備等資源。 3.4.2 綜合辦建立了內(nèi)部質(zhì)量管理監(jiān)督檢查和考核機制,確保質(zhì)量管理制度有效執(zhí)行。 3.4.3 公司建立了管理評審制度,定期評審和改進質(zhì)量管理體系的適

20、宜性和有效性。 3.5 質(zhì)量管理體系總要求質(zhì)量管理體系總要求 3.5.1 總要求 公司依據(jù) gb/t 50430-2007、gb/t 19001-2008 idt iso9001:2008 建立的質(zhì)量管理體系,是公司經(jīng)營 管理體系的一個有機組成部分,手冊的這一章規(guī)定了建立并保持質(zhì)量管理體系的必備要素和它們 的相互關(guān)系。 3.5.2 總則 公司遵循質(zhì)量管理的八項原則,結(jié)合公司實際,按照標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立、健全公司的質(zhì)量管理體 系,并形成管理體系文件加以保持、實施和持續(xù)改進。公司建立質(zhì)量管理體系遵循的總的思路是: a) 識別質(zhì)量管理體系所需要的過程及其在產(chǎn)品實現(xiàn)的作用。 b) 確定這些過程的順序和相

21、互作用。 c) 確定為確保這些過程的有效運作和控制所需的準(zhǔn)則和方法。 d) 確??梢垣@得必要資源和信息,以支持這些過程的運行和對這些過程的監(jiān)視。 e) 監(jiān)視、測量和分析這些過程。 f) 實施必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進。 公司質(zhì)量體系過程見下圖: 3.5.3 外包過程的控制 我公司目前暫時沒有外包。 將來如有外包的發(fā)生,對外包方的管理按第 9 章節(jié)分包管理的 要求進行控制,以確保其過程符合要求。 3.6 文件管理文件管理 3.6.1 質(zhì)量手冊 公司依據(jù) gb/t 50430-2007、gb/t 19001-2008質(zhì)量管理體系 要求標(biāo)準(zhǔn)編制了質(zhì)量手冊, 建立了文

22、件化的質(zhì)量管理體系,手冊是公司質(zhì)量管理工作的基本準(zhǔn)則。手冊闡明了:公司的質(zhì)量 方針和質(zhì)量目標(biāo),體系范圍,程序及管理制度的引用,體系過程的相互作用 。 3.6.2 文件控制 1 為保證質(zhì)量管理體系文件的適宜性、系統(tǒng)性和完整性,確保質(zhì)量管理體系運行起重要作用的 各個場所都得到相應(yīng)的有效版本,防止失效文件誤用,使質(zhì)量管理體系文件處于受控狀態(tài),本公 司建立并保持文件管理制度,明確文件管理的范圍、職責(zé)、流程和方法。 2 制度對文件管理作出了下列規(guī)定: (1) 文件在發(fā)布之前經(jīng)過批準(zhǔn); (2) 根據(jù)管理的需要對文件的適用性進行評審,必要時進行個性并重新批準(zhǔn)發(fā)布; (3) 明確并及時獲得質(zhì)量管理活動所需的法

23、律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范; (4) 及時獲取所需文件的適用版本; (5) 文件的內(nèi)容清晰明確; (6) 確保各崗位員工明確其活動所依據(jù)的文件; (7) 及時將作廢文件撤出使用場所或加以標(biāo)識。 3.6.3 記錄控制 1 為證明質(zhì)量管理體系運行有效運行,為各項管理和產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求提供可追溯性的證實, 為質(zhì)量改進提供真實可靠的依據(jù),公司建立并保持記錄與檔案管理制度,明確記錄的管理職 責(zé),規(guī)定記錄填寫、標(biāo)識、收集、保管、檢索、保存期限和處置等要求。對存檔記錄的管理執(zhí)行 工程檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定。 2 記錄范圍、填寫要求、標(biāo)識、收集、儲存、檢索 范圍包括:與施工過程有關(guān)的記錄以及與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)的記

24、錄; 填寫要求: a) 記錄可采用書面、磁帶、磁盤、照片、膠卷等形式; b) 記錄一般以表格形式編制,以編號作為標(biāo)識; c) 記錄用不褪色的筆填寫,字跡工整、清晰、整潔。記錄必須真實,數(shù)據(jù)可靠,表格記錄項目填 寫齊全; d) 相關(guān)部門負(fù)責(zé)各自記錄的收集、歸檔、貯存及保管。記錄的歸檔、保存期限按照記錄清單 的要求進行; e) 記錄要便于存取和檢索。存放的環(huán)境要適宜,要做到防火、防潮、防蟲蛀、防鼠害,防止丟失、 損壞和變質(zhì); f) 同一類記錄要按形成日期或序號、名稱裝訂成冊,建立目錄,并于首頁裝訂封皮,標(biāo)識記錄名 稱、形成時間等。 3 記錄的借閱 當(dāng)歸檔記錄需要借閱時,借閱人要填寫文件、記錄借閱登

