計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程 EXCEL2000 目錄 nExcel2000概述 nExcel2000基本操作 n公式與函數(shù)的使用 n工作表格式化 n圖表 n打印工作表 n工作表的數(shù)據(jù)庫操作 n保護(hù)數(shù)據(jù) 一、 Excel2000概述 nExcel2000基本功能 nExcel2000基本概念 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 nExcel2000基本功能 n方便的表格制作 n強(qiáng)大的計(jì)算能力 n提供豐富的圖表 n具有數(shù)據(jù)庫管理功能 n數(shù)據(jù)共享 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 nExcel2000基本概念 nExcel2000啟動(dòng)與退出 n啟動(dòng) n開始-程

2、序-Microsoft Excel n雙擊桌面上的快捷方式 n退出 n文件-退出 n單擊標(biāo)題欄上的關(guān)閉按鈕 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 nExcel窗口 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n工作簿與工作表 n工作簿 n是一個(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為.xls n一個(gè)工作簿最多可包含255個(gè)工作表，默認(rèn)的有 3個(gè)，名稱分別為Shift1、Shift2、Shift3。 n工作表 n一個(gè)工作表可包含256列，65536行。 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n單元格與當(dāng)前單元格 n單元格 n單元格名稱為列標(biāo)+行號(hào) n當(dāng)前單元格 n當(dāng)前選定的單元格，

3、其名稱在名稱框中顯示出來 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 二、 Excel2000基本操作 n建立與保存工作簿 n工作表的數(shù)據(jù)輸入 n打開與關(guān)閉工作簿 n處理工作簿中的工作表 n編輯工作表 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 二、Excel基本操作 n建立與保存工作簿 n建立新工作簿 n啟動(dòng)Excel后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名稱為Book.xls 的工作簿文件 n文件-新建-常用-工作簿-確定 n保存工作簿 n文件-保存（保存新工作簿） n文件-另存為（換名保存） 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n工作表的數(shù)據(jù)輸入 n輸入字符串 n取消當(dāng)前單元格中輸入

4、的數(shù)據(jù) n按Esc鍵或單擊數(shù)據(jù)區(qū)的“”按鈕 n確認(rèn)輸入 n單擊數(shù)據(jù)區(qū)的“對鉤”或按回車鍵 n數(shù)字字符串的輸入 n+數(shù)字字符串 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n輸入數(shù)值 n1，234中的“，”號(hào)表示分節(jié)號(hào) n30%表示0.3 n(123)表示-123 n輸入日期和時(shí)間 n輸入日期：2003/12/13或2003-12-13 n輸入時(shí)間：19：15或7：15PM 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n智能填充 n填充相同數(shù)據(jù) n填充已經(jīng)定義的數(shù)據(jù) n自定義填充序列 n工具-選項(xiàng)-自定義序列-在輸入序列中填入新序 列-添加 n智能填充 n在單元格中輸入起始值-選定要

5、填充的區(qū)域-編輯- -填充-選擇按行或列-類型-步長值-確定 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n打開與關(guān)閉工作簿 n打開工作簿 n文件-打開-查找范圍-選文件名-打開 n關(guān)閉工作簿 n文件-關(guān)閉 n單擊 關(guān)閉按鈕 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n處理工作簿中的工作表 n選定工作表 n選定單個(gè)工作表 n單擊工作表標(biāo)簽 n選定多個(gè)相鄰的工作表 n單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵，再單擊最后一 個(gè)工作表標(biāo)簽 n選定多個(gè)不相鄰的工作表 n按住Ctrl鍵單擊每一個(gè)要選工作表標(biāo)簽 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n工作表重命名 n指向工作表標(biāo)簽

