[其它技巧]Office2007辦公軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程課件

1、主講人：黃昆平主講人：黃昆平 第第1 1章章 第第2 2章章第第3 3章章 第第4 4章章第第5 5章章 第第6 6章章第第7 7章章第第8 8章章 第第9 9章章 第第10 10章章 第第11 11章章 第第12 12章章第第13 13章章 第第14 14章章第第15 15章章 返回返回 內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Office 2007是微軟Office產(chǎn)品史上最具有創(chuàng)新性與 革命性的一個版本。它幾乎包括了Word、Excel、 PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office組件， 不僅窗口界面比前面的版本界面更美觀大方，給人以賞 心悅目的感覺。而且功能設(shè)計(jì)比早期版本更加完

2、善、更 能提高工作效率。本章通過學(xué)習(xí)Office 2007的特色及 其新功能，來了解該辦公軟件的使用方法。 返回返回 Office 2007的特色 Office 2007的新增功能 Office 2007的窗口操作 Office 2007的功能簡介 返回返回 Office 2007是一個龐大的辦公軟件與工具軟件的集合體，并以 新穎實(shí)用的界面博得廣大用戶的青睞。其，Office 2007中的圖像 功能可以幫助用戶創(chuàng)建美觀的文檔、電子表格與演示文稿，高級 的數(shù)據(jù)集成功能可幫助用戶篩選、分類、可視化與分析數(shù)據(jù)，強(qiáng) 大的管理任務(wù)與日程的日歷功能可以幫助用戶篩選、分類、排序 郵件。另外，用戶還可以利用O

3、ffice 2007新增的功能區(qū)、圖形與 格式設(shè)置、時間與通信管理工具等功能，快速、高效與輕松地完 成各種艱難任務(wù)。 返回返回 Office 2007中的功能區(qū)替代了舊版本中的菜單，從而使用戶 方便、快速的查找相應(yīng)的功能。除了新增的功能區(qū)之外，Office 2007相對于老版本還新增了許多新的功能。 返回返回 Office 2007中的功能區(qū)替代了舊版本中的菜單，從而使用戶 方便、快速的查找相應(yīng)的功能。除了新增的功能區(qū)之外， Office 2007相對于老版本還新增了以下新功能： u 新增功能區(qū)模塊 u 引入構(gòu)建基塊 u 富有視覺沖擊力的圖形效果 u 避免拼寫錯誤 返回返回 Office 20

4、07程序中引進(jìn)了的一種基于XML的全新默認(rèn)文件格式 ，可以形成.docx、.pptx 和 .xlsx 等形式的文件擴(kuò)展名。相對 于Microsoft Office 97-2003版本默認(rèn)的.doc、.ppt 和 .xls 文 件擴(kuò)展名而言，在裝有Microsoft Office 2007的計(jì)算機(jī)上默認(rèn)保 存的文件，將在安裝Microsoft Office其他舊版本的計(jì)算機(jī)上無 法打開。 返回返回 在用戶發(fā)送文檔草稿以征求其他人的意見時，Office 2007會 幫助用戶有效地收集和管理他們的修訂和批注。另外，在用戶準(zhǔn) 備發(fā)布文檔時，Office Word 2007會幫助用戶確保所發(fā)布的文檔 中

5、不存在任何未經(jīng)處理的修訂和批注。 返回返回 可以通過添加數(shù)字簽名來為文檔的身份驗(yàn)證、完整性和來源提 供保證。在Office 2007中，用戶可以向文檔中添加不可見的數(shù)字 簽名，也可以插入Microsoft Office簽名行來捕獲簽名的可見表 示形式以及數(shù)字簽名。 返回返回 Office 2007為用戶提供了發(fā)生問題時使用的診斷與恢復(fù)功能。 其中，診斷功能是根據(jù)一系列的診斷測試來幫助用戶發(fā)現(xiàn)并解決 計(jì)算機(jī)崩潰的原因，同時還可以確定解決其他問題的方法。 Office 2007的恢復(fù)功能，是指在計(jì)算機(jī)在異常關(guān)閉時，重啟計(jì) 算機(jī)后Office便會自動恢復(fù)程序，可避免因?qū)С栴}而造成的文 件丟失。 返

6、回返回 Office 2007是Microsoft公司推出的主流辦公軟件，其應(yīng)用 程序包含了應(yīng)用于各個領(lǐng)域的多個組件。例如，用于文字處理的 Word、電子表格處理的Excel、創(chuàng)建演示文稿的PowerPoint等組 件。 返回返回 Word 2007是Office應(yīng)用程序 中的文字處理程序，可以對文本 進(jìn)行編輯、排版、打印等工作， 從而幫助用戶制作具有專業(yè)水準(zhǔn) 的文檔。另外，Word 2007中豐 富的審閱、批注與比較功能，可 以幫助用戶快速收集和管理來自 多種渠道的反饋信息。 返回返回 Excel 2007是Office應(yīng)用 程序中的電子表格處理程序 ，也是應(yīng)用較為廣泛的辦公 組件之一，主要

7、用來進(jìn)行創(chuàng) 建表格、公式計(jì)算、財(cái)務(wù)分 析、數(shù)據(jù)匯總、圖表制作、 透視表和透視圖等。 返回返回 PowerPoint 2007是Office應(yīng) 用程序中的演示文稿程序，可運(yùn) 用PowerPoint 2007提供的組綜合 功能，創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的演示 文稿。其，PowerPoint 2007的 新增功能包括創(chuàng)建并播放動態(tài)演 示文稿、共享信息、保護(hù)并管理 信息等功能。 返回返回 Outlook 2007是Office應(yīng)用 程序中的一個桌面信息管理應(yīng) 用程序，提供全面的時間與信 息管理功能。其中，利用“即 時搜索”與“待辦事項(xiàng)欄”等 新增功能，可組織與隨時查找 所需信息。 返回返回 在Office 2

8、007中，用戶還可以實(shí)現(xiàn)翻譯文字與簡繁轉(zhuǎn) 換的語言處理。其中，翻譯文字是把一種語言產(chǎn)物，在保 持內(nèi)容不變的情況下轉(zhuǎn)換為另一種語言產(chǎn)物的過程。而簡 繁轉(zhuǎn)換是將文字從簡體中文到繁體中午之間相互轉(zhuǎn)換的一 種語言過程。 返回返回 用戶可以運(yùn)用Office 2007中的“信息檢索”（或直 接運(yùn)用“翻譯”）功能，來實(shí)現(xiàn)雙語詞典翻譯單個字詞或 短語，及搜索字典、百科全書或翻譯服務(wù)的參考資料。即 啟用【審閱】選項(xiàng)卡【校對】選項(xiàng)組中的【信息檢索】命 令。在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中，啟用【搜索】下 拉列表中的【翻譯】選項(xiàng)。同時，啟用【翻譯為】下拉按 鈕，選擇相應(yīng)的語言，單擊該任務(wù)窗格中的【開始搜索】 按鈕 ，