25、記表,經(jīng)記錄綜合辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 方可借閱。借閱的記錄由記錄管理人員負(fù)責(zé)按規(guī)定期限收回,保證記錄不丟失,不出現(xiàn)涂改、勾 劃、拆散、抽換等現(xiàn)象。 4 過期記錄的控制 對于超過保存期限并失去保存價值的記錄,可由各相關(guān)部門提出申請進行銷毀。相關(guān)部門對擬銷 毀的記錄要填寫記錄銷毀登記表,報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由記錄保存崗位自行銷毀。 4 組織機構(gòu)和職責(zé)組織機構(gòu)和職責(zé) 4.1 一般規(guī)定一般規(guī)定 4.1.1 公司明確了質(zhì)量管理體系的組織機構(gòu)(見 0.5),配備了相應(yīng)的質(zhì)量管理人員,規(guī)定了相 應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。 4.2 組織機構(gòu)組織機構(gòu) 4.2.1 根據(jù)質(zhì)量管理的需要,明確管理層次,公司設(shè)置了相應(yīng)的部門和崗位。見

26、0.5 章:組織機構(gòu) 圖 4.2.2 本手冊 4.3 章節(jié),明確了質(zhì)量管理的組織協(xié)調(diào)部門或崗位,并規(guī)定其職責(zé)和權(quán)限。 4.3 職責(zé)、權(quán)限和溝通職責(zé)、權(quán)限和溝通 4.3.1 職責(zé)和權(quán)限 公司各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限如下: a.總經(jīng)理 (1)貫徹國家的法律、法規(guī)及相關(guān)政策,主持制定和宣貫本公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和規(guī)劃, 建立質(zhì)量管理的組織機構(gòu),組織建立并保持符合要求的質(zhì)量管理體系并確保其有效實施; (2)批準(zhǔn)發(fā)布質(zhì)量手冊,任命管理者代表,建立健全質(zhì)量責(zé)任制,明確各職能部門的質(zhì)量職 責(zé);培養(yǎng)和提高員工的質(zhì)量意識。 (3)確保建立、完善、保持質(zhì)量管理體系所需的人力、物力、資金等資源配備,激勵員工、 協(xié)調(diào)活

27、動,營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境; (4)主持管理評審,決定有關(guān)質(zhì)量方針和目標(biāo)的實施或改進措施,決定質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品 改進的措施,確保顧客需求和期望得到滿足;評價并改進質(zhì)量管理體系。 (5)對本公司提供滿足顧客和法律、法規(guī)要求的產(chǎn)品,以及工程質(zhì)量管理負(fù)責(zé)。 b總工程師 (1) 審批施工組織設(shè)計和專項施工方案;確保產(chǎn)品滿足顧客和適用的法律、法規(guī)的要求; (2) 組織領(lǐng)導(dǎo)項目的技術(shù)準(zhǔn)備、技術(shù)攻關(guān),解決工程施工中的重大技術(shù)問題; (3) 審批有關(guān)的技術(shù)文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織收集有關(guān)國家、行業(yè)前沿的技術(shù)、質(zhì)量信息和動態(tài), 及時貫徹新的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范; (4) 組織領(lǐng)導(dǎo)開展產(chǎn)品和過程的檢驗、監(jiān)視和測量活動,明確驗

28、收準(zhǔn)則、工作內(nèi)容、應(yīng)達(dá)到的能 力和效果以及應(yīng)保存的證據(jù); (5) 主持重大質(zhì)量事故的評審處置和質(zhì)量分析活動,采取糾正和預(yù)防措施加以改進; (6) 組織領(lǐng)導(dǎo)對顧客滿意程度調(diào)查和數(shù)據(jù)分析工作,對公司質(zhì)量持續(xù)改進的目標(biāo)和涉及人員、技 術(shù)、施工設(shè)備和監(jiān)視測量設(shè)備方面的改進提出建議和要求,提交管理評審; c.綜合辦 (1)負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量目標(biāo)的制訂、實施、評價和修訂工作; (2)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的建立實施和保持,對文件和記錄加以控制; (3)負(fù)責(zé)組織對各職能部門的職責(zé)和權(quán)限的確定,組織制定各類人員的崗位職責(zé);對從事影 響工程質(zhì)量人員的管理和合理配備,制定必要的能力準(zhǔn)則并組織評價考核; (4)負(fù)責(zé)辦公場所、

29、通訊設(shè)施、辦公設(shè)施等基礎(chǔ)設(shè)施的管理; (5) 負(fù)責(zé)管理評審會議的召集、記錄、評價報告和采取糾正預(yù)防措施及驗證其結(jié)果; (6) 負(fù)責(zé)推薦內(nèi)審組長和內(nèi)審員,負(fù)責(zé)內(nèi)部審核資料的整理歸檔,將內(nèi)審報告及糾正措施的實 施情況提交管理評審。 (7)協(xié)助總經(jīng)理和管理者代表處理質(zhì)量管理體系運行中的有關(guān)事項。 (8)負(fù)責(zé)組織對公司體系過程的監(jiān)督與管理工作; (10)負(fù)責(zé)組織對內(nèi)、對外相關(guān)信息的收集、傳遞和處理; (11)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析、糾正預(yù)防措施的歸口管理; (12)負(fù)責(zé)公司員工招聘與培訓(xùn)等工作。 d.生產(chǎn)經(jīng)營辦 (1)負(fù)責(zé)工程立項審核、投標(biāo)、簽約及合同評審工作; (2)負(fù)責(zé)對市場進行調(diào)研,收集信息,掌握市場及顧

