市場開業(yè)慶典執(zhí)行細案

1、輝煌心生市場開業(yè)慶典執(zhí)行細案目 錄一、 活動進度二、 活動概況三、 策劃思路四、 活動現(xiàn)場規(guī)劃五、 活動流程控制六、 總體規(guī)劃七、 活動協(xié)調(diào)及人員分配八、 前期準備流程九、 活動執(zhí)行時間推進表十、 活動備忘一、 活動進度工作內(nèi)容完成情況9.279.289.299.3010.110.210.310.410.510.6活動方案、報價的確定合作合同的簽訂流程、物料、演藝資源的確認活動設(shè)計稿的確定及制作活動物料的購買主持人的確定及邀請音響到位、人員到位預(yù)演開始活動正式開始活動時間：10月6日 活動地點：新浪通訊商場二、活動概況活動主題：輝煌心生 重慶大坪新浪商場開業(yè)慶典 活動時間：2010年10月6日

2、 活動地點：新浪通訊商場參與人群：意向性客戶、媒體、群眾 三、策劃思路1、以開業(yè)慶典做為當天活動的重點2、活動期間穿插表演節(jié)目，吸引觀眾眼球3、介紹商家信息，讓消費者了解新浪提高新浪商場知名度4、增加互動游戲，并抽取現(xiàn)場大獎 四、活動現(xiàn)場規(guī)劃活動動線安排：1、參與來賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下進場。2、現(xiàn)場設(shè)置冷餐區(qū)，供來賓品嘗（水果、飲料等）3、 舞臺區(qū)初剪彩儀式外，設(shè)置互動游戲與表演資源吸引來賓駐足觀看，聚集人氣（一）路口處至活動入口布置項目名稱規(guī)格尺寸設(shè)置地點材質(zhì)及相關(guān)說明氣柱馬路兩側(cè)充氣氣柱迎賓地毯入口處至活動現(xiàn)場紅色地毯（二）活動入口項目名稱規(guī)格尺寸設(shè)置地點材質(zhì)及相關(guān)說明拱門氣柱12米拱門活

3、動入口充氣拱門氣柱迎賓禮儀入口處接待來賓花籃招商中心周圍花柱鮮花花柱迎賓地毯兩側(cè)（三）剪彩區(qū)項目名稱規(guī)格尺寸設(shè)置地點材質(zhì)及相關(guān)說明音響、麥克一套主題背景板一套剪彩道具剪彩托盤、剪刀、彩帶冷焰火禮炮（四）商場參觀區(qū)項目名稱規(guī)格尺寸設(shè)置地點材質(zhì)及相關(guān)說明導(dǎo)視系統(tǒng)安全提示洗手間導(dǎo)視（五）冷餐區(qū)項目名稱規(guī)格尺寸設(shè)置地點材質(zhì)及相關(guān)說明餐桌、糕點、飲料、水果（六）表演內(nèi)容項目名稱設(shè)置內(nèi)容設(shè)置地點相關(guān)說明南獅南獅迎賓，點睛、吐幅迎賓、剪彩舞臺薩克斯表演舞臺區(qū)動感舞蹈表演舞臺區(qū)模特展示展示商家商品舞臺區(qū)（六）互動游戲道具項目名稱設(shè)置內(nèi)容設(shè)置地點相關(guān)說明踩氣球氣球200個搶凳子凳子10把五、活動流程控制時 間名

4、 稱細 目節(jié)目內(nèi)容人員配合音樂配合8：30人員就位所有工作人員、演員、道具就位無所有人員無8：40迎賓簽到處簽到、入場、就坐舞獅迎賓禮儀小姐引導(dǎo)暖場音樂8：58開場前主持人旁白靜場無主持人靜音9：00開場主持人上臺致詞，介紹活動內(nèi)容無主持人主持人上場音樂9：02嘉賓講話主持人邀請嘉賓上臺講話無主持人、嘉賓、禮儀小姐嘉賓上場音樂9：10領(lǐng)導(dǎo)講話主持人邀請商場領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)上臺講話無主持人、領(lǐng)導(dǎo)、禮儀小姐領(lǐng)導(dǎo)上場音樂9：20點睛儀式兩頭南獅登臺，主持人串詞，領(lǐng)導(dǎo)為南獅點睛南獅點睛主持人、點睛領(lǐng)導(dǎo)、南獅鑼鼓配合9：25南獅表演南獅點睛后表演南獅表演南獅鑼鼓配合9：30吐幅、接幅主持人串詞，接幅領(lǐng)導(dǎo)接

