綜合部崗位職責(zé)及分工細(xì)化

1、綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。2、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的管理。3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的管理。4、負(fù)責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。5、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。7、按照公文管理

2、的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。9、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。11、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。12、負(fù)責(zé)機關(guān)車輛的管理。13、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的抽查工作。14、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室分以下崗位：綜合辦公室主任、文秘管理員崗位職責(zé)、行政管理員、人事管理員崗位職責(zé)、外勤管理員崗位職責(zé)、機關(guān)司機崗位職責(zé)綜合辦公室主任崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實

3、現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、負(fù)責(zé)組織起草各類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。8、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。9、負(fù)責(zé)審核各單位上報的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。10、負(fù)責(zé)對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。11、負(fù)責(zé)公司機

4、關(guān)車輛和司機管理工作。12、負(fù)責(zé)衛(wèi)生抽查工作13、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘管理員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、負(fù)責(zé)整理辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。3、負(fù)責(zé)起草辦公室年度工作計劃。4、負(fù)責(zé)公文的起草、修訂、轉(zhuǎn)發(fā)、保密工作。6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。7、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄，起草會議紀(jì)要、會議決議等。8、負(fù)責(zé)公司與外對接的相關(guān)臺帳進度匯報工作。9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理員：1、公司檔案的管理工作。包括日常各類文件的歸檔與登記、借閱工作。2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章，對公司業(yè)務(wù)

5、日常用印嚴(yán)格把關(guān)，做好用章申請和登記工作。3、公司證件的管理及相關(guān)工作。包括公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等證照的年檢與變更。4、結(jié)合公司實際情況，參考相關(guān)文獻制定相關(guān)制度。本年起草制度主要包括節(jié)能降耗、辦公設(shè)備維修、加班管理、用車管理等。5、公司日常各項情況說明、通知的發(fā)放及督辦工作。包括對外提供的各類證明、情況說明等文件，對內(nèi)下發(fā)例如值班、調(diào)整作息時間等通知并及時進行事項的督辦工作。6、固定資產(chǎn)的盤點和登記工作。 7、公司日常文件的復(fù)印、打印及掃描工作。包括外來文件及各部門相關(guān)工作文件的復(fù)印打印、掃描工作。8、辦公用品的入庫、驗收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳 9、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各部門工作需要，

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時交辦的工作任務(wù)。人事管理員崗位職責(zé)：1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。2、公司員工薪資相關(guān)工作。包括員工薪資的套定、轉(zhuǎn)正、調(diào)級及定崗以及每月員工的考勤統(tǒng)計、工資表的編制等工作的辦理。3、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。4、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。5、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定及報銷粘貼工作6、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。7、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。8、配合辦公室秘書做好人事檔案的建立和完善。9公司員工人事工作。包括員工人事關(guān)系調(diào)入調(diào)出、勞動合同的簽訂及

7、終止。10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。外勤管理員崗位職責(zé)：1、公司辦公電腦、打印機、打卡機等的維護工作。2、負(fù)責(zé)定期聯(lián)系客服對打印機進行維護保養(yǎng)，待出現(xiàn)問題后及時修復(fù)。3、公司日常辦公物品的申購登記與采購工作。包括辦公用文具等易耗品、電腦、打印機等電子設(shè)備及辦公桌椅等固定資產(chǎn)，辦公室定期統(tǒng)計各部門的申購申請。4、負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各部門每月電話費用情況。5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。機關(guān)司機崗位職責(zé)：1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。4、準(zhǔn)時上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。5、發(fā)