鼎捷EASYFLOW流程設計中的高級應用

1、流程設計中的高級應用 顧問師：伍艷妮 流程基本數據維護架構圖流程基本數據維護架構圖 表單類別維護 表單性質維護 表單條件字段 子流程代號維護 子流程定義審核權限代號 審核權限規(guī)則定義 標準群組維護工作隊列維護 流程設定向導 標準群組維護作業(yè)標準群組維護作業(yè) 1.標準群組為表單流程角色之一；對于表單流程而言，一張審批表單可能會有 比較特殊的會簽情形。例如：人事異動申請單需要同時給A、B兩部門主管 會簽，則可將此兩人設為同一個標準群組，假設其群組代號為Employee ， 然后在此張表單之流程設置中之流程角色定成標準群組，并將群組代號設 為Employee，則當表單審批到此關卡時，即可讓此兩不同部

2、門的主管做會簽 的動作。 2.當系統(tǒng)上線之前，或者是設計新表單之前，您可以透過本維護作業(yè)，建立此 表單所對應的特殊群組。當然，您也可以隨時修改各群組的相關人員。一般而 言，一個群組通常不只一個人。 使用時機使用時機 標準群組維護作業(yè)標準群組維護作業(yè) 程序畫面程序畫面 審核權限表審核權限表 使用時機使用時機 1.1.子流程方式。子流程方式。當表單需要使用一個(或多個)需要復雜條件判斷的流程 時，雖然可以直接在流程設置向導中，通過條件式作為判斷依據，但這樣 往往導致流程內容過于復雜且難以維護，故本系統(tǒng)提供本作業(yè)，來簡化流 程的設計與方便組織復雜流程的設置。 建立步驟：子流程維護代號操作建立步驟：子

3、流程維護代號操作-子流程定義操作子流程定義操作-審核權限表規(guī)則定義審核權限表規(guī)則定義 2.2.職等審核權限表。職等審核權限表。當表單需要使用表單關系人的各級主管的職等作為 流程中的條件時，可以通過這種流程角色來實現(xiàn)此功能。 建立步驟：審核權限代號維護操作建立步驟：審核權限代號維護操作-審核權限表規(guī)則定義審核權限表規(guī)則定義 子流程代號維護作業(yè)子流程代號維護作業(yè) 使用時機使用時機 1.在建立子流程時，必須事先建立其代號；另外，亦可透過本程序， 隨時維護各表單所可能使用到的子流程代號。 子流程代號維護作業(yè)子流程代號維護作業(yè) 程序畫面程序畫面 子流程定義作業(yè)子流程定義作業(yè) 當建立好表單所需要使用到的子

4、流程之代號后，需將規(guī)劃好的流程內容，在此 作業(yè)中加以建立；另外，亦可透過本程序，隨時維護各表單所可能使用到的子 流程之內容。 使用時機使用時機 程序畫面程序畫面 審核權限表代號維護作業(yè)審核權限表代號維護作業(yè) 當表單流程需要使用到審核權限表時，可透過本程序將所需之審核權限代號 建立好，建立時請注意，審核權限代號依 ASCII Code 排列，代號排列越前面者， 權限越大。 使用時機使用時機 審核權限表規(guī)則定義作業(yè)審核權限表規(guī)則定義作業(yè) 在本維護作業(yè)選擇好子流程代號或審核權限代號后，設置好 優(yōu)先級及條件式后，當此張表單條件字段值符合此條件時， 表單流程會跑此規(guī)則所指定的子流程代號所含之流程，或依

5、審核權限代號在組織中解析出相關的流程。 使用時機使用時機 審核權限表規(guī)則定義作業(yè)審核權限表規(guī)則定義作業(yè) 程序畫面程序畫面 當用戶點選特定的表單后， 就可以針對各表單，設置 其子流程之規(guī)則。 1.規(guī)則種類：區(qū)分為例外，默認， 自訂。其中自訂的意思即自行輸入規(guī)則代 號，例如輸入Rule1；至于例外，即是某些 條件不在一般自訂規(guī)則中，而必須被優(yōu)先考慮 的；所謂默認，即當例外及自訂 所設之條件都不符合時，最后被考慮的一種規(guī) 則 2.優(yōu)先級：系統(tǒng)會優(yōu)先考慮代號數字較少的規(guī) 則 3.流程代號：開窗選擇在子流程代號定義作業(yè) 中已定義好的子流程或審核權限表，在已存在 的規(guī)則上點選內容，即可進入設置條件式 1.