5、幅南獅吐幅主持人、接幅領(lǐng)導(dǎo)、南獅鑼鼓配合9：35主持人串場主持人串場南獅退場主持人靜音9：38剪彩儀式主持人邀請剪彩嘉賓上臺剪彩禮炮、冷焰火配合主持人、剪彩嘉賓、禮儀小姐頒獎音樂9：50主持人串場剪彩儀式完畢，嘉賓退場，主持人串場無主持人靜音9：55薩克斯表演主持人串詞，邀請薩克斯手上臺表演薩克斯表演主持人、薩克斯手自帶伴奏10：00互動游戲主持人邀請臺下觀眾上臺參與互動游戲互動游戲主持人、臺下觀眾游戲音樂10：10主持人串場主持人為游戲冠軍頒獎后串場無主持人靜音10：12模特展示模特上臺展示商家商品，主持人旁白介紹展示產(chǎn)品模特秀模特、主持人走秀音樂10：40抽獎活動主持人邀請臺下觀眾上臺抽取

6、活動大獎抽獎主持人，觀眾抽獎音樂11：00薩克斯表演主持人串詞，邀請薩克斯手上臺表演薩克斯表演主持人、薩克斯手自帶伴奏11：20上午活動結(jié)束無散場音樂11：30-13：30午休所有人員休息、午餐無無暖場音樂13：30主持人串詞主持人上臺串詞無主持人主持人上場音樂13：35動感舞蹈主持人邀請美女上場表演舞蹈動感舞蹈主持人、舞蹈隊自帶伴奏13：45主持人串詞主持人串詞無主持人靜音13：50互動游戲主持人邀請臺下觀眾上臺參與互動游戲互動游戲主持人、臺下觀眾游戲音樂14：10主持人串場主持人為游戲冠軍頒獎后串場無主持人靜音14：15模特展示模特上臺展示商家商品，主持人旁白介紹展示產(chǎn)品模特秀模特、主持人

7、走秀音樂14：35主持人串場模特退場，主持人上臺串場無主持人主持人上場音樂14：40抽獎活動主持人邀請臺下觀眾上臺抽取活動大獎抽獎主持人，觀眾抽獎音樂14：50頒獎主持人邀請商場領(lǐng)導(dǎo)上臺為嘉賓頒獎頒獎主持人，商場領(lǐng)導(dǎo)，獲獎嘉賓頒獎音樂15：00主持人串場主持人上臺串詞無主持人靜音15：10動感舞蹈主持人邀請美女上場表演舞蹈動感舞蹈主持人、舞蹈隊自帶伴奏15：20互動游戲主持人邀請臺下觀眾上臺參與互動游戲互動游戲主持人、臺下觀眾游戲音樂15：40主持人串場主持人為游戲冠軍頒獎后串場無主持人靜音15：50主持人致詞主持人上臺致結(jié)束詞無主持人靜音16：00活動結(jié)束無無無散場音樂六、總體規(guī)劃（一） 媒

8、體宣傳計劃由新浪商場策劃部安排推廣。（二） 交通規(guī)劃來賓均自行到項目地；禮儀接待由廣告公司統(tǒng)一安排（三） 工作人員分布1 門口保安4名2 停車處指揮停車4名3 活動區(qū)主持1名4 活動區(qū)域工作人員3名七、活動協(xié)調(diào)及人員分配為了成功舉辦此次活動，我司將協(xié)同新浪商場成立“活動籌備工作小組”，并作如下分工1、活動總指揮：相關(guān)負責(zé)人主要職責(zé)：活動整體操控；執(zhí)行總指揮：新浪商場相關(guān)負責(zé)人主要職責(zé)： 活動現(xiàn)場監(jiān)控； 緊急事件的處理。2、項目督導(dǎo)組/協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組：組成成員：新浪商場負責(zé)人+大家廣告項目組負責(zé)人主要職責(zé)： 活動全程聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、敦促、督導(dǎo)工作； 與大家廣告的全程溝通、物料準備的監(jiān)控； 活動當天，與大