9、即可翻譯出所需的信息。 返回返回 英語助手是Microsoft Office Online的一項(xiàng)服務(wù)，用 于幫助以英語為第二語言的Office用戶書寫專業(yè)的英語文 字。該服務(wù)提供了集成的參考指南，幫助提供拼寫檢查、 解釋和用法，以及對同義詞和搭配（一般或經(jīng)常一起使用 的兩個單詞之間的關(guān)聯(lián)）的建議。啟用【校對】選項(xiàng)組中 的【英語助手】命令。在彈出的【信息檢索】任務(wù)窗格中 ，啟用【搜索】下拉列表中的【同義詞庫：英語（美國） 】選項(xiàng)即可。 返回返回 用戶在排版過程中可以運(yùn)用簡繁轉(zhuǎn)換功能，來增加文檔 的古韻。下面來介紹如何實(shí)現(xiàn)中文簡繁體的互相轉(zhuǎn)換，以 及簡體繁體自定義詞典功能。其中，主要包括 中文簡繁

10、轉(zhuǎn)換與自定義詞典2部分功能。 返回返回 在一般情況下，用戶很少同時使用Office 2007套裝 中的多個組件進(jìn)行協(xié)同工作。實(shí)際上，用戶完全可以運(yùn) 用Office各組件協(xié)同工作，在提高工作效率的同時增加 Office文件的美觀性與實(shí)用性。 返回返回 Word是Office套裝中最受歡迎的組件之一，也是各辦 公人員必備的工具之一。利用Word不僅可以創(chuàng)建精美的 文檔，而且還可以調(diào)用Excel中的圖表、數(shù)據(jù)等元素。另 外，Word還可以與PowerPoint及Outlook之間進(jìn)行協(xié)同 工作。 返回返回 Excel除了可以與Word組件協(xié)作應(yīng)用之外，還可以與 PowerPoint與Outlook組

11、件之間進(jìn)行協(xié)作應(yīng)用。 返回返回 內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Word 2007是Office 2007軟件中的文字處理組件，在 計(jì)算機(jī)使用者中占據(jù)著重要地位。利用Word 2007不僅可 以創(chuàng)建純文本、圖表文本、表格文本等各種類型的文檔 ，而且還可以使用字體、段落、版式等格式功能進(jìn)行高 級排版。本章主要來了解一下Word 2007的工作界面、文 本操作，及設(shè)置文本與段落格式。 返回返回 Word 2007界面介紹 文檔的基礎(chǔ)操作 編輯文檔 設(shè)置文本格式 設(shè)置段落格式 設(shè)置版式 返回返回 Word 2007相對于 老版本的Word窗口界 面，更具有美觀性與 實(shí)用性。在Word 2007 中，選項(xiàng)卡與組替

12、代 了傳統(tǒng)的菜單欄與工 具欄，用戶可通過雙 擊鼠標(biāo)的方法快速展 示各組命令 返回返回 標(biāo)題欄，位于窗口的最上方，由Office按鈕、快速 訪問工具欄、當(dāng)前工作表名稱、窗口控制按鈕組成。通 過標(biāo)題欄，不僅可以調(diào)整窗口大小，查看當(dāng)前所編輯的 文檔名稱。同時還進(jìn)行新建、打開、保存等文檔操作。 返回返回 Word 2007中的功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，相當(dāng)于舊 版本中的各項(xiàng)菜單。唯一不同的是功能區(qū)是通過選項(xiàng)卡 與選項(xiàng)組來展示各級命令，便于用戶查找與使用。用戶 可通過雙擊選項(xiàng)卡的方法展開或隱藏選項(xiàng)組，同時用戶 也可以使用訪問鍵來操作功能區(qū)。 返回返回 編輯區(qū)位于Word 2007窗口的中間位置，可以進(jìn)行輸

13、 入文本、插入表格、插入圖片等操作，并對文檔內(nèi)容進(jìn) 行刪除、移動、設(shè)置格式等編輯操作。在編輯區(qū)中，主 要分為制表符、滾動條、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)與選擇瀏覽 對象5部分。 返回返回 狀態(tài)欄位于窗口的最低端，主要用來顯示文檔的頁數(shù)、 字?jǐn)?shù)、編輯狀態(tài)、視圖與顯示比例。 返回返回 對Word 2007的工作界面有了一定的了解之后，便可 以對文檔進(jìn)行簡單的操作了。在本小節(jié)中，主要講解如 何創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開文檔及在文檔中輸入文本 、轉(zhuǎn)換文檔視圖等基礎(chǔ)操作。 返回返回 當(dāng)用戶啟動Word 2007時， 系統(tǒng)會默認(rèn)打開名為“文檔2- Micrsosft Word”的新文檔。 除了系統(tǒng)自帶的新文檔之外， 用

14、戶還可以利用【Office按鈕 】或【快速訪問工具欄】來創(chuàng) 建空白文檔或模板文檔。 返回返回 創(chuàng)建文檔之后，便可以在文檔中輸入中英文、日期、 數(shù)字等文本，以便對文檔進(jìn)行編輯與排版。同時利用 Word中的【插入】選項(xiàng)卡，還可以滿足用戶對公式與特 殊符號的輸入需求。 返回返回 在編輯或處理文檔時，為了保護(hù)勞動成果應(yīng)該及時保 存文檔。保存文檔主要通過【Office按鈕】中的【保存 】與【另存為】命令，保存新建文檔、保存已經(jīng)保存過 的文檔及保護(hù)文檔。 返回返回 在使用Word 2007制作文檔時，編輯文檔是最重要、 最基礎(chǔ)的操作。在編輯文檔時，首先需要利用鍵盤或鼠 標(biāo)選擇文本，然后對選擇的文本進(jìn)行刪除

15、、剪切、復(fù)制 等操作。另外，用戶還可以在整個文檔中查找并替換部 分文本。 返回返回 在Word 2007中，用戶可根據(jù)使用習(xí)慣選擇使用鍵盤或 鼠標(biāo)操作方法，來選擇單個字符、詞、段、整行或者 整篇文本。例如： u 選擇任意文本：首先移動鼠標(biāo)至文本的開始點(diǎn)，任何 拖動鼠標(biāo)即可選擇任意文本。 u 選擇單詞：雙擊單詞的任意位置，即可選擇單詞。 u 選擇整行：將鼠標(biāo)移動至行的最左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變成 時 單擊鼠標(biāo)即可選擇整行。 返回返回 選擇文本之后，便可以利用Word 2007中【開始】選 項(xiàng)卡中的【剪貼板】選項(xiàng)組中的命令，來移動與復(fù)制文 本。同時還可以利用【快速訪問工具欄】來撤銷與恢復(fù) 文本、利用【編輯】

16、選項(xiàng)組來查找與替換文本。 返回返回 對于長篇或包含多處相同及共同文本的文檔來講，修 改某個單詞或修改具有共同性的文本時，顯得特別麻煩 。為了解決用戶的使用問題，Word 2007為用戶提供了查 找與替換文本的功能。 返回返回 輸入完文本之后，為了使整體文檔更具有美觀性與整 齊性，需要設(shè)置文本的字體格式與段落格式。例如，設(shè) 置文本的字體、字號、字形與效果等格式，設(shè)置段落的 對齊方式、段間距與行間距、符號與編號等格式。 返回返回 在所有Word文檔中，都需要根據(jù)文檔性質(zhì)設(shè)置文本的 字體格式。用戶可以在【開始】選項(xiàng)卡【字體】選項(xiàng)組 中，設(shè)置文本的字體、字形、字號與效果等字體格式。 返回返回 設(shè)置完字