30、客需求變化; (3)與顧客進行溝通,及時了解顧客需求,并轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)部門,達(dá)到顧客滿意; (4)負(fù)責(zé)與外部相關(guān)方的溝通與協(xié)調(diào)工作; (5)負(fù)責(zé)工程回放調(diào)查,獲取客戶反饋信息。 (6)負(fù)責(zé)組建項目部,對項目部總負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)工程技術(shù)性文件的管理和控制,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量 記錄的管理和控制; (7)負(fù)責(zé)施工技術(shù)管理工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全、進度的檢查;指導(dǎo)監(jiān)督項目部配備施工設(shè)備,安 排適宜的施工環(huán)境。 (8)負(fù)責(zé)工程項目的預(yù)決算工作; (9)對物資使用過程的監(jiān)督、核查、控制,降低消耗。 (10) 負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和施工過程的檢查監(jiān)督;確保工程質(zhì)量滿足項目要求,并保存相關(guān)的證據(jù); (11) 負(fù)責(zé)監(jiān)視測量設(shè)備的監(jiān)督管理;

31、(12)組織項目部對質(zhì)量問題進行評審處置,采取糾正或預(yù)防措施,加以改進; (13)負(fù)責(zé)收集識別相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求,保存有效版本并傳遞到有關(guān)部門。 e項目管理部 (1) 負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營辦的要求,配備人員、技術(shù)、材料、設(shè)備、現(xiàn)場設(shè)施等必要資源,做好 施工準(zhǔn)備;組織實施施工組織設(shè)計、施工專項方案及做好技術(shù)交底; (3)負(fù)責(zé)項目施工生產(chǎn)和服務(wù)全過程的控制;負(fù)責(zé)現(xiàn)場與顧客隨時溝通,了解顧客的需求,不 斷改進質(zhì)量,達(dá)到顧客滿意; (4) 負(fù)責(zé)工程施工過程的進場報驗、過程檢驗和竣工報驗;檢查監(jiān)督現(xiàn)場管理人員做好各種質(zhì) 量記錄,保證文件和記錄的完整、 準(zhǔn)確; (5)負(fù)責(zé)工程問題的評審處置及再檢

32、驗工作; (6)負(fù)責(zé)工程保修期服務(wù)。 (7)負(fù)責(zé)對發(fā)包方所提供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的維護及管理 f. 設(shè)材處 (1)負(fù)責(zé)公司的施工機具供方的選擇評價與采購; (2)負(fù)責(zé)公司建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備供方的選擇評價與采購。 g. 管理者代表(見 0.3 章 管理者代表任命書) h. 內(nèi)審員 (1) 在管理者代表監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下,及時研究相關(guān)文件,并編制檢查表,做好受審部門的審核工作。 (2) 嚴(yán)格按規(guī)定審核內(nèi)容,通過與受審部門負(fù)責(zé)人交談,現(xiàn)場觀察,查核原始記錄等有效地策劃 和履行職責(zé)。 (3) 審核結(jié)果形成文件,報告審核結(jié)果。 (4) 驗證不符合項所采取措施的有效性。 4.3.2 內(nèi)部溝通 公司以文件

33、下發(fā)、電話、網(wǎng)絡(luò)、會議、面談等形式,在不同層面建立內(nèi)部溝通渠道,使與質(zhì)量管 理體系有關(guān)的人員及時了解質(zhì)量管理體系運行狀況以及施工過程有關(guān)信息。 4.4 管理承諾管理承諾 4.4.1 公司領(lǐng)導(dǎo)層向公司的全體員工傳達(dá)滿足顧客以及法律、法規(guī)要求的重要性。 a) 公司領(lǐng)導(dǎo)層首先樹立正確的質(zhì)量意識和顧客意識,明確實現(xiàn)顧客滿意是公司的最基本要求。 b) 公司以不定期召開會議、組織培訓(xùn)等形式向員工傳達(dá)滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性。使 公司員工增強參與質(zhì)量管理活動的責(zé)任感、使命感,牢固樹立顧客至上的理念,形成全員、全過 程、全面的質(zhì)量管理,以管過程、保結(jié)果,形成質(zhì)量工作事事有人管,人人有專責(zé)的格局。 c)

34、 公司為滿足顧客和法律、法規(guī)的要求,配備足夠的人力資源。 4.4.2 制定質(zhì)量方針 總經(jīng)理組織制定公司的質(zhì)量方針,質(zhì)量方針是公司的質(zhì)量宗旨和方向,是公司經(jīng)營目標(biāo)和顧客需 求與期望的體現(xiàn),是公司質(zhì)量行為的準(zhǔn)則。 4.4.3 制定質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo) 總經(jīng)理組織各部門在質(zhì)量方針的框架下,形成公司的質(zhì)量目標(biāo),并把目標(biāo)分解到各相關(guān)部門。 4.4.4 進行管理評審 a)總經(jīng)理主持管理評審工作,每年至少一次,間隔不超過 12 個月,一般安排在內(nèi)審之后。遇有特 殊情況,由總經(jīng)理決定臨時增加管理評審。 b)以管理評審的方式評價質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的實施程度及完成情況,驗證質(zhì)量管理體系的適宜 性、有效性、充分性,實現(xiàn)體

