外來人員、車輛、票證管理

1、關(guān)于規(guī)范人員、車輛出入管理的規(guī)定（2008年6月5日修訂版）為規(guī)范人員、車輛出入管理，根據(jù)企業(yè)實際，結(jié)合前期相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況，現(xiàn)對人員、車輛出入管理做如下規(guī)定：一、外來人員、車輛管理（一）外來人員1、經(jīng)常出入集團公司的外協(xié)客戶，經(jīng)各公司、項目部確認后，報集團保衛(wèi)處統(tǒng)一辦理“出入證”。外協(xié)客戶來訪時持“出入證”登記后進入廠區(qū)，出門時須出示“出入證”登記出廠時間。無“出入證”不得進入生產(chǎn)區(qū)。門衛(wèi)值班人員對客戶進出時間、客戶資料等詳細登記。外協(xié)客戶帶其他單位人員來訪必須向值班人員說明并做好登記。2、對于臨時客戶，必須在門衛(wèi)處按要求進行登記，經(jīng)門衛(wèi)人員電話征得接待部門同意后方可進入廠區(qū)。進門時客戶填

2、寫“來客登記證”登記，會見結(jié)束后由接見人在“來客登記證回執(zhí)單”上簽字，出門時由客戶交回門衛(wèi)值班室。3、禁止外來人員因私事進入廠區(qū)會見公司人員，可由門衛(wèi)人員電話通知或來客自行電話通知，公司人員持車間開具證明到公司大門口會見。4、離職、退養(yǎng)等人員除因公并征得相關(guān)部門同意外，門衛(wèi)值班人員不得擅自批準(zhǔn)進入廠區(qū)。進出廠區(qū)時嚴格登記、持證管理。5、市委、市政府或上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、友鄰單位領(lǐng)導(dǎo)、銷售客戶來訪時，經(jīng)集團辦公室（銷售客戶由銷售部門）提前通知門衛(wèi)值班人員的，可直接進入廠區(qū)，值班人員需做好詳細記錄。記錄內(nèi)容要包括通知人姓名、來訪時間、來訪人員相關(guān)信息（姓名、工作單位、職務(wù)、車牌號等）。6、執(zhí)法部門（

3、城管、工商、公安等）人員來訪，在未按公司要求辦理入廠手續(xù)情況下，值班人員不得與其沖突，可前往詢問來訪意圖，告知應(yīng)接待部門。對出入時間、來訪人員單位等做好登記。（二）外來車輛1、外來車輛由門衛(wèi)人員通知按集團統(tǒng)一要求有序停放，并告知來訪客人面包車、轎車禁止進入生產(chǎn)區(qū)；如有貨車需進入生產(chǎn)區(qū)運送貨物的，由門衛(wèi)人員聯(lián)系相關(guān)部門安排公司人員將貨車帶到相關(guān)廠區(qū)停放。2、外來車輛出門時值班人員必須示意停車檢查（市委、市政府或上級部門、銷售客戶除外）。3、前來拉貨的車輛在出大門前嚴禁封車（集裝箱、成箱裝運貨物由保衛(wèi)人員監(jiān)督裝車后可直接封車），經(jīng)保衛(wèi)人員檢查證物相符后才能封車、出大門。4、如有面包車、轎車拉貨較多

4、或特殊事由必須進入生產(chǎn)區(qū)時，由保衛(wèi)人員跟車進入。二、集團公司人員出入管理1、凡是上班遲到、早退的，由門衛(wèi)值班人員按中層干部、后勤管理人員和一線員工分類做好記錄臺帳，由班長匯總報到保衛(wèi)處辦公室，由保衛(wèi)處每天通報前一天情況。2、上班期間凡因事、因公或休班需要外出的人員，必須持員工出門證外出，并且必須遵循集團公司下發(fā)的出門證批準(zhǔn)權(quán)限的要求簽字審批方能出門。門衛(wèi)值班人員要做好外出人員的銷假工作，對無條外出人員做好登記，每班由班長匯總報到保衛(wèi)處，由保衛(wèi)處每天通報前一天情況。3、保衛(wèi)值班人員在審查出門證審批權(quán)限時應(yīng)仔細，如有越權(quán)審批、模仿批準(zhǔn)人代簽等現(xiàn)象應(yīng)及時報保衛(wèi)處查處；如有無證強行出門的，保衛(wèi)人員應(yīng)予

5、以勸阻，但不得與其發(fā)生爭執(zhí)，可及時報告保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)處理。4、不得出現(xiàn)記錄不嚴或徇私現(xiàn)象。三、出入門票、證管理制度1、值班人員必須嚴格收取并保存出廠物資手續(xù)齊全的出門票證，嚴禁外來或無關(guān)人員亂拿亂動。2、值班人員收取出入門票證后必須在票證上簽署本人姓名并加蓋本班印章，以便審查和分清責(zé)任。3、凡來值班室撤擔(dān)保單、借條的外協(xié)單位人員、經(jīng)辦人，必須由值班人員核實、清點，查找單據(jù)，嚴禁讓經(jīng)辦人找單據(jù)。4、凡出廠物資（有正規(guī)發(fā)票）一般實行一貨一單，特殊情況一次未能拉完的，由值班人員清點核實完畢后，在發(fā)票的一側(cè)寫清已拉物資的數(shù)量、型號、出廠時間后簽字并加蓋本班印章，于下班前交保衛(wèi)處辦公室以備下次出廠用，物資拉

6、齊后值班人員應(yīng)寫明出廠物資數(shù)量、型號、出廠時間、經(jīng)辦人，由值班經(jīng)辦人員簽字并加蓋本班印章后出廠。5、客戶或外協(xié)單位自帶物資進廠需登記時，值班人員要清點、核實物資數(shù)量、型號等，做到物資數(shù)量、型號相符，要監(jiān)督好登記情況，防止登記與事實不符。6、每月的26日將到期未撤的擔(dān)保單、借條整理后交保衛(wèi)處辦公室，由辦公室整理以表格形式報企劃部并保存好未撤單據(jù)，以備后查。7、自帶物資進廠登記本、外來人員登記本、交接班登記本、擔(dān)保單登記本、對講機充電情況登記本，填寫時必須字跡清楚、內(nèi)容完整，不準(zhǔn)亂寫亂畫或缺頁。自帶物資進廠登記本留存?zhèn)洳槠跒橐荒辏鈦砣藛T登記本、交接班登記本留存?zhèn)洳槠跒榘肽辍Ｋ?、?zé)任考核（一）企劃部每月對保衛(wèi)處執(zhí)行規(guī)定情況進行抽查，每發(fā)現(xiàn)一個不合格項，對值班人員處以50元罰款，保衛(wèi)處處長、副處長分別處以20元罰款。（二）外協(xié)客戶未按程序辦理出入門手續(xù)，每次處以100元罰款。因相關(guān)業(yè)務(wù)部門未通知外協(xié)客戶造成違規(guī)的，每次對業(yè)務(wù)人員處以100元罰款。（