17、體格式之后，還需要設(shè)置段落格式。段落 格式是指以段落為單位，設(shè)置段落的對齊方式、段間 距、行間距與段落符號及編號。 返回返回 版式主要是設(shè)置文本為縱橫混排、合并字符或雙 行合一等格式；而背景是圖像或景象的組成部分，是 襯托主體事物的景物。在Word 207中主要是設(shè)置背景 顏色、水印與稿子等格式，使文檔更具有特色與趣味 標(biāo)識性。 返回返回 中文版式主要用來定義中文與混合文字的版式。例如，將文 檔中的字符合并為上下兩排，將文檔中2行文本以1行的格式進(jìn) 行顯示燈。選擇【開始】選項(xiàng)卡，在【段落】選項(xiàng)組中選擇【 中文版式】 列表中的各項(xiàng)命令即可以設(shè)置中文版式。 返回返回 在Word 2007中默認(rèn)的背

18、景色是“白色”，用戶可啟用【頁 面布局】選項(xiàng)卡【頁面背景】選項(xiàng)組中的【頁面顏色】命令中 的純色背景顏色，來設(shè)置文檔的背景格式。 返回返回 在文檔中不僅可以設(shè)置純色背景， 還可以設(shè)置多樣式的填充效果。例如 ，漸變填充、圖案填充、紋理填充等 效果。啟用【頁面背景】選項(xiàng)組中的 【頁面顏色】命令，選擇“填充效果 ”選項(xiàng)，在【填充效果】對話框中設(shè) 置漸變、紋理、圖案與圖片4種效果 ，從而使文檔更具有美觀性。 返回返回 水印是位于文檔背景中的一種文本或圖片。添加水印之后，用 戶可以在頁面視圖、全屏閱讀視圖下或在打印的文檔中看見水印。 啟用【頁面布局】選項(xiàng)卡【頁面背景】選項(xiàng)組中的【水印】命令， 可以通過系統(tǒng)

19、自帶樣式或自定義樣式的方法來設(shè)置水印效果。 返回返回 稿紙樣式與實(shí)際中實(shí)用的稿紙樣 式一致，可以區(qū)分為帶方格的稿紙 、帶行線的稿紙等樣式。選擇【頁 面布局】選項(xiàng)卡，啟用【稿紙】選 項(xiàng)組中的【稿紙?jiān)O(shè)置】命令，在對 話框中可以設(shè)置網(wǎng)格、頁面、頁眉/ 頁腳、換行等格式。 返回返回 內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 在Word 2007中，版面是文檔的靈魂，一個優(yōu)秀的文 檔首先需要具有一個美觀與簡潔的版面。用戶可以通過 設(shè)置文檔的分頁、分節(jié)，插入分欄等格式，來提高文檔 版式的靈活性；并通過頁眉頁腳等格式來增加文檔的美 觀性。另外，用戶還可以利用目錄與索引，來了解文檔 的結(jié)構(gòu)與快速查找內(nèi)容信息。 返回返回 設(shè)置分頁

20、設(shè)置分欄 設(shè)置分節(jié) 使用目錄與索引 設(shè)置頁眉與頁腳 使用樣式 返回返回 Word 2007中的分欄功能可以調(diào)整文檔的布局，從而 使文檔更具有靈活性。例如，利用分欄功能可以將文檔 設(shè)置為兩欄、三欄、四欄等格式，并根據(jù)文檔布局的要 求控制欄間距與欄寬。同時，利用分欄功能還可以將文 檔設(shè)置為包含一欄、兩欄與三欄布局的混排效果。 返回返回 設(shè)置分欄在一般的情況下可以利用系統(tǒng)固定的設(shè)置 ，即啟用【頁面布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中的 【分欄】命令，在列表中選擇 “一欄、兩欄、三欄、 偏左與偏右”5種選項(xiàng)中的一種即可。 返回返回 僅僅依靠上述5種固定選項(xiàng)來設(shè) 置文檔的分欄，在日常工作中無法 滿足用戶的需

21、求，也無法控制欄間 距與欄寬。啟用【頁面設(shè)置】選項(xiàng) 組中的【分欄】命令，在列表中選 擇“更多分欄”選。在彈出【分欄 】對話框中可以設(shè)置欄數(shù)、欄寬、 分割線等。 返回返回 頁眉與頁腳分別位于頁面的頂部與底部，是每個頁面的 頂部、底部和兩側(cè)頁邊距中的區(qū)域。在頁眉與頁腳中，主要 可以設(shè)置文檔頁碼、日期、公司名稱、作者姓名、公司徽標(biāo) 等內(nèi)容示。 返回返回 啟用【插入】選項(xiàng)卡【頁眉和頁腳】選項(xiàng)組中的【頁眉 】命令，在列表中選擇選項(xiàng)即可為文檔插入頁眉。同樣，啟 用【頁腳】下拉按鈕，在列表中選擇選項(xiàng)即可為文檔插入頁 腳 返回返回 插入完頁眉與頁腳之后，用戶還需要根據(jù)實(shí)際情況自定義 頁眉與頁腳，即更改頁眉與頁

22、腳的樣式、更改顯示內(nèi)容及刪 除頁眉與頁腳等操作。 返回返回 在文檔中將光標(biāo)放置于需要插入日期和時間的頁眉或頁腳 中，啟用【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【插入】選項(xiàng)組中的【日期和時間 】命令，彈出【日期和時間】對話框。在【可用格式】列表 框中選擇一種樣式即可。 返回返回 在使用文檔時，用戶往往需要在文檔的某位置插入頁碼 ，便于查看與顯示文檔當(dāng)前的頁數(shù)。在Word 2007中，可以 將頁碼插入到頁眉與頁腳、頁邊距與當(dāng)前位置等文檔不同的 位置中。 返回返回 在文檔中，系統(tǒng)默認(rèn)為以頁為單位對文檔進(jìn)行分頁，只有 當(dāng)內(nèi)容填充滿一整頁時Word 2007才會自動分頁。當(dāng)然，用 戶也可以利用Word 2007中的分頁與分節(jié)功

23、能，在文檔中強(qiáng) 制分頁與分節(jié)。 返回返回 分頁功能屬于人工強(qiáng)制分頁，即在需要分頁的位置插入 一個分頁符，將1頁中的內(nèi)容分布在2頁中。如果想在文檔中 插入手動分頁符來實(shí)現(xiàn)分頁效果，可以使用【頁碼設(shè)置】與 【頁】選項(xiàng)組進(jìn)行設(shè)置。 返回返回 在文檔中，節(jié)與節(jié)之間的分界線是一條雙虛線，該雙虛線 被稱作為“分節(jié)符”。用戶可以利用Word 2007中的分節(jié)功 能為同一文檔設(shè)置不同的頁面格式。 返回返回 在使用Word 2007編輯或查看文檔時，用戶可以利用目錄 與索引功能了解整個文檔的層次結(jié)構(gòu)，及文檔中某個詞或短 語在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)及所在的頁碼。 返回返回 對于內(nèi)容復(fù)雜的文檔，需要創(chuàng)建一個文檔目錄用來查