35、系的持續(xù)改進。 4.4.5 為了實施和改進質(zhì)量管理的各過程,滿足顧客要求,各部門向總經(jīng)理提出所需配備資源申 請,總經(jīng)理對所需的資源予以確保。 4.5 以顧客為關(guān)注焦點以顧客為關(guān)注焦點 公司總經(jīng)理和最高管理層應(yīng)在公司上下貫徹“以顧客為關(guān)注焦點”的原則,要使全體員工意識到: a)公司的生存和發(fā)展依賴于顧客,不斷增強顧客滿意是本公司的出發(fā)點和歸宿,是本公司追求 的永恒目標(biāo)。 b) 顧客要求是不斷變化的。各職能部門和項目部要通過在生產(chǎn)和服務(wù)過程中與顧客不斷溝通,識 別顧客現(xiàn)實和潛在的需求,向公司提出相應(yīng)的改進建議和措施。 c) 通過內(nèi)審和管理評審,將顧客的需求和期望,轉(zhuǎn)化為公司的改進目標(biāo)。從而使全體員

36、工在實際 工作中不斷增強顧客滿意度,對顧客不滿意的地方實施改進。 5 人力資源管理人力資源管理 5.1 一般規(guī)定一般規(guī)定 5.1.1 建立并實施人力資源管理制度。公司的人力資源管理應(yīng)滿足質(zhì)量管理需要。 5.1.2 綜合辦根據(jù)質(zhì)量管理長遠(yuǎn)目標(biāo)制定了人力資源發(fā)展規(guī)劃。 5.2 人力資源配置人力資源配置 5.2.1 綜合辦建立了崗位任職要求,以文件的形式確定與質(zhì)量管理崗位相適應(yīng)的任職條件, 包括: 1、專業(yè)技能; 2、所接受的培訓(xùn)及所取得的崗位資格; 3、能力; 4、工作經(jīng)歷。 5.2.2 公司應(yīng)按照崗位任職條件配置相應(yīng)的人員。項目經(jīng)理、施工質(zhì)量檢查人員、特種作業(yè)人員 等應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求持證

37、上崗。 5.2.3 建立并實施員工績效考核制度,規(guī)定考核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方式、頻度,并將考核結(jié)果 作為資源管理評價和改進的依據(jù)。 5.3 能力、培訓(xùn)和意識能力、培訓(xùn)和意識 5.3.1 人員能力的確定 a) 綜合辦明確承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的各崗位人員的能力,從教育、專業(yè)培訓(xùn)、技能和工作 經(jīng)驗等方面考慮上崗資格要求。綜合辦按要求選擇、招聘、安排人員。并對教育、培訓(xùn)、技能和 經(jīng)驗的記錄予以保持,如學(xué)習(xí)證明、培訓(xùn)記錄、職稱證明和工作經(jīng)歷等。 b) 根據(jù)工作需要,由各部門負(fù)責(zé)人向綜合辦上報人員需求計劃,由綜合辦匯總編制招聘計劃報總 經(jīng)理后組織實施。 c) 符合條件的應(yīng)聘人員,經(jīng)綜合辦審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后

38、,由綜合辦安排崗位試用,試用期一般為 36 個月,試用期滿經(jīng)試用部門認(rèn)可后方可錄用。 5.3.2 培訓(xùn) 1、 綜合辦部門提報的培訓(xùn)需求,制定員工培訓(xùn)計劃,對培訓(xùn)對象、內(nèi)容、方式及時間作出安排。 2、員工的培訓(xùn)包括: a) 質(zhì)量管理方針、目標(biāo)、質(zhì)量意識; b) 相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范; c) 施工企業(yè)質(zhì)量管理制度; d) 專業(yè)技能和繼續(xù)教育。 3、 綜合辦對培訓(xùn)效果進行評價,并保存相應(yīng)的記錄。評價結(jié)果應(yīng)用于提高培訓(xùn)的有效性。 5.3.3 員工意識要求 員工應(yīng)在不斷學(xué)習(xí)中,提高自己的工作能力,培養(yǎng)自己分析、解決問題的能力,提高質(zhì)量意識。 明確認(rèn)識自己工作對質(zhì)量體系要求的重要性和相關(guān)性,以及個人工

39、作的改進所帶來的質(zhì)量效益; 認(rèn)識到在實現(xiàn)質(zhì)量管理體系要求方面的作用與職責(zé)。 6 施工機具管理施工機具管理 6.1 一般規(guī)定一般規(guī)定 6.1.1 建立并實施施工機具管理制度。對施工機具的配備、驗收、安裝調(diào)試、使用維護等作出 規(guī)定,明確各管理層次及有關(guān)崗位在施工機具管理中的職責(zé)。 6.1.2 施工機具是指在施工過程中為了滿足施工需要而使用的各類機械、設(shè)備、工具等,包括自 有、租賃和分包方的設(shè)備。 6.2 施工機具配備施工機具配備 6.2.1 項目部應(yīng)根據(jù)施工需要提出配備計劃,經(jīng)審批后設(shè)材處組織實施采購。 6.2.2 設(shè)材處應(yīng)明確施工機具供應(yīng)方的評價方法,在采購或租賃前對其進行評價,并收集相應(yīng)的 證

