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1、制度2021年施美醫(yī)院檔案管理制度單位名稱:XXXX部門:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年施美醫(yī)院檔案管理制度施美醫(yī)院檔案管理制度1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。2、各種檔案的文字書(shū)寫,必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫,禁用其它筆書(shū)寫。3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。物業(yè)經(jīng)理人:.pmceo.cOm 篇2:礦業(yè)公司安全生產(chǎn)檔案管理制度礦業(yè)
2、公司安全生產(chǎn)檔案管理制度為了規(guī)范公司的安全生產(chǎn)管理,搞好生產(chǎn)中涉及到的各種安全文字資料等歸檔管理工作,特制定如下制度。一、凡是生產(chǎn)中涉及到當(dāng)年的各種安全文字資料、不論是公司、科室,還是各二級(jí)單位,都必須妥善保管,不得丟失或損壞。二、各二級(jí)單位的安全生產(chǎn)運(yùn)行記錄必須如實(shí)規(guī)范填寫,做到字跡清晰,各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整,以便正確指導(dǎo)生產(chǎn)。三、各種機(jī)械設(shè)備所附說(shuō)明書(shū)、合格證等資料必須如數(shù)保存,在使用中認(rèn)真閱讀,以正確使用和操作機(jī)械設(shè)備。四、生產(chǎn)中對(duì)工人進(jìn)行培訓(xùn)和考核的各種資料及特種行業(yè)培訓(xùn)資料,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行,并做好各種原始檔案記錄。五、安全巡查記錄、班前會(huì)議記錄、礦長(zhǎng)安全日志、公司級(jí)下達(dá)的隱
3、患整改通知書(shū)及對(duì)違章工人處罰的記錄及數(shù)據(jù)等,各二級(jí)單位年底放假前應(yīng)如數(shù)上交上述資料,由安全科統(tǒng)一交檔案室歸檔保管,安全資料的保管期限暫定十年。六、對(duì)于各種有關(guān)安全的證明資料應(yīng)該細(xì)心保存,在使用過(guò)程中盡量用其復(fù)印件,以免出現(xiàn)丟失和損壞。七、每年年底各單位及各科室必須將本年度的各種安全生產(chǎn)的所有資料全部上繳,由公司檔案室整理歸檔,以備查用。xxxx礦業(yè)有限責(zé)任公司篇3:職學(xué)院基建檔案管理制度職學(xué)院基建檔案管理制度為加強(qiáng)基建檔案資料的管理,全面、完整地收集基建檔案資料,保證基建檔案的真實(shí)、安全性,結(jié)合我處特點(diǎn),制定本辦法。一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)檔案法,以及黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策,努
4、力做好基建檔案歸檔工作。二、檔案資料的收集范圍,凡屬新建、改建、擴(kuò)建的房屋,從設(shè)計(jì)資料,上級(jí)部門對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告及擴(kuò)初設(shè)計(jì)的批復(fù),地質(zhì)鉆探資料,小區(qū)規(guī)劃、土方平衡,室外標(biāo)高、外水、外電、下水,道路駁岸,初步設(shè)計(jì),擴(kuò)大初步設(shè)計(jì),施工預(yù)算,開(kāi)工報(bào)告,測(cè)量定位記錄,施工合同,工程協(xié)議書(shū),圖紙會(huì)審記錄,修改設(shè)計(jì)資料,設(shè)計(jì)修改圖,竣工圖,隱蔽工程圖,室內(nèi)設(shè)備安裝資料和圖紙,竣工結(jié)算,招投標(biāo)工作文件等資料。三、檔案資料統(tǒng)一由資料管理員收集整理、歸檔,各類資料的經(jīng)辦人都必須主動(dòng)將原件資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料,不論是內(nèi)部還是外部人員來(lái)查閱時(shí),均必須辦理手續(xù),隨查隨還,不得任意攜出室外。特殊情況必需借出時(shí),由處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限期交還。若有丟失,除須作出書(shū)面檢討外,還視其情節(jié)處以100-500元賠償。四、為便于及時(shí)使各種應(yīng)存檔的資料歸檔,凡屬設(shè)計(jì)好的圖紙由資料管理員發(fā)放,各項(xiàng)資料整理裝訂成冊(cè)由經(jīng)辦人發(fā)放。兩天內(nèi)送達(dá)到各科室,三天內(nèi)送達(dá)到施工單位。五、凡屬訂購(gòu)、采購(gòu)各類書(shū)籍資料,所需數(shù)量由處領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用,或因工作需要長(zhǎng)期使用者,統(tǒng)一由資料室編目登記,使用者應(yīng)及時(shí)歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞,視其情節(jié)處以賠償。六、對(duì)已竣工項(xiàng)目的基建檔案資料,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)有關(guān)部門辦理竣工驗(yàn)收手續(xù),各種資料壹年之內(nèi)及
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