24、看整 個文檔的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容，從而可以幫助用戶快速查找所需信息 。在Word 2007中不僅可以手動創(chuàng)建目錄，而且還可以在文 檔中自動插入目錄。 返回返回 選擇文檔目錄，啟用【引用】選項(xiàng)卡【目錄】選項(xiàng)組中 的【更新目錄】命令，在彈出的【更新目錄】對話框中啟用 【更新整個目錄】命令即可 返回返回 在文檔中選擇需要標(biāo)注的文本，啟用【引用】選項(xiàng)卡【 索引】選項(xiàng)組的【標(biāo)記索引項(xiàng)】命令，在彈出【標(biāo)記索引項(xiàng) 】對話框中設(shè)置索引項(xiàng)格式即可。 返回返回 為文本標(biāo)記索引頁之后，便可以為標(biāo)記的索引文本創(chuàng)建 索引，從而幫助用戶快速、快捷的查找關(guān)鍵內(nèi)容。創(chuàng)建索引 分為插入索引與自動索引2種創(chuàng)建方法。 返回返回 樣式是一組

25、命名的字符和段落格式，規(guī)定了文檔中的字 、詞、句、段與章等文本元素的格式。在Word文檔中使用樣 式不僅可以減少重復(fù)性操作，而且還可以快速地格式化文檔 ，確保文本格式的一致性。 返回返回 在Word 2007中，用戶可以 根據(jù)工作需求與習(xí)慣創(chuàng)建新樣 式。啟用【開始】選項(xiàng)卡【樣 式】選項(xiàng)組中的【對話框啟動 器】命令，選項(xiàng)【新建樣式】 選項(xiàng)，在彈出【根據(jù)格式設(shè)置 創(chuàng)建新樣式】對話框中創(chuàng)建樣 式。 返回返回 建新樣式之后，用戶變可以將新樣式應(yīng)用到文檔中了 。另外，用戶還可以應(yīng)用Word 2007自帶的標(biāo)題樣式、 正文樣式等內(nèi)置樣式。 返回返回 頁面設(shè)置是指在文檔打印之前，所需對文檔進(jìn)行的頁 面版式、

26、頁邊距、文檔網(wǎng)格等格式的設(shè)置。由于頁面設(shè) 置直接影響著文檔的打印效果，所以在打印文檔時用戶 可以根據(jù)要求在【頁面布局】選項(xiàng)卡中的【頁面設(shè)置】 選項(xiàng)組中隨意更改頁面布局。 返回返回 頁邊距是文檔中頁面邊緣與正文之間的距離，用戶可通過【頁 面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【頁邊距】命令，來設(shè)置頁邊距。 返回返回 用戶可通過啟用【頁面設(shè)置】選 項(xiàng)組中的【紙張大小】命令，在下拉 列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。另外， 用戶也可以在【紙張大小】下拉列表 中選擇“其他頁面大小”選項(xiàng)，在彈 出的【頁面設(shè)置】對話框中的【紙張 】選項(xiàng)卡中全面的設(shè)置紙張大小與紙 張來源等選項(xiàng)。 返回返回 內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 在Word 2007中不

27、僅可以實(shí)現(xiàn)分頁、分節(jié)、插入頁眉 頁腳等排版功能，而且還可以實(shí)現(xiàn)圖片、藝術(shù)字等美化 圖像的功能。該功能可以輕松設(shè)計(jì)出圖文混排、豐富多 彩的文檔。例如，在文檔中可以通過插入圖片與藝術(shù)字 ，以及編輯圖片與藝術(shù)字效果等操作，來實(shí)現(xiàn)圖文混排 的效果。 返回返回 使用圖片 使用形狀 使用SmartArt圖形 使用藝術(shù)字 使用文本框 返回返回 使用圖片是利用Word 2007中強(qiáng)大的圖像功能，在文檔中插入 剪貼畫、照片或圖片，并通過Word 2007中的【格式】命令設(shè)置圖 片尺寸、樣式、排列等效果。在一定程度上增加了文檔的美觀性 ，使文檔變得更加豐富多彩。 返回返回 在文檔中插入的圖片，不僅可以來自剪貼畫庫

28、、掃描儀或數(shù)碼 相機(jī)中，而且還可以插入本地計(jì)算機(jī)與網(wǎng)頁中的圖片。 返回返回 設(shè)置圖片格式即調(diào)整圖片的大小、排列方式、亮度、對比度與 樣式等圖片效果。例如，為圖片重新著色，設(shè)置圖片的文字環(huán)繞 效果等操作。通過設(shè)置圖片格式，可以增加文檔的美觀性與合理 性。 返回返回 在Word 2007中，不僅可以通過使用圖片來改變文檔的美觀程 度，同時也可以通過使用形狀來適應(yīng)文檔內(nèi)容的需求。 返回返回 在【插入】選項(xiàng)卡中啟用【插圖】選項(xiàng)組中的【形狀】命令， 在下拉列表中選擇相符的形狀，此時光標(biāo)將會變成“十”字形， 拖動鼠標(biāo)即可開始繪制相符的形狀，釋放鼠標(biāo)即可 返回返回 插入形狀后，用戶便可以設(shè)置形狀樣式、陰影效

29、果、三維效果 ，以及組合多個形狀，為形狀添加文字等格式。 返回返回 SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種 不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有 效地傳達(dá)信息。 返回返回 啟用【插圖】選項(xiàng)組中的【插入SmartArt圖形】命令， 彈在出的【選擇SmartArt圖形】對話框中選擇符合的圖形類 型即可 返回返回 SmartArt圖形與圖片一樣，也可以為其設(shè)置樣式、布局 、藝術(shù)字樣式更格式。同時，還可以更改SmartArt圖形的方 向，添加形狀與文字等操作。 返回返回 文本框是一種存放文本或者圖形的對象，不僅可以放置在 頁面的任何位置，而且，還可以

30、更改文字方向、設(shè)置文字環(huán) 繞、創(chuàng)建文本框鏈接等一些特殊的處理。 返回返回 在Word文檔中不僅可以添加系統(tǒng)自帶的36種內(nèi)置文本框 ，并且還可以繪制“橫排”或“豎拍”的文本框。 返回返回 由于文本框是一個獨(dú)立的文本編輯區(qū)，所以需要根據(jù)文 本框的用途設(shè)置文本框中的文字方向，并且還需要根據(jù)文本 框之間的關(guān)系，創(chuàng)建文本框之間的鏈接。通過編輯文本框， 可使文本框的功能發(fā)揮到最優(yōu)狀態(tài)，從而幫助用戶實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大 的文檔格式的編排。 返回返回 藝術(shù)字是一個文字樣式庫，不僅可以將藝術(shù)字添加到文 檔中以制作出裝飾性效果，而且還可以將藝術(shù)字扭曲成各種 各樣的形狀，及將藝術(shù)字設(shè)置為陰影與三維效果的樣式。 返回返回 啟用【