40、明資料和保存評價記錄。評價的內(nèi)容包括: 1、經(jīng)營資格和信譽; 2、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量; 3、供貨能力; 4、風(fēng)險因素。 6.2.3 設(shè)材處應(yīng)依法與施工機具供應(yīng)方訂立合同,明確對施工機具質(zhì)量及服務(wù)的要求。 6.2.4 設(shè)材處與項目部應(yīng)對施工機具進行驗收,并保存驗收記錄。 6.2.5 應(yīng)明確參加驗收的人員職責(zé)和驗收方法。 6.2.6 對于購置的施工機具,驗收人員應(yīng)根據(jù)合同及“裝箱清單”或“設(shè)備附件明細(xì)表”等目錄進行清 點,包括設(shè)備、備件、工具、說明書、合格證等文件,大型施工機具的隨機文件應(yīng)作為施工機具 檔案按照相關(guān)制度的規(guī)定歸檔管理。 6.2.7 對于租賃的設(shè)備應(yīng)按照合同的規(guī)定驗證其施工機具型號、隨

41、行操作人員的資格證明等。 6.2.8 對于安裝試運行出現(xiàn)問題或驗收不合格的施工機具應(yīng)按照合同的約定予以處理。 6.2.9 根據(jù)規(guī)定施工機具需確定安裝或拆卸方案時,該方案應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后實施,安裝后的施工機具 經(jīng)驗收合作后方可使用。 6.3 施工機具使用施工機具使用 6.3.1 項目部應(yīng)確保施工機具的使用、技術(shù)和安全管理、維修保養(yǎng)等符合相關(guān)規(guī)定要求。 6.3.2 施工機具在使用過程中應(yīng)符合定機、定人、定崗、持證上崗、交接、維護保養(yǎng)等規(guī)定。 6.4 資源提供資源提供 6.4.1 為實施和改進質(zhì)量管理體系,公司確保配備必要資源,包括人力資源、信息資源、基礎(chǔ)設(shè) 施、工作環(huán)境和財務(wù)資源等。 6.4.2 確定和

42、配備資源主要用于為實現(xiàn)現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系過程和為改進這些過程所需的資源, 內(nèi)外部變化而引起的資源需求,提供顧客滿意服務(wù)及滿足監(jiān)視和測量要求所需的資源,以保證質(zhì) 量管理體系持續(xù)有效運行,滿足顧客要求,增強顧客滿意度。 6.4.3 公司資源需求的識別,主要是由各相關(guān)部門根據(jù)實際需要適時提出資源配置要求,報送總 經(jīng)理批準(zhǔn),確定必要的資源配置計劃。 6.4.4 綜合辦負(fù)責(zé)人力資源的配備、辦公場所、通訊、交通、消防等基礎(chǔ)設(shè)施的配備;生產(chǎn)經(jīng)營 辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目部配備監(jiān)視、測量設(shè)備和施工設(shè)備,指導(dǎo)和監(jiān)督項目部安排適宜的施工環(huán)境。 6.5 基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)設(shè)施 6.3.1 為確保公司施工的工程滿足顧客和法律法規(guī)的要

43、求,公司配備必要的基礎(chǔ)設(shè)施,基礎(chǔ)設(shè)施 包括: 1、建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施。 2、過程設(shè)備(硬件和軟件)。 3、支持性服務(wù)(如:運輸、通訊或信息系統(tǒng)等)。 6.3.2 綜合辦負(fù)責(zé)組織并提供辦公場所、通訊設(shè)施、辦公設(shè)施等基礎(chǔ)設(shè)施。 6.3.3 設(shè)材處負(fù)責(zé)審批施工機具設(shè)備等與生產(chǎn)和服務(wù)過程有關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施。 6.3.4 使用部門負(fù)責(zé)配置、保管和維護好相關(guān)設(shè)備、設(shè)施; 6.3.5 綜合辦和設(shè)材處制定對基礎(chǔ)設(shè)施的管理制度,并加以檢查監(jiān)督,以保證基礎(chǔ)設(shè)施的完好。 6.6 工作環(huán)境工作環(huán)境 6.6.1 辦公環(huán)境 公司為各職能部門提供必要的辦公場所和基礎(chǔ)設(shè)施,成為公司的對外窗口,由綜合辦負(fù)責(zé)并管理。 6.6

44、.2 施工現(xiàn)場工作環(huán)境 項目部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場工作環(huán)境的管理,按照公司文明施工、安全生產(chǎn)以及消防、防火方面的要求 做好轄區(qū)的環(huán)境管理和勞動保護工作,以保證符合產(chǎn)品實現(xiàn)所需的工作環(huán)境。生產(chǎn)經(jīng)營辦負(fù)責(zé)定 期對項目現(xiàn)場環(huán)境進行檢查與指導(dǎo)。 7 投標(biāo)及合同管理投標(biāo)及合同管理 7.1 一般規(guī)定一般規(guī)定 7.1.1 建立并實施工程項目投標(biāo)及工程合同管理制度,對工程項目投標(biāo)及工程承包合同進行 管理。 7.1.2 生產(chǎn)經(jīng)營辦負(fù)責(zé)在投標(biāo)或簽約前對工程項目立項、投標(biāo)等行為的合法性進行驗證。并依法 進行工程項目投標(biāo)及簽約活動,并對合同履行情況進行監(jiān)控。 7.2 投標(biāo)及簽約投標(biāo)及簽約 7.2.1 生產(chǎn)經(jīng)營辦應(yīng)在投標(biāo)及簽約