9、家廣告的銜接、活動流程的監(jiān)控。 手續(xù)報批； 工作小組/部門的協(xié)調(diào)； 文件的起草、歸檔； 活動組織、日程安排等。4、宣傳推廣組：組成成員：新浪商場/宣傳部：主要職責(zé)： 負責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請、落實各大媒體記者； 負責(zé)產(chǎn)品推介會之新聞通稿及軟文的撰寫； 負責(zé)宣傳資料的準備、現(xiàn)場供給； 負責(zé)廣宣文案的確定。5、媒體接待組：新浪商場工作組主要職責(zé)： 媒體記者的聯(lián)絡(luò)、邀請與落實； 媒體記者的接待； 新聞通稿、廣宣資料、紅包準備；7、廣告設(shè)計、制作組：新浪商場廣告公司+大家廣告主要職責(zé)：負責(zé)宣傳道具的制作及現(xiàn)場布置。8、后勤服務(wù)組：組成成員：大家廣告主要職責(zé)：所需物料、物資的籌備、運輸和供給保障（如水、電、保潔、

10、座位等）9、安全交通保衛(wèi)組：組成成員：新浪商場保安部：主要職責(zé)： 負責(zé)擬定和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案，提前消除一切不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施； 現(xiàn)場秩序的維護及緊急事故的處理。10、活動辦公室：組成成員：大家廣告主要職責(zé)： 活動全程實施、執(zhí)行（策劃、制作、安裝、維護、撤除等）； 對突發(fā)事件進行合理處理； 查詢活動前兩天至活動當天的天氣情況，同聚信集團及時聯(lián)系； 全程負責(zé)表演各項工作落實。大家廣告項目組工作職責(zé)組成成員聯(lián)系方式項目經(jīng)理李案策劃丁乙、活動前期準備流程1、在活動創(chuàng)意、策劃、方案設(shè)計工作完成之后，新浪商場負責(zé)

11、人需進行如下準備：第一項：評估、認證第二項：前期動員倒計時；第三項：組織、宣傳（新浪商場、大家廣告策劃部及媒體）；第四項：統(tǒng)計參加人員數(shù)量（新浪商場、大家廣告組織人員實施）；2、確定組織機構(gòu)及人員分工：第一項：分工明確（新浪商場、大家廣告內(nèi)部制訂詳細工作進程表）；第二項：物資準備充分（新浪商場、大家廣告準備活動相關(guān)物資）；第三項：雙方單位密切配合（在活動前夕互通信息）；第四項：活動資金、活動費用總預(yù)算；第五項：確定全程活動執(zhí)行方案；第六項：全程活動組織安排；第七項：媒體宣傳提前兩天安排第九項：所有設(shè)備提前1天準備完畢九、活動執(zhí)行時間推進表時 間工 作 內(nèi) 容責(zé)任人9月27日方案、設(shè)計樣稿、流程確定新浪商場9月28日提供所有相關(guān)宣傳文字和圖案新浪商場9月29日廣告投放的規(guī)劃和實施，撰寫、設(shè)計廣告內(nèi)容新浪商場新浪商場廣告公司9月30日根據(jù)其提供資料制作所有宣傳用具大家舞美工程組9月30日進行所需物品采購大家后勤服務(wù)組10月2日在相關(guān)人員配合下擬訂出各組負責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、工作單位等內(nèi)容的名單，并發(fā)放給活動中每一組相關(guān)成員新浪商場督導(dǎo)組9月30日10月3日通知相關(guān)媒體記者屆時參加新浪商場督導(dǎo)組10月2日通知進入現(xiàn)場的時間及相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系方式大家協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組10月5日組織相關(guān)人員到達現(xiàn)場，并分配相關(guān)工作事宜新浪商場督導(dǎo)組10月5日檢查現(xiàn)場交通、消防、衛(wèi)生等事宜，并將實際