6、，單擊右鍵，選擇重命名，輸入 新名字，回車 n工作表的移動(dòng)與復(fù)制 n在同一工作簿中移動(dòng)（或復(fù)制） n選定工作表標(biāo)簽-按住左鍵拖動(dòng)（或按住Ctrl鍵拖動(dòng)） n在不同工作簿之間移動(dòng)（或復(fù)制） n打開源工作簿和目標(biāo)工作簿-選定源工作簿中的工作 表-編輯-移動(dòng)或復(fù)制工作表-選定目標(biāo)工作簿- -選擇插入位置-確定（若復(fù)制則選擇建立副本） 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n插入工作表 n選定工作表標(biāo)簽-插入-工作表（在當(dāng)前選定 工作表之前插入） n刪除工作表 n選定工作表標(biāo)簽-編輯-刪除工作表 n工作表的分割 n拖動(dòng)水平分割條或垂直分割條 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映

7、 n編輯工作表 n單元格指針的移動(dòng) n用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵 n選定單元格 n選定一行（列） n單擊行號(hào)（或列標(biāo)） n選定整個(gè)工作表 n單擊全選 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n選定一個(gè)矩形區(qū)域 n拖動(dòng) n選定不相鄰的區(qū)域 n按住Ctrl鍵拖動(dòng) n條件選定 n選定-編輯-定位-定位條件-確定定位條件- 確定 n編輯單元格中的數(shù)據(jù) n雙擊單元格或單擊編輯欄 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù) n拖動(dòng)鼠標(biāo) n選定要移動(dòng)（或復(fù)制）單元格-拖動(dòng)（或按住Ctrl鍵拖動(dòng)） n剪貼法 n選定要移動(dòng)（或復(fù)制）單元格-剪切（或復(fù)制）-單擊目 標(biāo)位置-粘貼 n清除

8、單元格數(shù)據(jù)（編輯-清除） n全部 n格式 n內(nèi)容 n批注 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n插入與刪除單元格 n插入一行（列） n選定行（列）-插入-行（列）（將在當(dāng)前行的左 方當(dāng)前列的上方插入） n插入單元格 n選定-插入-單元格 n刪除一行（列） n選定行號(hào)（列標(biāo)）-編輯-刪除 n刪除單元格 n選定-編輯-刪除 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n查找與替換 n查找 n選定查找范圍-編輯-查找-輸入查找內(nèi)容-選 定搜索方式和搜索范圍-查找下一個(gè) n替換 n選定查找范圍-編輯-替換-輸入查找內(nèi)容和替換 內(nèi)容-查找下一個(gè)，替換或全部替換 目錄目錄上一頁上一頁下

9、一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 三、公式與函數(shù)的使用 n輸入公式 n復(fù)制公式 n自動(dòng)求和按鈕的使用 n函數(shù) 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 三、公式與函數(shù)的使用 n輸入公式 n公式形式： n=表達(dá)式 n運(yùn)算符 n用運(yùn)算符把常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào) 等連接起來就構(gòu)成了表達(dá)式。常用的運(yùn)算符 有算術(shù)運(yùn)算、字符連接和關(guān)系運(yùn)算三類。 n常用運(yùn)算符表（見下頁） 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 三、公式與函數(shù)的使用 運(yùn)算符運(yùn)算符功能功能舉例舉例 負(fù)號(hào)-3，-A1 %百分?jǐn)?shù)5%，（即0.05） 乘方52（即52） *,乘、除5*3，5/3 ,加、減5+3，5-3 &字符串連

10、接“CHAIN”&”2000”（即“CHAIN2000”） =, ,= ,= 等于，不等于 大于，大于等于 小于，小于等于 5=3的值為假，53的值為真 53的值為真，5=3的值為真 53的值為假，5=3的值為假 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 三、公式與函數(shù)的使用 n復(fù)制公式 n相對地址（隨公式復(fù)制的單元格位置變化 而變化的單元格地址稱為相對地址） n=D3+E3+F3 n絕對地址（不隨公式復(fù)制的單元格位置變 化而變化的單元格地址稱為相對地址） n=$D$3+$E$3+$F$3 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n自動(dòng)求和 n使用自動(dòng)求和按鈕輸入一個(gè)求和公式