45、前,明確工程項目的要求,包括: 1、 發(fā)包方明示的要求; 2、 發(fā)包方未明示、但應(yīng)滿足的要求; 3、 與工程施工、驗收和保修等有關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求; 4、 其他要求。 7.2.2 生產(chǎn)經(jīng)營辦應(yīng)通過評審確認(rèn)具備滿足工程項目要求的能力后,依法進行投標(biāo)及簽約,并保 存評審、投標(biāo)和簽約的相關(guān)記錄。 7.2.3 投標(biāo)管理(包括現(xiàn)場踏勘及招標(biāo)答疑、復(fù)核工程量、選擇施工方案、投標(biāo)計算、確定投標(biāo) 策略、正式投標(biāo)等):制定了外部工程投標(biāo)管理流程及工作標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)保證金及履約保證金管理 流程及工作標(biāo)準(zhǔn)。 7.3 合同管理合同管理 7.3.1 生產(chǎn)經(jīng)營辦負(fù)責(zé)將合同要求根據(jù)需要采用合同文本發(fā)放、會議、書面交

46、底等多種方式進行 傳遞。 7.3.2 施工過程中產(chǎn)生的變更包括:來自設(shè)計單位或發(fā)包方的變更以及施工企業(yè)提出的、經(jīng)認(rèn)可 的變更。在履約過程中,公司應(yīng)隨時收集與工程項目有關(guān)的要求變更的信息,包括:法律法規(guī)要 求、施工承包合同及本企業(yè)要求的變化,并在規(guī)定范圍內(nèi)傳遞。必要時,應(yīng)修改相應(yīng)的項目質(zhì)量 管理文件。 7.3.3 公司以會議、通知等形式進行合同履行信息的傳遞 ,確保管理部門能夠及時掌握合同履 行情況并采取相應(yīng)的措施。 7.3.4 在合同履行的各階段應(yīng)及時與發(fā)包方進行有效溝通。 7.4 顧客溝通顧客溝通 7.4.1 投標(biāo)期間與顧客的溝通 a) 公司委派擬參加投標(biāo)的相關(guān)人員,參加招標(biāo)方組織的標(biāo)前現(xiàn)場

47、考察,了解工程具體位置、現(xiàn)場 條件、周邊環(huán)境、原材料價格等,參加招標(biāo)方舉辦的答疑會,通過與招標(biāo)方的溝通明確對招標(biāo)文 件的疑問; b) 在編制投標(biāo)文件時,投標(biāo)人員對招標(biāo)文件進行分析,提出需要澄清的問題,經(jīng)投標(biāo)負(fù)責(zé)人審核 后,按招標(biāo)文件的要求以書面形式交送招標(biāo)方; c) 工程開標(biāo)后,對于招標(biāo)方提出的疑問(口頭、書面),投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員參考投標(biāo)文件認(rèn) 真準(zhǔn)備,按照招標(biāo)方的要求及時解答。 7.4.2 施工期間與顧客的溝通 a) 項目部參加工程例會或協(xié)調(diào)會,在會議中了解顧客對工程施工的要求,做好會議記錄。遇到需 要顧客解決、協(xié)調(diào)的問題,應(yīng)以書面形式反映,以便得到及時解決。 b) 對于顧客發(fā)出的口頭

48、或書面的意見、建議、通報,項目部應(yīng)及時安排有關(guān)人員認(rèn)真研究、正確 處理。尤其是對工程施工質(zhì)量、進度的批評意見和建議,項目經(jīng)理應(yīng)及時和各方交換意見,需要 書面答復(fù)的應(yīng)及時給予答復(fù),并采取有效的措施,妥善解決。對于重大質(zhì)量、進度問題應(yīng)及時向 公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,共同研究處理。 7.4.3 竣工驗收期間與顧客的溝通 工程施工具備竣工驗收條件,項目經(jīng)理應(yīng)主動和顧客洽商竣工驗收事宜,包括竣工資料的整理, 及時做好竣工驗收準(zhǔn)備工作。 7.4.4 工程保修期間與顧客的溝通 a) 工程交付后由項目部負(fù)責(zé)進行使用的指導(dǎo)、培訓(xùn),使其掌握產(chǎn)品的性能; b) 保修期間通過定期回訪,征求對產(chǎn)品使用的意見和建議,并幫助維修。

49、8 建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理 8.1 一般規(guī)定一般規(guī)定 8.1.1 建立并實施建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度,對工程施工所需要的建筑材料、構(gòu)配 件和設(shè)備進行管理。 8.2 建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的采購建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的采購 8.2.1 項目所需的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)作為項目管理策劃內(nèi)容的組成部分。各類建筑材料、 構(gòu)配件和設(shè)備采購計劃由總經(jīng)理審批后執(zhí)行。采購計劃應(yīng)明確所采購產(chǎn)品的種類、規(guī)格、型號、 數(shù)量、交付期、質(zhì)量要求以及采購驗證的具體安排。 8.2.2 設(shè)材處根據(jù)建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備對施工質(zhì)量的影響程度對供應(yīng)方進行評價。評價內(nèi)容 包括: 1、 經(jīng)營資格

