運(yùn)輸服務(wù)公司人事行政負(fù)責(zé)人職位說明書

1、運(yùn)輸服務(wù)公司人事行政負(fù)責(zé)人職位說明書一、基本信息職位編碼待定職位名稱人事行政負(fù)責(zé)人所屬機(jī)構(gòu)人事行政部直接上司coo職位等級s級直接下級3人職位定員1人所轄人數(shù)11人適用工時制不定時工作制二、工作職責(zé)為使公司的人力資源價值得到最大化得發(fā)揮和應(yīng)用，保障和促進(jìn)公司整體作業(yè)效率和競爭力的提升，在公司經(jīng)營戰(zhàn)略的指引下，科學(xué)、系統(tǒng)的采用當(dāng)代實用的人力資源管理理念、技術(shù)及方法和現(xiàn)代行政管理技術(shù)，規(guī)范和全面提升企業(yè)人才的選、育、用、留工作及行政管理工作，促進(jìn)形成企業(yè)和員工和諧共存、共謀發(fā)展的嶄新局面，促進(jìn)行政整潔、高效、有序的辦公環(huán)境。三、職責(zé)描述功能工作屬性一描述：全面建立以人事管理、職位職位管理為核心要素

2、，符合公司需要的人力資源管理管理框架和體系。任務(wù)持續(xù)研究和組織貫徹公司人事管理、職位管理、job order核心管理思想；構(gòu)建融合現(xiàn)代人力資源管理理念和上述核心管理思想的人力資源組織管理體系；明確和強(qiáng)化人事及職位管理意圖、目標(biāo)及內(nèi)容；推動建立符合上述核心管理思想的人力資源管理制度及流程體系，使公司各項人力資源管理政策和舉措充分體現(xiàn)上述核心管理思想。二描述：組織制定并實施人力資源中長期戰(zhàn)略規(guī)劃及年度計劃并參與制定公司組織發(fā)展戰(zhàn)略。任務(wù)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃要求，組織擬定、報批人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃，明確戰(zhàn)略管理目標(biāo)和具體發(fā)展策略；結(jié)合公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃，參與擬定公司組織發(fā)展策略，融合并繼續(xù)優(yōu)化和健全矩

3、陣式管理、總部、地區(qū)、城市三級業(yè)務(wù)管理體制，參與研究和創(chuàng)新空運(yùn)及陸運(yùn)整合發(fā)展組織框架和運(yùn)營體制；組織根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，結(jié)合公司年度經(jīng)營計劃，組織開展現(xiàn)階段公司整體人力資源及人力資源管理工作現(xiàn)狀及需求分析，并據(jù)此的制定年度工作計劃。三描述：領(lǐng)導(dǎo)開展人員招聘與配置工作，按計劃要求滿足公司發(fā)展各階段多樣化用工需求。任務(wù)組織制定招聘及配置模塊年度工作計劃，明確年度人員招聘需求及招聘與配置年度工作計劃；創(chuàng)新發(fā)展和管理滿足公司各類用人需求的各項外部招募渠道和方式，推動創(chuàng)新型網(wǎng)絡(luò)招募、校園招聘、獵頭等專業(yè)及行業(yè)招募渠道的建設(shè)和發(fā)展；開展日常招聘活動的監(jiān)督和改善工作，通過指導(dǎo)引入或?qū)雽I(yè)人才測評及選拔方

4、式，提高公司人員招聘選拔的完整性、科學(xué)性和穩(wěn)定性，提高需求人員的到位率；指導(dǎo)開展員工入職和人員調(diào)配和職級的升降級管理工作，提高公司職位任職人員勝任率。四描述：建立和發(fā)展適合企業(yè)特點和需求的，覆蓋全體職位的績效管理體系。任務(wù)結(jié)合公司job order管理和控制思想，結(jié)合ams信息系統(tǒng)應(yīng)用模式，組織開發(fā)和建設(shè)以業(yè)務(wù)計劃完成、預(yù)算執(zhí)行、服務(wù)失敗為關(guān)鍵績效區(qū)域的績效管理思想；、借鑒和運(yùn)用kpi等績效管理思想和方法組織和建立覆蓋公司全體職系和職等績效管理框架體系；組織規(guī)范實施覆蓋績效管理全過程的日?？冃Э己嘶顒樱笇?dǎo)各級考核者規(guī)范開展各類績效溝通和評價活動；監(jiān)督各類績效考核結(jié)果的貫徹和應(yīng)用工作。五描述：

5、結(jié)合企業(yè)各階段用工計劃、職位技能需求和員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，鞏固和完善公司人力資源培訓(xùn)和開發(fā)體系。任務(wù)指導(dǎo)規(guī)范和完善覆蓋公司各階層員工的培訓(xùn)管理體系；規(guī)范和指導(dǎo)實施覆蓋各重點員工群體的培訓(xùn)管理項目；規(guī)范和指導(dǎo)公司內(nèi)外部培訓(xùn)講師培養(yǎng)和管理活動，促進(jìn)公司專業(yè)培訓(xùn)能力和師資力量穩(wěn)步提升；規(guī)范和指導(dǎo)公司培訓(xùn)課程開發(fā)管理活動；確保課件儲備滿足公司各層次培訓(xùn)發(fā)展需要；規(guī)范和指導(dǎo)具體培訓(xùn)活動的組織和評估，提高培訓(xùn)活動規(guī)范性，提高培訓(xùn)活動效果和效率；規(guī)范建設(shè)和提升公司培訓(xùn)工作的信息系統(tǒng)管理水平，豐富和提高員工參與培訓(xùn)活動的渠道和方式，方便開展員工培訓(xùn)科目及工時的統(tǒng)計和管理。六描述：管理和發(fā)展兼具公平性、激勵性

