物業(yè)公司物資管理實(shí)施細(xì)則

1、物業(yè)公司工程部工作手冊(cè)物資管理實(shí)施細(xì)則版 次01共5頁(yè)第5頁(yè)1 目的 對(duì)工程安裝和維修服務(wù)用物資實(shí)施有效控制，以降低成本，提高效益。2 適用范圍適用于工程部及項(xiàng)目部所有工程項(xiàng)目和維修用（參照?qǐng)?zhí)行）物資的采購(gòu)、保管、使用、退庫(kù)等過(guò)程的控制。3 職責(zé)3.1工程部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、使用全過(guò)程的監(jiān)督管理。3.2 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、驗(yàn)證、標(biāo)識(shí)、貯存和搬運(yùn)。4 工作程序4.1材料（設(shè)備）需求計(jì)劃申報(bào)程序4.1.1項(xiàng)目部必須獲取“施工圖預(yù)算書(shū)”和“施工圖”與維修需求，作為編制“項(xiàng)目部材料（設(shè)備）需求計(jì)劃表”的依據(jù)。4.1.2材料（設(shè)備）需求計(jì)劃申報(bào)流程：項(xiàng)目部依據(jù)“施工圖預(yù)算書(shū)” 與維修需求在自提工程量的基

2、礎(chǔ)上編制“項(xiàng)目部材料（設(shè)備）需求計(jì)劃表”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在“工程項(xiàng)目部材料（設(shè)備）計(jì)劃表”上簽字交項(xiàng)目部采購(gòu)員采購(gòu)物資。4.1.3“施工圖預(yù)算書(shū)”中漏項(xiàng)、少量材料的處理辦法：項(xiàng)目部提出工作聯(lián)系單，注明“施工圖預(yù)算書(shū)”中漏項(xiàng)、少量材料的名稱和數(shù)量，經(jīng)工程部確認(rèn)后方可申報(bào)材料需求計(jì)劃。4.1.4變更的處理辦法：發(fā)生各類變更后材料需求計(jì)劃有變化時(shí)，需要向工程部報(bào)送補(bǔ)充預(yù)算書(shū)并經(jīng)確認(rèn)后，方可申報(bào)材料需求計(jì)劃。4.1.5急用材料的處理辦法：數(shù)量相對(duì)較少且急用的材料，可以先電話申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)并使用，事后按規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。4.2物資的采購(gòu)4.2.1物資的采購(gòu)由項(xiàng)目部采購(gòu)員負(fù)責(zé)。4.2.2采購(gòu)物資的價(jià)格必須控制在

3、預(yù)算書(shū)上的單價(jià)以下，高出預(yù)算書(shū)上單價(jià)時(shí)必須書(shū)面向工程部說(shuō)明（該物資采購(gòu)數(shù)量在預(yù)算書(shū)總量的5以下和該物資現(xiàn)價(jià)在預(yù)算書(shū)原價(jià)的105以內(nèi)時(shí)可以例外，但必須確保審計(jì)時(shí)材料費(fèi)總額低于預(yù)算書(shū)材料費(fèi)總額）。4.3物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證4.3.1物資的重要度分類a、重要物資：構(gòu)成工程實(shí)體最重要的核心部分，該部分的損壞或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，會(huì)造成重大質(zhì)量事故，涉及到人身財(cái)產(chǎn)的安全，影響正常的生產(chǎn)等，此類物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題一般都會(huì)造成較大的影響，造成客戶的較大損失和投訴。如：空調(diào)設(shè)備、鍋爐設(shè)備、水泵、食用水箱、配電柜、安全閥、減壓閥、防火閥、排煙閥等。b、主要物資：構(gòu)成工程實(shí)體的主要部分，該部分的損壞或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，會(huì)影響工程質(zhì)

4、量，但不會(huì)造成質(zhì)量事故，此類物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，只要及時(shí)維修解決，客戶一般不會(huì)投訴。如：止回閥、電動(dòng)調(diào)節(jié)閥、平衡閥、普通水閥、過(guò)濾器、普通風(fēng)閥、保溫材料、風(fēng)口、放氣閥、管件、排氣扇、消聲器、電纜電線、變頻器、電器元件、控制元件、橋架、儀表、無(wú)縫鋼管、鍍鋅板、彩鋼復(fù)合板。c、一般物資：構(gòu)成工程實(shí)體的配件和一般材料，此類物資的損壞或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，一般不會(huì)影響工程的正常工作。包括重要物資和主要物資外的其他所有物資。4.3.2物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證按物資的重要度分級(jí)進(jìn)行管理：重要物資、主要物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證由項(xiàng)目部質(zhì)量員負(fù)責(zé)驗(yàn)證；一般物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證，由項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)證。物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證必須根據(jù)“項(xiàng)目部材料（設(shè)備