6、序號：輸入數字愈小，執(zhí)行優(yōu)先級愈高。 2.條件字段代號：開窗選擇在表單條件字 段維護作業(yè)中，所定義好的表單流程條件。 3.條件運算子：可直接利用下拉式選單挑選。 4.條件值：自行輸入適當的值。 5.結合字段：如果要同時判斷多個條件時， 可在此設置各條件的成立狀況是必須同時成 立，或是僅部分成立即可。 設置審核權限表之相關程序用法范例設置審核權限表之相關程序用法范例1 1 制定子流程規(guī)范制定子流程規(guī)范 （請假單）（請假單） 1. 請假天數=3天；一關直屬主管 2. 3請假天數7天：第一關直屬主管，第二關第三事業(yè)部總經理，第三關陳俊銘 設置審核權限表之相關程序用法范例設置審核權限表之相關程序用法范

7、例1 1 1.1. 進入子流程維護代號操作進入子流程維護代號操作 n新增流程代號為QJD001，流程簡稱為請假天數=3天。 n新增流程代號為QJD002，流程簡稱為3請假天數7天 。 設置審核權限表之相關程序用法范例設置審核權限表之相關程序用法范例1 1 2.2. 進入子流程定義操作進入子流程定義操作 n設定名稱為請假天數=3天的子流程為第一關直屬主管。 n設定名稱為3請假天數7天的子流程為第一關直屬主管，第二關第 三事業(yè)群總經理，第三關陳俊銘。 設置審核權限表之相關程序用法范例設置審核權限表之相關程序用法范例1 1 3.3. 進入審核權限表規(guī)則定義進入審核權限表規(guī)則定義 n選擇“例外” n優(yōu)

8、先級表示系統(tǒng)會優(yōu)先考慮哪個規(guī)則，輸入1 n執(zhí)行項目選指定子流程 n執(zhí)行參數開窗選擇QJD001（請假天數=3天） n按保存鈕 按照上述方法將另外兩個子流程也添加到規(guī)則中來。 設置審核權限表之相關程序用法范例設置審核權限表之相關程序用法范例1 1 4.4.設置條件式，表示當此張表單條件字段值符合此條設置條件式，表示當此張表單條件字段值符合此條 件時，表單流程會跑此規(guī)則所指定的子流程件時，表單流程會跑此規(guī)則所指定的子流程 n序號輸入1 n條件字段代號開窗選擇，如T_Days（請假天數） n條件運算子選 = n條件值輸入3 n結合字段選空白 n按新增鈕即可產生一筆條件式 對應每一條規(guī)則都按照上述方法

9、設定好條件式 設置審核權限表之相關程序用法范例設置審核權限表之相關程序用法范例1 1 5. 5. 審核權限表規(guī)則定義完成后。審核權限表規(guī)則定義完成后。 n執(zhí)行自動向導之流程設置向導 n第一關角色選擇審核權限表 設置審核權限表之相關程序用法范例設置審核權限表之相關程序用法范例2 2 層級職等 總經理級10 協(xié)理級9 經理級7, 8 課長級4, 5, 6 制定審批權限規(guī)范制定審批權限規(guī)范 （出差借款單）（出差借款單） 層級職等表層級職等表 權限 暫借金額 課長級經理級協(xié)理級總經理級 2500以下 介于 25005000 介于 50007500 7500以上 審核權限表審核權限表 設置審核權限表之相

