建設(shè)工程公司印章管理制度

1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx印章使用管理制度 一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理/董事長審批。（見 附表：表1印章刻制申請表） （二） 法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)潛江市公安局備案。 （三）公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決

2、定其形體、規(guī)格。 （四）未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并由綜合部統(tǒng)一留樣保存，以便備查。(見 附件:表2印章保管登記表)（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。(見 附件:表3印章啟用登記表) 四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、 生產(chǎn)章)、董事長總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。 （一）公司行政章的使用范圍主要為: 1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件

3、。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。 （二）公司合同專用章的使用范圍主要為:1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。 （三）公司董事長總經(jīng)理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、 財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。 5、 公司印章的管理職責(zé) 1、公司董事長、總經(jīng)理 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。 2、行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。 3、各部門負(fù)

4、責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。 4、印章管理員 1、負(fù)責(zé)印章的保管。 2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。 3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。6、 公司印章的管理、使用及保管 （1） 印章的管理 1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。 2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。 3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。 4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。 5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交

5、登記表。(見附件:表3印章移交登記表) 6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用 1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附 件:表4印章使用登記表) 3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。 4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。 5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使

6、用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件:表5攜帶印章外出申請表) 6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。) 7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

7、 9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。（三）印章的保管 1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。 3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。 4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。 6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。七、

8、公司印章的交接、停用 （一）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、 移交時間、圖樣等信息。（二）有下列情況，印章須停用: 1、公司名稱變動。 2、印章使用損壞。 3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（三）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表6印章停用申請表) 八、責(zé)任追究 1、因公章管理不嚴(yán)，或使用不當(dāng)，或遺失，要追究公章管理人和部門、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其法律責(zé)任。 2、使用法人印章或?qū)Ｓ谜聲r，用印部門、單位在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時，未認(rèn)真審核的，要追究審批簽字人的責(zé)任。

9、給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。 3、公章在停止使用后，各管理部門應(yīng)及時將公章交辦公室保存。九、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存 xxxxxxxxxxx 二一三年十一月十二日 主題詞:天恩建設(shè) 綜合部 印章 管理制度xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2013年x月xx日印發(fā) 附表1：印章刻制申請表申請刻章部門 申請人申請日期 年 月 日申 請 章 類分公司公章 營銷中心專用章（合同） 人力資源部專用章技術(shù)服務(wù)中心專用章 財務(wù)專用章 部門專用章 其它 刻章狀況 初次 復(fù)次（第 次）印章內(nèi)容印章形狀印章字體華文中宋印章制造材 料印章尺寸直徑為4.2cm，

10、圓邊為0.1cm申請刻制原因新刻制，原因： 內(nèi)銷部由于工作需要，特申請制作內(nèi)銷部業(yè)務(wù)專用章，方便日后工作的開展。 原章?lián)p壞，損壞原因： 其它 印章中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱（ ） 自左而右環(huán)形。部門主管意 見簽名: 日期： 年 月 日人力資源&行政意見簽名: 日期： 年 月 日總經(jīng)理意見簽名: 日期： 年 月 日附表2：印章保管登記1類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間2類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間3類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間4類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間5類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間印章保管登記表（行政章）1類別、編號名

11、稱保管部門保管人簽字接收時間2類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間3類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間4類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間5類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間法人章、合同章1類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間2類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間3類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間4類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間5類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間 圖 章類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間附表3：印章移交登記表移交雙方填寫移交人 印 章 留 樣接收人移交印章

12、類別行政公章 法人印鑒預(yù)算員章 合同專用章其他印章：移交原因移交時間臨時：自 年 月 日至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由接收人負(fù)責(zé)。 接收人簽字： 年 月 日辦公室主任審批意見 年 月 日備 注印章移交登記表移交雙方填寫移交人 印 章 留 樣接收人移交印章類別行政公章 法人印鑒預(yù)算員章 合同專用章其他印章：移交原因移交時間臨時：自 年 月 日至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由接收人負(fù)責(zé)。 接收人簽字： 年 月 日辦公室主任審批意見 年 月 日備 注附表4：印章使用登記表序號印 章蓋章文件內(nèi)容概要日 期使用者簽字備注附表5：攜帶印章外出申請表申請部門申請理由使用范圍申請期限印章名稱審批簽字申請人部門經(jīng)理總經(jīng)理執(zhí)行董事注：印章必須在使用期限內(nèi)歸還。以下為交收記錄，由用章人和印章保管人填寫：借出移交人簽名接收人簽名日期歸還移交人簽名接收人簽名日期注：交收雙方要確認(rèn)印章是否正確和完好。附表6：印章停用申請表申請部門印鑒樣停用原因執(zhí)行董