50、和信譽; 2、 建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量; 3、 供貨能力; 4、 建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的價格; 5、 售后服務(wù)。 對發(fā)包方指定的供應(yīng)方也應(yīng)進行評價。當(dāng)從發(fā)包方指定的供應(yīng)方采購時,發(fā)包方在工程施工合同 中提出的要求、直接或間接地在各種場合、以各種方式指定供應(yīng)方的記錄都應(yīng)成為選擇供應(yīng)方的 依據(jù)。 8.2.3 設(shè)材處每年底組織一次合格供方的重新評價工作。對不能滿足合格供方條件的,予以淘汰 。 8.2.4 評價、選擇和再評價的相應(yīng)記錄可包括:對供應(yīng)方的各種形式的調(diào)查、評價和選擇記錄, 相應(yīng)的證明資料,合格供應(yīng)方名錄、名單等;若以招標(biāo)形式選擇供應(yīng)方,則應(yīng)保存招標(biāo)過程的各 項記錄。 8.2.5 采

51、購之前應(yīng)根據(jù)采購計劃的要求訂立采購合同。 8.3 建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的驗收建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的驗收 8.3.1 項目部應(yīng)對建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進行驗收。必要時,應(yīng)到供應(yīng)方的現(xiàn)場進行驗證。未 經(jīng)驗收的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備不得用于工程施工。 8.3.2 應(yīng)確保所采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合有關(guān)職業(yè)健康、安全與環(huán)保的要求。 8.3.3 建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進場驗收前應(yīng)做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。驗收時需準(zhǔn)確核對各類憑證, 確認(rèn)其是否齊全、有效、相符,并按合同要求檢查數(shù)量和質(zhì)量。 a) 項目部對建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進行驗證,并保存驗證的記錄。驗證的內(nèi)容應(yīng)包括:品名、 規(guī)格型號、數(shù)量、外觀包裝

52、、標(biāo)識、配件及材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證等必要的證明文件是否齊全; b) 當(dāng)項目部要求對供方提供的產(chǎn)品到貨源處進行驗證時,應(yīng)在采購合同中明確驗收的標(biāo)準(zhǔn)及放行 的條件; c) 顧客要求對采購建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進行驗證時,項目部應(yīng)提供必要條件,協(xié)助顧客進行 驗證。但顧客的驗證不能代替項目部的驗證。 8.3.4 對下列材料應(yīng)按照國家的取樣標(biāo)準(zhǔn)取樣復(fù)試: (1)國家和地方政府規(guī)定的必須復(fù)試的材料; (2)質(zhì)量證明文件缺項; (3)數(shù)據(jù)不清; (4)實物與質(zhì)量證明資料不符的材料; (5)超出保質(zhì)期或規(guī)格型號混存不明的材料; 8.3.5 不合格建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備有如下幾種情況: (1)不符合國家規(guī)定的驗

53、收標(biāo)準(zhǔn); (2)不符合發(fā)包方的要求; (3)不符合計劃規(guī)定的要求; 項目部應(yīng)安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)對不合格建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進行記錄標(biāo)識、隔離,以防止誤用。 對不合格建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備可采取以下處理措施: (1)拒收; (2)加工使其合格后直接使用。 (3)經(jīng)發(fā)包方及設(shè)計方同意改變用途使用。 (4)降級使用。 (5)限制使用范圍。 (6)報廢。 8.4 建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的現(xiàn)場管理建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的現(xiàn)場管理 8.4.1 編制的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度,明確了建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的現(xiàn)場管 理要求。 8.4.2 項目部對建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的貯存、保管和標(biāo)識按照規(guī)定進行檢查,

54、發(fā)現(xiàn)問題及時 處理。 8.4.3 項目部對建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的搬運及防護要求進行明確。 8.4.4 項目部對建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的發(fā)放建立發(fā)放記錄,并具有可追溯性。 8.5 發(fā)包方提供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備發(fā)包方提供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備 8.5.1 項目部應(yīng)按照建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度對發(fā)包方提供的建筑材料、構(gòu)配件 和設(shè)備進行驗收,并登記在顧客財產(chǎn)登記表上。 8.5.2 項目部對發(fā)包方提供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備在驗收、施工安裝、使用過程中出現(xiàn)的 問題,應(yīng)做好記錄并及時向發(fā)包方報告,按照規(guī)定處理。 8.6 客戶財產(chǎn)客戶財產(chǎn) 公司客戶財產(chǎn)除 8.5.1 條款規(guī)定外,還包括客戶的

55、有關(guān)信息,由生產(chǎn)經(jīng)營辦負(fù)責(zé)收集、登記和保 管。 9 分包管理分包管理 9.1 一般規(guī)定一般規(guī)定 9.1.1 建立并實施分包管理制度,明確各管理層次和部門在分包管理活動中的職責(zé)和權(quán)限, 對分包方實施管理。公司中存在的分包類別可能時包括:勞務(wù)、專業(yè)工程承包、設(shè)施設(shè)備租賃、 技術(shù)服務(wù)等。 9.1.2 公司必須取得發(fā)包方的同意,才能將工程合法分包。以下情況視為已取得發(fā)包方的同意: 1、已在總承包合同中約定許可分包的; 2、履行承包合同過程中,發(fā)包方認(rèn)可分包的; 3、總承包單位在投標(biāo)文件中聲明中標(biāo)后準(zhǔn)備分包,并經(jīng)合法程序中標(biāo)的。 9.1.3 公司對分包工程承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 9.2 分包方的選擇和分包合同分