31、插入】選項(xiàng)卡【文本】選項(xiàng)組中的【藝術(shù)字】命 令，在下拉列表中選擇相符的藝術(shù)字樣式。在彈出的【編輯 藝術(shù)字文字】對話框中輸入文字內(nèi)容，并設(shè)置藝術(shù)字的【字 體】與【字號】。單擊【確定】按鈕，即可在文檔中插入藝 術(shù)字。 返回返回 為了使藝術(shù)字更具有美觀性，可以像設(shè)置圖片格式那樣設(shè) 置藝術(shù)字格式。即設(shè)置藝術(shù)字的樣式、設(shè)置文字方向、間距 等藝術(shù)字格式。 返回返回 內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 表格是用編排文檔中數(shù)據(jù)信息的一種工具，它不僅 具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)，而且還具有簡潔、清晰的邏輯效果。 由于表格在文檔處理中占據(jù)著重要的地位，所以Word 2007為用戶提供了強(qiáng)大的創(chuàng)建與編輯表格的功能。 返回返回 創(chuàng)建表格 表格的

32、基本操作 設(shè)置表格格式 處理表格數(shù)據(jù) 返回返回 表格由表示水平行與垂直列的直線組成的單元格，創(chuàng)建 表格即是在文檔中插入與繪制表格。在Word 2007中主要包 括插入表格、繪制表格、表格模板創(chuàng)建、插入Excel表格等 多種創(chuàng)建表格的方法。 返回返回 插入表格即是運(yùn)用Word 2007中的菜單或命令，按照固定 的格式在文檔中插入行列不等的表格。在此，主要講解【表 格】菜單法與【插入表格】命令法、插入Excel表格、等4種 插入表格的方法。 返回返回 啟用【表格】下拉按鈕中的【繪制表格】命令，當(dāng)光標(biāo) 變成“ ”形狀時，拖動鼠標(biāo)繪制虛線框后，松開鼠標(biāo)左鍵 即可繪制表格的矩形邊框。 返回返回 在使用表

33、格制作高級數(shù)據(jù)之前，用戶還需要掌握表格的基 礎(chǔ)操作。例如，選擇單元格、插入單元格、調(diào)整單元格的寬 度與高度、合并拆分單元格等操作。 返回返回 使用表格的首要步驟便是操作表格，其內(nèi)容主要 包括選擇單元格、選擇整行、選擇整列、插入單元 格、刪除單元格等。 返回返回 為了使表格與文檔更加協(xié)調(diào)，也為了使表格更加美觀。用戶 還需要調(diào)整表格的大小、列寬、行高。同時，還需要運(yùn)用插 入或繪制表格的方法，來繪制斜線表頭。 返回返回 合并與拆分主要包括合并與拆分單元格與表格，即將 一個單元格分為兩個或多個單元格與表格，或?qū)⒍鄠€單 元格合并在一起。 返回返回 設(shè)置表格格式，即是運(yùn)用Word 2007中的【表格工具】

34、選 項(xiàng)調(diào)整表格對的對齊方式、文字環(huán)繞方式、邊框樣式、表格 樣式等美觀效果。從而以增強(qiáng)表格的視覺效果，使表格看起 來更加美觀。 返回返回 樣式是包含顏色、文字顏 色、格式等一些組合的集合 ，用戶可根據(jù)實(shí)際情況快速 應(yīng)用樣式或自定義表格樣式 ，來設(shè)置表格的外觀樣式。 返回返回 在Word 2007中用戶可以通 過設(shè)置表格邊框的線條類型與 顏色，以及設(shè)置表格的底紋顏 色的方法，來增加表格的美觀 性與可視性。 返回返回 在Word 2007中不僅可以插入與繪制表格，而且還可以像 Excel那樣處理表格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)。例如，運(yùn)用公式、函 數(shù)對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算；同時還可以根據(jù)一定的規(guī)律對 表格中的數(shù)據(jù)

35、進(jìn)行排序，以及進(jìn)行表格與文本之間的轉(zhuǎn)換。 返回返回 在Word文檔的表格中，用戶可以運(yùn)用【求和】按鈕與 【公式】對話框?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除、求總和等 運(yùn)算。 返回返回 選擇需要排序的表格，啟用【布局】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)】 選項(xiàng)組中的【排序】命令。在彈出的【排序】對話框中 設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。 返回返回 在Word 2007中，為了更好的分析數(shù)據(jù)，需要根據(jù)表格中的 數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表，以便可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息以圖形的方式 進(jìn)行顯示。 返回返回 Word 2007為用戶提供了文本與表格的轉(zhuǎn)換功能，不僅可以 將文本直接轉(zhuǎn)換成表格的形式，而且還可以通過使用分隔符標(biāo) 識文字分隔位置的方法，來將表格轉(zhuǎn)換成文本。

36、 返回返回 內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Word 2007不僅為用戶提供了分頁、分節(jié)與分欄的功 能，而且還為用戶提供了書簽、題注、尾注、批注、修 訂等高級排版功能。例如，利用書簽功能，可以顯示用 戶閱讀與修訂文檔的位置。而利用題注功能，則可以保 證項(xiàng)目編號的連續(xù)與順序的進(jìn)行顯示。 返回返回 使用書簽 使用域 使用題注 使用腳注與尾注 使用批注與修訂 使用模版 返回返回 在Word 2007文檔中，用戶也可以利用書簽功能來記錄修訂 位置與選定的文本。在使用書簽時，首先需要根據(jù)文檔內(nèi)容設(shè) 置新的書簽，然后將書簽顯示在文檔中并利用【書簽】對話框 與【編輯】選項(xiàng)組定位書簽。 返回返回 選擇設(shè)置書簽的對象，然后

37、將光標(biāo)放置于需要添加書簽的 位置，在【插入】選項(xiàng)卡【鏈接】選項(xiàng)組中單擊【書簽】按鈕 ，彈出【書簽】對話框。在【書簽名】文本框中輸入書簽名稱 ，在【排序依據(jù)】選項(xiàng)組中單擊【位置】單選按鈕，單擊【添 加】按鈕即可。 返回返回 設(shè)置完書簽之后，由于默認(rèn)情況下文檔中不會顯示所設(shè)置 的書簽，所以用戶需要通過【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框來顯示文檔中 的書簽。同時，對于多余與過期的書簽，用戶需要利用刪除功 能對其進(jìn)行刪除。 返回返回 對于長篇文檔中的多個書簽，查找起來比較費(fèi)勁，此時需要 利用【定位】功能來定位書簽。定位書簽，可以通過【書簽】 與【查找和替換】對話框來實(shí)現(xiàn)。 返回返回 域是文檔中的一些字段，是一個變

38、量，每個域具有唯一的 名字不同的取值。在Word中使用域可以實(shí)現(xiàn)自動插入日期和時 間、自動創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、實(shí)現(xiàn)郵件的自動合并與打印 等功能。 返回返回 選擇【插入】選項(xiàng)卡，單擊【文本】選項(xiàng)組中的【 文檔部件】下拉按鈕，在列表中選擇“域”選項(xiàng)，彈出 【域】對話框，在【域】對話框中，主要包括類別、域 名、域?qū)傩耘c域代碼。 返回返回 在文檔或打印頁面中，可以顯示域代碼或域結(jié)果，而 兩者之間的顯示方法需要用戶進(jìn)行手動切換。下面，主 要講解如何顯示域代碼與打印域代碼的基礎(chǔ)知識。 返回返回 在制作文檔時，往往需要講解文檔中部分文字的內(nèi) 容，同時對于引用名人或某文章中的語句，還需要對其 進(jìn)行標(biāo)注或注釋