10、關程序用法范例設置審核權限表之相關程序用法范例2 2 1.1. 進入審核權限代號維護作業(yè)進入審核權限代號維護作業(yè)(RESI029)(RESI029) n新增審核權限代號為001，審核權限簡稱為總經理級，接著進入此 新增之權限代號，將職等10加入。 n新增審核權限代號為002，審核權限簡稱為協(xié)理級，接著進入此新 增之權限代號，將職等9加入。 n新增審核權限代號為003，審核權限簡稱為經理級，接著進入此新 增之權限代號，將職等7、8加入。 n新增審核權限代號為004，審核權限簡稱為課長級，接著進入此新 增之權限代號，將職等6、5、4加入。 設置審核權限表之相關程序用法范例設置審核權限表之相關程序用

11、法范例2 2 2.2.進入審核權限表規(guī)則定義進入審核權限表規(guī)則定義(RESI026)(RESI026)點選一張表單，例如出差申請單。點選一張表單，例如出差申請單。 在規(guī)則種類設置的畫面中，第一欄為規(guī)則種類，區(qū)分為例外，默在規(guī)則種類設置的畫面中，第一欄為規(guī)則種類，區(qū)分為例外，默 認，自訂。認，自訂。 n首先，自訂的意思即自行輸入規(guī)則代號，例如輸入Rule1 n優(yōu)先級表示系統(tǒng)會優(yōu)先考慮哪個規(guī)則，輸入1 n執(zhí)行項目選職等審核權限表 n審核權限代號開窗選擇004（課長級） n按保存鈕 設置審核權限表之相關程序用法范例設置審核權限表之相關程序用法范例2 2 3.3.設置條件式，表示當此張表單條件字段值符

12、合此條設置條件式，表示當此張表單條件字段值符合此條 件時，表單流程會跑此規(guī)則所指定的審核權限等級件時，表單流程會跑此規(guī)則所指定的審核權限等級 n序號輸入1 n條件字段代號開窗選擇，如Loan（暫借款） n條件運算子選 ， 條件值輸入2500，結合字段選AND，按新增產生條件 式（如圖4-39）。 再設置一次條件式，序號輸入2，條件字段代號開窗選擇Loan，條 件運算式選 5000 AND Loan 5000 AND Loan 7500Loan 7500（總經理級）。（總經理級）。 設置審核權限表之相關程序用法范例設置審核權限表之相關程序用法范例2 2 6.RESI0266.RESI026審核權

13、限表規(guī)則定義完成后。審核權限表規(guī)則定義完成后。 n執(zhí)行自動向導之流程設置向導 n第一關角色選擇審核權限表 n第二關選擇文管中心收發(fā)（舉例而言） 如此當表流程解析時，會 依條件字段Loan之金額判 斷該審批至那一等級的主 管，而最后一關為文管中 心收發(fā)，也就是說審核權 限這個流程角色前后還可 加入其它流程角色以增加 彈性。 設置審核權限表之相關程序用法范例設置審核權限表之相關程序用法范例 7.7.假設某假設某4 4職等員工填了一張職等員工填了一張LoanLoan為為40004000元之申請單，元之申請單， 而此員工的直屬而此員工的直屬 主管往上推算分別為主管往上推算分別為6 6職等，職等，8 8

14、職等，職等，9 9職等，職等，1010職等，跟據條件判斷職等，跟據條件判斷40004000 元應審批至經理級，也就是元應審批至經理級，也就是6 6職等的課長簽完后，職等的課長簽完后， 會傳給會傳給8 8職等的經理作職等的經理作 審批，因為審批，因為8 8職等已經包含于條件式所決定之職等代號，所以表單不會往職等已經包含于條件式所決定之職等代號，所以表單不會往 9 9職等傳，而會到文管中心結案。職等傳，而會到文管中心結案。 8.8.當直屬主管等級高出此條件式所決定之權限代號所含職等時，例如某當直屬主管等級高出此條件式所決定之權限代號所含職等時，例如某 職等職等3 3員工，填了一張員工，填了一張Lo