56、包方的選擇和分包合同 9.2.1 生產(chǎn)經(jīng)營辦按分包方控制程序中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和評價辦法,根據(jù)所需分包內(nèi)容的要求, 經(jīng)評價依法選擇合適的分包方,并保存評價和選擇分包方的記錄。對分包方的評價內(nèi)容應(yīng)包括: 1、 經(jīng)營許可和資質(zhì)證明; 2、 專業(yè)能力; 3、 人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì); 4、 機具裝備; 5、 技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工管理的保證能力; 6、 工程業(yè)績和信譽。 9.2.2 公司應(yīng)按照總承包合同的約定,依法訂立分包合同。 9.3 分包項目實施過程的控制分包項目實施過程的控制 9.3.1 生產(chǎn)經(jīng)營辦應(yīng)在分包項目實施前組織項目部對從事分包的有關(guān)人員進行分包工程施工或服 務(wù)要求的交底,審核批準(zhǔn)分包方編制的施工或

57、服務(wù)方案,并據(jù)此對分包方的施工或服務(wù)條件進行 確認(rèn)和驗證,包括: 1、 確認(rèn)分包方從業(yè)人員的資格與能力; 2、 驗證分包方的主要材料、設(shè)備和設(shè)施。 9.3.2 項目部對項目分包管理活動的監(jiān)督和指導(dǎo)應(yīng)符合分包方管理制度的規(guī)定和分包合同的 內(nèi)容的約定。 項目部應(yīng)對分包方的施工和服務(wù)過程進行控制,包括: 1、 對分包方的施工和服務(wù)活動進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求并跟蹤復(fù)查; 2、 依據(jù)規(guī)定的步驟和標(biāo)準(zhǔn)對分包項目進行驗收。 9.3.3 生產(chǎn)經(jīng)營辦對分包方的履約情況進行評價并保存記錄,作為重新評價、選擇分包方和改進 分包管理工作的依據(jù)。 10 工程項目施工質(zhì)量管理工程項目施工質(zhì)量管理 10.1

58、 一般規(guī)定一般規(guī)定 10.1.1 建立并實施工程項目施工質(zhì)量管理制度對工程項目施工質(zhì)量管理策劃、施工準(zhǔn)備、 施工過程、施工質(zhì)量和服務(wù)予以控制。 10.1.2 生產(chǎn)經(jīng)營辦對項目經(jīng)理部的施工質(zhì)量管理進行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和考核。 10.2 工程項目實現(xiàn)過程的策劃管理工程項目實現(xiàn)過程的策劃管理 10.2.1 職責(zé) 生產(chǎn)經(jīng)營辦負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)的工作、合同簽訂工作、施工項目計劃的下達(dá)和工程預(yù)決算工作; 項目部負(fù)責(zé)工程施工的實施與服務(wù); 生產(chǎn)經(jīng)營辦和項目部負(fù)責(zé)施工工程的檢查、驗收和交付。 10.2.2 控制要求 1 市場調(diào)查 參與工程招投標(biāo)中標(biāo)策劃施工方案工程施工工程驗收交付 交付后的活動 . 2 生產(chǎn)經(jīng)營辦

59、根據(jù)公司的施工能力進行市場調(diào)查,獲取工程的信息、招投標(biāo)信息。針對建設(shè)單位 的招投標(biāo)的要求編制預(yù)算方案,參與投標(biāo)工作。招投標(biāo)工作應(yīng)按工程項目投標(biāo)及工程承包合同 管理制度進行控制。 3 中標(biāo)后由生產(chǎn)經(jīng)營辦進行工程任務(wù)的平衡后下達(dá)施工任務(wù)書。 4 項目部根據(jù)招投標(biāo)書中的要求進行施工工程項目質(zhì)量計劃的策劃,具體內(nèi)容如下: a)施工的質(zhì)量目標(biāo)和要求 工程概況(包括工程項目名稱、地址、設(shè)計單位、建筑功能、合同工期、質(zhì)量目標(biāo)、技術(shù)要求)、 承包方式、施工條件、生活安排等。 b)工程施工過程文件和資源的確定 施工準(zhǔn)備(包括技術(shù)準(zhǔn)備、現(xiàn)場準(zhǔn)備、主要施工機械設(shè)備計劃、主要周轉(zhuǎn)材料用量計劃)、組織 機構(gòu)(項目經(jīng)理部

60、組織機構(gòu)框架圖)、任務(wù)劃分及勞務(wù)供應(yīng)商(包括任務(wù)計劃、勞務(wù)供應(yīng)商的選 擇、專業(yè)分包商的選擇)、勞動力計劃(包括主要工程量估算,基礎(chǔ)支護、土方開挖和基礎(chǔ)底板 防水施工階段,裝修和設(shè)備安裝施工階段)、現(xiàn)場臨時用電施工組織設(shè)計、施工總平面布置(包 括施工道路、水平垂直運輸)、工期安排(工期目標(biāo),驗收安排) c)主要施工方案、方法 施工測量(包括測量放線工作部署,施工工程測量,結(jié)構(gòu)施工測量允許許偏差要求)、基礎(chǔ)土方 工程( 土方回填)等。 d)季節(jié)性施工(冬季施工,雨季施工)的有關(guān)要求。 e)工程施工項目的防護。 f)根據(jù)施工工程的具體情況,應(yīng)制定相應(yīng)的工程質(zhì)量保證措施,作為所有施工人員的行為規(guī)范,

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