39、。Word 2007為用戶提供了解決上述問題 的腳注與尾注功能。使用題注可以使文檔中的編號能自 動按順序的進(jìn)行排列，使用腳注可以注釋文檔中特殊的 內(nèi)容，而使用尾注則可以注釋文檔內(nèi)容或標(biāo)注文檔中所 引用的語句。 返回返回 選擇需要插入題注的文本、圖片等對象，在【引用 】選項(xiàng)卡【題注】選項(xiàng)組中，單擊【插入題注】按鈕， 彈出【題注】對話框， 返回返回 使用腳注與尾注是指在文檔中插入、瀏覽與轉(zhuǎn)換腳 注與尾注。插入的腳注一般位于頁面低端，而插入的尾 注則位于文檔的結(jié)尾處。在Word 2007中不僅可以插入與 瀏覽腳注與尾注，而且還可以相互轉(zhuǎn)換腳注與尾注。 返回返回 在Word 2007中不僅可以利用題注

40、、腳注與尾注，來 標(biāo)記文檔中的編號、內(nèi)容與引文，而且還可以利用批注 與修訂，為文檔添加注解或注釋或標(biāo)記文檔中錯誤的文 字或格式。 返回返回 批注是附加到文檔中的注解或注釋，顯示在文檔的 右邊距或【審閱】窗格中。使用批注不會影響到文檔的 格式，同樣也不會被打印出來。 返回返回 在Word 2007中，還為用戶提供了 修訂功能。幫助用戶在使用Word文檔 時，記錄修改、刪除或插入文本等編 輯操作的痕跡，便于便日后進(jìn)行審閱 時。默認(rèn)情況下，文檔中的修訂內(nèi)容 是以特殊的顏色與特殊的標(biāo)記進(jìn)行顯 示。 返回返回 在日常工作中，往往需要幾個人共同完成一個長文檔的編 寫工作。由于長文檔中的不同的章或節(jié)是由不同

41、的人員編寫完 成，所以最后會造成格式與樣式不統(tǒng)一的問題。為了解決上述 問題，可以使用Word 2007中的主控文檔功能，把所有的章或 節(jié)組成一個長文檔，統(tǒng)一設(shè)置文本、標(biāo)題、題注等元素的格式 與樣式。 返回返回 在Word 2007中可以直接創(chuàng)建一個主控文檔，也可以 將現(xiàn)有的文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔。直接創(chuàng)建一個主控文檔 首先創(chuàng)建出文檔的標(biāo)題，然后將標(biāo)題分配給子文檔。而 將現(xiàn)有的文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔是利用標(biāo)題樣式或大綱級 別對文檔進(jìn)行格式。 返回返回 在主控文檔中，為了便于查看文檔結(jié)構(gòu)，可以展開或折疊 子文檔。同時，還可以對某個子文檔進(jìn)行拆分、合并、插入等 操作。 返回返回 在前面的章節(jié)中，已經(jīng)講解了如

42、何使用模板來創(chuàng)建空白文 檔。那么，用戶也可以在文檔中制作固定格式與樣式的自定義 模板文件，并通過自定義模板文件快速創(chuàng)建格式統(tǒng)一的多個文 檔。 返回返回 在Word 2007中，用戶可以通過空白文檔、模板等形式創(chuàng) 建模板文檔。創(chuàng)建后的模板文檔以.dotx格式或.dotm格式進(jìn)行 保存，其中.dotm格式允許在文檔中啟用宏。 返回返回 創(chuàng)建完模板之后，在創(chuàng)建文檔時可以直接使用創(chuàng)建的模板 ，從而幫助用戶快速、便捷的制作復(fù)雜的文檔。在使用模板時 ，用戶可以直接在模板文件中雙擊模板文件，或者在【新建】 對話框中使用模板。 返回返回 由于更換現(xiàn)有的模板需要利用【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡，所以 在更換之前需要加載【

43、開發(fā)工具】控件。在【Office按鈕】菜 單中執(zhí)行【W(wǎng)ord選項(xiàng)】命令，彈出【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對話框。在【 使用Word時采用的首選項(xiàng)】選項(xiàng)組中，選中【在功能區(qū)顯示“ 開發(fā)工具”選項(xiàng)卡】復(fù)選框即可。 返回返回 在Word 2007中，可以使用宏來記錄重復(fù)性的操作。宏是 用于執(zhí)行命令的操作，是由一系列VBA命令組成的程序，可以 將Word 2007中的命令組合在一起，從而實(shí)現(xiàn)任務(wù)的自動化。 在使用宏之前，需要檢查Word 2007中是否已加載了【開發(fā)工 具】選項(xiàng)卡。 返回返回 在【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡【代碼】選項(xiàng)組中，單擊【錄制宏 】按鈕，彈出【錄制宏】對話框，在對話框中，用戶可以設(shè)置 宏的名稱、指定

44、宏及保存宏等選項(xiàng)參數(shù)。 返回返回 在【代碼】選項(xiàng)組中單擊【宏】按鈕，彈出【宏】對話框 。在【宏名】列表框中選擇宏的名稱，單擊【運(yùn)行】按鈕即可 運(yùn)行宏，同樣，單擊【刪除】按鈕即可刪除宏。 返回返回 用戶可利用宏的安全性來檢測當(dāng)前宏的安全級別，從而控 制非受信任位置文檔中的宏運(yùn)行。在【代碼】選項(xiàng)組中單擊【 宏安全性】按鈕，彈出【信任中心】對話框。在【宏設(shè)置】列 表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可 返回返回 內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Excel 2007是微軟公司開發(fā)的Office系列辦公軟件 中的一個組件，它是一個電子表格軟件，集數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、 報表分析及圖形分析三大基本功能于一身。由于具有強(qiáng) 大的數(shù)據(jù)運(yùn)算功能與豐富而

45、實(shí)用的圖形功能和，所以被 廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域 。 返回返回 Excel 2007界面介紹 Excel 2007基礎(chǔ)操作 編輯單元格 編輯工作表 管理工作表 返回返回 相對于老版本的Excel來講，Excel 2007為用戶提供了一個 新穎、獨(dú)特且簡易操作的用戶界面。例如，最具有特色的便是 Excel 2007中的選項(xiàng)卡與組替代了傳統(tǒng)的菜單欄與工具欄。 返回返回 啟用【開始】菜單中【 程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2007】命令 ，打開Excel 2007的工作窗 口。 返回返回 由于在同一個工作簿中可以包