5、）需求計(jì)劃表”來(lái)核對(duì)供應(yīng)商提供物資，根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果在“送貨單”上簽字，合格物資辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)證內(nèi)容包括：a、憑證驗(yàn)證：核對(duì)入庫(kù)材料的質(zhì)保書(shū)或合格證，核對(duì)無(wú)誤后交項(xiàng)目部資料員歸類保存。b、數(shù)量驗(yàn)證：對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行檢尺、稱重、點(diǎn)數(shù)。與入庫(kù)單數(shù)量不符時(shí)按實(shí)收數(shù)為準(zhǔn)。c、質(zhì)量驗(yàn)證：檢查入庫(kù)物資，包裝是否完好，有無(wú)變質(zhì)、重銹、變型、規(guī)格是否符合規(guī)定要求。4.3.3在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證中發(fā)現(xiàn)的不合格物資（短、缺、殘、次、變質(zhì)、不配套及無(wú)合格證或質(zhì)保書(shū)的物資），必須另行堆放，不得入庫(kù)，并報(bào)告項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人按不合格品控制實(shí)施細(xì)則進(jìn)行控制。4.4物資標(biāo)識(shí)4.4.1物資標(biāo)識(shí)的分類：物資的標(biāo)識(shí)分為二種：a、檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)；b、物

6、資類別標(biāo)識(shí)。4.4.2施工現(xiàn)場(chǎng)的物資只對(duì)物資的檢驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，對(duì)物資的類別標(biāo)識(shí)不作要求，特殊情況下，可作相應(yīng)標(biāo)識(shí)。a、物資狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為四種類型：待檢、待處理、合格、不合格四類。b、物資類別標(biāo)識(shí)必須標(biāo)明物資名稱、規(guī)格或型號(hào)。c、凡未掛狀態(tài)標(biāo)識(shí)的物資均為合格物資。d、待檢、待處理及不合格物資必須掛有標(biāo)牌，規(guī)格大小適宜。標(biāo)牌均為白色底，待檢標(biāo)識(shí)為黑色字體，待處理、不合格標(biāo)識(shí)為紅色字體，物資類別標(biāo)識(shí)為黑色字體。4.5物資的貯存4.5.1物資臺(tái)帳：物資入庫(kù)后，應(yīng)分類建立物資臺(tái)帳，倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳必須帳物相符。4.5.2物資保管：物資入庫(kù)后，要做到堆放整齊、井然有序，不同型號(hào)、規(guī)格的物資應(yīng)有明顯間隔，易受潮物資

7、要做好防潮防漏工作。4.5.3領(lǐng)料和發(fā)料：倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑證發(fā)料，做到“先進(jìn)先發(fā)，推陳儲(chǔ)新”。領(lǐng)發(fā)料時(shí)，領(lǐng)、發(fā)雙方都必須認(rèn)真核對(duì)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，經(jīng)雙方查驗(yàn)合格后方可離庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)在物資臺(tái)帳上予以記錄。 4.5.4物資盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)保管員必須按月對(duì)材料進(jìn)行核對(duì)、盤(pán)點(diǎn)，在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、短缺時(shí)，應(yīng)做好標(biāo)識(shí)、記錄，并上報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，辦理相應(yīng)手續(xù)。 4.5.5防火、安全：倉(cāng)庫(kù)必須做好防火安全工作，對(duì)易燃易爆區(qū)，要有“嚴(yán)禁煙火”的明顯標(biāo)識(shí)，配齊滅火器具，并確保防火道路暢通無(wú)阻。4.6物資的搬運(yùn)4.6.1鋼材：鋼材搬運(yùn)時(shí)首先檢查起吊設(shè)備及用具是否完好，被吊鋼材的重量必須小于起吊設(shè)備用具的規(guī)定重量，鋼材的堆放垛高不得高于1.5米。4.6.2大型及重要設(shè)備、電器：大型及重要的電器、設(shè)備搬運(yùn)時(shí)必須根據(jù)該產(chǎn)品的技術(shù)要求，由項(xiàng)目部會(huì)同運(yùn)輸、生產(chǎn)廠家、公司工程部另行制訂搬運(yùn)施工方案，并嚴(yán)格按方案的規(guī)定執(zhí)行。4.6.3物資的搬運(yùn)質(zhì)量直接關(guān)系到工程的產(chǎn)品質(zhì)量，因此除上述要求在物資搬運(yùn)時(shí)應(yīng)遵守外，對(duì)其它物資的搬運(yùn)須嚴(yán)格注意人員、設(shè)備及被搬運(yùn)物資的安全，盡量避免物資在搬運(yùn)過(guò)程中的劃傷磕碰。有包裝的物品嚴(yán)格按照包裝上標(biāo)注的標(biāo)志作業(yè)，保證物品的包裝完好無(wú)