11、 n選擇參加求和的單元格區(qū)域及存放結(jié)果的單元 格-單擊常用工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕 n使用自動(dòng)求和按鈕輸入多個(gè)求和公式 n選定要存放結(jié)果的單元格-單擊常用工具欄上 的“自動(dòng)求和”按鈕-按住CTRL鍵選定要求 和的若干個(gè)區(qū)域-單擊“輸入”按鈕 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n函數(shù) n函數(shù)的形式：函數(shù)名（參數(shù)1,參數(shù)2,） n函數(shù)名后緊跟括號(hào)，可以有一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，參數(shù) 間用逗號(hào)分隔。函數(shù)也可以沒有參數(shù)，但函數(shù)名后 的圓括號(hào)是必需的。 n例如： nSUM（A2：A3，C4：D5）有2個(gè)參數(shù)，表示求2個(gè)區(qū)域中 （共6個(gè)數(shù)據(jù)）的和。 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放

12、映 n求函數(shù)的步驟 n單擊要放結(jié)果的單元格-插入-函數(shù) -選擇函數(shù)類別、選擇函數(shù)名稱-確 定-選取范圍-確定 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n函數(shù) nSUM（求和） n格式：SUM（A1,A2） n功能：求各參數(shù)的和 n說明：A1，A2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的 單元格的引用。至多30個(gè)參數(shù)。 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n函數(shù) nAVERAGE（求平均值） n格式：AVERAGE （A1,A2） n功能：求各參數(shù)的平均值 n說明：A1，A2等參數(shù)可以是數(shù)值或含有數(shù)值的單元格的引 用。 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n函數(shù) nMA

13、X（求最大值） n格式：MAX （A1,A2） n功能：求各參數(shù)的最大值 nMIN（求最小值） n格式：MIN（A1,A2） n功能：求各參數(shù)的最小值 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n函數(shù) nCOUNT（統(tǒng)計(jì)數(shù)值單元格個(gè)數(shù)） n格式：COUNT （A1,A2） n功能：求各參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。參數(shù)的類 型不限 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n函數(shù) nROUND（四舍五入） n格式：ROUND （A1,A2） n功能：根據(jù)A2對數(shù)值項(xiàng)A1進(jìn)行四舍五入。A20 表示保留A2位小數(shù)。 A2=0表示保留整數(shù)。表示 從個(gè)位向左對|A2|位進(jìn)行舍入。 nROUN

14、D（136.725,1）-136.7 nROUND（136.725,0）-137 nROUND（136.725,-2）-100 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n函數(shù) nINT（取整） n格式：INT（A1） n功能：取不大于數(shù)值A(chǔ)1的最大整數(shù) nINT(12.23)-12 nINT(-12.23)-13 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n函數(shù) nABS（取絕對值） n格式：ABS （A1） n功能：取A1的絕對值 nABS(12)=12 nABS(-12)=12 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 n函數(shù) nIF（條件函數(shù)） n格式：IF（P

15、，T，F(xiàn)） n功能：若P為真（TRUE），則取T表達(dá)式的值， 否則，取F表達(dá)式的值。 目錄目錄上一頁上一頁下一頁下一頁結(jié)束放映結(jié)束放映 四、工作表格式化 n數(shù)字顯示格式的設(shè)定 n日期時(shí)間格式化 n字符格式化 n標(biāo)題居中與單元格數(shù)據(jù)對齊 n改變行高與列寬 n圖案與顏色 n網(wǎng)格線與邊框 n復(fù)制格式與建立模板 n自動(dòng)套用格式 n數(shù)字格式的設(shè)置 n選定-格式-單元格-數(shù)字-分類-確定 n日期時(shí)間格式化 n選定-格式-單元格-數(shù)字-分類-類型-確定 n字符格式化 n選定-格式-單元格字體選擇 -確定 n標(biāo)題居中與單元格數(shù)據(jù)對齊 n選定格式-單元格對齊選擇確定 n改變行高與列寬 n選定格式-行（列）-行高