6、、競爭性薪酬管理體系。任務(wù)組織建立和健全符合公司需求的薪酬及福利管理文件和組織體系；負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及人員需求規(guī)模，組織擬定年度薪酬預(yù)算及決算；組織開展年度薪酬調(diào)查，并進(jìn)行適當(dāng)內(nèi)化應(yīng)用；按需求指導(dǎo)實施具體的職位評估活動，動態(tài)修訂和管理公司職級管理體系；按需求審批和安排面向全體人員薪酬調(diào)整事宜；推動和建立符合公司現(xiàn)狀及員工期望的福利安排體系。七描述：組織開展員工關(guān)系維護(hù)和管理工作。任務(wù)推動設(shè)立和運(yùn)用多渠道的、值得信賴的員工溝通和信息反饋渠道，并組織規(guī)范處理和反饋；推動實施各類的員工支持項目，協(xié)助員工預(yù)防、降低和處理影響正常工作生活的各類不良事件；規(guī)范各類員工爭議、疑義、意見、建議的受

7、理和處置工作，促進(jìn)建立和諧用工關(guān)系；規(guī)范開展和實施各類勞動用工管理，規(guī)范處理各項勞動關(guān)系相關(guān)事務(wù)。八描述：推動建立富有吸引力和生命力的企業(yè)文化。任務(wù)組織收集、整理和評價企業(yè)文化在精神文化、物質(zhì)文化和制度文化層面的具體表現(xiàn)；推動創(chuàng)建和完善各類企業(yè)文化管理和宣傳規(guī)范及載體；采用多種方式推動企業(yè)文化得到持續(xù)的貫徹和滲透。九描述：發(fā)展和完善公司與地方及相關(guān)法定管理機(jī)構(gòu)的良好工作關(guān)系。任務(wù)發(fā)展和維護(hù)與各級地方法定管理機(jī)構(gòu)的良好工作關(guān)系；跟蹤和評價所轄外協(xié)供應(yīng)商的服務(wù)水平，規(guī)范組織雙方合同或協(xié)議管理；十描述：全面負(fù)責(zé)公司辦公場所及設(shè)備管理和維護(hù)服務(wù)。任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)開展公司各類辦公及經(jīng)營場所的租賃管理工作；領(lǐng)導(dǎo)開

8、展各類辦公硬件設(shè)備和設(shè)施的管理和維護(hù)工作，保障可用性；領(lǐng)導(dǎo)開展各類水、電、油的資源管理工作，盡量做到綠色節(jié)能；規(guī)范組織和實施各類資產(chǎn)管理工作；組織開展針對各類辦公車輛的日常管理工作；指導(dǎo)開展各辦公場所的前臺接待工作。十一描述：領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)四、工作權(quán)限財務(wù)權(quán)限公司人力資源系統(tǒng)年度經(jīng)營預(yù)、決算方案的編制權(quán)。授權(quán)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)及資本支出計劃審批權(quán)。人事權(quán)限所轄中層管理人員任免建議權(quán)，基層人員任免審批權(quán)、所轄人員的績效考核權(quán)。業(yè)務(wù)權(quán)限公司人力資源管理工作賦予該職位的各項工作權(quán)利。五、關(guān)鍵服務(wù)項目項目名稱項目定義考核方法考核權(quán)重年度人力資源預(yù)、決算工作包含薪酬預(yù)算在內(nèi)的人力資源工作的預(yù)算及執(zhí)行控制

9、完成情況半年度服務(wù)失敗50%，費用控制50%。年度行政費用預(yù)決算情況年度行政工作的預(yù)算及執(zhí)行控制完成情況半年度人力資源各項重點工作項目完成情況年度人力資源工作計劃確定的重點工作項目的推進(jìn)完成情況半年度六、工作關(guān)系內(nèi)部匯報定期、不定期匯報公司人力資源管理工作整體進(jìn)展情況，及異常人力資源事項。監(jiān)督監(jiān)督和指導(dǎo)下屬完成日常及各項人力資源及行政工作優(yōu)化管理項目。協(xié)調(diào)溝通和反饋各類員工意見、促進(jìn)各級管理人員掌握必需的人力資源管理技能。外部與外部各級法定管理機(jī)構(gòu)保持密切的工作溝通七、職業(yè)發(fā)展可晉升職位無可調(diào)換職位無八、任職資格學(xué) 歷?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)/專長人力資源、心理學(xué)及相關(guān)專業(yè)背景外 語英語四級以上職業(yè)資格/職稱人力資源職業(yè)資格證書計算機(jī)要求能使用office等日常辦公軟件工作年限八年以上工作經(jīng)驗、三年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗相關(guān)工作年限三年以上同等規(guī)模公司人力資源管理負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗知識要求全面了解各項人力資源模塊管理理論理論和知識通用技能具有較強(qiáng)的溝通和影響能力專業(yè)技能具有較強(qiáng)的人員測評、績效溝通、培訓(xùn)組織和管理技能性格具有較強(qiáng)的抗壓和人際敏