46、含多個工作表，而每個工作 表中又可以管理多種類型的信息。所以，為了方便用戶學(xué)習(xí) Excel 2007的基礎(chǔ)知識，首先需要介紹Excel中常見的一些常 用術(shù)語。 返回返回 在對Excel文件進(jìn)行編輯操作之前，需要掌握創(chuàng)建工作簿 的各種方法。另外，為了更好的保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)，需要對 新創(chuàng)建或新編輯的工作簿進(jìn)行手動保存或自動保存。下面，便 詳細(xì)介紹Excel工作簿的創(chuàng)建、保存、打開與關(guān)閉的操作方法 與技巧。 返回返回 在Excel 2007中，用戶可以通過Office按鈕或快速訪問工 作欄中的相應(yīng)命令，來創(chuàng)建工作簿。 返回返回 當(dāng)用戶創(chuàng)建并編輯完工作簿之后，為保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù) 與格式，需要將工作

47、簿保存在本地計(jì)算機(jī)中。在Excel 2007中 ，保存工作簿的方法，大體可分為手動保存與自動保存2種方 法。 返回返回 加密工作簿，即是為了保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)而為工作簿設(shè) 置密碼。在【另存為】對話框中，啟用【工具】下拉列表中的 【常規(guī)選項(xiàng)】命令，在彈出的【保存選項(xiàng)】對話框中輸入【打 開權(quán)限密碼】與【修改權(quán)限密碼】密碼。單擊【確定】按鈕， 在彈出【確認(rèn)密碼】對話框中重新輸入密碼，單擊【確定】按 鈕，重新輸入修改權(quán)限密碼即可。 返回返回 當(dāng)用戶新創(chuàng)建工作簿或編輯已保存過的工作簿時，需要打 開該工作簿。另外，當(dāng)用戶完成工作簿的編輯操作后，需要關(guān) 閉該工作簿。 返回返回 在制作Excel電子表格時，為

48、了使工作表更具有完善性、 協(xié)調(diào)性與合理性，需要編輯工作簿。即，調(diào)整工作表的行高與 列寬、復(fù)制與移動單元格、拆分與合并單元格，以及填充數(shù)據(jù) 與凍結(jié)窗格等操作。 返回返回 創(chuàng)建一個空白工作簿之后，便可以在工作表中輸入文本、 數(shù)值、日期、時間等數(shù)據(jù)了。另外，用戶還可以利用Excel 2007中的數(shù)據(jù)有效性功能限制數(shù)據(jù)的輸入。 返回返回 編輯單元格是制作Excel電子表格的基礎(chǔ)，不僅可以運(yùn)用 自動填充功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入，而且還可以運(yùn)用移動與復(fù) 制功能完善工作表中的數(shù)據(jù)。 返回返回 編輯工作表即是根據(jù)字符串的長短和字號的大小來調(diào)整工 作表的行高與列寬。另外，用戶也可以根據(jù)編輯的需要，設(shè)置 數(shù)據(jù)的填充

49、效果及顯示比例。 返回返回 在每個工作簿中默認(rèn)為3個工作表，用戶可以根據(jù)工作習(xí) 慣與需求添加或刪除工作表。另外，用戶還可以隱藏已存儲數(shù) 據(jù)的工作簿，以防止數(shù)據(jù)被偷窺。本節(jié)主要介紹選擇工作表、 插入工作表及顯示、隱藏工作表等操作。 返回返回 用戶在工作簿中進(jìn)行某項(xiàng)操作時，首先應(yīng)該選擇相應(yīng)的工 作表，使其變?yōu)榛顒庸ぷ鞅恚缓蟛趴梢跃庉嫻ぷ鞅碇械臄?shù)據(jù) 。選擇工作表時，用戶不僅可以選擇一個工作表，也可以同時 選擇多個工作表。 返回返回 在工作簿中，用戶可以通過插入與刪除的方法來更改工作 表的數(shù)量。另外，用戶還可以通過【Excel選項(xiàng)】對話框更改 默認(rèn)的工作表數(shù)量。 返回返回 在使用Excel表格處理數(shù)

50、據(jù)時，為了保護(hù)工作表中的數(shù)據(jù) ，也為了避免對固定數(shù)據(jù)操作失誤，用戶可以將其進(jìn)行隱藏與 恢復(fù)。 返回返回 在Excel 2007中，用戶不僅 可以通過移動工作表來改變工作 表的順序，而且還可以通過復(fù)制 工作表的方法建立工作表副本， 以便可以保留原有數(shù)據(jù)不被破壞 。 返回返回 內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Excel 2007為用戶提供了一系列的格式集，通過該 格式集可以設(shè)置數(shù)據(jù)與單元格的格式，從而使工作表的 外觀更加美觀、整潔與合理。例如，可以利用條件格式 來設(shè)置單元格的樣式，使工作表具有統(tǒng)一的風(fēng)格。 返回返回 美化數(shù)據(jù) 美化邊框 設(shè)置填充色 設(shè)置對齊格式 應(yīng)用樣式 返回返回 美化數(shù)據(jù)即是設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，

51、也稱作為格式數(shù)據(jù)。 Excel 2007為用戶提供了文本、數(shù)字、日期等多種數(shù)字顯示 格式，默認(rèn)情況下的數(shù)據(jù)顯示格式為常規(guī)格式。用戶可以運(yùn) 用Excel 2007中自帶的數(shù)據(jù)格式，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型來美 化數(shù)據(jù)。 返回返回 在使用Excel 2007制作電子表格時，最經(jīng)常使用的數(shù)據(jù) 便是日期、時間、百分比、分?jǐn)?shù)等數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。下面，便通過 選項(xiàng)組與對話框法來講解美化數(shù)字的操作方法與技巧。 返回返回 美化文本，即是設(shè)置單元格中的文本格式，主要包括設(shè) 置字體、字號、效果格式等內(nèi)容。通過美化文本，不僅可以 突出工作表中的特殊數(shù)據(jù)，而且還可以使工作表的版面更加 美觀。 返回返回 對齊格式是指單元格中的內(nèi)容相

52、對于單元格上下左右邊 框的位置及文字方向等樣式。工作表中默認(rèn)的文本對齊方式 為左對齊，數(shù)字對齊方式為右對齊。為了使工作表更加整齊 與美觀，需要設(shè)置單元格的對齊方式。 返回返回 設(shè)置文本對齊格式，一是以單元格為基礎(chǔ)設(shè)置文本的頂 端對齊、底端對齊等對齊方式，二是以方向?yàn)榛A(chǔ)設(shè)置文本 的水平對齊與垂直對齊格式。 返回返回 默認(rèn)情況下工作表中的文字方向以水平、從左到右進(jìn)行 顯示。用戶可利用選項(xiàng)組與對話框的方法，來改變文字的方 向。 返回返回 在Excel 2007中，用戶可以將兩個或者多個相鄰的單元 格合并成為一個跨多行或者多列的的大單元格，并使其中的 數(shù)據(jù)以居中的格式進(jìn)行顯示。選擇需要合并的單元格區(qū)