16、（列寬）-輸入值確定 n圖案與顏色 n選定格式單元格圖案選擇確定 n網(wǎng)格線與邊框 n選定格式單元格邊框先選擇樣式和顏色，再選擇 邊框確定 n復(fù)制格式 n利用格式刷 n自動(dòng)套用格式 n選定格式自動(dòng)套用格式-選擇一種格式-確定 五、圖表 n建立圖表 n增減和修改圖表數(shù)據(jù) n圖表修飾 n建立圖表 n選定數(shù)據(jù)區(qū)域-插入-圖表-選擇圖表類型- 下一步-下一步-輸入標(biāo)題-選擇圖例所在位 置等-選擇圖表插入位置-完成 五、圖表 五、圖表 n圖表修飾 n改變圖表背景 n選定圖表格式圖表區(qū)圖案選擇邊框線或 填充色等確定 n改變圖表文字字體和顏色 n選定圖表格式圖表區(qū)字體設(shè)置確定 六、打印工作表 n打印預(yù)覽 n頁

17、面設(shè)置 n打印 六、打印工作表 n打印預(yù)覽 n文件打印預(yù)覽 n頁面設(shè)置 n文件頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距、頁面等確 定 n打印 n文件打印設(shè)置打印范圍、份數(shù)等確定 七、工作表的數(shù)據(jù)庫操作 n建立數(shù)據(jù)庫的工作表 n編輯記錄 n排序 n篩選數(shù)據(jù) n數(shù)據(jù)分類匯總 七、工作表的數(shù)據(jù)庫操作 n建立數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表 n建立數(shù)據(jù)表的字段結(jié)構(gòu) n在工作表第一行輸入各字段名 n輸入數(shù)據(jù)表的記錄數(shù)據(jù) n單擊首行記錄的任一單元格數(shù)據(jù)記錄 單輸入記錄值關(guān)閉 七、工作表的數(shù)據(jù)庫操作 n排序 n單擊表中任一單元格數(shù)據(jù)排序選擇主 要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字及第三關(guān)鍵字選擇 遞增或遞減確定 n篩選數(shù)據(jù) n自動(dòng)篩選 n單擊表中任一單元格數(shù)據(jù)篩

18、選自動(dòng)篩選 選擇篩選條件 七、工作表的數(shù)據(jù)庫操作 n用自定義條件篩選 n單擊表中任一單元格數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選 在某個(gè)字段的下拉列表中選擇自定義輸入篩選 條件確定 n取消篩選 n數(shù)據(jù)篩選全部顯示 七、工作表的數(shù)據(jù)庫操作 n高級(jí)篩選 n構(gòu)造篩選條件 n與的關(guān)系必須出現(xiàn)在同一行 n或的關(guān)系不能出現(xiàn)在同一行 n執(zhí)行高級(jí)篩選 n單擊表中任一單元格-數(shù)據(jù)高級(jí)篩選選擇方 式、數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域確定 七、工作表的數(shù)據(jù)庫操作 n分類匯總 n按分類字段排序數(shù)據(jù)分類匯總選擇分類字 段、匯總方式、匯總項(xiàng)等確定 八、保護(hù)數(shù)據(jù) n保護(hù)工作簿和工作表 n隱藏工作簿和工作表 八、保護(hù)數(shù)據(jù) n保護(hù)工作簿和工作表 n保護(hù)工作簿 n限制打開工作簿 n文件另存為工具常規(guī)選項(xiàng)輸入打開權(quán)限密碼 確定再一次輸入確定 n限制修改權(quán)限密碼 n文件另存為工具常規(guī)選項(xiàng)輸入修改權(quán)限密碼 確定再一次輸入確定 八、保護(hù)數(shù)據(jù) n對工作簿的工作表和窗口的保護(hù) n工具保護(hù)保護(hù)工作簿選擇結(jié)構(gòu)（工作簿中的工 作表不能進(jìn)行移動(dòng)、刪除、插入等操作）-選擇窗口 （工作簿的窗口不能移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏等） -輸入密碼確定 n保護(hù)工作表 n工具保護(hù)保護(hù)工作表選擇內(nèi)容（防止