新辦公樓入駐須知

1、新辦公樓入駐須知新辦公樓即將入駐，為給集團員工營造一個整潔、有序的工作環(huán)境，維護正常辦公秩序，樹立良好的集團形象，現(xiàn)提出以下注意事項：一、安全管理1、辦公樓北門入口大堂為g層，南門入口大堂為一層。辦公樓x層大堂設(shè)有接待臺，訪客需經(jīng)聯(lián)系并登記后方可進入辦公區(qū)。2、辦公樓集團自用樓層為xxxx層共x層。x層為商業(yè)樓層，x層為集團對外出租樓層。3、辦公樓共設(shè)有五部電梯，其中正面三部電梯為客梯，可通x層至xx層；側(cè)面兩部電梯為消防電梯，可通負x至負x層，x層至xx層。4、辦公樓電梯安裝梯控系統(tǒng)，需刷員工卡后方可按亮到達樓層按鈕。5、員工卡為電子集成卡，主要功能為：考勤、辦公室門禁、電梯、員工餐廳消費和

2、身份識別，請注意保管并隨身攜帶。6、搬家期間，各部門要提高警惕，注意詢問陌生人進出，保管好公共財產(chǎn)和私人物品，防止遺失。7、快件、包裹等物品，請自覺到x層大堂服務臺領(lǐng)取，報刊信件等放在x層大堂各部門信報箱內(nèi)，請自行收取。二、辦公秩序1、為保持辦公場所布局整齊，嚴禁私自挪動和調(diào)換家具位置；所有辦公設(shè)備應保持位置、方向的統(tǒng)一。2、愛護辦公區(qū)各項設(shè)施，隨時保持辦公區(qū)整潔、明亮，工作時間辦公室玻璃隔斷內(nèi)置百葉應置于全開狀態(tài)。3、保持辦公桌面整潔，盡量減少放置私人物品，每天下班前應清理自己工作區(qū)域，最后一人應關(guān)閉門窗、照明和空調(diào)。大辦公室應安排輪流值日。4、辦公區(qū)地面均為地毯，請注意保持地面衛(wèi)生清潔，嚴

3、禁在辦公室內(nèi)吃零食或就餐。5、部門所在辦公樓層設(shè)有復印區(qū)，請愛惜復印設(shè)備，如遇故障請及時通知行政管理部維修。三、環(huán)境衛(wèi)生1、辦公區(qū)應保持環(huán)境干凈整潔，除個人辦公室外，禁止在過道、會議室及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。吸煙請到指定消防通道處。2、保持洗手間、開水間潔凈干爽，嚴禁亂潑亂倒；茶葉應倒入開水間指定位置，垃圾清理請放至消防電梯口垃圾桶內(nèi)。四、水電管理1、堅持節(jié)約用電、用水的原則，注意隨手關(guān)燈、關(guān)水，辦公區(qū)白天盡量采用自然光照明。2、開水器位于各樓層開水間，已做統(tǒng)一設(shè)置，周末和節(jié)假日如使用開水器請閱讀開水器使用說明。3樹立安全用電意識，未經(jīng)允許，辦公區(qū)不得私接電源或使用大功率電器。4、辦公室

4、空調(diào)由自動控制系統(tǒng)控制，夏季空調(diào)溫度統(tǒng)一設(shè)置為不低于26，冬季不高于20，使用空調(diào)期間不得開窗。五、車輛停放1、地下停車場入口位于辦公樓北門入口東側(cè)。地下位停車位位于負二、負三層，車輛需刷卡方可進出。電動車、自行車停車位位于負二層。2、車輛停放請對應指定車位停放，注意車頭向外，并保持好左右車距。3、因地下停車位將于x月x日交付使用，集團搬遷期間車輛請依次在路邊停放。六、會議服務1、辦公樓共設(shè)有x個會議室，包括：第一會議室（x樓、大型）、第二會議室（x樓黨委會議室、小型）和第三會議室（x樓、中型）、第四會議室（x）、第五會議室（x）、第六會議室（x）和接待室（x）。2、集團各部門（公司）使用會議室，應提前通知xxx部，以便統(tǒng)一安排。七、員工餐廳1、員工餐廳位于辦公樓五層，集團入駐前期暫供應午餐，供餐時間為12：0013：00，午餐標準為xx元，刷卡消費。2、員工餐廳設(shè)有小賣部，提供米、面、雞蛋、食用油等，刷卡消費。八、維修管理1、集團入駐新辦公樓前期，施工單位和物業(yè)將進行工程和衛(wèi)生收尾工作，不便之處請給予諒解。2、xxx理部設(shè)有維修熱線，如遇照明、家具、門窗、裝潢、空調(diào)等故障或有其它疑問，請及時聯(lián)系行政管理部；電