53、域， 啟用【開始】選項(xiàng)卡【對齊方式】選項(xiàng)組中的【合并后居中 】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。 返回返回 縮進(jìn)量是指單元格邊框與文字之間的距離，啟用【開始 】選項(xiàng)卡【對齊方式】選項(xiàng)組中【減少縮進(jìn)量】與【增加縮 進(jìn)量】命令即可。 返回返回 在Excel 2007中默認(rèn)的表格邊框?yàn)榫W(wǎng)格線，無法顯示在 打印頁面中。為了增加表格的視覺效果，也為了使打印出來 的表格具有整潔度，需要美化表格邊框。 返回返回 Excel 2007為用戶提供了13種邊框樣式，選擇要添加邊 框的單元格或單元格區(qū)域，啟用【開始】選項(xiàng)卡【字體】選 項(xiàng)組中的【框線】命令 ，在下拉列表中選擇框線選項(xiàng)即可。 其中，每種框線的功能。

54、 返回返回 格式邊框其實(shí)就是利用【設(shè)置單元格格式】對話框中【 邊框】選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)，來設(shè)置邊框的詳細(xì)樣式。選擇單元 格或單元格區(qū)域，啟用【字體】選項(xiàng)組中的【對話框啟動器 】按鈕，在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框中選擇【邊框 】選項(xiàng)卡。 返回返回 為了區(qū)分工作表中的數(shù)據(jù)類型，也為了美化工作表，需 要利用Excel 2007中的填充顏色功能設(shè)置，將工作表的背景 色設(shè)置為純色與漸變效果。 返回返回 默認(rèn)情況下工作表的背景 色為無填充顏色，即默認(rèn)的白 色。用戶可以根據(jù)工作表中的 數(shù)據(jù)類型及工作需要，為單元 格添加背景顏色。 返回返回 漸變填充即是漸變顏色， 是一種過渡現(xiàn)象，由一種顏色 向一種或多種顏色

55、過渡的一種 填充效果。選擇單元格或單元 格區(qū)域，在【設(shè)置單元格格式 】對話框中的【填充】選項(xiàng)卡 中，啟用【填充效果】按鈕， 在彈出【填充效果】對話框中 設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可 返回返回 在Excel 2007中不僅可以設(shè)置純色與漸變填充，還可以 設(shè)置圖案填充。用戶可以利用Excel 2007提供的18種圖案樣 式，設(shè)置填充圖案的樣式與顏色。 返回返回 在編輯工作表時，用戶可以運(yùn)用Excel 2007提供了樣式 功能，快速設(shè)置工作表的數(shù)字格式、對齊方式、字體字號、 顏色、邊框、圖案等格式，從而使表格具有美觀與醒目的獨(dú) 特特征。 返回返回 在編輯數(shù)據(jù)時，用戶可以運(yùn)用條件格式功能，按指定的 條件篩選工作表

56、中的數(shù)據(jù)，并利用顏色突出顯示所篩選的數(shù) 據(jù)。選擇需要篩選數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，啟用【開始】選項(xiàng)卡 【樣式】選項(xiàng)組中的【條件格式】命令，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即 可。 返回返回 利用套用表格格式的功能 ，可以幫助用戶達(dá)到快速設(shè)置 表格格式的目的。套用表格格 式時，用戶不僅可以應(yīng)用預(yù)定 義的表格格式，而且還可以創(chuàng) 建新的表格格式。 返回返回 樣式是單元格格式選項(xiàng)的集合，可以一次應(yīng)用多種格式， 在應(yīng)用時需要保證單元格格式一致性。單元格樣式與套用表格 格式一樣，即可以應(yīng)用預(yù)定義的單元格樣式，又可以創(chuàng)建新的 單元格樣式。 返回返回 內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Excel 2007不僅可以創(chuàng)建及美化電子表 格，而且還可以利用

57、公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 。其中，公式與函數(shù)是使用數(shù)學(xué)運(yùn)算符來 處理其它單元格或本單元格中的文本與數(shù) 值，單元格中的數(shù)據(jù)可以自由更新而不會 影響到函數(shù)與公式的設(shè)置，從而充分體現(xiàn) 了Excel 2007的動態(tài)特征。 返回返回 使用公式 使用函數(shù) 審核工作表 返回返回 公式是一個等式，是一個包含了數(shù)據(jù)與運(yùn)算符的數(shù)學(xué)方程 式，主要包含了各種運(yùn)算符、常量、函數(shù)以及單元格引用等元 素。利用公式可以對工作表中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等各 種運(yùn)算，在輸入公式時必須以“=”開始，否則Excel 2007會 按照數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。 返回返回 運(yùn)算符是公式中的基本元素，主要是由加、減、乘、除及 比較運(yùn)算符等符號組成。通過運(yùn)

58、算符，可以將公式中的元素按 照一定的規(guī)律進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。 返回返回 用戶可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建公式，即在單元格或編 輯欄中輸入公式。另外，還可將公式直接顯示在單元格中。 返回返回 在輸入公式之后，用戶 可以與編輯單元格中的數(shù)據(jù) 一樣編輯公式。例如修改公 式、復(fù)制與移動公式等。 返回返回 單元格引用是指對工作表中單元格或單元格區(qū)域的引用， 以獲取公式中所使用的數(shù)值或數(shù)據(jù)。通過單元格的引用，可以 在公式中使用多個單元格中的數(shù)值，也可以使用不同工作表中 的數(shù)值。在引用單元格時，用戶可以根據(jù)所求的結(jié)果值使用相 對引用、絕對引用等不同的引用樣式。 返回返回 函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)定義的特殊公式，它使用參數(shù)

59、按照特定的順 序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。其中，參數(shù)規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對象、順序 或結(jié)構(gòu)等，是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分。Excel 2007為用戶提 供了幾百個預(yù)定義函數(shù)，通過這些函數(shù)可以對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù) 值進(jìn)行一系列運(yùn)算。 返回返回 函數(shù)是由函數(shù)名稱與參數(shù)組成 一種語法，該語法是以函數(shù)的名 稱開始，在函數(shù)名之后是左括號 ，右括號代表著該函數(shù)的結(jié)束， 在兩括號之間是使用逗號分隔的 函數(shù)參數(shù)。在Excel 2007中，用 戶可以通過直接輸入、【插入函 數(shù)】對話框與【函數(shù)庫】組3種方 法輸入函數(shù)。 返回返回 用戶在日常工作中經(jīng)常會使用一些固定函數(shù)進(jìn)行計(jì)算數(shù)據(jù) ，從而簡化數(shù)據(jù)的復(fù)雜。例如：求和函數(shù)SUM（）、平均

60、數(shù)函 數(shù)AVERAGE（）、求最大值函數(shù)MAX（）、求最小值函數(shù)MIN（ ）等。 返回返回 在工作中，經(jīng)常會用到利用求和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的求和計(jì)算 。在Excel 2007中不僅為用戶提供了快捷的自動求和函數(shù)，而 且還為用戶提供了條件求和與數(shù)組求和函數(shù)。 返回返回 名稱是顯示在名稱框 中的標(biāo)識，可以在公式中 ，通過使用名稱來引用單 元格。用戶不僅在操作單 元格時可以通過直接引用 名稱來指定單元格范圍， 而且還可以使用行列標(biāo)志 與內(nèi)容來指定單元格名稱 。 返回返回 在使用公式或函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)時，由于引用與表達(dá)式的復(fù)雜 性，偶爾會在運(yùn)行公式時無法顯示結(jié)果只，并且在單元格中出 現(xiàn)相應(yīng)的錯誤信息。此時，用戶