15、anLoan金額金額10001000的申請表，照理應簽至課長級的直屬的申請表，照理應簽至課長級的直屬 主管，但因為此員工的直屬主管是位協(xié)理，其職等為主管，但因為此員工的直屬主管是位協(xié)理，其職等為9 9，此種狀況下表單，此種狀況下表單 還是會傳給這位直屬主管審批，而后到文管中心結案。還是會傳給這位直屬主管審批，而后到文管中心結案。 9.9.審核權限代號此種流程設置，特別適合職等階層分明，同時每一職等審核權限代號此種流程設置，特別適合職等階層分明，同時每一職等 所付予的權限也很清楚，而且流程是一連串的直屬主管的情況來應所付予的權限也很清楚，而且流程是一連串的直屬主管的情況來應 用。同時，公司員工資

16、料要完整一致，除了公司最高階人員可將直屬主用。同時，公司員工資料要完整一致，除了公司最高階人員可將直屬主 管設為自己外，其余人員都要能有其對應之直屬主管，此外，也不能接管設為自己外，其余人員都要能有其對應之直屬主管，此外，也不能接 受直屬主管職等小于所屬員工的情況。受直屬主管職等小于所屬員工的情況。 工作隊列維護作業(yè)工作隊列維護作業(yè) .工作隊列為表單流程角色之一；將數個員工設置屬于同一工作隊列，則 表單在此流程關卡時，會依自動分配方式、分配計算周期及分配比率 等信息分配給同一隊列員工處理。例如：我們建立一工作隊列名為 Queue1，并設置為比率分配，分配之周期為日，接著將隸屬這個 Queue1

17、的員工加進來，并設置其分配比率，當工作隊列有未處理表單時， 即會依此比率分配給隊列員工處理。 .您可透過工作隊列維護作業(yè)(RESI024)隨時調整工作隊列分配方式 及分配周期，以平衡工作隊列中員工之工作量。 使用時機使用時機 工作隊列維護作業(yè)工作隊列維護作業(yè) 程序畫面程序畫面 表單屬性維護作業(yè)表單屬性維護作業(yè) 使用時機使用時機 使用表單精靈功能中制作的電子表單，為了具備流程能力，結合 神州數碼工作流神州數碼工作流來運作，必須在本維護作業(yè)中定義此表單的屬性 (如以下字段說明)，此張表單必須有完整的屬性數據，才能結 合神州數碼工作流神州數碼工作流正常運作。 程序畫面程序畫面 表單屬性維護作業(yè)表單屬

18、性維護作業(yè) 若要使逾時警示的設置發(fā)生作用，尚需手動添加若要使逾時警示的設置發(fā)生作用，尚需手動添加windowswindows計劃任務，具體計劃任務，具體 方法可參見安裝路徑下的方法可參見安裝路徑下的TaskTask的安裝的安裝 表單條件字段維護作業(yè)表單條件字段維護作業(yè) 使用時機使用時機 1.電子表單之流程關卡有特殊的條件設置時，就須在本維護作業(yè)中定義， 流程引擎才能據以解釋條件判斷式，解析表單流程；例如請假單 (STD002)中，若請假天數三天以內只要直屬主管同意即可，大于三天 除了給直屬主管審批外，尚須給上階主管審批，為了使這樣的流程條件 得以運作，您必須在本維護作業(yè)定義：表單代號為STD002，序號為 0010，條件字段代號為Days，條件字段名稱為請假天數等。 2.若您在表單流程設置作業(yè)(RESI052)修改某張標準流程的表單流程， 并將其某一關卡(rescc004)設為24(條件式)，則其所使用的條件字段 (rescd005)必須在此維護作業(yè)中有定義才行；若您使用范例表單來設計 表單時，在我們提供GetCondValue()函數中，您于此撰寫的條件字段亦 須在本維護作業(yè)有定義的條件字段數據才能執(zhí)行，則表單流程就能依